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PALM ECO-TOWN DEVELOPMENT CO., LTD. — Board/Management Information 2013
Mar 26, 2013
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Board/Management Information
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棕榈园林股份有限公司
独立董事2012 年度述职报告
(王绍增)
作为棕榈园林股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按 照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等 相关法律法规和规章制度的规定,以及《独立董事制度》、《公司章程》的相关规 定和要求,在2012 年的工作中,本人秉着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责, 忠实履行职务,积极出席相关会议,充分发挥独立董事的作用,认真审议董事会 各项议案,切实维护公司和全体股东的利益。现将本人2012 年的工作情况向各 位股东及股东代表作简要汇报。
一、出席董事会和股东大会情况
2012 年度,本人认真参加公司的董事会和股东大会,履行了独立董事勤勉 尽责义务。公司2012 年各次董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重 大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,2012 年度本人 对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议,全部投了赞成票。
| 以通讯方式参加次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 现场出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | ||||
| 会议类型 | 具体职务 | ||||||
| 董事会 | 独立董事 | 7 | 6 | 1 | 0 | 0 | 否 |
| 股东大会 | 独立董事 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 |
二、发表的独立意见情况
2012年度,本人依据有关法律、法规及相关制度规定,对公司的下列相关事 项发表了独立意见。
(一)2012年3月29日,第二届董事会第十三次会议,本人对《2011年度内 部控制自我评价报告》、《关于2011年度日常关联交易及部分超出预计》、《关 于公司对2012年度日常关联交易予以事前认可》、《关于2012年度日常关联交易 预计的独立意见》、《关于续聘2012年度审计机构的议案》、《关于累计和当期
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对外担保情况及关联方占用资金情况》发表了独立意见。
(二)2012年6月27日,第二届董事会第十五次会议,本人对《关于制定公 司未来三年股东回报规划》发表了独立意见。
(三)2012年7月13日,第二届董事会第十六次会议,本人对《关于将节余 募集资金用于永久性补充流动资金》发表了独立意见。
(四)2012年8月4日,第二届董事会第十七次会议,本人对《关于控股股东 及其他关联方占用公司资金及对外担保情况》发表了独立意见。
以上独立意见已在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网公告。
三、董事会下专门委员会工作情况及年报工作情况
(一)本人作为发展战略委员会委员,对公司2012年度的经营计划、发展规 划等提出了自己的看法和建议。
(二)在2012年度报告编制过程中,本人与公司高管层进行了深入交流,积 极了解公司经营状况,认真听取了管理层对公司2012年度财务状况和经营成果的 情况汇报并定期查问公司的财务报表及经营数据,及时了解、掌握公司生产情况 和重大事项进展情况;并积极配合公司年度审计工作的开展,进行与会计师、内 审部门、财务部门等相关人员沟通,了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进 展情况,仔细审阅相关资料,就审计过程中发现的问题及时进行沟通,充分发挥 独立董事的监督作用,维护审计工作的独立性。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
(一)对公司信息披露工作的监督
作为公司独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照 《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交 易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳交易所上市公司信息披露工作指 引》等相关规定,对公司2012年度信息披露工作的真实、准确、及时、完整进行 监督。
(二)对公司治理结构及经营管理的监督
本人严格按照有关法律法规、《公司章程》及《独立董事制度》的规定履行 职责,积极出席公司相关会议的,对公司提交各项议案进行了认真审核,客观、 独立、发表自己的意见与观点,利用自己的专业知识做出、公正的判断,切实保
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护公司和中小股东的利益。
本人对公司治理及经营管理,根据有关规定要求,对内部控制等制度的完善 及执行情况、募集资金使用情况、关联交易、财务管理和业务发展等相关事项进 行认真核查和监督,充分有效地履行了独立董事的职责,促进董事会决策的科学 性和客观性。
(三)加强自身学习情况,提高履职能力
本人积极学习最新的相关法律法规和规章制度的相关规范性文件,参加了深 圳证券交易所对独立董事举办的后续培训,通过不断学习,进一步加深了解相关 法规理解,提高自己的履职能力,为公司决策和风险防范提供更好的建议,形成 自觉保护社会公众股股东的合法权益,并促进公司进一步规范运作。
五、履行独立董事特别职权情况
(一)未有提议聘用会计师事务所的情况;
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(二)未有提议召开董事会的情况;
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(三)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
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(四)未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
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(五)未有向董事会提请召开股东大会。
六、本人在2013 年度履行职责情况的汇报
2013 年度,本人将继续深入学习,严格按照国家相关法律法规的规定和要 求,将进一步谨慎、忠实、勤勉的继续履行独立董事职责,更好地维护公司和公 众股股东的合法权益。
期望在新的一年里,通过与公司董事会、监事会、经营管理层的保持密切沟 通,运用自身的专业知识和丰富经验,为公司董事会科学决策提出更多合理化建 议,使公司经营更加稳健,运作更为规范,以更加优异的业绩回报广大投资者。
最后,感谢公司董事、监事、高级管理人员及相关工作人员对本人2012 年 工作中给予的积极配合与支持,本人在此表示衷心的感谢!
联系方式:王绍增[email protected]
独立董事:王绍增
2013 年3 月27 日
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