AGM Information • Apr 23, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering die zal doorgaan op woensdag woensdagwoensdag 6mei 2020om 11 uur om 11 uurom 11 uur op de zetel van de vennootschap en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
De aandeelhouder of de aandeelhouders die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden twee voorwaardenvoorwaarden voldoen opdat hun vraag in aanmerking zou genomen worden op de algemene vergadering:
Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de overeenkomstige voorstellen tot besluit en/of van de voorstellen tot besluit aan de vennootschap te bezorgen via e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op dinsdag 14 ap dinsdag april 2020 om 1 ril 2020 1 6 uur bij de vennootschap aankomen. De vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd opgegeven.
Indien de agenda aldus wordt gewijzigd, zal die uiterlijk op dinsdag 21 april 2020 april 2020 gepubliceerd worden (op de website van de vennootschap op volgend adres: http://corporate.orange.be/nl/, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).
Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht of per brief dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de vennootschap op volgend adres: http://corporate.orange.be/nl/ en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op dinsdag 21 dinsdag 21 april 2020 2020. april 2020
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven echter geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
Op dezelfde wijze blijven de formulieren voor het stemmen per brief die de vennootschap zou hebben ontvangen vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen. Bij wijze van uitzondering op het voorgaande wordt de stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van woensdag 6 mei 2020 2020 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden voorwaardenvoorwaarden:
(i) de hoedanigheid van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (woensdag 22 april 2020 woensdag om 24 uur om 24 uur uur); en
(ii) kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per fax (+32 2 745 86 45), per e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op donderdag 30 april 2020 30 april 2020 om 1 6 uur toekomen bij de vennootschap.
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij schade kan berokkenen aan de vennootschap en geen schending inhoudt van de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij schade kan berokkenen aan de vennootschap en geen schending inhoudt van zijn beroepsgeheim, noch van de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap zich heeft verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één gegroepeerd antwoord geven.
* * *
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.