AI assistant
PGS ASA — AGM Information 2017
May 10, 2017
3712_iss_2017-05-10_6fe68b54-d511-45cc-8159-51e59d65c179.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA ORDIN.ItrR GENERALFORSAMLING
I
PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
Onsdag 10. mai 2017 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Petroleum Geo-Services ASAs ("Selskapet") kontorer i Oslo.
Fra styret møfte følgende styremedlemmer:
Styreleder Walter Qvam, Carol Bell, Holly Van Deursen, Daniel J. Piette, Anne Grethe Dalane, Anette Yalbø, Espen Grimstad og Berit Osnes.
Fra administrasj onen møtte :
Adm. dir. Jon Erik Reinhardsen, finansdirektør Gottfred Langseth, og advokat Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Walter Qvam, som opptok fortegnelse over møtende aksj onærer. Fortegnelsen er vedlagt protokollen.
Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Petter Larsen tilstede.
SAK 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller agenda. Det ble truffet følgende vedtak:
Innknlling og agenda ble godkjent av Generalfursamlingen.
SAK 2 VALG AV PERSON TIL ^Å. VTNOUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Det ble truffet følgende vedtak:
Lars Ragnar van der Bijl Mysen ble valgt til å medundertegne protokollen.
SAK 3 GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG ÅNSNTCNSKAP FOR PETROLEUM GEO.SERVICES ASA OG KONSERNET FOR 2016
Årsberetning og arsregnskap for 2016 ble gjennomgëút av president og adm. dir Jon Erik Reinhardsen.
Det ble truffet følgende vedtak:
Årsberetning og årsregnskøp for 2016 for Petroleum Geo-services ASA og konsernet godkjennes.
SAK 4 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2016
Revisjonshonoraret for2016 erpåNOK 1,8 mill.
Det ble truffet følgende vedtak:
Ge n e ralþr s aml in ge n go dkj e nner r ev i sj on s ho nor ar e tþr 2 0 I 6.
SAK 5 VALG AV STYREMEDLEMMER
Lederen av valgkomiteen, Roger O'Neil, redegjorde for komiteens arbeid, anbefalinger til valg av styremedlemmer og prinsippene for styrehonorar og valgkomitehonorar.
Sak 5.1 Walter Qvam
Det ble truffet følgende vedtak
Ilalter Øam blir gienvalgt som styreleder for en tjenesteperiode frø og med denne dato.
Sak 5.2 Daniel J. Piette
Det ble truffet følgende vedtak:
Daniel J. Piette blir gienvalgt som styremedlem .for en tjenesteperiode fra og med denne dato.
Sak 5.3 Holly Van Deursen
Det ble truffet følgende vedtak:
Holly Van Deursen blir gienvalgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dato.
Sak 5.4 Carol Bell
Det ble truffet følgende vedtak:
Carol Bell blír gjenvalgt som styremedlemfor en tjenesteperiode fra og med denne dato.
Sak 5.5 Anne Grethe Dalane
Det ble truffet følgende vedtak:
Anne Grethe Dalane blir gienvalgf som sty'emedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dato.
Sak 5.6 Morten Borge
Det ble truffet følgende vedtak:
Morten Borge blir gienvalgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dato.
Sak 5.7 Richard Herbert
Det ble truffet følgende vedtak:
Richard Herbert blir valgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dqto.
SAK 6 VALGKOMITÉ - VALG AV MEDLEMMER
Lederen av Valgkomitéen redegjorde for komiteens arbeid og anbefalinger til valgav medlemmer av Valgkomitéen.
Sak 6.1 Harald Norvik (teder)
Det ble truffet følgende vedtak:
Harald Norvik blir valgt som leder av Valgkomitéenfor en tjenesteperiode fra og med denne dqto og til og med den ordinære generalforsamlingen i 2018,
Sak 6.2 C. Maury Devine
Det ble truffet følgende vedtak:
C. Maury Devine blir gienvalgt som medlem ev Valgkomitéen þr en tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den ordinære generalforsamlingen i 20 I 8.
Sak 6.3 Terje Valebjørg
Det ble truffet følgende vedtak:
Terje Valebjørg blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen þr en tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den ordinære generalforsamlingen i 20 I 8.
SAK 7 GODKJENNELSE AV HONORARER FOR STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN
Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen
Det ble truffet følgende vedtak:
Generalþrsamlingen godþenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Valgkomitéen.
Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av aksjonærvalgte styremedlemmers honorar for perioden 10. mai 2017 til generalforsamlingen 2018
Det ble truffet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av alæjonærvalgte styremedlemmers honorar fo, perioden 10. mai 2017 frem til generalfor s amlingen 20 I L
Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 10. mai 2017 til generalforsamlingen 2018
Det ble truffet følgende vedtak:
Generalþrsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av Valgkomitéens medlemmers honorarerfor perioden 10. mai 2017 til generalforsamlingen 2018.
SAK 8 FULLMAKT TIL Å T¡øPN EGNE AKSJER
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å kjøpe egne aksjer,
Det ble truffet følgende vedtak:
- (i) Styret gts fullmakt til å þøpe øksjer i Selsknpet på vegne av Selsknpet.
- (iù Alrsjene må kjøpes til øllminnelige markedsbetingelser i et regulert marked hvor alujene omsettes.
- (iiù Alæjene skal avhendes enten som en del ev oppfyllelsen av insentivprogrammer for onsatte, som en del av vederlaget ved oppkjøp som foretas av Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner, fisioner eller oppkjøp som involverer Selskapet, ved at deler av eller alle aksjene slettes, fo, å innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensih å nedbetale lån (inklusive konvertible lån) eller styrke Selskøpets
kapitalgrunnlag. Styret står "fritt til å velge hensihsmessige avhendings me t o der for di s s eformåL.
- (iv) Den malcsimale pålydende verdi av aksjene som totqlt knn erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 101 573 998. Erverv av egne alcsjer må ikke under noen omstendighet finne sted i et slih omfang at antallet egne aksjer utgiør totalt mer enn I0 prosent av aksjekøpitalen. Minste beløp som kan betqles for hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 3, og det maksimale beløp er NOK 150.
- (v) Denne fullmahen er gldig frø registrering i Foretaksregisteret og sknl være gtldig til 30. juni 2018.
- (vi) Fullmahen til å erverve egne aksjer, innvilget den II. mai 2016, tilbakekalles fra det tidspunh fullmakten i dette punh I trer i lvaft.
SAK 9 ERKL,4,RING FRA STYRET OM PRINSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LøNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
Møteleder redegjorde for erklæringen fra styret om prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet.
Det ble truffet følgende vedtak:
Styrets erklæring i samsvar med allmennaksjeloven \$ 6-16a godkjennes.
SAK 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE
Møteleder redegjorde for hovedpunktene i det langsiktige incentivprogrammet for ansatte.
Det ble truffet følgende vedtak:
Det langs iktige incentivpr o grammet for 20 I 7 godkj enne s.
SAK 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORIIØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye selskapets aksj ekapital.
Det ble truffet følgende vedtak:
Ge ner alfor s aml in ge n ve dt ar he rv e d fø I ge nde s tyr eful lm akt :
- (i) Styret gis fullmakt til åforhøye aksjeknpitalen i Selskapet med totalt NOK 101573 998 gjennom én eller flere þrhøyelser av aksjeknpitalen. Imidlertid er fullmahen begrenset slik qt antall aksjer som kqn utstedes ved denne fullmahen og fullmahen til å utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak I2 i protokollenfra ordinær generalþrsamling avholdt 10. mai 2017, samlet ikke kon overstige l0oÁ av Selskapets aksjekøpital på tidspunktet for beslutningen om å utstede nye aksjer. Styret har videre fullmah til å fastsette prísen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette sknl skje i det norske og/eller internasjonale marked, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke.
- (ii) Fullmahen omfatter retten til åþrhøye Selskapets aksjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å pådra Selsknpet særlige forplihelser.
- (iii) Fullmakten skal anvendes i þrbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljeservicesehoren, oppgjør for forpliktelser (inkludert konvertible lån), finansiering av vesentlige investeringer, tilbakekjøp eller nedbetaling av gjeld eller til å innhente midler for å styrke Selskøpets knpitalbase.
- (iv) Styret har videre fullmakt til å sette til side aksjeeiernes þrtrinnsrett etter allmennalæjeloven ç l0-4. Bakgrunnen for slik beslutning må begrunnes konlcret av styret, og må være basert på hva som er i Selsknpets beste inter e s s e grunnet str ate giske fordeler eller b ehov for kapitalinns kudd.
- (v) Fullmahen omfatter vedtak om åfusjonere, jfr. allmennal<sjeloven \$, 1-3-5
- (vi) Fullmahen sknl gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni 2018.
- (vii) Fullmakten til å utstede nye al<sjer som ble innvilget pa generalforsamlingen II. mai 2016 tilbakeknlles med virlcning fra det tidspunktfullmahen gitt i dette punkt I I trer i lvaft.
SAK 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN
Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.
Det ble truffet følgende vedtak
Ge ne r alfo r s aml in ge n ve dt ar he rv e d fø I ge nde s tyr eful I makt
(i) Selskapet knn oppta nye konvertible lån på til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmah tíl å fr e mforhøndl e o g inngå konv ertib I e I åne av t al er innenþr b e gr ens níngene og i samsvar med betingelsene i denne fullmakten.
- (ii) Selskapets aksjeknpital kanforhøyes med totalt opptil NOK 101 573 998 som en følge av at lån nevnt i underpunkt (ù over konverteres til egenkøpital. Fullmakten er imidlertid begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmahen til å utstede aksjer, slik som det fremgår av ph. 11 i protokollen fra ordinær generalþrsamling avholdt 10. mai 2017, samlet ikke knn overstige 10 oÁ av Selskapets al<sjekapital på tidspunktet for beslutning om å utstede konvertible obligasj oner.
- (iiÐ Alajeeiernes fortrinnsrett til å tegne seg þr lånet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konlcret av styret, og må være basert på å være i Selskapets interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
- (iv) Fullmakten til å utstede nye konvertible lån skal gielde.fra og med den dag den blir registrert i Foretol<sregisteret, og skal være gtldig til 30. juni 2018. Fullmakten til å forhøye aksjekapitalen i samsvar med underpunkt (iÐ er g,,ldig så lenge Selskapet er forplihet til slik konv ertering e tt er I åne av t al e ne.
- (v) Fullmahen til å utstede konvertible lån som ble innvilget den II. mai 2016, tilbakekølles nårfullmshen gitt i dette punh l2 trer i lvaft.
SAK 13 ENDRING I SELSKAPETS VEDTEKTER
Møteleder redegjorde for forslaget om å gjøre visse endringer i selskapets vedtekter for å følge bestemmelsene i Almennaksjeloven.
Det ble truffet følgende vedtak
Følgende paragraf sknl erstatte nåværende \$7, første ledd i vedtehene
Innkalling til generalþrsamling skal þretas senest 4 uker før generalfursamling. Innknlling til ekstraordinær generalforsamling skql sendes minst 3 uker før generalfursamlingen.
SAK 14 SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADMINISTRERENDE DIREKTØR
Møteleder informerte om bakgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør.
Det ble truffet følgende vedtak:
Ge ne r alfu r s aml in ge n g o dkj e nn er s kad e s I ø s ho I de I s efor s tyr e me dl e mm e ne o I administrerende direktør í periodenfra I l. mai 2016 til 10. mai 2017.
SAK 15 UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse.
AVSLUTNING AV MØTET
Det var ikke ytterligere punkter på agendaen. Generalforsamlingen ble hevet.
oversikt over stemmefordelingen er vedlagt protokollen.
il
Walter Qvam van der Bijl Mysen
Totalt representert
| ISIN: | NOOO1O199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA |
|---|---|
| Genera lforsa ml in gsdato | 10.05.2017 15.00 |
| , Dagens dato: | 10.05.2017 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 6
| Antall aksjer | o/o kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 338 579 996 | |
| - selskapets egne aksjer | 688 164 | |
| , Totalt stemmeberettiget aksjer | 337 891 832 | |
| Representert ved egne aksjer | 24 798 995 | 7,16 o/o |
| : Representert ved forhåndsstemme | 50 736 | o,o2 o/o |
| Sum Egne aksjer | 24 249 731 | 7rtf3 o/o |
| , Representert ved fullmakt | 39 032 810 | 11,55 o/o |
| Representert ved stemmeinstruks | 58 138 983 | L7,21 o/o |
| Sum futlmakter | 97 L7L793 | 28,76 olo |
| Totalt representeft stemmeberettiget | t2t 421 524 | 35,94 o/o |
| Totalt representeÉ av AK | t2t 42r 524 | 35186 o/o |
Kontofører for selskapet :
DNB Bank ASA
Ç i\v /--+ - Ir-tes=--.--
DNB BANK ASA VerdipaPirservice
For selskapet:
PEÏROLEUM GEO-S S ASA v B N4 )'seu Advokat tulNA/Lawyer
Protokoll for generalforsamling PETROLEUM GEO-SERVICES ASA
ISIN: NO0010199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 10.05.2017 15.00 Dagens dato: 10.05.2017
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA | ||||||
| Ordinær | 121 419 503 | 2021 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00 % | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 419 503 | 2021 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| Sak 2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | ||||||
| Ordinær | 121 421 171 | 353 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 421 171 | 353 | 121 421 524 | 0 | ۰ | 121 421 524 |
| KONSERNET FOR 2016 | Sak 3 GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP FOR PETROLEUM GEO-SERVICES ASA OG | |||||
| Ordinær | 121 419 137 | 2 0 2 1 | 121 421 158 | 366 | $\Omega$ | 121 421 524 |
| 0,00% | 0,00% | |||||
| % avgitte stemmer % representert AK |
100,00 % 100,00 % |
0,00 % | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | ||||
| 0,00% | 35,86 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| Totalt | 121 419 137 | 2021 | 121 421 158 | 366 | 0 | 121 421 524 |
| Sak 4 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2016 | ||||||
| Ordinær | 121 419 137 | 2 0 2 1 | 121 421 158 | 366 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 35,86 % | 0.00% | 35,86 % | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 419 137 | 2021 | 121 421 158 | 366 | 0 | 121 421 524 |
| Sak 5 VALG AV STYREMEDLEMMER | ||||||
| Ordinær | 120 792 537 | 628 987 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 99,48 % | 0,52 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,48 % | 0,52% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,68 % | 0,19 % | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 120 792 537 | 628 987 | 121 421 524 | 0 | $\mathbf o$ | 121 421 524 |
| Sak 5.1 Walter Ovam | ||||||
| Ordinær | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | 0 | ٥ | 121 421 524 |
| Sak 5.2 Daniel J. Piette | ||||||
| Ordinær | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | 0 | o | 121 421 524 |
| Sak 5.3 Holly Van Deursen | ||||||
| Ordinær | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00 % | 35,86 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 121 419 136 | 2 3 8 8 | 121 421 524 | o | 0 | 121 421 524 |
| Sak 5.4 Carol Bell | ||||||
| Ordinær | 121 419 137 | 2 3 8 7 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 121 419 137 | 2387 | 121 421 524 | 0 | 0 | |
| 121 421 524 | ||||||
| Sak 5.5 Anne Grethe Dalane | ||||||
| Ordinær | 121 420 805 | 719 | 121 421 524 | 0 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % |
| 0,00% 35,86 % 0,00 % % total AK 35,86 % 0,00 % Totalt 121 420 805 719 121 421 524 0 0 Sak 5.6 Morten Borge 120 794 205 627 319 121 421 524 0 Ordinær 0 121 421 524 % avgitte stemmer 99,48 % 0,52 % 0,00 % 0,00% 0,00 % % representert AK 99,48 % 0,52% 100,00 % % total AK 35,68 % 0,19 % 35,86 % 0,00% 0,00% Totalt 120 794 205 121 421 524 627319 ٥ ٥ Sak 5.7 Richard Herbert 121 419 137 Ordinær 2 3 8 7 121 421 524 0 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % % total AK 35,86 % 0,00% 35,86 % 0,00 % 0,00% Totalt 121 419 137 2387 121 421 524 o ۰ 121 421 524 Sak 6 VALGKOMITÉ - VALG AV MEDLEMMER 121 375 269 Ordinær 46 255 121 421 524 0 0 121 421 524 % avgitte stemmer 99,96 % 0,04 % 0,00% % representert AK 99.96% 0,04 % 100,00 % 0,00 % 0,00% % total AK 35,85 % 0.01% 35,86 % 0,00% 0,00% 121 375 269 Totalt 46 255 121 421 524 o o Sak 6.1 Harald Norvik (Leder) 121 376 937 720 121 377 657 43 867 0 Ordinær % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 99,96 % 0,00% 99,96 % 0,04% 0,00% % total AK 35,85 % 0,00% 35,85 % 0,01 % 0,00% 121 376 937 121 377 657 121 421 524 Totalt 720 43 867 o Sak 6.2 C. Maury Devine Ordinær 121 375 269 2 3 8 8 121 377 657 43 867 0 121 421 524 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00% % representert AK 99,96 % 0,00 % 99,96 % 0,04% 0,00% 35,85 % % total AK 0,00 % 35,85 % 0,01% 0,00 % 121 375 269 Totalt 2 3 8 8 121 377 657 43 867 0 Sak 6.3 Terje Valebjørg 121 376 937 720 121 377 657 43 867 0 Ordinær % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00% % representert AK 99,96 % 0,00% 99,96 % 0,04 % 0,00% % total AK 35,85 % 0,00% 35,85 % 0,01% 0.00% 121 376 937 720 121 377 657 43 867 0 Totalt 121 421 524 Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen 121 416 932 4 3 8 7 121 421 319 205 0 121 421 524 Ordinær 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK % total AK 35,86 % 0,00 % 35,86 % 0,00% 0,00 % Totalt 121 416 932 4387 121 421 319 205 o Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av aksjonærvalgte styremedlemmers honorar fra 10.mai 2017 til generalforsamlingen 2018 4 3 8 7 205 0 Ordinær 121 416 932 121 421 319 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00% % representert AK 100,00 % 0.00 % 100,00 % 0,00% 0,00% % total AK 0,00 % 0,00 % 35,86 % 0,00 % 35,86 % 121 421 319 Totalt 121 416 932 4387 205 0 121 421 524 Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer fra 10.mai 2017 til generalforsamlingen 18 Ordinær 4 3 8 7 205 $\Omega$ 121 416 932 121 421 319 100,00 % 0,00% 0,00% % avgitte stemmer % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00% % total AK 35,86 % 0,00% 35,86 % 0,00 % 0,00% 121 416 932 4387 121 421 319 Totalt 205 0 Sak 8 FULLMAKT TIL Å KJØPE EGNE AKSJER 121 419 502 2022 121 421 524 121 421 524 Ordinær 0 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00% 100,00 % 0,00% 0,00% 0,00 % % representert AK 100,00 % % total AK 35,86 % 0,00% 35,86 % 0,00% 0,00 % 121 419 502 121 421 524 2022 o $\mathbf o$ Sak 9 ERKLÆRING FRA STYRET OM PRINSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN |
Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| 121 421 524 | ||||||
| Totalt | 121 421 524 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 121 416 931 | 4 3 8 8 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00 % | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 416 931 | 4388 | 121 421 319 | 205 | o | 121 421 524 |
| Sak 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE | ||||||
| Ordinær | 112 303 272 | 9 118 047 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 92,49 % | 7.51 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,49 % | 7,51 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 33,17% | 2,69 % | 35,86 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 112 303 272 | 9 118 047 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| Sak 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL | ||||||
| Ordinær | 121 420 966 | 353 | 121 421 319 | 205 | $\Omega$ | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 121 420 966 | 353 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| Sak 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN | ||||||
| Ordinær | 121 417 298 | 4 0 2 1 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 121 417 298 | 4 0 2 1 | 121 421 319 | 205 | o | 121 421 524 |
| Sak 13 ENDRING I SELSKAPETS VEDTEKTER | ||||||
| Ordinær | 121 417 137 | 4 0 2 1 | 121 421 158 | 366 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 121 417 137 | 4021 | 121 421 158 | 366 | o | 121 421 524 |
| Sak 14 SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADM. DIREKTØR | ||||||
| Ordinær | 121 418 931 | 2 3 8 8 | 121 421 319 | 205 | 0 | 121 421 524 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 35,86 % | 0,00% | 35,86 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 121 418 931 | 2 3 8 8 | 121 421 319 | 205 | o | 121 421 524 |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Vedtekter
for
Petroleum Geo-Services ASA
(Endret i generalforsamling 10.05.20L7)
- Sf Selskapets navn er Petroleum Geo-Services ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
- 5z Selskapets virksomhet er å yte tjenester, delta og investere innen energi og beslektede virksomheter.
- 53 Selskapets aksjekapital er NOK tOI5739 988 fordelt på 338 579 996 aksjer hver pålydende NOK 3.
Aksjene ska I registreres i Ve rd ipa pi rsentra len.
- 5+ Selskapets forretningskontor skal være i Oslo .
- 5s Selskapets styre skal bestå av 3-13 medlemmer. Selskapets signatur skal innehas av to styremedlemmer i fellesskap, eller daglig leder og ett styremedlem i fellesskap.
Tjenestetiden for styremedlemmer er ett år.
Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer. Tjenestetiden skal være to år med mindre generalforsamlingen beslutter at tjenestetiden skal være kortere. s6
Valgkomiteen skal forberede et forslag for generalforsamlingen vedrørende:
- a) Valg av medlemmer til styret og styrets leder
- b) Valg av medlemmer til valgkomiteen og leder av komiteen
- c) Godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmene av valgkomiteen
- d) Endringer til valgkomiteens mandat og instruks
SS 6-7 og 6-8 i allmennaksjeloven gjelder tilsvarende for medlemmene av valgkomiteen.
s7 lnnkalling til ordinær generalforsamling skal foretas senest fire uker f6r generalforsamling. lnnkalling til ekstraordinær generalforsamling skal sendes minst tre uker før generalforsam lingen.
I selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. En aksjeeier som har aksjer registrert gjennom en godkjent forvalter etter allmennaksjeloven 54-L0, er stemmeberettiget for det antall aksjer forvalteroppdraget omfatter, dersom aksjeeieren innen to virkedager før generalforsamlingen overfor selskapet oppgir navn og adresse og fremlegger bekreftelse fra forvalteren om at aksjeeieren er den reelle eier av de forvaltede aksjer, og under forutsetning av at styret ikke nekter godkjennelse av slikt reelt eierforhold overensstemmende med reglene idenne 57.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må melde fra til selskapet innen den frist som angis i innkallingen og som ikke kan være tidligere enn to virkedager forut for generalforsamlingen.
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen kan gjøres tilgjengelig pä selskapets internettsider. Det samme gjelder dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Dersom dokumentene tilgjengeliggj6res på denne måten skal ikke lovens krav om utsendelse til aksjeeierne få anvendelse. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsam lingen.
Skriftlig og/eller elektronisk stemmegivning i samsvar med S5-8 b) i allmennaksjeloven skal tillates på møter der en slik stemmegivning arrangeres av selskapets styre.
- 58 Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen juni måneds utgang. På ordinær generalforsamling skal følgende saker behandles:
- a) Godkjenne årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte
- b) Valg av medlemmer til styret og styrets leder
- c) Valg av medlemmer og leder til valgkomiteen og endringer og tillegg til valgkomiteens mandat og instruks
- d) Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen
- 59 Generalforsamlingen ledes av styrets leder
- S10 Forøvrig kommer den til enhver tid gjeldende allmennaksjelovs bestemmelser til anvendelse.
{.*t