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Opsens Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Dec 9, 2020
45794_rns_2020-12-09_1fabb450-1de2-4c69-a2eb-4cf5bc7a7a46.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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opSens
AST
Nomination d'un fondé de pouvoir
À titre de porteur(s) d'actions ordinaires d'OpSens inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : M. Louis Laflamme, président et chef de la direction, ou en son absence ou incapacité d'agir, M. Robin Villeneuve, chef de la direction financière et secrétaire corporatif, ou
Inscrivez en caractères d'imprimerie le nom de la personne que vous nommez s'il ne s'agit pas de l'une des personnes mentionnées ci-dessus
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société, qui se tiendra via visioconférence en direct disponible au https://us02web.zoom.us/j/89279414696, le mardi 19 janvier 2021 à 10h00 (heure normale de l'Est) (l'« Assemblée »), et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).
La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions 1 & 2. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
| 1. Élection des administrateurs | EN FAVEUR | ABSTENTION |
|---|---|---|
| 1. Gaétan Duplain | ☐ | ☐ |
| 2. Denis M. Sirois | ☐ | ☐ |
| 3. Denis Harrington | ☐ | ☐ |
| 4. Jean Lavigueur | ☐ | ☐ |
| 5. Louis Laflamme | ☐ | ☐ |
| 6. James Patrick Mackin | ☐ | ☐ |
| 7. Alan Milinazzo | ☐ | ☐ |
| 2. Nomination de l'auditeur | EN FAVEUR | ABSTENTION |
| --- | --- | --- |
| Nomination de l'auditeur, Deloitte | ||
| S.E.N.C.R.L./s.r.l., et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération. | ☐ | ☐ |
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher la case appropriée ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web d'AST https://ca.astfinancial.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 1539a.
☐ Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l'égard de l'Assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, cette procuration confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d'une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard d'un changement ou d'une variation proposée ou d'une nouvelle question présentée à l'Assemblée.
Signature(s) _____________________________ Date _____________________________
Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant le 15 janvier 2021 à 10h00 (heure normale de l'Est).
Procuration – Assemblée générale annuelle des actionnaires d'OpSens inc. qui se tiendra le mardi 19 janvier 2021 (l'« Assemblée »)
Notes
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Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau doit y être apposé.
-
Si les titres sont inscrits au nom d'un liquidateur, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé doit être jointe à la présente procuration. Une personne agissant pour un actionnaire comme administrateur du bien d'autrui peut participer et voter à l'Assemblée.
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Si un titre est détenu par deux ou plusieurs personnes et que l'un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'Assemblée, celui-ci peut, en l'absence des autres, voter à l'Assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter comme un seul actionnaire le nombre de titres indiqués sur la procuration.
-
Certains porteurs peuvent détenir des titres comme propriétaires véritables. Dans ce cas, les titres sont enregistrés au nom d'un courtier en valeurs mobilières, d'un autre intermédiaire ou au nom d'une agence de compensation. Les propriétaires véritables sont invités à consulter la circulaire de sollicitation de procurations par la direction pour des renseignements additionnels quant à leurs droits de vote et devraient suivre attentivement les directives données par leurs intermédiaires.
Tous les porteurs sont invités à consulter la circulaire de sollicitation de procurations par la direction pour de plus amples détails en rapport avec l'exécution de cette procuration ou pour toute information relative à l'Assemblée.
Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.
Comment Voter
INTERNET
- Allez à www.astvotezmaprocuration.com
- Enregistrez votre vote en ligne
- Voir les documents de l'Assemblée
TÉLÉPHONE
Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352 et suivez les instructions vocales
Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR→

Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par téléphone ou par Internet, veuillez ne pas retourner cette procuration.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
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Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :
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Société de fiducie AST (Canada)
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C. P. 721
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Agincourt (Ontario) M1S 0A1
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Vous pouvez également l'envoyer par télécopieur au (416) 368-2502 ou au numéro sans frais au Canada et aux États-Unis seulement au 1-866-781-3111 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Si votre procuration n'est pas datée, elle sera présumée comme portant la date du jour à laquelle la direction vous l'a envoyée par la poste.
Si vous désirez recevoir des documents par voie électronique, veuillez vous inscrire au https://ca.astfinancial.com/transmissionelectronique.
AST
Toutes les procurations doivent être reçues avant le 15 janvier 2021 à 10h00 (heure normale de l'Est).