Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Oxurion NV Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Apr 5, 2016

3987_rns_2016-04-05_21900efe-a2b5-4c4c-93df-4550e6e0da05.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

THROMBOGENICS Naamloze Vennootschap die een openbaar beroep op het spaarwezen doet Gaston Geenslaan 1 3001 Heverlee 0881.620.924 RPR Leuven

(de "Vennootschap")

ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 533ter et 540 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN

1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN/OF JAARVERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering die (achtereenvolgens) zal/zullen doorgaan op dinsdag 3 mei 2016 om 13:30 uur (Belgische tijd, GMT+1) in Museum M, Leopold Vanderkelenstraat 28, 3000 Leuven (Ladeuzeplein) en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering:

  • (1) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal van de Vennootschap bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en
  • (2) aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (dinsdag 19 april 2016, om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)).

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail ([email protected]). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op maandag 11 april 2016, om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op maandag 18 april 2016 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www. thrombogenics.com).

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het adres www. thrombogenics.com en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op maandag 18 april 2016.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN

De aandeelhouders hebben het recht om vóór de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering van dinsdag 3 mei 2016 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.

De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

  • (1) de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (dinsdag 19 april 2016, om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
  • (2) kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de jaarvergadering en/of de buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.

De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 27 april 2016, om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) toekomen bij de Vennootschap.

Tijdens de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de buitengewone algemene vergadering en/of jaarvergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de jaarvergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter jaarvergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.

Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.