Opsens Inc. — AGM Information 2021

Dec 16, 2021

==> picture [162 x 38] intentionally omitted <==

==> picture [109 x 46] intentionally omitted <==

Avis de disponibilité des documents liés aux procurations en vue de l’assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires d’OpSens inc.

Date et lieu de l’assemblée :

Quand : Mardi 18 janvier 2022 Où : en direct par visioconférence au 10h00 (heure normale de l’Est) https://bit.ly/3BcCTbi

Le présent avis vise à vous informer qu’OpSens inc. (la « Société ») utilise la méthode de procédures de notification et d’accès (les « Procédures de notification et d’accès ») pour la distribution des documents à ses actionnaires inscrits et véritables (les « Actionnaires ») en vue de son assemblée générale annuelle et extraordinaire des Actionnaires devant se tenir le mardi 18 janvier 2022 (l’« Assemblée ») et que les documents liés aux procurations en vue de l’Assemblée sont disponibles sur Internet. Les Procédures de notification et d’accès sont un ensemble de règles qui permettent aux émetteurs assujettis de publier des versions électroniques des documents relatifs aux procurations par l’intermédiaire du Système électronique de données, d’analyse et de recherche et d’Internet, plutôt que d’envoyer des exemplaires imprimés de ces documents aux Actionnaires. La Société n’utilisera pas la procédure connue sous le nom d’« assemblage » en ce qui concerne l’utilisation des Procédures de notification et d’accès. Il y a assemblage lorsqu’un émetteur assujetti utilisant les Procédures de notification et d’accès fournit un exemplaire imprimé d’une de sollicitation par la direction à certains actionnaires avec le dossier de notification.

La présente communication vous fournit uniquement une vue d’ensemble des documents liés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance et réviser tous les renseignements importants qui figurent dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction datée du 8 décembre 2021 (la « Circulaire ») et dans les autres documents reliés aux procurations avant de voter.

La Circulaire et les autres documents pertinents sont disponibles au :

www.sedar.com

OU

www.opsens.com

Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents liés aux procurations

Les porteurs de titres peuvent demander de recevoir un exemplaire imprimé des documents ayant trait à l’assemblée par la poste, sans frais. Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l’assemblée, votre demande doit nous parvenir au plus tard le 28 décembre 2021, à 17h00 (heure normale de l’Est). Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents, veuillez prendre note que vous ne recevrez pas d’autre formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote ; veuillez conserver l’exemplaire ci-joint pour voter. Pour obtenir des renseignements sur les procédures de notification et d’accès ou pour demander un exemplaire imprimé des documents, veuillez communiquer avec Compagnie Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou par courriel à fulfilment@astfinancial.com.

==> picture [162 x 38] intentionally omitted <==

==> picture [109 x 46] intentionally omitted <==

Avis de convocation à l’Assemblée des Actionnaires

Les Actionnaires seront invités lors de l’Assemblée à considérer et à voter sur les questions énumérées cidessous, avec les sections de la Circulaire où vous trouverez des renseignements à leur sujet :

1. recevoir les états financiers annuels consolidés de la Société pour l’exercice terminé le 31 août 2021 et le rapport de l’auditeur indépendant y afférent – voir « Points à l’ordre du jour de l’Assemblée – Présentation des états financiers »;

2. élire chacun des administrateurs pour l’année suivante – voir « Points à l’ordre du jour de l’Assemblée – Élection des administrateurs »;

3. nommer Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. à titre d’auditeur et autoriser les administrateurs à fixer sa rémunération – voir « Points à l’ordre du jour de l’Assemblée – Nomination de l’auditeur et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération »;

4. considérer et, s’il est jugé à propos, confirmer et ratifier par résolution (dont le texte est reproduit à l’Annexe « I » de la Circulaire) l’adoption, sans modifications, des nouveaux règlements généraux de la Société (dont le texte intégral est reproduit à l’Annexe « II » de la Circulaire), le tout tel que plus amplement décrit dans la Circulaire« Points à l’ordre du jour de l’Assemblée – Adoption de nouveaux règlements de la Société »; et

5. régler toute autre question qui pourrait être adéquatement soumise à l’Assemblée ou lors de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l’une des méthodes indiquées sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d’instructions de vote ci-joint. Votre formulaire de procuration ou votre formulaire d’instructions de vote doit être reçu au plus tard à 10h00 (heure normale de l’Est) le 14 janvier 2022.

VEUILLEZ RÉVISER LA CIRCULAIRE AVANT DE VOTER.

Envoi des états financiers annuels

• Seulement aux Actionnaires qui ont choisi d’en recevoir un exemplaire.