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Orsero — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 16, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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ORSERO S.p.A.
"MODULO DI CONTERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF"), E DELLO STATUTO SOCIALE:
Ai sensi dello Statuto Sociale e dell'art. 135-undecies.1 del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato. In conformità a quanto disposto dall'art. 135-undecies.1 del D.lgs. n. 58/1998, al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.
Con riferimento all'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di ORSERO S.p.A. convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 28 aprile 2026 alle ore 17:00 in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web https://www.orserogroup.it nella sezione "Governance/Assemblea degli Azionisti" in data 16 marzo 2026 e per estratto sul quotidiano "Il Sole24 Ore" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società con il presente
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega | (Nome e Cognome) (*) | |
|---|---|---|
| Nato/a a (*) | Il (*) | Codice Fiscale (*) |
| Residente in (*) | Via (*) | |
| Telefono n. (**) | Email (**) | |
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) | Rilasciato da (*) | Numero (*) |
() Obbligatorio; (*) Si raccomanda la compilazione.
Monte Titoli S.p.A.
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CERTIFIED
O
ORSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
☐ socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI
☐ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
☐ creditore pignoratizio ☐ riportatore ☐ usufruttuario ☐ custode ☐ gestore ☐ altro (specificare)
| (completare solo se il titolare del diritto di voto è diverso dal firmatario della delega) | Nome Cognome/Denominazione (*) | ||
|---|---|---|---|
| Nato/a a (*) | Il (*) | C.F. (*) | |
| Sede legale/Residente a (*) |
relativamente a
| n. () AZIONI
AD ESEMPIO: N. 3 AZIONI ORDINARIE IT0012345 (numero ISIN)
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) | Registrate sul conto titoli (1) n. __ presso l'intermediario _ ABI _
CAB __ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. _
effettuata dall'intermediario: _ |
| --- | --- |
| n. () AZIONI | Registrate sul conto titoli (1) n. __ presso l'intermediario _ ABI _
CAB __ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. _
effettuata dall'intermediario: _ |
| n. (*) AZIONI | Registrate sul conto titoli (1) n. __ presso l'intermediario _ ABI _
CAB __ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. _
effettuata dall'intermediario: _ |
DELEGA/SUBDELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. DICHIARA
- che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
- di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
- che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
- (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.
(Luogo e Data)
(Firmatario della delega)
Monte Titoli S.p.A.
CERTIFIED
OBSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3)
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso
nome e cognome/denominazione) (3)
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di OBSERO S.p.A., convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 28 aprile 2026 alle ore 17:00 in unica convocazione.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
Si ricorda che, entro i termini di legge, gli Azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.
Parte Straordinaria
| 1 Modifica degli artt. 14 (Nomina del Consiglio di Amministrazione) e 15 (Presidente) dello Statuto sociale per adeguarlo alla nuova disciplina sulla lista di candidati presentata dal Consiglio di Amministrazione in occasione del rinnovo dell'organo amministrativo, delibere inerenti e conseguenti. | |||
|---|---|---|---|
| SEZIONE A | |||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto |
Monte Titoli S.p.A.
CERTIFIED
OBSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Parte Ordinaria
| 1 Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2025, Relazione Annuale Integrata al 31 dicembre 2025, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di revisione. Presentazione del bilancio consolidato 2025. Destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo, in parte in denaro e in parte mediante assegnazione gratuita di azioni proprie. Delibere inerenti e conseguenti: | |||
|---|---|---|---|
| 1.1 approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2025, Relazione Annuale Integrata al 31 dicembre 2025, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di revisione; | |||
| SEZIONE A | |||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 1.2 destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo, in parte in denaro e in parte mediante assegnazione gratuita di azioni proprie. | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 2 Relazione sulla "Politica in materia di remunerazione 2026 - 2028 e sui compensi corrisposti 2025" ai sensi dell'art. 123-ter TUF: | |||
| --- | --- | --- | --- |
| 2.1 deliberazione vincolante sulla "Sezione Prima" in materia di politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123 -ter, commi 3-bis e 3-ter, TUF; | |||
| SEZIONE A | |||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 2.2 deliberazione non vincolante sulla “Sezione Seconda” sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, TUF. | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto |
Monte Titoli S.p.A.
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OBSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| 3 Nomina del Consiglio di Amministrazione: | |||
|---|---|---|---|
| 3.1 determinazione del numero dei componenti; | |||
| SEZIONE A | |||
| Proponente: ___ | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o | |||
| integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 3.2 determinazione del periodo di durata della carica; | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Proponente: ___ | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o | |||
| integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 3.3 nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione; | |||
| Si invita l'azionista a verificare le liste dei candidati disponibili sul sito dell'Emittente entro i termini di legge. | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Barrare una sola casella indicando il numero della lista prescelta o | |||
| contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste | Lista n° ______ | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o | |||
| integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 3.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione; | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Proponente: ___ | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o | |||
| integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto | |||
| 3.5 determinazione dei compensi. | |||
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE A | |||
| Proponente: ___ | |||
| Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C | |||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o | |||
| integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni: |
| ☐ Favorevole | |||
| ☐ Contrario | |||
| ☐ Astenuto |
Monte Titoli S.p.A.
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OBSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
4 Nomina del Collegio Sindacale per il triennio 2026-2028:
4.1 nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente;
Si invita l'azionista a verificare le liste dei candidati disponibili sul sito dell'Emittente entro i termini di legge.
| SEZIONE A
Barrare una sola casella indicando il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste | Lista n° | Contrario | Astenuto |
| --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni:
☐ Favorevole
☐ Contrario
☐ Astenuto |
4.2 determinazione dei compensi.
| SEZIONE A
Proponente: _______ | Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni:
☐ Favorevole
☐ Contrario
☐ Astenuto | |
5 Approvazione di un piano di remunerazione incentivante basato su strumenti finanziari denominato "Piano di Performance Share 2026 - 2028 di Orsero S.p.A.", Delibere inerenti e conseguenti.
| SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni:
☐ Favorevole
☐ Contrario
☐ Astenuto | |
6 Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell'art. 132 TUF, e relative disposizioni di attuazione, previa revoca della precedente autorizzazione per la parte non utilizzata. Delibere inerenti e conseguenti.
| SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella: | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a | ☐ conferma le istruzioni | ☐ revoca le istruzioni | ☐ modifica le istruzioni:
☐ Favorevole
☐ Contrario
☐ Astenuto | |
(Luogo e Data)
(Firmatario della delega)
Monte Titoli S.p.A.
CERTIFIED
ONSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| Azione di responsabilità
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione | Favorevole | Contrario | Astenuto |
| --- | --- | --- | --- |
(Luogo e Data)
(Firmatario della delega)
Monte Titoli S.p.A.
CERTIFIED
ONSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE
Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)
- Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
- Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario, a richiesta dell'avente diritto al voto.
- Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:
- copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
- qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,
(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)
mediante una delle seguenti modalità alternative:
i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea ORSERO 2026") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R alla c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. "Delega Assemblea ORSERO 2026") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea ORSERO 2026").
La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.
Monte Titoli S.p.A.
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ORSERO S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all'indirizzo: Corporate Data and Legal Info | euronext.com
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento per i servizi offerti è ORSERO SPA, P.Iva 09160710969 con sede legale in VEZZA D'OGLIO 7 20139 MILANO MI
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'interessato quali: nome, cognome, codice fiscale o partita iva, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile. Essi sono utilizzati per dar seguito alla gestione degli obblighi di legge e di regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell'attività esercitata.
ORSERO SPA tratterà i dati personali e le informazioni raccolte per specifiche finalità quali:
- esecuzione degli adempienti inerenti la rappresentanza in assemblea
Il conferimento dei dati personali richiesti da ORSERO SPA è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ORSERO SPA tratta i suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento:
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4. TRATTAMENTO DEI DATI DEI PERSONALI
I dati personali forniti saranno:
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In ogni caso, nessun dato personale sarà diffuso.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati in Italia. Condierato che siamo un'organizzazione internazionale con attività in diversi paesi la informiamo che i suoi dati potrebbero essere trasferiti in altri paesi sia interni all'UE sia Extra UE. Considerato che le normative extra UE potrebbero differire dalle nostre è sempre nostra premura verificare la presenza di accordi e in alternativa verificiamo che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali dell'interessato saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, assicurando l'impiego di misure di sicurezza e organizzative adeguate, nonché garantendo la riservatezza dei dati medesimi.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, anche dopo la cessazione, per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da essi derivanti.
Pertanto, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da:
- specifiche norme di legge, che regolamentano l'attività di ORSERO SPA
I dati personali, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi di ORSERO SPA (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L'interessato ha i diritti previsti dalla nuova normativa europea sul trattamento dei dati personali e precisamente:
- accedere ai dati (ivi incluso allo scopo di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità di trattamento e la logica allo stesso applicata, nonché gli estremi identificativi di titolare, responsabile e categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati)
- aggiornare e rettificare o cancellare i dati.
- chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento.
- chiedere la portabilità dei suoi dati e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. L'eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (per maggiori dettagli sulle modalità si consiglia di visitare il sito web www.garanteprivacy.it).
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata ad ORSERO SPA inviando una raccomandata a.r. al seguente indirizzo ORSERO SPA via VEZZA D'OGLIO 7 20139 MILANO MI
Monte Titoli S.p.A.