Outokumpu Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 9, 2023

Outokumpu - Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2023

Outokumpu - Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2023

Outokumpu Oyj
Pörssitiedote
9.2.2023 klo 10.00

Outokumpu - Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2023

Outokumpu Oyj:n (”Outokumpu” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 30.3.2023 klo 13.00
Dipolin kongressikeskuksessa Otaniemessä, osoitteessa Otakaari 24, 02150 Espoo,
sisäänkäynti Juhlaovesta.

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
aloitetaan kokouspaikalla klo 11.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa ”C.
Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville”.

Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon, voivat seurata
yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Verkkolähetykseen tulee ilmoittautua
etukäteen tämän kutsun osassa ”C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville”
olevien ohjeiden mukaisesti. Tarkempia ohjeita verkkolähetyksen seuraamiseen on
lisäksi saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2023 hyvissä ajoin ennen yhtiökokouspäivää. Verkkolähetyksen
välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia, käyttää
muita puheenvuoroja tai äänestää, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa
kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai
osakkeenomistajan oikeuksien käyttämisenä.

Ennen yhtiökokousta klo 11.30-12.30 Yhtiön toimitusjohtaja ja talous- ja
rahoitusjohtaja ovat tavattavissa Dipolissa, ja toimitusjohtaja kertoo Yhtiön
liiketoiminnan tuloksesta ja kehityksestä. Tämä tilaisuus ei ole osa
yhtiökokousta, ja se pidetään vain suomeksi. Tilaisuuden yhteydessä
toimitusjohtajalle ja talous- ja rahoitusjohtajalle voi esittää kysymyksiä,
mutta sen yhteydessä ei tehdä päätöksiä. Tilaisuudessa mahdollisesti esitettävät
kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä.

Toimitusjohtaja tulee lisäksi yhtiökokouksen aikana esittämään toimitusjohtajan
katsauksen.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat viikolla 9
saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2023.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2022 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistettavan taseen perusteella maksetaan 0,25 euron perusosinko sekä 0,10
euron lisäosinko osakkeelta, yhteensä 0,35 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan
yhdessä erässä osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä
3.4.2023 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan 12.4.2023.

Yhtiön hallituksen 16.6.2022 päättämän päivitetyn osinkopolitiikan mukaisesti
Yhtiön tavoitteena on jakaa vakaata ja kasvavaa osinkoa, joka maksetaan
vuosittain. Perusosingon määrä 0,25 euroa on perustana tuleville osingonjaoille
politiikan mukaisesti. Ylimääräinen osinko 0,10 euroa osakkeelta on luonteeltaan
kertaluonteinen ylimääräinen osinko, joka ehdotetaan jaettavaksi
osakkeenomistajille tilikauden poikkeuksellisen hyvästä tuloksesta.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.-31.12.2022

2. Toimielinten palkitsemisraportin esittäminen ja yhtiökokouksen neuvoa-antava
   päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä

Toimielinten palkitsemisraportti on viikolla 9 saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
puheenjohtajan vuosipalkkiota korotettaisiin 174 000 euroon (2022: 169 000
euroa) ja että varapuheenjohtajan ja tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan
vuosipalkkio pidettäisiin viime vuoden tasolla 93 500 eurossa ja muiden
hallitusten jäsenten vuosipalkkio 72 500 eurossa.

40 % vuosipalkkiosta maksettaisiin Yhtiön omina osakkeina käyttäen Yhtiön
hallussa olevia osakkeita tai osakkeita, jotka ostetaan markkinoilta julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan soveltuvien sisäpiirisääntöjen mukaisesti.
Jos hallituksen jäsen omistaa jo varsinaisen yhtiökokouksen aikaan Yhtiön
osakkeita määrän, joka tuon päivän päätöskurssin mukaisesti laskettuna arvoltaan
ylittää hänelle maksettavan yllä mainitun vuosipalkkion, hän voisi halutessaan
nostaa vuosipalkkionsa kokonaan rahana.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenelle
maksettavaa kokouspalkkiota, joka maksetaan myös hallituksen
valiokuntakokouksista, korotetaan 800 euroon kultakin kokoukselta (2022: 600
euroa) ja 1 600 euroon matkustettaessa kokoukseen, joka pidetään hallituksen
jäsenen asuinmaan ulkopuolella (2022: 1 200 euroa). Kokouspalkkiot maksetaan
rahana.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnassa ovat toimineet Solidium Oy:n
toimitusjohtaja Reima Rytsölä, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman
talousjohtaja Pekka Pajamo, Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen
toimitusjohtaja Jouko Pölönen ja Kansaneläkelaitoksen pääjohtaja Outi Antila
sekä Outokummun hallituksen puheenjohtaja Kari Jordan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Outokummun hallituksen
jäsenmääräksi yhteensä kahdeksan (8).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäseniksi
valitaan hallituksen nykyiset jäsenet Heinz Jörg Fuhrmann, Kati ter Horst, Kari
Jordan, Päivi Luostarinen, Petter Söderström, Pierre Vareille ja Julia Woodhouse
sekä uutena jäsenenä Jyrki Mäki-Kala toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että
hallituksen puheenjohtajaksi valittaisiin uudelleen Kari Jordan ja
varapuheenjohtajaksi Kati ter Horst. Ehdotetut hallituksen jäsenet ovat antaneet
suostumuksensa tehtävään.

Vesa-Pekka Takala on ilmoittanut osakkeenomistajien nimitystoimikunnalle, että
hän ei ole käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa.

Hallituksen jäseneksi valittaviksi tai uudestaan valittaviksi ehdotetut henkilöt
ovat vahvistaneet, että he ovat riippumattomia Yhtiöstä ja sen suurimmista
osakkeenomistajista lukuun ottamatta Petter Söderströmiä, joka on riippumaton
Yhtiöstä mutta ei sen yhdestä suurimmasta osakkeenomistajasta, Solidium Oy:stä.
Lisätietoja ehdotetuista hallituksen jäsenistä on saatavilla Outokummun
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023.

Nimitystoimikunta on ehdotuksessaan hallituksen kokoonpanoksi huomioinut
hallituksen tulevan rakenteen sekä yksittäisten jäsenten monipuolisen ja
toisiaan täydentävän ammatillisen osaamisen ja kokemuksen. Siksi
nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokous valitsee hallituksen yhtenä
kokonaisuutena, ei hallituksen jäseniä yksitellen.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta yhtiökokoukselle, että
valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio hallituksen hyväksymän laskun
mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta yhtiökokoukselle, että
tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy
toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Tilintarkastajan toimeksianto sisältää myös lausunnon antamisen vastuuvapauden
myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä hallituksen
voitonjakoehdotuksesta.

Tarkastusvaliokunta on valmistellut suosituksensa EU:n tilintarkastusasetuksen
(537/2014) mukaisesti. Tarkastusvaliokunta vahvistaa, että sen suositus on vapaa
kolmannen osapuolen vaikutuksesta ja ettei valiokunnalta ole edellytetty
sellaisen EU:n tilintarkastusasetuksen 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun
sopimuslausekkeen noudattamista, jolla yhtiökokouksen tilintarkastajaa koskevaa
valintaa rajoitettaisiin.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
enintään 45 000 000 oman osakkeen hankkimisesta. Määrä vastaa noin 9,85 %
Outokummun nykyisestä rekisteröidystä osakkeiden kokonaismäärästä. Omia
osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
Osakkeista maksettava hinta määräytyy Yhtiön osakkeesta julkisessa
kaupankäynnissä hankintapäivänä maksetun hinnan mukaisesti tai muuten
markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan. Omia osakkeita voidaan hankkia
muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu
hankkiminen). Osakkeita voidaan hankkia myös julkisen kaupankäynnin
ulkopuolella. Omien osakkeiden hankinnan toteuttamisessa voidaan tehdä
pääomamarkkinoilla tavanomaisia johdannais-, osakelainaus- tai muita sopimuksia
soveltuvan lain ja määräysten puitteissa. Yhtiölle hankitut osakkeet voidaan
pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. Outokummulla ja sen
tytäryhteisöillä hallussaan olevien Yhtiön omien osakkeiden yhteenlaskettu määrä
ei voi kuitenkaan ylittää 10 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus on voimassa
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen, kuitenkin enintään 31.5.2024
asti. Tämän yhtiökokouskutsun päivämääränä 9.2.2023 Outokumpu omistaa 16 494 842
Yhtiön omaa osaketta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja muiden osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 45 000 000 osakkeen antamisesta yhdessä tai useammassa erässä
osakeannilla ja/tai antamalla osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja
osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia, ei kuitenkaan Outokummun johdon ja
henkilöstön kannustamiseen tarkoitettuja optio-oikeuksia. 45 000 000 osaketta
vastaa noin 9,85 % Outokummun nykyisestä rekisteröidystä osakkeiden
kokonaismäärästä.

Hallitus päättää kaikista muista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Hallituksella on oikeus päättää
osakeannista ja erityisten oikeuksien antamisesta osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti). Valtuutus koskee sekä uusien
osakkeiden antamista että Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
luovuttamista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättymiseen, kuitenkin enintään 31.5.2024 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 500 000 euron suuruisista lahjoituksista Ukrainan sotaan
liittyvään, Ukrainassa ja sen ulkopuolella tehtävään avustustyöhön, sekä
päättämään lahjoitusten saajista, käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten
ehdoista. Lahjoitukset voidaan tehdä yhdessä tai useammassa erässä. Tämän
valtuutuksen lisäksi hallitus voi päättää tavanomaisista vähäisistä
lahjoituksista muihin yleishyödyllisiin tai niihin rinnastettaviin
tarkoituksiin. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka sisältää hallituksen ja osakkeenomistajien
nimitystoimikunnan päätösehdotukset, on saatavilla Outokummun yhtiökokouksen
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023. Outokummun
tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä Yhtiön
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla viikolla 9.
Edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen
pöytäkirja on nähtävillä Outokummun internetsivuilla viimeistään 13.4.2023
alkaen.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 20.3.2023 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity Outokummun osakasluetteloon. Jos
osakkeenomistajalla ei ole suomalaista arvo-osuustiliä (mukaan lukien
osakesäästötili), ohjeita on kohdassa ”2. Hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja”.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 9.2.2023 klo 12.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 23.3.2023 klo
16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua seuraavilla tavoilla:

a. Outokummun yhtiökokouksen internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2023

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Ilmoittautua voi Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Outokumpu Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai
sähköpostitse osoitteeseen agm.outokumpu@innovatics.fi.

c.  Puhelimitse numeroon 010 281 8909 yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana
maanantaista perjantaihin klo 09.00-12.00 ja 13.00-16.00.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus taikka yhteisö- tai
yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, sekä mahdollisen
avustajan taikka valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi ja
mahdollisen valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan
syntymäaika/henkilötunnus. Outokummulle tai Innovatics Oy:lle luovutettavia
henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen
tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai
edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 20.3.2023. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 27.3.2023 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon
viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä
eli viimeistään 27.3.2023 klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua
yhtiökokoukseen Yhtiön verkkosivuilla vaan ilmoittautuminen on tehtävä
omaisuudenhoitajan välityksellä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamies
ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen
ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse
osoitteeseen agm.outokumpu@innovatics.fi tai alkuperäisinä osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous/Outokumpu Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava
perillä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän
asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen sekä tarvittaessa
huolehtia ennakkoäänestämisestä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla tunnistautumisella, ja sen
jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen
tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja
sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat merkittynä tämän suomalaisella arvo
-osuustilillä (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää ennakkoon tiettyjen
varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 3.3.2023 klo
12.00-23.3.2023 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Outokummun yhtiökokouksen internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2023

Sähköiseen ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla 3.3.2023 klo 12.00 alkaen
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Outokumpu Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm.outokumpu@innovatics.fi. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen
päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä kohdassa C.1 mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneiden osakkeenomistajien, jotka haluavat käyttää muita
osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä
päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisista muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista tulee itse tai
asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023 viimeistään 3.3.2023.

1. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun
25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2023.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajalla on mahdollisuus seurata kokousta verkkoyhteyden
välityksellä. Kokouksen seuraaminen verkkoyhteyden välityksellä edellyttää
ilmoittautumista yhtiökokoukseen tämän kutsun kohdan C.4 mukaisesti sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostilla. Videoyhteyslinkki ja salasana
kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä lähetetään sähköpostitse
ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon yhtiökokousta edeltävänä
päivänä.

Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on mahdollista vain
osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon ja jotka ovat
ilmoittautuneet yhtiökokoukseen tai seuraamaan yhtiökokousta ilmoittautumisajan
kuluessa. Yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä seuraavan
osakkeenomistajan ei katsota osallistuneen kokoukseen. Kokoukseen osallistuvina
pidetään vain niitä osakkeenomistajia, jotka ovat äänestäneet ennakkoon tai
osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai asiamiehen
välityksellä.

Yhtiöllä on yhtiökokouskutsun päivämääränä 9.2.2023 yhteensä 456 874 448
osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä. Tämän kokouskutsun päivämääränä
Yhtiön hallussa on 16 494 842 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää äänivaltaa
yhtiökokouksessa.

Linkki yhtiökokouksen verkkosivuille: www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2023.

Helsingissä 9.2.2023

Outokumpu Oyj
Hallitus

Lisätietoja:

Sijoittajat: sijoittajasuhdejohtaja Linda Häkkilä, puh. 040 071 9669

Media: viestintä- ja brändijohtaja Päivi Allenius, puh. 040 753 7374, tai
Outokummun mediapuhelin 040 351 9840, s-posti media@outokumpu.com

Outokumpu on ruostumattoman teräksen ykkönen maailmassa. Asemamme perustuu
kykyymme räätälöidä ruostumatonta terästä lähes mihin tahansa muotoon ja
käyttötarkoitukseen. Ruostumaton teräs on ympäristöä säästävä, kierrätettävä ja
luja materiaali, joka on suunniteltu kestämään ikuisesti. Yhteiskunnan
perusrakenteiden ja kuuluisien maamerkkien lisäksi asiakkaamme valmistavat
ruostumattomasta teräksestä tuotteita kotitalouksien ja teollisuuden käyttöön.
Outokummun palveluksessa on yli 8 000 ammattilaista lähes 30 maassa. Konsernin
pääkonttori sijaitsee Helsingissä, ja yhtiön osake on listattu Nasdaq
Helsingissä. www.outokumpu.fi