AGM Information • Apr 4, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
A V s Aktieägarna i Vinterträdgå simultantolk i Lundin Pet rden på Gran as från svens troleum AB ( nd Hôtel, Sö ska till engel publ) kallas dra Blasieho ska och enge härmed till å olmshamnen elska till sven årsstämma to 8 i Stockhol nska. orsdagen den m. Årsstämm n 4 maj 2017 man kommer 7, kl. 13.00, i r att
A Aktieägare so om önskar de elta i årsstäm mman skall:
A a d Aktieägare so aktierna i ege den 27 april 2 om låtit förv et namn för 2017. valtarregistre att få rätt at era sina aktie tt delta i års er måste gen stämman. Så nom förvaltar ådan registre rens försorg ering måste tillfälligt låt vara verkstä ta inregistrer älld torsdage ra en
A d b w å o Aktieägare k daterad fullm behörighetsh www.lundinårsstämman ovan nämnda kan närvara makt underte handlingar (r -petroleum.c skall fullma a adress i god vid årsstäm ecknad av ak registrerings com och ski akter, registr d tid innan å mman genom ktieägaren. Ti bevis eller m ickas till ak reringsbevis årsstämman. m ombud. Ak ill en fullmak motsvarande ktieägare som och andra ktieägaren sk kt som är ut ) bifogas. Fu m så begär. behörighetsh kall i så fall ställd av en j ullmaktsform För att un handlingar v l utfärda en juridisk pers mulär finns t nderlätta reg vara bolaget n skriftlig oc son skall äve tillgängligt p gistrering vi t tillhanda p ch en på id på
g g) omval av v Cecilia View weg till styrel lseledamot;
h) val av Jakob Thomasen till styrelseledamot; och
Styrelsen föreslår att vinstutdelning för räkenskapsåret 2016 inte lämnas.
Lundin Petroleum AB:s valberedning inför 2017 års årsstämma, bestående av Ian H. Lundin (Nemesia Sàrl och Landor Participations Inc. samt styrelseordförande), Magnus Unger (styrelseledamot och valberedningens ordförande), Åsa Nisell (Swedbank Robur fonder) och Hans Ek (SEB Investment Management), som utsätts av aktieägare som tillsammans innehade cirka 31,5 procent av rösterna för samtliga aktier i Lundin Petroleum AB per den 1 augusti 2016, föreslår följande:
Styrelsens förslag till 2017 års ersättningspolicy för Lundin Petroleums bolagsledning, som består av koncernchef och verkställande direktör (President and Chief Executive Officer), Chief Operating Officer, Chief Financial Officer samt anställda på Vice President-nivå, innebär att det är Lundin Petroleums målsättning att rekrytera, motivera och behålla högt kvalificerade ledande befattningshavare med förmåga att uppnå koncernens mål och att uppmuntra och på lämpligt sätt belöna prestationer som ökar aktieägarvärdet. Koncernen tillämpar således en ersättningspolicy som säkerställer en tydlig koppling till affärsstrategin, en samordning med aktieägarnas intressen och gällande best practice, i syfte att tillförsäkra att bolagsledningen erhåller skälig ersättning för dess bidrag till koncernens resultat.
Ersättningspaketet till bolagsledningen innehåller fyra huvudkomponenter: a) grundlön; b) årlig rörlig lön; c) långsiktigt incitamentsprogram (Long-term Incentive Plan (LTIP)); och d) övriga förmåner.
2017 års ersättningspolicy innehåller även ömsesidiga uppsägningstider och avgångsvederlag för det fall att anställningen upphör på grund av väsentlig ägarförändring i bolaget, om anställning sägs upp av bolaget utan saklig grund, eller under andra omständigheter enligt styrelsens bedömning.
Därutöver ska ersättningar i enlighet med rådande marknadsförhållanden kunna utgå till styrelseledamöter för arbete som utförs utanför styrelseuppdraget.
Förslaget till 2017 års ersättningspolicy för bolagsledningen finns tillgängligt på www.lundin-petroleum.com.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att inrätta ett långsiktigt, prestationsbaserat incitamentsprogram ("LTIP 2017") för medlemmar av bolagsledningen och ett antal nyckelpersoner inom Lundin Petroleum, som följer samma principer som det långsiktiga, prestationsbaserade incitamentsprogrammet ("LTI") som godkändes av årsstämmorna 2014 till 2016, i enlighet med nedanstående riktlinjer och övergripande villkor.
Det huvudsakliga motivet till att införa LTIP 2017 är att få bolagsledningens och andra nyckelpersoners intressen i linje med aktieägarnas intressen och att tillhandahålla en marknadsmässig ersättning som reflekterar prestationer och engagemang.
För att vara berättigade att delta i framtida LTI-program krävs att varje deltagare bygger upp ett meningsfullt aktieinnehav i Lundin Petroleum innebärande att en viss andel av tilldelade aktier enligt LTIP 2017 (och framtida LTI-program) ska behållas tills erforderlig nivå avseende aktieinnehavet har uppnåtts.
LTIP 2017 föreslås omfatta cirka 12 av Lundin Petroleum-koncernens fast anställda ("Deltagarna"), innefattande såväl den verkställande direktören och andra medlemmar av bolagsledningen som vissa andra nyckelpersoner inom Lundin Petroleum-koncernen. Styrelsen kan, inom ramen för det totala antal aktier som finns tillgängliga enligt LTIP 2017, till följd av nyrekrytering till Lundin Petroleum-koncernen, bjuda in ytterligare ett begränsat antal Deltagare till LTIP 2017.
LTIP 2017 ger Deltagarna möjligheten att erhålla aktier i Lundin Petroleum under förutsättning av oavbruten anställning och att ett prestationsvillkor uppfylls över en treårig prestationsperiod som i normalfallet inleds 1 juli 2017 och avslutas den 30 juni 2020 ("Prestationsperioden"). Prestationsvillkoret ("Prestationsvillkoret") är baserat på aktiekursens tillväxt och lämnad utdelning ("Total Shareholder Return") avseende Lundin Petroleum-aktien jämfört med total shareholder return för en grupp referensbolag ("Referensbolagen"). Vid inledningen av Prestationsperioden kommer Deltagarna att vederlagsfritt tilldelas en rättighet kopplad till respektive Deltagares anställning ("LTIP Award") som, förutsatt att bland annat Prestationsvillkoret är uppfyllt, berättigar Deltagaren att så snart som praktiskt möjligt efter Prestationsperiodens slut vederlagsfritt erhålla aktier i Lundin Petroleum ("Prestationsaktier").
LTIP Award (dvs. antalet Prestationsaktier som en Deltagare kan tilldelas efter Prestationsperiodens utgång, förutsatt att Prestationsvillkoret är uppfyllt) som ska tilldelas till varje Deltagare ska beräknas enligt följande:
LTIP Award = A multiplicerat med B dividerat med C, där
A är Deltagarens månatliga bruttogrundlön per dagen för tilldelning av LTIP Award;
B är ett antal månader såsom beslutats av styrelsen avseende varje Deltagare, med hänsyn till sådana faktorer som branschjämförelser och Deltagarens ställning inom Lundin Petroleum-koncernen (dock i samtliga fall inte överstigande 36 månader); och
C är Lundin Petroleum-aktiens genomsnittliga stängningskurs på NASDAQ Stockholm under den tremånadersperiod som omedelbart föregår Prestationsperioden ("Initiala Aktiepriset").
Fraktioner av Prestationsaktier ska avrundas till närmaste lägre heltal.
Baserat på en aktiekurs för Lundin Petroleum-aktien per den 30 mars 2017 om 184,10 SEK, uppgår det maximala antalet Prestationsaktier som kan tilldelas enligt LTIP 2017 på dagen för tilldelning av LTIP Award (förutsatt 100 procents tilldelning) till cirka 330 000, vilket motsvarar cirka 0,1 procent av det nuvarande totala antalet aktier och röster i Lundin Petroleum. Med anledning av att tilldelning av LTIP Award avses ske först i juli månad 2017 och att aktiekursen för Lundin Petroleum-aktien kan komma att fluktuera fram till att det Initiala Aktiepriset är fastställt, och med hänsyn tagen till ytterligare Deltagare till följd av nyrekrytering, får det totala antalet Prestationsaktier under LTIP 2017 på dagen för tilldelning av LTIP Award inte överstiga 465 000.
Tilldelning av Prestationsaktier kommer att beslutas av styrelsen efter Prestationsperiodens utgång baserat på antalet tilldelade LTIP Award och är villkorad av (i) att Deltagaren bibehåller sin anställning i Lundin Petroleum-koncernen till utgången av Prestationsperioden och (ii) att Prestationsvillkoret har uppnåtts. Styrelsen äger rätt att efter egen bedömning reducera (inklusive reducera till noll) tilldelning av Prestationsaktier om styrelsen skulle finna att den underliggande prestationen inte reflekteras i utfallet av Prestationsvillkoret, till exempel med hänsyn till det operativa kassaflödet, reserver, samt hälso- och säkerhetsprestation.
Styrelsen har fastställt en minimum- och en maximumnivå för Prestationsvillkorets uppfyllande. För att LTIP Award ska berättiga till det maximala antalet Prestationsaktier måste maximumnivån för Prestationsvillkoret ha uppnåtts. När uppfyllandegraden är mellan minimum- och maximumnivån kommer tilldelning att ske på linjär basis.
Deltagarna kommer inte att äga rätt att överlåta, pantsätta eller avyttra LTIP Award eller andra rättigheter eller skyldigheter enligt LTIP 2017, eller utöva några rättigheter som tillkommer aktieägare avseende LTIP Award under Prestationsperioden.
Omräkning av Prestationsvillkoret och LTIP Award, inklusive antalet tilldelade Prestationsaktier, ska ske vid mellankommande sakutdelning, fondemission, split, företrädesemission och/eller liknande bolagshändelser.
Styrelsen äga rätt att fastställa avvikande villkor för LTIP 2017 avseende bland annat Prestationsperioden och tilldelningen av Prestationsaktier i händelse av att anställningen inleds eller avslutas under Prestationsperioden, t.ex. till följd av nyrekrytering, sjukdom, arbetsoförmåga, dödsfall, pensionering och andra särskilda skäl som beslutas av styrelsen.
LTIP Award berättigar Deltagare att förvärva redan existerande aktier i Lundin Petroleum. Styrelsen kommer att överväga åtgärder för att säkra Bolagets förväntade finansiella exponering avseende LTIP 2017. Ett alternativ vore att ingå ett aktieswap-avtal med tredje part på marknadsmässiga villkor, varvid den tredje parten i eget namn ska vara berättigad att förvärva och överlåta aktier i Lundin Petroleum till Deltagarna. Den maximala kostnaden för tilldelning av LTIP Award under LTIP 2017 (under antagande om 100 procents tilldelning), exklusive kostnader relaterade till leverans av Prestationsaktier, uppgår till cirka 6,9 miljoner USD (cirka 60,8 miljoner SEK), exklusive kostnader för sociala avgifter. De totala kostnaderna för sociala avgifter beräknas uppgå till cirka 0,9 miljoner USD (cirka 8,2 miljoner SEK) under antagande om 100 procents tilldelning och en årlig ökning av aktiekursen med 10 procent under Prestationsperioden.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag att inrätta LTIP 2017. Ett giltigt beslut fordrar enkel majoritet, dvs. mer än hälften, av de vid årsstämman avgivna rösterna.
En mer detaljerad beskrivning av styrelsens föreslag till LTIP 2017 finns tillgänglig på www.lundinpetroleum.com.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästkommande årsstämma besluta om:
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra företagsförvärv eller andra större investeringar. Det totala antalet aktier som skall kunna ges ut med stöd av de föreslagna bemyndigandena under (i) och (ii) får ej tillsammans överstiga 34 000 000. Om bemyndigandet utnyttjas i sin helhet motsvarar ökningen av aktiekapitalet en utspädningseffekt om cirka tio procent efter emissionen.
Detta förslag fordrar tillstyrkan med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att under perioden fram till nästa årsstämma besluta om återköp och försäljning av aktier i Lundin Petroleum på NASDAQ Stockholm ("börsen"). Det högsta antalet återköpta aktier skall vara sådant att bolagets innehav av egna aktier inte vid något tillfälle överstiger tio procent av samtliga aktier i bolaget. Det maximala antalet aktier som kan säljas är antalet aktier som bolaget innehar vid varje tidpunkt. Förvärv och försäljning av aktier får ske endast till ett pris inom det på börsen vid var tid registrerade intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Återköp och försäljning skall ske i enlighet med bestämmelserna om återköp och försäljning av aktier i tillämpliga börsregler och andra tillämpliga lagar och regler.
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen ett instrument att optimera Lundin Petroleums kapitalstruktur för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna, säkra Lundin Petroleums åtaganden avseende dess incitamentsprogram och att täcka kostnader, inklusive sociala avgifter, som kan uppstå som en följd av bolagets LTIP-program.
Detta förslag fordrar tillstyrkan med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman.
Bolaget har tagit emot ett aktieägarförslag i förhållande till bolagets tidigare verksamhet i Sudan. Förslaget efterfrågar att årsstämman uppmanar styrelsen att anslå pengar till en kompensationsmekanism och föreslår den svenska regeringen att utforma en sådan mekanism. Liknande aktieägarförslag föreslogs av samma aktieägare till årsstämman 2012 och årsstämman 2013, där de avslogs av aktieägarna. Styrelsen bedömer att förslaget inte är i bolagets och dess aktieägares bästa intresse och rekommenderar att aktieägarna röstar emot förslaget. Det fullständiga förslaget liksom styrelsens rekommendation att rösta emot förslaget finns tillgängliga på Lundin Petroleums webbplats www.lundin-petroleum.com.
Lundin Petroleum AB:s aktiekapital uppgår till 3 478 713,38 kronor, fördelat på 340 386 445 aktier. Varje aktie medför en röst på bolagsstämma. Lundin Petroleum AB innehar per den 4 april 2017 inga egna aktier. Bolagsordningen finns tillgänglig på www.lundin-petroleum.com.
Styrelsen och den verkställande direktören skall, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid årsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterbolags ekonomiska situation. Upplysningsplikten avser även bolagets förhållande till annat koncernbolag samt koncernredovisningen.
Verkställande direktörens anförande kommer att finnas tillgängligt på www.lundin-petroleum.com efter årsstämman.
Medlemmar av Lundin Petroleums bolagsledning kommer att finnas tillgängliga före och efter årsstämman för att diskutera bolagets verksamhet och besvara frågor från aktieägarna.
Följande dokumentation är vidare tillgänglig på Lundin Petroleums kontor (Hovslagargatan 5 i Stockholm) och på www.lundin-petroleum.com:
Dokumentationen sänds kostnadsfritt till aktieägare som så begär och anger sin postadress.
Stockholm i april 2017 LUNDIN PETROLEUM AB (publ) Styrelsen
Lundin Petroleum är ett svenskt oberoende olje- och gasprospekterings och produktionsbolag med en välbalanserad portfölj av tillgångar i världsklass främst i Europa och Sydostasien. Bolaget är noterat på NASDAQ Stockholm (ticker "LUPE"). Lundin Petroleum har 743,5 miljoner fat oljeekvivalenter (MMboe) bevisade och sannolika reserver per den 31 december 2016.
För ytterligare information var vänlig kontakta:
Maria Hamilton Informationschef [email protected] Tel: +41 22 595 10 00 Tel: 08-440 54 50 Mobil:+41 79 63 53 641 eller
Alex Budden VP Communications & Investor Relations Tel: +41 22 595 10 00
eller
Robert Eriksson Manager, Media Communications Tel: 0701-112615
Vissa uttalanden samt viss informationen i detta meddelande utgör "framåtriktad information" (enligt tillämplig värdepapperslagstiftning). Sådana uttalanden och information (tillsammans, "framåtriktade uttalanden") avser framtida händelser, inklusive bolagets framtida resultat, affärsutsikter och affärsmöjligheter. Framåtriktade uttalanden inkluderar, men är inte begränsade till, uttalanden avseende uppskattningar av reserver och/eller resurser, framtida produktionsnivåer, framtida investeringar och fördelningen av dessa på prospekterings- och utbyggnadsaktiviteter, framtida borrningar samt andra prospekterings- och utbyggnadsaktiviteter. Slutlig utvinning av reserver och resurser baseras på prognoser om framtida resultat, uppskattningar av kvantiteter som ännu inte kan fastställas samt antaganden av företagsledningen.
Samtliga uttalanden, förutom uttalanden avseende historiska fakta, kan vara framåtriktade uttalanden. Uttalanden om bevisade och sannolika reserver och resursestimat kan också anses utgöra framåtriktade uttalanden och återspeglar slutsatser som baseras på vissa antaganden om att reserverna och resurserna är möjliga att utnyttja ekonomiskt. Samtliga uttalanden som uttrycker eller involverar diskussioner avseende förutsägelser, förväntningar, övertygelser, planer, prognoser, mål, antaganden eller framtida händelser eller prestationer (ofta, men inte alltid, med ord eller fraser som "söka", "antecipera", "planera", "fortsätta", "uppskatta", "förvänta", "kan komma att", "kommer att", "projektera", "förutse", "potentiell", "målsättning", "avse", "kan", "skulle kunna", "bör", "tror" och liknande uttryck) utgör inte uttalanden avseende historiska fakta och kan vara "framåtriktade uttalanden". Framåtriktade uttalanden inbegriper kända och okända risker, osäkerheter och andra faktorer som kan förorsaka att faktiska resultat och händelser skiljer sig väsentligt från dem som förutses i sådana framåtriktade uttalanden. Ingen garanti kan lämnas att dessa förväntningar och antaganden kommer att visa sig vara korrekta och sådana framåtriktade uttalanden bör inte förlitas på. Dessa uttalanden är gällande endast vid tidpunkten för informationen och bolaget har inte för avsikt, och åtar sig inte, att uppdatera dessa framåtriktade uttalanden, utöver vad som krävs enligt tillämplig lagstiftning. Dessa framåtriktade uttalanden innefattar risker och osäkerheter som rör bland annat operativa risker (inklusive risker relaterade till prospektering och utbyggnad), produktionskostnader, tillgång till borrutrustning, tillit till nyckelpersoner, reservestimat, hälsa, säkerhet och miljöfrågor, legala risker och förändringar i regelverk, konkurrens, geopolitiska risker och finansiella risker. Dessa risker och osäkerhetsfaktorer beskrivs mer i detalj under rubriken "Risker och riskhantering" samt på andra ställen i bolagets årsredovisning. Läsaren uppmärksammas på att ovanstående lista över riskfaktorer inte ska uppfattas som uttömmande. Faktiska resultat kan skilja sig väsentligt från dem som uttrycks eller antyds i sådana framåtriktade uttalanden. Framåtriktade uttalanden är uttryckligen föremål för förbehåll enligt detta varnande uttalande.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.