Oxurion NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Apr 3, 2020

OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(de Vennootschap)

VOLMACHT

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 5 mei 2020 met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.

Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op woensdag 29 mei 2020 om 24:00 uur, op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van de raad van bestuur te worden neergelegd. De aandeelhouder wordt vriendelijk verzocht om daarbij ook een pdf kopie van deze volmacht per email te bezorgen aan de Vennootschap via michael.dillen@oxurion.com.

Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.

De ondergetekende (de "Ondergetekende"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

___________________________________,

____________________________________,

____________________________________,

[* naam, adres]

Eigenaar van _______ [*aantal] aandelen op naam/gematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,

verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:

[*naam, adres]

Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".

I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op dinsdag 5 mei 2020 om 14u te Oxurion NV, Gaston Geenslaan 1, 3001 Leuven, met onderstaande agenda, of op enige latere vergadering met dezelfde agenda, of een deel van de agenda.

AGENDA JAARVERGADERING

Agenda van de jaarvergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit

• 1. Kennisname van:
• het jaarverslag van de raad van bestuur over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019 (met inbegrip van een beraadslaging over het corporate governance beleid van de Vennootschap);
• het verslag van de commissaris over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019; en
• de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

Commentaar bij het agendapunt:

De raad van bestuur vraagt de vergadering om kennis te nemen van het jaarverslag van de raad van bestuur van de Vennootschap over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2019, van het verslag van de commissaris over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2019 en de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag van de raad van bestuur, zoals toegelicht door het benoemings- en remuneratiecomité en zoals opgenomen in het jaarverslag.

Voorstel tot besluit:

Besluit tot goedkeuring van het remuneratieverslag van de raad van bestuur van de Vennootschap, zoals toegelicht door het benoemings- en remuneratiecomité en zoals opgenomen in het jaarverslag.

Voor Tegen Onthouding

3. Goedkeuring van:

• de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019; en
• de bestemming van het resultaat, zoals voorgesteld door de raad van bestuur van de Vennootschap in zijn jaarverslag.

Voorstel tot besluit:

Besluit tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2019, en van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur van de Vennootschap in zijn jaarverslag.

Voor Tegen Onthouding

1. Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

Voorstel tot besluit:

Verlening van kwijting aan de volgende personen voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2019:

• ViBio BVBA, met als vaste vertegenwoordiger de heer Patrik De Haes;
• de heer Thomas Clay;
• de heer Dr. David Guyer;
• mevrouw Adrienne Graves;
• Investea sprl, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Emmanuèle Attout; en
• Baron Philippe Vlerick.

Voor Tegen Onthouding

1. Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

Voorstel tot besluit:

Verlening van kwijting aan de commissaris BDO Bedrijfsrevisoren (RPR 0431.088.28), met maatschappelijke zetel te Da Vincilaan 9, 1935 Zaventem, vertegenwoordigd door de heer Gert Claes, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

Voor Tegen Onthouding

1. Herbenoeming van de heer Thomas Clay als bestuurder, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemings- en remuneratiecomité, en beslissing over de vergoeding voor de uitoefening van zijn mandaat als bestuurder.

Voorstel tot besluit:

Beslissing tot herbenoeming van de heer Thomas Clay als bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang voor een periode van een jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2020. Zijn mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor niet-uitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019.

Voor Tegen Onthouding

1. Herbenoeming van mevrouw Adrienne Graves als bestuurder, op voorstel van de raad van bestuur van de Vennootschap, na advies van het benoemings- en remuneratiecomité, en beslissing over de vergoeding voor de uitoefening van haar mandaat als bestuurder.

Voorstel tot besluit:

Beslissing tot herbenoeming van mevrouw Adrienne Graves als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang voor een periode van een jaar die zal aflopen na de afsluiting van de vergadering die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten op 31 december 2020. Haar mandaat zal vergoed worden overeenkomstig de vergoeding voor nietuitvoerende bestuurders aangenomen door de algemene vergadering van 7 mei 2019.

Voor Tegen Onthouding

1. Volmacht.

Voorstel tot besluit:

Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël Dillen, zelfstandig handelend, alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het neerleggen van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2019, en het jaarverslag en het verslag van de commissaris die daarop betrekking hebben, bij de Nationale Bank van België en het verrichten van de nodige formaliteiten inzake publicatie, met de bevoegdheid tot delegatie.

Voor Tegen Onthouding

Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.

• II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de gewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
• III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.

Opgemaakt te ______________________ op ________________________,

('goed voor volmacht ' + handtekening)

OXURION LIMITED LIABILITY COMPANY at 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 RLE Leuven 0881.620.924 www.oxurion.com info@oxurion.com

(the Company)

PROXY¹

The shareholder who wishes to be represented at the ordinary shareholders' meeting of the Company dd. 5 May 2020 with the below agenda, needs to use this proxy form. Other proxies will not be accepted.

An original copy of this proxy form must be filed at the registered office of the Company, being Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, to the attention of the board of directors, no later than Wednesday 29 April 2020 at midnight. The shareholder is also kindly requested to provide the Company with a pdf copy of the proxy form via michael.dillen@oxurion.com.

For the sake of good order, it is noted that the undersigned shareholder also needs to fulfil the registration formalities referred to in the convening notice.

The undersigned (the "Undersigned"):

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* name, address]

Owner of _______ [*number] registered shares / dematerialized shares (*delete where not applicable) of the Company,

hereby grants special authority, with power of substitution to:

[*name, address]

Hereinafter the "Proxy Holder".

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

I. The Undersigned grants all powers to the Proxy Holder to represent him/her at the ordinary shareholders' meeting of the Company, which will be held at Oxurion NV, Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven, on Tuesday 5 May 2020 at 14h (Belgian time, GMT+1), with the agenda below, or at any later meeting with the same agenda or a part thereof.

AGENDA ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING

Agenda of the annual general shareholders' meeting with comment by the board of directors and proposed resolutions

• 1. Acknowledgment of:
• the annual report of the board of directors on the annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019 (including the deliberation on the corporate governance policy of the Company);
• the auditor's report on the annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019; and
• the consolidated annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019.

Commentary to the item on the agenda:

The board of directors requests the meeting to take note of the annual report of the board of directors of the Company on the annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019, the auditor's report on the annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019 and the consolidated annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019.

1. Approval of the remuneration report of the board of directors, as explained by the nomination and remuneration committee and included in the annual report.

Proposed resolution:

Approval of the remuneration report prepared by the board of directors of the Company, as explained by the nomination and remuneration committee and included in the annual report.

Agreed Not agreed Abstention

3. Approval of:

• the statutory annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019; and
• the allocation of the results as proposed by the board of directors of the Company in its annual report.

Proposed resolution:

Approval of the statutory annual accounts relating to the financial year closed on 31 December 2019 and on the allocation of the results as proposed by the board of directors of the Company in its annual report.

		
Agreed	Not agreed	Abstention

1. Discharge to the directors of the Company for the exercise of their mandate as director during the financial year closed on 31 December 2019.

Proposed resolution:

Discharge to the following persons for the exercise of their mandate as director during the financial year closed on 31 December 2019:

• ViBio BVBA, with as permanent representative Mr Patrik De Haes;
• Mr Thomas Clay;
• Mr Dr. David Guyer;
• Ms Adrienne Graves;
• Investea sprl, with as permanent representative Ms Emmanuèle Attout; and

• Baron Philippe Vlerick.

• Discharge to the auditor of the Company for the exercise of his mandate during the financial year closed on 31 December 2019.

Proposed resolution:

Discharge to the auditor, BDO Bedrijfsrevisoren (RLE 0431.088.28), with registered office at Da Vincilaan 9, 1935 Zaventem, represented by Mr Gert Claes, for the performance of its mandate during the financial year closed on 31 December 2019.

Agreed Not agreed Abstention

1. Re-appointment of Mr Thomas Clay as director, upon proposal of the board of directors of the Company based on the advice received from the nomination and remuneration committee, and decision on the compensation for the exercise of his mandate as director.

Proposed resolution:

Re-appointment of Mr Thomas Clay as director of the Company with immediate effect for a one year period, until the closing of the annual meeting resolving on the annual accounts of the financial year that will have ended on 31 December 2020. His mandate will be remunerated in accordance with the remuneration for non-executive directors decided by the shareholders' meeting of 7 May 2019.

Agreed Not agreed Abstention

1. Re-appointment of Ms Adrienne Graves as director, upon proposal of the board of directors of the Company based on the advice received from the nomination and remuneration committee, and decision on the compensation for the exercise of her mandate as director.

Proposed resolution:

Re-appointment of Ms Adrienne Graves as independent director of the Company with immediate effect for a one year period, until the closing of the annual meeting resolving on the annual accounts of the financial year that will have ended on 31 December 2020. Her mandate will be remunerated in accordance with the remuneration for non-executive directors decided by the shareholders' meeting of 7 May 2019.

Agreed Not agreed Abstention

1. Power of attorney.

Proposed resolution:

Powers of attorney in the broadest sense to be granted to Mr Michaël Dillen, acting independently, to draft, execute and sign all documents, instruments, acts and formalities and to give all necessary and useful instructions to implement the aforementioned resolutions, including, but not limited to, the filing of the annual accounts and the consolidated annual accounts closed on 31 December 2019, and the annual report and the statutory auditor's report relating thereto, with the National Bank of Belgium, and the completion of the necessary publication formalities, with the right to delegate.

Agreed Not agreed Abstention

If no instructions are given, the undersigned shareholder shall be deemed to consent to the proposed resolutions.

• II. The Undersigned grants the Proxy Holder all powers to sign all attendance lists and minutes, to participate in all deliberations, to vote with respect to all resolutions or items that can, pursuant to this agenda, be presented to the ordinary shareholders' meeting, in name and on behalf of the Undersigned.
• III. The Undersigned grants the Proxy Holder the power to, in general, do all what appears useful or necessary for the execution of this proxy.

Done at ___________________ on ______________________,

('good for proxy' + signature)