AGM Information • Mar 29, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ("Selskapet") den 20. april 2023 kl. 09:00.
Den ordinære generalforsamlingen vil bli holdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Aksjonærer inviteres til å avgi stemme elektronisk i møtet. Alternativt kan aksjonærer stemme ved bruk av forhåndstemme eller fullmakt. Ytterligere detaljer om registrering og oppmøte på det virtuelle møtet er vedlagt innkallingen.
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Michel Sagen".
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Pexip Holding ASA (the "Company") at 09:00 CEST on April 20, 2023.
The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Shareholders are invited to cast votes electronically in the meeting. Alternatively, shareholders can vote by way of using advanced votes or a proxy. Further details about registration and attendance to the virtual meeting are attached to this notice.
The Chair of the Board or aperson appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.
The following items are on the agenda:
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Michel Sagen, Chair of the Board".
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
Styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for 2022 ble publisert 29. mars 2023 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og Styrets beretning for 2022".
Styret foreslår at honorar til Selskapets revisor, Deloitte, som framkommer i note 5 i årsregnskapet for 2022, godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for 2022 som fremkommer i note 5 i årsregnskapet for 2022".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til revisjonsutvalget som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
The Board's report and the Company's financial statements for 2022 were published on March 29, 2023, and are available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Board's report and the Company's financial statements for 2022".
The Board proposes that the remuneration to the Company's auditor, Deloitte, as set out in Note 5 in the annual accounts for 2022 is approved.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the remuneration to the auditor as set out in Note 5 in the annual accounts for 2022".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Board, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board."
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Audit Committee, which is made available on the Company's web page.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av valgkomiteen, som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, og hver av Oddvar Fosse og Aril Resen gjenvelges som medlemmer av komiteen, alle for en periode på ett år."
Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme på hver kandidat enkeltvis.
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Audit Committee".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the committee, which is made available on the Company's web page.
In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:
"Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, and each of Oddvar Fosse and Aril Resen are re-elected as members of the committee, all for a period of one year."
As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the Board, which is made available on the Company's web page.
In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:
"Kjell Skappel velges som leder av Selskapets styre, og Geir Langfeldt Olsen og Silvija Seres velges som nye styremedlemmer, alle for en periode på to år. Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlem for en periode på to år. Phillip Austern blir sittende som styremedlem for perioden han er valgt for (2024)."
Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme på hver kandidat enkeltvis.
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2022, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen støtter selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for regnskapsåret 2022."
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift har Styret utarbeidet oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte i Selskapet samt rapport for godtgjørelse til ledende personell for regnskapsåret 2022, jfr. Allmennaksjeloven § 6-16b. Retningslinjene er oppdatert på noen punkter. Rapporten inneholder informasjon om hvordan gjeldende retningslinjer for lederlønninger ble praktisert av Selskapet og hvordan ledende ansatte ble avlønnet i 2022. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning på generalforsamlingen i henhold til § 5 -6 fjerde ledd i allmennaksjeloven.
"Kjell Skappel is elected as Chair of the Company's Board, and Geir Langfeldt Olsen and Silvija Seres are elected as new Board members, all for a period of two years. Irene Kristiansen is re-elected as a Board member for a period of two years. Phillip Austern remains as a Board member for the period which he has been elected (2024)."
As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.
Pursuant to section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Company's annual report for 2022, which is available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting endorses the Company's report on corporate governance for the financial year 2022."
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared updated guidelines for remuneration for senior executives of the Company as well as a report on the remuneration of leading personnel for the accounting year 2022, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 6- 16b. The guidelines are updated on certain items. The report contains information on how the applicable guidelines for executive remuneration were practiced by the Company and how members of the executive management team were remunerated in 2022. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Oppdaterte retningslinjer og rapport for 2022 ble publisert 29. mars 2023 og er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."
"Rapporten etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter er godkjent".
I tråd med tidligere ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
The updated remuneration guidelines and the remuneration report for 2022 were published on March 29, 2023 and are available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The remuneration guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
"The remuneration report pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are endorsed".
As per previous practice, the Board wishes to facilitate flexibility to issue shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
Selskapet har tidligere utstedt enkelte opsjoner til ledelse og ansatte, og Styret er opptatt av også fremover å kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner og andre ansatte om aksjebaserte insentivordninger. For å ha fleksibilitet både til å oppfylle forpliktelser under eksisterende avtaler og til å kunne inngå nye ordninger, foreslår Styret derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The Company has previously issued certain options to employees and management, and the Board wishes to retain the ability to provide share-based incentive arrangements for key personnel and other employees going forward. To ensure flexibility both to honor existing agreements and provide new arrangements, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller styremedlemmer i forbindelse med opsjons- og insentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(vi) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
Som tidligere ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å redusere antall utestående aksjer, kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
connection with issuance of shares to the group's employees or board members in relation with option and incentive programs, both individual and general. The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
(vi) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases pursuant to this authorization.
As per previous practice, the Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of reducing the number of shares in the Company, settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
For å hensynta vedtatte endringer i allmennaksjeloven relatert til registreringsdato og påmeldingsfrist for generalforsamlinger, foreslår Styret at andre og tredje avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
"Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen).
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen."
To provide for adopted changes to the Public Companies Act relating to record date and attendance deadline for general meetings, the Board proposes that the second and third paragraph of section 7 of the Company's Articles of Association are amended to read as follows:
"The right to participate and vote at general meetings of the Company can only be exercised by those who are shareholders five business days prior to the general meeting (the registration date).
Shareholders who wish to attend a general meeting of the Company shall give the Company written notice of attendance within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two days before the general meeting."
*****
Fullmaktene som foreslås under sak 10, 11 og 12 vil erstatte tidligere fullmakter.
The authorizations proposed under agenda items 10, 11, and 12 will replace previous authorizations.
*****
*****
*****
Generalforsamlingen avholdes virtuelt uten fysisk oppmøte. Forhåndsregistrering er ikke nødvendig.
I henhold til Selskapets vedtekter kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, som er 13. april 2023.
Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved forhåndstemme eller ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og innsende vedlagte fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 18. april 2023 kl. 16:00.
Attendance, advanced voting, and registration
The general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance. Pre-registration is not required.
Pursuant to the Company's articles of association, the right to participate and vote at general meetings of the Company can only be exercised for shares that have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting, which is on April 13, 2023.
Shareholders who wish to cast their vote prior to the meeting or vote by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the attached proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within April 18, 2023 at 16:00 CEST.
Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.
En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av Styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir, tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.
Pexip Holding ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet.
På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 104 429 671 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet en beholdning på 3 048 038 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter av relevans for generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.
Pexip Holding ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
As of the date of this notice, the Company has issued 104,429,671 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company holds in total 3,048,038 treasury shares that cannot be voted over. The shares also have equal rights in all other respects.
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's web page:
Følgende dokumenter er vedlagt og utsendt sammen med innkallingen: The following documents are attached to and distributed together with the notice:
Online guide
Advanced voting and proxy form - Online guide
*****
*****
March 29, 2023
On behalf of the Board of Directors of
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til generalforsamling
Generalforsamling i Pexip Holding ASA avholdes 20. april 2023, kl 09.00 som et virtuelt møte. som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 13. april 2023.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. april 2023, kl 16.00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://web.lumiagm.com/189376713 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. april 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda generalforsamling 20. april 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | | | |
| 2. | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | | | |
| 3. | GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2022 | | | |
| 4. | GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR | | | |
| 5. | GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN | |||
| 5.1 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET | | | | |
| 5.2 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISJONSUTVALGET | | | | |
| 5.3 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN | | | | |
| 6. | VALGKOMITÉ | |||
| Å GJENVELGE DAG S. KAADA SOM LEDER AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2024 | | | | |
| Å GJENVELGE ODDVAR FOSSE SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2024 | | | | |
| Å GJENVELGE ARIL RESEN SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2024 | | | | |
| 7. | VALG AV STYREMEDLEMMER | |||
| Å VELGE KJELL SKAPPEL SOM STYRELEDER I SELSKAPET TIL 2025 | | | | |
| Å VELGE GEIR LANGFELDT OLSEN SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2025 | | | | |
| Å VELGE SILVIJA SERES SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2025 | | | | |
| Å GJENVELGE IRENE KRISTIANSEN SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2025 | | | | |
| 8. | REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING, JF. REGNSKAPSLOVEN § 3-3B | | | |
| 9. | RETNINGSLINJER OG RAPPORT FOR FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR LEDENDE ANSATTE |
| | |
| 10. GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER | | | | |
| 11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED ANSATTEOPSJONER OG INSENTIVPROGRAMMER |
| | | |
| 12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER | | | | |
| 13. VEDTEKTSENDRINGER | | | |
___________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
Ref no.: Pin-code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Pexip Holding ASA will be held on 20 April 2023 at 09:00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date: April 13, 2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://web.lumiagm.com/189376713. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
Ref no.: Pin-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 18 April 2023 at 16:00 CEST If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
___________________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 20 April 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | | | |
| 2. | APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA | | | |
| 3. | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2022 | | | |
| 4. | APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION | | | |
| 5. | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS, AUDIT COMMITTEE AND THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| 5.1 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD | | | | |
| 5.2 APPROVAL OF REMUNERATION TO AUDIT COMMITTEE | | | | |
| 5.3 APPROVAL OF REMUNERATION TO NOMINATION COMMITTEE | | | | |
| 6. | NOMINATION COMMITTEE | |||
| TO RE-ELECT DAG S. KAADA AS CHAIR OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2024 | | | | |
| TO RE-ELECT ODDVAR FOSSE AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2024 | | | | |
| TO RE-ELECT ARIL RESEN AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2024 | | | | |
| 7. | ELECTION OF DIRECTORS OF THE BOARD | |||
| TO ELECT KJELL SKAPPEL AS CHAIR OF THE BOARD UNTIL 2025 | | | | |
| TO ELECT GEIR LANGFELDT OLSEN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2025 | | | | |
| TO ELECT SILVIJA SERES AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2025 | | | | |
| TO RE-ELECT IRENE KRISTIANSEN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2025 | | | | |
| 8. | STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PURSUANT TO SECTION 3-3B OF THE NORWEGIAN ACCOUNTING ACT |
| | |
| 9. | GUIDELINES AND REPORT FOR SENIOR EXECUTIVES' REMUNERATION | | | |
| 10. | GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES | | | |
| 11. | BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH EMPLOYEE OPTIONS AND INCENTIVE PROGRAMS |
| | |
| 12. | BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES | | | |
| 13. | AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION | | | |
Pexip Holding ASA vil gjennomføre generalforsamling den 20.04.2023 kl. 09:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.


Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK @ | 15:54 @ 33% Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Solect a choice to serial | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Pexip Holding ASA will hold annual general meeting on April 20, 2023 at 9:00 am CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter
Meeting ID: 189-376-713 and click Join:
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

| 20 11:47.44 | 90 Windows |
:37 |
|---|---|---|
| 19 | ||
| & bank Firestcibe | ||
| SHESTRAALE CON-ONE MINING MALERS PAC YOU STARRICES IN | ||
| 1340366 14/4071 ben de word a driver a learning hands a distribution and supportuned. |
||
| FOR ENDS AND IF EDWORD ON AUSTRATION OF AUSTREEM BREAKSES OF AREACY. to production by John in the program play and in a noveloped in the |
||
| For Lighthus driventuder, 200 10. J. F. Januari | ||
| педържава The sharengtone give pur lights class demonstration of a contribut which and classified and the process. Children of the with the relies of a list one of the researce in a processed in complete a samment clarat someter |
||
| 1800 Colors THE VOLLE HE HOTE OF POST OF POST SECTIVER FOR SECTION OF FERST OF FEBRUTE FORSE OFFICE FORSE OF FERSTANT a mages and or in severals transider on 'pp's statis (a particle production (and of in the product in responses in responses in responses in responses in responses in respons And and the count 11 110 million possi compare |
||
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% L | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Splect a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.