AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Pexip Holding

AGM Information Mar 31, 2022

3711_rns_2022-03-31_b0d19bd9-f428-45d7-926a-da3a3fd706eb.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERAL-FORSAMLING I PEXIP HOLDING ASA

Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ("Selskapet") den 21. april 2022 kl. 17:00.

Den ordinære generalforsamlingen vil bli holdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Aksjonærer inviteres til å avgi stemme elektronisk i møtet. Alternativt kan aksjonærer stemme ved bruk av fullmakt. Ytterligere detaljer om registrering og oppmøte på det virtuelle møtet er vedlagt innkallingen.

Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:

1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Michel Sagen".

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkallingen og agendaen godkjennes".

3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2021

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN PEXIP HOLDING ASA

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Pexip Holding ASA (the "Company") at 17:00 CET on April 21, 2022.

The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Shareholders are invited to cast votes electronically in the meeting. Alternatively, shareholders can vote by way of using a proxy. Further details about registration and attendance to the virtual meeting are attached to this notice.

The Chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Michel Sagen, Chair of the Board".

2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2021

Styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for 2021 ble publisert 31. mars 2022 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og Styrets beretning for 2021".

4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR 4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION

Styret foreslår at honorar til revisor dekkes etter regning, med NOK 5 000 000.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til honorar til revisor for 2021".

5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN

5.1 Godkjennelse av honorar til Styret

Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret".

5.2 Godkjennelse av honorar til Revisjonsutvalget

Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Revisjonsutvalget som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

The Board's report and the Company's financial statements for 2021 were published on March 31, 2022 and are available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the Board's report and the Company's financial statements for 2021."

The Board proposes that the auditor fee is approved as invoiced, with NOK 5,000,000.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the Board's proposal for the auditor's fee for 2021."

5. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS, AUDIT COMMITTEE AND THE NOMINATION COMMITTEE

5.1 Approval of remuneration to the Board

Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Board, which is made available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Board."

5.2 Approval of remuneration to Audit Committee

Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Audit Committee, which is made available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til "The general meeting approves the Nomination Committees

5.3 Godkjennelse av honorar til valgkomiteen

Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".

Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av valgkomiteen, som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, og hver av Oddvar Fosse og Aril Resen gjenvelges som medlemmer av komiteen, alle for en periode på ett år."

Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme på hver kandidat enkeltvis.

Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Michel Sagen gjenvelges som leder av Selskapets styre, og Per Haug Kogstad og Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlemmer, alle for en periode på ett år. Kjell Skappel velges som nestleder av Selskapets styre og Marianne

honorarer til Revisjonsutvalget". proposal for remuneration to the Audit Committee. "

5.3 Approval of remuneration to Nomination Committee

Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee, which is made available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Nomination Committee. "

6. VALGKOMITÉ 6. NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the committee, which is made available on the Company's web page.

In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

"Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, and each of Oddvar Fosse and Aril Resen are re-elected as members of the committee, all for a period of one year."

As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.

7. VALG AV STYREMEDLEMMER 7. ELECTION OF DIRECTORS OF THE BOARD

Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the Board, which is made available on the Company's web page.

In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

"Michel Sagen is re-elected as Chair of the Company's Board, and Per Haug Kogstad and Irene Kristiansen are re-elected as Board members, all for a period of one year. Kjell Skappel is elected as Vice-Chair and Marianne Wergeland Jenssen is

Wergeland Jenssen gjenvelges som styremedlemmer, begge for en periode på to år. Phillip Austern and Iselin Nybø velges som nye styremedlemmer for en periode på to år."

Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme på hver kandidat enkeltvis.

8. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING, JF. REGNSKAPSLOVEN § 3-3B

Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsberetning for 2021, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Generalforsamlingen støtter selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for regnskapsåret 2021."

9. RETNINGSLINJER OG RAPPORT FOR FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR LEDENDE ANSATTE

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift har Styret utarbeidet oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte i Selskapet samt rapport for godtgjørelse til ledende personell for regnskapsåret 2021, jfr. allmennaksjeloven § 6-16b. Rapporten inneholder informasjon om hvordan gjeldende retningslinjer for lederlønninger ble praktisert av Selskapet og hvordan ledende ansatte ble avlønnet i 2021. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning på generalforsamlingen i henhold til § 5 -6 fjerde ledd i allmennaksjeloven.

re-elected as Board member, both for a period of two years. Phillip Austern and Iselin Nybø are elected as new Board members for a period of two years."

As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.

8. STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PURSUANT TO SECTION 3-3B OF THE NORWEGIAN ACCOUNTING ACT

Pursuant to section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Company's annual report for 2021, which is available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The general meeting endorses the Company's report on corporate governance for the financial year 2021."

9. REMUNERATION- GUIDELINES AND REPORT FOR SENIOR EXECUTIVES

In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared updated guidelines for remuneration for senior executives of the Company as well as a report on the remuneration of leading personnel for the accounting year 2021, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 6-16b. The report contains information on how the applicable guidelines for executive remuneration were practiced by the Company and how members of the executive management team were remunerated in 2021. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Companies Act.

Retningslinjene og rapport for 2021 ble publisert 31. mars 2022 er inntatt i Selskapets årsrapport, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."

"Rapporten etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter er godkjent".

10. GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

I tråd med tidligere ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 310 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • (ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av Styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • (iii) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • (iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • (v) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og

The remuneration guidelines and the remuneration report for 2021 were published on March 31, 2022 and are available on the Company's web page.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The remuneration guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."

"The remuneration report pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are endorsed".

10. GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES

As per previous practice, the Board wishes to facilitate a flexibility to issue shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:

  • (i) The Board is authorized to increase the share capital by a maximum amount of NOK 310,000 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • (ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until June 30, 2023.
  • (iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
  • (v) This authorization may be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; and (ii) in connection with

fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED ANSATTEOPSJONER OG INSENTIVPROGRAMMER

Selskapet har tidligere utstedt enkelte opsjoner til ledelse og ansatte, og Styret er opptatt av også fremover å kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner og andre ansatte om aksjebaserte insentivordninger. For å ha fleksibilitet både til å oppfylle forpliktelser under eksisterende avtaler og til å kunne inngå nye ordninger, foreslår Styret derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 156 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • (ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av Styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • (iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.

acquisitions and mergers. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

  • (vi) The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
  • (vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.

11. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH EMPLOYEE OPTIONS AND INCENTIVE PROGRAMS

The Company has previously issued certain options to employees and management, and the Board wishes to retain the ability to provide share-based incentive arrangements for key personnel and other employees going forward. To ensure flexibility both to honour existing agreements and provide new arrangements, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:

  • (i) The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 156,000 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • (ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until June 30, 2023.
  • (iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf the Public Companies Act

  • (v) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller styremedlemmer i forbindelse med opsjons- og insentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

  • (vi) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Som tidligere ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 156 000. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 200.
  • (iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær (iv) The authorization is valid until the annual general

sections 10-4 and 10-5.

  • (v) The authorization may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees or board members in relation with option and incentive programs, both individual and general. The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • (vi) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases pursuant to this authorization.

12. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

As per previous practice, the Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:

  • (i) The Board is authorized to acquire shares in the Company ("treasury shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 156,000. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
  • (ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 200.
  • (iii) The Board determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.

Allmennaksjeloven § 5-8 b åpner nå for at det kan fastsettes i vedtektene at aksjeeierne skal kunne avgi stemme på generalforsamlinger i Selskapet skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.

Styret finner det hensiktsmessig og praktisk at aksjeeierne har slik mulighet, og foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets vedtekter endres ved at følgende legges til som nytt siste avsnitt under punkt 7:

"Styret kan gi aksjonærer adgang til å avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Muligheten til å forhåndsstemme er betinget av at en tilfredsstillende metode for autentisering av hver bruker er tilgjengelig. Styret avgjør om en slik metode foreligger i forkant av hver generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for forhåndsstemmegivning. I innkallingen til generalforsamlingen skal det fremgå om det er tillatt å forhåndsstemme og hvilke retningslinjer som eventuelt gjelder for slik stemmegivning."

meeting in 2023, however no longer than until June 30, 2023.

13. VEDTEKTSENDRING 13. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

The Norwegian Public Limited Companies Act section 5-8 b now allows for the articles of association to stipulate that shareholders may be able to vote in writing, including through electronic means, in advance of general meetings

The Board finds it appropriate and practical that the shareholders have such an opportunity, and therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The Company's articles of association is amended by the following being added as a new final paragraph under section 7:

"The Board may allow for shareholders to cast written votes in advance on matters that are to be considered at general meetings of the Company. Such votes may also be cast by use of electronic communication. The possibility to vote in advance is conditional upon a satisfactory method for authenticating each user being available. The Board decides whether such a method is available in advance of each general meeting. The Board may determine further guidelines for voting in advance. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such voting."

***** *****

Fullmaktene som foreslås under sak 10, 11 og 12 vil erstatte tidligere fullmakter.

The authorizations proposed under agenda items 10, 11 and 12 will replace previous authorizations.

*****

*****

Fremmøte og registrering Generalforsamlingen avholdes virtuelt og fysisk oppmøte tillates ikke. Forhåndsregistrering er ikke nødvendig.

Attendance and registration

The general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance. Pre-registration is not required.

I henhold til Selskapets vedtekter kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, som er 11. april 2022.

Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og innsende vedlagte fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 19. april 2022 kl. 16:00.

Forhåndsstemming

Aksjeeiere kan ikke forhåndsstemme, men kan stemme på forhånd ved bruk av fullmakt.

Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto

Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.

Aksjonærrettigheter

En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av Styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir, tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.

Andre forhold

Pexip Holding ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet.

På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 104 429 671 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet en beholdning på 3 064 238 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.

Følgende dokumenter, samt andre dokumenter av

Pursuant to the Company's articles of association, the right to participate and vote at general meetings of the Company can only be exercised for shares that have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting, which is on April 11, 2022.

Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the attached proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within April 19, 2022 at 16:00 CET.

Advance voting

Shareholders may not cast their votes prior to the meeting, but the shareholders can vote by way of using a proxy.

Notice to nominee holders and shareholders with nominee accounts

Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.

Shareholder rights

A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.

Other matters

Pexip Holding ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

As of the date of this notice, the Company has issued 104,429,671 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company holds in total 3,064,238 treasury shares that cannot be voted over. The shares also have equal rights in all other respects.

The following documents, as well as other documents

relevans for generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:

  • denne innkallingen med vedlegg
  • årsrapport og årsregnskap for 2021, inkludert bærekraftrapport.
  • oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte, og rapport for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte.
  • Selskapets vedtekter.
  • Valgkomiteens innstilling

regarding the general meeting, will be available on the Company's web page:

  • this notice and the enclosed documents
  • the 2021 annual report and financial statement, including the sustainability report.
  • the revised remuneration guidelines for senior executives and remuneration report for senior executives.
  • the recommendations of the Nomination Committee
  • the Company's Articles of Association
  • Statement from the nomination committee

Følgende dokumenter er vedlagt og utsendt sammen med innkallingen: The following documents are attached to and distributed together with the notice:

  • Påmeldings- og fullmaktsskjema
  • Online guide
  • Registration and proxy form
  • Online guide

*****

*****

March 31, 2022

On behalf of the Board of Directors of

Pexip Holding ASA

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Pexip Holding ASA will be held on April 21, 2022 at 5:00 p.m. Virtual.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: April 11, 2022

IMPORTANT MESSAGE:

The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.

Please log in at https://web.lumiagm.com/163206249

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].

On the company's web page https://investor.pexip.com/ You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.

Deadline for registration of proxies and instructions: April 19, 2022 at 4:00 pm

Notice of attendance

Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.

Shareholders who do not wish to participate online can give proxy to another person.

Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Pexip Holding ASA

PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website https://investor.pexip.com/ or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than April 19, 2022 at 4:00 p.m. The form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.

The undersigned: __________________________________________________

hereby grants (tick one of the two)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to genf@dnb.no for log in details)

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Pexip Holding ASA on April 21, 2022.

Ref no: PIN code:

3UR[\ZLWKYRWLQJLQVWUXFWLRQVIRU\$QQXDO*HQHUDO0HHWLQJLQ3H[LS+ROGLQJ\$6\$

,I\RXDUHXQDEOHWRDWWHQGWKHPHHWLQJ\RXPD\XVHWKLVSUR[\IRUPWRJLYHYRWLQJLQVWUXFWLRQVWR&KDLURIWKH%RDUGRI'LUHFWRUVRUWKHSHUVRQ DXWKRULVHGE\KLPRUKHU)RULQVWUXFWLRQWRRWKHU3UR[\KROGHUVVXEPLWD3UR[\ZLWKRXWYRWLQJLQVWUXFWLRQVDQGDJUHHGGLUHFWO\ZLWKWKHSUR[\KROGHU KRZYRWHVVKRXOGEHFDVW

Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to JHQI#GQEQR (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than \$SULODWSP

3UR[LHVZLWKYRWLQJLQVWUXFWLRQVPXVWEHGDWHGDQGVLJQHGWREHYDOLG

7KHXQGHUVLJQHG __________________________________________

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Pexip Holding ASA on April 21, 2022.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

\$JHQGDIRUWKH\$QQXDO*HQHUDO0HHWLQJ )RU \$JDLQVW \$EVWHQWLRQ
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2021
4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION
5. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS, AUDIT COMMITTEE AND
THE NOMINATION COMMITTEE
5.1
APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD
5.2
APPROVAL OF REMUNERATION TO AUDIT COMMITTEE
5.3
APPROVAL OF REMUNERATION TO NOMINATION COMMITTEE
6. NOMINATION COMMITTEE
TO RE-ELECT DAG S. KAADA AS CHAIR OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2023
TO RE-ELECT ODDVAR FOSSE AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2023
TO RE-ELECT ARIL RESEN AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2023
7. ELECTION OF DIRECTORS OF THE BOARD
TO RE-ELECT MICHEL SAGEN AS CHAIR OF THE BOARD UNTIL 2023
TO ELECT KJELL SKAPPEL AS VICE CHAIR OF THE BOARD UNTIL 2024
TO RE-ELECT PER HAUG KOGSTAD AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2023
TO RE-ELECT KJELL SKAPPEL AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2023
TO RE-ELECT IRENE KRISTIANSEN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2023
TO RE-ELECT MARIANNE WERGELAND JENSSEN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2024
TO ELECT PHILIP AUSTERN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2024
TO ELECT ISELIN NYBØ AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2024
8. STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PURSUANT TO SECTION 3-3B OF THE
NORWEGIAN ACCOUNTING ACT
9. REMUNERATION- GUIDELINES AND REPORT FOR SENIOR EXECUTIVES
10. GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES
11. BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH EMPLOYEE OPTIONS
AND INCENTIVE PROGRAMS
12. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
13. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i Pexip Holding ASA avholdes 21.04.2022 kl. 17:00 Virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ , og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 11.04.2022

VIKTIG MELDING:

Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/163206249

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]

På Selskapets nettside https://investor.pexip.com/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.

Frist for registrering av fullmakter og instrukser: 19.04.2022 kl. 16:00

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Aksjonærer som ønsker å delta online har anledning til å gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt uten stemmeinstruks for generalforsamling i Pexip Holding ASA

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://investor.pexip.com/eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 19.04.2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Undertegnede: __________________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på generalforsamling 21.04.2022 i Pexip Holding ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for generalforsamling i Pexip Holding ASA

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19.04.2022 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _____________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på generalforsamling 21.04.2022 i Pexip Holding ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda generalforsamling 2022 For Mot Avstå
1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2021
4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR
5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN
5.1 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET
5.2 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISJONSUTVALGET
5.3 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN
6. VALGKOMITÉ
Å GJENVELGE DAG S. KAADA SOM LEDER AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2023
Å GJENVELGE ODDVAR FOSSE SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2023
Å GJENVELGE ARIL RESEN SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR EN PERIODE TIL 2023
7. VALG AV STYREMEDLEMMER
Å GJENVELGE MICHEL SAGEN SOM STYRELEDER I SELSKAPET TIL 2023
Å VELGE KJELL SKAPPEL SOM STYRETS NESTLEDER TIL 2024
Å GJENVELGE PER KOGSTAD SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2023
Å GJENVELGE IRENE KRISTIANSEN SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2023
Å GJENVELGE MARIANNE WERGELAND JENSSEN SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2024
Å VELGE PHILIP AUSTERN SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2024
Å VELGE ISELIN NYBØ SOM STYREMEDLEM I SELSKAPET TIL 2024
8. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING, JF. REGNSKAPSLOVEN § 3-3B
9. RETNINGSLINJER OG RAPPORT FOR FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR LEDENDE ANSATTE
10. GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED ANSATTEOPSJONER OG INSENTIVPROGRAMMER
12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
13. VEDTEKTSENDRING

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ON ANNUAL GENERAL MEETING IN

PEXIP HOLDING ASA APRIL 21, 2022

Pexip Holding ASA will hold annual general meeting on April 21, 2022 at 5:00 p.m. as digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 163-206-249 and click Join:

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your voice, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33%
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Solect a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain
Cancel

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open..

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLING I PEXIP HOLDING ASA 21.04.2022

Pexip Holding ASA vil gjennomføre generalforsamling den 21.04.2022 kl. 17:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID:163-206-249 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK @ 15:54
@ 33%
Poll Open
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Solect a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.