ORIENTAL ENERGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 8, 2019

证券代码：002221 证券简称：东华能源 公告编号：2019-085

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东华能源股份有限公司

关于召开2019 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经公司第五届董事会第二次会 议审议通过，提请召开2019 年第三次临时股东大会，有关事项已刊登于2019 年 8 月9 日的《证券时报》和巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn。本次会议采取现场 投票与网络投票相结合的方式。现将本次会议的相关事项公告如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

• 1、股东大会届次：东华能源股份有限公司2019年第三次临时股东大会 2、召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：召开本次股东大会的议案经公司2019年8月8 日召开的第五届董事会第二次会议审议通过，符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、召开的日期、时间：

现场会议时间：2019 年8 月29 日下午14：00。

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 2019年8月29日上午9：30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为：2019年8月28日15:00至2019年8月29日15:00期间 的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权，同一 表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种。其中，网络投票包含证券交易系 统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。重复投票的，

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表决结果以第一次有效投票表决为准。

6、会议的股权登记日：2019年8月22日。

• 7、出席对象

（1）于2019年8月22日（股权登记日）下午收市时，在中国结算深圳分公司 登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以 书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

8、现场会议地点：公司南京管理部会议室（南京市仙林大道徐庄软件园紫 气路1 号）

二、会议审议事项

1、《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票的议

案》

2、《关于修改 < 公司章程 > 的议案》

上述议案已经第五届董事会第二次会议审议通过（议案内容详见2019 年8 月9 日的《证券时报》和巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn）；本次会议二项议案应由 股东大会以特别决议通过，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表 决权的2/3 以上通过。本次股东大会对中小投资者的表决将单独计票，并及时 公开披露。中小投资者指除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有公 司5%以上股份股东以外的股东。

三、提案编码

本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》	√
2.00	《关于修改**<公司章程>**的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记手续：

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（1）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件、 法定代表 人身份证明和股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需 持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和股东账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东须持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；授权委托代 理人持身份证、 授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。异地股东可采 用信函或传真的方式登记。

2、登记地点及授权委托书送达地点：南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1 号，邮编：210042

信函登记名称：东华能源有限公司董事会办公室，信函上请注明"股东大会" 字样。

• 3、登记时间：2019 年8 月28 日9:00-16:30。

• 4、会务联系人：董事会办公室，黎书文。

联系电话：025-86819806，传真025-86771021

通讯地址：南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1 号，邮编：210042

5、参加现场会议股东的食宿及交通费用自理。

• 6、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇

• 突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址

为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 六、备查文件

公司第五届董事会第二次会议决议。

特此公告。

东华能源股份有限公司

董事会

2019 年8 月8 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362221。

• 2、投票简称：“东华投票”。

• 3、填报表决意见或选举票数。

本次股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、

弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2019年8月29日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—

15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2019 年8 月28 日（现场股东大会召 开前一日）下午3：00，结束时间为2019 年8 月29 日（现场股东大会结束当日） 下午3：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授 权 委 托 书

致：东华能源股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席东华能源股份有限公 司2019 年第三次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权：

本次股东大会提案表决意见表

（以在下表“表决意见”栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”表示）

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》	√
2.00	《关于修改**<公司章程>**的议案》	√

对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的，代理人有权按自己的意愿表决。

委托人姓名或名称（签章）： 委托人持股数：

委托人证件证号码： 委托人股东账户：

受托人签名： 受托人身份证号码： 委托书有效期限： 委托日期：2019年 月 日

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。

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