AI assistant
Pexip Holding — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 27, 2026
3711_rns_2026-03-27_484261a1-cf09-4dad-b4e4-2d996c48d9f3.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Pexip
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PEXIP HOLDING ASA
Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ("Selskapet") den 17. april 2026 kl. 10:00.
Den ordinære generalforsamlingen vil bli holdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Aksjonærer inviteres til å avgi stemme elektronisk i møtet. Alternativt kan aksjonærer stemme ved bruk av forhåndsstemme eller fullmakt. Ytterligere detaljer om registrering og oppmøte på det digitale møtet er vedlagt innkallingen.
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen:
1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Kjell Skappel".
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2025
Styrets årsberetning og årsregnskapet for Selskapet og konsernet for 2025 ble publisert 27. mars 2026 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at det utbetales et samlet utbytte på NOK 4,0 per aksje i Selskapet på bakgrunn av årsregnskapet for 2025. Det samlede utbytte per aksje består av et ordinært utbytte på NOK 3,0 per aksje, i tråd med Selskapets
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN PEXIP HOLDING ASA
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Pexip Holding ASA (the "Company") at 10:00 CEST on April 17, 2026.
The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Shareholders are invited to cast votes electronically in the meeting. Alternatively, shareholders can vote by way of using advance votes or a proxy. Further details about registration and attendance to the digital meeting are attached to this notice.
The Chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.
The following items are on the agenda:
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Kjell Skappel, Chair of the Board".
2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025
The Board's report and the financial statements for 2025 for the Company and the group were published on March 27, 2026, and are available on the Company's web page.
The Board proposes that an aggregate dividend of NOK 4.0 per share of the Company is paid on the basis of the financial statements for 2025. The aggregate dividend per share consists of an ordinary dividend of NOK 3.0 per
Pexip | Public | Anyone
]pexip[
utbyttepolicy, sammen med et utbytte på NOK 1,0 per aksje utover Selskapets ordinære utbyttepolicy. Utbyttet skal tilfalle aksjonærer i Selskapet på datoen for generalforsamlingen den 17. april 2026 slik dette er registrert i Verdipapirsentralen ved utløpet av 21. april 2026 i henhold til ordinært T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles uten rett til å motta utbytte fra og med 20. april 2026.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og Styrets årsberetning for 2025 for Selskapet og konsernet. På grunnlag av årsregnskapet for 2025 skal det utbetales et utbytte på totalt NOK 4,0 per aksje, hvorav NOK 3,0 utgjør ordinært utbytte i tråd med Selskapets utbyttepolicy og NOK 1,0 utgjør utbytte utover Selskapets ordinære utbyttepolicy."
share, in accordance with the Company's dividend policy, together with a dividend of NOK 1.0 per share in excess of the Company's ordinary dividend policy. The dividend shall accrue to shareholders in the Company as of the date of the general meeting on 17 April 2026, as registered with the Norwegian Central Securities Depository at the close of business on 21 April 2026 in accordance with customary T+2 settlement. The Company's shares will trade without a right to dividend from and including April 20, 2026.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the financial statements and the Board's report for 2025 for the Company and the group. On the basis of the financial statements for 2025, a dividend of in aggregate NOK 4.0 per share shall be paid, whereby NOK 3.0 constitutes ordinary dividend in accordance with the Company's dividend policy and NOK 1.0 constitutes dividend in excess of the Company's ordinary dividend policy."
4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR
Styret foreslår at honorar til Selskapets revisor, Deloitte AS, for lovpålagt revisjon som framkommer i note 5 i årsregnskapet for 2025, godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for lovpålagt revisjon i 2025 som fremkommer i note 5 i årsregnskapet for 2025 for Selskapet".
5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN
5.1 Godkjenning av honorar til Styret
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret".
5.2 Godkjenning av honorar til revisjonsutvalget
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til
4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION
The Board proposes that the remuneration to the Company's auditor, Deloitte, for statutory audit as set out in Note 5 in the annual accounts for 2025 is approved.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in 2025, as set out in Note 5 in the annual accounts for 2025 for the Company".
5. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS, AUDIT COMMITTEE AND THE NOMINATION COMMITTEE
5.1 Approval of remuneration to the Board
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board."
5.2 Approval of remuneration to Audit Committee
Reference is made to the Nomination Committee's
2/9
]pexip[
revisjonsutvalget som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget".
proposal for remuneration to the Audit Committee, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Audit Committee".
5.3 Godkjennelse av honorar til valgkomiteen
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".
6. VALGKOMITÉ
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av valgkomiteen, som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, Johan Qviberg gjenvelges som medlem av komiteen, og Aksel Lund Svindal velges som nytt medlem av komiteen, alle for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027)."
Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme for hver kandidat enkeltvis.
7. VALG AV STYREMEDLEMMER
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Tjenestetiden for samtlig styremedlemmer utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2026. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
5.3 Approval of remuneration to Nomination Committee
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the committee, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee".
6. NOMINATION COMMITTEE
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the committee, which is made available on the Company's web page.
In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, Johan Qviberg is re-elected as member of the committee, and Aksel Lund Svindal is elected as a new member of the committee all for a period of one year (until the annual general meeting 2027)."
As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.
7. ELECTION OF DIRECTORS OF THE BOARD
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the Board, which is made available on the Company's web page.
The term for all board members expires at the annual general meeting in 2026. The Nomination Committee proposes that the general meeting makes the following resolution:
3/9
]pexip[
"Kjell Skappel gjenvelges som styreleder for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027)."
"Kjell Skappel is elected as Chair of the Board for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Geir Langfeldt Olsen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027)."
"Geir Langfeldt Olsen is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Jean Rosauer velges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2027)."
"Jean Rosauer is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2027)."
"Irene Kristiansen is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Erik Axelsson velges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2027)."
"Erik Axelsson is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
Styret vil etter dette bestå av Kjell Skappel (styreleder), Geir Langfeldt Olsen, Irene Kristiansen, Jean Rosauer og Erik Axelsson.
8. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING, JF. REGNSKAPSLOVEN § 2-9
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2025, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
9. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR LEDENDE ANSATTE
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift har Styret godkjent oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte i Selskapet, inkludert aksjebasert insentivsystem. Styret foreslår at generalforsamlingen i 2026 godkjenner de oppdaterte retningslinjene inkludert aksjebasert insentivsystem. Med mindre de endres eller erstattes tidligere, vil retningslinjene gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2030.
Retningslinjene ble publisert 27. mars 2026 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Kjell Skappel is elected as Chair of the Board for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Geir Langfeldt Olsen is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Jean Rosauer is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Irene Kristiansen is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Erik Axelsson is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Fork Axelsson is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Fork Gyen - is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2027)."
"Fork Gyen - is elected as a Board member for a period of 1
"Erik Axelsson is elected as a Board member for a period of 1
"Erik Axelsson is elected as a Board member for a period of 1
4/9
]pexip[
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."
"The guidelines pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
10. RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
Styret har utarbeidet en rapport for godtgjørelse til ledende personell for regnskapsåret 2025, jfr. allmennaksjeloven 6-16b. Rapporten inneholder informasjon om hvordan gjeldende retningslinjer for lederlønninger ble praktisert av Selskapet og hvordan ledende ansatte ble avlønnet i 2025. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemming på generalforsamlingen i henhold til § 5-6 fjerde ledd i allmennaksjeloven. Rapporten for 2025 ble publisert 27. mars 2026 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter til orientering."
11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED FINANSIERING AV OPPKJØP ELLER INVESTERING
I tråd med tidligere praksis, ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp og annen investering. For å sikre at Styret har tiltenkt fleksibilitet i slike tilfeller, er det nødvendig at Styret har rett til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer. Den ordinære generalforsamlingen i 2025 ga Styret en slik fullmakt til å utstede aksjer i Selskapet tilsvarende opp til cirka 10% av Selskapets aksjekapital.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 156 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
10. REPORT ON REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES
The Board has prepared a report on remuneration to senior executives for the accounting year 2025, cf. section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report contains information on how the applicable guidelines for senior executive remuneration were practiced by the Company and how senior executives were remunerated in 2025. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report for 2025 was published on March 27, 2026 and is available on the Company's website.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The report on remuneration pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations is noted."
11. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH FINANCING OF ACQUISITIONS AND INVESTMENTS
As per previous practice, the Board wishes to facilitate flexibility to issue shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions or other investment. To ensure that the Board has the intended flexibility in such cases, it is necessary that the Board is authorized to deviate from existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares. The annual general meeting in 2025 granted the Board with such authorization to issue shares in the Company equalling up to approximately 10% of the Company's share capital.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
(i) The Board is authorized to increase the share capital by a maximum amount of NOK 156,000 (representing approximately 10% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.
5/9
]pexip[
(ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av Styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
(iii) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
(iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
(v) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.
(vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved beslutning om fusjon.
(vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELS MED ANSATTEOPSJONER OG INSENTIVPROGRAMMER
Selskapet har tidligere utstedt enkelte opsjoner til ledelse og ansatte, og Styret er opptatt av også fremover å kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner og andre ansatte om aksjebaserte incentivordninger. Den ordinære generalforsamlingen i 2025 ga Styret en fullmakt til å utstede aksjer under slike ordninger. For å kunne oppfylle formålet med fullmakten, ble Styret gitt rett til å fravike eksisterende aksjonærers rett til å tegne nye aksjer i Selskapet.
For å ha fleksibilitet til å oppfylle forpliktelser under eksisterende avtaler fram til neste generalforsamling, foreslår Styret derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 50 000 (tilsvarende ca. 3,2 % av Selskapets nåværende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
(ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av Styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
(ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
(iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until June 30, 2027.
(iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
(v) This authorization may be used in connection with capital raisings for the financing of the company's business and in connection with acquisitions and mergers.
(vi) The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in case of a merger decision.
(vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.
12. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH EMPLOYEE OPTIONS AND INCENTIVE PROGRAMS
The Company has previously issued certain options to employees and management, and the Board wishes to retain the ability to provide share-based incentive arrangements for key personnel and other employees going forward. The annual general meeting in 2025 granted the Board with an authorization to issue shares in connection with such arrangements. In order to fulfil the purpose of the authorization, the Board was given the right to deviate from existing shareholders' preferential right to subscribe for new shares in the Company.
To ensure flexibility to honour existing agreements that may vest until the next General Meeting, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
(i) The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 50,000 (representing approximately $3.2\%$ of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.
(ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
6/9
]pexip[
(iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
(iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
(v) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med opsjons- og insentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
(vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
I tråd med tidligere praksis, ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å redusere antall utestående aksjer, kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 156 000. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, kan Selskapet kjøpe egne aksjer som erstatter disse. Fullmakten kan utøves flere ganger, men den samlede pålydende verdien av Selskapets beholdning av egne aksjer kan aldri overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
(ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 200.
(iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
(iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until June 30, 2027.
(iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
(v) The authorization may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees in relation with option and incentive programs, both individual and general. The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
(vi) The authorization covers share capital increases against contribution in cash. The authorization does not cover share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorization does not cover issuance of consideration shares in a merger.
(vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases pursuant to this authorization.
13. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
As per previous practice, the Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of reducing the number of shares in the Company, settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
(i) The Board is authorized to acquire shares in the Company ("treasury shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 156,000. If the Company disposes of or cancels treasury shares, the Company can acquire treasury shares that replaces these. The authorization can be utilized repeatedly, but the aggregate nominal value of the Company's holding of treasury shares can never exceed 10% of the Company's share capital.
(ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 200.
(iii) The Board determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
7/9
]pexip[
(iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Fullmaktene som foreslås under sak 11, 12 og 13 vil erstatte tidligere fullmakter.
Fremmøte, forhåndsstemming og registrering
Generalforsamlingen avholdes digitalt uten fysisk oppmøte. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen, altså senest 15. april 2026 kl. 16:00.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 og Selskapets vedtekter kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet bare utøves av de som er aksjonærer fem virkedager før generalforsamlingen, som er 10. april 2026.
Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved forhåndsstemme eller ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og innsende vedlagte fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 15. april 2026 kl. 16:00.
Informasjon til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette på forhånd og senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 15. april 2026 kl. 16:00. I tråd med allmennaksjeloven § 1-8 samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som skal videreformidle til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen nevnte frist. Forvaltere kan ha interne frister for formidling av stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen.
Aksjonærrettigheter
En aksjonær har rett til å stille spørsmål og gi kommentarer på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne slik rett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i
(iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
The authorizations proposed under agenda items 11, 12, and 13 will replace previous authorizations.
Attendance, advanced voting, and registration
The general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance. Shareholders who wish to attend the general meeting must register their attendance no later than two working days before the general meeting at 16:00 CEST, i.e. within April 15, 2026 at 16:00 CEST.
Pursuant to section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the Company's articles of association, the right to participate and vote at general meetings of the Company can only be exercised by those who are shareholders five working days prior to the general meeting, which is on April 10, 2026.
Shareholders who wish to cast their vote prior to the meeting or vote by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the attached proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within April 15, 2026 at 16:00 CEST.
Information to nominee holders and shareholders with nominee accounts
Owners of shares held through nominee accounts that wish to participate in the general meeting must notify this to the Company in advance and no later than two working days before the general meeting, i.e. on 15 April 2026 at 16:00 CEST. In accordance with section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who shall communicate it to the shareholders for whom they hold shares. Owners of nominee held shares must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting within the said deadline. The custodians may have internal deadlines for conveying votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting.
Shareholder rights
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general
8/9
]pexip[
agendaen og kan kreve at medlemmer av Styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.
Andre forhold
Pexip Holding ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet.
På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 104 429 671 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet en beholdning på 47 445 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter av relevans for generalforsamlingen, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.pexip.com/investors:
- denne innkallingen med vedlegg
- årsrapport og årsregnskap for 2025, inkludert bærekraftrapport
- oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte, inkludert aksjebasert insentivsystem.
- rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
- valgkomiteens innstilling
- Selskapets vedtekter
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet på [email protected].
meeting that members of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.
Other matters
Pexip Holding ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
As of the date of this notice, the Company has issued 104,429,671 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company holds in total 47,445 treasury shares that cannot be voted over. The shares also have equal rights in all other respects.
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's web page www.pexip.com/investors:
- this notice and the enclosed documents
- the 2025 annual report and financial statement, including the sustainability report
- updated guidelines for determination of remuneration for senior executives, including the share-based incentive plan.
- remuneration report for senior executives
- the recommendations of the Nomination Committee
- Articles of Association
Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company at [email protected].
Følgende dokumenter er vedlagt og utsendt sammen med innkallingen:
- Forhåndsstemme- og fullmaktsskjema
- Online guide
The following documents are attached to and distributed together with the notice:
- Advanced voting and proxy form
- Online guide
March 27, 2026
Pexip Holding ASA
]pexip[
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA avholdes 17. april 2026, kl. 10.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 10. april.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 15. april 2026, kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside https://investor.pexip.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-336-299-584 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.
]pexip[
Ref.nr.:
Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 15. april 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på
generalforsamlingen i Pexip Holding ASA som følger (kryss av):
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 17. april 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsrapport for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Godkjennelse av honorar til revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Godkjennelse av honorar til styret, revisjonsutvalget og valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5.1 Godkjennelse av honorar til styret | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 5.2 Godkjennelse av honorar til revisjonsutvalget | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 5.3 Godkjennelse av honorar til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6. | Valgkomité | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6.1 Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6.2 Johan Qviberg gjenvelges som medlem av Selskapets valgkomité (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6.3 Aksel Lund Svindal velges som medlem av Selskapets valgkomité (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7. | Valg av styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7.1 Kjell Skappel gjenvelges som styreleder for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.2 Geir Langfeldt Olsen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.3 Jean Rosauer velges som styremedlem styremedlem for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.4 Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.5 Erik Axelsson velges som styremedlem styremedlem for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2027) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 8. | Redegjørelse for foretaksstyring | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Rapport om godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | Styrefullmakt til å ustede aksjer i forbindelse med finansiering av oppkjøp eller investering | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. | Styrefullmakt til å ustede aksjer i forbindelse med ansatteopsjoner og insentivprogrammer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13. | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
]pexip[
Ref no:
PIN code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Pexip Holding ASA will be held on 17. April 2026, 10:00 am CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 10. April.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 15. April 2026, 4:00 pm CEST
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website https://investor.pexip.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" – Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-336-299-584 You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
1/2
]pexip[
Ref no:
PIN code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 15. April 2026 at 4:00 pm (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Pexip Holding ASA as follows (mark off):
☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 17. April 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Approval of notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Approval of the Annual Accounts and Annual Report for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Approval of auditor remuneration | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Approval of remuneration to the Board of Directors, Audit Committee and The Nomination Committee | |||
| 5.1 Approval of remuneration to the Board | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 5.2 Approval of remuneration to Audit Committee | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 5.3 Approval of remuneration to Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6. | Nomination Committee | |||
| 6.1 To re-elect Dag S. Kaada as Chair of the Nomination Committee until AGM 2027 | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6.2 To re-elect Johan Qviberg as Member of the Nomination Committee until AGM 2027 | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6.3 To elect Aksel Lund Svindal as Member of the Nomination Committee until AGM 2027 | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7. | Election of Directors of the Board | |||
| 7.1 To re-elect Kjell Skappel as Chair of the Board for a period of 1 year | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.2 To re-elect Geir Langfeldt Olsen as a Board Member for a period of 1 year | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.3 To elect Jean Rosauer as a Board Member for a period of 1 year | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.4 To re-elect Irene Kristiansen as a Board Member for a period of 1 year | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7.5 To elect Erik Axelsson as a Board Member for a period of 1 year | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 8. | Statement on corporate governance | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Approval of guidelines for determination of remuneration for senior executives | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Report on remuneration to senior executives | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | Board authorization to issue shares in connection with financing of acquisitions and investments | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. | Board authorization to issue shares in connection with employee options and incentive programs | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13. | Board authorization to acquire treasury shares | ☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
Place
Date
Shareholder's signature
1/2
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE Pexip Holding ASA 17. april 2026
Pexip Holding ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 17. april 2026 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor aksjonærer får muligheten til å delta online gjennom pc, telefon eller nettbrett.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer hvordan du registrerer dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, da selskapet har vedtektsfestet krav til påmelding, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, eller ikke har forhåndsregistrert din deltakelse, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.
TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
Gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 100-336-299-584 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-336-299-584
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.
Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkommen til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:00)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
4 STEMMEGIVNING
Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.
For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.
Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.
Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som ikke har meldt seg på, har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.
SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN
MELDINGER
Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.
2/2
1/2
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION Pexip Holding ASA 17. april 2026
Pexip Holding ASA will hold their Annual General Meeting on April 17th 2026 at 10:00 am CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet.
We would also like to point out that shareholders have the opportunity to pre-vote or grant a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to register this. If you pre-vote or grant a proxy, you can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the matters.
Registration is required for shareholders who wish to participate online, as the company has a statutory requirement for registration, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. If you log in after the general meeting has started, or have not pre-registered your participation, you will be given access to follow, but without the right to vote.
ACCESS THE ONLINE ANNUAL GENERAL MEETING
Go to the following website: https://dnb.lumiconnect.com/
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 100-336-299-584 and click Join Meeting:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiconnect.com/100-336-299-584
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you are logged in you will be able to see your name, the number of votes you have, and you can choose the system language Norwegian or English.
Please note that you must have internet access during the entire meeting.
HOW TO FIND YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Carnegie Issuer Services on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:00)
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their Custodian. Please contact your Custodian for further information.
2/2
VOTING
Matters to be voted on will be pushed to your screen when voting is due. If necessary, click on the VOTING option when available. Normally, all matters will be available for voting at the start of the meeting, and you can vote as quickly as you wish on all matters.
To vote, select FOR, AGAINST or ABSTAIN, and you will see a confirmation text with your choice.
You may also be given an option where you can vote collectively on all matters. If you use this option, you can still override the voting direction on individual matters if desired.
You can change or cancel your votes as many times as you like, until the meeting chair closes the voting on the individual matters. Your last choice will be valid.
NB: Logged-in shareholders who have not enrolled, pre-voted or given a proxy will not have voting available.
QUESTIONS / COMMENTS TO THE ANNUAL GENERAL MEETING
MESSAGING
Written questions or comments on the items on the agenda can be submitted by shareholders throughout the general meeting.
To view published questions from other shareholders, or if you yourself wish to ask questions or comment on any of the items on the agenda, select MESSAGES
All shareholders who submit questions or comments will be identified to other shareholders by name, but not by shareholding.
Questions submitted online will be moderated before they are published and will be sent to the meeting chair. Submitted questions will therefore not necessarily appear immediately. If you have technical questions or similar, you will be able to get a direct answer from the moderator that only you will see.