Oracle Financial Services Software Limited — AGM Information 2020

Jul 20, 2020

Off Western Express Highway fax +91 22 6718 3001 Goregaon (East) oracle.com/financialservices Mumbai, Maharashtra 400063 India CIN: L72200MH1989PLC053666

July 20, 2020

To,	To,
Asst. Vice President	Asst. General Manager
Listing & Compliance	Listing & Compliance
National Stock Exchange of India Limited	BSE Ltd.
Exchange Plaza	st Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Bandra-Kurla Complex	1
Bandra (East)	Dalal Street,
Mumbai 400 051	Mumbai 400 001
Scrip Code –	Scrip Code –
OFSS	532466

Sub: Newspaper Advertisement

We enclose herewith the copies of the newspaper advertisements published by the Company regarding Notice of 31st Annual General Meeting and E-voting information. The advertisements appeared in Business Standard (English) and Sakal (Marathi).

This newspaper publications will also be made available on the Company's website.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours sincerely,

For Oracle Financial Services Software Limited

ONKAR NATH BANERJEE Digitally signed by ONKAR NATH BANERJEE Date: 2020.07.20 16:20:24 +05'30'

Onkarnath Banerjee Company Secretary & Compliance Officer Membership No. ACS8547

Encl: a/a

News Paper: Business Standard Date: July 20, 2020 | Page no.: 5 Edition: Mumbai

ORACLE

ORACLE FINANCIAL SERVICES SOFTWARE LIMITED Regd. Office: Oracle Park, Off Western Express Highway, Goregaon (East), Mumbai - 400 063Tel: +91 22 6718 3000; Fax: +91 22 6718 3001; CIN: L72200MH1989PLC053666 Website: www.oracle.com/financialservices; E-mail: investors-vp-ofss_in_grp@oracle.com

Notice of 31st Annual General Meeting and E-voting Information The 31* Annual General Meeting ("AGM") of the Members of Oracle Financial Services Software Limited ("the Company") will be held on Tuesday, August 18, 2020 at 5.00 p.m. through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") to transact the business as set forth in the notice of the AGM ("Notice") dated June 24, 2020. The Annual Report of the Company for the financial year 2019-20 has been sent on July 18, 2020 through electronic mode to the Members whose e-mail addresses are registered with the Registrar and Share Transfer Agents/Depository Participants in accordance with the circular issued by the Ministry of Corporate Affairs dated May 5. 2020 read with circulars dated April 8, 2020 and April 13, 2020 and Securities and Exchange Board of India vide its Circular no. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated May 12, 2020 (collectively referred to as 'Circulars'). The Annual Report of the Company for the financial year 2019-20 is also available on the Company's website at: https://www.oracle.com/a/ocom/docs/industries/financial-services/ofss-annual-report-2019-20.pdf and also on the websites of BSE Limited, National Stock Exchange of India Limited and on the website of National Securities Depository Limited ("NSDL") at www.evoting.nsdl.com.

Remote e-voting information

• In terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Regulation 44 of the Listing Regulations and Secretarial Standard on General Meetings (SS-2) issued by the ICSI (each as amended or modified from time to time), the Company is providing facility to its Members to cast their votes electronically through the electronic voting service facility provided by NSDL on the items of business set forth in the Notice.
• $\overline{2}$ . The remote e-voting shall commence on Thursday, August 13, 2020 (9.00 a.m. IST) The remote e-voting shall close on Monday, August 17, 2020 (5.00 p.m. IST),
• the remote e-voting module shall be disabled by NSDL thereafter. 4.
• Only the Members holding shares of the Company (in physical or dematerialized form) on the cut-off date, i.e. Tuesday, August 11, 2020 shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or e-voting at the AGM. The Members who have already cast their vote through remote e-voting may attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote at the AGM.
• Any person who acquires shares of the Company and becomes a Member of the Company after the notice has been sent electronically by the Company, and holds shares as on the cut-off date, i.e. Tuesday, August 11, 2020, may obtain the login ID and password for remote e-voting or e-voting at the AGM by sending a request at evoting@nsdl.co.in. However, if a person is already registered with NSDL for e-voting, then existing user ID and password can be used for casting vote.
• Members who will be present in the AGM through VC / OAVM facility and have not Ŕ. casted their vote through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM.
• Detailed procedure for e-voting and joining the Meeting through VC / OAVM is provided in the Notice of the AGM.
• In case of any queries with the use of technology, you may refer the 8. Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request at evoting@nsdl.co.in
• Members who need assistance before or during the AGM, can contact NSDL on я. evoting@nsdl.co.in or at toll free no.: 1800-222-990 or send a request to Ms. Sarita Mote, Assistant Manager, NSDL at saritam@nsdl.co.in or call on Tel: 022-2499 4890.

Book Closure

Also, notice is hereby given that pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 read with Rules thereto, the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Wednesday, August 12, 2020 to Tuesday, August 18, 2020 (both days inclusive) for the purpose of the AGM.

For Oracle Financial Services Software Limited

Place: Mumbai Date: July 18, 2020

Onkarnath Baneries Company Secretary & Compliance Officer News Paper: Sakal Date: July 20, 2020 | Page no.: 7 Edition: Mumbai

ORACLE

ओरॅकल फायनान्शिअल सर्व्हिसेस सॉफ्टवेअर लिमिटेड

नॉंदचगेन्नुज कार्यालय: ओरॅकल पार्क, पश्चिम द्रुतगती महामार्गाववळ, गोरेगाव (पूर्व), मुंबई ४०० ०६३दूरव्यनी: +९९ २२ ६७१८ ३०००: कॅक्स: +९९ २२ ६७९८ ३००९; सीआयएन: एल७२२००एमएव९९९८९पीएलसी०५३६६६वेबसाइट: www.oracie.com\financials

३१ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा आणि ई-व्होटींग माहिती यासंबंधी सचना

ओरॅकल फायनान्शियल सर्व्हिसेस सॉफ्टवेअर लिमिटेडच्या ('कंपनी') सभासदांची ३१ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा .('एनीएम') ही २४ जून २०२० तारखेच्या एनीएमच्या सूचनेमध्ये नमूद करण्यात आलेले कामकाज पार पाडण्यासाठी) .व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे (व्हीसी) / इतर ऑडिओ व्हिज्युअल प्रकारांद्वारे (ओएव्हीएम) मंगळवार, १८ ऑगस्ट २०२० रोजी संध्याकाळी ५.०० वाजता घेण्यात येईल.

.वित्तीय वर्ष २०१९-२० साठीचा कंपनीचा वार्षिक अहवाल हा ५ मे २०२० तारखेचे मिनिस्ट्री ऑफ कॉरपोरेट अफिवर्सचे .परिपत्रक तसेच ८ एप्रिल २०२० आणि १३ एप्रिल २०२० तारखेची परिपत्रके आणि १२ मे २०२० तारखेचे सिक्युरिटीज औंड एक्स्चेन बोर्ड ऑफ इंडियाचे परिपत्रक क्र.सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी१/सीआयआर/पी/२०२०/७९ (यांना एकत्रितपणे .'परिपत्रके' म्हणून संबोधण्यात येते) यांनुसार रविस्टार व शेअर ट्रान्सफर एजन्ट्स/डिपॉझिटरी पार्टिसिपन्ट्स यांच्याकडे ज्या सभासदांचे ई-मेल ॲंड्रेसेस नोंदणीकृत आहेत, त्या सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक प्रकाराद्वारे १८, जुलै २०२० रोजी पाठवण्यात आलेला आहे. कंपनीचा २०१९-२० वा वित्तीय वर्षासाठीचा वार्षिक अहवाल कंपनीच्या वेबसाडटवर: https://www.oracle.com/a/ocom/docs/industries/financial-services/ofss-annual-report-2019-20.pdf येथे आणि बीएसई लिमिटेडच्या, नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेडच्या वेबसाइट्सवर आणि नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेडच्या (एनएसडीएल) www.evoting.nsdl.com या वेबसाइटवर उपलब्ध आहे.

.रिमोट ई-व्होटींग संबंधी माहिती

• १. कंपनी अधिनियम, २०१३ चे कलम १०८ तसेच कंपनीज (मॅनेजमेंट औंड ॲडमिनिस्ट्रेशन) रूल्स, २०१४ चा नियम २०, व सेबी (लिस्टिंग ऑब्लीगेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिकावरमेंट्स) रेग्युलेशन्स, २०१४ च्या रेग्युलेशन्स ४४ आणि आयसीएसआय द्वारे जारी करण्यात आलेल्या सेक्रेटरीयल स्टॅंडर्ड ऑन जनरल मिटिंगचे (एसएस-२) (प्रत्येकामध्ये .वेळोवेळी सुधारणा किंवा फेरबदल करण्यात आल्याप्रमाणे) यांच्या परिभाषे मध्ये, कंपनी ही सूचनेमध्ये नमूद करण्यात आलेल्या कामकाजांच्या बाबीवर एनएसडीएलद्रारे प्रदान करण्यात आलेल्या इलेक्टॉनिक मतदान सविधेद्रारे सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मतदान करण्याची सुविधा प्रदान करत आहे.
• रिमोट ई-व्होटींग हे गुरुवार, १३ ऑगस्ट २०२० रोजी (सकाळी ९.०० (आयएसटी) वाजता) सुरू होईल.
• ३. रिमोट ई-व्होटींग हे सोमवार, १७ ऑगस्ट २०२० रोजी (संध्याकाळी ५.०० (आयएसटी) वाजता) समाप्त होईल, त्यानंतर एनएसडीएलद्वारे रिमोट ई-व्होटींगअकार्यान्वित करण्यात येईल.
• कट-ऑफ तारखेला म्हणजेच मंगळवार, ११ ऑगस्ट २०२० रोजी शेअर्स धारण करणारे (वास्तविक स्वरुपात किंवा डिमटेरियलाइन्ड स्वरुपात) कंपनीचे सभासद रिमोट ई-व्होटींगची किंवा एजीएमच्या वेळी ई-व्होटींग करण्याची सुविधा प्राप्त करण्यासाठी हकदार असतील. रिमोट ई-व्होटींगद्वारे अगोदरच आपले मतदान करणारे सभासद हे एजीएमला उपस्थित राह शकतील परंतु त्यांना एजीएममध्ये मतदान करण्यास अनुमती असणार नाही.
• कंपनीडारे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सूचना पाठवच्यात आल्यानंतर शेअर्स धारण करणारी व कंपनीची सभासद होणारी आणि कट-ऑफ तारखेला म्हणजेच मंगळवार, ११ ऑगस्ट २०२० रोजी शेअर्स धारण करणारी कोणतीही व्यक्ती ovoting@nsdl.co.in येथे विनंती पाठवून रिमोट ई-व्होटींगसाठी किंवा एजीएमच्या वेळी ई-व्होटींगसाठी लॉगिन आयडी व पासवर्ड प्राप्त करू शकते. तथापि, एखादी व्यक्ती ई-व्होटींगसाठी एनएसडीएलकडे अगोदरच नोंदणीकृत असल्यास, मतदान करण्यासाठी ती व्यक्ती विद्यमान यूजर आयडी व पासवर्ड यांचा वापर करू शकते.
• .व्हीसी / ओएव्हीएम सुविधेद्वारे एनीएममध्ये उपस्थित असलेले आणि ज्यांनी दुरस्थ ई-व्होटींगद्वारे आपले मतदान केलेले नाही आणि त्यांना अन्वथा मतदान करण्यापासून प्रतिबंध घालण्यात आलेला नाही असे सभासद एजीएमदरम्यान ई-व्होटींग प्रणालीद्वारे मतदान करण्यासाठी पात्र असतील.
• ७. ई-व्होटींगची व व्हीसीद्वारे / ओएव्हीएमद्वारे सभेला उपस्थित राहच्याची तपशीलवार प्रक्रिया एजीएमच्या सचनेमध्ये नमूद करण्यात आलेली आहे.
• तुम्हाला तंत्रज्ञानाच्या वापरासंबंधी कोणतेही प्रश्न असल्यास, तुम्ही वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या प्रश्नांचा (एफएक्वूजचा) आणि www.evoting.nsdl.com येथे डाउनलोड विभागामध्ये उपलब्ध असणाऱ्या ई-मतदान वापरकर्ता पुस्तिकेचा .संदर्भ घेऊ शकता किंवा टोल फ्री क्र.: १८००-२२२-९९० वर संपर्क साधू शकता किंवा evoting@nsdl.co.in येथे विनंती पाठवू शकता.
• ज्या सभासदांना एजीएमपूर्वी किंवा एजीएमदरम्यान साहाय्य हवे आहे, ते सभासद gvoting@nsdl.co.in एनएसडीएलशी संपर्क साथू शकतात किंवा टोल फ्री क्र.:१८००-२२२-९९० वर संपर्क साथू शकतात किंवा श्रीमती सरीता मोटे, साहाय्यक व्यवस्थापक, एनएसडीएल यांना saritam@nsdl.co.in येथे विनंती पाठवू शकतात किंवा दरध्वनी क्र.: ०२२-२४९९ ४८९० वर संपर्क करू शकतात.

बुक समाप्ती

तसेच, वाद्वारे सूचित करण्यात येते की कंपनी अधिनियम, २०१३ चे कलम ९१ तसेच त्याअंतर्गत येणारे नियम यांच्या अनुरोधाने, सभासदांचे रजिस्टर आणि कंपनीची शेअर हस्तांतरण पुस्तिका हे बुधवार, १२ ऑगस्ट २०२० ते मंगळवार, १८ ऑगस्ट २०२० (दोन्ही दिवस समाविष्ट) या कालावधीमध्ये एजीएमच्या हेतूसाठी बंद राहतील.

ओरॅंकल फायनान्शिअल सर्व्हिसेस सॉफ्टवेअर लिमिटेड करिता.

स्थळ :मंबई दिनांक : १८ जुलै, २०२०

ऑकारनाथ बॅनर्जी कंपनी सेक्रेटरी आणि अनुपालन अधिकारी