AI assistant
Pet Valu Holdings Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 31, 2026
48159_rns_2026-03-30_5e749890-faf8-4bce-acee-f75ad2605d50.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
PET VALU HOLDINGS LTD.
Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires
Le 12 mai 2026
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l'assemblée générale annuelle (l'« assemblée ») des porteurs d'actions ordinaires (les « actions ») du capital de Pet Valu Holdings Ltd. et de ses filiales (« nous », « notre », « Pet Valu » ou la « Société ») se tiendra virtuellement par webdiffusion en direct qui sera accessible au meetings.lumiconnect.com/400-755-206-291 le 12 mai 2026 à 14 h (heure de Toronto), aux fins suivantes :
a) recevoir les états financiers consolidés audités pour l'exercice clos le 3 janvier 2026 et le rapport de l'auditeur y afférent (les « états financiers »);
b) fixer à huit (8) le nombre d'administrateurs au conseil d'administration de la Société (le « conseil ») pour le prochain exercice;
c) élire des administrateurs au conseil;
d) nommer l'auditeur de la Société et autoriser le conseil à établir sa rémunération;
e) examiner et, s'il est jugé opportun, adopter, à titre consultatif, une résolution non contraignante approuvant la démarche de la Société concernant la rémunération des membres de la haute direction, qui est plus amplement décrite dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction datée du 17 mars 2026 ci-jointe (la « circulaire »);
f) traiter toute autre question pouvant être dûment soumise à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement.
La circulaire fournit des précisions sur les questions ci-dessus. Les actionnaires sont priés de prendre connaissance de la circulaire avant de voter.
Nous tiendrons l'assemblée en mode virtuel seulement, au moyen d'une webdiffusion en direct qui sera accessible au meetings.lumiconnect.com/400-755-206-291. Les actionnaires inscrits (tel que ce terme est utilisé dans la circulaire) et les fondés de pouvoir dûment nommés seront en mesure de participer à l'assemblée sur le site Web, de soumettre des questions et d'exercer les droits de vote rattachés à leurs actions durant l'assemblée.
Le conseil a fixé au 16 mars 2026 la date de clôture des registres aux fins de l'établissement des actionnaires ayant le droit d'être convoqués et de voter à l'assemblée. Les actionnaires qui auront acquis des actions ordinaires après la date de clôture des registres n'auront pas le droit d'être convoqués à l'assemblée ni d'y exercer les droits de vote rattachés à ces actions.
Nous estimons qu'une assemblée en mode virtuel favorise la participation de tous les actionnaires, peu importe leur emplacement géographique, et donne à tous les actionnaires la possibilité de participer à l'assemblée. Nous sommes d'avis que le recours à des moyens techniques avancés de communication avec les actionnaires favorisera la participation de chaque investisseur, permettra à un plus grand nombre d'actionnaires de participer à l'assemblée et rendra l'assemblée accessible et invitante pour toutes les personnes concernées. Il s'agit d'une façon de faire qui soit économique et écologique pour la Société et ses actionnaires.
Le mécanisme retenu pour la présentation de l'assemblée permet à tous les actionnaires d'assister à l'assemblée au moyen d'un processus d'inscription simple, de suivre les délibérations et de poser des questions. Nous sommes déterminés à faire en sorte que les assemblées des actionnaires favorisent la participation de
tous les actionnaires et à leur donner le moyen d'exercer leurs droits de vote à l'assemblée, d'y assister et d'y participer.
Comme le permettent les autorités canadiennes en valeurs mobilières, la Société a recours à la procédure de notification et d'accès lui permettant de fournir aux actionnaires la circulaire et les autres documents relatifs aux procurations, dont les états financiers et le rapport de gestion connexe (collectivement, les « documents relatifs à l'assemblée »), par Internet et de réduire ainsi les coûts et l'empreinte environnementale de l'assemblée. Cette procédure permet aux actionnaires de continuer à recevoir un formulaire de procuration ou d'instructions de vote en vue de voter à l'assemblée, mais plutôt que de recevoir un exemplaire imprimé des documents relatifs à l'assemblée, dont la circulaire, les actionnaires recevront plutôt un avis leur indiquant la façon d'y accéder par voie électronique au moyen de SEDAR+ (www.sedarplus.ca) et sur le site Web de la Société (https://investors.petvalu.com/financials/annual-disclosures/) et de demander un exemplaire imprimé de la circulaire. Veuillez prendre le temps d'examiner soigneusement la circulaire avant d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Si vous êtes un actionnaire inscrit, que vous ayez ou non l'intention d'assister à l'assemblée, vous êtes priés de voter avant l'assemblée en remplissant, en signant, en datant et en retournant le formulaire de procuration à Services aux Investisseurs Computershare Inc. (« Computershare »), l'agent des transferts, agent chargé de la tenue des registres et agent chargé de la distribution des dividendes à l'égard des actions. Les procurations ne seront valides que si elles sont déposées auprès de Computershare, au 320 Bay Street, 14th Floor, Toronto (Ontario) M5H 4A6 ou par Internet au www.voteendirect.com au plus tard à 14 h (heure de Toronto) le 8 mai 2026 ou 48 heures (compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l'heure fixée pour la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report (l'« heure limite de dépôt des procurations »). Le président de l'assemblée peut, à son gré et sans préavis, reporter l'heure limite pour le dépôt des procurations ou renoncer à la faire respecter.
Si vous êtes un actionnaire véritable (par exemple, si vous détenez vos actions dans un compte auprès d'un courtier ou d'un autre intermédiaire), que vous ayez l'intention ou non d'assister à l'assemblée, vous devriez remplir et envoyer le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote, selon le cas, conformément aux instructions fournies par votre courtier ou votre intermédiaire. Les formulaires d'instructions de vote doivent généralement parvenir à votre intermédiaire un jour ouvrable avant l'heure limite de dépôt des procurations. Ces instructions comprennent l'étape supplémentaire de nommer et de préinscrire votre fondé de pouvoir auprès de Computershare, l'agent des transferts, agent chargé de la tenue des registres et agent chargé de la distribution des dividendes à l'égard des actions, après avoir soumis votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote. Si votre fondé de pouvoir n'est pas inscrit auprès de notre agent des transferts, il ne recevra pas le nom d'utilisateur requis pour pouvoir participer à l'assemblée (un « nom d'utilisateur »), et il pourra assister à l'assemblée qu'en tant qu'invité seulement. Les actionnaires véritables qui ne se seront pas dûment nommés eux-mêmes à titre de fondés de pouvoir pourront assister à l'assemblée en tant qu'invités, mais ne pourront pas y voter ni y soumettre des questions. Veuillez vous reporter aux instructions de vote fournies à la rubrique « Nomination d'un fondé de pouvoir et révocation de procurations » de la circulaire ci-jointe et communiquer avec votre courtier, votre courtier en valeurs mobilières ou un autre intermédiaire pour obtenir des renseignements sur la façon d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Les actionnaires qui souhaitent nommer un tiers à titre de fondé de pouvoir qui sera chargé de les représenter à l'assemblée en ligne doivent soumettre leur formulaire de procuration ou leur formulaire d'instructions de vote (selon le cas) avant d'inscrire leur fondé de pouvoir. Pour inscrire un fondé de pouvoir, les actionnaires DOIVENT aller au http://www.computershare.com/PetValu au plus tard à l'heure limite de dépôt des procurations et fournir à Computershare les coordonnées de leur fondé de pouvoir afin qu'elle puisse lui envoyer par courriel un nom d'utilisateur. Les actionnaires véritables doivent généralement réaliser cette étape un jour ouvrable avant l'heure limite de dépôt des procurations.
Une fois le processus de préinscription terminé pour les actionnaires qui nomment un fondé de pouvoir, vous recevrez un nom d'utilisateur de Computershare par courriel après la date limite d'exercice des droits de vote.
Votre fondé de pouvoir pourra ensuite se connecter à l'assemblée en ligne en saisissant le nom d'utilisateur envoyé par Computershare par courriel et le mot de passe petvalu2026 (sensible à la casse).
Si vous souhaitez assister et voter à l'assemblée, veuillez prendre connaissance des instructions qui figurent à la rubrique « Instructions pour assister et voter virtuellement à l'assemblée » qui commence à la page 8 de la circulaire.
Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous souhaitez assister à l'assemblée et y voter, vous n'avez pas à remplir le formulaire de procuration. Vous pouvez vous connecter à l'assemblée en ligne en saisissant le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration en tant que nom d'utilisateur et le mot de passe petvalu2026 (sensible à la casse).
Si vous êtes un actionnaire véritable et que vous souhaitez assister et voter à l'assemblée, vous devez soumettre votre formulaire d'instructions de vote dans lequel vous vous êtes nommé en tant que fondé de pouvoir, puis vous préinscrire sur le site Web de Computershare. Votre formulaire d'instructions de vote doit généralement être reçu un jour ouvrable avant l'heure limite de dépôt des procurations. Une fois que vous aurez rempli et envoyé votre formulaire d'instructions de vote, veuillez visiter le site Web de Computershare (http://www.computershare.com/PetValu) aux fins de préinscription et remplir le formulaire avant l'heure limite de dépôt des procurations afin d'accéder à l'assemblée en ligne et d'y voter. Une fois ces étapes franchies et après la date limite pour l'exercice des droits de vote, Computershare vous enverra par courriel un nom d'utilisateur. Vous pourrez alors vous connecter à l'assemblée en ligne en saisissant le nom d'utilisateur fourni par Computershare par courriel en tant que nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe petvalu2026 (sensible à la casse).
FAIT à Toronto (Ontario) le 17 mars 2026.
PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
(signé) « Anthony Truesdale »
Anthony Truesdale, président du conseil