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ORIENTAL ENERGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2009
Sep 2, 2009
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002221 证券简称:东华能源 公告编号:2009-042
张家港东华能源股份有限公司
关于召开 2009 度第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
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根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经公司第一届董事会第二十五
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次会议审议通过,提请召开 2009 年第二次临时股东大会,有关事项如下: 一、本次股东大会召开的基本情况
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1、召开时间:2009 年9 月22 日(星期二) 上午9:30 开始。
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2、股权登记日:2009 年9 月15 日(星期二)
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3、召开地点:公司本部会议室
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4、会议召集人:公司董事会
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5、会议方式:本次股东大会采取现场。 由于本次补选董事一人,因此,不采取 累积投票方式。
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二、本次股东大会出席对象
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1、2009 年9 月15 日(星期二)下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结 算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会 议和参加表决,该代理人不必是股东。
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2、公司董事、监事和高级管理人员。
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3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
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三、本次股东大会审议的议案
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1、《关于新增2009 年下半年投资计划的议案》;
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2、《关于公司更名及修改章程部分条款的议案》;
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3、《关于选举陈建政先生为公司董事的议案》。
四、本次股东大会现场会议的登记方法
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1、登记手续:
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(1)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证 办理登记手续;
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(2)自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人持身份证、 授 权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式 登记。
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2、登记地点及授权委托书送达地点:张家港保税区东华路668 号,邮编: 215634 信函登记名称:张家港东华能源有限公司董事会办公室,信函上请注明"股东
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大会"字样。
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3、登记时间:2009 年9 月21 日9:00-16:30。
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4、其他注意事项:
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(1)会务联系人:公司办公室,贲银良。
联系电话:0512-58322506 传真0512-58322500
通讯地址:张家港保税区东华路668 号,邮编:215634
(2)参加现场会议股东的食宿及交通费用自理。
特此公告!
张家港东华能源股份有限公司 董事会
2009 年8 月31 日
附件:
授 权 委 托 书
致:张家港东华能源股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席张家港东华能源股份有限 公司2009 年度第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权: 1、《关于新增2009 年下半年投资计划的议案》
赞成□、 反对□、 弃权□
2、《关于公司更名及修改章程部分条款的议案》;
赞成□、 反对□、 弃权□
3、《关于选举陈建政先生为公司董事的议案》
赞成□、 反对□、 弃权□
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对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿 表决。
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数: 受托人:身份证号码(营业执照号码): 委托人股东帐户: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托书有效期限: 委托日期:2009年 月 日
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单 位公章。
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