Oxurion NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jul 13, 2021

OXURION

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(de Vennootschap)

VOLMACHT

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 13 augustus 2021 om 11:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.

Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op zaterdag 7 augustus 2021 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van de heer Michaël Dillen te worden neergelegd. De aandeelhouder wordt vriendelijk verzocht om daarbij ook een pdf kopie van deze volmacht per email te bezorgen aan de Vennootschap via michael.dillen@oxurion.com.

Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.

De ondergetekende (de "Ondergetekende"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* naam, adres]

Eigenaar van _______ [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,

verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:

Michaël Dillen*, Corporate Secretary Oxurion NV (*permanente vertegenwoordiger van Midico BV)

Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".

I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op vrijdag 13 augustus 2021 om 11:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) te Oxurion NV, Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, met onderstaande agenda, of op enige latere vergadering met dezelfde agenda, of een deel van de agenda.

Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit

1. Benoeming van de heer Tom Graney als bestuurder, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemings- en remuneratiecomité.

Commentaar bij het agendapunt:

De CV van de heer Tom Graney is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.oxurion.be).

Voorstel tot besluit

Beslissing tot benoeming van de heer Tom Graney als bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang voor een periode die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2021. Zijn bestuursmandaat zal niet worden bezoldigd.

Voor Tegen Onthouding

1. Goedkeuring, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemings- en remuneratiecomité, van het gewijzigd remuneratiebeleid van de Vennootschap:

Commentaar bij het agendapunt

De wijzigingen betreffen met name (i) de toevoeging van de mogelijkheid om in toekomstige inschrijvingsrechtenplannen ook prestatiegerelateerde vesting criteria te kunnen voorzien, (ii) verhoging van de vergoeding voor de voorzitter en (iii) enkele textuele wijzigingen om het remuneratiebeleid voor niet-uitvoerende bestuurders af te stemmen op de beslissing (agenda item 3) van de algemene vergadering van 7 mei 2019. Het geupdatete remuneratiebeleid zal beschikbaar zijn op de website van de Vennootschap (www.oxurion.com).

Voorstel tot besluit:

Besluit tot goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid met betrekking tot de bestuurders, de andere personen belast met de leiding en de personen belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap.

Voor Tegen Onthouding

1. Volmacht.

Voorstel tot besluit:

Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël Dillen, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het verrichten van de nodige formaliteiten inzake publicatie van de benoeming, met de bevoegdheid tot delegatie.

Voor Tegen Onthouding

Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.

• II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
• III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.

Opgemaakt te ______________________ op ________________________,

('goed voor volmacht ' + handtekening)

OXURION LIMITED LIABILITY COMPANY at 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Company number 0881.620.924 RLP Leuven

www.oxurion.com info@oxurion.com

(the "Company")

PROXY¹

The shareholder who wishes to be represented at the extraordinary shareholders' meeting of the Company dd. 13 August 2021 at 11:00 am (Belgian time, GMT+1) with the below agenda, needs to use this proxy form. Other proxies will not be accepted.

An original copy of this proxy form must be filed at the registered office of the Company, being Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, to the attention of Michaël Dillen, no later than on Saturday 7 August 2021 at midnight (Belgian time, GMT+1). The shareholder is also kindly requested to provide the Company with a pdf copy of the proxy form via michael.dillen@oxurion.com.

For the sake of good order, it is noted that the undersigned shareholder also needs to fulfil the registration formalities referred to in the convening notice.

The undersigned (the "Undersigned"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* name, address]

Owner of _______ [*number] registered shares / dematerialized shares (*delete where not applicable) of the Company,

hereby grants special authority, with power of substitution to:

Michaël Dillen*, Corporate Secretary Oxurion NV (*permanent representative of Midico BV)

Hereinafter the "Proxy Holder".

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

I. The Undersigned grants all powers to the Proxy Holder to represent him/her at the extraordinary shareholders' meeting of the Company, which will be held at Oxurion NV, Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, on Friday 13 August 2021 at 11:00 am (Belgian time, GMT+1), with the agenda below, or at any later meeting with the same agenda or a part thereof.

Agenda of the extraordinary general shareholders' meeting with comment by the board of directors and proposed resolutions

1. Appointment of Mr Tom Graney as director, upon proposal of the board of directors of the Company, based on the advice received from the nomination and remuneration committee.

Commentary to the item on the agenda:

The curriculum vitae of Mr Tom Graney is available on the website of the Company (www.oxurion.be).

Proposed resolution:

Resolution to appoint Mr Tom Graney as director of the Company with immediate effect for a period until the closing of the annual meeting resolving on the annual accounts of the financial year that will close on 31 December 2021. His mandate will not be remunerated.

		
Agreed	Not agreed	Abstention

1. Approval of the amended remuneration policy of the Company, upon proposal of the board of directors of the Company, based on the advice received from the nomination and remuneration committee.

Commentary to the item on the agenda

The amendments mainly concern (i) the addition of the option to include performance-related vesting criteria in future subscription rights plans, (ii) increase of the remuneration of the chairman and (iii) some textual changes to align the remuneration policy for non-executive directors with the resolution (agenda item 3) of the shareholders' meeting of 7 May 2019. The updated remuneration policy will be made available on the Company's website (www.oxurion.com ).

Proposed resolution:

Resolution to approve the amended remuneration policy with respect to the directors, the other persons charged with the management and the persons charged with the daily management of the Company.

Agreed Not agreed Abstention

1. Power of attorney.

Proposed resolution:

Powers of attorney in the broadest sense to be granted to Mr Michaël Dillen to draft, execute and sign all documents, instruments, acts and formalities and to give all necessary and useful instructions to implement the aforementioned resolutions, including, but not limited to, the completion of the necessary publication formalities of the appointment, with the right to delegate.

Agreed Not agreed Abstention

If no instructions are given, the undersigned shareholder shall be deemed to consent to the proposed resolutions.

• II. The Undersigned grants the Proxy Holder all powers to sign all attendance lists and minutes, to participate in all deliberations, to vote with respect to all resolutions or items that can, pursuant to this agenda, be presented to the ordinary shareholders' meeting, in name and on behalf of the Undersigned.
• III. The Undersigned grants the Proxy Holder the power to, in general, do all what appears useful or necessary for the execution of this proxy.

Done at ___________________ on ______________________,

('good for proxy' + signature)