AI assistant
PGS ASA — AGM Information 2018
Apr 25, 2018
3712_rns_2018-04-25_c3e60da8-eac0-4bec-a099-afe20dc7d162.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| PROTOKOLT FRA ORDINÆR GENERATFORSAML¡NG I | MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN | |||
|---|---|---|---|---|
| PETROTEUM G EO-SERVICES ASA | PETROLEU M G EO.SERVICES ASA | |||
| Onsdag 25. april 2OL8 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Petroleum Geo-Services ASA's ("PGS" eller "Selskapet") kontorer i Oslo. |
On Wednesday 25 April 2018 the Annual General Meeting was held at Petroleum Geo-Services ASA's ("PGS" or the "Company") offices in Oslo. |
|||
| Fra styret møtte følgende styremedlemmer: | From the Board of Directors (the "Board"), the following directors were present: |
|||
| Styreleder Walter Qvam, DanielJ. Piette, Morten Borge, Richard Herbert, Carol Bell, Holly Van Deursen, Anne Grethe Dalane, Anette Valbø, Espen Grimstad and Hege Renshus. |
Chairperson of the Board Walter Qvam, Daniel J. Piette, Morten Borge, Richard Herbert, Carol Bell, Holly Van Deursen, Anne Grethe Dalane, Anette ValbØ, Espen Grimstad and Hege Renshus. |
|||
| Fra administrasjonen møtte: | From the Management, the following persons were present: | |||
| Adm. dir. Rune Olav Pedersen, finansdirektør Gottfred Langseth, og juridisk direktør Lars Ragnar van der Bijl Mysen. |
President & CEO Rune Olav Pedersen, EVP & CFO Gottfred Langseth and General Counsel Lars Ragnar van der Bijl Mysen. |
|||
| Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Walter Qvam, som opptok fortegnelse over møtende aksjonærer. Fortegnelsen er ved lagt protokollen. |
The Chairperson of the Board, Walter Qvam, who prepared a list of attending shareholders, chaired the Annual General Meeting. The list is attached to these minutes. |
|||
| Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Petter Frode Larsen tilstede. |
From EY, the company's external auditor, Petter Frode Larsen, was present. |
|||
| SAK 1 GODK'ENNELSE AV INNKATTING OG AGENDA |
ITEM 1 APPROVAT OF THE CALLING NOTICE AND AGENDA | |||
| Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller agenda. Det ble truffet følgende vedtak: |
There were no comments on the notice of the meeting or the agenda. The following was resolved: |
|||
| Generolforsomlingen godkjenner innkollingen og ogendoen. | The Generol Meeting opproves the calling notice ond agenda. |
|||
| SAK 2 VALG AV PERSON NL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLTEN |
ITEM 2 ETECTION OF PERSON TO COUNTERSIGN THE MINUTES |
|||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: | |||
| Lors Rognar van der Bijl Mysen velges til å medundertegne protokollen. |
Lars Rognar van der Bijl Mysen is'oppointed to countersign the Minutes. |
| GoDKJENNEISE AV Ånse¡R¡rNrNG oG SAK 3 Änsnee rusrnp FoR pETRotEUM GEo-sERVtcEs ASA OG KONSERNET FOR 2017 |
APPROVAT OF THE DIRECTORS' REPORT AND ITEM 3 FINANCIAL STATEMENTS OF PETROLEUM GEO SERVICES ASA AND THE GROUP FOR 2017 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ärsberetning og årsregnskap for 2017 ble gjennomgått av president og adm. dir. Rune Olav Pedersen. |
The Board of Directors' Report and the Financial Statements lor 2Ot7 were presented by President & CEO Rune Olav Pedersen. |
||||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | ||||
| Generalforsomlingen godkjenner årsberetning og ãrsregnskap for 20L7 for Petroleum Geo-Services ASA og konsernet. |
The General Meeting opproves the Board of Directors' Report ond the Financiol Stotements of Petoleum Geo Services ASA ond the group for 2017. |
||||
| SAK 4 GODK'ENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 20t7 |
ITEM 4 APPROVAL OF THE AUD¡TOR,S FEE FOR 2017 | ||||
| Revisjonshonoraret for 2017 er på NOK L,8 millioner. | The Auditor's fees lor 2Ot7 amount to NOK 1.8 million | ||||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | ||||
| G e ne ralfo rsa ml i nge n god kj e n ne r rev i sjo ns ho noro ret for 20L7. |
The General Meeting qpproves the Auditor's fees for 20L7 | ||||
| SAK 5 VAIG AV STYREMEDIEMMER |
ITEM 5 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS | ||||
| Valgkomiteens arbeid og anbefalinger til valg av styremedlemmer ble redegjort for. |
The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's recommendations on members for election to the Board. |
||||
| Sak 5.1 Walter Qvam (styreleder) | Item 5.1 Walter Qvam (Chairperson) | ||||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | ||||
| Wolter Qvom blir gjenvalgt som styreleder for en tjenesteperiode fro og med denne doto og til og med det tidligste tidspunktet av ett ãr fra denne doto eller frem til neste ordinære generolforsomling i 2079. |
Wolter Qvom sholl be re-elected as Choirperson to the Boord of Directors for a new service period commencing on the dote hereof ønd ending on the eorlier of one year or the 20L9 onnual general meeting. |
||||
| Sak 5.2 Anne Grethe Dalane | Item 5.2 Anne Grethe Dalane |
|---|---|
| Det ble truffet følgende vedtak | The following was resolved |
| Anne Grethe Dalane blir gjenvolgt som styremedlem for en tjenesteperiode fro og med denne doto og til og med det tidligste tidspunktet ov ett år fro denne dato eller frem til neste ordinære generølforsomling i 2079. |
Anne Grethe Dolone sholl be re-elected to the Board of Directors for ø new service period commencing on the dote hereof and ending on the earlier of one yeor or the 20L9 an n uol ge ne ral meet¡ ng. |
| Sak 5.3 Morten Borge | Item 5.3 Morten Borge |
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: |
| Morten Borge blir gjenvalgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne doto og til og med det tidligste tidspunktet ov ett âr fro denne dato eller frem til neste ordinære generolforsamling i 2079. |
Morten Borge shall be re-elected to the Boord of Directors for a new service period commencing on the dote hereof and ending on the earlier of one yeor or the 2019 onnual general meet¡ng. |
| Sak 5.4 Richard Herbert | Item 5.4 Richard Herbert |
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved |
| Richord Herbert blir gjenvolgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne doto og til og med det tidligste tidspunktet ov ett år fra denne dato eller frem til neste ordinære generolforsomling i 2079. |
Richard Herbert sholl be re-elected to the Boord of Directors for a new service period commencing on the døte hereof ond ending on the earlier of one yeor or the 2079 annuol generol meeting. |
| Sak 5.5 Marianne Kah | Item 5.5 Marianne Kah |
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved |
| Marianne Kah blir valgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne doto og til og med det tidligste tidspunktet ov ett Ôr fra denne dato eller frem til neste ordinære generolforsomling ¡ 2079. |
Morionne Koh sholl be elected to the Boord of Directors for o service period commencing on the date hereof ond ending on the eorlier of one yeor or the 20L9 annuol generol meeting. |
| sAK 6 vArGKoMrrÉ - vnle Av MEDLEMMER oc GODK'ENNEISE AV REVIDERT vALGKoMtrɡrusrRurs |
ITEM 6 NOMINATION COMMITTEE - ELECTION OF MEMBERS AND APPROVAT OF REV¡SED MANDATE AND CHARTER |
|||
|---|---|---|---|---|
| Valgkomiteens arbeid og anbefalinger til valg av medlemmer Valgkomitéen samt godkjennelse av revidert til val komitéinstruks ble redegjort for. |
The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's recommendation on members for election to the Nomination Committee and approval of revised Mandate and Charter for the Nomination Committee. |
|||
| Sak 6.1 Harald Norvik (leder) | Item 6.1 Harald Noruik (Chairperson) | |||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | |||
| Harald Norvik blir gjenvolgt som leder ov Valgkomitéen for en tjenesteperiode frø og med denne dato og til og med den ordi næ re ge neralforsomli nge n i 2079. |
Horold Norvik sholl be re-elected to the Nomination Committee os Chairperson for d new service period commencing on the date hereof ond ending with the 2019 annu ol ge ne rol meeti ng. |
|||
| Sak 6.2 C. Maury Devine | Item 6.2 C. Maury Devine | |||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: | |||
| C. Møury Devine blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen for en tjenesteperiode fra og med denne doto og til og med den ordinære generalforsamlingen ¡ 2019. |
C. Maury Devine shall be re-elected to the Nom¡not¡on Committee for o new service period commencing on the dote hereof ond ending with the 2079 onnual generol meeting. |
|||
| Sak 6.3 Terje Valebjørg | ttem 6.3 Terje ValebjPrg | |||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | |||
| Terje Valebjørg blir gjenvolgt som medlem ov Volgkomitéen for en tjenesteperiode fra og med denne doto og til og med den ordinære generolforsomlingen ¡ 2079. |
Terje Volebjørg shall be re-elected to the Nominotion Committee for o new service period commencing on the dote hereof ond ending with the 2079 annuol generol meeting. |
|||
| Sak 6.4 Forslag om å godkjenne revidert Valgkomitéinstruks |
Item 6.4 Motion to approve the revised Nomination Committee Charter and Mandate |
|||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved | |||
| G e ne ralfo rso mli nge n go d kj e n ne r de n rev i de rte Vo I g ko mitéi nstru kse n. |
The Generol Meeting opproves the revised Nomination Committee Mondote and Charter. |
SAK 7 GODK'ENNEISE AV HONORARER FOR
STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VATGKOMITÉEN Valgkomiteens arbeid og foreslåtte prinsipper for styrehonorar og honorarer for valgkomitémedlemmer ble redegjort for. Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 10. mai 2OL7 ti,l genera lforsamlingen 2018 Det ble truffet følgende vedtak Generolforsomlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Volgkomitéen for perioden fra og med 10. mai 2077 til den ordinære generalformsamlingen ¡ 2078. Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av a ksjonærvalgte styremed lem mers honorar for perioden 25. april 2018 til generalforsamlingen 2019 Det ble truffet følgende vedtak Ge ne ro lfo rsø m li ng e n god kje n ne r pri nsi p pe ne for fo stsette I se av oksjonærvolgte styremedlemmers honoror for perioden fro og med 25. opril 2078 frem til generolforsamlingen 2079. Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 25. april 2018 t¡l generalforsamlingen 2019 Det ble truffet følgende vedtak: Ge neralfo rsa m I i n ge n god kje n ne r pri nsi p pe ne for fostsette I se av Valgkomitéens medlemmers honororer for perioden fro og med 25. opril 2018 til generolforsomlingen 2019. NOMINATION COMMITTEE MEMBERS' FEES The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's proposed principles for fees to Board members and members of the Nomination Committee. ttem 7.1 Motion to approve Board members'and Nomination Committee members'fees for the period 10 May 2Ot7lo the annual general meeting 2018 The following was resolved The Generol Meet¡ng opproves the fee to eqch member of the Board of Directors ond eoch member of the Nominotion Committee for the period from ønd including L0 Moy 2077 to the annuol generol meeting 20L8. Item 7.2 Motion to approve the principles for the shareholder elected Board members'fees for the period 25 April 2018 to the annual general meeting 2019 The following was resolved: The General Meeting opproves the principles for the shoreholder elected Boord members' fees for the period from and including 25 April 2078 to the annual generol meeting 2019. Item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee member fees for the period 25 April 2018 to the annual general meeting 2019 The following was resolved: The Generol Meeting opproves the principles for the Nominotion Committee members' fees for the period from qnd including 25 April 2078 to the onnuol generol meeting 2019.
ITEM 7 APPROVAL OF THE BOARD MEMBERS'AND
ITEM 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company's Board to acquire treasury shares. The following was resolved (¡) The Boord of Directors is outhorized to acquire shores in the Compony on beholf of the Compony. (¡¡) The shares are to be ocquired ot market terms in o reguloted morket where the shares ore troded. (ii¡) The shares moy be disposed of either to meet obligations under employee incentive schemes, os port of considerøtion poyoble for acquisitions mode by the Compony, as port of considerotion for ony mergers, demergers or acquisitions involving the Company, by way of concellotion of the shares in port or full, to roise funds for specific investments, for the purpose of poying down loons (including convertible loons), or in order to strengthen the Compony's capitol bose. The Boord is free to choose the method of disposol considered expedient for such purposes. (¡v) The maximum face value of the shores which the Compony møy acquire pursuont to this outhorization is in total NOK 707,573,998. Under no circumstonces cdn the Company acquire shores leading to an oggregote number of treosury shores exceeding 10 percent of the totol number of shores. The minimum qmount which may be poid for eoch shore acquired pursuont to this power of attorney is NOK 3, and the maximum omount is NOK 150. (v) This authorizotion is volid from registrotion in the Norwegian Register of Business Enterprises ond expires on 30 June 20L9. (v¡) The outhorizotion to ocquire treasury shores granted on 10 May 20L7 is revoked with effect from the time the obove øuthorizotion in this item 8 becomes effective. SAK 8 FUTLMAKT Ït ÅKJøPE EGNE AKSJER Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å kjøpe egne aksjer. Det ble truffet følgende vedtak: (¡) Styret gis fullmokt til å kjøpe oksjer i Selskopet på vegne ov Selskopet. (ii) Aksjene må kjøpes til ollminnelige morkedsbetingelser i et regulert marked hvor oksjene omsettes. (¡ii) Aksjene skal ovhendes enten som en del av op pfy II e lse n av i nse ntiv prog ra m m e rfor a n s otte, som en del ov vederlaget ved oppkjøp som foretos ov Selskopet, som en del av vederloget i fusjoner, fisjoner eller oppkjgp som involverer Selskopet, ved ot deler ov eller olle oksjene slettes, for ã innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensikt ã nedbetole lån (inklusive konvertible lån) eller styrke Selskøpets kapitalgrunnlog. Styret står fritt til å velge he nsi kts m essi ge ov he ndi ngs m etode r for di sse formå1. (iv) Den maksimole pålydende verdi ov oksjene som totalt kan erverves i henhold til denne fullmokt er NOK 707 573 998. Erverv dv egne oksjer mã ikke under noen omstendighet finne sted i et slikt omfang ot ontollet egne aksjer utgjør totolt mer enn 10 prosent ov oksjekopitalen. Minste beløp som kan betoles for hver oksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 3, og det maksimole beløp er NOK 150. (v) Denne fullmokten er gyldig fro registrering i Foretoksregisteret og skol være gyldig til 30. juni 2079. (vi) Fullmokten til å erverve egne oksjer, innvilget den 10. moi 20L7, tilbakekolles fra det tidspunkt fullmakten i dette punkt I trer i kraft.
| ERKI.IERING FRA SWRET OM PRINS¡PPER FOR SAK 9 FASTSETTETSE AV LøNN OG ANNEN GODTGJøRELSE T¡L TEDENDE ANSATTE |
ITEM 9 STATEMENT FROM THE BOARD REGARDING REMUNERATION PRINCIPLES FOR SENIOR EXECUTIVES |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Møteleder redegjorde for erklæringen fra styret om prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet. |
The Chairperson gave a presentation of the statement from the Board regarding remuneration principles for senior executives. |
||||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: | ||||
| Generolforsamlingen godkjenner Styrets erklæring i samsvor med allmennaksjeloven 5 6-L6o. |
The Generol Meeting dpproves the Boord stotement pursuont to section 6-L6o of the Public Componies Act. |
||||
| SAK 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG I NSENTIVPROG RAM FOR ANSATTE |
ITEM 10 APPROVAL OF LONG TERM INCENTIVE PLAN FOR EMPTOYEES |
||||
| Møteleder redegjorde for hovedpunktene i det langsiktige i nsentivprogra m (< I nse ntivprogra m met>) for a nsatte for ansatte. |
The Chairperson informed on the main aspects of the Long Term lncentive Plan for Employees. |
||||
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: | ||||
| G e neralfo rso m I i nge n god kj e n n e r det I a ngsi kti ge I nse ntiv prog ra m met for 20 78. |
The Generol Meeting qpproves the 2018 Long Term lncentive Plon. |
||||
SAK 11 FORSLAG OM Ä G¡ STYRET FUTLMAKT TIL Ä FORHøYE SETSKAPETS AKSJ EKAPITAL
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital.
Det ble truffet følgende vedtak:
Generolforsamlingen vedtor herved følgende styrefullmokt:
- (i) Styret gis fullmokt til å forhøye oksjekapitolen i Selskopet med totolt NOK 101573 998 gjennom én eller flere forhøyelser ov oksjekopitalen. lmidlertid er fullmakten begrenset slik at antoll aksjer som kon utstedes ved denne fullmakten og fullmakten til â utstede konvertible obligosjoner, som ongitt i sak 12 i protokollen fro ordinær generølforsomling avholdt 25. april 2018, samlet ikke kon overstige 10% ov Selskopets oksjekopitol pã tidspunktet for beslutningen om å utstede nye oksjer. Styret hor videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal skje i det norske og/eller i nternasjonale mørked, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke.
- (ii) Fullmokten omfatter retten til ã forhøye Selskopets aksjekopitolved ã tillote tingsinnskudd, og retten til å pãdro Selskapet særlige forpliktelser.
- (¡ii) Fullmokten skol anvendes iforbindelse med mulige oppkjøp ov selskaper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljese rv i cese kto re n, op pgj ø rfor fo rpl i kte I se r (inkludert konvertible lån), finansiering ov vese ntl i g e i nveste ri nge r, ti I bake kj ø p eI le r nedbetoling ov gjeld eller til â innhente midler for ã styrtìe Selskapets kapitalbose.
ITEM 11 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAT
The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company's Board to increase the share capital.
The following was resolved:
The Generol Meeting hereby opproves the following outhorizotion:
- (¡) The Board of Directors is authorized to inueose the Company's shore capitol by o total amount of NOK 101,573,998 through one or more subscriptions. The outhorization is, however, restricted so that the number of shores to be issued under this authorizotion qnd the outhorizotion to issue convertible bonds set out in item 72 of the minutes from the Annuol Generøl Meeting held 25 April 2018 in the oggregote connot exceed 70% of the Company's share cøpital ot the time of the resolution to issue shores. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscriptions, including but not Iimited to, whether in the Norwegion and/or the internotionol markets, whether privote or public and whether or not underwritten.
- (ii) The authorization includes the right to increose the Compony's shore capitol in return for non-cosh contributions ond the right to ossume special obligations on behalf of the Company.
-
(i¡i) The outhorizotion sholl be utilised in connection with potentiol ocquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, settlement of obligotions (including convertible loans), funding of materiol investments, debt repurchoses or to roise funds in order to strengthen the Compony's capital bose.
-
(iv) Styret hor videre fullmokt til å sette til side o ksj ee i e r nes fortri nns rett ette r allmennaksjeloven ç 10-4. Bokgrunnen for slik beslutning må begrunnes konkret ov styret, og mã være bosert på hva som er i Selskapets beste interesse grunnet strdtegiske fordeler eller behov for kopitolinnskudd.
- (v) Fullmokten omfatter vedtok om å fusjonere, jfr ol I me nnaksjelove n 5 13-5.
- (vi) Fullmokten skal gjelde fra og med den dog den blir registrert i Foretoksregisteret, og skolvære gyldiq til 30. juni 20L9.
- (vii) Fullmakten til å utstede nye aksjer som ble innvilget pã generalforsamlingen L0. mai 20L7 tilbokekolles med virkning fra det tidspunkt fullmokten gitt i dette punkt 71 trer i kraft.
SAK 12 FORSLAG OM Â GI STYRET FULTMA¡fi ilL Å UTSTEDE KONVERTI BLE tÂN
Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.
Det ble truffet følgende vedtak:
G e ne rolfo rsa ml i n ge n v e dto r he rv e d føl ge n de styrefu II m a kt:
(¡) Selskapet kon oppta nye konvertible lån på til sommen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i onnen valuta). Styret gis fullmakt til ãfremforhondle og inngå konvertible låneovtoler innenfor begrensningene og i somsvor med betingelsene i denne fullmokten.
- (¡v) The Boord of Directors is further authorized to set oside the preferential rights pursuont to Section L0-4 of the Public Limited Componies Act. The rationole behind eqch such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Compøny due to strotegic benefits or need for copital contributions.
- (v) The outhorization includes a resolution to merge, c.f. the Public Limited Companies Act Section L3- 5.
- (vi) The outhorizotion shall be effective from the dote ¡t is registered in the Norwegion Register of Business Enterprises ond shall be valid until 30 June 20L9.
- (vii) The general outhorizotion to issue new shares thot wos granted on the Generol Meeting 70 May 20L7 is revoked with effect from the time the obove outhorizotion in this item 77 becomes effective.
ITEM 12 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS
The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company's Board to issue convertible loans.
The following was resolved:
The General Meeting hereby opproves the following outhorizotion:
(i) The Compøny moy roise new convertible loons up to or ot a totol amount of NOK 3,500,000,000 (or the equivolent in other currencies). The Boord of Directors are authorized to negotiøte ond enter into convertible loqn ogreements within the limits ond ìn accordonce with the terms of this outhorization.
- (ii) Selskapets oksjekapital kon forhøyes med totalt opptil NOK 107 573 998 som en fØlge av at lån nevnt i underpunkt (i) over konverteres til ege n ka pitol. F ul I m a kte n e r i mi d I erti d be g re nset slik qt ontoll aksjer som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmakten til åutstede aksjer, slik som det fremgår ov pkt. 11 i protokol I e n fra ord i næ r ge ne ra lfors a m I i n g ovholdt 25. april 20L8, somlet ikke køn overstige 1-0 % av Selskopets aksjekopital på t¡dspunktet for beslutning om ã utstede konvertible obligosjoner.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til ã tegne seg for lãnet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konkret ov styret, og må være bosert pô â være i Se I s ka pets i nte re s se g r u n net strote gi s ke f or d e I er eller behov for kapitolinnskudd.
- (iv) Fullmakten til å utstede nye konvertible lãn skal gjelde fro og med den døg den blir registrert i Foretaksregisteret, og skol være gyldig til 30. juni 20L9. Fullmokten til ã forhøye øksjekapitalen i somsvor med underpunkt (ii) er gyldig så lenge Selskapet er forpliktet til slik konvertering etter lãneovtolene.
-
(v) Fullmokten til å utstede konvertible lån som ble innvilget den 70. mai 2077, tilbakekalles når fullmakten gitt i dette punkt 72 trer i kroft.
-
(ii) The share copital of the Compony moy be increosed by o total of NOK 107,573,998 as ø result of the loans referred to in sub item (i) obove being converted into equity. The outhorizotion is, however, restricted so thot the number of shores to be issued under this outhorizotion and the generol outhorizotion to issue shores os set out in item 1"L of the minutes from the Annual Generol Meeting held 25 April 2018 in the aggregote cannot exceed 70% of the Compony's shore copitol ot the time of the resolution to iss ue co nve rti bl e bonds.
- (ii¡) The shareholders' preferentiol rights to subscribe the loons moy be set oside. The rotionqle behind eoch such resolution must be given by the Boord, ond must be bosed on this being in the interest of the Compony due to strategic benefits or need fo r co pita I co ntri b uti ons.
- (iv) The outhorization to issue new convertible loans sholl be effective from the date it is registered in the Norwegion Register of Business Enterprises ond sholl be volid until 30 June 2019. The authorization to increose the shore capitol in accordance with sub item (ii) above shall be vqlid os long os required to meet the Company's obligotions under the loøn agreements.
- (v) The outhorizotion to issue convertible loans granted on 70 May 2077 is revoked with effect from the time the obove outhorization in this item 72 becomes effective.
| SAK 13 SKADESTøSHOTDELSE AV STYREMEDLEMMENE |
ITEM 13 INDEMNIFICATION OF BOARD OF DIRECTORS AND |
|---|---|
| OG ADMINISTRERENDE DIREKTøR | cEo |
| Møteleder informerte om ba kgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør. |
The Chairperson informed on the background for indemnification of the Board and the CEO. |
| Det ble truffet følgende vedtak: | The following was resolved: |
| G e n e ra lfo rsa m li nge n god kj e n n e r skøde sl øs hol de I se for styremedlemmene og odminisÜerende direktør i perioden fro og med 1-0. møi 20L7 til 25. opril 2018. |
The General Meeting accepts indemnificotion for the Board members qnd the CEO for the period from and including L0 Møy 2077 to 25 April 20L8. |
| SAK 14 UTTAIEISE OM GOD EIERSTYRING OG SETSKAPSLEDETSE |
ITEM 14 CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT |
| Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse. |
The Chairperson informed of the Company's corporate governance statement. |
| *** | |
| AVSTUTNING AV MøTET | FINAT COMMENTS |
| Det var ingen ytterligere punkter på agendaen, og generalforsamlingen ble hevet. |
There were no further issues on the agenda and the Annual General Meeting was adjourned. |
| En oversikt over stemmefordelingen er vedlagt protokollen | An overview of votes cast is attached hereto |
| Ved ulikhet mellom den engelske og norske teksten i denne protokollen skal den norske teksten ha forrang. |
ln the event of discrepancy between the English and the Norwegian text of these minutes, the Norwegian text shall prevail. |
Walter Qvam r van er
Totalt representert
| ISIN: | NOOO1O199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsa mlingsdato | 25.04.2018 15.00 |
| , Dagens dato: | 25.O4.20t8 |
Antall stemmeberettigede personer representeft/oppmøtt ! 2
| Antall aksjer | o/o kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 338 579 996 | |
| - selskapets egne aksjer | 5 BBB | |
| Totalt stemmeberettiget a ksjer | 338 574 108 | |
| Representert ved egne aksjer | 18 923 059 | 5,59 o/o |
| Representert ved forhåndsstemme | 5 7L5 | o,oo o/o |
| Sum Egne aksjer | La 924 774 | 5159 o/o |
| Representert ved fullmakt | 35 962 521 | 10,62 o/o |
| Representert ved stem mei nstru ks | 9L O2r 323 | 26,88 o/o |
| , Sum fullmakter | L26 983 844 | 37,5t o/o |
| : , Totalt representert stemmeberettiget |
145 912 618 | 43rLO o/o |
| Totalt representeft av AK | 145 912 618 | 43,LO olo |
Kontofører for kapet For selskapet:
DNB NK ASA VerdìPaPirservice
k PETROLEUM GEO-
Lars Ragnar van der Bijl Mysen General Counsel
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår SaK 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA Ordinær 145 911 207 1 233 I45 972 44O Generalforsam I i ngsdato Dagens dato: Sak 5.1 Walter Qvam (Styreleder) Ordinær 145 100 716 o/o avgitte stemmer 99,44 o/o o/o representert AK 99,44 o/o o/o total AK 42,86 0/o Totalt 145 1OO 716 Sak 5,2 Anne Grethe Dalane Ordinær L45 056 944 25.04.2018 15.00 25.04.2018 Ikke avgitt Stemmeberett¡gede representerte aksjer 145 912 618 , %o avgitte stemmer 100,00 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o o/o representert AK 100,00 o/o 0,00 o/o 100,00 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o o/o totat AK 43,LO o/o O,OO o/o 43,!0 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o Totalt I459LL2O7 1 233 145 91244l¡ L7A O 145 912 6t8 SAK 2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN Ordinær 145 911 054 L 233 145 912 2A7 331 O 145 912 618 o/o avg¡tte stemmer 100,00 o/o 0.00 o/o 0,00 o/o o/o representert AK 100,00 o/o 0,00 o/o 100,00 o/o 0.00 o/o 0,OO o/o o/o total AK 43,1O o/o 0,00 o/o 43,IO o/o 0,00 o/o 0,00 % Totaft 145 911 O54 1 233 145 912287 331 O L45 912 618 SAK 3 GODKJENNELSE AV ÄRSBERETNING OG ÂNSNEENSTIP FOR PETROLEUM GEO-SERVICES ASA OG KONSERNET FOR 2017 Ordinær 145 gll 270 L 170 145 gLZ 44O 178 0 145 912 618 yo avg¡tte stemmer 100,00 o/o 0,00 o/o O,OO o/o o/o represente* AK 100,00 o/o 0,OO o/o 100.00 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o o/o total AK 43,LO o/o 0,00 o/o 43,10 o/o 0,00 % 0,00 o/o Totalt 145 gLl 27O t L7O 145 912 44O !78 O !45 912 618 SaK 4 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2017 Ordinær L45 554 674 357 312 145 911 986 632 0 145 912 618 0/o avgitte stemmer 99,76 o/o O,25 o/o 0,00 o/o o/o representert AK 99,76 o/o O,25 o/o 100,00 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o o/o total AK 42,99 o/o O,!! o/o 43,1O o/o 0,00 o/o 0,O0 o/o Totalt L45554674 3573L2 145911986 632 O 145912618 SaK 5 VALG AV STYREMEDLEMMER Ord¡nær L4O 446 L61 5 466 279 L45 9I2 44O 178 0 145 912 618 o/o avgitte stemmer 96,25 o/o 3,75 o/o 0,00 o/o o/o representert AK 96,25 o/o 3,75 o/o 100,00 o/o 0,00 o/o 0,00 % % total AK 41,48 o/o L,61 o/o 43,LO o/o 0 ,00 o/o 0,00 o/o Totalt L4O446L6I 5466279 1459L244O 178 O L45912618 178 L78 0,00 o/o 0,00 % 0,00 o/o t78 t78 0,00 o/o 0,00 o/o 0,00 0/o 0,o0 o/õ o 145 912 618 145 912 618 r45 912 674 8rt 724 145 912 440 O,56 o/o O,56 o/o 100,00 o/o O,24 o/o 43,LO o/o gtl724 14!59L244lJ 0 0 Yo avgitte stemmer o/o representert AK 99,4L o/o 99,4I o/o 855 496 o,59 o/o 4,59 o/o r45 9L2 440 100,00 o/o 0,00 o/o
0,00 o/o 174 0,00 o/o
43,tO o/o
Totalt 145 056 944 855 496 L459L244f¡ o 145 912 618
Protokoll for generalforsamling PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
] ISIN:
o/o total AK
42,84 o/o
0,25 o/o
NOOO1O199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 5.3 Morten Borge | ||||||
| Ordinær | 141 510 045 | 4 402 395 | 145 912 440 | 178 | $\mathbf{0}$ | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 96,98% | 3,02 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,98 % | 3,02 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 41,80 % | 1,30 % | 43,10 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 141 510 045 | 4 402 395 145 912 440 | 178 | 0 | 145 912 618 | |
| Sak 5.4 Richard Herbert | ||||||
| Ordinær | 145 530 414 | 382 026 | 145 912 440 | 178 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,74 % | 0.26% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,74 % | 0,26% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 42,98 % | $0,11\%$ | 43,10 % | 0,00 % | 0.00% | |
| Totalt | 145 530 414 | 382 026 145 912 440 | 178 | 0 | 145 912 618 | |
| Sak 5.5 Marianne Kah | ||||||
| Ordinær | 145 530 414 | 382 026 | 145 912 440 | 178 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,74 % | 0,26% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,74 % | 0,26% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 42,98 % | 0,11 % | 43,10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 145 530 414 | 382 026 145 912 440 | 178 | $\mathbf o$ | 145 912 618 | |
| Sak 6 VALGKOMITÉ - VALG AV MEDLEMMER OG GODKJENNELSE AV REVIDERT VALGKOMITÉINSTRUKS | ||||||
| Ordinær | 139 617 405 | 6 262 256 | 145 879 661 | 32 957 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 95,71 % | 4,29 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 95,69 % | 4,29 % | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |
| % total AK | 41,24 % | 1,85 % | 43,09 % | 0,01 % | 0.00% | |
| Totalt | 139 617 405 | 6 262 256 145 879 661 | 32 957 | 0 | 145 912 618 | |
| Sak 6.1 Harald Norvik (Leder) | ||||||
| Ordinær | 143 167 003 | 1 148 882 | 144 315 885 | 1 596 733 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,20 % | 0.80% | 0,00% | |||
| % representert AK | 98,12 % | 0,79% | 98,91 % | 1,09 % | 0,00% | |
| % total AK | 42,29 % | 0,34 % | 42,62 % | 0,47% | 0.00% | |
| Totalt | 143 167 003 | 1 148 882 144 315 885 1 596 733 | 0 | 145 912 618 | ||
| Sak 6.2 C. Maury Devine | ||||||
| Ordinær | 143 167 003 | 1 148 882 | 144 315 885 | 1 596 733 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,20 % | 0,80% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,12 % | 0,79% | 98,91 % | 1,09 % | 0,00 % | |
| % total AK | 42,29 % | 0,34% | 42,62 % | 0,47% | 0,00% | |
| Totalt | 143 167 003 | 1 148 882 144 315 885 1 596 733 | o | 145 912 618 | ||
| Sak 6.3 Terje Valebjørg | ||||||
| Ordinær | 143 167 003 | 1 148 882 | 144 315 885 | 1 596 733 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,20 % | 0,80% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,12 % | 0,79% | 98,91 % | 1,09 % | 0,00% | |
| % total AK | 42,29 % | 0,34% | 42,62 % | 0,47% | 0,00% | |
| Totalt | 143 167 003 | 1 148 882 144 315 885 1 596 733 | o | 145 912 618 | ||
| Sak 6.4 Forslag om å godkjenne revidert Valgkomitéinstruks | ||||||
| Ordinær | 145 553 293 | 357 158 | 145 910 451 | 2 1 6 7 | 0 | 145 912 618 |
| % avgitte stemmer | 99,76 % | 0,25% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,75 % | 0,25% | 100,00 % | $0,00 \%$ | 0,00% | |
| % total AK | 42,99 % | $0,11 \%$ | 43,10 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 145 553 293 | 357 158 145 910 451 | 2 167 | 0 | 145 912 618 |
Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 10. mai 2017 til generalforsamlingen 201
| Aksjeklasse | For | Mot | Avg¡tte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| ord¡nær | I | 14seoe0s0l 343s1 r4se11s2sl ros:l | 0l | 145 912 618 | ||
| I % avqitte stemmer | 100,00 o/o | o,o0 0/o | 0,00 % | |||
| o/o representert AK | 100,00 o/o | 0,00 % | 100,00 o/o | O,OO o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 43,09 o/o | 0,00 o/o | 43,10 o/o | 0,OO o/o | 0,00 o/o | |
| Totâlt | 14s 9O8 O9O | 3 43s 145 911 525 | 1 O93 | O | r45 912 618 | |
| Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prins¡ppene for fastsettelse av aksjon:ervalgte styremedlemmers honorar fra 25. april 2018 t¡l generalforsaml¡ngen 2Ol |
||||||
| Ordinær | 145 3BB 929 | 527 296 745 gLO 225 | 2 393 | O | L45 912 618 | |
| yo avgitte stemmer | 99,64 o/o | 0,36 o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 99,64 o/o | O,36 o/o | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 42,94 o/o | 0,15 % | 43,IO o/o | 0,00 o/o | O,OO o/o | |
| Tota¡t | 145 388 929 | s21 296 t4s gtf) 225 | 2 393 | O | t4s 912 618 | |
| 'Sak 7.3 Forslag om å godkjenne pr¡ns¡ppene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine | ||||||
| honorarer fra 25. april 2O1a t¡l generalforsamlingen | ||||||
| Ordinær | 145 906 790 | 3 964 I45 gto 754 | 1 864 | 0 | 145 912 618 | |
| o/o aveittê stemmer | 100,00 o/o | 0,00 0/o | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 100,00 o/o | O,OO o/o | 100,00 o/o | 0,00 % | 0,00 o/o | |
| 0/o total AK | 43,09 o/o | 0,00 0/o | 43,1O o/o | 0,00 o/o | 0,00 % | |
| Totalt | 145 906 79O | 3 964 145 9tO754 | 1 864 | O | 145 912 618 | |
| SAK 8 FULLMAKT TIL Â KJøPE EGNE AKSJER | ||||||
| Ordinaer | 145 554 590 | 2 24r 145 556 831 | 355 787 | 0 | 145 912 618 | |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | |||
| 0/o representert AK | 99,76 o/o 42,99 o/o |
0,00 o/o | 99,76 o/o 42,99 o/o |
O,24 o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 0,00 o/o | O,11 o/o | 0,0O o/o | |||
| Totalt | 145 554 59O | 2241 L45 556 831 | 355787 | O | 145 912 618 | |
| SaK 9 ERKLÆRING FRA STYRET OM PRTNSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LøNN OG ANNEN GODTGJøRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
||||||
| Ordinær | 123 353 951 22 557 9BO 145 911 931 | 687 | 0 | L45 912 618 | ||
| o/o avgitte stemmer | 84,54 o/o | 15,46 o/o | O,OO o/o | |||
| o/o representert AK | 84,54 o/o | 15,46 o/o | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 36,43 o/o | 6,66 o/o | 43,1O o/o | 0,00 o/o | 0,00 % | |
| Totalt | 123 353 95L 22 557 98O 145 9t1 931 | 6A7 | O | 145 912 618 | ||
| SaK 10 GOÞKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE | ||||||
| Ordinær | 126 I23 620 19 788 031 145 911 651 | 967 | 0 | 145 912 618 | ||
| o/o avgitte stemmer | 86,44 o/o | t3,56 o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 86,44 o/o | 13,56 o/o | 100,00 o/o | 0,00 % | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 37,25 o/o | 5,84 o/o | 43,IO o/o | O,QO o/o | O,OO o/o | |
| Totalt | 126 123 620 19 788 O31 r45 911 651 | 967 | O | 145 912 618 | ||
| SAK 11 FORSLAG OM Â GI SWRET FULLMAKT TIL Ä FORHøYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL | ||||||
| Ord¡nær | 145 908 641 | 1 585 745 9I0 226 | Z 392 | 0 | 145 912 618 | |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o | O,OO o/o | O,O0 o/o | |||
| o/o representert AK | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 43,09 o/o | 0,00 % | 43,1O o/o | 0,0O o/o | 0,00 % | |
| Totalt | 145908641 | 1585.145910226 | 2392 | O | L45912618 | |
| SAK 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Â UTSTEDE KONVERTIBLE LAN | ||||||
| Ord¡nær | 145 905 951 | 4 275 t45 gLO 226 | 2 392 | 0 | 145 912 618 | |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o | 0,00 % | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 100,00 o/o | 0,00 % | 100,00 o/o | 0,00 o/o | O,OO o/o | |
| o/o total AK | 43,O9 o/o | 0,00 o/o | 43,!A o/o | 0,00 o/o | O,OO o/o | |
| Totalt | 145 9O5 951 | 4275 L459LO226 | 2392 | O | 145 912 618 |
SaK 13 SKAÞESLøSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADM. DIREKTøR
| Aksjeklasse | For | Mot | Avg¡tte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberett¡gede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | I v+ zzz zsol | 4 s2s 144 727 7ss I r re+ eer I | o | 145 912 618 I |
||
| o/o avg¡tte stemmer | 100,00 o/o | O,0O o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 99,19 o/o | 0,00 o/o | 99,19 o/o | O,8L o/o | 0,00 o/o | |
| o/o total AK | 42,74 o/o | 0,00 o/o | 42,75 o/o | 0,35 o/o | 0,00 o/o | |
| Totalt | 144 723 23o | 4 525 L44 727 755 I 1.84 863 | o | 145 912 618 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB BanK ASA
B BanK ASA Lals Ragnarvan der Biil MYsen
PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
General Counsel
Verdipapirservice Aksjeinformasjon
rSum:
Ordinêer Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett 338 579 996 3,00 1 015 739 988,00 Ja
S 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
S 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra m¡nst to tredeler så vel av de avg¡tte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NOOO1O199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 2s/o4/20r9 1s.00 |
| Today: | 25.04.2018 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 2
| Number of shares | o/o sC |
|---|---|
| 338,579,996 | |
| 5,gBB | |
| 338,574,108 | |
| 18,923,059 | 5.59 o/o |
| 5,7L5 | 0.00 o/o |
| L8,928,774 | 5.59 o/o |
| 35,962,52t | 7O.62 o/o |
| 9r,o2r,323 | 26.88 % |
| L26,983,844 | 37,5t o/o |
| 145,9121618 | 43.tO o/o |
| 14519121618 | 43.IO o/o |
istrar for the company:
D k
B nk ASÉa papirservice
Signature company:
PETROLEUM GE
Lars Ragnar van der B¡jl Mysen General Counsel
Protocol for general meeting PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
ISIN: General meeting date: 25/04/2018 15.00
NO0010199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
25.04.2018 Today:
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND AGENDA | ||||||
| Ordinær | 145,911,207 | 1,233 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 43.10 % | $0.00 \%$ | 43.10 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 145,911,207 | 1,233 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 2 ELECTION OF PERSON TO COUNTERSIGN THE MINUTES | ||||||
| Ordinær | 145,911,054 | 1,233 | 145,912,287 | 331 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 43.10 % | $0.00 \%$ | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,911,054 | 1,233 145,912,287 | 331 | o | 145,912,618 | |
| Agenda item 3 APPROVAL OF THE DIRECTORS' REPORT AND FINANCIAL STATEMENTS OF PETROLEUM GEO-SERVICES ASA AND THE GROUP FOR 2017 |
||||||
| Ordinær | 145,911,270 | 1,170 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 43.10 % | $0.00 \%$ | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,911,270 | 1,170 145,912,440 | 178 | o | 145,912,618 | |
| Agenda item 4 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2017 | ||||||
| Ordinær | 145,554,674 | 357,312 | 145,911,986 | 632 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.76 % | 0.25% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.76 % | 0.25% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 42.99 % | $0.11 \%$ | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,554,674 | 357,312 145,911,986 | 632 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 5 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS | ||||||
| Ordinær | 140,446,161 | 5,466,279 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 96.25 % | 3.75% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 96.25 % | 3.75% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 41.48 % | 1.61% | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 140,446,161 | 5,466,279 145,912,440 | 178 | o | 145,912,618 | |
| Agenda item 5.1 Walter Qvam (Chairperson) | ||||||
| Ordinær | 145,100,716 | 811,724 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.44 % | 0.56% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.44 % | 0.56 % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.86% | 0.24% | 43.10% | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 145,100,716 | 811,724 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 5.2 Anne Grethe Dalane | ||||||
| Ordinær | 145,056,944 | 855,496 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.41 % | 0.59% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.41 % | 0.59% | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.84 % | 0.25% | 43.10 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | |
| Total | 145,056,944 | 855,496 145,912,440 | 178 | O | 145,912,618 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 5.3 Morten Borge | with voting rights | |||||
| Ordinær | 141,510,045 | 4,402,395 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 96.98 % | 3.02% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 96.98% | 3.02% | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 41.80 % | 1.30 % | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 141,510,045 | 4,402,395 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 5.4 Richard Herbert | ||||||
| Ordinær | 145,530,414 | 382,026 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.74 % | 0.26% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.74 % | 0.26% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 42.98% | 0.11% | 43.10 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 145,530,414 | 382,026 145,912,440 | 178 | $\mathbf o$ | 145,912,618 | |
| Agenda item 5.5 Marianne Kah | ||||||
| Ordinær | 145,530,414 | 382,026 | 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.74 % | 0.26% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.74 % | 0.26% | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 42.98% | 0.11% | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,530,414 | 382,026 145,912,440 | 178 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 6 NOMINATION COMMITTEE - ELECTION OF MEMBERS AND APPROVAL OF REVISED MANDATE AND | ||||||
| CHARTER | ||||||
| Ordinær | 139,617,405 | 6,262,256 | 145,879,661 | 32,957 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 95.71 % | 4.29 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 95.69 % | 4.29 % | 99.98 % | 0.02% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 41.24 % | 1.85 % | 43.09% | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| Total | 139,617,405 | 6,262,256 145,879,661 | 32,957 | $\mathbf 0$ | 145,912,618 | |
| Agenda item 6.1 Harald Norvik (Chairperson) | ||||||
| Ordinær | 143,167,003 | 1,148,882 | 144,315,885 1,596,733 | 0 | 145,912,618 | |
| votes cast in % | 99.20 % | 0.80% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 98.12 % | 0.79% | 98.91 % | 1.09 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.29 % | 0.34% | 42.62 % | 0.47% | 0.00% | |
| Total | 143,167,003 | 1,148,882 144,315,885 1,596,733 | 0 | 145,912,618 | ||
| Agenda item 6.2 C. Maury Devine | ||||||
| Ordinær | 143,167,003 | 1,148,882 | 144, 315, 885 1, 596, 733 | 0 | 145,912,618 | |
| votes cast in % | 99.20% | 0.80% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.12 % | 0.79% | 98.91 % | 1.09 % | 0.00% | |
| total sc in % | 42.29 % | 0.34% | 42.62 % | 0.47% | $0.00 \%$ | |
| Total | 143,167,003 | 1,148,882 144,315,885 1,596,733 | 0 | 145,912,618 | ||
| Agenda item 6.3 Terje Valebjørg | ||||||
| Ordinær | 143,167,003 | 1,148,882 | 144,315,885 1,596,733 | 0 | 145,912,618 | |
| votes cast in % | 99.20 % | 0.80% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 98.12 % | 0.79% | 98.91 % | 1.09 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 42.29 % | 0.34% | 42.62 % | 0.47% | $0.00 \%$ | |
| Total | 143,167,003 | 1,148,882 144,315,885 1,596,733 | $\mathbf 0$ | 145,912,618 | ||
| Agenda item 6.4 Motion to approve the revised Nomination Committee Charter and Mandate | ||||||
| 2,167 | 0 | 145,912,618 | ||||
| Ordinær | 145,553,293 | 357,158 | 145,910,451 | |||
| votes cast in % | 99.76 % | 0.25% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.75 % | 0.25% | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ |
$\mathcal{N}_\mathrm{c}$
$\sim$
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 10 May 2017 to the annual general meeting 2018 |
||||||
| Ordinær | 145,908.090 | 3,435 | 145,911,525 | 1,093 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 43.09 % | $0.00 \%$ | 43.10 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 145,908,090 | 3,435 145,911,525 | 1,093 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 7.2 Motion to approve the principles for the shareholder elected Board members' fees for the period 25 April 2018 to the annual general meeting |
||||||
| Ordinær | 145,388,929 | 521,296 | 145,910,225 | 2,393 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 99.64 % | 0.36% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.64 % | 0.36% | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 42.94 % | 0.15% | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,388,929 | 521,296 145,910,225 | 2,393 | O | 145,912,618 | |
| Agenda item 7.3 Motion to approve the principles for the fees for the members of the Nomination Committee for the period 25 April 2018 to the annual general |
||||||
| Ordinær | 145,906,790 | 3,964 | 145,910,754 | 1,864 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 43.09 % | 0.00 % | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,906,790 | 3,964 145,910,754 | 1,864 | $\mathbf 0$ | 145,912,618 | |
| Agenda item 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES | ||||||
| Ordinær | 145,554,590 | 2,241 | 145,556,831 | 355,787 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.76 % | 0.00% | 99.76 % | 0.24% | 0.00% | |
| total sc in % | 42.99 % | 0.00% | 42.99 % | 0.11% | 0.00% | |
| Total | 145,554,590 | 2,241 145,556,831 | 355,787 | o | 145,912,618 | |
| Agenda item 9 STATEMENT FROM THE BOARD REGARDING REMUNERATION PRINCIPLES FOR SENIOR EXECUTIVES | ||||||
| Ordinær | 123,353,951 | 22,557,980 | 145,911,931 | 687 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 84.54 % | 15.46 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 84.54 % | 15.46 % | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 36.43 % | 6.66 % | 43.10% | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| Total | 123,353,951 22,557,980 145,911,931 | 687 | 0 | 145,912,618 | ||
| Agenda item 10 APPROVAL OF LONG TERM INCENTIVE PLAN FOR EMPLOYEES | ||||||
| Ordinær | 126,123,620 | 19,788,031 | 145,911,651 | 967 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 86.44 % | 13.56 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 86.44 % | 13.56 % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 37.25 % | 5.84 % | 43.10 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 126,123,620 19,788,031 145,911,651 | 967 | 0 | 145,912,618 | ||
| Agenda item 11 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL | ||||||
| Ordinær | 145,908,641 | 1,585 | 145,910,226 | 2,392 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 43.09 % | $0.00 \%$ | 43.10% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 145,908,641 | 1,585 145,910,226 | 2,392 | 0 | 145,912,618 | |
| Agenda item 12 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS | ||||||
| Ordinær | 145,905,951 | 4,275 | 145,910,226 | 2,392 | 0 | 145,912,618 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
$\hat{\mathcal{G}}$
| i Shares class | FOR | Against | Poll in | Absta¡n Poll not registered Represented shares with vot¡ng r¡ghts |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| roraf | I r+s,9os,ssr | +,zzs I r+s,sro,zzo I | z,ssz | ol I |
145,912¡618 | |||
| :Agenda ¡tem 13 INDEMNIFICATION OF BOARD OF DIRECTORS AND CEO | ||||||||
| 'Ordinær | L44,723,23O | 4,525 t44,727,755 1,184,863 | 0 | L45,9L2,6L8 | ||||
| votes cast in %o | 100.00 o/o | 0.00 o/o | 0.00 o/o | |||||
| I representat¡on of sc in o/o | 99.t9 o/o | 0.00 % | 99.!9 o/o | 0.81 o/o | 0.00 o/o | |||
| total sc in o/o | 42.74 o/o | O.O0 % | 42.75 o/o | 0.35 o/o | 0.00 o/o | |||
| rTota¡ | !44t723,23O | 4F25 144,727,755 1,184,863 | o | L45,9l2,618 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB BanK ASA
PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
NB BanK Verdipapirservice Share infoimåtion lerc Ragnar van der Biil Mysen General Counsel Nâme Total number of shares Nominal value Share capital Voting r¡ghts Ordinær 338,579,996 3.00 1,015,739,988.00 Yes Sum:
5 5-17 Generally majority requirement
requires major¡ty of the given votes
5 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting