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Taiwan Pelican Express Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

52178_rns_2026-04-10_e7bf8bc9-6def-49a3-addf-b1f823f2cabf.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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100502

臺北市東慶南路一段2號5樓(親自辦理地址)

臺北北門郵站第11973號信箱(郵寄專用信箱)

台灣宅配通股份有限公司 股務代理機構

凱基證券股份有限公司 股務代理部

股務語音專線:(02)23892999 瀝寄代號:2642

網址:https://www.kgi.com.tw

營業時間:週一~週五 9:00~17:00

※本次股東常會恕不發放紀念品

請股東多加利用「股東e服務」電子投票行使表決權

國內

郵資已付

台北郵局許可證

台北市第1304號

國內郵簡

為法庭通請這回原處

(未書寫正確郵遞區號

者,應按信函交付郵資)

戶號:

股東 台啓

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凱基證券股務代理部針對當事人提供之個人資料、辦法令另有規定外,僅於辦理股務相關業務之目的及範圍內處理及利用,其餘有關當事人權利及個人資料保護等作業,均依中華民國相關法令辦理

台灣宅配通股份有限公司 300 現金股利領取方式登記表

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台灣宅配通股份有限公司現金股利領取方式登記表

305

一、欲選擇將現金股利直接匯入銀行帳戶之股東,請填寫銀行帳號並以股東本人帳號為限。
二、為銀行帳號者採郵寄支票及原登記帳號為誤且不變更者,不須將此登記表寄回。
三、如採郵寄支票或因資料不符遭致退匯,或要採匯款(新增)但未寄回本登記表者,一律依原留通訊地址郵寄抽頭劃堆禁止背書轉讓支票。
四、本登記表請填妥蓋章後於114年5月19日前寄達凱基證券股份有限公司。
五、現金股利在30元(含)以下者,凱基證券股份有限公司另寄領取通知書,並請蓋妥原留印鑑後親自領取或採郵寄方式辦理。
六、貴股東如因銀行整併而有銀行帳號更改之情事,請提供新帳號予本公司股務代理機構。

臺北書使用規則摘要

一、股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與親自出席通知書均簽名或蓋章者視為親自出席,但委託書由股東交付微求人或受託代理人者視為委託出席。
二、委託書之委託人、微求人及受託代理人,應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規定辦理。
三、股東接受他人微求委託書前,應請微求人提供微求委託書之書面及廣告內容資料,或參考公司彙總之微求人書面及廣告資料,切實瞭解微求人與親友持被選舉人之背景資料及微求人對股東會各項議案之意見。
四、股東委託代理人出席者,應使用本公司印發之委託書用紙,且一股東以出具一委託書,並以委託一人為限。
五、委託書應由委託人親自簽名或蓋章,並應由委託人親自填具微求人或受託代理人姓名。但信託事業或股務代理機構受委託擔任微求人,及股務代理機構受委任擔任委託書之受託代理人者,得以當場蓋章方式代替之。
六、委託書最適應於開會五日前送達本公司股務代理機構:凱基證券股份有限公司股務代理部(臺北市東慶南路一段二號五樓)。
七、委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面向公司高額銷委託之通知;逾期額銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。

305

台灣宅配通股份有限公司

一四年股東常會

出席通知書

持疑:114年5月19日(星期一)上午九時整

地點:台北市南港區忠孝東路七段508號1樓(台北生技園區(會議室3))

※出席通知書及委託書二者均簽名或蓋章者視為親自出席,但委託書由股東交付微求人或受託代理人者視為委託出席

股東戶號:

股東戶名:

普通股股數:

法人指派書

前指派

擔任本公司之法人代表

,出席書公司本次股東會,依法行使一切股東權利。

(法人股東親自出席善用)

委託書

305

一、該委託

者(須由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代替)為本股東代理人,出席本公司114年5月19日舉行之股東常會,代理人並依下列授權行使股東權利:

☐(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)

☐(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見,

下列議案未勾選者,視為對各議議案表示非因或皆成:

  1. 本公司民國115年還營業報告書及利務報表案。

(1) 宅配通知書

  1. 本公司民國115年還退除分派案。

  2. 本公司「公司章程」修訂案。

(2) 本股東未於前項☐內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。

三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。

四、請將出席證(或出席簽到中)寄交代理人就執,如因被改期開會,本委託書仍屬有效(限此一會期)。

此 經

台灣宅配通股份有限公司

授權日期114年 月 日

| 一、
禁發保二
止現結十
交違異萬
付法所元
現取檢,
舍得舉檢
或及,舉
其使經電
他用查結
利委證:
益託冕二
之書實二
價,者二
購可,二
委檢雖五
託制高四
書具給七
行體予三
為事檢七
,證舉三
同獎三
集舍。 | 委託人(股東) | 編號 |
| --- | --- | --- |
| | 股東戶號 | 簽名或蓋章 |
| | 持有股數 | |
| | 姓名或名稱 | |
| | 股东名及监管 | |
| | 戶號 | |
| | 姓名或名稱 | |
| | 受託代理人 | |
| | 簽名或蓋章 | |
| | 身分證字號 | |
| | 或就一編號 | |
| | 股 組 | |

微求場所

及人員:

簽章處


臺北北門郵局第11973號信箱

6

台灣宅配通股份有限公司股務代理機構

凱基證券股份有限公司股務代理部

之( )

話:

台灣宅配通股份有限公司一一四年股東常會開會通知書

一、本公司訂於中華民國一一四年五月十九日(星期一)上午九時整,假台北市南港區忠孝東路七段508號1樓(台北生技園區(會議室3)),召開一一四年股東常會,會議主要內容:(一)報告事項:1.本公司民國113年度營業報告,2.本公司民國113年度審計委員會審查報告。3.本公司民國113年度董事酬勞及員工酬勞分感案。4.113年度向關係人取得不動產使用權資產報告。(二)承認事項:1.本公司民國113年度營業報告書及財務報表案。2.本公司民國113年度追蹤分感案。(三)討論事項:1.本公司「公司章程」修訂案。(四)臨時動議。

二、本公司一一三年度追蹤分感案經董事會決議通過如下:預擬配發現金股利:0.5元/股。

三、本次股東會議案若有依公司法第172條規定應說明主要內容之事項置於公開資訊觀測站,網址【https://mops.txse.com.tw/單一公司/電子文件下載/年報及股東會相關資料】,請股東輸入公司代號及年度,查詢股東會各項議案參考資料或議事手冊及會議補充資料。

四、檢參本公司股東出席通知書及委託書各乙份,如決定報自出席,請於第三聯出席通知書上簽名或盖章(免寄回),於開會當日攜往會場辦理報到(受理股東開始報到時間)上午8時30分,報到處地點同會議地點),如委託代理人出席,請於第三聯委託書上簽名或簽章,並填妥代理人姓名、地址及簽名或簽章後,最遲應於開會五日前送達本公司股務代理機構;凱基證券股份有限公司股務代理部(台北市重慶南路一段2號5樓),以利寄發出席證予受託代理人。會前若未收到出席證,請攜帶身份證明文件逕至會場申請補發。

五、股東、微求人及受託代理人應於出席股東會時,攜帶身份證明文件,以適核對。

六、依證券交易法第26條之2規定:「已依本法發行股票之公司,對於持有記名股票未滿一任股股東,其股東常會之召集通知得於開會三十日前以公告方式為之。」,故不另寄發。

七、本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自114年4月19日至114年5月16日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e服務」股東會電子投票平台【網址:https://stockservices.tdcc.com.tw】,依相關說明投票。

八、本次股東會委託書統計驗證機構為凱基證券股份有限公司股務代理部。

九、本次股東常會如有公開微求委託書之情事,本公司依規定將於114年4月18日前上傳微求人微求資料彙總表至證基會網站(https://free.sfi.org.tw),查詢方式請參閱網站上之說明。

十、本次股東常會恕不發放紀念品。

此 致

責股東

台灣宅配通股份有限公司董事會

被啓