AGM Information • May 20, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ble avholdt den 20. mai 2021 kl. 16:30.
Styrets leder ønsket alle velkommen og General Counsel Beate Nygårdshaug åpnet generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer og fullmakter ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Michel Sagen".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020".
An annual general meeting of Pexip Holding ASA was held at 16:30 CET on May 20, 2021.
The chair of the Board welcomed all shareholders, and General Counsel Beate Nygårdshaug formally opened the general meeting. A list of attending shareholders and proxies was made and is attached these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following items were addressed:
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Michel Sagen, chair of the Board".
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Board's report and the company's financial statements for 2020."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til honorar til revisor for 2020."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til styret".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til sammensetning av valgkomite".
Valgkomiteen består dermed fortsatt av Dag S. Kaada (leder), Oddvar Fosse og Aril Resen.
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Board's proposal for the auditor's fee for 2020."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Board."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Audit Committee. "
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Nomination Committee. "
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for the composition of the Nomination Committee."
The Nomination Committee thus continue to consist of Dag S. Kaada (chair), Oddvar Fosse and Aril Resen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til styresammensetning ".
Styret består dermed fortsatt av følgende aksjonærvalgte medlemmer: Michel Sagen (leder), Kjell Skappel, Per Haug Kogstad, Irene Kristiansen og Marianne Wergeland Jenssen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen støtter selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for regnskapsåret 2020."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for the composition of the Board". The Board thus continue to consist of the following shareholder elected members: Michel Sagen (chair), Kjell Skappel, Per Haug Kogstad, Irene Kristiansen and Marianne Wergeland Jenssen.
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting endorses the Company's report on corporate governance for the financial year 2020."
The general meeting made the following resolution:
"The guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
sections 10-4 and 10-5.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(v) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse (v) The authorization may only be used in
(v) This authorization may be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; and (ii) in connection with acquisitions and mergers. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller styremedlemmer i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(vi) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
***** *****
Fullmaktene vedtatt under sak 10, 11 og 12 erstatter tidligere fullmakter.
connection with issuance of shares to the group's employees or board members in relation with option and incentive programs, both individual and general. The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
(vi) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
The authorizations resolved under agenda items 10, 11 and 12 replace previous authorizations.
*****
*****
Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.
*****
No other items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of votes for and against each respective agenda item, as well as any blank votes, are set out in appendices to these minutes.
*****
Michel Sagen Chair of the Board
_____________________________
Dag S. Kaada Medundertegner/co-signatory
_____________________________
| Attendance Summary Report | |
|---|---|
| Registered Attendees: | 5 |
| Total Votes Represented: | 35 594 592 |
| Total Accounts Represented: | 92 |
| Total Voting Capital: | 103 817 383 |
| % Total Voting Capital Represented: | 34,29 % |
| Sub Total: | 5 | 35 594 592 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes Accounts |
||
| Shareholder (web) | 1 | 0 | 27 000 | 1 | |
| 3rd Party Proxy (web) | 1 | 0 | 1 948 776 | 3 | |
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 0 | 10 121 285 | 21 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 0 | 12 549 042 | 42 | |
| ADVANCE VOTES | 1 | 0 | 10 948 489 | 25 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 20 mai 2021, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Issued share capital: 103 817 383
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % of ISC | NO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTED | VOTES | |||
| 1 | 35 594 592 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 2 | 35 594 592 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 3 | 35 594 592 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 4 | 35 567 522 100,00 | 0 | 0,00 | 70 | 35 567 592 | 34,26 % | 27 000 | |
| 5.1 | 35 594 272 100,00 | 0 | 0,00 | 320 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 5.2 | 35 594 272 100,00 | 0 | 0,00 | 320 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 5.3 | 35 594 272 100,00 | 0 | 0,00 | 320 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 6 | 35 594 592 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 7 | 35 077 337 | 98,55 | 517 255 | 1,45 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 |
| 8 | 35 594 592 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 | |
| 9 | 34 933 012 | 98,14 | 661 510 | 1,86 | 70 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 |
| 10 | 34 929 197 | 98,13 | 665 325 | 1,87 | 70 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 |
| 11 | 34 929 197 | 98,13 | 665 325 | 1,87 | 70 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 |
| 12 | 34 929 267 | 98,13 | 665 325 | 1,87 | 0 | 35 594 592 | 34,29 % | 0 |
Yours faithfully,
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.