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Oriental Pearl Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Sep 4, 2022
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:600637 证券简称:东方明珠 公告编号:2022-050
东方明珠新媒体股份有限公司
关于召开2022 年第二次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完 整性承担法律责任。
重要内容提示:
-
股东大会召开日期:2022年9月20日
-
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大 会网络投票系统
-
为配合疫情防控工作,保护参会股东、股东代理人及其他参会 人员的健康安全,减少人员聚集,降低交叉感染风险,建议股 东优先通过网络投票的方式参加本次股东大会,未在要求的 登记时间完成参会登记的股东及股东代理人将无法进入本次 股东大会现场所在大楼。
-
拟现场出席的股东请务必提前关注并遵守上海市和股东大会 现场酒店有关疫情防控的最新规定和要求。不符合疫情防控 政策要求的,将无法进入会场。
一、 召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2022 年第二次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网
络投票相结合的方式。
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2022 年9 月20 日 13 点30 分
召开地点:上海市浦东新区滨江大道2727 号上海国际会议中心黄河 厅。
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2022 年9 月20 日
至2022 年9 月20 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投 票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
|---|---|---|
| A 股股东 | ||
| 非累积投票议案 |
| 1 | 关于拟任董事薪酬的议案 | √ |
|---|---|---|
| 2 | 关于拟任监事薪酬的议案 | √ |
| 3 | 关于修订《公司章程》的议案 | √ |
| 4 | 关于修订《董事会议事规则》的议案 | √ |
| 5 | 关于修订《独立董事工作制度》的议案 | √ |
| 累积投票议案 | ||
| 6.00 | 关于提名选举第十届董事会非独立董 事的议案 |
应选董事(6)人 |
| 6.01 | 沈军 | √ |
| 6.02 | 宋炯明 | √ |
| 6.03 | 刘晓峰 | √ |
| 6.04 | 王磊卿 | √ |
| 6.05 | 钟璟 | √ |
| 6.06 | 黄凯 | √ |
| 7.00 | 关于提名选举第十届董事会独立董事 的议案 |
应选独立董事 (3)人 |
| 7.01 | 苏锡嘉 | √ |
| 7.02 | 陈清洋 | √ |
| 7.03 | 卫哲 | √ |
| 8.00 | 关于提名选举第十届监事会股东代表 监事的议案 |
应选监事(2)人 |
| 8.01 | 王治平 | √ |
| 8.02 | 李桦 | √ |
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
议案一、议案三至议案七已经公司2022 年9 月4 日召开的第九
届董事会第三十三次(临时)会议审议通过,已于2022 年9 月5 日 在上海证券交易所网站、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》 及《证券日报》披露。
议案二、议案八已经公司2022 年9 月4 日召开的第九届监事会 第十七次(临时)会议审议通过,已于2022 年9 月5 日在上海证券 交易所网站、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及《证券日 报》披露。
-
2、 特别决议议案:3
-
3、 对中小投资者单独计票的议案:1、6、7
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4、 涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无
-
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公 司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址: vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的, 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决 权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账 户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股 或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额 选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投 票。
(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复 进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式, 详见附件2。
四、 会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海 分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表), 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。
| 公司股东。 | |||
|---|---|---|---|
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
| A股 | 600637 | 东方明珠 | 2022/9/15 |
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。
五、 会议登记方法
(一)建议优先选择网络投票方式参会
为配合政府和公司新型冠状病毒肺炎疫情防控的相关安排,维护 参会股东及股东代理人(以下简称“股东”)和其他参会人员的健康 安全,降低公共卫生及个人感染风险,建议股东优先通过网络投票的 方式参加本次股东大会。
(二)现场参会登记方法
凡符合上述资格的股东,请持股东帐户卡、本人身份证办理登记, 委托出席者还需持授权委托书(可复印)(格式见附件)、受托人身
份证,法人股东还需持公司法人证明、法人授权委托书、受托人身份 证办理;异地股东可以信函或传真方式登记(传真号码:02152383305);
登记时间:2022 年9 月16 日(09:30—15:00);
登记地点:东诸安浜路165 弄29 号4 楼(维一软件,纺发大楼,近 江苏路,地铁二号线4 号口出较近,临近公交车有 01,62,923,71,921, 939,20,44,825 路等。现场登记场所咨询电话:021-52383315)。
在疫情期间,为便于股东进行参会登记,股东可在登记时间段内, 扫描下方二维码进行参会登记。
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六、 其他事项
(一)为做好疫情防控,保障参会安全,参加本次股东大会特别 提示如下:
1、为积极配合疫情防控工作,保护参会股东及其他参会人员的 健康安全,减少人员聚集,降低交叉感染风险,建议股东通过网络投 票的方式参加本次股东大会,未在要求的登记时间完成参会登记的股 东及股东代理人将无法进入本次股东大会现场所在大楼;
2、参加现场会议的股东应采取有效的防护措施,配合做好参会 登记、出示“随申码”“行程码”及48 小时核酸阴性证明,接受体温 检测等相关防疫工作。会议全程须佩戴口罩并保持必要的座次距离。 拟现场出席的股东请务必提前关注并遵守上海市和股东大会现场酒 店有关疫情防控的最新规定和要求。不符合疫情防控政策要求及股东
身份的,将无法进入会场。
(二)公司股东投票表决时,同一表决权只能选择现场、网络投 票方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票为准。
- (三)与会股东食宿及交通费自理。
(四)出席现场会议的所有股东凭身份证和股票帐户卡(或券商 出具的持股证明)参加会议。出席会议的代理人除凭以上所需资料外 还应出示股东授权委托书、代理人身份证参加会议。
(五)联系方式
联系地址:上海市宜山路757 号百视通大厦
东方明珠新媒体股份有限公司董事会办公室
邮政编码:200233
传 真:021-33396636
电 话:021-33396637(直线)
联 系 人:嵇绯绯
收 件 人:董事会办公室(请注明“股东大会登记”字样)
特此公告。
东方明珠新媒体股份有限公司董事会
2022 年9 月5 日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
报备文件
公司第九届董事会第三十三次(临时)会议决议
附件1:授权委托书
授权委托书
东方明珠新媒体股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022 年9 月20 日 召开的贵公司2022 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于拟任董事薪酬的议案 | ||||
| 2 | 关于拟任监事薪酬的议案 | ||||
| 3 | 关于修订《公司章程》的议案 | ||||
| 4 | 关于修订《董事会议事规则》的议案 | ||||
| 5 | 关于修订《独立董事工作制度》的议案 | ||||
| 序号 | 累积投票议案名称 | 投票数 | |||
| 6.00 | 关于提名选举第十届董事会非独立董事的议案 | 应选董事(6)人 | |||
| 6.01 | 沈军 | ||||
| 6.02 | 宋炯明 | ||||
| 6.03 | 刘晓峰 | ||||
| 6.04 | 王磊卿 |
| 6.05 | 钟璟 | |
|---|---|---|
| 6.06 | 黄凯 | |
| 7.00 | 关于提名选举第十届董事会独立董事的议案 | 应选独立董事 (3)人 |
| 7.01 | 苏锡嘉 | |
| 7.02 | 陈清洋 | |
| 7.03 | 卫哲 | |
| 8.00 | 关于提名选举第十届监事会股东代表监事的议 案 |
应选监事(2)人 |
| 8.01 | 王治平 | |
| 8.02 | 李桦 |
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。
附件2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票,该次股东大会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则该股东对于董 事会选举议案组,拥有1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给 不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应 选董事5 名,董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人有3 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下:
| 累积投票议案 | 累积投票议案 | |
|---|---|---|
| 4.00 | 关于选举董事的议案 | 投票数 |
| 4.01 | 例:陈×× | |
| 4.02 | 例:赵×× | |
| 4.03 | 例:蒋×× | |
| …… | …… | |
| 4.06 | 例:宋×× | |
| 5.00 | 关于选举独立董事的议案 | 投票数 |
| 5.01 | 例:张×× | |
| 5.02 | 例:王×× | |
| 5.03 | 例:杨×× | |
| 6.00 | 关于选举监事的议案 | 投票数 |
| 6.01 | 例:李×× | |
| 6.02 | 例:陈×× | |
| 6.03 | 例:黄×× |
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票制, 他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权,在议案
5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权,在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。
该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。
如表所示:
| 序号 | 议案名称 | 投票票数 | 投票票数 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 方式一 | 方式二 | 方式三 | 方式… | ||
| 4.00 | 关于选举董事的议案 | - | - | - | - |
| 4.01 | 例:陈×× | 500 | 100 | 100 | |
| 4.02 | 例:赵×× | 0 | 100 | 50 | |
| 4.03 | 例:蒋×× | 0 | 100 | 200 | |
| …… | …… | … | … | … | |
| 4.06 | 例:宋×× | 0 | 100 | 50 |