Palash Securities Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 25, 2026

PALASH SECURITIES LIMITED

CIN – L74120UP2015PLC069675

REGD. OFFICE - P.O. HARGAON, DIST SITAPUR (U.P.), PIN – 261 121

Phone No. (05862) 256220-221; Fax No.: (05862) 256 225

E-mail – palashsecurities@birlasugar.org; Website-www.birla-sugar.com

April 25, 2026

The Manager
Listing Department
National Stock Exchange of India Ltd.
Exchange Plaza, 5th Floor
Plot No. C/1, G Block
Bandra- Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai 400 051
Symbol : PALASHSECU

The Manager
Listing Department
BSE Ltd.
1st Floor, New Trading Ring,
Rotunda Building
P.J. Towers, Dalal Street, Fort
Mumbai-400 001
Stock Code : 540648

Dear Sirs,

Sub: Newspaper Publication – Postal Ballot Notice

Pursuant to Regulation 30 and 47 of the SEBI (Listing obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith the newspaper advertisement published in The Business Standard in English and Hindi (Lucknow Edition) on today i.e. 25th April, 2026 informing about the dispatch of Postal Ballot Notice.

You are requested to take the same on record.

Thanking you

Yours faithfully,

For Palash Securities Limited

Vikram
Digitally signed by
Vikram Kumar Mishra
Date: 2026.04.25
11:14:32 +05'30'

Kumar Mishra
Vikram Kumar Mishra
Company Secretary
FCS: 11269

Encl: as above

Corporate Office: Birla Building (5th Floor), 9/1 R N Mukherjee Road, Kolkata 700 001

Phone - (033) 2248 7068; Fax – (033) 2248 6369

---

2

LUCKNOW | SATURDAY, 25 APRIL 2026

Business Standard

PALASH SECURITIES LIMITED

CIN: L74120UF2015PLC069675

Registered Office: P.O. Hargaon, Dist. Sitapur (U.P.), Pin - 261 121

Email: palashsecurities@britasugar.org; Website: www.birla-sugar.com

Phone: (05862) 256220; Fax: (05862) 256225

POSTAL BALLOT NOTICE

Notice is hereby given to the Members of Palash Securities Limited (“Company”) pursuant to Section 108 and 110 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 (“Act”) and Rules made thereunder (“Rules”), Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”), Secretarial Standard on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India (“SS-2”) read with the guidelines prescribed by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA”) for holding general meetings/ conducting postal ballot process through e-voting vide various general circulars issued by MCA (“Circulars”), (including any statutory modifications or re-enactments thereof for the time being in force), approval of the Members of the Company is being sought for the following resolutions by way of Postal Ballot through remote e-voting process (“remote e-voting”) only.

Sr. No	Description of the Resolution	Type of Resolution
1.	Appointment of Mr. Suraj Kumar Agrawal (DIN: 03260442) as Director of the Company.	Ordinary Resolution
2.	Appointment of Mr. Suraj Kumar Agrawal (DIN: 03260442) as the Managing Director of the Company for a term of 3(three) years.	Ordinary Resolution

In accordance with the aforesaid Circulars, the Company has sent the Postal Ballot Notice along with the Explanatory Statement thereof on Friday, April 24, 2026, in electronic form only to those Members whose email addresses are registered with the Company/RTA/Depository Participants (DP) and whose names appeared in the Register of Members/ List of Beneficial Owners as received from MUFG Intime India Private Limited, the Company's Registrar and Transfer Agent (“RTA”)/Depositories as on Friday, April 17, 2026 (“Cut-Off Date”).

The Company has engaged the services of National Securities Depository Limited (“NSDL”) to provide remote e-voting facility to its members and the communication of assent or dissent of the Members would only take place through the remote e-voting system. The Postal Ballot Notice is also available on the Company's website: www.birla-sugar.com; the website of National Securities Depository Limited (“NSDL”) www.evoting.nsdl.com and on the website of BSE Limited: www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited: www.nseindia.com where the Company's shares are listed.

Remote E Voting Schedule:

Commencement of e-voting	End of e-voting
Saturday, April 25, 2026	Sunday, May 24, 2026
at 09:00 A.M. (IST)	at 05:00 P.M. (IST)

The remote e-voting module shall be disabled by NSDL thereafter and Members will not be allowed to vote electronically beyond the said date and time. Voting rights of the Members shall be in proportion to the shares held by them in the paid up equity share capital of the Company as on Cut-off date. Once vote on the Resolution is cast, the Member will not be able to change it subsequently. Only those Members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the List of Beneficial Owners as on the Cut-off date will be entitled to cast their votes by remote e-voting.

Manner of registering/updating e-mail address:

a) Members who hold the shares in physical mode and have not registered/updated their e-mail address with the Company, can register/update the same by sending email to Koikata@in.mpms.mufg.com giving details of folio number, e-mail address and self-attested copy of PAN Card, AADHAAR Card.
b) Members holding shares in dematerialised mode and have not registered / updated their e-mail address, can register / update their e-mail address with the Depository Participant(s) where they maintain their demat accounts.

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Mohan Ram Goenka (Membership No. FCS 4515, C.P. 2551), Practising Company Secretary, as Scrutiniser for conducting the Postal Ballot, through e-voting process, in a fair and transparent manner. The resolutions, if approved, shall be deemed to have been passed on the last date of e-voting i.e. Sunday, May 24, 2026. The results of e-voting will be announced within two working days from the end of remote e-voting and will be displayed on the Company's website at www.birla-sugar.com and NSDL at www.evoting.nsdl.com. The same will also be communicated to the Stock Exchanges and Depositories.

In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on : 022 - 4886 7000 or send a request to Ms. Pallavi Mhatre, AVP at evoting@nsdl.com

By Order of the Board

For Palash Securities Limited

Sdi-

Vikram Kumar Mishra

Company Secretary

FCS: 11269

Place: Kolkata

Date: April 24, 2026

---

बिजनेस स्टैंडर्ड लखनऊ | शनिवार, 25 अप्रैल 2026 7

पलाश सिक्योरिटीज लिमिटेड

CIN- L74120UP2015PLC069675

पंजीकृत कार्यालय: डाकघर हरगाँव, जिला सीतापुर (ड. ड.), दिन - 261 121
ई-मेल: palashsecurities@birlasugar.org वेबसाइट: www.birla-sugar.com
दूरभाष (05862) 256220; फैक्स (05862) 256 225

पोस्टल बैलेट की सूचना

एतद्द्वारा कंपनी अधिनियम 2013 (“अधिनियम”) की धाराओं 108 एवं 110 तथा अन्य लागू प्रावधानों तथा उसके अधीन बनाए गए नियमों (“नियम”), भारतीय प्रतिभूति विनिमय बोर्ड (सूचीकरण दायित्व तथा प्रकटन आवश्यकताओं) विनियम, 2015 (“सेबी सूचीकरण विनियम”), भारतीय कंपनी सचिव संस्थान द्वारा साधारण बैठक पर जारी सचिविक मानक (“एसएस-2”) के साथ पठित कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय (“एमसीए”) द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुसार एमसीए द्वारा जारी विशिष्ट साधारण परिपत्रों (परिपत्रों), (समय-समय पर किसी भी वैधानिक संशोधनों अथवा उसके पुन: अधिनियम सहित) के तहत ई-वोटिंग के जरिए पोस्टल बैलेट प्रक्रिया के संचालन/साधारण बैठकों के आयोजन के लिए पलाश सिक्योरिटीज लिमिटेड (“कंपनी”) के सदस्यों सूचना दी जाती है, जिसमें रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया (“रिमोट ई-वोटिंग”) के जरिए पोस्टल बैलेट द्वारा नीचे उल्लेखित प्रस्तावों के लिए कंपनी के सदस्यों से अनुमोदन की मांग की जा रही है।

क्र. सं.	प्रस्ताव का विवरण	प्रस्ताव का प्रकार
1.	कंपनी के निदेशक के रूप में भी सुरज कुमार अग्रवाल (डीआईएन: 03260442) की नियुक्ति	साधारण प्रस्ताव
2.	कंपनी के प्रबंध निदेशक के रूप में 3 (तीन) वर्षों की अवधि के लिए भी सुरज कुमार अग्रवाल (डीआईएन: 03260442) की नियुक्ति	साधारण प्रस्ताव

ऊपर उल्लेखित परिपत्रों के अनुसार, कंपनी ने शुक्रवार, 24 अप्रैल, 2026 को पोस्टल बैलेट सूचना साथ में उसका स्पष्टीकरण बयान भी, सिर्फ उन सदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा है जिनके ई-मेल पते कंपनी/आरटीए/डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स (डीपी) के पास पंजीकृत हैं और जिनके नाम सदस्यों के रजिस्टर/लाभार्थी स्वायाधिकारी की सूची में शुक्रवार, 17 अप्रैल, 2026 (‘कट-ऑफ तारीख’) तक एमयूएफबी इनटाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड, कंपनी के पंजीकृत एवं अंतरण एजेंट (‘आरटीए’) / डिपॉजिटरीज से मिली जानकारी के अनुसार शामिल थे।

कंपनी ने अपने सदस्यों को रिमोट ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान करने के लिए नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की सेवाएँ ली हैं, और सदस्यों की सहमति या असहमति की जानकारी सिर्फ रिमोट ई-वोटिंग प्रणाली के जरिए ही दी जाएगी। पोस्टल बैलेट सूचना कंपनी की वेबसाइट: www.birla-sugar.com पर, नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर, और बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट: www.bseindia.com तथा नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट: www.nseindia.com पर भी उपलब्ध है, जहाँ कंपनी के शेयर सूचीबद्ध हैं।

रिमोट ई-वोटिंग की अनुसूची:

ई-वोटिंग शुरू	ई-वोटिंग समाप्त
शनिवार, 25 अप्रैल, 2026	रविवार, 24 मई, 2026
सुबह 9.00 बजे (भामास)	अपराह्न 05.00 बजे (भामास)

उपरोक्त अवधि के समाप्त होने पर एनएसडीएल द्वारा ई-वोटिंग प्रारूप निष्क्रिय कर दी जाएगी तथा कथित तारीख एवं समय के उपरांत सदस्यों को ई-वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी। सदस्यों का वोटाधिकार कट ऑफ तारीख को कंपनी की प्रदत्त इक्विटी शेयर पूंजी में उनके द्वारा धारित शेयरों के समानुपात में होगा। प्रस्ताव पर वोट डाल दिए जाने के बाद सदस्य उसमें बदलाव नहीं कर सकते हैं। जिन सदस्यों के नाम कट ऑफ तारीख को कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में अथवा लाभार्थी स्वायाधिकारी की सूची में दर्ज है सिर्फ वे ही रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपने वोट डालने के हकदार होंगे।

ई-मेल पता के पंजीयन/अद्यतन का तरीका:

क) जिन सदस्यों द्वारा शेयर भौतिक प्रारूप में धारण किया गया है तथा कंपनी के साथ अपने ई-मेल पता का पंजीयन/अद्यतन नहीं किया है, वे फोलियो नम्बर, ई-मेल का पता का विवरण तथा पैन कार्ड, आधार कार्ड की स्वयं सत्यापित प्रतिलिपि प्रदान करते हुए Kolkata@in.mpms.mufg.com पर ईमेल भेज कर उसे पंजीकृत/अद्यतन करा सकते हैं।

ख) जिन सदस्यों द्वारा डिमैटरियलाइज्ड प्रारूप में शेयर धारण किया है तथा अपने ई-मेल पता का पंजीयन/अद्यतन नहीं कराया है, वे डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट, जहां उनके डिमैट खाते का रखरखाव किया जाता है, के पास अपना ईमेल पता का पंजीयन/अद्यतन करा सकते हैं।

कंपनी ने निष्पक्ष तथा पारदर्शी प्रारूप में सिर्फ ई-वोटिंग के जरिए पोस्टल बैलेट प्रक्रिया के संचालन के लिए जांचकर्ता के रूप में भी मोहन राम गोयनका (सदस्यता सं. एफसीएस 4515, सी.पी. 2551), अम्बासरत कंपनी सचिव को नियुक्त किया है।

प्रस्ताव, यदि अनुमोदन प्राप्त होता है तो, ई-वोटिंग की अंतिम तारीख यानी रविवार, 24 मई, 2026 को पारित माना जाएगा। ई-वोटिंग के परिणामों की घोषणा रिमोट ई-वोटिंग के समाप्त होने से दो कार्यकारी दिवसों के भीतर घोषित की जाएगी तथा कंपनी की वेबसाइट www.birla-sugar.com तथा एनएसडीएल की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर प्रकाशित किया जाएगा। उसकी जानकारी स्टॉक एक्सचेंज तथा डिपॉजिटरीजों को भी दी जाएगी।

किसी भी तरह के प्रश्न रहने पर आप www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड सेक्शन में उपलब्ध शेयरधारकों के लिए ई-वोटिंग यूजर मैनुअल तथा शेयरधारकों के लिए क्रिकोटली ऑफ़र कोडधन (एफएफ्यू) देख सकते हैं अथवा 022-4886 7000 पर कॉल करें अथवा सुश्री पल्लवी माहत्रे, एवीपी के पास evoting@nsdl.co.in पर अनुरोध भेज सकते हैं।

बोर्ड के आदेशानुसार

कृते पलाश सिक्योरिटीज लिमिटेड

हस्ता/

विक्रम कुमार मिश्रा

कंपनी सचिव

एफसीएस: 11269

स्थान : कोलकाता
दिनांक : 24 अप्रैल, 2026