AI assistant
Orkla ASA — AGM Information 2018
Mar 22, 2018
3703_rns_2018-03-22_f0b667d5-a841-4014-b314-188579fb0bc5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Referansenr.: PIN-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Orkla ASA avholdes torsdag 12. april 2018 kl. 15.00 i Ingeniørenes Hus, Kronprinsens gate 17, Oslo
Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________
Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under.)
Møteseddel/forhåndsstemme
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 12. april 2018 og avgi stemme for:
antall aksjer.
Denne påmelding må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. april 2018 kl. 15.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.orkla.no eller via VPS Investortjenester. Alternativt kan påmelding sendes pr. e-post: [email protected] eller pr. post: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Forhåndsstemme kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.orkla.no eller via VPS Investortjenester. For tilgang til elektronisk påmelding og forhåndsstemming via selskapets hjemmeside må ovennevnte referansenummer og PIN-kode oppgis.
_____________________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor.)
Fullmakt uten stemmeinstruks Referansenr.: PIN-kode:
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom du ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.
Dersom du selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.
Fullmakten bes være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. april 2018 kl. 15.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt foretas via selskapets hjemmeside www.orkla.no eller via VPS Investortjenester. Alternativt kan innsendelse av fullmakt sendes pr. e-post: [email protected] eller pr. post: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):
styrets leder (eller den han bemyndiger)
__________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på Orkla ASAs ordinære generalforsamling 12. april 2018 for mine/våre aksjer.
______________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt.)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Fullmakt med stemmeinstruks Referansenr.: PIN-kode:
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom du ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. Du kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger.
Fullmakten bes være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. april 2018 kl. 15.00. E-post: [email protected] (skannet blankett). Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen.
Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):
styrets leder (eller den han bemyndiger)
__________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på Orkla ASAs ordinære generalforsamling 12. april 2018 for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslagene i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for, forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden generalforsamling 12. april 2018 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | | | |
| 2. | Godkjennelse av årsregnskap for 2017, herunder utdeling av utbytte | | | |
| 3.2 | Rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelse for det | | | |
| kommende regnskapsår | ||||
| 3.3 | Godkjennelse av retningslinjer for aksjerelaterte insentivprogrammer for det | | | |
| kommende regnskapsår | ||||
| 5(ii) | Fullmakt til erverv av egne aksjer for oppfyllelse av eksisterende insentivprogrammer | | | |
| for ansatte, og insentivprogrammer vedtatt av generalforsamlingen i henhold til | ||||
| dagsorden punkt 3.3 | ||||
| 5(iii) | Fullmakt til erverv av egne aksjer, som kan benyttes til erverv av aksjer for | | | |
| amortisering | ||||
| 6. | Valg av medlemmer og varamedlem til styret | |||
| Stein Erik Hagen | | | | |
| Grace Reksten Skaugen | | | | |
| Ingrid Jonasson Blank | | | | |
| Lars Dahlgren | | | | |
| Nils K. Selte | | | | |
| Liselott Kilaas | | | | |
| Peter Agnefjäll | |
|
|
|
| Caroline Hagen Kjos (varamedlem) | ||||
| 7. | Valg av styreleder: Stein Erik Hagen | | | |
| Valg av styrets nestleder: Grace Reksten Skaugen | | | | |
| 8. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| Anders Christian Stray Ryssdal | | | | |
| Leiv Askvig | | | | |
| Karin Bing Orgland | | | | |
| 9. | Valg av leder av valgkomiteen: Anders Christian Stray Ryssdal | | | |
| 10. | Godtgjørelse til styrets medlemmer og varamedlem | | | |
| 11. | Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | | | |
| 12. | Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | |
________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks.)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
ORKLA ASA
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling i Orkla ASA avholdes i Ingeniørenes Hus, Kronprinsens gate 17, Oslo, torsdag 12. april 2018 kl. 15.00. Dørene åpnes for registrering og lett servering fra kl. 13.30.
Til behandling foreligger:
- 1. Åpning ved styrets leder og valg av møteleder. Styret foreslår at Anders Christian Stray Ryssdal velges som møteleder.
- 2. Godkjennelse av årsregnskap for 2017 for Orkla ASA og konsernet samt styrets årsberetning, herunder godkjennelse av aksjeutbytte for 2017 med kr 2,60 pr. aksje, unntatt for aksjer i konsernets eie.
- 3. Orklas betingelsespolitikk, godtgjørelse til ledende ansatte og konsernets insentivprogrammer
- 3.1 Redegjørelse om Orklas betingelsespolitikk og styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
- 3.2 Rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelsen for det kommende regnskapsår
- 3.3 Godkjennelse av retningslinjer for aksjerelaterte insentivordninger for det kommende regnskapsår
4. Redegjørelse for selskapets foretaksstyring
Det vises til vedlegg på www.orkla.no.
5. Fullmakt til erverv av egne aksjer
I ordinær generalforsamling 20. april 2017 fikk styret fullmakt til å erverve egne aksjer frem til ordinær generalforsamling 2018. Styret foreslår at fullmakten fornyes.
En fullmakt til å erverve egne aksjer ble første gang gitt på generalforsamlingen 7. mai 1998, og fullmakten er fornyet hvert år. Det er ikke ervervet aksjer under fullmakten gitt på generalforsamlingen i 2017. Begrunnelsen for forslaget er som tidligere at styret skal kunne benytte seg av muligheten til å erverve egne aksjer begrenset til 10 % av aksjekapitalen etter lov om allmennaksjeselskaper §§ 9–2 følgende.
Aksjer som erverves under fullmakten forutsettes amortisert eller benyttet til oppfyllelse av insentivprogrammer for ansatte. Det følger av «Norsk anbefaling for eierstyring og selskaps-ledelse» at dersom en styrefullmakt skal dekke flere formål, bør det stemmes separat for hvert formål.
Styret foreslår følgende vedtak, jf. lov om allmennaksjeselskaper § 9-4:
«(i) Generalforsamlingen i Orkla ASA gir herved styret fullmakt til å la selskapet erverve aksjer i Orkla ASA med pålydende verdi inntil kr 125.000.000 fordelt på inntil 100.000.000 aksjer, dog slik at beholdningen av egne aksjer ikke kan overstige 10 % av utestående aksjer til enhver tid. Minste og høyeste beløp som kan betales pr. aksje skal være henholdsvis kr 20 og kr 120. Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje. Denne fullmakten skal gjelde fra og med 13. april 2018 og frem til dato for ordinær generalforsamling 2019.
(ii) Fullmakten kan benyttes til oppfyllelse av eksisterende insentivprogrammer for ansatte, og insentivprogrammer for ansatte vedtatt av generalforsamlingen i henhold til dagsorden punkt 3.3.
(iii) Fullmakten kan benyttes til erverv av aksjer for amortisering.»
Det vises til vedlegg på www.orkla.no.
6. Valg av medlemmer og varamedlem til styret
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
7. Valg av styreleder og styrets nestleder
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
8. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
9. Valg av leder av valgkomiteen
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
10. Godtgjørelse til styrets medlemmer og varamedlem
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
11. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Det vises til innstilling av 16. mars 2018 tilgjengelig på www.orkla.no.
12. Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, jf. allmennaksjeloven § 5-12 (1). Generalforsamlingen velger møteleder. Styret foreslår Anders Christian Stray Ryssdal som møteleder.
Aksjeeier har rett til å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg. Frist for påmelding er 9. april 2018 kl. 15.00 (norsk tid). Påmelding kan foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.orkla.no eller VPS Investortjenester, eller ved innsendelse av påmeldingsblankett til DNB Bank ASA, Verdipapirservice.
Aksjeeier som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema elektronisk via VPS Investortjenester, eller til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen ovennevnte frist. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten. Aksjeeier har også anledning til å meddele fullmakt med stemmeinstruks.
Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk på selskapets hjemmeside www.orkla.no eller via VPS Investortjenester. Frist for å forhåndsstemme er 9. april 2018 kl. 15.00. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer trukket tilbake.
Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt.
Orkla ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har utstedt 1.018.930.970 aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som tilhører konsernet. Selskapet har pr. dagen for denne innkalling 176.933 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom aksjeeier har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er registrert i VPS, eller dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på
generalforsamlingen. Aksjeeier kan ta med rådgiver og gi talerett til én rådgiver.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen nå, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjonær har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsordenen og kreve at styremedlemmer og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Aksjene noteres eksklusive utbytte 13. april 2018. På grunnlag av generalforsamlingens beslutning om aksjeutbytte, vil utbyttet bli utbetalt 25. april 2018 til aksjeeiere pr. generalforsamlingsdato. Ved utbetaling av utbytte til utenlandske aksjeeiere vil det bli gjort fradrag for eventuell norsk kildeskatt (opp til 25 % av utbyttet) i henhold til gjeldende bestemmelser. For å unngå tap eller forsinkelse, må aksjeeiere snarest melde aksjeerverv og adresseforandringer, samt oppgi konto for utbytte til den bank/fondsmegler som er valgt som kontofører, overfor Verdipapirsentralen.
Styret har i tråd med vedtektene § 12 annet ledd besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, skal gjøres tilgjengelige på selskapets internettsider i stedet for å sendes ut sammen med innkallingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Den enkelte aksjeeier har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt, dersom vedkommende henvender seg til selskapet. Dokumenter kan bestilles via nettsidene www.orkla.no eller ved å ringe Orkla pr. telefon + 47 22 54 40 00.
Innkalling og andre saksdokumenter samt nærmere opplysninger om aksjeeiers rettigheter, er tilgjengelige på www.orkla.no.
Generalforsamlingen vil bli direktesendt på webTV på www.orkla.no, og simultanoversatt til engelsk.
Oslo, 22. mars 2018
Stein Erik Hagen Styreleder
[Vedlegg]