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Osisko Development Corp. — AGM Information 2024
Apr 4, 2024
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AGM Information
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Osisko Development Corp. (La “ Société ”)
Assemblée générale annuelle 7 mai 2024 à 13h30 (heure de l’Est) Bureaux de la société, 1100, av des Canadiens-de-Montreal, bureau 300, Montreal, QC, H3B 2S2 (L’ "assemblée" )
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Livraison électronique
Si vous êtes un porteur de titre inscrit et que vous souhaitez recevoir les futures communications de l’émetteur par voie électronique, notamment pour les documents relatifs à l’assemblée, les états financiers et le système d’inscription directe (DRS), lorsqu’il y a lieu, vous pouvez le faire des manières suivantes :
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Après avoir voté en ligne au www.voteproxyonline.com à l’aide de votre numéro de contrôle.
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Au moyen du portail en ligne de Compagnie Trust TSX, Investisseur InSite. Vous pouvez vous connecter ou vous inscrire à l’adresse https://www.tsxtrust.com/
investor-login Pour en savoir plus, rendez-vous à l’adresse www.tsxtrust.com/consent-to-electronicdelivery
Procédures de notification et d'accès
Les autorités canadiennes de réglementation des valeurs mobilières ont adopté des règles qui permettent la sollicitation de procurations au moyen de procédures de notification et d’accès plutôt que par la livraison de documents papier. Ce processus permet la publication sur un site Web des documents relatifs aux assemblées, notamment les circulaires d’information de la direction, ainsi que des états financiers annuels et des rapports de gestion, en complément à leur mise en ligne sur SEDAR+. Les procédures de notification et d’accès prévoient que les documents relatifs aux assemblées pourront être consultés pendant une période d’un an après leur publication et qu’une version papier de ces documents pourra être demandée à tout moment au cours de cette période.
L’information relative aux questions ou aux ensembles de questions qui feront l’objet d’un scrutin est présentée dans les sections de la circulaire d’information dont le titre correspond aux résolutions figurant au verso. Il y a lieu de consulter la circulaire d’information avant de voter.
Osisko Development Corp. a choisi d’utiliser aux procédures de notification et d’accès et de vous transmettre les renseignements suivants:
Les documents relatifs à l’assemblée peuvent être consultés en ligne à l’adresse www.sedarplus.ca et à l’adresse https://docs.tsxtrust.com/2355.
Si vous souhaitez obtenir une version papier des documents relatifs à l’assemblée ou si vous avez des questions au sujet des procédures de notification et d’accès, veuillez appeler au 1-866-600-5869.Pour obtenir ces documents dans des délais qui vous permettront de voter avant l’assemblée, votre demande doit nous parvenir d’ici le 26 avril 2024.
Lignes directrices et conditions relatives au vote par procuration 1. LA PRÉSENTE PROCURATION EST SOLLICITÉE PAR LA SOCIÉTÉ.
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IL Y A LIEU DE LIRE LA PRÉSENTE PROCURATION CONJOINTEMENT AVEC LES DOCUMENTS RELATIFS À L’ASSEMBLÉE AVANT DE VOTER.
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Si vous nommez les personnes désignées indiquées au verso pour qu’elles exercent les droits de vote en votre nom, celles-ci voteront conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, conformément à vos recommandations de vote indiquées au verso pour chaque résolution. Si vous désignez une autre personne pour exercer les droits de vote afférents à vos titres, cette personne votera conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, à son gré.
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La présente procuration confère à la personne désignée le pouvoir de voter à son gré relativement aux modifications ou aux changements touchant les questions indiquées dans l’avis de convocation à l’assemblée qui l’accompagne et aux questions dûment présentées à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.
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Chaque porteur a le droit de désigner une personne autre que les représentants de la direction indiqués aux présentes pour le représenter à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Il peut exercer ce droit en inscrivant dans l’espace prévu à cette fin le nom de la personne désignée, laquelle n’est pas tenue d’être un porteur de titres de Société.
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Le présent formulaire de procuration n’est valable que s’il est signé. Prière de le dater, faute de quoi la procuration sera réputée porter la date à laquelle elle a été postée aux porteurs de titres de Société.
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La présente procuration n’est valide que si elle est présentée selon l’une des méthodes de vote et reçue par Compagnie Trust TSX avant l’échéance pour la présentation des procurations indiquée au verso ou, dans le cas d’un ajournement ou d’un report de l’assemblée, au moins 48 heures (exception faite du samedi, du dimanche et des jours fériés) avant l’heure de l’assemblée ajournée ou reportée. Le président de l’assemblée pourra à son gré accepter ou rejeter les procurations présentées en retard, et il n’est ce faisant nullement tenu d’accepter ou de rejeter en particulier certaines procurations.
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Si le porteur est une société, la procuration doit être signée par un dirigeant ou un avocat dûment autorisé de celle-ci; le porteur pourrait devoir fournir des documents attestant la capacité du signataire à signer la procuration.
| MÉTHODES DE VOTE | ||
|---|---|---|
| INTERNET | Rendez-vous auwww.voteproxyonline.comet saisissez le numéro de contrôle à 12 chiffres indiqué ci-dessus. |
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| TÉLÉCOPIEUR | 416-595-9593 | |
| PAR LA POSTE ou EN | TSX Trust Company | |
| MAINS PROPRES | 301 - 100 Adelaide Street West | |
| Toronto, Ontario,M5H 4H1 |
Investisseur InSite
Compagnie Trust TSX offre gratuitement à tous les porteurs la possibilité d’accéder en tout temps de façon commode et sécuritaire à l’ensemble des données relatives à leur compte, notamment le sommaire des avoirs et l’historique des transactions, et propose des liens vers des formulaires utiles et des listes de questions fréquentes. Pour vous inscrire, rendez-vous sur : https://tsxtrust.com/t/investor-hub/forms/investor-insiteregistration et remplir le formulaire d'inscription.
Pour obtenir de l’aide, veuillez communiquer avec les SERVICES AUX INVESTISSEURS.
Par la poste: 301 - 100 Adelaide Street West Toronto, ON, M5H 4H1 Téléphone: 1-866-600-5869 la toile: https://www.tsxtrust.com/t/investor-hub/forms Courriel: [email protected]
FORMULAIRE DE PROCURATION (LA « PROCURATION »)
Osisko Development Corp. ( La “ Société ” )
Assemblée générale annuelle
7 mai 2024 à 13h30 (heure de l’Est) Bureaux de la société, 1100, av des Canadiens-de-Montreal, bureau 300, Montreal, QC, H3B 2S2
CONTROL NUMBER:
«CONTROL_NUMBER»
CATÉGORIE DE TITRES: ACTIONS ORDINAIRES DATE DE CLÔTURE DES REGISTRES: 18 mars 2024 ÉCHÉANCE POUR LA PRÉSENTATION DES PROCURATIONS:3 mai 2024
à 13h30 (heure de l’Est)
PERSONNES DÉSIGNÉES
Le soussigné désigne par la présente Sean Roosen, président du conseil d’administration et chef de la direction ou à défaut de cette personne désignée Alexander Dann, CPA, CA, chef de la direction financière et vice-président, finances de la Société, ou, Laurence Farmer, avocat principal et viceprésident, développement stratégique à défaut de toutes ces personnes désignées, la personne désignée suivante
NOM DE LA PERSONNE DÉSIGNÉE EN LETTRES MOULÉES
à titre de fondé de pouvoir chargé de le représenter à l’assemblée et autorisé à agir et à voter en son nom relativement à toutes les questions qui seront dûment présentées à l’assemblée ainsi qu’à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, de la même manière et avec les mêmes pouvoirs que si le soussigné était lui-même présent à ladite assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, conformément aux instructions de vote, s’il y en a.
- VEUILLEZ CONSULTER LES LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AU VOTE AU VERSO -
RÉSOLUTIONS – LE TEXTE SURLIGNÉ AU-DESSUS DES CASES INDIQUE LES RECOMMANDATIONS DE VOTE
| 1. Élection des administrateurs | 1. Élection des administrateurs | POUR | POUR | POUR | POUR | POUR | POUR | CONTRE | CONTRE | CONTRE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| a) Sean Roosen |
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| b) Charles E. Page |
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| c) Marina Katusa |
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| d) Michèle McCarthy |
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| e) Duncan Middlemiss |
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| f) David Danziger |
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| 2. Nomination de l'auditeur | POUR | ABSTENTION | ||||||||
| Nomination dePricewaterhouseCoopers s.r.l./s.e.n.c.r.l., à titre d'auditeur de la société pour le prochain exercice et autorisation des | ||||||||||
| administrateurs de fixer la rémunération de l'auditeur. | ||||||||||
| 3. Régime d'options d'achat d'actions modifié | POUR | CONTRE | ||||||||
| Adopter, avec ou sans modifications, une résolution ordinaire visant à approuver le régime d’options d’achat d’actions modifié actuel de la Société. | ||||||||||
| 4.Régime d’unités d’actions différées modifié | POUR | CONTRE | ||||||||
| Adopter, avec ou sans modifications, une résolution ordinaire visant à approuver le régime d’unités d’actions différées modifié actuel de la Société. | ||||||||||
La présente procuration, qui remplace et révoque toutes les procurations dont la date est antérieure, DOIT ÊTRE SIGNÉE
NOM EN LETTRES MOULÉES
Signature du ou des propriétaires inscrits Date (MM/JJ/AAAA)
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous souhaitez États financiers annuels – Cochez cette case si vous ne souhaitez PAS recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion y recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion y afférent afférent.
Si vous exercez votre droit de vote en ligne et que vous souhaitez recevoir les états financiers, veuillez remplir le formulaire de demande d’états financiers en ligne après vos instructions de vote. Après l’heure limite, veuillez télécopier la présente page au 416 595-9593.