Penyao Environmental Protection Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 9, 2023

证券代码：300664 证券简称：鹏鹞环保 公告编号：2023-006

鹏鹞环保股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

鹏鹞环保股份有限公司（以下简称“公司”）于2023 年2 月9 日召开公司第四 届董事会第八次会议，会议审议通过了《关于召开公司2023 年第一次临时股东大会 的议案》。现将公司召开2023 年第一次临时股东大会的通知公告如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2023 年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》、《深圳证 券交易所创业板股票上市规则》和《公司章程》、《股东大会议事规则》等有关规 定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2023 年2 月27 日（星期一），14:30。 （2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2023 年2 月27 日 上午9:15-9:25，9:30-11:30 和下午13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2023 年2 月27 日上 午9:15-下午15:00。

5、会议的召开方式：本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一表决权出现 重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包括证券交易系统和互联网系统 两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。

• 6、会议的股权登记日：2023 年2 月22 日

• 7、出席对象：

• （1）截至2023 年2 月22 日（星期三）收市时，在中国证券登记结算有限责

• 任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席本 次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的见证律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他相关人员。

• 8、会议地点：宜兴市高塍镇工业集中区赛特大道25 号鹏鹞环保股份有限公

• 司会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司〈2023年限制性股票激励计划（草 案）〉及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司〈2023年限制性股票激励计划实施考 核管理办法〉的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2023 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》	√

• 2、审议及披露情况

上述议案已经公司第四届董事会第八次会议、第四届监事会第六次会议审议 通过，具体内容详见刊登于中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

3、特别提示及说明

上述议案均为特别决议议案，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持表决权的三分之二以上表决通过。根据《上市公司股权激励管理办法》的相

关规定，股东大会审议股权激励计划时，拟为激励对象的股东或者与激励对象存 在关联关系的股东，应当回避表决。

上述议案均属涉及中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者表决单 独计票，并根据计票结果进行公开披露。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上 市公司召开股东大会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有 的股东征集委托投票权。公司独立董事钱美芳女士作为征集人向公司全体股东对 本次股东大会所审议的提案1.00-3.00 征集投票权，有关征集投票权的时间、方 式、程序等具体内容详见披露于中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

三、会议登记等事项

1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记（通过信函或传真方式登记 的，请进行电话确认）。

（1）法人股东应由其法定代表人或法人委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的，需持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证办理 登记手续；委托代理人出席会议的，委托代理人需持委托代理人本人身份证、加盖 公章的营业执照复印件、法人出具的授权委托书、法定代表人身份证复印件、法人 股东股票账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人有效身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，委托代理人应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，异地股东请仔细填写《参会股东 登记表》（见附件1），连同本人身份证、股东账户卡复印件在2023 年2 月24 日16:00 前送达公司董事会办公室，并进行电话确认。

（4）本次股东大会不接受电话登记。

2、登记时间：2023 年2 月24 日16:00 之前送达或传真至公司；信函登记以收 到地邮戳为准。

• 3、登记地点及授权委托书送达地点：详见股东大会会议联系方式。

• 4、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

5、会议联系方式

电话：0510-88560335 传真：0510-87061990 电子邮箱：dsb@penyao.com.cn

地址：宜兴市高塍镇工业集中区赛特大道25 号鹏鹞环保股份有限公司 邮政编码：214214

联系人：夏淑芬

出席本次会议股东的所有费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地 址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 3。

附件1：参会股东登记表

附件2：授权委托书

附件3：参加网络投票的具体操作流程

鹏鹞环保股份有限公司董事会

2023 年2 月9 日

附件1

鹏鹞环保股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会

参会股东登记表

股东名称/姓名		统一社会信用代码 身份证号码
股东账户		持股数量
联系电话		联系地址
电子邮箱		邮编
是否本人参会		备注

附件 2：

鹏鹞环保股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会授权委托书

鹏鹞环保股份有限公司：

兹全权委托 （证件号码： ）代表本单位/本人 出席2023 年2 月27 日召开的鹏鹞环保股份有限公司2023 年第一次临时股东大会。 受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并 代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。

委托人名称/姓名：

委托人统一社会信用代码/身份证号码：

委托人股东账号：

委托人持有股数：

委托人对受托人的指示如下：

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾 的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提 案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司〈2023年限制性股票激励计划 （草案）〉及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司〈2023年限制性股票激励计划 实施考核管理办法〉的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公 司2023年限制性股票激励计划相关事宜 的议案》	√

委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”， 对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未 作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自已的意思决定

对该事项进行投票表决。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之 时止。

受托人签名： 委托人签名/盖章：

委托日期： 年 月 日

附件3：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码与投票简称：投票代码为“350664”，投票简称为“鹏鹞投票”。 2、填报表决意见或选举票数

本次会议提案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年2 月27 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30 和

• 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023 年2 月27 日（现场股东大会召开当

• 日）上午9:15-下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券 交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可 登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。