AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Otello Corporation ASA

Pre-Annual General Meeting Information Aug 25, 2025

3704_rns_2025-08-25_79d873ff-9b74-4791-a27d-5b6f8af9d884.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

OTELLO CORPORATION ASA (org nr 974 529 459)

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes 15. september 2025 kl. 10:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, altså 8. september 2025 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen.

I henhold til Selskapets vedtekter må aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen melde dette til Selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Fristen for å melde fra om deltakelse er 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid.

Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg A er skjema for å gi fullmakt til leder av den ekstraordinære generalforsamlingen. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved oppmøte eller ved fullmakt må fylle ut og returnere påmeldingsskjema i Vedlegg A eller melde seg på elektronisk innen kl 12:00 (CET) 11. september 2025.

Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemmer elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er senest kl 12.00 norsk tid 11. september 2025. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

SUMMONS AND AGENDA TO EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

OTELLO CORPORATION ASA (org no 974 529 459)

The Board hereby calls for an Extraordinary General Meeting to be held in Otello Corporation ASA (the "Company") on 15 September 2025 at 10:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.

Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act (the "PLLCA"), only those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 8 September 2025 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting.

According to the Company's articles of association, shareholders who wish to participate in the General Meeting, shall notify this to the Company within a deadline set out in the notice of the General Meeting, and which cannot expire earlier than two business days prior to the General Meeting. The deadline to notify participation is 11 September 2025 at 12:00/noon Norwegian time.

Attached this calling notice as Enclosure A is a form of proxy to the chair of the meeting. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms, if they wish. Shareholders who wish to attend the General Meeting, either in person or by proxy, have to complete and return the attendance slip in Enclosure A or sign up electronically by noon Norwegian time on 11 September 2025.

Shareholders may also cast votes for each matter on the agenda in advance electronically via VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is no later than 12:00/noon Norwegian time 11 September 2025. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet. Innringingsdetaljer er som følger:

Microsoft Teams

Direkte link: Bli med i møtet nå

Nettadresse: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 368 859 650 049 Passcode: xd9Jr2Nn

Vennligst merk at stemmer ikke kan avgis over telefon eller video.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 11. september 2025.

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.otellocorp.com.

På agendaen står følgende saker:

    1. Åpning av møtet Fortegnelse over møtende aksjonærer.
    1. Valg av møteleder.
    1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
    1. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
    1. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer.
    1. Tildeling opsjoner.
    1. Avslutning.

1. ÅPNING AV MØTET

Styret har utpekt Advokat Geir Evenshaug til å åpne den ekstraordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.

2. VALG AV MØTELEDER

Styret har foreslått at advokat Geir Evenshaug velges som møteleder.

The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting. The call-in details are as follows:

Microsoft Teams

Direct link: Join the meeting now

Website: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 368 859 650 049 Passcode: xd9Jr2Nn

Please note that votes cannot be cast over telephone or video.

According to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the PLLCA register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 11 September 2025.

The calling notice to the Extraordinary General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with appendices will be accessible on the Company's web pages, www.otellcorp.com.

The following items are on the agenda:

    1. Opening of the meeting Registration of attending shareholders.
    1. Election of person to chair the meeting.
    1. Approval of the calling notice and the agenda.
    1. Election of a person to co-sign the minutes from the meeting together with the chairperson.
    1. Board authorization to acquire treasury shares.
    1. Grant of options.
    1. Closing.

1. OPENING OF THE MEETING

The Board has appointed Attorney-at-law Geir Evenshaug to open the Extraordinary General Meeting and make a registration of attending shareholders.

2. ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE MEETING

The Board has proposed that attorney-at-law Geir Evenshaug is elected to chair the meeting.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at en person som er til stede på den ekstraordinære generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

5. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Styret er av den oppfatning at mulighet til tilbakekjøp av egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, primært i forhold til å distribuere kapital tilbake til aksjeeierne, men også i forhold til oppfyllelse av aksjeinsentiv-programmer for ansatte, og til finansiering av mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner foretatt av Selskapet, i tillegg til å styrke Selskapets kapitalstruktur.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar å fornye eksisterende fullmakt til styret til å erverve egne aksjer. Eksisterende fullmakt ble vedtatt på ordinær generalforsamling i mai 2025.

Den foreslåtte fullmaktens størrelse er like under 10 % av registrert aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen. Fullmakten vil kun benyttes innenfor gjeldende regelverk. Fullmakten innebærer ingen autorisasjon for styret til å vedta nye insentivordninger, og denne fullmakten kan ikke benyttes til å finansiere styremedlemmers opsjoner.

Forslag til vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige markedsbetingelser i eller i forbindelse med et regulert marked der aksjene omsettes, eller i forbindelse med offentlige tilbud fremsatt av Selskapet til pris under eller over markedskurs.
  • 2. Aksjene skal avhendes enten som en del av oppfyllelsen av insentivprogrammer for ansatte, som en del av vederlaget ved oppkjøp som foretas av Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner, fisjoner eller oppkjøp som involverer Selskapet, for å innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensikt å nedbetale lån eller styrke Selskapets kapitalgrunnlag, eller ved kapitalnedsettelse. Styret står fritt til å velge hensiktsmessige avhendingsmetoder for disse formål.

3. APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND THE AGENDA

The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:

The calling notice and the agenda are approved.

4. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

The Board proposes that one person present at the Extraordinary General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

5. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In the opinion of the Board, acquisition of treasury shares will give the Company flexibility, primarily in terms of distributing capital back to the shareholders but also with respect to satisfying employee share incentive plans and to fund possible acquisitions and other possible corporate transactions by the Company, as well as to strengthen the Company's capital structure.

The Board thus proposes that the General Meeting resolve to renew the existing authority to the Board to acquire own shares. The existing authorization was approved by the ordinary general meeting in May 2025.

The size of the proposed authorization is slightly below 10% of the registered share capital at the time of the General Meeting. The authorization will only be utilized within applicable rules and regulations. The authorization does not give the Board the authority to adopt new incentive schemes and this authorization cannot be used to fund Board member's options.

Proposed resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorized to acquire shares in the Company. The shares are to be acquired at market terms in or in connection with a regulated market where the shares are traded, or in connection with public offers made by the Company for prices below or above market price.
  • 2. The shares may be disposed of to meet obligations under employee incentive schemes, as part of consideration payable for acquisitions made by the Company, as part of consideration for any mergers, demergers or acquisitions involving the Company, to raise funds for specific investments, for the purpose of paying down loans, or in order to strengthen the Company's capital base, or by a share capital reduction. The Board is free to choose the method of disposal considered expedient for such purposes.

  • 3. Den maksimale pålydende verdi av aksjene som totalt kan erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 163.979. Det minste beløp som kan betales for hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 5, og det maksimale beløp er NOK 200.

  • 4. Denne fullmakten omfatter retten til å etablere pant i Selskapets egne aksjer.
  • 5. Denne fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og til og med 30. juni 2026.
  • 6. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakt ved registrering i Foretaksregisteret.

6. TILDELING OPSJONER

Selskapets Nominasjonskomite har fremmet forslag om tildeling av opsjoner til styrets medlemmer og fire ansatte.

Forslag til vedtak:

  • 1. Generalforsamlingen godkjenner tildeling av 4.100.000 opsjoner ("Opsjonene").
  • 2. Opsjonene er fordelt som følger:
  • a) 900.000 til styrets leder Silje Augustson
  • b) 350.000 til styremedlem Frank Blaker
  • c) 350.000 til styremedlem Song Lin

Opsjonene i punkt 2 a), b) og c) er heretter benevnt som "Styreopsjoner".

  • d) Opp til 2.500.000 opsjoner til ansatte i Selskapet, allokert av styret som følger:
  • i. 900.000 til CEO Jason Hoida
  • ii. 900.000 til Lars Boilesen
  • iii. 350.000 til CFO Scott Kerrison
  • iv. 350.000 til Petter Lade

Opsjoner i punkt 2 d) i. – iv. er heretter benevnt som "Ansatteopsjoner".

3. Utøvelseskursen for Opsjonene er lik volumveid, gjennomsnittlig kurs 60 dager før dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen, dvs. NOK 12,5637, og som deretter justeres nedover for utbytte vedtatt og betalt av Selskapet etter dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen ("Utøvelseskursen").

  • 3. The maximum face value of the shares which the Company may acquire pursuant to this authorization is in total NOK 163,979. The minimum amount which may be paid for each share acquired pursuant to this power of attorney is NOK 5, and the maximum amount is NOK 200.
  • 4. The authorization comprises the right to establish pledge over the Company's own shares.
  • 5. This authorization is valid from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until and including 30 June 2026.
    1. The authorization replaces the current authorization when registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

6. GRANT OF OPTIONS

The Company's Nomination Committee has proposed to grant options to the members of the board and four employees of the Company.

Proposed resolution:

  • 1. The general meeting approves the grant of 4,100,000 options (the "Options").
  • 2. The Options are allocated as follows:
  • a) 900,000 to the chairperson of the board, Silje Augustson
  • b) 350,000 to board member Frank Blaker
  • c) 350,000 to board member Song Lin

Options in items 2 a), b) and c) are hereinafter referred to as "Board Options".

  • d) Up to 2,500,000 options to employees of the Company allocated by the board of directors as follows:
    • i. 900,000 to CEO Jason Hoida
  • ii. 900,000 to Lars Boilesen
  • iii. 350,000 to CFO Scott Kerrison
  • iv. 350,000 to Petter Lade

Options in items 2 d) i.-iv. are hereinafter referred to as "Employee Options".

3. The strike price for Options is equal to 60 days VWAP before the calling notice for the extraordinary general meeting, i.e. NOK 12.5637, and as adjusted downwards for any dividend declared and paid by the Company after the date of the extraordinary general meeting (the "Strike Price").

  • 4. Opsjoner utøves ved skriftlig melding til Selskapet, og dato for slik melding er benevnt som "Utøvelsesdatoen".
  • 5. Opsjoner blir utøvbare, i en eller flere runder, etter gjennomføring av salg eller annen avhendelse (f.eks. ved fisjon) av minst 20 % av aksjene som på dagen for dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen eies av Otello konsernet i Bemobi Mobile Tech S.A. ("Bemobi Aksjer") og netto proveny fra slikt salg eller avhendelse er utdelt til aksjeeierne, enten i form av utbytte eller tilbakekjøp av egne aksjer, eller en kombinasjon derav. En overføring av Bemobi Aksjer internt i Otello konsernet medfører ikke at Opsjoner blir utøvbare. Det antall Opsjoner som blir utøvbare skal i prosent av Opsjonene tilsvare prosenten av Bemobi Aksjer som selges eller avhendes. Utøvbare Opsjoner kan utøves av eieren innen 30 dager etter gjennomføring av det aktuelle salg eller avhending og utdeling som nevnt ovenfor. Hvis eieren ikke utøver Opsjoner innen 30 dagers perioden vil Opsjonene anses utøvd og utøves automatisk ved utløpet av 30 dagers perioden.
  • 6. Ved utøvelse skal eieren av utøvde Opsjoner motta for hver utøvd Opsjon et kontantoppgjør i NOK som skal tilsvare Utøvelseskursen minus sluttkursen på Selskapets aksjer på Utøvelsesdatoen (eller hvis dette ikke er en handelsdag; sluttkursen på den førstkommende handelsdagen). Kontantoppgjøret skal betales til eieren på den samme dagen som Selskapet betaler utbytte eller tilsvarende kontantutdeling til aksjeeiere, eller, hvis slikt utbytte eller kontantutdeling er betalt eller gjennomført før Utøvelsesdatoen; ikke senere enn fem (5) dager etter Utøvelsesdatoen.
  • 7. Styreopsjoner termineres uten videre forpliktelser for Selskapet dersom styremedlemmet frivillig fratrer hennes/hans posisjon eller ikke aksepterer nominasjon for gjenvalg til styret. Hvis styremedlemmet av andre årsaker fratrer sin posisjon beholdes de aktuelle Styreopsjonene for slikt styremedlem.
  • 8. Ansatteopsjoner termineres uten videre forpliktelser for Selskapet dersom eieren av slike Ansatteopsjoner frivillig har meddelt oppsigelse av sitt engasjement med Selskapet, eller dersom eierens engasjement med Selskapet er terminert med grunnlag i vesentlig mislighold av eierens forpliktelser overfor Selskapet. Dersom en eier av Ansatteopsjoner av andre årsaker får sitt engasjement med Selskapet terminert, inkludert ved eierens død, beholdes de aktuelle Ansatteopsjonene av eieren eller eierens dødsbo.
  • 9. Hvis det fremmes et offentlig tilbud på Selskapets aksjer, eller Selskapet inngår fusjonsavtale hvor Selskapet er det overdragende selskap, skal Opsjonene automatisk utøves ved
  • 4. Options are exercised by written notice to the Company and the date of such notice is referred to as the "Exercise Date".
  • 5. Options become exercisable, in one or several rounds, after completion of a sale or other disposal (e.g. by demerger) of at least 20% of the Bemobi Mobile Tech S.A. shares owned by the Otello group as of the date of the calling notice for the extraordinary general meeting ("Bemobi Shares") and the net proceeds from such sale or disposal have been returned to shareholders, either as dividends or buy back of shares, or a combination thereof. A transfer of Bemobi Shares internally in the Otello group does not make any Options exercisable. The number of Options which become exercisable shall in percentage of the Options equal the percentage of the Bemobi Shares that are sold or disposed of. Exercisable Options can be exercised by the holder within 30 days after completion of the relevant sale or disposal and return to shareholders as described above. If the holder does not exercise the Options within the 30 days, the Options will be deemed exercised, and be exercised automatically, on the expiry of the 30-day period.
  • 6. At exercise, the holder of the exercised Options shall receive for each Option exercised, a cash settlement in NOK equal to the Strike Price minus the closing trading price of the Company' shares, on the Exercise Date (or, if not a trading day; the closing price on the next trading day). The cash settlement shall be paid to the holder at the same day as the Company pays dividend or the equivalent cash return to its shareholders, or, if such dividend or cash return is paid or takes place before the Exercise Date, no later than five (5) days after the Exercise Date.
  • 7. Board Options are terminated without any further liability for the Company if the board member voluntarily resigns from his/her position or does not accept nomination for reelection to the board. If the board member for other reasons resigns from the position, the relevant Board Options are kept by such board member.
  • 8. Employee Options are terminated without any further liability for the Company if the holder of such Employee Options voluntarily has notified termination of his engagement with the Company, or if the holder's engagement with the Company is terminated due to material breach of the holder's obligations towards the Company. If a holder of Employee Options for other reasons has his engagement with the Company terminated, including death of the holder, the relevant Employee Options are kept by such holder or the holder's estate.
  • 9. If a public offer is made for the Company shares, or the Company enters into a merger agreement where the Company is the transferring company, the Options shall be

gjennomføringen av slike tilbud eller fusjon. Ved utøvelse skal eieren av utøvde Opsjoner motta for hver utøvde Opsjon et kontantbeløp i NOK som tilsvarer Utøvelseskursen minus verdien per aksje som er lagt til grunn i det offentlige tilbudet eller fusjonen. Kontantbeløpet skal betales til eieren innen ti dager etter gjennomføring.

10. Opsjonene er regulert av norsk rett med Oslo tingrett som eksklusivt verneting.

7. AVSLUTNING

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 81.989.779 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Selskapet eier på dato for denne innkallingen 8 198 950 egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.

automatically exercised at completion of such public offer or merger. At exercise, the holder of the exercised Options shall receive for each Option exercised, a cash settlement in NOK equal to the Strike Price minus the value per share applied in the public offer or merger. The cash settlement shall be paid to the holder within 10 days after completion.

10. The Options are governed by Norwegian law with Oslo District Court as the exclusive legal venue.

7. CLOSING

The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 81,989,779 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.

As at the date of this calling notice, the Company owns 8,198,950 treasury shares.

A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.

A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.

Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies.

____________________________ Silje Augustson Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA avholdes 15. september kl. 10:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS.

Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.otellocorp.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen er et fysisk møte.

Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11. september 2025 kl. 12:00 norsk tid. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

__________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i

Otello Corporation ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling september 2025 For Mot Avstå
2. Valg av møteleder. o o o
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. o o o
4. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder. o o o
5. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer. o o o
6. Tildeling av opsjoner. o o o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

An Extraordinary General Meeting in Otello Corporation ASA will be held on 15 September 2025 at 10:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 11 September 2025 at 12:00 Oslo time.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.otellocorp.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general assembly is a physical meeting.

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 11 September 2025 at 12:00 Oslo time. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting

in Otello Corporation ASA as follows (mark off):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

_________________________________________________________

  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

For Against Abstain

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.