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Opsens Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 16, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Nomination d’un fondé de pouvoir

À titre de porteur(s) d'actions ordinaires d’OpSens inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : M. Louis Laflamme, président et chef de la direction, ou en son absence ou incapacité d’agir, M. Robin Villeneuve, chef de la direction financière et secrétaire corporatif, ou


Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’une des personnes nommées ci-dessus

comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l' « Assemblée ») qui aura lieu en direct par visioconférence disponible au https://bit.ly/3BcCTbi le mardi 18 janvier 2022 à 10 h (heure normale de l’Est). Il est fortement recommandé de voter par procuration avant l’Assemblée. Les fondés de pouvoir peuvent assister à l’Assemblée par le biais de la webdiffusion, mais ne seront pas en mesure de voter par le biais de la webdiffusion. Il est fortement recommandé de voter par procuration avant l’Assemblée.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE PAR LA DIRECTION SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE AU-DESSUS DES CASES . Veuillez utiliser un crayon ou un stylo noir.

1. Élection des administrateurs

POUR ABSTENTION POUR ABSTENTION POUR ABSTENTION POUR ABSTENTION POUR ABSTENTION
1. Lori Chmura 5.
Jean Lavigueur
2. Gaétan Duplain 6.
Louis Laflamme
3. Denis M. Sirois 7.
James Patrick Mackin
4. Denis Harrington 8.
Alan Milinazzo

POUR ABSTENTION

2. Nomination de l’auditeur

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Nommer Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. à titre d’auditeur et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération.

POUR CONTRE 3. Nouveaux règlements généraux de la Société

Considérer et, s’il est jugé à propos, confirmer et ratifier par résolution (dont le texte est reproduit à l’Annexe « I » de la circulaire de sollicitation par la direction (la « Circulaire »)) l’adoption, sans modifications, des nouveaux règlements généraux de la Société (dont le texte intégral est reproduit à l’Annexe « II » de la Circulaire), le tout tel que plus amplement décrit dans la Circulaire.

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Aux termes de la législation canadienne en valeurs mobilières, vous avez droit à certains documents destinés aux investisseurs. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web de Compagnie Trust TSX https://ca.astfinancial.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 2922a.

 Je souhaite recevoir les états financiers trimestriels  Je souhaite recevoir les états financiers annuels

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, cette procuration sera votée comme le recommande la direction ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.

__ _ Signature(s) Date ________ ______

Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h (heure de l’Est) le vendredi 14 janvier 2022.

Procuration – Assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires d’OpSens inc. qui se tiendra le 18 janvier 2022 (l’« Assemblée »)

Notes

  1. Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau devrait y être apposé.

  2. Si les titres sont inscrits au nom d'un exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé ou d’un autre porteur, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé ou d’un autre porteur doit être jointe à la présente procuration.

  3. Certains porteurs peuvent détenir des titres à la fois à titre de porteur inscrit ou non-inscrit; dans ce cas, vous pouvez recevoir plus d’un avis de convocation et de disponibilité des documents d’assemblée et vous devrez voter séparément en tant que porteur inscrit et non-inscrit. Les porteurs non-inscrits peuvent recevoir soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire ou un formulaire d'instructions de vote qui permet de voter leurs titres. Les porteurs non-inscrits doivent suivre les instructions de vote qui leur sont transmises par leurs intermédiaires.

  4. Si un titre est détenu par deux ou plusieurs particuliers et que l’un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'Assemblée, celui-ci peut, en l'absence de l'autre ou des autres, voter à l’Assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter ensemble le nombre de titres indiqués sur la procuration. Tous les porteurs sont invités à consulter la circulaire de sollicitation de procurations de la direction pour de plus amples détails à savoir comment compléter et utiliser cette procuration ou pour toute information relative à l’Assemblée.

Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.

Comment Voter

INTERNET

  • Allez à www.astvotezmaprocuration.com

  • Enregistrez votre vote en ligne

TÉLÉPHONE

Sur un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352 et suivez les instructions vocales.

  • Consultez les documents de l’Assemblée

Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner cette procuration.

Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR 

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POSTE, TÉLÉCOPIEUR ou COURRIEL

  • Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :

Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1

  • Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au 1-416-368-2502 ou, au Canada et aux États-Unis seulement, au numéro sans frais

  • 1-866-781-3111 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].

Si votre procuration n’est pas datée, elle sera présumée comme portant la date du jour à laquelle la direction vous l’a envoyée par la poste.

Si vous voulez recevoir des documents par voie électronique, veuillez-vous inscrire au https://ca.astfinancial.com/transmissionelectronique .

Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h (heure de l’Est) le vendredi 14 janvier 2022.