AI assistant
Panoro Energy ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 27, 2026
3706_rns_2026-02-27_ff3f34b2-4c07-4873-a370-6d9a0dadfccd.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
BAHR
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Summons and Agenda for Extraordinary General Meeting
Panoro Energy ASA
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes 20. mars 2026 kl. 10 på Advokatfirmaet BAHR sine kontorer, Tjuvholmen Allé 16, Oslo, Norway.
Aksjonærer kan overvære generalforsamlingen via Teams på lenke nedenfor. Det kan imidlertid ikke avgis stemmer over Teams og enhver stemmegiving må derfor avgis fysisk i møtet eller som elektroniske forhåndsstemmer via VPS-systemet eller i form av fullmakt. Se ytterligere informasjon nedenfor.
Direkte lenke: Teams
Lenke: https://teams.microsoft.com/meet/3891982628100
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, altså den 13. mars 2026 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen.
I henhold til Selskapets vedtekter må aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen melde dette til Selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Fristen for å melde fra om deltakelse er 18. mars kl. 10:00 norsk tid.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må derfor melde seg på elektronisk eller sende inn påmeldingsskjema i Vedlegg 1 senest 18. mars 2026 kl. 10.00 CET til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an Extraordinary General Meeting to be held in Panoro Energy ASA (the "Company"). The meeting will be held 20 March 2026 at 10:00 am CET at BAHR's offices located at Advokatfirmaet BAHR, Tjuvholmen Allé 16, Oslo, Norway.
Shareholders can attend the General Meeting via Teams by using the link below. However, no votes can be cast over Teams and any cast of votes must thus be in the form of physical attendance in the meeting, or by advance electronic voting via the VPS-system, or by giving proxy. Please see further information below.
Direct link: Teams
Link: https://teams.microsoft.com/meet/3891982628100
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act (the "PLCA"), only those who are shareholders five business days prior to the extraordinary general meeting, i.e. on 13 March 2026 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
According to the Company's articles of association, shareholders who wish to participate in the General Meeting, shall notify this to the Company within a deadline set out in the notice of the General Meeting, and which cannot expire earlier than two business days prior to the General Meeting. The deadline to notify participation is 18 March 2026 at 10:00 Oslo time.
Shareholders who wish to attend the general meeting must thus notify attendance electronically or send in the attendance form attached hereto as Enclosure 1 or no later than 18 March at 10:00 CET to Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].
According to section 1-8 of the PLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations,
35887177/1
Panoro Energy ASA - Calling Notice EGM 2026
BAHR
aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 18. mars 2026.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1 er skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en person utpekt av møteleder. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak.
Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema hvis ønskelig.
Fullmakter skal være mottatt av Selskapet eller Nordea Bank Abp, filial i Norge, alternativt elektronisk via VPS Investortjenester senest kl. 10.00 norsk tid 18. mars 2026.
Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemmer elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er senest kl 10.00 norsk tid 18. mars 2026. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.panoroenergy.com. På forespørsel fra en aksjonær vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjonæren vedleggene til denne innkallingen per post.
På agendaen står følgende saker:
- Åpning av møtet - Fortegnelse over møtende aksjonærer.
Styret har utpekt ekstern advokat Geir Evenshaug fra Advokatfirmaet BAHR AS til å åpne møtet.
notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the PLCA register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 18 March 2026.
Attached this calling notice as Enclosure 1 is a form of proxy to the chair of the meeting, or anyone designated by him. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter.
The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms if they wish.
Completed proxy forms must be received by the Company or Nordea Bank Abp, filial i Norge, alternatively electronically with VPS Investor Services, no later than 10am Norwegian time 18 March 2026.
Shareholders may also cast votes for each matter on the agenda in advance electronically via VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is no later than 10am Norwegian time 18 March 2026. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
The calling notice to the Extraordinary General Meeting has been sent to all shareholders whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with all Enclosures will be accessible on the Company's webpages, www.panoroenergy.com. Upon request from a shareholder, the Company will mail the Enclosures to this calling notice free of charge.
The following items are on the agenda:
- Opening of the meeting – Registration of attending shareholders.
The Board has appointed external legal counsel Geir Evenshaug of law-firm BAHR to open the meeting.
35887177/1
2/6
Panoro Energy ASA – Calling Notice EGM 2026
BAHR
- Valg av møteleder
Styret foreslår at ekstern advokat Geir Evenshaug fra Advokatfirmaet BAHR AS velges til møteleder.
- Valg av person til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at Selskapets CFO Qazi Qadeer velges til å medundertegne protokollen.
-
Godkjenning av innkalling og dagsorden for den ekstraordinære generalforsamlingen.
-
Kapitalforhøyelse
Det vises til Selskapets børsmeldinger datert 24. februar 2026 og 25. februar 2026 vedrørende Selskapets inngåelse av endelig avtale om å erverve en ytterligere eierandel i Block G offshore Ekvatorial-Guinea ("Transaksjonen"), samt den tilhørende finansieringen bestående av en rettet emisjon av nye aksjer og en planlagt obligasjonsutvidelse under Selskapets eksisterende obligasjonslån ("Finansieringen").
Som ledd i Finansieringen har Selskapet, i samarbeid med sine tilretteleggere, gjennomført en rettet emisjon av nye aksjer ("Emisjonen"). Emisjonen ble flere ganger overtegnet, og det er allokert totalt 19.999.999 nye aksjer til en fast tegningskurs på NOK 23,35 per aksje, tilsvarende sluttkursen for Selskapets aksjer på Euronext Oslo Børs 24. februar 2026. Emisjonen er for praktiske formål delt i to transjer.
Styret har benyttet sin eksisterende fullmakt gitt av ordinær generalforsamling 21. mai 2025 til å vedta utstedelse av 11.694.400 nye aksjer i transje 1. Som følge av den sterke etterspørselen ble Emisjonen utvidet med transje 2 bestående av 8.305.599 nye aksjer. Transje 2 er betinget av godkjenning fra den ekstraordinære generalforsamlingen, og styret foreslår og anbefaler enstemmig at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 415.279,95 ved utstedelse av 8.305.599 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,05.
- Election of person to chair the meeting.
The Board proposes that external legal counsel Geir Evenshaug of law-firm BAHR chairs the meeting.
- Election of one person to co-sign the minutes.
The Board proposes that the Company's CFO Qazi Qadeer is elected to co-sign the minutes.
-
Approval of the calling notice and the agenda for the meeting.
-
Share Capital Increase
Reference is made to the stock exchange releases dated 24 February 2026 and 25 February 2026 regarding the Company's entry into a definitive agreement to acquire an additional interest in Block G offshore Equatorial Guinea (the "Transaction"), and the related financing consisting of a private placement of new shares and a contemplated bond tap issuance under the Company's existing bond loan (the "Financing").
As part of the Financing, the Company, in cooperation with its managers, has conducted a private placement of new shares (the "Private Placement"). The Private Placement was multiple times oversubscribed, and a total of 19,999,999 new shares have been allocated at a fixed subscription price of NOK 23.35 per share, equal to the closing price of the Company's shares on Euronext Oslo Børs on 24 February 2026. For practical purposes, the Private Placement has been divided into two tranches.
The Board has utilised its existing authorisation granted by the annual general meeting held on 21 May 2025 to resolve the issuance of 11,694,400 new shares in Tranche 1. Due to strong demand, the Private Placement was upsized with Tranche 2 comprising 8,305,599 new shares. Tranche 2 is conditional upon approval by the Extraordinary General Meeting, and the Board proposes and unanimously recommends that the extraordinary general meeting resolves as follows:
(i) The Company's share capital is increased with NOK 415,279.95 by issuance of 8,305,599 new shares, each with a nominal value of NOK 0.05.
35887177/1
3/6
Panoro Energy ASA - Calling Notice EGM 2026
BAHR
(ii) Tegningskursen er NOK 23,35 per aksje. Samlet tegningsbeløp er NOK 193.935.736,65
(iii) Aksjene tegnes av SB1 Markets AS på vegne av, og i henhold til fullmakter, fra investorene som har bestilt og fått allokert aksjer i samsvars med Selskapets beslutting om allokering av aksjer.
(iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett settes til side, jf. Allmennaksjeloven §§ 10-5, jf. § 10-4.
(v) De nye aksjene tegnes på særskilt tegningsdokument innen 27. mars 2026.
(vi) Tegningsbeløpet gjøres opp kontant ved innbetaling til Selskapets emisjonskonto, innen syv (7) dager etter tegningsfristen utløp.
(vii) De nye aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
(viii) Anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen for transje 2 er ca. NOK 1.000.000 som i hovedsak knytter seg til honorar til tilretteleggere og advokatutgifter, samt registreringsutgifter. Utgiftene dekkes av Selskapet.
(ix) § 4 i Selskapets vedtekter endres til å lyde: «Selskapets aksjekapital er NOK 6.672.202,35, fordelt på 133.444.047 aksjer, hver med pålydende NOK 0,05.»
Styret bemerker at eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjene settes til side, og har grundig vurdert hvorvidt dette er rimelig og korrekt ifht. reglene om likebehandling. Styret har konkludert med at dette er tilfelle, basert på en rekke forhold, herunder særlig (a) den relative størrelsen på kapitalforhøyelsen, (b) det forhold at tegningskursen er lik sluttkursen i markedet på dato for annonsering av Emisjonen, (c) behovet for å sikre deler av finansieringen for Transaksjonen på en betimelig og
(ii) The subscription price per share is NOK 23,35 per share. The aggregate subscription amount is NOK 193,935,736.65.
(iii) The shares are subscribed by SB1 Markets AS on behalf of, and pursuant to proxies from, the investors having orders and been allocated shares in accordance with the Company's decision to allocate the shares.
(iv) The shareholders' pre-emption rights are waived, cf. the Public Limited Liability Companies Act Sections 10-5, cf. 10-4
(v) The subscription shall be made on a separate subscription form within 27 March 2026.
(vi) The subscription amount shall be settled by cash contribution to the Company's share issue account, seven (7) days from the expiration of the subscription period.
(vii) The new shares give full rights, including rights to dividends, from and including the date of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
(viii) Estimated costs in relation to the share capital increase for Tranche 2 are approximately NOK 1,000,000 primarily linked to fees to managers, lawyers' fees and registration fees. The Costs will be covered by the Company.
(ix) Section 4 of the Company's articles are amended to read: "The Company's share capital is NOK 6,672,202.35, divided into 133,444,047 shares, each having a par value of NOK 0.05."
The Board has noted that existing shareholders' pre-emption right to subscribe for the shares will be set aside, and has thoroughly assessed whether this would be reasonable and just under the equal treatment regulations. The Board has concluded this to be the case based on a number of factors, including in particular (a) the relative size of the share capital increase, (b) the fact that the subscription price of the shares is equal to the closing market price at the date of launch of the Private Placement,
35887177/1
Panoro Energy ASA - Calling Notice EGM 2026
BAHR
konfidensiell basis, hvor styret er av den oppfatning at en fortrinnsrettsemisjon for delvis finansiering av Transaksjonen ikke ville vært hensiktsmessig pga. timing, risiko for lekkasjer av informasjon til markedet, og det forhold at en fortrinnsrettsemisjon mest sannsynlig ville blitt gjennomført til å en tegningskurs med en betydelig rabatt ifht, markedskurs, og (d) utbyttet som ble godkjent og som betales til eksisterende aksjer (med siste handelsdag inkludert retten til utbytte 26. februar 2026) er basert på historiske utbyttebetalinger som er i samsvar med Selskapets retningslinjer for utbytte og som er tidligere annonsert til markedet.
Tegning av aksjer er forbundet med risiko, herunder risiko for å tape investeringen i sin helhet. Videre vises til at det ikke foreligger noen garantier for at transaksjonene som nevnt ovenfor faktisk gjennomføres.
Siden 31. desember 2024 har hendelser av vesentlig betydning for Selskapet inntruffet kun som beskrevet i Selskapets 1Q 2025, 2Q 2025, 3Q 2025 og 4Q 2025-rapporter, samt børsmeldinger utgitt i perioden.
Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2024 er tilgjengelig på Selskapets kontor og dets hjemmeside www.panoroenergy.com
6. Avslutning
*/*/
Selskapet er et allmennaksjeselskap regulert av norsk rett, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Det er på dato for denne innkallingen 113,444,048 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 1,309,380 egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
(c) the need to secure parts of the required financing for the Transaction on a timely and confidential basis, whereas the Board is of the view that conducting a rights issue for the part financing of the Transaction would not be appropriate due to timing, risk of leakages of information into the market and the fact that a rights issue most likely would be concluded at a subscription price with a substantial discount to the market price, and (d) the cash distribution approved and to be paid to existing shares (with the last day including the cash distribution right on 26 February 2026) is based on historical cash distribution payments and is in line with the Company's distribution policy as previously announced to the market.
Subscription of shares is associated with risk, including the risk of losing the investment in its entirety. In addition, please note that no guarantees are given that the above-mentioned transactions will actually be completed.
Since 31 December 2024, events of material importance to the Company have taken place only as described in the Company's 1Q 2025, 2Q 2025, 3Q 2025 and 4Q 2025 reports and the stock exchange releases issued in the period.
The Company's annual accounts, annual report and auditor report for 2024 are available at the Company's office and also at its webpage www.panoroenergy.com.
6. Closing
*/*/
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, including the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As at the date of this calling notice, there are 113,444,048 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this calling notice, the Company owns 1,309,380 of its own shares.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal for a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already been issued, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder also has the right to put forward proposals for resolutions.
35887177/1
Panoro Energy ASA - Calling Notice EGM 2026
BAHR
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may require directors and the general manager to furnish at the general meeting all available information about matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies.
Julien Balkany
Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (Sign.)
35887177/1
6/6
Panoro Energy ASA - Calling Notice EGM 2026
VEDLEGG 1 TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING – PANORO ENERGY ASA
Panoro Energy
Ref.nr.:
Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA vil bli avholdt på Advokatfirmaet BAHR AS sine kontorer på Tjuvholmen Allé 16 den 20. mars kl. 10.00 norsk tid.
Møteseddel
Fullmaktsskjema er vedlagt på side 2 og 3.
I det tilfellet aksjeeieren er et foretak
vil aksjeeieren være representert ved: ____
Navn
(Ved fullmakt benyttes blanketten under)
E-POST: ____
Det må oppgis epost for å kunne motta innloggingsdetaljer for generalforsamlingen.
Hvis De ønsker å møte i den ekstraordinære generalforsamlingen, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest 10.00 norsk tid 18. mars 2026 til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede vil møte på Panoro Energy ASAs ekstraordinære generalforsamling 20. mars 2026 og avgi stemme for
______ egne aksjer
______ andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
Totalt _______ Aksjer
Sted ____ Dato ____
Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)
Panoro Energy ASA – EGF 2026 – Påmelding og fullmakt
Panoro Energy
Fullmakt uten stemmeinstruks
Ref.nr.:
Pin-kode:
Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.
Fullmakten må være mottatt senest 10.00 norsk tid 18. mars 2026 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede gir herved leder av den ekstraordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ekstraordinære generalforsamling 20. mars 2026 for alle mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt) |
| --- | --- | --- |
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
Panoro Energy ASA – EGF 2026 – Påmelding og fullmakt
Panoro Energy
Fullmakt med stemmeinstruks
Ref.nr.:
Pin-kode:
Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktsinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling. Fullmakten må være mottatt senest 10.00 norsk tid 18. mars 2026 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede gir herved leder av den ekstraordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for alle mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA 20. mars 2026. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| AGENDA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 2026 | FOR | MOT | AVSTÅR |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møte, fortegnelse av møtende aksjonærer (Ingen avstemning) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. Valg av møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Godkjennelse av person til å medundertegne protokoll | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. Godkjennelse av dagsorden og innkalling | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. Kapitalforhøyelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. Avslutning (Ingen avstemning) | ☐ | ☐ | ☐ |
Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ekstraordinære generalforsamling 20. mars 2026 for alle mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt) |
| --- | --- | --- |
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).
Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
Panoro Energy ASA – EGF 2026 – Påmelding og fullmakt
ENCLOSURE 1 – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING PANORO ENERGY ASA
Panoro Energy
Ref no:
PIN-code:
Notice of Extraordinary General Meeting
An Extraordinary General Meeting in Panoro Energy ASA will be held at Advokatfirmaet BAHR AS’ offices, at Tjuvholmen Allé 16, on 20 March 2026 at 10.00am Norwegian time.
Attendance form
Please see the voting proxies on page 2 and 3.
In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by: ____
Name of representative
(To grant proxy, use the proxy form below)
E-MAIL: ____
You have to give an e-mail address in order to receive information to log in to the general meeting.
If you wish to attend the Extraordinary General Meeting, you must send this form so that it is received no later than 10am Norwegian time on 18 March 2026 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].
The undersigned will attend Panoro Energy ASA’s Extraordinary General Meeting on 20 March 2026 and vote for
________ own shares
________ other shares in accordance with enclosed proxy
In total ____ Shares
Place ___ Date ___
Shareholder’s signature
(If attending personally. To grant proxy, use the form below)
Panoro Energy ASA – EGM 2026 – Attendance and proxy
Panoro Energy
Proxy (without voting instructions)
Ref no:
PIN-code:
If you are not able to attend the Extraordinary General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.
The proxy form must be received no later than 10am Norwegian time on 18 March 2026 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected]. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy holder will be entitled to decide how to vote for these proposals.
The undersigned hereby grants the chairperson of the Extraordinary General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Extraordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 20 March 2026 for all my/our shares.
| Place | Date | Shareholder’s signature
(Signature only when granting proxy) |
| --- | --- | --- |
With regard to rights of attendance and voting we refer you to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder’s certificate of registration to the proxy.
Panoro Energy ASA – EGM 2026 – Attendance and proxy
Panoro Energy
Proxy (with voting instructions)
Ref no:
PIN-code:
If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Extraordinary General Meeting agenda. The proxy with voting instructions must be received no later than 10am Norwegian time on 18 March 2026 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].
The undersigned hereby grants the chairperson of the Extraordinary General Meeting (or a person designated by him), proxy to attend and vote at the Extraordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 20 March 2026 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote “in favour” of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder’s discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.
| AGENDA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2026 | IN FAVOUR | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting – Registration of attending shareholders (NO VOTING ITEM) | |||
| 2. Election of person to chair the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Approval of one person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. Approval of the calling notice and the agenda for the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. Share Capital Increase | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. Closing (NO VOTING ITEM) |
The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting in Panoro Energy ASA to be held 20 March 2026.
| Place | Date | Shareholder’s signature
(Only for granting proxy with voting instructions) |
| --- | --- | --- |
With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.
If the shareholder is a company, please attach the shareholder’s certificate of registration to the proxy.
Panoro Energy ASA – EGM 2026 – Attendance and proxy