AI assistant
Oxurion NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
Aug 13, 2018
3987_rns_2018-08-13_1b28c688-962e-4731-849a-899a932171a0.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
THROMBOGENICS NAAMLOZE VENNOOTSCHAP DIE EEN OPENBAAR BEROEP OP HET SPAARWEZEN DOET te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 RPR Leuven 0881.620.924
(de "Vennootschap")
ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 533ter EN 540 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN
De aandeelhouders werden na de buitengewone algemene vergadering van 27 juli 2018, waarbij het vereiste quorum niet werd gehaald, overeenkomstig artikel 533 §2 lid 2 van het Wetboek van vennootschappen uitgenodigd op de tweede buitengewone algemene vergadering op maandag 3 september 2018 met dezelfde agenda. Hierdoor is het niet mogelijk om onderwerpen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering te laten plaatsen.
2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de buitengewone algemene vergadering van maandag 3 september 2018 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:
- (1) de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (maandag 20 augustus 2018 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
- (2) de Vennootschap kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op dinsdag 28 augustus 2018 bij de Vennootschap aankomen.
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders (schriftelijk of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders daarop één antwoord geven.
THROMBOGENICS LIMITED LIABILITY COMPANY HAVING MADE A PUBLIC APPEAL ON SAVINGS Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee RPR Leuven 0881.620.924
(the "Company")
BACKGROUND INFORMATION CONCERNING THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 533TER AND 540 OF THE BELGIAN COMPANY CODE1
3. THE RIGHT OF SHAREHOLDERS TO ADD NEW AGENDA ITEMS TO THE AGENDA OF THE GENERAL MEETING AND/OR PRESENT NEW PROPOSALS FOR DECISION CONCERNING ITEMS THAT WERE OR WILL BE REFLECTED ON THE AGENDA
Following the extraordinary general shareholders' meeting of 27 July 2018, during which the required quorum was not met, the shareholders were invited to a second extraordinary general shareholders' meeting which will take place on Monday 3 September 2018 having the same agenda, pursuant to article 533 §2 of the Belgian Companies Code. Therefore, the shareholders cannot add new agenda items to the agenda of the extraordinary general shareholders' meeting.
4. RIGHT OF THE SHAREHOLDERS TO ASK QUESTIONS IN WRITING
The shareholders have the right to ask questions in writing to the directors and/or the auditor of the Company before the extraordinary general shareholders' meeting of Monday 3 September 2018.
The exercise of this right is subject to the following two conditions:
- (1) being a shareholder on the registration date (Monday 20 August 2018 at 12.00am (Belgian time, GMT+2)); and
- (2) having informed the Company of the intent to participate in the general meeting in accordance with the stipulations set out in the convocation notice.
These written questions can be submitted prior to the general meeting via e-mail ([email protected]). These questions must arrive at the Company at the latest on Tuesday 28 August 2018
1 This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.
During the extraordinary general meeting, the directors will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning the agenda items in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the company or to the confidentiality to which the Company or its directors have committed themselves.
If different questions deal with the same subject matter, the directors and/or auditor may provide one global answer.