Oxurion NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 21, 2023

OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven Ondernemingsnummer: 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(de Vennootschap)

STEMMING PER BRIEF

De aandeelhouder die per brief wenst te stemmen op de bijzondere algemene vergadering van de Vennootschap van 22 mei 2023 met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit formulier. Andere formulieren zullen niet aanvaard worden.

Het ondertekende formulier voor de stemming per brief dient uiterlijk op dinsdag 16 mei 2023 om 24:00 uur toe te komen op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, België, ter attentie van de raad van bestuur. Het moet per e-mail (corporate.secretary@oxurion.com) of per post (Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, België) worden bezorgd.

Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping tot de bijzondere algemene vergadering opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.

De ondergetekende (de "Ondergetekende"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* naam, adres]

Eigenaar van ______________ [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap, heeft kennis genomen van de bijzondere algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op maandag 22 mei 2023 om 14u (Belgische tijd, GMT+1) te Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven, België, met de onderstaande agenda, of op enige latere vergadering met dezelfde agenda, of een deel van de agenda,

brengt hierbij op onherroepelijke wijze zijn/haar stem uit (dewelke tevens zal gelden voor elke andere vergadering met dezelfde agenda die daarna zouden worden gehouden), zoals hieronder aangegeven in de toepasselijke vakjes, betreffende de punten op de volgende agenda van de bijzondere algemene vergadering van de Vennootschap, door gebruik te maken van zijn/haar mogelijkheid om per brief te stemmen overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 31 van de statuten van de Vennootschap:

AGENDA

1. Goedkeuring controlewijzigingsclausule in het kader van artikel 7:151 van het WVV.

Commentaar bij het agendapunt: Ingevolge artikel 7:151 van het WVV is enkel de algemene vergadering bevoegd om zogenoemde "controlewijzigingsclausules" goed te keuren, i.e. bepalingen waarbij aan derden rechten worden toegekend die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend. De inschrijvingsovereenkomst die de Vennootschap is aangegaan op 1 maart 2023 met Atlas Special Opportunities, LLC ("Atlas"), met oog op het verkrijgen van een financieringsprogramma van maximaal 20.000.000,00 euro door middel van de uitgifte van converteerbare obligaties (de "ACM Inschrijvingsovereenkomst"), bevat een controlewijzigingsclausule. Artikel 12(ii) voorziet dat Atlas het recht heeft de ACM Inschrijvingsovereenkomst voor 1 maart 2025 te beëindigen indien een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt, plaatsvindt, met dien verstande dat de Vennootschap verantwoordelijk blijft voor de betaling van alle commissies, kosten en uitgaven als bedoeld in artikel 7 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst indien deze reeds zijn gemaakt of ten gevolge van dergelijke beëindiging zijn gemaakt en de betaling van eventuele schadeloosstellingen zoals bedoeld in artikel 11 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst. Artikel 7:151 van het WVV vereist dat deze clausule wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en daarom wordt hierbij voorgesteld aan de algemene vergadering om deze goedkeuring te verlenen voor de ACM Inschrijvingsovereenkomst.

Voorstel tot besluit: In overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV, verleent de algemene vergadering haar goedkeuring voor:

• (i) Artikel 12(ii) ingevolge waarvan Atlas het recht heeft de ACM Inschrijvingsovereenkomst bij het plaatsvinden van een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt, te beëindigen, met dien verstande dat de Vennootschap verantwoordelijk blijft voor de betaling van alle commissies, kosten en uitgaven als bedoeld in artikel 7 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst indien deze reeds zijn gemaakt of ten gevolge van dergelijke beëindiging zijn gemaakt en de betaling van eventuele schadeloosstellingen zoals bedoeld in artikel 11 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst; en
• (ii) enige andere bepaling van de ACM Inschrijvingsovereenkomst die aan derden rechten toekent die een invloed zou kunnen hebben op een verplichting van de Vennootschap, waarbij de uitoefening van deze rechten telkens afhankelijk is van het zich voordoen van een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt.

Voor Tegen Onthouding

1. Volmacht.

Voorstel tot besluit:

Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël DILLEN, in zijn hoedanigheid van enige bestuurder van Midico BV, die in de Vennootschap werkzaam is als Chief Business Officer en Corporate Secretary, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om het voorgaande besluit te implementeren, met de bevoegdheid tot delegatie.

Voor Tegen Onthouding

Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.

Indien overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV nieuw te behandelen onderwerpen op de agenda zijn opgenomen nadat onderhavig formulier voor de stemming per brief ter kennis van de Vennootschap is gebracht, zal de Vennootschap een herzien formulier voor de stemming per brief overmaken.

Dit formulier dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om dit formulier voor de stemming per brief elektronisch te tekenen, dient het te gaan om een elektronische handtekening in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van dezelfde Verordening.

Gedaan te ___________________ op ______________________

Handtekening: ______________________

OXURION PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven Enterprise number: 0881.620.924 RLE Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(the Company)

VOTE BY LETTER¹

The shareholder who wishes to vote by letter at the special general shareholders' meeting of the Company of 22 May 2023 with the below agenda, needs to use this form. Other forms will not be accepted.

Signed vote by letter forms must be received at the latest on Tuesday 16 May 2023 at midnight at the registered office of the Company, being Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, Belgium, to the attention of the board of directors. It should be submitted by e-mail (corporate.secretary@oxurion.com) of by mail (Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, Belgium).

For the sake of good order, it is noted that the undersigned shareholder also needs to fulfil the registration formalities referred to in the convening notice of the special general shareholders' meeting.

The undersigned (the "Undersigned"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* name, address]

Owner of ______________ [*number] registered shares / dematerialized shares (*delete where not applicable) of the Company, has taken notice of the special general shareholders' meeting which will take place on Monday 22 May 2023 at 2:00 PM (CET) at Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven, Belgium, with the agendas below, or at any later meeting with the same agenda(s) or a part thereof,

hereby irrevocably votes (which vote will also be valid for any other meeting with the same agenda to be held thereafter), as indicated hereafter in the appropriate boxes, on the items of the following agenda of the special general shareholders' meeting of the Company, by use of his/her/its possibility to vote by letter in accordance with article 7:146 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 31 of the articles of association of the Company:

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

AGENDA

1. Approval change of control provisions within the framework of article 7:151 of the BCCA.

Commentary to the item on the agenda: Pursuant to article 7:151 of the BCCA, only the general meeting is authorized to approve so-called "change of control clauses", i.e., provisions granting third parties rights that have a significant impact on the Company's equity, or create a significant debt or obligation against the Company, when the exercise of these rights is conditional on the launch of a public takeover bid for the Company's shares or on a change of control exercised over it. The subscription agreement entered into by the Company on March 1, 2023, with Atlas Special Opportunities, LLC ("Atlas") for the purpose of obtaining a funding program of up to 20,000,000.00 euro through the issuance of convertible bonds (the "ACM Subscription Agreement") contains a change of control clause. Article 12(ii) provides that Atlas has the right to terminate the ACM Subscription Agreement prior to March 1, 2025 if a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid occurs, provided that the Company remains responsible for the payment of all commissions, costs and expenses referred to in article 7 of the ACM Subscription Agreement if already incurred or incurred in consequence of such termination and the payment of any indemnities referred to in article 11 of the ACM Subscription Agreement. Article 7:151 of the BCCA requires this clause to be approved by the general meeting and it is therefore hereby proposed for the general meeting to grant such approval for the ACM Subscription Agreement.

Proposed resolution: In accordance with article 7:151 of the BCCA, the general meeting grants its approval for:

• (i) Article 12(ii) pursuant to which Atlas has the right to terminate the ACM Subscription Agreement upon the occurrence of a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid, provided that the Company remains responsible for the payment of all commissions, costs and expenses referred to in article 7 of the ACM Subscription Agreement if already incurred or incurred in consequence of such termination and the payment of any indemnities referred to in article 11 of the ACM Subscription Agreement; and
• (ii) any other provision of the ACM Subscription Agreement granting rights to third parties that could affect an obligation of the Company, the exercise of such rights being in each case conditional upon the occurrence of a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid.

Agreed Not agreed Abstention

1. Power of attorney.

Proposed resolution:

Powers of attorney in the broadest sense are hereby granted to Mr. Michaël DILLEN, in his capacity as sole director of Midico BV, being the Company's Chief Business Officer and Corporate Secretary, to draft, execute and sign all documents, instruments, acts and formalities and to give all necessary and useful instructions to implement the aforementioned resolution, with the right to delegate.

Agreed Not agreed Abstention

If no instructions are given, the undersigned shareholder shall be deemed to consent to the proposed resolutions.

If pursuant to article 7:130 of the BCCA new items to be dealt with are included in the agenda after the present voting form has been submitted to the Company, the Company shall provide a revised form for voting by letter.

This form should be signed either in handwriting or electronically. If the opportunity to sign this voting form electronically is made use of, it must be an electronic signature within the meaning of article 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, as amended from time to time, or a qualified electronic signature within the meaning of article 3.12 of the same Regulation.

Done at ___________________ on ______________________

Signature: ______________________