Optics Technology Holding Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Mar 13, 2024

证券代码：300489 证券简称：光智科技 公告编号：2024-020

光智科技股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

光智科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年3月1日召开了第五届 董事会第九次会议，会议决定于2024年3月18日（星期一）在公司办公楼三楼会 议室召开2024年第二次临时股东大会。详见公司于2024年3月2日在中国证监会指 定信息披露网站巨潮资讯网披露的《关于召开2024年第二次临时股东大会的通知》 （公告编号：2024-017）。

本次大会采取网络投票与现场投票相结合的方式召开，会议具体相关事项再 次提示如下：

一、召开会议的基本情况

• 1.会议届次：2024年第二次临时股东大会

• 2.会议召集人：公司董事会

3.会议召开的合法、合规性：本次会议的召开已经公司第五届董事会第九次 会议审议通过，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》的规定。

• 4.会议召开时间：

• （1）现场会议召开时间：2024年3月18日（星期一）下午14:50 （2）网络投票时间：

（a）通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票 的时间为2024年3月18日9：15-9：25，9：30-11：30和13：00-15：00；

（b）通过深交所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2024年3月18 日9：15-15：00期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司股东应选择

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现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第 一次投票表决结果为准。

• 6.股权登记日：2024 年3 月12 日

• 7.出席对象：

（1）凡2024 年3 月12 日下午15:00 交易结束后在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出 席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不 必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8.会议召开地点：哈尔滨市哈南工业新城核心区哈南第八大道5号光智科技 股份有限公司办公楼三楼会议室。

二、会议审议事项

• 1.本次会议审议事项

表一：本次股东大会提案编码示例表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<2024年股票期权激励计划（草案）> 及摘要的议案》	√
2.00	《关于<2024 年股票期权激励计划考核管理 办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2024 年股票期权激励计划有关事项的议案》	√

以上议案已经第五届董事会第九次会议审议通过，议案1.00、议案2.00已经

第五届监事会第七次会议审议通过，具体内容详见公司于2024年3月2日刊登在中 国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。 2．特别提示和说明

（1）本次股东大会审议的议案需对中小投资者的表决进行单独计票，单独 计票结果将及时公开披露（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以

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及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。

（2）本次股东大会审议的议案均属于特别决议事项，须经出席股东大会的 股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上表决通过，作为2024年股票 期权激励计划拟激励对象的股东或者与2024年股票期权激励计划拟激励对象存 在关联关系的股东需回避表决，关联股东不可以接受其他股东委托投票。

（3）根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，全体独立董事一致 同意由独立董事白云就本次股东大会审议的股权激励相关议案向公司全体股东 公开征集表决权，具体内容详见公司于2024 年3 月2 日在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）披露的《独立董事关于公开征集表决权的公告》。

三、会议登记等事项

1.登记时间：2024 年3 月13 日至3 月14 日（上午8:30-11:30，下午13： 00-16：00）。

2.登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

3.登记手续：

（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司 公章的营业执照复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续；委托代 理人出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。

（2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、证券账户卡办理登记手续； 委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

4.登记地点及联系方式

联系人：周金英 联系电话：0451-86785550 传真号码：0451-86785550 邮政编码：150060 登记地点：哈尔滨市哈南工业新城核心区哈南第八大道5 号

5.其他事项：传真登记请发送传真后电话确认。异地股东可采用信函或传真 的方式登记（登记时间以收到传真或信函时间为准）；本次股东大会现场会议会 期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

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五、备查文件

• 1.公司第五届董事会第九次会议决议；

• 2.公司第五届监事会第七次会议决议。

光智科技股份有限公司

董事会

2024 年3 月14 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：350489

• 2.投票简称：光智投票

• 3.填报表决意见或选举票数：本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表

决意见：同意、反对、弃权。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2024年3月18日的交易时间，即9：15-9：25，9:30-11:30和13：

00-15：00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年3月18日（现场会议召开当日）

9:15-15：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

光智科技股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法 人股东名称
个人股东身份证 号码/法人股东营 业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓 名		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号 码
联系电话		传真号
联系地址

附注：

• 1.请用正楷字填写上述信息（须与股东名册上所载相同）。

• 2.已填妥及签署的参会股东登记表，应于2024年3月14日16:00之前送达、邮

• 寄或传真方式到公司，不接受电话登记。

• 3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三：

授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本公司出席光智科技股份有限公 司2024 年第二次临时股东大会，并代表本人/本公司对该次股东大会审议的事项 按本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相关 文件。

委托股东名称： 身份证或营业执照号码：

委托股东所持股份性质： 委托股东持股数： 受托人姓名： 受托人身份证号码：

委托有效期限：自签署之日起至该次股东大会结束。

委托股东签名（法人股东加盖公章）：

受托人签名：

委托日期：

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本公司/本人对本次股东大会议案（具体详见下表）的表决意见如下 ：

提案编码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾 的栏目可 以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<2024 年股票期权激励 计划（草案）>及摘要的议案》	√
2.00	《关于<2024 年股票期权激励 计划考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董 事会办理2024 年股票期权激 励计划有关事项的议案》	√

附注：

1.委托股东对受托人的指示，以在“同意”“反对”“弃权”栏内相应地方 打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托股东对某一审 议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多项指示的，受托 人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决；

• 2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；

• 3.委托人为法人的，须加盖单位公章。

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