Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

PCI Biotech Holding AGM Information 2021

May 28, 2021

3709_rns_2021-05-28_e5ff88b1-2388-4c8b-9a0d-9665d4598ce8.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Den 28 mai 2021 kl 10 ble det avholdt ordinær generalforsamling i PCI Biotech Holding ASA ("Selskapet") org.nr. 991 036 393, på Oslo Cancer Cluster Innovasjonspark, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo.

Til behandling forelå:

1. Åpning av generalforsamlingen og fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Hans Peter Bøhn.

Styrets leder Hans Peter Bøhn tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen.

7 442 593 aksjer var representert, tilsvarende ca 19,9 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. En oversikt over stemmegivningen på de enkelte saker på dagsorden er vedlagt protokollen som vedlegg.

2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Styrets leder, Hans Peter Bøhn, velges som møteleder, og Anders Høgset velges til å medundertegne protokollen.»

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Innkalling og dagsorden godkjennes.»

  1. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder redegjørelse for foretaksstyring, for regnskapsåret 2020, samt disponering av resultat for 2020 for morselskapet PCI Biotech Holding ASA

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING

On 28th May 2021 at 10:00 hours (CEST), an ordinary general meeting was held in PCI Biotech Holding ASA ("the "Company") company number 991 036 393, in Oslo Cancer Cluster Innovation Park, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo.

The following matters were on the agenda:

1. Opening of the general meeting and registration of attending shareholders

The chairman of the board, Hans Peter Bøhn, opened the general meeting.

The chairman of the board, Hans Peter Bøhn registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in annex. No comments were made to the record.

7,442,593 shares were represented, equivalent to approximately 19.9 per cent of the total number of outstanding shares and votes. Details of the voting on each matter on the agenda is attached to the minutes as annex.

2. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

The general meeting made the following resolution:

"The chairman of the board, Hans Peter Bøhn is elected as chairman of the meeting, and Anders Høgset is elected to cosign the minutes."

3. Approval of notice and agenda

The general meeting made the following resolution:

"The notice and agenda are approved"

  1. Approval of the annual accounts and the annual report, including the statement regarding corporate governance, for the financial year 2020, and distribution of results for 2020 for the parent company PCI Biotech Holding ASA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2020 godkjennes. Årets overskudd i
morselskapet overføres til annen egenkapital. Revisors
beretning tas til etterretning.»
"The board of director's proposal for annual accounts and
annual report for the financial year 2020 are approved. The
parent company's result is transferred to other equity. The
auditor's report is taken into account."
5. Valg av styre Election of board of directors
5.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Følgende personer velges til å utgjøre styret:
Hans Peter Bøhn (leder)
"The following persons are elected to the board of directors:
Hans Peter Bøhn (chairman)
Andrew Hughes Andrew Hughes
Christina Herder Christina Herder
Lars Viksmoen Lars Viksmoen
Hilde Furberg
۰
Hilde Furberg
med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i
2022.»
with an election term until the ordinary general meeting in
2022.»
6. Valg av medlemmer til valgkomiteen Election of members to the nomination committee
6.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Følgende personer velges til å utgjøre valgkomiteen: "The following persons are elected to the nomination
committee:
Jónas Einarsson (leder) Jónas Einarsson (chair)
۰
Erik Must Erik Must
Trond Johansen Trond Johansen
med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i
2023.»
with an election term until the ordinary general meeting in
2023.»
7. Fastsettelse av honorar til styret og valgkomiteen Approval of remuneration to the board of directors
7.
and the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Godtgjørelse til styrets medlemmer for siste år fastsettes til
NOK 355 000 til styreleder og NOK 220 000 til hvert av de
øvrige styremedlemmene.»
«Remuneration to the members of the board of directors for
the last year is fixed to NOK 355,000 for the chairman of the
board of directors and NOK 220,000 for each of the other
board members.»
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen for siste år
fastsettes til NOK 25 000 til leder og NOK 5 000 til hvert av de
øvrige medlemmene.»
«Remuneration to the members of the nomination committee
for the last year is fixed to NOK 25,000 for the chairman and
NOK 5,000 for each of the other members.»
8. Godkjennelse av honorar til revisor 8. Approval of remuneration to the auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Godtgjørelse til revisor med NOK 125 600 for lovpålagt
revisjon av PCI Biotech Holding ASA for 2020 godkjennes.»
«Remuneration to the auditor of NOK 125,600 for statutory
audit of PCI Biotech Holding ASA for 2020 is approved.»
9. Godkjenning av styrets retningslinjer for fastsettelse
av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
9. Approval of the board of directors guidelines for
determination of salary and other remuneration to
the executive management
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes.» «Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen «The board of directors' guidelines for determination of
salary and other remuneration to executive management is
approved.»
10. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved
incentivprogram for ansatte
nytegning av aksjer i forbindelse med Selskapets 10. Board authorisation for capital increase by share
issue in connection with the Company's employee
incentive program
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
$ a\rangle$
hver aksje pålydende NOK 3.
«Styret i PCI Biotech Holding ASA gis i henhold til a)
allmennaksjeloven § 10-14 fullmakt til å gjennomføre én
eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer
som er maksimert til en total nominell verdi på
inntil
NOK 8 370 000 ved nytegning av inntil 2 790 000 aksjer,
"The board of directors of PCI Biotech Holding ASA is
hereby authorised, in accordance with Section 10-14 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, to
carry out one or more share capital increases by issuing a
number of shares with a maximum total nominal value of
up to NOK 8,370,000, by issuing up to 2,790,000 shares
NOK
value
3.
with
nominal
ot
α
b
fullmakt.
Eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne aksjer i b)
henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes i tilfelle
av en forhøyelse av aksjekapitalen i henhold til denne
Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for
shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act may be set aside in the
event of a share capital increase as authorised herein.
c) Denne fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer c)
mot kontant innskudd til ansatte i konsernet som er tildelt
opsjoner under selskapets incentivordning. Fullmakten
omfatter ikke kapitalforhøyelser i forbindelse med
fusjoner i henhold til § 13-5 i allmennaksjeloven.
The instant authorisation is only valid for share issues
with cash contribution from employees who have been
granted options under the company's incentive scheme.
The authorisation does not comprise share capital
increases in connection with mergers; cf. Section 13-5 of
the Norwegian Public Limited Companies Act.
$\vert d$ Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2022, d)
likevel senest til 30. juni 2022 og kan benyttes ved en eller
The authorisation is valid until the ordinary general
meeting in 2022, however no later than 30 June 2022. The
flere kapitalforhøyelser inntil maksimalbeløpet som nevnt
i pkt. a) er oppnådd.
authorisation is valid for one or more capital increases
until the maximum amount by which the share capital
may be increased under a) is achieved.
$ e\rangle$ Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje e)
endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis
osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som
utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
In the event that the Company's share capital or the
nominal value of the shares is changed by way of a
capitalisation issue, stock split, stock consolidation etc.,
the maximum nominal value of the shares that may be
issued under the authorisation shall be adjusted
accordingly.
Jf) De nye aksjene, som kan tegnes i henhold til denne f)
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt etter at tegningskursen er innbetalt
oq
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
The new shares, which may be subscribed for according to
this authorisation, shall have right to dividends declared
subsequent to the subscriber having paid the subscription
price and the associated share capital increase having
been registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises.
$ g\rangle$ Fullmakten erstatter enhver tidligere tildelt fullmakt om g)
forhøyelse av selskapets aksjekapital fra tidspunktet for
registrering
nærværende
styrcfullmakt
$\sigma v$
Foretaksregisteret.»
This authorisation replaces all previously granted
authorisations for share capital increase from date this
authorisation is registered with the Norwegian Register of
Business Enterprises."
11. Styrefullmakt til å utstede aksjer i tilknytning til
private plasseringer
11. Board authorisation to issue shares in connection
with private placements
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: The general meeting made the following unanimous
resolution:
$ a $ «I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret i PCI $ a $
Biotech Holding ASA fullmakt til å forhøye Selskapets
aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 12
034 000.
"Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public
Limited Companies Act, the Board of PCI Biotech Holding
ASA is granted an authorisation to increase the
Company's share capital, in one or more occurrences, by
up to NOK 12,034,000.
b) Fullmakten skal ikke benyttes til å forhøye aksjekapitalen b)
med et beløp som overstiger 10 % av aksjekapitalen i
Selskapet, basert på dagens aksjekapital og potensielle
aksjekapitalutvidelser i forbindelse med Selskapets
incentivprogram for ansatte.
The authorisation shall not be used to increase the share
capital by an amount in excess of 10 per cent of the share
capital of the Company, based on today's share capital
and potential share capital increases in relation to the
Company's employee incentive program.
C) Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige c) The authorisation may be used for general corporate
d) Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje d)
endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis
osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som
utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
In the event that the Company's share capital or the
nominal value of the shares is changed by way of a
capitalisation issue, stock split, stock consolidation etc.,
the maximum nominal value of the shares that may be
issued under the authorisation shall be adjusted
accordingly.
$\left e \right\rangle$ De nye aksjene, som kan tegnes i henhold til denne e)
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt etter at tegningskursen er innbetalt
oq
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
The new shares, which may be subscribed for according to
this authorisation, shall have right to dividends declared
subsequent to the subscriber having paid the subscription
price and the associated share capital increase having
been registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises.
(f) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn til 30.
juni 2022.
The authorisation is valid until the Company's Annual
General Meeting in 2022, but no longer than 30 June
2022.
$ q\rangle$ Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjene etter q)
allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
The shareholders' preferential right to the new shares
pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited
Companies Act may be deviated from.
$ h\rangle$ Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende h)
vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for
innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
The Board is authorised to decide upon the subscription
terms, including issue price, date of payment and the right
sell
the
shares
others.
to
to
$\vert i \rangle$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i i)
andre eiendeler enn penger mv, jf. allmennaksjeloven §
$10-2v$ .
The authorisation comprises share capital increases
against contribution in kind, etc., cf. Section 10-2 of the
Norwegian Public Limited Companies Act".
*** ***
Ingen andre saker forelå til behandling og
generalforsamlingen ble derfor hevet.
No other matters were on the agenda and the general
meeting was adjourned.

$\sigma$

Oslo, 28.mai 2021 / 28th May 2021 Hans Peter Bøhn

Anders Høgset

$6/6$

9

Totalt representert

ISIN: NO0010405640 PCI BIOTECH HOLDING ASA
Generalforsamlingsdato: 28.05.2021 10.00
Dagens dato: 28.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 3

Antall aksjer % kapital
Total aksier 37 326 390
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 37 326 390
Representert ved egne aksjer 3 825 243 10.25 %
Representert ved forhåndsstemme 1490314 3.99%
Sum Egne aksjer 5 315 557 14.24 %
Representert ved fullmakt 988 005 2.65%
Representert ved stemmeinstruks 1 139 031 3.05%
Sum fullmakter 2 127 036 5,70 %
Totalt representert stemmeberettiget 7442593 19,94 %
Totalt representert av AK 7442593 19,94 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet: PET BIOTECH HOLDING ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE C Q

Protokoll for generalforsamling PCI BIOTECH HOLDING ASA

ISIN: NO0010405640 PCI BIOTECH HOLDING ASA
Generalforsamlingsdato: 28.05.2021 10.00
Dagens dato: 28.05.2021
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Ordinær 7 277 895 0 164 698 7 442 593 $\bf{0}$ 7 442 593
% avgitte stemmer 97,79 % 0,00% 2,21%
% representert AK 97,79 % 0,00 % 2,21 % 100,00 % 0,00%
% total AK 19,50 % 0,00% 0,44% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 277 895 $\mathbf 0$ 164 698 7 442 593 0 7 442 593
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,94 % 0,00% 0,00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 442 593 $\mathbf o$ $\mathbf o$ 7 442 593 0 7 442 593
Sak 4 Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder redgjørelse for foretaksstyring, for
regnskapsåtret 2020, samt disponering av resul
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00% 100,00 % 0.00%
% total AK 19,94 % 0.00% 0.00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 442 593 $\mathbf o$ $\mathbf o$ 7 442 593 o 7 442 593
Sak 5 Valg av styre
Ordinær 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 99,90 % 0.10% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0,10% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,92 % 0,02 % 0,00 % 19,94 % 0,00 %
Totalt 7 434 973 7620 $\bf o$ 7 442 593 0 7 442 593
Sak 5.1 Hans Petert Bøhn (leder)
Ordinær 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 99,90 % 0,10% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0,10% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,92 % 0,02 % 0,00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 434 973 7620 o 7 442 593 0 7 442 593
Sak 5.2 Andrew M Hughes
Ordinær 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 99,90 % 0,10% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0,10 % 0,00% 100,00 % 0.00%
% total AK 19,92 % 0,02 % 0,00 % 19,94 % $0,00\%$
Totalt 7434973 7620 o 7 442 593 0 7 442 593
Sak 5.3 Christina Herder
Ordinær 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 99,90 % 0,10% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0,10% 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 19,92 % 0,02% 0,00% 19,94 % 0.00%
Totalt 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
Sak 5.4 Lars Viksmoen
Ordinær
7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
99,90 % 0,10% 0,00%
% avgitte stemmer
% representert AK
% total AK
99,90 % 0,10% 0,00% 100,00 % 0,00%
19,92 %
7 434 973
0,02% 0,00%
0
19,94 %
7 442 593
0,00%
o
Totalt 7620 7 442 593
Sak 5.5 Hilde Furberg 7 434 973 7620 0 7 442 593 0 7 442 593
Ordinær
% avgitte stemmer 99,90 %
99,90 %
0,10% 0,00% 100,00 % 0,00%
% representert AK
% total AK
19,92 % 0,10%
0,02%
0,00%
0,00 %
19,94 % 0,00%
Totalt 7 434 973 7620 0 7 442 593 o 7 442 593
Sak 6 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 7 442 593 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,94 % 0,00% 0.00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 442 593 $\mathbf o$ o 7 442 593 o 7 442 593
Sak 6.1 Jonas Einarsson (leder)
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 19,94 % 0,00% 0,00% 19,94 % 0,00 %
Totalt 7 442 593 0 o 7 442 593 $\bf o$ 7 442 593
Sak 6.2 Erik Must
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,94 % 0,00 % 0,00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 442 593 $\bf o$ 0 7 442 593 0 7 442 593
Sak 6.3 Trond Johansen
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 19,94 % 0,00% 0,00% 19,94 % 0,00 %
Totalt 7 442 593 $\bf{o}$ $\mathbf 0$ 7 442 593 o 7 442 593
Sak 7 Fastsettelse av av honorar til styret og valgkomiteen
Ordinær 7 442 593 0 0 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 19,94 % 0,00 % 0,00 % 19,94 % 0,00%
Totalt 7 442 593 $\mathbf o$ o 7 442 593 O 7 442 593
Sak 8 Godkjenning av honorar til revisor
Ordinær 7 422 593 0 20 000 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 99,73 % 0,00 % 0,27%
% representert AK 99,73 % 0,00% 0,27% 100,00 % 0.00 %
% total AK 19,89 % 0,00 % 0,05% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 422 593 $\bullet$ 20 000 7 442 593 o 7 442 593
ansatte Sak 9 Godkjenning av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
Ordinær 7 234 427 207 646 520 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 97,20 % 2,79 % 0,01 %
% representert AK 97,20% 2,79% 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,38 % 0,56% 0,00 % 19,94 % 0,00 %
Totalt 7 234 427 207 646 520 7 442 593 $\mathbf o$ 7 442 593
incentivprogram for ansatte Sak 10 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i forbindelse med Selskapets
Ordinær 7 208 408 233 665 520 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 96,85 % 3,14% 0,01%
% representert AK 96,85 % 3,14% 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,31 % 0,63% 0,00% 19,94 % 0,00%
Totalt 7 208 408 233 665 520 7 442 593 0 7 442 593
Sak 11 Styrefullmakt til å utstede aksjer i tilknytning til private plasseringer
Ordinær 7 348 906 73 167 20 520 7 442 593 0 7 442 593
% avgitte stemmer 98,74 % 0,98 % 0,28%
% representert AK 98,74 % 0,98% 0,28% 100,00 % 0,00%
% total AK 19,69 % 0,20% $0,06$ % 19,94 % 0,00%
Totalt 7 348 906 73 167 20 520 7442593 0 7 442 593

Kontofører for selskapet:

NORDEA-BANK ABP, FILIAL NORGE U

For selskapet: RCI BIOTECH HOLDING ASA 7

ä

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 37 326 390 3,00 111 979 170,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

$\sim$

Total Represented

ISIN: NO0010405640 PCI BIOTECH HOLDING ASA
General meeting date: 28/05/2021 10.00
Today: 28.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 3

Number of shares % sc
Total shares 37,326,390
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 37,326,390
Represented by own shares 3,825,243 10.25%
Represented by advance vote 1,490,314 3.99%
Sum own shares 5,315,557 14.24 %
Represented by proxy 988.005 2.65%
Represented by voting Instruction 1,139,031 3.05%
Sum proxy shares 2,127,036 5.70%
Total represented with voting rights 7,442,593 19.94 %
Total represented by share capital 7,442,593 19.94 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP FILIAL NORGE n

PCI BIOTECH HOLDING ASA

Protocol for general meeting PCI BIOTECH HOLDING ASA

ISIN: NO0010405640 PCI BIOTECH HOLDING ASA
General meeting date: 28/05/2021 10.00
Today: 28.05.2021
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 7,277,895 0 164,698 7,442,593 $\bf{0}$ 7,442,593
votes cast in % 97.79 % $0.00 \%$ 2.21%
representation of sc in % 97.79 % $0.00 \%$ 2.21% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.50 % $0.00 \%$ 0.44% 19.94 % $0.00 \%$
Total 7,277,895 $\mathbf{0}$ 164,698 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 3 Approval of notice and agenda
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.94 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 19.94 % 0.00%
Total 7,442,593 $\mathbf 0$ 0 7,442,593 $\bullet$ 7,442,593
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report, incl.the statement regarding
corp.governance, for the financial year 2020, and distri
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in %
total sc in %
100.00 %
19.94 %
$0.00 \%$
$0.00 \%$
$0.00 \%$
0.00%
100.00 %
19.94 %
0.00 %
0.00%
Total
7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 5 Election of boards of directors
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7.442.593 0 7,442,593
votes cast in % 99.90 % 0.10% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.90 % $0.10 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.92 % 0.02% $0.00 \%$ 19.94 % 0.00%
Total 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 5.1 Hans Peter Bøhn (charirman)
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 99.90 % 0.10% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.90 % 0.10% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.92 % 0.02% 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 5.2 Andrew M Hughes
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 99.90 % $0.10 \%$ $0.00 \%$
representation of sc in % 99.90 % 0.10% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.92 % 0.02% 0.00% 19.94 % $0.00 \%$
Total 7,434,973 7,620 0, 7, 442, 593 o 7,442,593
Agenda item 5.3 Christina Herder
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 99.90 % $0.10 \%$ $0.00 \%$
representation of sc in % 99.90 % $0.10 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00 %
total sc in % 19.92 % 0.02% 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda Item 5.4 Lars Viksmoen
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast In % 99.90 % $0.10 \%$ 0.00%
representation of sc in % 99.90 % $0.10 \%$ 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 19.92 % 0.02% $0.00 \%$ 19.94 % $0.00 \%$
Total 7,434,973 7,620 0, 7, 442, 593 0 7,442,593
Agenda item 5.5 Hilde Furberg
Ordinær 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 99.90 % $0.10 \%$ 0.00%
representation of sc in % 99.90 % $0.10 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 19.92 % 0.02 % $0.00 \%$ 19.94 % 0.00 %
Total 7,434,973 7,620 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 6 Election of members of the nomination committee
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00 % 100.00% 0.00 %
total sc in % 19.94 % 0.00% 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,442,593 0 0 7,442,593 o 7,442,593
Agenda item 6.1 Jonas Einarsson (chair)
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.94 % $0.00 \%$ 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,442,593 0 $\bullet$ 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 6.2 Erik Must
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 19.94 % $0.00 \%$ 0.00% 19.94 % $0.00 \%$
Total 7,442,593 o 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 6.3 Trond Johansen
Ordinær 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 19.94 % 0.00% 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,442,593 o 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 7 Determination of remuneration to the board of directors and the nomination committee
Ordinær
7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc In % 19.94 % 0.00% 0.00% 19.94 % 0.00%
Total 7,442,593 0 0 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 8 Approval of remuneration to the auditor
Ordinær 7,422,593 0 20,000 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 99.73 % $0.00 \%$ 0.27%
representation of sc in % 99.73 % 0.00% 0.27% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.89 % $0.00 \%$ 0.05% 19.94 % 0.00%
Total 7,422,593 0 20,000 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 9 Approval of the board of directors guidelines for determination of salary and other
remuneration to the executive management
Ordinær 7,234,427 207,646 520 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 97.20% 2.79 % 0.01%
representation of sc in % 97.20 % 2.79 % 0.01% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 19.38 % 0.56% 0.00 % 19.94 % 0.00%
Total 7,234,427 207,646 520 7,442,593 0 7,442,593
Agenda item 10 Board authorisation for capital increase by share issue in connection with the Company`s
employee incentive program
Ordinær 7,208,408 233,665 520 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 96.85 % 3.14% $0.01\%$
representation of sc in % 96.85 % 3.14 % 0.01% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.31 % 0.63% $0.00 \%$ 19.94 % 0.00 %
Total 7,208,408 233,665 520 7,442,593 o 7,442,593
Agenda item 11 Board authorisation to issue shares in connection with private placements
Ordinær 7,348,906 73,167 20,520 7,442,593 0 7,442,593
votes cast in % 98.74 % 0.98% $0.28 \%$
representation of sc in % 98.74 % $0.98 \%$ 0.28% 100.00 % 0.00%
total sc in % 19.69 % 0.20% 0.06% 19.94 % $0.00 \%$
Total 7,348,906 73,167 20,520 7,442,593 o 7,442,593

Signature company: Registrar for the company: NORDEA BANK ABP, EH IAL NORGE QUE BIOTECH HOLDING ASA Ma

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 37,326,390 3.00 111.979.170.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

$\widetilde{(\alpha)}$