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ORIENTAL ENERGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Sep 29, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002221 证券简称:东华能源 公告编号:2009-046

张家港东华能源股份有限公司

关于召开 2009 度第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经公司第一届董事会第二十六次会议 审议通过,提请召开 2009 年第三次临时股东大会,有关事项如下:

  • 一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1、召开时间:2009 年10 月19 日(星期一) 上午9:30 开始。

  • 2、股权登记日:2009 年10 月12 日(星期一)

  • 3、召开地点:公司南京管理部会议室(南京市长江路188 号德基大厦32 楼)

  • 4、会议召集人:公司董事会

  • 5、会议方式:本次股东大会采用现场表决方式。

  • 二、本次股东大会出席对象

  • 1、2009 年10 月12 日(星期一)下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算有限公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议和参加表决, 该代理人不必是股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

  • 三、本次股东大会审议的议案

  • 《关于为控股子公司提供总额不超过3.675 亿元的银行综合授信担保的议案》。

  • 四、本次股东大会现场会议的登记方法

  • 1、登记手续:

  • (1)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记 手续;

  • (2)自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人持身份证、 授权委托

书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。

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  • 2、登记地点及授权委托书送达地点:南京市长江路188 号德基大厦32 楼,邮编: 210018 信函登记名称:张家港东华能源有限公司董事会办公室,信函上请注明"股东大会"字

样。

  • 3、登记时间:2009 年10 月16 日9:00-16:30。

  • 4、其他注意事项:

  • (1)会务联系人:董事会办公室,贲银良。

联系电话:025-86819800-890 传真025-86819300

通讯地址:南京市长江路188 号德基大厦32 楼,邮编: 210018

(2)参加现场会议股东的食宿及交通费用自理。

特此公告!

张家港东华能源股份有限公司

董事会

2009 年9 月28 日

附件:

授 权 委 托 书

致:张家港东华能源股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席张家港东华能源股份有限公司2009 年度第三次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:

《关于为控股子公司提供总额不超过3.675 亿元的银行综合授信担保的议案》

赞成□、 反对□、 弃权□

对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿表决。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数: 委托人证件证号码: 委托人股东帐户: 受托人签名: 受托人身份证号码:

委托书有效期限: 委托日期:2009年 月 日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。

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