AI assistant
Oxurion NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Apr 1, 2022
3987_rns_2022-04-01_3adf8209-22c6-4efb-8269-ff75a61f3700.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Gaston Geenslaan 1
3001 Heverlee Ondernemingsnummer: 0881.620.924
RPR Leuven www.oxurion.com
(de Vennootschap)
OPROEPING TOT DE JAARVERGADERING VAN 3 MEI 2022
De raad van bestuur van de Vennootschap heeft de eer de houders van aandelen, inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties en de commissaris van de Vennootschap uit te nodigen tot het bijwonen van de jaarvergadering, die gehouden zal worden op dinsdag 3 mei 2022 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), te Gaston Geenslaan 14, 3001 Heverlee (België), met de onderstaande agenda.
AGENDA JAARVERGADERING
Agenda van de jaarvergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
1. Kennisname van:
- het jaarverslag van de raad van bestuur over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 (met inbegrip van het corporate governance beleid van de Vennootschap);
- het verslag van de commissaris over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021; en
- de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
Commentaar bij het agendapunt:
De raad van bestuur vraagt de vergadering om kennis te nemen van het jaarverslag van de raad van bestuur van de Vennootschap over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, van het verslag van de commissaris over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
- Goedkeuring van het remuneratieverslag van de raad van bestuur, zoals toegelicht door het benoemings- en remuneratiecomité en zoals opgenomen in het jaarverslag.
Voorstel tot besluit:
Besluit tot goedkeuring van het remuneratieverslag van de raad van bestuur van de Vennootschap, zoals toegelicht door het benoemings- en remuneratiecomité en zoals opgenomen in het jaarverslag.
3. Goedkeuring van:
- de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021; en
- de bestemming van het resultaat, zoals voorgesteld door de raad van bestuur van de Vennootschap in zijn jaarverslag.
Voorstel tot besluit:
Besluit tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021, en van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur van de Vennootschap in zijn jaarverslag.
{1}------------------------------------------------
- Goedkeuring, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemings- en remuneratiecomité, van het remuneratiebeleid van de Vennootschap.
Voorstel tot besluit:
Besluit tot goedkeuring van het remuneratiebeleid met betrekking tot de bestuurders, de andere personen belast met de leiding en de personen belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap.
- Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
Voorstel tot besluit:
Verlening van kwijting aan de volgende personen voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021:
- ViBio BV, met zetel te 3140 Keerbergen, Fazantendreef 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Leuven) onder het nummer 0888.215.637, vast vertegenwoordigd door de heer Patrik De Haes (voor de periode gaande van 1 januari 2021 tot en met 15 mei 2021);
- MeRoNo BV, met zetel te 1000 Brussel, Wolvengracht 48 bus 5/13, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel – Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0771.312.029, vast vertegenwoordigd door de heer Patrik De Haes (voor de periode gaande van 15 mei 2021 tot en met 31 december 2021);
- de heer Thomas Clay;
- de heer Dr. David Guyer;
- de heer Thomas Graney (voor de periode gaande van 13 augustus 2021 tot en met 31 december 2021);
- mevrouw Adrienne Graves;
- INVESTEA SRL, met zetel te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Jan Olieslagerslaan 22, bus 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel – Franstalige afdeling) onder het nummer 0554.946.205, vast vertegenwoordigd door mevrouw Emmanuèle Attout; en
- Baron Philippe Vlerick.
-
- Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
Voorstel tot besluit:
Verlening van kwijting aan de commissaris BDO Bedrijfsrevisoren BV (RPR 0431.088.289), met zetel te Da Vincilaan 9, 1935 Zaventem, vertegenwoordigd door de heer Gert Claes, bedrijfsrevisor, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
- Benoeming van PwC Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Didier Delanoye, als commissaris op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na voorstel van het auditcomité, en beslissing over de vergoeding voor de uitoefening van het mandaat als commissaris.
Voorstel van besluit:
Op voorstel van de raad van bestuur, na voorstel van het auditcomité van de Vennootschap, besluit de algemene vergadering om: (i) PwC Bedrijfsrevisoren BV, Culliganlaan 5, 1J, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door de heer Didier Delanoye, bedrijfsrevisor, te benoemen als commissaris van de Vennootschap, voor een periode van drie jaar die een einde neemt onmiddellijk na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2024, en (ii) de jaarlijkse bezoldiging van de commissaris te bepalen op 113.050,00 euro voor de controle van de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de groep. Dit bedrag is exclusief onkosten en BTW.
- Herbenoeming van (i) de heer Thomas Clay, (ii) MeRoNo BV, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Patrik De Haes, (iii) de heer Dr. David Guyer, (iv) mevrouw Adrienne Graves, als niet-uitvoerend bestuurders, en (v) de heer Thomas Graney, als uitvoerend bestuurder, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemingsen remuneratiecomité, en beslissing over de vergoeding voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurder.
{2}------------------------------------------------
Commentaar bij het agendapunt:
De curricula vitae van de heer Patrik De Haes (vaste vertegenwoordiger van MeRoNo BV), de heer Thomas Clay, de heer Dr. David Guyer, mevrouw Adrienne Graves en de heer Thomas Graney zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be). De raad van bestuur is van oordeel dat de heer Thomas Clay, de heer Dr. David Guyer en mevrouw Adrienne Graves beantwoorden aan de onafhankelijkheidscriteria uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bepaling 3.5. van de Belgische Corporate Goverance Code 2020.
Voorgestelde besluiten:
- 8.1. Beslissing tot herbenoeming van de heer Thomas Clay, als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap (doordat de heer Thomas Clay beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het WVV en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020), met onmiddellijke ingang voor een periode van twee jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2023. Zijn mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor nietuitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019 en zoals bevestigd in het goedgekeurde Remuneratiebeleid 2021 (consulteerbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be));
- 8.2. Beslissing tot herbenoeming van MeRoNo BV, met zetel te 1000 Brussel, Wolvengracht 48, bus 5/13, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel – Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0771.312.029, vast vertegenwoordigd door de heer Patrik De Haes, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap, met onmiddellijke ingang voor een periode van drie jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2024. Haar mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor niet-uitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019 en zoals bevestigd in het goedgekeurde Remuneratiebeleid 2021 (consulteerbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be));
- 8.3. Beslissing tot herbenoeming van de heer Dr. David Guyer, als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap (doordat de heer Dr. David Guyer beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het WVV en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020), met onmiddellijke ingang voor een periode van drie jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2024. Zijn mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor nietuitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019 en zoals bevestigd in het goedgekeurde Remuneratiebeleid 2021 (consulteerbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be));
- 8.4. Beslissing tot herbenoeming van mevrouw Adrienne Graves, als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap (doordat mevrouw Adrienne Graves beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het WVV en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020), met onmiddellijke ingang voor een periode van vier jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2025. Haar mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor nietuitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019 en zoals bevestigd in het goedgekeurde Remuneratiebeleid 2021 (consulteerbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be));
- 8.5. Beslissing tot herbenoeming van de heer Thomas Graney, als uitvoerend bestuurder met onmiddellijke ingang voor een periode van vier jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2025. Zijn bestuursmandaat wordt niet bezoldigd.
Alle voormelde bestuurders doen keuze van woonplaats op de zetel van de Vennootschap.
Overeenkomstig artikel 24 van de statuten wordt de Vennootschap als volgt vertegenwoordigd:
"(1) Algemene bevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders die geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur moeten leveren.
{3}------------------------------------------------
(2) Gedelegeerde bestuursbevoegdheden
De vennootschap wordt eveneens in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd wat het dagelijks bestuur aangaat door de gedelegeerd bestuurder(s) die alleen of gezamenlijk handelen in uitvoering van het delegatiebesluit van de raad van bestuur.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen de perken van de hun verleende volmacht."
- Goedkeuring controlewijzigingsclausule in het kader van artikel 7:151 van het WVV.
Commentaar bij het agendapunt:
Ingevolge artikel 7:151 van het WVV is enkel de algemene vergadering bevoegd om zogenoemde "controlewijzigingsclausules" goed te keuren, i.e. bepalingen waarbij aan derden rechten worden toegekend die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend. Zulke clausule is opgenomen in de converteerbare obligatielening die de Vennootschap is aangegaan op 21 november 2021 voor een bedrag van 10.000.000,00 euro met Kreos Capital / Pontifax Ventures (de Converteerbare Obligatielening). De bepalingen van de Converteerbare Obligatielening voorzien in een controlewijzigingsclausule voorwaarde 7.3 (van de 'Voorwaarden en bepalingen van de converteerbare obligaties') (Redemption upon a Change of Control) waaronder, voor elke converteerbare obligatie die is uitgegeven onder de Converteerbare Obligatielening, elke houder van dergelijke obligaties in bepaalde omstandigheden kan eisen dat de Vennootschap de converteerbare obligaties terugbetaalt bij de closing van de transactie inzake de controlewijziging, voor een bedrag dat gelijk is aan de samengestelde hoofdsom tezamen met (i) tijdens de aflossingsvrije periode, alle opgebouwde maar niet-gekapitaliseerde interest in natura; of (ii) tijdens de aflossingsperiode, alle opgebouwde maar onbetaalde interest in geld. Om dit recht uit te oefenen, moet de betrokken obligatiehouder de Vennootschap op de hoogte brengen gedurende de periode die begint op het moment van controlewijziging en die 60 kalenderdagen nadien eindigt. Overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV moet deze clausule goedgekeurd worden door de algemene vergadering en daarom wordt hierbij voorgesteld om deze goedkeuring te verlenen voor alle obligaties uitgegeven onder de Converteerbare Obligatielening.
Voorstel tot besluit:
In overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV, verleent de algemene vergadering haar goedkeuring voor: (i) voorwaarde 7.3 (van de 'Voorwaarden en bepalingen van de converteerbare obligaties') (Redemption upon a Change of Control), waaronder, voor elke converteerbare obligatie die is uitgegeven onder de Converteerbare Obligatielening, elke houder van dergelijke obligaties in bepaalde omstandigheden kan eisen dat de Vennootschap de converteerbare obligaties terugbetaalt bij de closing van de transactie inzake de controlewijziging, voor een bedrag dat gelijk is aan de samengestelde hoofdsom tezamen met (i) tijdens de aflossingsvrije periode, alle opgebouwde maar niet-gekapitaliseerde interest in natura; of (ii) tijdens de aflossingsperiode, alle opgebouwde maar onbetaalde interest in geld. Om dit recht uit te oefenen, moet de betrokken obligatiehouder de Vennootschap op de hoogte brengen gedurende de periode die begint op het moment van controlewijziging en die 60 kalenderdagen nadien eindigt; en (ii) enige andere bepaling van de Converteerbare Obligatielening die aan derden rechten toekent die een invloed zou kunnen hebben op een verplichting van de Vennootschap, waarbij de uitoefening van deze rechten telkens afhankelijk is van het zich voordoen van een controlewijziging.
10. Volmacht.
Voorstel tot besluit:
Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël DILLEN, in zijn hoedanigheid van enige bestuurder van Midico BV, die in de Vennootschap werkzaam is als Chief Bussiness Officer en Corporate Secretary, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het neerleggen van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, en het jaarverslag en het verslag van de commissaris die daarop betrekking hebben, bij de Nationale Bank van België en het verrichten van de nodige formaliteiten inzake publicatie (met inbegrip van de ondertekening van eventuele publicatieformulieren), met de bevoegdheid tot delegatie.
{4}------------------------------------------------
Stemming en meerderheid
Overeenkomstig de statuten van de Vennootschap zal elk geldig vertegenwoordigd aandeel recht geven op één stem.
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en de statuten van de Vennootschap, zullen de voorstellen tot besluit opgenomen in de bovenvermelde agenda van de jaarvergadering zijn aangenomen indien ze worden goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen.
Overeenkomstig artikel 7:135 van het WVV, mogen de houders van inschrijvingsrechten en converteerbare obligaties de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
DEELNAME AAN DE JAARVERGADERING
Toelatingsvoorwaarden
De raad van bestuur wijst erop dat enkel de personen die voldoen aan de twee voorwaarden vermeld onder de punten 1 en 2 hierna het recht zullen hebben om aan de algemene vergadering deel te nemen en om er het stemrecht uit te oefenen.
- Registratie van de aandelen
Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder vastgesteld als hierna vermeld, op dinsdag 19 april 2022, om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) (de "registratiedatum"). Die registratie wordt als volgt vastgesteld:
- voor aandelen op naam: door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap op de registratiedatum;
- voor gedematerialiseerde aandelen: door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling. De erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling bezorgt de betrokken aandeelhouder een attest waaruit blijkt hoeveel gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum.
Enkel personen die op de registratiedatum aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
- Kennisgeving van het voornemen om deel te nemen aan de algemene vergadering
De aandeelhouders melden, uiterlijk op woensdag 27 april 2022, hun voornemen om deel te nemen aan de algemene vergadering, samen met het aantal aandelen waarvoor zij het stemrecht wensen uit te oefenen. In voorkomend geval wordt het attest afgeleverd door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, aan de kennisgeving gehecht. Deze kennisgeving dient te gebeuren per e-mail te verzenden aan [email protected], per fax te versturen naar het nummer +32 16 751 311 of per brief op te sturen naar de zetel van de Vennootschap (Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België) ter attentie van de heer Michaël Dillen, Corporate Secretary.
De houders van effecten (andere dan aandelen), mogen de algemene vergadering bijwonen, mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Aandeelhouders worden aangemoedigd om per volmacht te stemmen. De deelnemers die de algemene vergadering wensen bij te wonen worden verzocht om zich op dinsdag 3 mei 2022 aan te bieden vanaf 13:45 uur (Belgische tijd, GMT+1) om een vlotte afhandeling van de registratieformaliteiten mogelijk te maken.
{5}------------------------------------------------
De aandeelhouders of, in voorkomend geval, hun wettelijke vertegenwoordigers of hun volmachtdragers moeten hierbij vóór de aanvang van de vergaderingen hun identiteit bewijzen, ingeval van natuurlijke personen, door voorlegging van hun identiteitskaart of paspoort of een gelijkwaardig document en in geval van rechtspersonen moeten de wettelijke vertegenwoordigers van rechtspersonen bovendien de relevante documenten overhandigen waaruit hun identiteit en hun vertegenwoordigingsbevoegdheid omstandig blijkt.
Stemmen op afstand voor de jaarvergadering
De aandeelhouders kunnen stemmen per brief, overeenkomstig artikel 31 van de statuten van de Vennootschap. De stemming per brief moet gebeuren door middel van het daartoe door de Vennootschap opgestelde formulier. Het formulier voor de stemming per brief is beschikbaar op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com). Het formulier voor de stemming per brief dient schriftelijk te worden ondertekend. Het ondertekende formulier voor de stemming per brief moet de Vennootschap bereiken per post op de zetel (Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België, ter attentie van de heer Michaël Dillen, Corporate Secretary) of per email aan [email protected] ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name vóór of ten laatste op woensdag 27 april 2022.
Een aandeelhouder die wenst te stemmen op afstand moet in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals beschreven in "toelatingsvoorwaarden".
De mogelijkheid om agendapunten en/of voorstellen tot besluit in te dienen
Overeenkomstig art. 7:130 van het WVV, hebben één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal, de mogelijkheid om te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering te laten plaatsen en voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Zulke aanvragen moeten worden verstuurd per e-mail naar [email protected], uiterlijk op maandag 11 april 2022 om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1).
Meer gedetailleerde informatie over de voorwaarden om van deze mogelijkheid gebruik te maken vindt men terug op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com).
Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze deze zo spoedig mogelijk en uiterlijk op maandag 18 april 2022 publiceren op haar website.
Vraagrecht
Aandeelhouders die voldoen aan de voorwaarden om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, kunnen tijdens die vergaderingen vragen stellen aan de bestuurders van de Vennootschap met betrekking tot hun relevante verslagen en de agendapunten en tijdens de jaarvergadering ook vragen stellen alsook aan de commissaris van de Vennootschap met betrekking tot zijn verslag. Deze vragen kunnen ook schriftelijk worden gesteld per e-mail naar [email protected], uiterlijk op woensdag 27 april 2022 om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1).
Meer gedetailleerde informatie over het vraagrecht uit hoofd van artikel 7:139 van het WVV vindt men terug op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com).
Volmachten
De aandeelhouders die zich op de algemene vergadering wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmacht die de raad van bestuur hiertoe heeft opgesteld. Zij kunnen deze volmacht verkrijgen op de zetel van de Vennootschap (Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België) of downloaden op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com). Andere volmachten zullen niet worden aanvaard.
{6}------------------------------------------------
Het origineel getekende exemplaar van de volmacht dient uiterlijk op woensdag 27 april 2022 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap te worden neergelegd, ter attentie van de heer Michael Dillen, Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België.
De aandeelhouders worden verzocht om de instructies vermeld op het volmachtformulier strikt te volgen.
Ter beschikkingstelling van stukken
De houders van effecten kunnen vanaf vrijdag 1 april 2022 tijdens werkdagen en tijdens de normale openingsuren van de burelen, op de zetel van de Vennootschap (Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België) kennis nemen van de relevante stukken vermeld in de agendapunten van de algemene vergadering.
De houders van effecten kunnen van die stukken kosteloos een kopie verkrijgen op de zetel van de Vennootschap, mits schriftelijk verzoek daartoe verstuurd per brief naar de zetel van de Vennootschap (Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, België) ter attentie van de heer Michaël Dillen of per e-mail naar [email protected].
Alle relevante informatie met betrekking tot de algemene vergadering, met inbegrip van de verslagen vermeld in de agenda en de overige informatie die overeenkomstig artikel 7:129 van het WVV ter beschikking moet worden gesteld, is vanaf vrijdag 1 april 2022 beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com).
De raad van bestuur