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Opsens Inc. — AGM Information 2020
Dec 9, 2020
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AGM Information
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OPSENS INC.
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES
Aux actionnaires d’OpSens inc. :
Avis est donné par les présentes que l’assemblée générale annuelle (l’« Assemblée ») des actionnaires d’OpSens inc. (la « Société ») se tiendra virtuellement via une visioconférence en direct disponible au https://us02web.zoom.us/j/89279414696 le 19 janvier 2021 à 10h00 (heure normale de l'Est) aux fins suivantes:
Afin d'atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos collectivités, de nos actionnaires, de nos employés et d’autres parties prenantes attribuables aux préoccupations de la santé publique liées à la pandémie de coronavirus (la « COVID-19 ») et pour nous conformer aux mesures de santé et de sécurité imposées par les gouvernements fédéral et provinciaux, nous invitons les actionnaires à assister à l'Assemblée par visioconférence en direct. Les participants sont invités à s'inscrire à l’avance à l’Assemblée et, dans tous les cas, avant 10h00 le 19 janvier 2021. Les participants avec et sans compte Zoom peuvent assister à l’Assemblée en utilisant l'adresse URL suivante: https://us02web.zoom.us/j/89279414696. Les participants qui ne possèdent pas de compte Zoom seront invités à entrer leur nom après avoir cliqué sur l'URL de l’Assemblée. De cette façon, tous les actionnaires auront une chance égale de participer à l’Assemblée, quel que soit leur emplacement. Comme toujours, nous encourageons les actionnaires à exercer avant l’Assemblée les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires.
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présenter les états financiers annuels consolidés de la Société pour l’exercice terminé le 31 août 2020 et le rapport de l’auditeur indépendant y afférent;
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élire les administrateurs;
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nommer l’auditeur et autoriser les administrateurs à fixer sa rémunération; et
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régler toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l’Assemblée ou lors de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
La circulaire de sollicitation de procurations par la direction et le formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote pour l’Assemblée sont joints au présent avis de convocation.
Québec (Québec), le 7 décembre 2020
Par ordre du conseil d’administration,
(s) Robin Villeneuve
Robin Villeneuve, CPA, CA Chef de la direction financière et secrétaire corporatif
Les actionnaires de la Société dont les actions ordinaires sont inscrites en leur nom au registre de la Société peuvent exercer leur droit de vote en assistant à l'Assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration ou un formulaire d’instructions de vote. Si vous êtes dans l'impossibilité d'être présent à l’Assemblée via visioconférence en direct, veuillez remplir, dater et signer le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote ci-joint. Les procurations doivent être reçues par l'agent de transfert et registraire de la Société au plus tard à 10h00 (heure normale de l’Est) le 15 janvier 2021, ou 48 heures, à l’exclusion des samedis et des jours fériés, précédant la reprise de l'Assemblée en cas d’ajournement i) par la poste à Société de fiducie AST (Canada), C.P. 721, Agincourt (Ontario) M1S 0A1; ii) par télécopieur au 416-368-2502 ou par numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-866-781-3111; iii) par téléphone au numéro sans frais au Canada et aux
États-Unis 1-888-489-7352; iv) par le vote en ligne sur le site Web suivant : www.astvotezmaprocuration.com; v) par la numérisation et l’envoi par courriel à [email protected]; ou vi) par la numérisation du code QR indiqué sur le formulaire de procuration à l’aide de leur téléphone intelligent.
Si vous n’êtes pas un actionnaire inscrit des actions ordinaires de la Société, mais que vous en êtes le propriétaire véritable, veuillez suivre les instructions à cet effet contenues dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe.