AGM Information • May 11, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes 1. juni 2023 kl. 09:00 norsk tid hos Advokatfirma Schjødt, Ruseløkkveien 14, Oslo, Norge.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg C er skjema for å gi fullmakt til leder av den ordinære generalforsamlingen. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet, samt få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Innringingsdetaljer er som følger:
Meeting ID: 381 936 062 893 Passcode: Qw8Sp4 Download Teams | Join on the web Learn More | Meeting options
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved oppmøte eller ved fullmakt bes om å fylle ut og returnere påmeldingsskjema i Vedlegg C innen kl 12:00 (CET) 28. mai 2023.
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an Annual General Meeting to be held in Otello Corporation ASA (the "Company") on 1 June 2023 at 9:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Ruseløkkveien 14, Oslo, Norway.
Attached this calling notice as Enclosure C is a form of proxy to the chair of the meeting. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms, if they wish.
The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting and have the possibility to raise questions to the Company's representatives. The call-in details are as follows:
Meeting ID: 381 936 062 893 Passcode: Qw8Sp4 Download Teams | Join on the web Learn More | Meeting options
Shareholders who wish to attend the General Meeting, either in person or by proxy, are requested to complete and return the attendance slip in Enclosure C by noon (CET) on 28 May 2023.
Det påpekes at aksjer som er registrert på en forvalterkonto iht allmennaksjeloven § 4-10 ikke vil gis stemmerett på generalforsamlingen. Dette innebærer at aksjonær som eier aksjer gjennom forvalter må instruere sin forvalter om å avregistrere aksjene fra forvalterkonto, og føre aksjene over på en VPS konto i aksjonærens navn. Dette må skje i tide til at utskrift fra VPS på dagen for generalforsamlingen viser at aksjene er registrert på aksjonærenes egen VPS konto.
Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.otellocorp.com. På forespørsel til Selskapet på +47 91909145 eller e-post til [email protected] fra en aksjonær vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjonæren vedleggene per post.
På agendaen står følgende saker:
Please note that, shares which are registered with a nominee account pursuant to section 4-10 of the Public Limited Liability Companies Act will not be allowed to cast votes at the general meeting. This means that a shareholder who owns shares through a nominee must instruct its nominee to deregister the shares from the nominee account and transfer the shares to a VPS account in the name of the shareholder. This must take place in time so that a transcript from VPS at the day of the general meeting shows that the shares are registered with the shareholder's own VPS account.
The calling notice to the Annual General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with all appendices will be accessible on the Company's web pages, www.otellcorp.com. Upon request to
+47 91909145 or by e-mail to [email protected] from a shareholder, the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.
The following items are on the agenda:
Styret har utpekt Advokat Geir Evenshaug til å åpne den ordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Styret har foreslått at advokat Geir Evenshaug velges som møteleder.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Det foreslås at styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for 2022 (Vedlegg A Årsrapport, ikke vedlagt innkallingen men ettersendes gratis per post til de aksjonærer som ber om det), godkjennes. Årsregnskap og årsberetning ble publisert 20. april 2023. Revisors beretning for 2022 inneholder ingen kvalifikasjoner eller reservasjoner. Etter styrets syn var det ingen hendelser i 2022 som har reist vesentlige spørsmål rundt regnskapene eller Selskapets prosedyrer for revisjon.
Selskapets konsoliderte årsregnskap for 2022 er utarbeidet i samsvar med IFRS og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.otellocorp.com.
The Board has appointed Attorney-at-law Geir Evenshaug to open the Annual General Meeting and make a registration of attending shareholders.
The Board has proposed that attorney-at-law Geir Evenshaug is elected to chair the meeting.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The calling notice and the agenda are approved.
The Board proposes that one person present at the Annual General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
It is proposed that the Board's annual report and the financial statements of the Company for 2022 (Enclosure A Annual Report, not attached to this notice but forwarded free of charge by mail to shareholders requesting a copy), be approved. The annual report and financial statements were made public on 20 April 2023. The auditor's report for 2022 does not contain any qualifications or reservations. In the opinion of the Board, nothing occurred during 2022 to substantially rise to the level of concerns about the accounts presented or audit procedures used by the Company.
The Company's consolidated financial statements for 2022 are prepared in accordance with IFRS and are available on the Company's website www.otellocorp.com.
Styret vil vurdere å utbetale utbytte til aksjonærene basert på regnskapet for 2022. For å ha fleksibilitet i forhold til tidspunkt og størrelse foreslås at styret gis en fullmakt til å beslutte eventuelle utbyttebetalinger.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styrets årsberetning for 2022 og Otello Corporation ASAs årsregnskap for 2022 godkjennes av generalforsamlingen. Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2022. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024. Styret kan fastsette "ex-dato", "record date" og utbetalingsdato.
Note 6 i det konsoliderte regnskap viser honorar til revisor for Selskapet og dets datterselskaper.
Note 4 til Selskapets regnskap for 2022 viser kostnadsført honorarer til Selskapets revisor for deres tjenester til Selskapet. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar ifm. revisjonen av årsregnskapet for Otello Corporation ASA for 2022 etter regning.
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse skal være et eget punkt på agendaen for ordinær generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i årsberetningen på s. 91.
Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.
The Board will consider to pay dividends to the shareholders based on the 2022 financial statements. In order to keep flexibility with respect to timing and size of such dividends, it is proposed that the Board is given the authority to later decide on any possible dividend payments.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The Board of Directors' annual report for 2022 and the financial statements of Otello Corporation ASA for 2022 are approved by the General Meeting. The Board is granted the authorization to approve a dividend based on the approved financial statements for 2022. The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2024. The Board may determine the "ex-date", "record date" and the payment date.
Note 6 to the consolidated financial statements provides disclosure of the fees to the auditor for the Company and its subsidiaries.
Note 4 to the Company's financial statements for 2022 provides disclosure of the fees to the Company's auditor for professional services to the Company. The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The General Meeting approves the annual auditor's fees for the 2022 audit of the annual accounts of Otello Corporation ASA in accordance with invoice.
The corporate governance statement of the Company shall be a separate item on the agenda for the Annual General Meeting. The statement is included in the annual report at page 91.
This is a non-voting item as the corporate governance statement is subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8, skal nominasjonskomiteen fremlegge forslag til godtgjørelse for styremedlemmene. Komiteens forslag er vedlagt innkallingen som Vedlegg B.
Styret fremmer forslag til godtgjørelse for medlemmene av komiteen. Godtgjørelsen gjelder perioden fra og med forrige ordinære generalforsamling til og med 1. juni 2023. Forslag til godtgjørelse ligger innenfor det som ble foreslått og vedtatt på ordinær generalforsamling i 2022.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til hvert av medlemmene i nominasjonskomiteen for perioden fra og med forrige ordinære generalforsamling til og med 1. juni 2023. Lederen av komiteen godtgjøres med NOK 60.000 og hver av de andre medlemmene godtgjøres med NOK 30.000.
Styret er av den oppfatning at en beholdning av egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, bl.a. i forhold til oppfyllelse av aksjeinsentiv-programmer for ansatte, og til finansiering av mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner foretatt av Selskapet, i tillegg til å styrke Selskapets kapitalstruktur.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar å fornye eksisterende fullmakt til styret til å erverve egne aksjer, og å utvide denne til også å kunne kjøpe tilbake aksjer til over børskurs i forbindelse med offentlig tilbud fremsatt av Selskapet. Eksisterende fullmakt ble vedtatt på ordinær generalforsamling i 2021.
Den foreslåtte fullmaktens størrelse er like under 10 % av registrert aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen. Fullmakten vil kun benyttes
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall present a motion for approval of remuneration for the members of the Board. The Committee's proposal is attached hereto as Enclosure B.
The Board presents a motion for approval of remuneration to the members of the Nomination Committee. The remuneration relates to the period from and including the previous Annual General Meeting to and including 1 June 2023. The proposed remuneration is in line with what was proposed and approved at the annual general meeting in 2022.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The General Meeting approves the fee to each member of the Nomination Committee for the period from and including the previous Annual General Meeting to and including 1 June 2023. The chairman of the committee receives NOK 60,000 and each of the other members receives NOK 30,000.
In the opinion of the Board, treasury shares will give the Company flexibility, e.g. in terms of satisfying employee share incentive plans and to fund possible acquisitions and other possible corporate transactions by the Company, as well as to strengthen the Company's capital structure.
The Board thus proposes that the General Meeting resolve to renew the existing authority to the Board to acquire own shares, and to expand the scope to also comprise buy backs above market price in connection with public offer made by the Company. The existing authorization was approved by the ordinary general meeting in 2021.
The size of the proposed authorization is slightly below 10% of the registered share capital at the time of the General Meeting. The authorization will only be utilized innenfor gjeldende regelverk. Fullmakten innebærer ingen autorisasjon for styret til å vedta nye insentivordninger, og denne fullmakten kan ikke benyttes til å finansiere styremedlemmers opsjoner.
Forslag til vedtak:
Styret foreslår å videreføre eksisterende fullmakt til å utstede aksjer. I samsvar med norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse foreslår styret å dele fullmakten i to; en for oppfyllelse av insentivprogram og within applicable rules and regulations. The authorization does not give the Board the authority to adopt new incentive schemes and this authorization cannot be used to fund Board member's options.
The Board proposes to renew the existing authorization to issue shares. In accordance with the Norwegian Code on Corporate Governance, the Board proposes to split the authorization into two; one relating to fulfillment of en som kan benyttes i forbindelse med oppkjøp. Fullmaktene er formulert slik at de samlet sett ikke skal kunne innebære utstedelse av mer enn 10 % av registrert aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen. For å muliggjøre utstedelse av aksjer til ansatte og/eller i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås at styret kan fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett ved tegning.
Fullmakten innebærer ingen autorisasjon for styret til å vedta nye insentivordninger.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
incentive programs and one which can be utilized in connection with acquisitions. The authorizations are worded in such a way that they in the aggregate cannot result in issuance of new shares of more than 10% of the registered share capital at the time of the General Meeting. In order to make possible share issues to employees and/or private placements, it is proposed that the Board may set aside existing shareholders' right to subscribe shares.
The authorization does not give the Board the authority to adopt new incentive schemes.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
som utgjør mer enn 10 % av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift. Rapporten er tilgjengelig på of the General Meeting in the period of 1 June 2023 to 30 June 2024 pursuant to board authorizations.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The Board has prepared a report on salary and other remuneration in accordance with the section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Selskapets hjemmeside, https://www.otellocorp.com/, og har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b (4).
Forslag til vedtak:
"Rapporten godkjennes."
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8 skal Nominasjonskomiteen fremme forslag til nye styremedlemmer. Forslaget er fremlagt som Vedlegg B.
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8 skal Nominasjonskomiteen fremme forslag til nye medlemmer til komiteen. Forslaget er fremlagt som del av Vedlegg B.
Da Selskapets drift ikke nødvendiggjør å ha et større antall styremedlemmer, foreslås følgende endring i § 5:
"Vedtektenes § 5, første setning endres fra å lyde:
'Selskapets styre skal bestå av 5 til 10 medlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning.'
til å lyde:
'Selskapets styre skal bestå av opp til 5 medlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning.' "
Som en presisering foreslår styret at det legges til en ny, siste setning i § 9 som lyder:
(the "PLCA") and associated regulations. The report is available at the Company's website, https://www.otellocorp.com/, and has been reviewed by the Company's auditor in accordance with the section 6-16 b, fourth paragraph of the PLCA.
Proposed resolution:
"The report is approved."
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall submit its proposal for new Board members. The proposal is attached hereto as Enclosure B.
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall submit its proposal for new members to the Committee. The proposal is attached hereto as part of Enclosure B.
Since the Company's business does not require a larger number of Board members, the following amendment to § 5 is proposed:
"§ 5 first sentence to the articles of association is proposed amended from reading:
'The Company's board of directors shall consist of 5 to 10 members as determined by the General Meeting.'
to read:
'The Company's board of directors shall consist of up to 5 members as determined by the General Meeting.' "
As a clarification, the Board proposed that a new, last sentence is added to § 9 as follows:
"Styret kan beslutte at selskapets aksjonærer kan avgi forhåndsstemmer i en periode før generalforsamling. Forhåndsstemme kan avgis skriftlig eller elektronisk. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen."
Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 91.099.729 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier på dato for denne innkallingen 0 egne aksjer før pågående kapitalnedsettelse er ferdigstilt.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.
"The Board may decide that the shareholders may cast prior votes during a period prior to the General Meeting. The votes may be cast in writing or electronically. For such voting an adequate method for authenticating the sender shall be applied."
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 91,099,729 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.
As at the date of this calling notice, the Company owns 0 treasury shares before the completion of the ongoing capital reduction.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired.
A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.
Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies.
André Christiansen Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)
____________________________
| SAK 8: GOTDGJØRELSE TIL | ITEM 8: REMUNERATION TO BOARD |
|---|---|
| STYREMEDLEMMER | DIRECTORS |
| I samsvar med § 8 i Selskapets vedtekter | Pursuant to Section 8 of the Articles of |
| fremlegger Nominasjonskomiteen forslag til | Association, the Nomination Committee |
| godtgjørelse til aksjonærvalgte | presents a motion for approval of remuneration |
| styremedlemmer. | for the shareholder elected directors. |
| SAK 8.1 STYREHONORAR | ITEM 8.1 BOARD REMUNERATION |
| Nominasjonskomiteen foreslår at fast | The Nomination Committee proposes a fixed |
| godtgjørelse bli lik som i fjor. | remuneration in line with last year. |
| Nominasjonskomiteen foreslår følgende vedtak: | The Nomination Committee proposes the following resolution: |
| Fast godtgjørelse til styremedlemmene fra 1. juni | The fixed remuneration to the members of the |
| 2023 til neste ordinære generalforsamling skal, på | Board from 1 June 2023 to the next ordinary |
| 12 måneders basis, være NOK 275.000 for hvert av | general meeting shall on a 12 months' basis be |
| de aksjonærvalgte styremedlemmene. For styrets | NOK 275,000 for each shareholder elected |
| leder er godtgjørelsen på 12 måneders basis NOK 600.000. For styremedlemmer bosatt |
member. For the chairperson of the Board, the fixed remuneration on a 12 months' basis is |
| utenfor Europa betales i tillegg NOK 20.000 for | NOK 600,000. For Board members resident |
| hvert styremøte med reise. | outside Europe, NOK 20,000 for each Board |
| meeting with travel is paid in addition. | |
| Kontant honorar betales etterskuddsvis halvårlig. | Cash remuneration is paid semi-annually in |
| arrears. | |
| SAK 8.2 GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE | ITEM 8.2 REMUNERATION FOR |
| I KOMITEER | PARTICIPATION IN COMMITTEES |
| Nominasjonskomiteen foreslår at formann og | The Committee proposes that the Chairman |
| aksjonærvalgte medlemmer av | and shareholder elected members of the audit |
| revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen | committee and remuneration committee receive |
| mottar en godtgjørelse på henholdsvis | NOK 60,000 and NOK 30,000, respectively, |
| NOK 60.000 for leder og NOK 30.000 for andre | both on a 12 months' basis, from 1 June 2023 to |
| medlemmer, begge på 12 måneders basis, fra | the next ordinary shareholders' meeting. |
| 1. juni 2023 til neste ordinære generalforsamling. | |
| SAK 13. VALG AV STYREMEDLEMMER | ITEM 13. ELECTION OF BOARD MEMBERS |
| Nominasjonskomiteen anser at Selskapets drift | The Nomination Committee believes that the |
| ikke nødvendiggjør et større antall | Company's operations do not necessitate a large |
| styremedlemmer. Antallet er per nå fire | number of board members. The current number |
| medlemmer som oppfyller lovens krav til | is four, who fulfil the legal requirements for |
| bosted, statsborgerskap og kjønnsfordeling. | residency, citizenship and gender |
| Komiteen foreslår således at nåværende styre | representation. The Committee thus proposes |
| gjenvelges for ett år, og foreslår følgende vedtak | that the current board is re-elected for one year |
| hvor stemmer avgis separat for hver kandidat: | and proposes the following resolution where |
|---|---|
| votes are cast separately for each candidate: | |
| Sak 13.1 Andre Christensen velges som styremedlem. |
Item 13.1 Andre Christensen is elected as director. |
| Sak 13.2 Karin Fløistad velges som styremedlem. | Item 13.2 Karin Fløistad is elected as director. |
| Sak 13.3 Song Lin velges som styremedlem. | Item 13.3 Song Lin is elected as director. |
| Sak 13.4 Magdalena Maria Kadziolka (Giambalvo) velges som styremedlem. |
Sak 13.4 Magdalena Maria Kadziolka (Giambalvo) is elected as director. |
| Alle velges for en periode på ett år eller til ordinær generalforsamling i 2024. |
All are elected for a period of one year or the 2024 Annual General Meeting. |
| Komiteen anbefaler videre at styret velger Andre | The Committee further recommends that the |
| Christensen som sin leder. | board elects Andre Christensen as its chairperson. |
| SAK 14. VALG AV MEDLEMMER TIL NOMINASJONSKOMITEEN |
ITEM 14. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE |
| Nominasjonskomiteen ble valg for ett år på ordinær generalforsamling i 2022. |
The Nomination Committee was elected for one year at the 2022 Annual General Meeting. |
| Komiteen foreslår at dagens medlemmer gjenvelges for ett år i, og foreslår følgende vedtak hvor stemmer avgis separat for hver kandidat: |
The Committee proposes that the current members are re-elected for one year and proposes the following resolution where votes are cast separately for each candidate: |
| Sak 14.1: Simon Davies velges som leder. | Sak 14.1: Simon Davies is elected as chairperson. |
| Sag 14.2: Jakob Iqbal velges som medlem. | Sag 14.2: Jakob Iqbal is elected as member. |
| Sak 14.3: Kari Stautland velges som medlem. | Sak 14.3: Kari Stautland is elected as member. |
| Alle velges for en periode på ett år eller til ordinær generalforsamling i 2024. |
All are elected for a period of one year or the 2024 Annual General Meeting. |
Leder av Nominasjonskomiteen / Chairperson of the Nomination Committee OTELLO CORPORATION ASA Simon Davies (sign.)
_____________________________________________________________________
Ref.nr.: Pin kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA avholdes 1. juni 2023 kl 09.00 norsk tid hos Advokatfirma Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:
Navn
(Ved fullmakt benyttes blanketten under)
Hvis De ønsker å møte i den ordinære generalforsamlingen, henstilles De om å sende denne møteseddel til Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 OSLO, eller til e-post [email protected]. Påmelding kan også skje fra Otello Corporation ASAs hjemmeside www.otellocorp.com eller via Investortjenester. Referansenummeret må oppgis ved påmelding. Påmeldingen må være DNB Bank Verdipapirservice i hende innen 28. mai 2023 kl. 12.00.
Undertegnede vil møte på Otello Corporation ASAs ordinære generalforsamling 1. juni 2023 og avgi stemme for
| egne aksjer | ||||
|---|---|---|---|---|
| andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) |
||||
| Totalt | Aksjer | |||
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift | ||
| (Undertegnes kun ved eget oppmøte) |
Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.
Fullmakten bes sendt til Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 OSLO, eller e-post [email protected]. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Investortjenester. Referansenummeret må oppgis ved tildeling av fullmakt. Fullmakten må være DNB Bank Verdipapirservice i hende innen 28. mai 2023 kl. 12.00.
Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Otello Corporation ASAs ordinære generalforsamling 1. juni 2023 for alle mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).
Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling.
Fullmakten sendes per post til Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 OSLO, eller e-post [email protected]. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmakten må være registrert hos DNB Bank Verdipapirservice innen 28. mai 2023 kl. 12.00.
Underegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA 1. juni 2023. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2023 | MOT | AVSTÅR | |
|---|---|---|---|
| (Ingen avstemning) 1. Åpning av styreleder, fortegnelse av møtende aksjonærer |
|||
| 2. Valg av møteleder |
| | |
| 3. Godkjennelse av dagsorden og innkalling |
| | |
| 4. Valg av person til å medundertegne protokollen |
| | |
| 5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 med fullmakt til styret til å utbetale utbytte |
| | |
| 6. Godkjennelse av revisors honorar for 2022 |
| | |
| 7. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
(Ingen avstemning) | ||
| 8. Godkjennelse av styremedlemmers godtgjørelse som foreslått av Nominasjonskomiteen |
|||
| 8.1 Fast godtgjørelse | | | |
| 8.2 Godtgjørelse for deltakelse i komiteer | | | |
| 9. Godkjennelse av godtgjørelse for medlemmer av Nominasjonskomiteen |
| | |
| 10. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer |
| | |
| 11. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer |
|||
| 11.1 Fullmakt vedrørende ansattes insentivprogram | | | |
| 11.2 Fullmakt vedrørende oppkjøp | | | |
| 12. Rapport om lederlønn |
| | |
| 13. Valg av styremedlemmer som foreslått av Nominasjonskomiteen |
| | |
| 13.1 Valg av Andre Christensen | | | |
| 13.2 Valg av Karin Fløistad | | | |
| 13.3 Valg av Song Lin | | | |
| 13.4 Valg av Magdalena Maria Kadziolka (Giambalvo) | | | |
| 14. Valg av medlemmer til Nominasjonskomiteen som foreslått av Nominasjonskomiteen |
| | |
| 14.1 Valg av Simon Davies som leder | | | |
| 14.2 Valg av Jakob Iqbal som medlem | | | |
| 14.3 Valg av Kari Stautland som medlem | | | |
| 15. Endring i vedtektene |
| | |
| 15.A Endring i § 5 | | | |
| 15.B Endring i § 9 | | | |
| 16. Avslutning |
(Ingen avstemning) |
Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Otello Corporation ASAs ordinære generalforsamling 1. juni 2023 for alle mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
| (Undertegnes kun ved fullmakt) |
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).
Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting An Annual General Meeting in Otello Corporation ASA will be held 1 June 2023 at 09:00 Norwegian time at Schjødt law-firm, Tordenkiolds gate 12, Oslo, Norway.
In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by:
Name of representative
(To grant proxy, use the proxy form below)
_____________________________________________________________
If you wish to attend the Annual General Meeting, we kindly ask you to send this form to Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or e-mail [email protected]. Attendance may also be registered on Otello Corporation ASA's homepage on www.otellocorp.com or through "Investortjenester", a service provided by most Norwegian registrars. The pin code and the reference number are required for registration. The form must be registered by DNB Bank Verdipapirservice no later than 28 May 2023 at noon/12:00 CET.
The undersigned will attend at Otello Corporation ASA's Annual General Meeting on 1 June 2023 and vote for
| own shares | ||
|---|---|---|
| other shares in accordance with enclosed proxy | ||
| In total | shares | |
| Place | Date | Shareholder's signature (If attending personally) |
If you are not able to attend the Annual General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.
We kindly ask you to send the proxy form to Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or e-mail [email protected]. Web-based registration of the proxy is available through "Investortjenester", a service provided by most Norwegian registrars. The pin code and the reference number are required for registration. The proxy must reach DNB Bank Verdipapirservice no later than 28 May 2023 at noon/12:00 CET.
The undersigned hereby grants the chairperson of the Annual General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Annual General Meeting of Otello Corporation ASA on 1 June 2023 for all my/our shares.
| Place | Date | Shareholder's signature | |
|---|---|---|---|
| (Signature only when granting proxy) |
With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.
If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Annual General Meeting agenda. We kindly ask you to send the proxy with voting instructions by mail to Otello Corporation ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, Norway, or by e-mail [email protected]. Online registration is not available for registrations of voting instructions. The proxy must reach DNB Bank Verdipapirservice no later than 28 May 2023 at noon/12:00 CET.
The undersigned hereby grants the chairperson of the Annual General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Otello Corporation ASA on 1 June 2023 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.
| AGENDA ANNUAL GENERAL MEETING 2023 | IN FAVOUR | AGAINST | ABSTAIN | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Opening by the chairman of the Board – Registration of attending shareholder |
(NO VOTING ITEM) | ||||
| 2. | Election of chairperson for the meeting | | | ||
| 3. Approval of the calling notice and the agenda |
| | | ||
| 4. Election of person to countersign the minutes |
| | | ||
| 5. | Approval of the financial statements and annual report for 2022 with authorization to pay dividends |
| | | |
| 6. | Approval of the auditor's fee for 2022 | | | ||
| 7. | Corporate Governance Statement | (NO VOTING ITEM) | |||
| 8. | Approval of remuneration to Board members as proposed by the Nomination Committee | ||||
| 8.1 Board Remuneration | | | | ||
| 8.2 Remuneration for participation in committees | | | | ||
| 9. | Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee | | | | |
| 10. | Board authorization to acquire own shares | | | | |
| 11. | Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares | ||||
| 11.1 Authorization regarding employees' incentive program | | | | ||
| 11.2 Authorization regarding acquisitions | | | | ||
| 12. | Report on executive remuneration | | | | |
| 13. | Election of Board members as proposed by the Nomination Committee | | | | |
| 13.1 Election of Andre Christensen | | | | ||
| 13.2 Election of Karin Fløistad | | | | ||
| 13.3 Election of Song Lin | | | | ||
| 13.4 Election of Magdalena Maria Kadziolka (Giambalvo) | | | | ||
| 14. | Election of members to the Nomination Committee as proposed by the Nomination Committee |
| | | |
| 14.1 Election of Simon Davies as chairperson | | | | ||
| 14.2 Election of Jakob Iqbal as member | | | | ||
| 14.2 Election of Kari Stautland as member | | | | ||
| 15. Amendments to the articles of association |
| | | ||
| 15.A Amendment to § 5 | | | | ||
| 15.B. Amendment to § 9 | | | | ||
| 16. Closing |
(NO VOTING ITEM) |
The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Annual General Meeting in Otello Corporation ASA to be held 1 June 2023.
Place Date Shareholder's signature
With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.
If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.