AGM Information • Oct 11, 2017
AGM Information
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Il giorno 15 settembre 2017 alle ore 15.15, in Milano Piazza Borromeo n. 8 presso lo Studio Gatti Pavesi Bianchi Studio Legale Associato, si aprono i lavori dell'Assemblea di Orsero S.p.A. (la "Società"). A norma dell'art. 13 dello Statuto Sociale nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione, il dottor. Paolo Prudenziati assume la Presidenza dell'Assemblea chiamata a discutere e deliberare sul seguente
(omissis)
Rideterminazione del numero dei membri del Consiglio di Amministrazione e nomina di due ulteriori Consiglieri, il tutto subordinatamente all'esecuzione del conferimento in Orsero S.p.A. da parte di Grupo Fernández S.A. di n. 2.948 azioni di Hermanos Fernández López S.A. da esso detenute e con decorrenza dalla data di esecuzione di detto conferimento; deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il Presidente, con il consenso unanime dei presenti, chiama a fungere da segretario dell'Assemblea il notaio Andrea De Costa.
Sono presenti alla riunione:
per il Collegio Sindacale sono presenti il dott. Michele Paolillo, il dott. Guido $\overline{\phantom{a}}$ Riccardi;
hanno giustificato la propria assenza i consiglieri Armando Rodolfo de Sanna Luca Fabio Giacometti, Gino Lugli, e Vera Tagliaferri;
comunicazioni siano pervenute alla Società oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione;
gli intervenuti risultano essere attualmente n. 29 soggetti legittimati al voto portatori di complessive n. 6.377.278 azioni rappresentanti il 38,227% del capitale sociale avente diritto di voto;.
L'elenco nominativo dei soggetti partecipanti in proprio o per delega, con l'indicazione delle azioni da ciascuno possedute, nonché i nominativi dei soggetti votanti in qualità di creditori pignoratizi e di usufruttuari è a disposizione dei presenti, e completato dei nominativi di coloro che intervenissero successivamente o che si allontanassero prima di ciascuna votazione, sarà allegato al verbale dell'Assemblea.
Il Presidente dichiara pertanto l'Assemblea regolarmente costituita in seconda convocazione ed atta a discutere e deliberare sugli argomenti di cui al relativo ordine del giorno; proseguendo rende le seguenti ulteriori comunicazioni:
secondo le risultanze del Libro dei Soci integrate dalle comunicazioni ricevute al sensi dell'articolo 10 dello Statuto sociale e del Regolamento Emittenti AIM Italia e dalle altre informazioni a disposizione, possiedono, direttamente o indirettamente, azioni con diritto di voto in misura significativa ai sensi della disciplina di tempo in tempo vigente:
| Azionista | Numero di Azioni detenute |
% sul capitale sociale ordinario |
% sul capitale sociale ordinario votante |
|---|---|---|---|
| FIF Holding S.p.A. | 5.590.000 | 33,51% | 34,85% |
Il Presidente passa alla trattazione dell'unico punto all'ordine del giorno dell'Assemblea di Parte Ordinaria, riguardante la proposta di rideterminazione del numero dei membri del Consiglio di Amministrazione e la nomina di due ulteriori Consiglieri; ricorda che è stata messa a disposizione del pubblico la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione relativa a tale proposta. In tale relazione, rammentato come la rideterminazione del numero dei Consiglieri e la nomina degli ulteriori Consiglieri si siano rese necessarie al fine di dare esecuzione alle previsioni concernenti la governance della Società ad esito delle Azioni Fernández e dell'aumento di capitale della Società di cui all'odierna Assemblea in parte Straordinaria, e segnatamente alla nomina di un Amministratore non esecutivo di designazione di Grupo Fernández, nonché opportune per mantenere un Consiglio di Amministrazione formato da un numero dispari di componenti anche al fine di favorirne il funzionamento, è stato proposto di incrementare a nove il numero di componenti del Consiglio di Amministrazione, e di nominare, fino alla scadenza naturale dell'attuale organo amministrativo, due ulteriori Consiglieri nelle persone di Carlos Fernández Ruiz e dell'ulteriore candidato che risulterà eletto dall'Assemblea sulla base delle proposte di nomina presentate dagli Nella relazione è stato altresì proposto di mantenere invariato il Azionisti. compenso complessivo dell'organo amministrativo determinato dall'Assemblea del 30 novembre 2016.
Il Presidente ricorda ai presenti che la documentazione di legge relativa al candidato Carlos Fernández Ruiz è stata messa a disposizione del pubblico e informa che in apertura di Assemblea è prevenuta da parte del socio FIF Holding S.p.A. la proposta di candidatura di Alessandro Piccardo alla carica di Consigliere della Società; FIF Holding ha inoltre presentato la documentazione di legge relativa a detto candidato in cui è indicato che lo stesso, nato ad Albenga il 19 gennaio 1964, risulta essere attualmente Responsabile delle Risorse Umane del Gruppo Orsero. La nomina del dott. Piccardo, oltre a consentire alla società di avere un'ulteriore figura di riferimento nel Consiglio di Amministrazione di Orsero, apporterebbe all'interno del Consiglio la conoscenza ed esperienza della struttura e delle risorse del Gruppo acquisite dal dott. Piccardo in quasi 20 anni di attività. Tale documentazione è a disposizione dei presenti e verrà altresì messa a disposizione del pubblico.
Il Presidente informa altresì i presenti che i suddetti candidati hanno accettato la candidatura e l'eventuale nomina a Consigliere subordinatamente all'efficacia del conferimento delle Azioni Fernández (di cui sopra) e a far data dal termine del Consiglio di Amministrazione della Società chiamato a deliberare in merito alla relazione finanziaria semestrale al 30 giugno 2017, previsto, dal calendario finanziario della Società, per il prossimo 26 settembre 2017.
La Presidenza invita quindi gli Azionisti che intendessero presentare ulteriori proposte di candidatura alla carica di Consigliere della Società a dichiararle e presentare la relativa documentazione.
Non essendo state presentate ulteriori proposte di candidatura alla carica di Consigliere, nessuno chiedendo la parola, il Presidente, invariati i presenti, alle 15.18, pone in votazione per alzata di mano la proposta di delibera di cui stata data lettura e qui trascritta:
"L'assemblea ordinaria di Orsero S.p.A.,
a modifica della deliberazione dell'Assemblea Ordinaria di Glenalta Food S.p.A., oggi $(a)$ Orsero S.p.A., del 30 novembre 2016, di fissare in nove il numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione che resteranno in carica sino all'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio che chiuderà al 31 dicembre 2019;
di nominare quali Amministratori di Orsero S.p.A. i candidati: $(b)$
il tutto subordinatamente all'esecuzione del conferimento in Orsero S.p.A. da parte di Grupo Fernández S.A. di n. 2.948 azioni di Hermanos Fernández López S.A."
| AZIONI | % SUI PRESENTI | |
|---|---|---|
| FAVOREVOLI | 5.590.000 | 87,655% |
| CONTRARI | 763.678 | 11,975% |
| ASTENUTI | 23.600 | 0,370% |
L'assemblea approva a maggioranza
L'indicazione nominativa dei soci votanti favorevoli, contrari e astenuti, con i relativi quantitativi azionari, risulterà dal foglio presenze allegato al verbale assembleare.
***
Così esaurita la trattazione dell'ordine del giorno, la Presidenza ringrazia gli intervenuti e dichiara chiusa la riunione alle ore 15.20.
Assemblea straordinaria e ordinaria del 15 settembre 2017
Punto 1 ordinaria - Rideterminazione del numero dei membri del CDA e nomina
| Azioni rappresentate in Assemblea |
6.377.278 | 100.000% |
|---|---|---|
| Azioni per le quali e' stato espresso il voto |
6.377.278 | 100.000% |
| n. azioni | % azioni rappresentate in assemblea |
% del capitale sociale con diritto di voto |
|
|---|---|---|---|
| Favorevoli | 5.590.000 | 87.655% | 33,508% |
| Contrari | 763.678 | 11,975% | 4.578% |
| Astenuti | 23.600 | 0.370% | 0.141% |
| İNon Votanti | 0,000% | 0.000% | |
| Totale | 6.377.278 | 100,000% | 38,227% |
$\sim 10$
| $N^{\circ}$ | Aventi diritto | Rappresentante | Delegato | Azioni in proprio |
Azioni per delega |
% sulle azioni ord. |
VOTI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GOVERNMENT OF NORWAY | MERO BEATRICE MARIA | 233.266 | 1,398 | C | |||
| 2 FCP HSBC MICROCAPS EURO | MERO BEATRICE MARIA | 75,000 | 0,450 | C | |||
| 3 FCP HSBC TECHNOLOGIE | MERO BEATRICE MARIA | 138,000 | 0.827 | C | |||
| 4 ACADIAN GLOBAL MANAGED VOLATILITY EQUITY FUND LLC | MERO BEATRICE MARIA | 16.100 | 0.097 | C | |||
| 5 BOA PENSION ACADIAN | MERO BEATRICE MARIA | 4.500 | 0,027 | C | |||
| 6 ACADIAN INTERNATIONAL SMALL CAP FUND | MERO BEATRICE MARIA | 6.200 | 0,037 | C | |||
| 7 UPS GROUP TRUST | MERO BEATRICE MARIA | 21.300 | 0,128 | C | |||
| 8 CHURCH OF ENGLAND INVESTMENT FUND FOR PENSIONS | MERO BEATRICE MARIA | 2.400 | 0,014 | C | |||
| 9 EMPLOYEES RETIREMENT FUND OF THE CITY OF DALLAS | MERO BEATRICE MARIA | 5.100 | 0.031 | C | |||
| 10 MICHELIN NORTH AMERICA (CANADA) INC. MASTER TRUST | MERO BEATRICE MARIA | 10,600 | 0.064 | C | |||
| 11 MASTER TR AGREE BETWEEN PFIZER INC AND THE NORTHERN TR CO. | MERO BEATRICE MARIA | 10.700 | 0.064 | C | |||
| 12 CENTRAL PENSION F OF INT UNION OF OPERAT & PART EMPL | MERO BEATRICE MARIA | 4.200 | 0,025 | C | |||
| 13 RUSSELL INVESTMENT COMPANY PLC | MERO BEATRICE MARIA | 20.300 | 0,122 | C | |||
| 14 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST | MERO BEATRICE MARIA | 3.600 | 0,022 | C | |||
| 15 HOME AFFAIRS UNIFORMED SERVICES (INVEST FUND) | MERO BEATRICE MARIA | 1.800 | 0.011 | C | |||
| 16 GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF SINGAPORE | MERO BEATRICE MARIA | 1.700 | 0,010 | C | |||
| 17 NUMERIC ABS RETURN FD LP | MERO BEATRICE MARIA | 910 | 0,005 | C | |||
| 18 GAIKOKUKABU SUB FUND 1 LP | MERO BEATRICE MARIA | 4.200 | 0,025 | C | |||
| 19 LGT SLC II EQ EMV (USD) - POOL AC | MERO BEATRICE MARIA | 3.600 | 0.022 | C | |||
| 20 AUSCOAL SUPERANNUATION FUND | MERO BEATRICE MARIA | 7.700 | 0,046 | C | |||
| 21 HAMPSHIRE COUNTY COUNCIL PENSION FUND | MERO BEATRICE MARIA | 3.900 | 0,023 | C | |||
| 22 REG RETR EMPL MANUELS VILLE MONTREAL | MERO BEATRICE MARIA | 1.600 | 0,010 | C | |||
| 23 HENDERS EURO SMALLER COMPANIES FUND | MERO BEATRICE MARIA | 138.302 | 0.829 | $\mathsf{C}$ | |||
| 24 MERCER UNHEDGED OVERSEAS SHARES TRUST | MERO BEATRICE MARIA | 4.700 | 0,028 | C | |||
| 25 SEI INST MANAG TR GLOBAL MANAG VOLAT FND | MERO BEATRICE MARIA | 2.700 | 0.016 | A | |||
| 26 SEI INSTITUTIONAL INVESTMENTS TRUST - GLOBAL MANAGED VOLATILITY FUND | MERO BEATRICE MARIA | 8.300 | 0.050 | $\mathsf{A}$ | |||
| 27 OREGON PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM | MERO BEATRICE MARIA | 12.600 | 0,076 | A | |||
| 28 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH | MERO BEATRICE MARIA | 44.000 | 0,264 | $\mathsf{C}$ | |||
| 29 FIF HOLDING SPA | ZINGONI JACOPO | 5.590.000 | 33,508 | F |
| AZIONI | % SUI PRESENTI | ||
|---|---|---|---|
| FAVOREVOLI | 5.590.000 | 87,655% | |
| CONTRARI ASTENUTI |
763.678 | 11,975% | |
| NON VOTANTI | 23.600 0 |
0.370% 0.000% |
|
| TOTALE AZIONI PRESENTI | 6.377.278 | 100,000% |
Punto 1 ordinaria
| Comunicazione n. | |
|---|---|
| ore: | 15:00 |
ORSERO S.p.A.
Assemblea straordinaria e ordinaria dei soci del 15 settembre 2017
29 aventi diritto partecipanti all'Assemblea, in proprio o per Sono presenti n. delega, per complessive n. $6.377.278$ azioni ordinarie, regolarmente depositate ed aventi diritto ad altrettanti voti, che rappresentano il 38,227 % di n. 16.682.500 azioni ordinarie.
Persone fisicamente presenti in sala: $\frac{2}{2}$
$\ddot{\phantom{a}}$
$\Delta \phi$ and $\phi$ and $\phi$
$\sim$
$\sim 10^{11}$ km $^{-1}$
$\sim$
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