Optics Technology Holding Co.,Ltd — AGM Information 2017

Apr 25, 2017

证券代码：300489 证券简称：中飞股份 公告编号：2017-024

哈尔滨中飞新技术股份有限公司关于 召开2016 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

哈尔滨中飞新技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2017年4月24日召开了第三届 董事会第二次会议，审议通过了《关于召开公司2016年年度股东大会的议案》，定于2017 年5月25日（星期四）在公司办公楼三楼会议室召开2016年年度股东大会。本次大会采取网 络投票与现场投票相结合的方式召开，会议具体相关事项如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2016年年度股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次会议的召开已经公司第三届董事会第二次会议审议

• 通过，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、会议召开时间：

现场会议召开时间：2017年5月25日（星期四）下午14:00

网络投票时间：2017年5月24日—2017年5月25日,其中，通过深圳证券交易所（以下简 称“深交所”）交易系统进行网络投票的时间为：2017年5月25日上午9：30-11：30，下午 13：00-15：00；通过深交所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2017年5月24日15： 00至2017年5月25日15：00 的任意时间。

5、会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。公司股东应选择现场投票、 网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、股权登记日：2017 年5 月19 日

• 7、出席对象：

• （1）凡2017 年5 月19 日下午15:00 交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深

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圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师及相关人员。

• 8、会议召开地点：哈尔滨市哈南工业新城核心区哈南第八大道5号哈尔滨中飞新技术股

份有限公司办公楼三楼会议室。

二、会议审议事项

提交股东大会表决的议案：

• 1、《关于公司<2016 年年度报告摘要及正文>的议案》

• 2、《关于公司2016 年年度董事会工作报告的议案》（公司独立董事将在本次年度股东

大会上进行述职）

• 3、《关于公司2016 年年度监事会工作报告的议案》

• 4、《关于公司2016 年年度利润分配预案的议案》

• 5、《关于补选公司董事的议案》

• 6、《关于公司2016年年度财务决算报告的议案》

以上议案均已经公司第三届董事会第二次会议、第三届监事会第二次会议审议通过，

相关内容详见与本公告同日刊登在中国证监会指定信息披露网站的有关公告。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	提案1《关于公司<2016 年年度报告摘要及正 文>的议案》	√
2.00	提案2（《关于公司2016 年年度董事会工作报 告的议案》	√
3.00	提案3《关于公司2016 年年度监事会工作报 告的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2016 年年度利润分配预案 的议案》	√
5.00	提案5《关于补选公司董事的议案》	√
6.00	提案6《关于公司2016 年年度财务决算报告 的议案》	√

四、会议登记办法

1、登记时间：2017 年 5 月 20 日至5 月22 日（上午 8:30—11:30，下午 13：00-16：

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00）；信函登记以收到地邮戳为准。

• 2、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记 。

• 3、登记手续：

• （1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业

• 执照复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法 人授权委托书和出席人身份证。

• （2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；委托代理

• 人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

• 4、登记地点及联系方式

联系人：杨宗璇、孙莹莹 联系电话：0451-51835038；

传真号码；0451-86811102. 邮政编码：150060

登记地点：哈尔滨市哈南工业新城核心区哈南第八大道5 号

• 5、其他事项：传真登记请发送传真后电话确认。异地股东可采用信函或传真的方式登

• 记（登记时间以收到传真或信函时间为准)；本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的 食宿及交通等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、第三届董事会第二次会议决议

• 2、第三届监事会第二次会议决议

• 3、独立董事关于第三届董事会第二次会议及2016 年年度报告相关事项的独立意见

哈尔滨中飞新技术股份有限公司董事会

2017 年4 月24 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365489

• 2、投票简称：中飞投票

• 3、议案设置及表决意见

（1）议案设置

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	提案1《关于公司<2016 年年度报告摘要及正 文>的议案》	√
2.00	提案2（《关于公司2016 年年度董事会工作报 告的议案》	√
3.00	提案3《关于公司2016 年年度监事会工作报 告的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2016 年年度利润分配预案 的议案》	√
5.00	提案5《关于补选公司董事的议案》	√
6.00	提案6《关于公司2016 年年度财务决算报告 的议案》	√

（2）填报表决意见或选举票数

对于本次股东大会议案（均为非累积投票议案），填报表决意见：同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表 决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案 以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的 表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2017年5月25日的交易时间，即上午9：30-11：30、下午13：00-15：00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年5月24日（现场股东大会召开前一日）15：

00至2017年5月25日（现场股东大会结束当日）15：00的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时

• 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二

哈尔滨中飞新技术股份有限公司

2016 年年度股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人 股东名称
个人股东身份证号码 / 法人股东营业执照 号码		法人股东法定代表人 姓名
股东账号		持股数量
出席会议人姓名		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号码
联系电话		传真号
联系地址

附注：

• 1.请用正楷字填写上述信息（须与股东名册上所载相同）。

• 2.已填妥及签署的参会股东登记表，应于2017年5月22日16:00之前送达、邮寄或传真方

• 式到公司，不接受电话登记。

• 3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三

授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本公司出席哈尔滨中飞新技术股份有限公司2016 年年度股东大会，并代表本人/本公司对该次股东大会审议的事项按本授权委托书的指示进 行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。

委托股东名称： 身份证或营业执照号码：

委托股东证券帐户号码： 委托股东持股数：

受托人姓名： 受托人身份证号码：

委托有效期限： 自签署之日起至该次股东大会结束。

委托股东签名（法人股东加盖公章）：

受托人签名：

委托日期：

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本公司/本人对本次股东大会议案（具体详见下表）的表决意见如下 ：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票 提案
1.00	提案1《关于公司<2016 年年度 报告摘要及正文>的议案》	√
2.00	提案2（《关于公司2016 年年 度董事会工作报告的议案》	√
3.00	提案3《关于公司2016 年年度 监事会工作报告的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2016 年年度 利润分配预案的议案》	√
5.00	提案5《关于补选公司董事的 议案》	√
6.00	提案6《关于公司2016 年年度 财务决算报告的议案》	√

附注：

• 1、委托股东对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”为准， 对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体 指示或者对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行 投票表决。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单位公章及法人代 表签字。

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