Pre-Annual General Meeting Information • Aug 25, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes 15. september 2025 kl. 10:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, altså 8. september 2025 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen.
I henhold til Selskapets vedtekter må aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen melde dette til Selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Fristen for å melde fra om deltakelse er 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg A er skjema for å gi fullmakt til leder av den ekstraordinære generalforsamlingen. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved oppmøte eller ved fullmakt må fylle ut og returnere påmeldingsskjema i Vedlegg A eller melde seg på elektronisk innen kl 12:00 (CET) 11. september 2025.
Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemmer elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er senest kl 12.00 norsk tid 11. september 2025. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
The Board hereby calls for an Extraordinary General Meeting to be held in Otello Corporation ASA (the "Company") on 15 September 2025 at 10:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act (the "PLLCA"), only those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 8 September 2025 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
According to the Company's articles of association, shareholders who wish to participate in the General Meeting, shall notify this to the Company within a deadline set out in the notice of the General Meeting, and which cannot expire earlier than two business days prior to the General Meeting. The deadline to notify participation is 11 September 2025 at 12:00/noon Norwegian time.
Attached this calling notice as Enclosure A is a form of proxy to the chair of the meeting. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms, if they wish. Shareholders who wish to attend the General Meeting, either in person or by proxy, have to complete and return the attendance slip in Enclosure A or sign up electronically by noon Norwegian time on 11 September 2025.
Shareholders may also cast votes for each matter on the agenda in advance electronically via VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is no later than 12:00/noon Norwegian time 11 September 2025. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet. Innringingsdetaljer er som følger:
Nettadresse: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 368 859 650 049 Passcode: xd9Jr2Nn
Vennligst merk at stemmer ikke kan avgis over telefon eller video.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 11. september 2025.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.otellocorp.com.
På agendaen står følgende saker:
Styret har utpekt Advokat Geir Evenshaug til å åpne den ekstraordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Styret har foreslått at advokat Geir Evenshaug velges som møteleder.
The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting. The call-in details are as follows:
Website: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 368 859 650 049 Passcode: xd9Jr2Nn
According to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the PLLCA register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 11 September 2025.
The calling notice to the Extraordinary General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with appendices will be accessible on the Company's web pages, www.otellcorp.com.
The following items are on the agenda:
The Board has appointed Attorney-at-law Geir Evenshaug to open the Extraordinary General Meeting and make a registration of attending shareholders.
The Board has proposed that attorney-at-law Geir Evenshaug is elected to chair the meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
Styret foreslår at en person som er til stede på den ekstraordinære generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret er av den oppfatning at mulighet til tilbakekjøp av egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, primært i forhold til å distribuere kapital tilbake til aksjeeierne, men også i forhold til oppfyllelse av aksjeinsentiv-programmer for ansatte, og til finansiering av mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner foretatt av Selskapet, i tillegg til å styrke Selskapets kapitalstruktur.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar å fornye eksisterende fullmakt til styret til å erverve egne aksjer. Eksisterende fullmakt ble vedtatt på ordinær generalforsamling i mai 2025.
Den foreslåtte fullmaktens størrelse er like under 10 % av registrert aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen. Fullmakten vil kun benyttes innenfor gjeldende regelverk. Fullmakten innebærer ingen autorisasjon for styret til å vedta nye insentivordninger, og denne fullmakten kan ikke benyttes til å finansiere styremedlemmers opsjoner.
Forslag til vedtak:
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The calling notice and the agenda are approved.
The Board proposes that one person present at the Extraordinary General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
In the opinion of the Board, acquisition of treasury shares will give the Company flexibility, primarily in terms of distributing capital back to the shareholders but also with respect to satisfying employee share incentive plans and to fund possible acquisitions and other possible corporate transactions by the Company, as well as to strengthen the Company's capital structure.
The Board thus proposes that the General Meeting resolve to renew the existing authority to the Board to acquire own shares. The existing authorization was approved by the ordinary general meeting in May 2025.
The size of the proposed authorization is slightly below 10% of the registered share capital at the time of the General Meeting. The authorization will only be utilized within applicable rules and regulations. The authorization does not give the Board the authority to adopt new incentive schemes and this authorization cannot be used to fund Board member's options.
Proposed resolution:
2. The shares may be disposed of to meet obligations under employee incentive schemes, as part of consideration payable for acquisitions made by the Company, as part of consideration for any mergers, demergers or acquisitions involving the Company, to raise funds for specific investments, for the purpose of paying down loans, or in order to strengthen the Company's capital base, or by a share capital reduction. The Board is free to choose the method of disposal considered expedient for such purposes.
3. Den maksimale pålydende verdi av aksjene som totalt kan erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 163.979. Det minste beløp som kan betales for hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 5, og det maksimale beløp er NOK 200.
Selskapets Nominasjonskomite har fremmet forslag om tildeling av opsjoner til styrets medlemmer og fire ansatte.
Forslag til vedtak:
Opsjonene i punkt 2 a), b) og c) er heretter benevnt som "Styreopsjoner".
Opsjoner i punkt 2 d) i. – iv. er heretter benevnt som "Ansatteopsjoner".
3. Utøvelseskursen for Opsjonene er lik volumveid, gjennomsnittlig kurs 60 dager før dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen, dvs. NOK 12,5637, og som deretter justeres nedover for utbytte vedtatt og betalt av Selskapet etter dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen ("Utøvelseskursen").
The Company's Nomination Committee has proposed to grant options to the members of the board and four employees of the Company.
Proposed resolution:
Options in items 2 a), b) and c) are hereinafter referred to as "Board Options".
Options in items 2 d) i.-iv. are hereinafter referred to as "Employee Options".
3. The strike price for Options is equal to 60 days VWAP before the calling notice for the extraordinary general meeting, i.e. NOK 12.5637, and as adjusted downwards for any dividend declared and paid by the Company after the date of the extraordinary general meeting (the "Strike Price").
gjennomføringen av slike tilbud eller fusjon. Ved utøvelse skal eieren av utøvde Opsjoner motta for hver utøvde Opsjon et kontantbeløp i NOK som tilsvarer Utøvelseskursen minus verdien per aksje som er lagt til grunn i det offentlige tilbudet eller fusjonen. Kontantbeløpet skal betales til eieren innen ti dager etter gjennomføring.
10. Opsjonene er regulert av norsk rett med Oslo tingrett som eksklusivt verneting.
Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 81.989.779 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier på dato for denne innkallingen 8 198 950 egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.
automatically exercised at completion of such public offer or merger. At exercise, the holder of the exercised Options shall receive for each Option exercised, a cash settlement in NOK equal to the Strike Price minus the value per share applied in the public offer or merger. The cash settlement shall be paid to the holder within 10 days after completion.
10. The Options are governed by Norwegian law with Oslo District Court as the exclusive legal venue.
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 81,989,779 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.
As at the date of this calling notice, the Company owns 8,198,950 treasury shares.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.
Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies.
____________________________ Silje Augustson Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)
Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA avholdes 15. september kl. 10:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen er et fysisk møte.
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling september 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder. | o | o | o |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. | o | o | o |
| 4. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder. | o | o | o |
| 5. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer. | o | o | o |
| 6. Tildeling av opsjoner. | o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN-code:
An Extraordinary General Meeting in Otello Corporation ASA will be held on 15 September 2025 at 10:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general assembly is a physical meeting.
Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.
Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 11 September 2025 at 12:00 Oslo time. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
_________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| For | Against | Abstain |
|---|---|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.