AGM Information • Apr 25, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA et digitalt møte.
Styrets leder ønsket alle velkommen og General Counsel Beate Nygårdshaug åpnet generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer og fullmakter ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Kjell Skappel."
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og Styrets årsberetning for 2024 for Selskapet og konsernet. På grunnlag av årsregnskapet for 2024 skal det utbetales et utbytte på totalt NOK 2,5 per aksje, hvorav NOK 2,0 utgjør ordinært utbytte under Selskapets utbyttepolicy og NOK 0,5 utgjør ekstraordinært utbytte."
An annual general meeting of Pexip Holding ASA (the "Company") was held at 10:00 CEST on April 25, 2025, as a digital meeting.
("Selskapet") ble avholdt den 25. april 2025 kl. 10:00 som The chair of the Board welcomed all shareholders, and General Counsel Beate Nygårdshaug formally opened the general meeting. A list of attending shareholders and proxies was made and is attached to these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following items were addressed:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Kjell Skappel, Chair of the Board."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkallingen og agendaen godkjennes." "The notice and agenda are approved."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the financial statements and the Board's report for 2024 for the Company and the group. On the basis of the financial statements for 2024, a dividend of in aggregate NOK 2,5 per share shall be paid, whereby NOK 2.0 constitutes ordinary dividend under the Company's dividend policy and NOK 0.5 constitutes extraordinary dividend."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for lovpålagt revisjon i 2024 som fremkommer i note 5 i årsregnskapet for 2024 for Selskapet".
The general meeting made the following resolution:
auditor for statutory audit in 2024 as set out in Note 5 in the annual accounts for 2024 for the Company".
5.1 Godkjennelse av honorar til styret 5.1 Approval of remuneration to the Board
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, Aril Resen gjenvelges som medlem av komiteen og Johan Qviberg velges som nytt medlem av komiteen alle for en periode på ett år (til ordinær generalforsamling 2026)"
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board."
5.2 Approval of remuneration to Audit Committee
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee s proposal for remuneration to the Audit Committee."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee."
The general meeting made the following resolution: "Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, Aril Resen is re-elected as member of the committee, and Johan Qviberg is elected as new member of the committee all for a period of one year (until the annual general meeting 2026)."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Kjell Skappel gjenvelges som styreleder for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2026)."
"Geir Langfeldt Olsen gjenvelges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2026)."
"Phillip Austern gjenvelges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2026)."
"Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2026)."
"Silvija Seres gjenvelges som styremedlem for en periode på 1 år (til ordinær generalforsamling 2026)."
Styret vil etter dette bestå av Kjell Skappel (styreleder), Geir Langfeldt Olsen, Irene Kristiansen, Silvija Seres og Phillip Austern.
Redegjørelsen var fremlagt, men stemmes ikke over på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Styrets rapport etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter."
The general meeting made the following resolution:
"Kjell Skappel is elected as Chair of the Board for a period of 1 year (until the annual general meeting 2026)."
"Geir Langfeldt Olsen is elected as a Board member for a
period of 1 year (until the annual general meeting 2026)." "Phillip Austern is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2026)."
"Irene Kristiansen is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2026)."
"Silvija Seres is elected as a Board member for a period of 1 year (until the annual general meeting 2026)."
Following this, the Board of Directors will consist of Kjell Skappel (Chair), Geir Langfeldt Olsen, Irene Kristiansen, Silvija Seres and Phillip Austern.
The statement was disclosed, but not subject to a cast of votes at the general meeting.
The general meeting made the following resolution:
The general meeting endorses the Board's remuneration report pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
(i) "The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 50,000 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
-
(iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
forbindelse med hver enkelt utstedelse. the Board in connection with each issuance.
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
som overstiger NOK 200. exceed NOK 200.
***** *****
Fullmaktene vedtatt under sak 10, 11 og 12 erstatter tidligere fullmakter.
The authorizations resolved under agenda items 10, 11 and 12 replace previous authorizations.
*****
*****
Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.
*****
_____________________________ Kjell Skappel
Chair of the Board
No other items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of votes for and against each respective agenda item, as well as any blank votes, are set out in appendices to these minutes.
*****
_____________________________ Dag S. Kaada Medundertegner/co-signatory
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 25 April 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 25 April 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 103,919,658 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 1 | 47,471,212 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 | |
| 2 | 47,471,212 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 | |
| 3 | 47,443,526 100.00 | 0 | 0.00 | 27,686 | 47,471,212 | 45.68% | 0 | |
| 4 | 47,001,504 | 99.01 | 469,708 | 0.99 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 5.1 | 47,466,761 | 99.99 | 3,666 | 0.01 | 785 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 5.2 | 47,466,761 | 99.99 | 3,666 | 0.01 | 785 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 5.3 | 47,466,761 | 99.99 | 3,666 | 0.01 | 785 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 6.1 | 44,558,501 | 93.86 | 2,912,711 | 6.14 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 6.2 | 47,467,701 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 6.3 | 44,558,501 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 2,909,200 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 7.1 | 47,087,768 | 99.19 | 383,444 | 0.81 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 7.2 | 47,467,701 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 7.3 | 44,558,501 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 2,909,200 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 7.4 | 47,467,701 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 7.5 | 44,558,501 | 93.86 | 2,912,711 | 6.14 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 8 | 47,471,212 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 | |
| 9 | 40,073,768 | 84.42 | 7,397,444 | 15.58 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 10 | 47,467,519 | 99.99 | 3,693 | 0.01 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 11 | 40,061,505 | 84.39 | 7,409,707 | 15.61 | 0 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
| 12 | 47,450,809 | 99.99 | 3,511 | 0.01 | 16,892 | 47,471,212 | 45.68% | 0 |
Mads Eldholm-Prestø DNB Bank ASA Issuer services
| Totalt representert / Attendance Summary Report Pexip Holding ASA Generalforsamling / AGM 25 April 2025 |
||
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 4 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 47,471,212 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 147 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 103,919,658 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 45.68% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 104,429,671 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 45.46% | |
| Represented: | ||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 510,013 |
| Sub Total: | 4 | 0 | 47,471,212 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | 0 | 8,280,442 | 2 | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 21,479,304 | 128 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 17,711,466 | 17 |
Mads Eldholm-Prestø DNB Bank ASA Issuer services
| 25 April 2025 |
|---|
| --------------- |
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Aksjonær / Shareholder 2 |
8,280,442 | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 |
21,479,304 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 |
17,711,466 | ||
| 4 Total |
47,471,212 | ||
| Aksjonær / Shareholder 2 |
8,280,442 | ||
| Votes Representing / Accompanying | |||
| T.D. VEEN AS, Rep. ved Kjell Skappel | 6,146,946 T.D. VEEN AS, Rep. ved Kjell Skappel | ||
| VEEN EIENDOM AS, Rep. ved Kjell Skappel |
2,133,496 | VEEN EIENDOM AS, Rep. ved Kjell Skappel | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 | 21,479,304 | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | Votes Representing / Accompanying 2,875,200 BJØBERG EIENDOM AS |
||
| 2,102,000 STAVANGER VENTURE AS | |||
| 1,140,000 CARABACEL AS | |||
| 685,241 METRIX INVEST AS | |||
| 445,000 KRISTIAN FALNES AS | |||
| 249,578 JOHANNESSEN, TROND KLETHAGEN | |||
| 236,249 HEM, ØYSTEIN DAHL | |||
| 51,000 VEEN, TOR DAGFINN | |||
| 50,000 FALNES, OLAV KRISTIAN | |||
| 34,000 KOGSTAD, PER KÅRE HAUG | |||
| 5,199 FODSTAD, ÅSMUND OLAV | |||
| 5,000 FURBERG, PETTER-BØRRE | |||
| 3,500 REED, JAMES NEIL MICHAEL | |||
| 2,040 CHRISTIANSEN, RUNE | |||
| 785 MOCK, ALEXANDER | |||
| 182 Molund, Espen Bernhard | |||
| 166 MOTLAND, EIVIND | |||
| 166 HOEL, ESPEN WILLASSEN | |||
| 10,843 ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL EQUITY ALPHA EXTENSION FUND LIMIT 30T | |||
| H FLOO | |||
| 1,372 BANK OF SINGAPORE LIMITED | |||
| 751 CC&L Q EQUITY EXTENSION FUND 2200-1111 WEST GEORGIA ST | |||
| 34,846 CC&L Q GLOBAL SMALL CAP EQUITY FUND 2300-1111 | |||
| 1,019 CC&L Q MARKET NEUTRAL FUND 2200-1111 WEST GEORGIA ST | |||
| 14,525 CC&L U.S. Q MARKET NEUTRAL ONSHORE FUND II 2200-1111 WEST GEORGIA ST |
|||
| 175,099 CONTINENTAL SMALL SERIES | |||
| 11,294 DFA - INTERNATIONAL VECTOR EQ PORT | |||
| 41,515 DFA - TA WORLD EX US CORE EQ DFAIDG | |||
| 26,409 DFA INT CORE EQ MKT ETF | |||
| 120,836 DFA INT CORE EQTY PORTFOLIO | |||
| 39,337 INT CORE EQ 2 ETF | |||
| 88,678 INT SM COMP ETF | |||
| 9,642 INT SOC CORE EQ PORTFOLIO OF DFAIDG | |||
| 2,031 JOHN HANCOCK FUNDS II INTERNATIONAL SMALL COMPANY FUND | |||
| 690,462 KARL 616 KENTLAND DRIVE | |||
| 150,390 OWSMX - ACADIAN | |||
| 11 STEPHANIE STEPHANIE PORTO | |||
| 7,137 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | |||
| 33,710 SUN LIFE SCHRODER GLOBAL MID CAP FUND 1 YORK STREET TORONTO | |||
| 5,100 TWO SIGMA INTERNATIONAL CORE PORTFOLIO, LLC | |||
| 16,259 WORLD EX US CORE EQ PT OF DFAIDG | |||
| 5,275 ARCA INVESTMENTS - GLOBAL INCOME OPPORTUNITIES ROI I | |||
| 191,460 DNB FUND - NORDIC SMALL CAP | |||
| 1,390 CC&L Q US EQUITY EXTENSION MASTER FUND LTD. | |||
| 16,892 1199SEIU HEALTH CARE EMPLOYEES PENSION FUND | |||
| 11,710 WEST VIRGINIA INVESTMENT MANAGEMENT BOARD | |||
| 20,209 NATIONAL RAILROAD RETIREMENT INVESTMENT TRUST | |||
| 6,876 CONSTELLATION PENSION MASTER TRUST | |||
| 132,882 THE BOEING COMPANY EMPLOYEE SAVINGS PLANS MASTER TRUST | |||
| 238,827 LIZARD INTERNATIONAL MASTER FUND L.P. | |||
| 12,087 EXELON CORPORATION DEFINED CONTRIBUTION RETIREMENT PLANS | |||
| MASTER TRUST 114,183 UNITED NATIONS JOINT STAFF PENSION FUND |
|||
| 22,231 ACADIAN NON-US SMALL-CAP LONG-SHORT EQUITY FUND LLC | |||
| 9,408 POLICEMEN'S ANNUITY AND BENEFIT FUND OF CHICAGO | |||
| 8,747 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS | |||
| 9,748 CONNOR CLARK & LUNN COLLECTIVE INVESTMENT TRUST | |||
| 89,349 ACADIAN NON-U.S. SMALL-CAP EQUITY EXTENSION FUND, LLC | |||
55,906 ASSET MANAGEMENT EXCHANGE UCITS CCF
Page: Date: Time: 2 25 Apr 2025 10:07
16,485 STATE OF NEW JERSEY COMMON PENSION FUND D
21,479,304
Page: Date: Time: 3 25 Apr 2025 10:07
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 17,711,466 |
|---|---|
| ----------------------------------------------- | ------------ |
17,711,466
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.