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Oriental Pearl Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Oct 26, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 600637 证券简称:东方明珠 公告编号:临 2016-067
上海东方明珠新媒体股份有限公司 关于独立董事公开征集委托投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带责任。
重要内容提示 :
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征集投票权的起止时间:2016 年11 月8 日至2016 年11 月
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10 日(上午9:00-11:00,下午13:00-15:00)。
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征集人对所有表决事项的表决意见:同意。
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征集人未持有公司股票。
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布 的《上市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关 规定并按照上海东方明珠新媒体股份有限公司(以下简称“公司”) 其他独立董事的委托,独立董事陈世敏为征集人就公司于2016 年 11 月 11 日召开2016 年第一次临时股东大会审议的股权激励计划相关 议案向公司全体股东征集投票权。
一、征集人声明
本人陈世敏为征集人,按照《管理办法》的有关规定及公司其他
独立董事的委托,就公司2016 年第一次临时股东大会中所审议的股 权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权而制作并签署本报 告书(以下简称“本报告书”)。
征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏, 并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征 集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在公司指定的信 息披露媒体上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基 于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述或重大 遗漏。
征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书 的履行不会违反法律、法规及公司章程或内部制度中的任何条款或与 之产生冲突。
二、公司基本情况及征集事项
1、基本情况
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1.1 中文名称:上海东方明珠新媒体股份有限公司
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1.2 英文名称:Shanghai Oriental Pearl Media Co.,Ltd.
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1.3 注册地址:上海市徐汇区宜山路757 号
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1.4 股票上市时间:1993 年 3 月 16 日
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1.5 公司股票上市交易所:上海证券交易所
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1.6 股票简称:东方明珠
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1.7 股票代码:600637
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1.8 法定代表人:张炜
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1.9 董事会秘书:孙文秋
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1.10 联系地址:上海市徐汇区宜山路757 号
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1.11 邮政编码:200233
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1.12 公司电话:021-33396637
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1.13 公司传真:021-33396636
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1.14 公司网址:http://www.oriental-pearl.cn
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1.15 电子信箱:[email protected]
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2、征集事项
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由征集人向公司全体股东征集公司2016 年第一次临时股东大会
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审议的股权激励计划相关议案的委托投票权:
议案一:关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限制性股
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票激励计划(草案)》及其摘要的议案(各子议案需要逐项审议)
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(1) 激励对象的确定依据和范围
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(2) 限制性股票的来源和股票数量
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(3) 限制性股票的授予价格和确定方式
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(4) 限制性股票的授予数量
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(5) 限制性股票的有效期、授予日、锁定期和解锁期
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(6) 限制性股票的授予条件和解锁条件
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(7) 限制性股票的授予和解锁
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(8) 激励对象的收益
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(9) 限制性股票数量、价格的调整方法和程序
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(10) 本计划的实施、授予及解锁程序
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(11) 限制性股票的回购注销原则
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(12) 公司与激励对象各自的权利义务
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(13) 本计划的变更与终止
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(14) 本计划的会计处理方法及对业绩的影响
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(15) 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
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(16) 信息披露
议案二:关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限制性股 票激励计划管理办法》的议案
议案三:关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限制性股 票激励计划实施考核办法》的议案
议案四:关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励 计划相关事宜的议案
三、本次股东大会基本情况
《关于召开公司2016 年第一次临时股东大会的通知》已刊登上 海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)及本公司指定披露媒 体《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》。
四、征集人基本情况
(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事陈世敏先生, 其基本情况如下:
陈世敏先生,美国国籍,1958 年7 月出生,会计学博士,美国 注册管理会计师。现任中欧国际工商学院副教务长、MBA 主任、会计 学教授,兼任中国高速传动设备集团(香港上市公司)独立董事,赛 晶电力电子集团(香港上市公司)独立董事,浙江我武生物科技股份 有限公司独立董事,珠海华发实业股份有限公司独立董事,上海浦东 发展银行股份有限公司监事。2005 年8 月至2012 年6 月,历任香港 理工大学副教授,中欧国际工商学院教授。曾在上海财经大学、香港 岭南大学、美国克莱林大学(ClarionUniversity)、美国路易斯安那
大学(UniversityofLousiana)任教。
(二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠 纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
(三)征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何 协议或安排;其作为公司独立董事,与公司董事、高级管理人员、主 要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关 系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为公司独立董事,出席了公司于2016 年 9 月 18 日召 开的第八届董事会第十五次(临时)会议,并且对《关于<上海东方 明珠新媒体股份有限公司A 股限制性股票激励计划(草案)>及其摘 要的议案》、《关于<上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限制性股 票激励计划管理办法>的议案》、《关于<上海东方明珠新媒体股份有限 公司A 股限制性股票激励计划实施考核办法>的议案》及《关于提请 股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》 均投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程 规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止2016 年11 月4 日交易结束后,在中国证 券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登 记手续的公司股东。
(二)征集时间:2016 年11 月8 日至2016 年11 月10 日 (上 午 9:00-11:00,下午 13:00-15:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票 权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
2、向征集人委托的公司证券事务部提交本人签署的授权委托书 及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司证券事务部签收授权委 托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、 法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本 条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、 授权委托书原件、股东账户卡;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经 公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本 人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第2 点要求备妥相关文件后,应在征集 时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专 递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的, 以到达地邮局加盖邮戳日为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人 为:
收件人:嵇绯绯
联系地址:上海市徐汇区宜山路757 号
邮政编码:200233
公司电话:021-33396637
公司传真:021-33396636
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电 话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件 的授权委托将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指 定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
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3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且
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授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其 授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判 断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲 自或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照 以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登 记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记
并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对 征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失 效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示, 并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征 集人将认定其授权委托无效。
七、特别提示
由于征集投票权的特殊性,见证律师仅对股东根据本报告书提交 的授权委托书进行形式审核,并不对授权委托书及相关文件的签字和 盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核,符合本报告书规定 形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认为有效。因此,特提 醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。股东若对本报告书任何 内容如有疑问,请咨询专业顾问的意见。
特此公告 。
上海东方明珠新媒体股份有限公司
2016 年10 月27 日
附件:
上海东方明珠新媒体股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《上海东方明珠新媒体股 份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《关于召开 公司2016 年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次 征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征 集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权 委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托上海东方明珠新媒体 股份有限公司独立董事陈世敏作为本人/本公司的代理人出席上海东 方明珠新媒体股份有限公司2016 第一次临时股东大会,并按本授权 委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征 集投票权事项的投票意见:
| 序 号 |
议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1.00 | 关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限 制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案 |
|||
| 1.01 | 激励对象的确定依据和范围 | |||
| 1.02 | 限制性股票的来源和股票总量 | |||
| 1.03 | 限制性股票的授予价格和确定方式 | |||
| 1.04 | 限制性股票的授予数量 |
| 1.05 | 限制性股票的有效期、授予日、锁定期和解锁期 | |||
|---|---|---|---|---|
| 1.06 | 限制性股票的授予条件和解锁条件 | |||
| 1.07 | 限制性股票的授予和解锁 | |||
| 1.08 | 激励对象的收益 | |||
| 1.09 | 限制性股票数量、价格的调整方法和程序 | |||
| 1.10 | 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序 | |||
| 1.11 | 限制性股票的回购注销原则 | |||
| 1.12 | 公司与激励对象各自的权利义务 | |||
| 1.13 | 本计划的变更与终止 | |||
| 1.14 | 本计划的会计处理方法及对业绩的影响 | |||
| 1.15 | 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制 | |||
| 1.16 | 信息披露 | |||
| 2. | 关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限 制性股票激励计划管理办法》的议案 |
|||
| 3. | 关于《上海东方明珠新媒体股份有限公司A 股限 制性股票激励计划实施考核办法》的议案 |
|||
| 4. | 关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股 票激励计划相关事宜的议案 |
注:此授权委托书表决符号为“√”。请根据授权委托人的本人意见,对上述审议 项选择赞成、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以 上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。
委托人:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托日期: 年 月 日
本项授权的有效期限:自本授权委托书签署之日起至上海东方明珠新
媒体股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会结束止。 注:委托人应该对授权书的每一表决事项选择赞成、反对、弃权并在 相应的空格内划“√”,必选一项,多选或不选均视为无效。