Pre-Annual General Meeting Information • May 22, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes 12. juni 2025 kl. 09:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, altså 4. juni 2025 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen.
I henhold til Selskapets vedtekter må aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen melde dette til Selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Fristen for å melde fra om deltakelse er 10. juni 2025 kl. 12:00 norsk tid.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg A er skjema for å gi fullmakt til leder av den ordinære generalforsamlingen. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved oppmøte eller ved fullmakt må fylle ut og returnere påmeldingsskjema i Vedlegg A eller melde seg på elektronisk innen kl 12:00 (CET) 10. juni 2025.
Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemmer elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er senest kl. 12.00 norsk tid 10. juni 2025. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
The Board hereby calls for an Extraordinary General Meeting to be held in Otello Corporation ASA (the "Company") on 12 June 2025 at 9:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act (the "PLLCA"), only those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 4 June 2025 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
According to the Company's articles of association, shareholders who wish to participate in the General Meeting, shall notify this to the Company within a deadline set out in the notice of the General Meeting, and which cannot expire earlier than two business days prior to the General Meeting. The deadline to notify participation is 10 June 2025 at 12:00/noon Norwegian time.
Attached this calling notice as Enclosure A is a form of proxy to the chair of the meeting. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms, if they wish. Shareholders who wish to attend the General Meeting, either in person or by proxy, have to complete and return the attendance slip in Enclosure A or sign up electronically by noon Norwegian time on 10 June 2025.
Shareholders may also cast votes for each matter on the agenda in advance electronically via VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is no later than 12:00/noon Norwegian time 10 June 2025. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet. Innringingsdetaljer er som følger:
Direkte link: Bli med i møtet nå Nettadresse: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 386 522 161 145 1
Passcode: Yr3oH6ap
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 10. juni 2025.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.otellocorp.com.
På agendaen står følgende saker:
Styret har utpekt Advokat Geir Evenshaug til å åpne den ekstraordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Styret har foreslått at advokat Geir Evenshaug velges som møteleder.
The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting. The call-in details are as follows:
Direct link: Join the meeting now Website: http://www.microsoft.com/en-us/microsoftteams/join-a-meeting Meeting ID: 386 522 161 145 1 Passcode: Yr3oH6ap
According to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the PLLCA register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 10 June 2025.
The calling notice to the Extraordinary General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with appendices will be accessible on the Company's web pages, www.otellcorp.com.
The following items are on the agenda:
The Board has appointed Attorne1y-at-law Geir Evenshaug to open the Extraordinary General Meeting and make a registration of attending shareholders.
The Board has proposed that attorney-at-law Geir Evenshaug is elected to chair the meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Shahzad Abid har gått av som styremedlem.
Selskapets Valgkomité anbefaler at Abid erstattes med Song Lin. Valgkomitéen bekrefter at styrehonorar foreslått ved Ordinær General forsamling i mai gjelder. Valgkomitéen anbefaler videre at styret velger Silje Augustson som styrets leder.
Forslag til vedtak:
Song Lin velges som styremedlem med en tjenestetid som utløper samtidig med styrets andre medlemmer.
Selskapets Valgkomité anbefaler at Jamie Sherman velges som Valgkomitéen's leder og at Simon Davies fortsetter i Valgkomitéen som medlem. Kari Stautland og Jakob Iqbal fortsetter som medlemmer. Valgkomitéen bekrefter at honorar til Valgkomité foreslått ved Ordinær General forsamling i mai gjelder.
Forslag til vedtak:
Jamie Sherman velges som leder av Valgkomiteen med en tjenestetid som utløper samtidig med komiteens andre medlemmer.
Styret anser det som hensiktsmessig å ha fleksibilitet ifht å eventuelt beslutte utbytte, og foreslår derfor følgende vedtak:
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The calling notice and the agenda are approved.
The Board proposes that one person present at the Annual General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
Shahzad Abid has resigned as a Board member.
The Company's Nomination Committee recommends that Abid be replaced with Song Lin. The Nomination Committee confirms that the remuneration for board members proposed at the Ordinary General Meeting in May applies. The Nomination Committee further recommends that the board elect Silje Augustson as the chair of the board.
Proposed resolution:
Song Lin is elected as Board member with a service period which expires simultaneously with the service period for the other Board members.
The Nomination Committee recommends that Jamie Sherman is elected as the Nomination Committee's chair and that Simon Davies continue as a Nomination Committee member. Kari Stautland and Jakob Iqbal continue as members. The Nomination Committee confirms that the remuneration for Nomination Committee members proposed at the Ordinary General Meeting in May applies.
Proposed resolution:
Jamie Sherman is elected as chair of the Nomination Committee with a service period which expires simultaneously with the service period for the other Committee members.
The Board believes it is appropriate to have flexibility with respect to potentially declaring dividends and hence propose the following resolution:
Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på vedtatt årsregnskap for 2024. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026. Fullmakten omfatter beslutning om utbytte i penger. Styret kan fastsette "ex-dato", "record date" og utbetalingsdato.
Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 81.989.779 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier på dato for denne innkallingen 2.980.020 egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.
The Board is granted the authorization to approve a dividend based on the approved 2024 annual accounts. The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2026.The authorization includes resolutions on dividends in cash. The Board may determine the "ex-date", "record date" and the payment date.
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 81,989,779 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.
As at the date of this calling notice, the Company owns 2,980,020 treasury shares.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.
Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies.
Frank Blaker Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)
____________________________
Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA avholdes 12. juni 2025 kl. 09:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 10. juni 2025 kl. 12:00 norsk tid.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen er et fysisk møte.
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10. juni 2025 kl. 12:00 norsk tid. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder. | o | o | o |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. | o | o | o |
| 4. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder. | o | o | o |
| 5. Valg av styremedlem | o | o | o |
| 6. Valg av Valgkomité leder | o | o | o |
| 7. Fullmakt til styret for å beslutte utbytte | o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN - code:
Extraordinary General Meeting in Otello Corporation ASA will be held on 12 June 2025 at 9:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The general assembly is a physical meeting.
Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.
Ref no: PIN - code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 10 June 2025 at 12:00 Oslo time. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
_________________________________________________________
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 2. Election of person to chair the meeting | o | o | o |
| 3. Approval of the calling notice and the agenda. | o | o | o |
| 4. Election of a person to co-sign the minutes from the meeting together with the chairperson. | o | o | o |
| 5. Election of Board Member | o | o | o |
| 6. Election of Nomination Committee chair | o | o | o |
| 7. Board authorization to declare dividends | o | o | o |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.