Ontex Group NV

Geïntegreerd jaarverslag 2023

Inhoud

Strategisch rapport
Deugdelijk bestuur/risico’s/ remuneratie
Financiële verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

Strategisch rapport

03 I Onze visie voor Ontex

05 I Ontex. Here for you.

06 I Onze categorieën

07 I Onze strategische prioriteiten

08 I Hoe we waarde creëren

09 I Onze resultaten

Deugdelijk bestuur/risico’s/ remuneratie

22 I Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur

46 I Risicobeheer

58 I Remuneratieverslag

Financiële verslaggeving

77 I Verklaring van de Raad van Bestuur

78 I Verslag van de Commissaris

91 I Geconsolideerde jaarrekening

99 I Toelichting bij de jaarrekening

179 I Algemene informatie

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

180 I ESG-governance bij Ontex

188 I Duurzaamheidsstrategie

189 I Betrokkenheid van belanghebbenden

191 I Dubbele materialiteit

195 I Vrijwillige milieuverklaringen

217 I Ons personeel

225 I Arbeiders in de waardeketen

231 I Consumentenveiligheid

235 I Opmerkingen inzake methodologie

245 I Rapportering EU taxonomie

251 I Verslag van de auditor

255 I Index van GRI-inhoud

259 I Over dit verslag

2 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Strategisch rapport | Financiële verslaggeving | Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving | Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Onze visie voor Ontex

Beste aandeelhouder,

Het is ons een genoegen om ons jaarverslag voor 2023 met u te delen, waarin we de vooruitgang van het transformatietraject van Ontex toelichten. 2023 was een druk jaar waarin we onze strategie in de praktijk brachten. Dat deden we door samen te werken met al onze stakeholders, die we hier ook bedanken voor hun vertrouwen en steun.

Onze focus op onze kernmarkten (Core Markets) en initiatieven op het gebied van structurele transformatie herstelden onze winstgevendheid en kaspositie verder. Dit gaf vertrouwen om ons traject met dezelfde focus verder te zetten.

Onze transformatie samen vormgeven

Zoals we een jaar geleden met u deelden, is het onze visie om voor retail- en gezondheidszorgmerken in Europa en Noord- Amerika, in al onze productcategorieën (verzorgingsproducten voor baby's, dameshygiëne en volwassenenverzorging) de vertrouwde, nummer één partner te zijn.

Bij de uitvoering van onze strategie in 2023 hebben we de complexiteit van ons productportfolio en onze geograsche voetafdruk verminderd. Daarnaast brachten we onze succesvolle innovaties sneller op de markt, verhoogden we onze operationele eciëntie én behaalden we cruciale doelstellingen voor de activiteiten die niet tot onze kernactiviteiten behoren.

Het verheugt ons dat we voor 2023 sterke nanciële resultaten kunnen voorleggen. Dit is het directe resultaat van onze gerichte acties en initiatieven waarvoor het hele Ontex team alle erkenning verdient.

In 2023, het eerste jaar van ons transformatieplan, hebben we ons gericht op het versnellen van de voornaamste zaken waar we waarde mee creëren: zakelijke expansie, competitieve en duurzame innovatie en best-in-class operationele bedrijfsvoering.

Zakelijke expansie

We hebben aanzienlijk geïnvesteerd in de groei van ons bedrijf: nieuwe klanten aantrekken, groeikansen vinden bij bestaande klanten en relaties opbouwen met potentiële nieuwe klanten. Vereenvoudiging betekent dat we de eciëntie hebben verhoogd en de focus hebben verbeterd in alles wat we doen, om het vertrouwen en de samenwerking met onze klanten op een hoog niveau te houden. Door de aanhoudend volatiele inatie van grondstofkosten bleef prijsstelling een belangrijke rol spelen. In 2023 hebben we ervoor gezorgd dat onze producten en diensten competitief geprijsd waren, terwijl we gezonde marges behielden.

Partnerschappen voor competitieve en duurzame innovaties

In 2023 hebben we vier consumentwinnende innovaties gelanceerd in onze productcategorieën, waardoor onze totale productmix is verbeterd en de markt positief werd beïnvloed. We zijn in het bijzonder trots op productontwikkelingen zoals Dreamshield, het luierbroekje met revolutionaire antilektechnologie, ontwikkeld door ons toonaangevende ingenieursteam in ons Global Excellence Center in Mayen, Duitsland. X-Core, de innovatieve kerntechnologie voor lichte incontinentie, en SatinSense, onze jongste tamponinnovatie, zijn andere nieuwe producten

Hans Van Bylen, Voorzitter Raad van Bestuur
Gustavo Calvo Paz, CEO

“De positieve resultaten van dit jaar zijn een belangrijke mijlpaal voor de groep in het nakomen van onze beloften. Naarmate het traject vordert, stellen we hogere ambities.”

“In 2023 hebben we ons gericht op het versnellen van onze belangrijkste drivers voor waardecreatie: zakelijke expansie, competitieve en duurzame innovatie en best-in-class operationele bedrijfsvoering.”

Hans Van Bylen, Voorzitter Raad van Bestuur
Gustavo Calvo Paz, CEO

waarvoor we heel positieve feedback van de markt ontvangen en die onze voortdurende inzet op het gebied van duurzame innovatie benadrukken, naarmate we onze producten blijven verbeteren om de impact op het milieu te verminderen.

In 2023 hebben we onze eigen koolstofemissies (Scope 1 en 2) verder verlaagd: 54% ten opzichte van referentiejaar 2020. We zijn dan ook trots dat we voor onze bijdragen in 2023 van het CDP een A- score kregen voor leiderschap in bedrijfstransparantie en prestaties inzake klimaatverandering.

Best-in-class operationele bedrijfsvoering

In 2023 hebben we opmerkelijke resultaten geboekt met ons kostentransformatieprogramma, dat aanzienlijke structurele kostenbesparingen heeft opgeleverd en voor een sterke basis voor duurzame groei heeft gezorgd. Dit werd mogelijk gemaakt door onze vlijmscherpe focus op strategische uitvoering en voortdurende verbeteringen op het gebied van eenvoud en eciëntie. Tegelijkertijd vergroten we onze productiecapaciteit aanzienlijk en investeren we in de harmonisatie van onze activa over heel Europa.

Evolutie van goed bestuur

In 2023 hebben we met degelijke processen, eenvoudigere structuren en doelgerichte bonusmaatregelen verder geïnvesteerd in het creëren van een diverse werkplek waar iedereen het beste van zichzelf kan geven. Door bijvoorbeeld onze Raad van Bestuur en ons Uitvoerend Comité te verkleinen, kunnen we nu sneller beslissingen nemen en onze strategie versneld uitvoeren.

Tijdens onze jaarlijkse algemene vergadering afgelopen mei, hebben onze aandeelhouders met een overweldigende meerderheid een lange termijn incentiveringsplan goedgekeurd dat de remuneratie van het management in hoge mate afstemt op het rendement voor de aandeelhouders, en de remuneratie van leidinggevenden op de korte termijn koppelt aan niet-nanciële doelstellingen (CO2-uitstoot en ongevallenratio).

De duurzaamheidsagenda is op een cruciaal moment beland wat betreft milieuverantwoordelijkheid en verantwoord ondernemen. Onze interne aanpak bevordert inzichten, organisatorisch leren en risicobeperking. Door rechtstreeks met onze leveranciers samen te werken, hebben we het verzamelen van gegevens gestroomlijnd en intern eigenaarschap versterkt. Meer dan het naleven van regelgeving, zien we duurzaamheid ook als een kans voor groei en innovatie.

Onze nadruk op waardecreatie op de korte termijn voor stakeholders dient als ons kompas voor succes op lange termijn.

Samen op koers naar groei

Ons succes is gestoeld op onze mensen en onze cultuur. Elk lid van het Ontex team draagt bij aan de uitmuntende uitvoering van onze strategie. De sleutel tot succes is ons vermogen om samen te werken als een echt team, te beginnen met ons vernieuwde Uitvoerend Comité. Onze realisaties zijn het resultaat van de collectieve inspanningen van onze mensen die steeds naar verbetering streven en dit uiteindelijk ook waarmaken. We ondersteunen onze mensen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn of haar cruciale bijdrage aan het Ontex-verhaal begrijpt en hiervoor erkenning krijgt.

De positieve resultaten van dit jaar zijn een belangrijke mijlpaal voor de Groep in het nakomen van onze beloften. Naarmate het traject vordert, stellen we hogere ambities. De solide verbetering van onze nanciële prestaties en kasstroomgeneratie, stelt ons in staat onze investeringen voor toekomstige groei, innovatie en verdere eciencyverbeteringen te versnellen. Met deze resultaten van 2023 zijn we goed op weg naar herstel van de waardecreatie voor al onze belanghebbenden.

Ontex. Here for you.

Het dagelijks leven makkelijker maken, voor alle generaties. Sinds 1979 hebben we een eenvoudige missie: samenwerken met onze stakeholders en geweldige kwaliteitsproducten bereikbaar maken voor iedereen. Ondertussen zijn we uitgegroeid tot een internationaal bedrijf op het gebied van verzorgingsproducten voor baby's, dameshygiëne en volwassenenverzorging. Mensen van alle generaties vertrouwen op ons om hun dagelijks leven net dat beetje makkelijker te maken.

Vandaag laten we ons nog steeds leiden door dezelfde overtuiging als waarmee we ooit begonnen: hoe meer we geven om wat we doen, hoe succesvoller we kunnen worden. Het is onze manier van leven en zakendoen die ons in staat stelt om onze passie voor duurzame innovatie te laten zien. Het inspireert ons ook om voortdurend te verbeteren wat we doen en samen te werken met onze partners om een betere toekomst te creëren voor hun bedrijf, klanten en de rest van de wereld. Uiteindelijk streven we ernaar om al onze klanten de allerbeste waarde en kwaliteit te leveren en zullen we dat nog generaties lang blijven doen.

Ontex. Here for you.# Onze visie voor Ontex

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Voor een baby zorgen is een van de grootste veranderingen in een mensenleven. Wij zijn er om het dagelijks leven gemakkelijker te maken voor mensen in deze bijzondere en soms spannende tijd. Babyverzorgingsproducten vertegenwoordigen bijna de helft van onze bedrijfsactiviteiten. We werken samen met retailers om luierbroekjes en luiers te ontwikkelen. Hierbij richten we ons op het snel op de markt brengen van betaalbare en innovatieve alternatieven voor A-merken om het dagelijks leven voor veel mensen gemakkelijker te maken. Ontex plukt de vruchten van de stijgende voorkeur van consumenten voor luierbroekjes (in plaats van luiers). Onze producten in deze categorie zijn een winnaar in de markt. Onze focus op efficiëntie helpt ons onze babyverzorgingsproducten betaalbaar te houden.

We zijn ook marktleider op het gebied van hygiëneproducten voor vrouwen in Europa, met een assortiment producten zoals (ultra-)maandverband, inlegkruisjes en tampons. Wij vinden dat iedereen toegang moet hebben tot persoonlijke verzorgingsproducten die niet alleen vertrouwen wekken, maar ook een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding bieden. De innovaties op het gebied van hygiëneproducten voor vrouwen die in 2023 op de markt werden gebracht, illustreren onze focus op snelle innovatie in onze kernmarkten. Dit is een cruciaal onderdeel van onze strategie om de voorkeurspartner te worden in de retail- en gezondheidszorgsector in Europa en Noord-Amerika.

Veel mensen hebben last van verschillende gradaties van incontinentie, maar kunnen toch van het dagelijks leven genieten, dankzij de producten die wij aanbieden. Wij hebben meer dan veertig jaar ervaring in dit domein en gebruiken deze ervaring om miljoenen mensen te helpen. Ons productaanbod omvat producten voor lichte, middelzware en zware incontinentie die verkocht worden via zorginstellingen en ook retailmerken. In Europa hebben we een sterke positie in de gezondheidszorgsector én we hebben grote groeiambities in deze categorie. In 2023 hebben we onze innovatieve X-CORE- technologie gelanceerd, een product voor lichte incontinentie dat betere bescherming, meer comfort en meer discretie biedt.

Verzorgingsproducten voor vrouwen
Verzorgingsproducten voor baby's
Verzorgingsproducten voor volwassenen

… voor alle generaties

Onze strategische prioriteiten

In 2022 zijn we begonnen met het heroriënteren van de strategie van Ontex op retail- en gezondheidszorgmerken en het versterken van ons leiderschap in Europa en Noord-Amerika. Om waarde te creëren voor al onze stakeholders, zijn we vervolgens gestart met een transformatietraject gericht op vijf pijlers: klantgerichtheid, concurrentiële innovatie, duurzaamheidsprestaties, kostenefficiënte bedrijfsvoering en een slanke en prestatiegerichte organisatie. Sindsdien voedt deze strategische focus onze transformatie. Om in de toekomst samen met onze klanten te winnen, verhogen we onze investeringen en verscherpen we onze focus op drie factoren die waarde creëren: zakelijke expansie, competitieve en duurzame innovatie en best-in-class operationele bedrijfsvoering. De haarscherpe focus op de uitvoering van onze strategie, wordt mogelijk gemaakt door onze mensen en cultuur.

Belangrijkste factor: onze mensen en cultuur

Uiteindelijk zijn het onze mensen die het succes van de transformatie van Ontex bepalen. Ons succes is gebaseerd op die collectieve drive om altijd samen te werken, te streven naar verbetering en dit uiteindelijk waar te maken. Zoals bij elke ambitie of elk plan bepaalt de uitvoering het resultaat. Daarom koesteren en waarderen we een positieve en op samenwerking gerichte cultuur, waarin iedereen zijn of haar cruciale bijdrage begrijpt en hiervoor erkenning krijgt.

Meer informatie over het leven bij Ontex

Zakelijke expansie

We hebben de ambitie om sterke partnerschappen aan te gaan met onze retail- en gezondheidszorgklanten en om dankzij een superieure waardepropositie, hun voorkeurspartner te zijn. In Europa willen we ons leiderschap als leverancier van eerste keus van retailmerken verder versterken en onze solide tweede positie in de gezondheidszorg behouden. We willen ook ons aandeel versterken in geselecteerde categorieën waarin we een sterk concurrentievoordeel hebben. In Noord-Amerika, onze belangrijkste bron van zakelijke expansie, plannen we een omzetgroei met dubbele cijfers door onze positie in de markt op te schalen. We denken dit te kunnen bereiken door samen te werken met belangrijke retailers, en hun retailmerken op te bouwen en te laten groeien op de Noord-Amerikaanse markt waar zij een groot potentieel hebben. Daarbij maken we gebruik van ons unieke verkoopargument gebaseerd op onze ervaring in Europa.

Best-in-class operationele bedrijfsvoering

We streven naar operationele efficiëntie en uitmuntendheid in de gehele end-to-end toeleveringsketen. Een belangrijke factor hierbij is de algehele vereenvoudiging van onze activiteiten, met inbegrip van de harmonisatie van productplatforms en apparatuur.

Competitieve en duurzame innovatie

Ontex wil de snelste leverancier van equivalenten voor A-merken aan onze retailklanten zijn en tegelijkertijd duurzamere producten ontwikkelen. Daarom investeren we veel in onderzoek en ontwikkeling en technische upgrades van onze productielijnen.

Hoe we waarde creëren

Ons kapitaal	Onze input	Onze output	Onze impact
WERKNEMERS	7.500+ WERKNEMERS	25% VROUWEN IN LEIDINGGEVENDE FUNCTIES	3,52 ONGEVALLEN PER MILJOEN GEWERKTE UREN 84% RETENTIEGRAAD
MARKTEN & SAMENLEVING	€2,3 mld. ONTVANGEN VAN KLANTEN UIT 110+ LANDEN	€1,8 mld. BETAALD AAN LEVERANCIERS IN 70+ LANDEN €21 mln. BELASTING BETAALD	65% PRODUCTEN MET EEN ECO- EN/OF GEZONDHEIDSLABEL
INNOVATIE & INTELLECTUELE EIGENDOM	6 INNOVATIECENTRA €19 mln. OPERATIONELE EN KAPITAALUITGAVEN	MEER DAN 600 ACTIEVE PATENTEN EN TOEPASSINGEN 15 NIEUWE PATENTFAMILIES
HULPBRONNEN & MILIEU	361 GWh ENERGIEVERBRUIK, WAARVAN 80% HERNIEUWBARE ENERGIE	46% HERNIEUWBARE MATERIALEN IN ONZE PRODUCTEN -54% AFNAME VAN SCOPE 1 EN 2 KOOLSTOFEMISSIES VS. 2020 -4% TOENAME VAN SCOPE 3 KOOLSTOFEMISSIES VS. 2020
OPERATIONELE BEDRIJFSVOERING	16 FABRIEKEN €96 mln. INVESTERINGEN	+5% OEE-VERBETERING (OVERALL EQUIPMENT EFFECTIVENESS) 21 mld. GEPRODUCEERDE HYGIËNEARTIKELEN
FINANCIEEL KAPITAAL	€665 mln. NETTOSCHULD	€626 mln. MARKTKAPITALISATIE €223 mln. AANGEPASTE EBITDA €9 mln. VRIJE KASSTROOM (NA FINANCIERING)

1 In overeenstemming met de materialiteitsanalyse heeft Ontex zes VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling vastgelegd waarop het via zijn activiteiten of via de waardeketen, de meeste invloed kan uitoefenen. In paragraaf 1.5.4. van de duurzaamheidsverklaringen van dit verslag, leest u meer over dit onderwerp.

Concurrentiële en duurzame innovatie
Bedrijfs- uitbreiding
Best-in-class bedrijfsvoering

Onze resultaten

Ontex heeft zijn toeleveringsketen geoptimaliseerd, schaalvoordelen benut, inkoopactiviteiten vereenvoudigd, magazijnactiviteiten gestroomlijnd en een naadloze samenwerking tot stand gebracht tussen de toeleveringsketen en de O&O-functies. Het kostentransformatieprogramma heeft €91 miljoen opgeleverd aan bruto besparingen in de totale groep, een vereenvoudigd productportfolio, een verbeterde Overall Equipment Effectiveness (OEE), SAP-transitie in Noord-Amerika en aanhoudende investeringen in productiviteit ondanks de inflatie.

Meer informatie

We creëren waarde door middel van innovatie. Onze duurzaamheidsdoelen zijn ingedeeld in vier thema's: klimaatactie, circulaire oplossingen, vertrouwen opbouwen en een duurzame toeleveringsketen. Initiatieven zijn onder andere het verminderen van emissies in onze bedrijfsactiviteiten en in de hele waardeketen, het gebruik van duurzame verpakkingen en het verminderen van afval dat naar stortplaatsen gaat. De integratie van ESG-overwegingen betekent het verankeren van duurzaamheid in onze bedrijfspraktijken.

Meer informatie

We gaan terug naar de basis en concentreren ons op het snel op de markt brengen van betaalbare equivalenten van A-merken en maken zo het dagelijks leven voor veel mensen gemakkelijker. Onze innovatie- en O&O-teams hebben in elke categorie van Ontex (baby's, vrouwen en volwassenen) innovaties geïntroduceerd die door onze klanten met veel enthousiasme werden ontvangen. Broekjes voor volwassenen met X-CORE technologie, bleken zowel handig als budgetvriendelijk. Succesvolle ontwikkelingen, zoals het Confidaily-inlegkruisje en het DreamShield-broekje, toonden de voortdurende toewijding van Ontex aan innovatie en leiderschap.

Meer informatie

Ontex heeft nieuwe contracten binnengehaald in ons gezondheidszorgkanaal en bij retailers.# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Onze visie voor Ontex

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Onze strategische prioriteiten

Hoe we waarde creëren

Onze resultaten

Strategisch rapport

Financiële verslaggeving

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-financiële verslaggeving

Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Highlights

In Noord-Amerika maakt nieuwe interne capaciteit gebruik van gegevens om concurrentievoordeel te behalen. Klantsegmentatie stimuleerde onze innovatie en succesvolle productontwikkelingen.

In 2023 zijn de Ontex-teams getransformeerd van veerkracht naar kracht. Uitvoerende functies zijn samengevoegd, nieuw talent werd aangeworven en de kortetermijnbeloning van leidinggevenden werd directer gekoppeld aan niet-financiële doelstellingen, met de nadruk op ESG en veiligheid. Prestatie-initiatieven waren gericht op het verbeteren van de capaciteiten op de werkplek, en daarnaast hebben we een wereldwijde korte bevraging en een rolmodelleringsprogramma gelanceerd over de Ontex PRIDE- waarden door de bedrijfsleiding en door collega's genomineerde kampioenen van de Pride- waarden.

Werknemers

In 2023 zijn we geëvolueerd van veerkracht naar optimisme en vertrouwen, dankzij het verschaffen van duidelijkheid over de richting van ons bedrijf en onze toegenomen nadruk op samenwerking tussen onze meer dan 7.500 medewerkers. Door samen te werken hebben we de gezamenlijke capaciteiten van onze teams opgebouwd en uitstekende resultaten geboekt.

In mei 2023 werd het voorstel om een aanzienlijk deel van de kortetermijnbeloning van de leidinggevenden te koppelen aan niet-financiële doelstellingen (CO2-uitstoot en ongevallenpercentage) goedgekeurd door onze aandeelhouders met meer dan 95% van de uitgebrachte stemmen. De verschuiving naar onze focus op wat op korte termijn waarde creëert voor onze belanghebbenden, is onze gids naar succes op lange termijn.

In 2023 verschoven de functies van lokale nalevingsmanager van de hr- naar de financiële afdeling. Ondanks deze verandering blijven hr-managers een cruciale rol spelen om ervoor te zorgen dat mensen niet alleen de waarden van de organisatie uitdragen, maar zich ook comfortabel genoeg voelen om hun stem te laten horen. De positieve erkenning van ethisch gedrag neemt toe: gevallen die via ons nalevingssysteem zijn gemeld, zijn over het algemeen gestegen, terwijl problematische gevallen zijn gedaald.

Ontex streeft naar een veiligheidscultuur die al onze werknemers beschermt. Arbeidsveiligheid heeft een hoge prioriteit. In 2023 hebben we ons ongevallenpercentage met 31% verminderd ten opzichte van 2020 en met bijna 7% ten opzichte van 2022. Verdere verlaging van het ongevallenpercentage is een topprioriteit voor 2024 en daarna. Lees meer in het gedeelte 'Gezondheid en veiligheid op het werk' binnen de duurzaamheidsverklaringen in dit verslag.

Prestaties

Ontex investeert actief in het creëren van bewustzijn en het streven naar gendergelijkheid. Zo controleren we de genderneutraliteit tijdens het jaarlijkse prestatiebeoordelingsproces en organiseren we informatiesessies over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Het is voor ons heel belangrijk om ervoor te zorgen dat onze prestatiekalibraties genderneutraal zijn.
Capaciteitsverbetering is de kern van onze ambitie om een slanke en prestatiegerichte organisatie te bouwen.
In december 2023 hebben we onze korte vragenlijst gelanceerd: een gebruiksvriendelijke wereldwijde enquête aan de hand waarvan we regelmatig de meningen in de hele organisatie kunnen peilen als onderdeel van ons cultuurveranderingsprogramma. De enquête biedt ruimte voor feedback en dialoog en is een eerste stap om verder te bouwen aan een werkplek waar iedereen zich betrokken en energiek voelt.
In 2023 hebben we ook ons wereldwijde PRIDE Values Champions-programma gelanceerd. Iedereen bij Ontex werd gevraagd om collega's en teams te nomineren die een toonbeeld zijn van onze waarden.

“2023 was een jaar waarin we hebben gebouwd aan de kracht en de prestaties van onze teams. In 2024 gaan we hiermee door en zullen we onze teams nog sterker maken en meer laten samenwerken, voor nog betere resultaten.”

Jonas Deroo, Chief HR, Legal Officer, Secretary General

Verhaal Kampioenen van de PRIDE-waarden 2023

Onze PRIDE-waarden (Passion, Reliability, Integrity, Drive en Everyone) definiëren waar we voor staan bij Ontex. We vinden ons werk zeer belangrijk, omdat we geloven dat dit direct verband houdt met werktevredenheid en goede resultaten. In 2023 hebben we het belang van onze PRIDE- waarden opnieuw benadrukt aan de hand van een reeks speciale activiteiten. Het goede voorbeeld geven is belangrijk; daarom zijn onze leiderschapsteams het programma gestart met de belofte dat ze een toonbeeld van dit gedrag zullen zijn. Om gefocust te blijven en deze cultuur echt tot leven te brengen, zijn ons Uitvoerend Comité (EMC) en Uitvoerend Leiderschapsteam (ELT) betrokken bij dit voortdurende proces. We verwachten dit programma uit te rollen naar meer leidinggevenden binnen Ontex.

Vervolgens organiseerden we de eerste editie van een jaarlijkse prijsuitreiking om uitmuntende Ontex-medewerkers en -teams te belonen die deze waarden in hun dagelijkse werk uitdragen: de kampioenen van onze PRIDE-waarden! Het proces is gelanceerd in juli 2023 en startte met een uitnodiging voor elke Ontex-medewerker om een collega (of team) uit om het even welk bedrijfsonderdeel of om het even welke bedrijfsfunctie, te nomineren voor het uitdragen van de PRIDE-waarden. Dit resulteerde in meer dan 600 nominaties uit alle lagen en regio's van de Groep.

In oktober 2023 organiseerden we een speciale prijsuitreiking in Spanje waar onze zes PRIDE- kampioenen in het zonnetje werden gezet. Hun directe collega’s en het leiderschapsteam deelden hun waardering voor de opmerkelijke bijdrage aan de cultuur van Ontex. Nogmaals onze felicitaties voor de zes kampioenen van de 2023 PRIDE-waarden: Naomi Gill, Jeff Nance, Aurélie Salsarulo, GEC Lab Team Mayen, AMU2 Buggenhout, en het Sao Paolo International Merchandising team.

ONGEVALLENPERCENTAGE PER MILJOEN GEWERKTE UREN
	2020	2021	2022	2023
	5,45	2,96	3,78	3,52
Doel 2030				0%

GESLACHT	WERKNEMERS IN LEIDINGGEVENDE FUNCTIES
	2020	2021	2022	2023
VROUWEN	25%	25%	26%	20%
Mannenen vrouwen	67% mannen	33% vrouwen

Markten & samenleving

We hebben veel vooruitgang geboekt wat betreft het herstel van de winstgevendheid in Europa in 2023, hoewel we nog niet terug zijn op het niveau van vóór COVID-19 en de inflatie. De operationele omgeving blijft complex: een verschuiving van inflatie naar deflatie en diverse categorieveranderingen in verschillende landen en kanalen. Voortbouwend op de lessen uit 2021 en 2022 hebben we een duurzame concurrentiepositie opgebouwd en nieuwe contracten binnengehaald in de gezondheidszorgsector.

Als onderdeel van onze vereenvoudigingsagenda gebruiken we een klantsegmentatiestrategie, waarbij we ons aanbod en onze innovaties afstemmen op specifieke klantgroepen. Dit betekent dat we klanten al in een vroeg stadium betrekken bij de ontwikkeling van innovaties. Het resultaat bestaat uit zeer succesvolle productontwikkelingen, waaronder onze verbeterde Dreamshield-luierbroekjes, een innovatieve barrièreoplossing voor kleine open luiers, en SatinSense, een nieuwe tampon met een superieure ervaring voor consumenten.

In Noord-Amerika, de grootste bron van groei voor Ontex, hebben we een unieke positie omdat we als enig bedrijf over productiecapaciteit aan beide kusten beschikken. Dit strategische voordeel zorgt voor gestroomlijnde en kostenefficiënte activiteiten, en een betrouwbare bevoorrading voor onze klanten. We zijn aan het opschalen en bouwen daarbij met belangrijke retailers in de regio, sterke partnerschappen op voor de lange termijn.

“In onze samenwerking met retailpartners analyseren we data over verpakte consumptiegoederen (CPG), en combineren we die met intellectueel leiderschap. We behandelen hun huismerken dus alsof het de onze zijn.”

Paul Wood, President North America Division

Prestaties

De opbrengst uit de kernmarkten bedroeg €1.795 miljoen in 2023, een verbetering van 10% op vergelijkbare basis, en is te danken aan prijsverhogingen.

De omzet van Core Markets was €1.795 miljoen, +10% op vergelijkbare basis, dankzij volumegroei in geselecteerde categorieën en prijsverhogingen. Het resultaat was een aangepaste EBITDA van €174 miljoen met een gemiddelde marge van 9,7%. De aangepaste EBITDA verbeterde gedurende zes opeenvolgende kwartalen dankzij groei en de niet-aflatende uitvoering van het kostentransformatieprogramma. Met de solide resultaten van de beëindigde bedrijfsactiviteiten in Emerging Markets erbij, werd de vrije kasstroom van de Totale Groep positief. Bovendien hebben we, mede dankzij de desinvestering van onze Mexicaanse activiteiten, onze balans versterkt met een hefboomratio die daalde naar 3,3x.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Onze visie voor Ontex

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Onze strategische prioriteiten

Hoe we waarde creëren

Onze resultaten

Strategisch rapport

Financiële verslaggeving

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

In volwassenenzorg bedroeg de opbrengstgroei 16%, met een sterke groei in het gezondheidszorgkanaal. De opbrengst van babyverzorging groeide met 5% en die van dameshygiëne met 9%, beide dankzij de prijszetting.

De implementatie van onze strategie betekent dat we terug meer focussen op kernmarkten, een diepgaander contact aangaan met klanten en leveranciers en onze benadering voor competitieve categorieën bijstellen. De positieve feedback van klanten en enquêteresultaten tonen aan dat we vooruitgang boeken. Onze klanten zeggen dat ze blij zijn een meer betrokken en toekomstgerichte visie van ons te zien.
2023 was een heel sterk jaar voor het gezondheidszorgkanaal van Ontex in Europa. We hebben onze positie als nummer twee verankerd en nieuwe contracten binnengehaald in verscheidene landen. Klanten in de gezondheidszorg blijven druk ervaren op het vlak van budget en kosten, dus ons succes in 2023 toont aan dat we een competitief aanbod hebben waarmee we zorginstellingen kunnen ondersteunen in deze moeilijke tijden.
De implementatie van onze strategie betekende ook dat we lastige beslissingen moesten nemen. In 2023 hebben we onze abonnementsactiviteiten voor babyluiers stopgezet omdat die niet overeenstemden met onze kernstrategie. We hebben er interessante en waardevolle lessen uit getrokken, maar uiteindelijk strookte het niet met onze ambities voor waardecreatie.
In de Amerikaanse markt gebruiken we data-analyse om ons concurrentievoordeel te vergroten. Onze investeringen in data- acquisitie en -analyse leveren ons nuttige inzichten op in aankooppatronen en de voorkeuren van consumenten. Deze benadering bevordert een partnergerichte manier van werken die gebaseerd is op de consument en de relatie die we met onze belanghebbenden hebben.

Verhaal Data-gestuurde marktanalyse in Noord-Amerika

In het meedogenloos competitieve bedrijfslandschap van vandaag is data-analyse essentieel voor succes, met name in de snel veranderende sector van consumptiegoederen. Bij Ontex investeren we strategisch in het gebruik van data om ons concurrentievoordeel te versterken. Door overeenkomsten en nuances te ontdekken in de gegevens van Europese en Amerikaanse retailers, krijgen we cruciale inzichten in productprestaties, vraagvoorspellingen en marktdynamiek in Noord- Amerika, vergelijkbaar met de branchenormen voor CPG-bedrijven. Omdat we de klant steeds centraal stellen, breiden we onze interne datacapaciteit verder uit. Dat stelt ons in staat een productaanbod op maat te creëren en de tevredenheid van onze klanten te verhogen. Deze aanpak wordt met open armen ontvangen door vooruitstrevende retailers in de V.S. en bevordert partnerschappen, klantgerichte strategieën en duurzame groei.

Innovatie Highlights

We gaan terug naar de basis en focussen op snel op de markt brengen van betaalbare equivalenten van A-merken, om het dagelijks leven van talloze mensen gemakkelijker te maken. Onze innovatie- en O&O- teams waren het speerpunt van innovaties in elke Ontex-categorie (baby's, vrouwen en volwassenen).

Onze innovatiestrategie rust op vier elementen die de hoekstenen van ons succes vormen:

het streven naar het snelste A-merk equivalent;
een toewijding aan kostenbewust productontwerp door zich tijdens het productontwerp te richten op kosteneectieve componenten en fabricage zonder de waarde voor de consument en klant in gevaar te brengen;
onze krachten bundelen via productplatforms, met de nadruk op vereenvoudiging omdat dit ons helpt snelheid te creëren in de industrialisatie;
een onuitputtelijke toewijding aan duurzamer productontwerp in al onze productcategorieën, waarbij minder plastic en uitstoot van broeikasgassen prioriteit hebben.

Competitieve innovatie is de motor van de waardecreatie bij Ontex. We willen het dagelijks leven van vele mensen gemakkelijker maken en dat doen we aan de hand van vier pijlers: snel equivalent voor A-merken, prijsbewust ontwerp, productplatformen en duurzaam productontwerp. Een snelle marktintroductie staat daarbij centraal en ons versnellingsplan rust op drie pijlers: focus, gestructureerde organisatie en werkwijzen en sterke samenwerking tussen functies.

Eigen verantwoordelijkheid nemen en verantwoording aeggen, zijn van het grootste belang om succes te garanderen.

Annick De Poorter, Chief Innovation and Sustainability Ocer

“Onze focus ligt op samenwerken met onze klanten om fantastische resultaten te behalen. We zijn positief ingesteld, veerkrachtig en streven allemaal hetzelfde doel na. Dat is van onschatbare waarde.”

We hebben de organisatie van innovatie en O&O veranderd om de juiste focus tot stand te brengen en end-to-end-verantwoordelijkheden door te voeren in elke productcategorie. We hebben ons geïntegreerde innovatieproces verbeterd en een nieuw ontwerp- en ontwikkelingsproces opgetuigd dat de klantgerichtheid versterkt door het betrekken van topklanten.

Ontex stemt zijn innovatie af op de behoeften van klanten, maar behoudt zijn concurrentievoordeel en aansprakelijkheid in de hele organisatie. Categorie-overschrijdende bijeenkomsten bevorderen de samenwerking met leveranciers en verrijken het interne innovatiebeheersysteem. Door productveiligheid, dienstverlening, kwaliteit, prijszetting en duurzaamheid prioriteit te geven, stemt Ontex zijn innovatie af op de behoeften van klanten, maar behoudt daarbij haar concurrentievoordeel en aansprakelijkheid in de hele bedrijfsvoering.

Prestaties

Snellere innovatie, inclusief fast-follow innovatie, maakt deel uit van de visie van Ontex om de voorkeurspartner te zijn van de retail- en gezondheidszorgsector in Europa en Noord- Amerika. Deze ambitie wordt gesteund door onze O&O-teams en de capaciteiten van het Global Excellence Center in Mayen (Duitsland). In 2023 hebben we de processen achter onze innovatie-inspanningen verbeterd door de O&O-organisatie en innovatieprocessen te vereenvoudigen. Daarbij concentreerden we ons volledig op onze drie productcategorieën. Zo hebben we onze diepgaande productexpertise kunnen benutten in onze samenwerkingen met klanten om innovaties te ontwikkelen die uiteindelijk het dagelijks leven van miljoenen mensen van alle leeftijden gemakkelijker maken.

Vereenvoudiging stelt ons in staat innovaties op schaal uit te rollen in overeenstemming met onze strategische prioriteiten. Door bijvoorbeeld onze machinetechnologie te harmoniseren, kunnen we onze innovaties sneller in productie nemen en op de markt brengen. Dit maakt onze productielijnen multi- inzetbaar waardoor we onze dienstverlening aan klanten verbeteren. Geharmoniseerde productplatformen verminderen ook de complexiteit, wat leidt tot minder omschakelingen, een hogere inzetbaarheid en meer output per lijn.

In al onze productcategorieën hebben we nieuwe producten voor persoonlijke verzorging ontwikkeld. Een innovatieve kern in wegwerpbroekjes voor volwassenen verbetert de prestaties dankzij de X-CORE-technologie met kanalen, en voldoet zo aan de behoefte van consumenten aan bescherming, comfort en discretie. SatinSense, onze nieuwste tamponinnovatie gelanceerd in december 2023, biedt ongezien comfort. In Europa heeft Ontex het ultieme inlegkruisje ontwikkeld: ConDaily, de trots van het productontwikkelingsteam bij Ontex.

Verhaal Strategie in actie: de kracht van samenwerken

Onze commerciële teams werken samen met O&O aan een vereenvoudigd productportfolio terwijl we onze klantenrelaties behouden. Om ervoor te zorgen dat onze productieprocessen en middelen worden aangepast aan de vereenvoudigde portfolio, worden hierbij ook onze toeleverings-, kwaliteits- en operationele teams betrokken. We streven ernaar de serviceniveaus en kwaliteitsnormen die we met onze klanten hebben afgesproken, te handhaven en tegelijkertijd de stijging van de productiekosten te beperken. Deze gezamenlijke inspanning levert nu al tastbare resultaten op en belooft blijvend succes in de toekomst.

De optimalisering van ons productportfolio heeft ons inkoopteam aangespoord onze leverancierscontracten voor non-wovens te herzien, een essentiële grondstof in onze producten. Vereenvoudiging van onze portfolio heeft geleid tot meer standaardisatie in non- woven materialen, waardoor we op grotere schaal kunnen inkopen bij minder leveranciers. Die consolidatie heeft de productkwaliteit, dienstverlening aan klanten en operationele eciëntie verbeterd. Bovendien heeft deze optimalisering een positieve impact op onze productieteams, want nu hoeven grondstoen minder vaak te worden verwisseld tijdens het productieproces. Dit is slechts een van de vele voorbeelden die aantonen hoe de samenwerking tussen verschillende afdelingen leidt tot impactvolle resultaten in de volledige Ontex Groep.

Hulpbronnen & milieu

Highlights

Duurzame innovatie creëert waarde aan de top en aan de basis bij Ontex, omdat veel van onze duurzaamheidsinspanningen verband houden met de keuze van grondstoen en innovatie.# Duurzaamheid

Onze duurzaamheidsstrategie voor 2030 stippelt een gemeenschappelijk programma uit voor alle eenheden van Ontex, met doelstellingen in vier kerngebieden: klimaatactie, circulaire oplossingen, vertrouwen opbouwen, en een duurzame toeleveringsketen. In 2023 hebben we een uitgebreide dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd. Als gevolg daarvan zijn we bezig onze duurzaamheidsstrategie en -doelen aan te passen aan de bevindingen van de beoordeling. De bijgewerkte duurzaamheidsstrategie wordt in de loop van 2024 gepubliceerd. Als onderdeel van onze voortdurende inzet voor duurzaamheid en verantwoord ondernemen, hebben we overwegingen op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) opgenomen in ons kortetermijnbonusprogramma. We meten onze ESG-prestaties onder andere aan de hand van kernindicatoren zoals de uitstoot van broeikasgassen (scope 1, 2 en 3) en de frequentiegraad van ongevallen.

“We zien een toegenomen verzet tegen greenwashing. Onze duurzaamheidsstrategie bestaat uit een meerjarentraject gebaseerd op feiten en stelt elementen centraal waarop we naar onze mening een betekenisvolle impact kunnen hebben. We voeren veranderingen niet louter door om de voorschriften na te leven, maar omdat we absoluut deel van de oplossing willen zijn.”

— Laurent Nielly, President Europe Division

De duurzaamheidsonderwerpen van Ontex in een oogopslag

Klimaatactie
- -80% scope 1 en 2 koolstofemissie tegen 2030 (vs. 2020)
- 100% hernieuwbare elektriciteit tegen 2030
- 25% minder scope 3-emissies tegen 2030 (vs. 2020)
Circulaire oplossingen
- 100% duurzame verpakkingen tegen 2025
- Bevordering van duurzame producten
- Pilot voor oplossingen na aoop gebruiksduur
- Geen productieafval naar vuilstortplaatsen
Vertrouwen opbouwen
- Nul arbeidsongevallen
- Zorgen voor gendergelijkheid in leidinggevende functies
Duurzame toeleveringsketen
- De duurzaamheidsprestaties van onze toeleveringsketen verbeteren
- De duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen waarborgen
- Productveiligheid & transparantie – 100% van de chemische voetafdruk in kaart tegen 2030

Prestaties

In 2023 heeft Ontex de scope 1 en scope 2 emissies verder teruggebracht, met een vermindering van 54% tegenover referentiejaar 2020. Daarnaast heeft Ontex zijn scope 3 emissie met 4% verminderd tegenover referentiejaar 2020. Ontex is trots dat het een A-score voor leiderschap in bedrijfstransparantie en prestaties inzake klimaatverandering heeft gekregen voor zijn bijdragen in 2023.
We zijn verheugd dat we een plaats hebben verdiend op het 2023 Supplier Engagement Leaderboard van het CDP, als erkenning voor onze inspanningen om het klimaatrisico binnen onze toeleveringsketen te meten en te verkleinen.
Ontex zet zich actief in om het milieuprofiel van zijn verpakkingen te verbeteren. In 2023 hebben we het aandeel gerecycled materiaal in onze plastic verpakkingen verhoogd tot 20%.
In 2023 kwam 95% van onze houtgrondstoffen uit gecertificeerde of gecontroleerde bronnen, net 5% onder onze doelstelling van 100%. Ook het aandeel van producten met een eco- of gezondheidslabel is omhooggeschoten van 48% in 2022 naar 65% in 2023, gedeeltelijk dankzij onze inspanningen om certificaten actief te promoten bij onze klanten.
Ontex blijft samenwerken met Woosh om in zijn thuisland België de recycling van luiers tot stand te brengen. Dit zorgt ervoor dat de innovatieteams blijven leren en ontwerpen met recycling in gedachten.

Verhaal Duurzaamheid in actie: Dourges, Frankrijk

Onze fabriek in Dourges (Frankrijk), die incontinentie- producten voor volwassenen produceert, heeft in 2023 21% minder afval gegenereerd. Het team in Dourges, dat meer dan tweehonderd mensen telt, heeft meetbare en ambitieuze doelen gesteld waaronder een allesomvattend stappenplan voor duurzaamheid, strengere doelstellingen om de afvalberg te verkleinen, en maatstaven voor het verminderen en hergebruik van afval. Het programma om de vaardigheden van de operatoren en organisatie bij te schaven, omvat kwalitatieve handboeken en instructievideo's, ondersteuning door docenten, liveresultaten over afvalproductie op tv-schermen langs productielijnen, en nieuwe afvallabels op vuilnisbakken voor een betere sortering. De campagne over schroot en grondstoffen omvat initiatieven voor zowel afzonderlijke productielijnen als in de hele fabriek, gericht op specifieke materialen. Ook de Europese Week van de Afvalvermindering in december 2023, zorgde voor meer bewustzijn op de werkvloer. In het kader van het afvalverminderingsprogramma is er een lopend partnerschap met een afvalverwerkingsbedrijf dat gericht is op geen enkele storting van productieafval, in lijn met de duurzaamheidsstrategie van Ontex. Met behulp van de software van de leverancier hebben we afvalgegevens (API's) gebruikt om onze afvalproductie beter te beheren en karton- en plastic afval doeltreffend te sorteren.

	PLASTIC ZAKKEN MET GERECYCLED MATERIAAL	RECYCLING-INDEX	PRODUCTIEAFVAL	HERNIEUWBARE ELEKTRICITEIT	SCOPE 1 EN 2 EMISSIES	SCOPE 3 EMISSIES
2020
Doel 2030				100%		-80%
2021	19%	91%	-55%			-4%
2022	17%	90%	-54%
2023	20%	92%	-40%		-54%	-4%
Doel 2025	100%
(REFERENTIE- JAAR)
6 fabrieken met zonnepanelen

Lees meer over de beloftes van Ontex in onze duurzaamheidsverklaringen

Milieu
- Klimaatverandering: Onderdeel 6
- Gebruik van hulpbronnen en circulaire economie: Onderdeel 7
- Microplastics: Onderdeel 8
- Water: Onderdeel 8
- Biodiversiteit en ecosystemen: Onderdeel 8
Sociaal
- Ons personeel: Onderdeel 9
- Preventie en bescherming op het werk: Onderdeel 9
- Initiatieven voor de lokale gemeenschap: Onderdeel 9
- Arbeiders in de waardeketen: Onderdeel 10
- Consumentenveiligheid: Onderdeel 11
Goed bestuur
- ESG-governance: Onderdeel 2
- Bedrijfsethiek: Onderdeel 2
- Betrokkenheid van belanghebbenden & dubbele materialiteit: Onderdeel 4-5
- EU-taxonomie, GRI-tabel: Onderdeel 15

Als toonaangevend bedrijf op het vlak van persoonlijke verzorgingsproducten, speelt Ontex een belangrijke rol in het behalen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN. We focussen op doelstellingen 1, 3, 5, 12, 13 en 15, want daar ligt onze expertise en kunnen we de grootste bijdrage leveren.

“Toen ik bij Ontex begon, zei ik tegen mijn team dat ik ons als een orkest wilde zien. In een orkest gaat het niet om één instrument, maar hoe iedereen in harmonie samenspeelt. We werken samen aan gemeenschappelijke doelen: één stem, één team.”

— Marco Querzoli, Chief Supply Chain Officer

Bedrijfsvoering

Highlights

In 2023 hebben we de investeringen in onze bedrijfsvoering opgeschroefd. In het begin van het jaar hebben we daar €96 miljoen oftewel 4,1% van de opbrengst aan besteed. Tegen het einde van het jaar steeg dat naar 4,7% en zelfs meer dan 5% in de kernmarkten. De meeste investeringen waren gericht op operationele efficiëntie en bedrijfsuitbreiding in de kernmarkten. In 2023 leverde ons kostentransformatieprogramma €91 miljoen op aan structurele besparingen, waarvan €72 miljoen in onze kernmarkten. Dat verlaagde onze operationele kostenbasis met ongeveer 5% voor het tweede jaar op rij. Onze toeleveringsketen staat centraal in deze verwezenlijking omdat die kritiek is voor de kostenefficiëntie. De bedrijfsafdelingen gaan van inkoop tot logistiek en alles daartussenin. Bij inkoop moeten we bijvoorbeeld het schaalvoordeel benutten en het vereenvoudigingsproces verder doorzetten. We verminderen bijvoorbeeld het aantal leveranciers, optimaliseren onze machines, en standaardiseren ons aanbod voor de klanten. Zo kunnen we een aanpasbaar portfolio van retailmerken aanbieden en tegelijkertijd geld besparen. In de productie hebben we ons netwerk verder geoptimaliseerd door het aantal magazijnen te verminderen (in 2023 hebben we er drie gesloten). Dat verbetert onze bedrijfsvoering en verscherpt onze lokale focus, waardoor beste praktijken in dezelfde activacategorie sneller doorgegeven worden tussen vestigingen. De toegenomen samenwerking tussen de toeleveringsketen- en O&O-teams, was een belangrijke verwezenlijking in 2023. Dit stelde ons in staat kosten te besparen en de waarde van onze ontwerpen te verhogen. Bij elk nieuw product en elke nieuwe kwalificatie werken de O&O-, kwaliteits- en industrialisatieteams steeds nauwer samen. Onze processen zijn afgestemd op optimale efficiëntie en doorgevoerd in elke fabriek. Onze industriële transformatie kende veel uitdagingen in dit jaar, maar het team heeft de koe bij de hoorns gevat en fantastische resultaten behaald.

Prestaties

Het kostentransformatieprogramma heeft bruto meer dan €91 miljoen aan besparingen opgebracht, wat betekent dat onze operationele kostenbasis met 5% gedaald is.
Het beperken van complexiteit is een strategische beslissing. We hebben ons productportfolio al vereenvoudigd.# Strategisch rapport

Financiën

Highlights

2023 werd afgesloten met een aangepaste EBITDA van €174 miljoen in Core Markets (kernmarkten) en van €223 miljoen in de Totale Groep, wat betekent dat Ontex zes kwartalen op rij beter heeft gepresteerd. Dit is een belangrijk resultaat in het eerste uitvoeringsjaar van ons driejarig strategisch plan en bewijst dat onze strategische acties voor eﬃciëntie, innovatie en expansie, haar vruchten afwerpt. Dankzij ons kostenveranderingsprogramma en verdere winstgevende groei van onze activiteiten, verwachten we dat de aangepaste EBITDA-marge zal blijven verbeteren tot 11% à 12% in 2024. In onze kernmarkten verwachten we een lage opbrengstgroei met enkele cijfers op vergelijkbare basis, ondersteund door een sterke omzetgroei met dubbele cijfers op vergelijkbare basis in Noord-Amerika. In deze uitdagende tijden van inflatie, die nu voor sommige inkoopkosten omslaan in ﬂatie, zullen de prijzen actief opgevolgd worden om onze winstmarges veilig te stellen.

We zijn erin geslaagd de vrije kasstroom (na ﬁnanciering) met een bedrag van €9 miljoen positief te maken, ondanks dat we de investeringen hebben opgevoerd tot €96 miljoen. In 2024 zullen we onze strategie versnellen door meer dan 6% van de opbrengst in de Core Markets te investeren. Dit willen we echter zelf ﬁnancieren omdat we verwachten dat de vrije kasstroom verder zal verbeteren. Zo zullen we belangrijke waarde creëren voor onze belanghebbenden. We zijn erin geslaagd onze sterke ﬁnanciële positie te herstellen. In de loop van het jaar is de hefboomratio bijna gehalveerd van 6,4 keer naar 3,3 keer. Daarnaast verwachten we dat de nettoschuld vergeleken met de aangepaste EBITDA van de afgelopen twaalf maanden, verder zal verminderen tegen het eind van

Geert Peeters, Chief Financial Oﬃcer

“Ik vind de leuke sfeer en de passie in het Ontex- team fantastisch, en het voelt als een voorrecht om de sterke ﬁnanciële resultaten van 2023 te mogen presenteren. Alle belangrijke cijfers hebben zich aanzienlijk in de goede richting ontwikkeld.”

2024, tot onder 3,0 keer. Bovendien stelt een substantiële liquiditeitsbuﬀer onze ﬁnanciële veerkracht veilig. We blijven ons richten op schuldafbouw door vrije kasstroom te genereren en het desinvesteringsprogramma van beëindigde bedrijfsactiviteiten in opkomende markten uit te voeren.

Prestaties

De aangepaste EBITDA van kernmarkten is met 67% gestegen tot €174 miljoen, dankzij een verbeterde volumemix van €5 miljoen en het kostentransformatieprogramma dat €72 miljoen opbracht. Zo zijn we er het tweede jaar op rij in geslaagd de operationele kostenbasis met 5% te verlagen. Prijsbeleid droeg bij aan het compenseren van de extra inkoopkosten, de VAA-inflatie en het ongunstige wisselkoerseﬀect. De aangepaste EBITDA- marge is gestegen naar 9,7%, een toename van 3,5 procentpunten. Het bedrijfsresultaat herstelde zich tot €88 miljoen, vergeleken met een verlies van €69 miljoen een jaar geleden.
De jaarwinst voor de totale groep bedroeg €35 miljoen, met €27 miljoen afkomstig van voortgezette activiteiten (Core Markets) en €8 miljoen van beëindigde activiteiten (Emerging Markets). De gewone winst per aandeel werd daardoor positief en bedraagt nu €0,43, een aanzienlijke ommekeer sinds 2020.
De vrije kasstroom van de volledige groep werd positief en bedroeg €9 miljoen, tegenover €(115) miljoen in 2022, met een EBITDA-groei die verdere investeringen in de transformatie van de groep mogelijk maakt.
De netto ﬁnanciële schuld van de Totale Groep daalde in de loop van 2023 met 23% tot €665 miljoen, inclusief de netto-opbrengst uit de hefboomratio die van 6,4 keer in het begin van het jaar verbeterd is tot 3,3 keer eind 2023.

SOLIDE OMZETGROEI HANDHAVING VAN 5% VERLAGING VAN BEDRIJFSKOSTEN VRIJE KASSTROOM HELE GROEP 1 HEFBOOMRATIO HELE GROEP

	2022	2023	Verandering
Omzet Core Markets (€mln.)	1.672	1.795	+10% LFL op jaarbasis
Vrije kasstroom hele groep (€mln.)	(115)	9	vs. €(115) mln. in 2022
Hefboomratio hele groep	6,4x	3,3x	vs. 6,4x in december 2022
Aangepaste EBITDA-marge Core Markets	4,8%	9,7%	+3,5 pp op jaarbasis
Verlaging bedrijfskosten in %, Core Markets	5,1%	4,9%	Handhaving van 5% verlaging
Bruto operationele kostenreductie (€mln.)	56	72
Aangepaste EBITDA Core Markets (€mln.)	104	174	+67%
Aangepaste EBITDA-marge Core Markets	4,8%	9,7%
Investeringen, hele groep (€ mln.)	96	62	Verhoging tot €96 miljoen
Investeringen/omzet Core Markets	~3%	~5%

1 Vrije kasstroom na uitbetaling ﬁnanciering.

STERKE AANGEPASTE GROEI EBITDA, CORE MARKETS

HET INVESTERINGSNIVEAU VERHOGEN

6 E KWARTAAL OP RIJ VERBETERING AANGEPASTE EBITDA

	2022	2023
Aangepaste EBITDA, Core Markets (€mln.)	104	174

Aangepaste EBITDA-marge, Core Markets

	Q1	Q2	Q3	Q4	Q1	Q2	Q3	Q4
2022	5,4%	5,6%	8,8%	9,1%
2023	9,7%	9,5%	10,4%	4,8%	6,2%	9,7%	24	44

Dat is een cruciale stap in onze inspanningen om de dienstverlening te verbeteren en innovatie sneller en goedkoper te maken. Die verbeterde eﬃciëntie omspant de volledige waardeketen en komt alle processen ten goede, van productie en inkoop tot de toeleveringsketen.

In het vierde kwartaal van 2023 wisten we onze afvalberg te verkleinen en het algemene rendement van de apparatuur (OEE) te verbeteren, een uitstekende prestatie.
Onlangs hebben we de overstap naar het ERP-platform van SAP voltooid in al onze Noord-Amerikaanse activiteiten, waardoor alle teams nu hetzelfde platform gebruiken. Dit stelt ons in staat de standaardisatie van processen die door het systeem worden ondersteund, beter te benutten, en dat biedt grote kansen voor de toekomst.
Onze groep ingenieurs werkt aan veranderingen om de productie met machines stapsgewijs te versnellen en de verschillende generaties machines naar hetzelfde productieniveau te tillen.
Kostentransformatie is gebaseerd op eenvoud en focus en leidt soms tot beslissende maatregelen. In ons Global Excellence Center in Mayen (Duitsland), zijn we van plan om onze machines niet meer zelf te assembleren maar over te stappen op samenwerking met een derde partij. Deze andere manier van werken vereiste veel verandermanagement en het benutten van interne knowhow en externe capaciteiten.
Om productief te blijven in tijden van aanhoudende inflatie moeten we investeren in nieuwe capaciteiten en instrumenten. De kosten voor het ontsluiten van meer productiviteit stijgen omdat alle voor de hand liggende oplossingen al doorgevoerd zijn. De uitdaging is nu om bij te blijven in een uiterst competitieve omgeving en kosten te compenseren.

Verhaal

Vertrouwen en transparantie: hoe onze producten worden gemaakt

De traditie van productinnovatie bij Ontex gaat ver terug, daarom hebben we veel eigen kennis. Als betrouwbare en doeltreﬀende partner voor onze zakelijke klanten, ontwikkelen we onze innovaties met de duidelijke ambitie om snel te zijn en onze producten toegankelijker en duurzamer te maken. Met onze livedemonstraties nodigen we klanten uit om mee te gaan in ons innovatietraject. In plaats van diapresentaties laten we zien hoe onze luiers worden gemaakt. De materialen liggen klaar op genummerde tafels en we gidsen onze partners door het proces. Deze transparantie weerspiegelt ons streven om een betrouwbare partner te zijn. Deze openheid over ons productieproces is gebaseerd op onze overtuiging dat oprechte aandacht, verandering en succes kan stimuleren. Het bevestigt ons streven om de betrouwbaarste partner voor onze klanten te zijn.

19 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieën I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creëren I Onze resultaten I Strategisch rapport Financiële verslaggeving Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-ﬁnanciële verslaggeving Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Financiën

Highlights

Geert Peeters, Chief Financial Oﬃcer

Prestaties

De aangepaste EBITDA van kernmarkten is met 67% gestegen tot €174 miljoen, dankzij een verbeterde volumemix van €5 miljoen en het kostentransformatieprogramma dat €72 miljoen opbracht. Zo zijn we er het tweede jaar op rij in geslaagd de operationele kostenbasis met 5% te verlagen. Prijsbeleid droeg bij aan het compenseren van de extra inkoopkosten, de VAA-inflatie en het ongunstige wisselkoerseﬀect. De aangepaste EBITDA- marge is gestegen naar 9,7%, een toename van 3,5 procentpunten. Het bedrijfsresultaat herstelde zich tot €88 miljoen, vergeleken met een verlies van €69 miljoen een jaar geleden.
De jaarwinst voor de totale groep bedroeg €35 miljoen, met €27 miljoen afkomstig van voortgezette activiteiten (Core Markets) en €8 miljoen van beëindigde activiteiten (Emerging Markets). De gewone winst per aandeel werd daardoor positief en bedraagt nu €0,43, een aanzienlijke ommekeer sinds 2020.
De vrije kasstroom van de volledige groep werd positief en bedroeg €9 miljoen, tegenover €(115) miljoen in 2022, met een EBITDA-groei die verdere investeringen in de transformatie van de groep mogelijk maakt.
De netto ﬁnanciële schuld van de Totale Groep daalde in de loop van 2023 met 23% tot €665 miljoen, inclusief de netto-opbrengst uit de hefboomratio die van 6,4 keer in het begin van het jaar verbeterd is tot 3,3 keer eind 2023.

	2022	2023	Verandering
Omzet Core Markets (€mln.)	1.672	1.795	+10% LFL op jaarbasis
Vrije kasstroom hele groep (€mln.)	(115)	9	vs. €(115) mln. in 2022
Hefboomratio hele groep	6,4x	3,3x	vs. 6,4x in december 2022
Aangepaste EBITDA-marge Core Markets	4,8%	9,7%	+3,5 pp op jaarbasis
Verlaging bedrijfskosten in %, Core Markets	5,1%	4,9%	Handhaving van 5% verlaging
Bruto operationele kostenreductie (€mln.)	56	72
Aangepaste EBITDA Core Markets (€mln.)	104	174	+67%
Aangepaste EBITDA-marge Core Markets	4,8%	9,7%
Investeringen, hele groep (€ mln.)	96	62	Verhoging tot €96 miljoen
Investeringen/omzet Core Markets	~3%	~5%

SOLIDE OMZETGROEI

HANDHAVING VAN 5% VERLAGING VAN BEDRIJFSKOSTEN

VRIJE KASSTROOM HELE GROEP 1

HEFBOOMRATIO HELE GROEP

OMZET CORE MARKETS

AANGEPASTE EBITDA-MARGE CORE MARKETS

STERKE AANGEPASTE GROEI EBITDA, CORE MARKETS

HET INVESTERINGSNIVEAU VERHOGEN

6 E KWARTAAL OP RIJ VERBETERING AANGEPASTE EBITDA

21 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieën I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creëren I Onze resultaten I Strategisch rapport Financiële verslaggeving Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-ﬁnanciële verslaggeving Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Deugdelijk bestuur/ risico’s/ remuneratie

Strategisch rapport Financiële verslaggeving Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-ﬁnanciële verslaggeving Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

23 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur

DE VENNOOTSCHAP WENST HOGE STANDAARDEN INZAKE DEUGDELIJK BESTUUR TOE TE PASSEN. HET PAST DE BELGISCHE CORPORATE GOVERNANCE CODE (2020) VOOR BEURSGENOTEERDE VENNOOTSCHAPPEN (DE “CORPORATE GOVERNANCE CODE 2020”) TOE, DIE TERUG TE VINDEN IS OP DE WEBSITE VAN DE BELGISCHE COMMISSIE CORPORATE GOVERNANCE (HTTPS://CORPORATEGOVERNANCECOMMITTEE.BE/NL). VERDER HEEFT DE VENNOOTSCHAP EEN CORPORATE GOVERNANCE CHARTER AANGENOMEN WAARIN DE BELANGRIJKSTE ASPECTEN VAN HET DEUGDELIJK BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP WORDEN BESCHREVEN, INCLUSIEF DE BESTUURSSTRUCTUUR EN DE TAAKOMSCHRIJVING VAN DE RAAD VAN BESTUUR (DE “RAAD”), VAN DE COMITÉS VAN DE RAAD EN VAN HET UITVOEREND COMITÉ. HET CHARTER IS BESCHIKBAAR OP DE WEBSITE VAN DE VENNOOTSCHAP (HTTPS://ONTEX.COM/INVESTORS/LEADERSHIP).

HOOGTEPUNTEN VAN 2023 OP HET GEBIED VAN DEUGDELIJK BESTUUR

De Vennootschap blijft zich ten volle inzetten voor het naleven van "best-in-class" corporate governance principes, die naar haar mening een belangrijke katalysator vormen voor de versnelde realisatie van de aan de gang zijnde ommekeer van de Vennootschap. De Vennootschap legt onder meer de nadruk op de volgende vijf thema’s omtrent deugdelijk bestuur: leiderschap; bestuur; remuneratie; milieu en duurzaamheid; en betrokkenheid van de investeerders.Binnen deze thema’s zijn verschillende hoogtepunten samengevat in deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (en in het Remuneratieverslag dat er deel van uitmaakt). In 2023 onderging de samenstelling van het Uitvoerend Comité enkele veranderingen. Volgende personen vervoegden de Vennootschap en haar Uitvoerend Comité:
* de heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
* de heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer, als opvolger van de heer Vincent Crepy, die de Vennootschap verliet in mei 2023; en
* Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd als Chief Financial Officer, ter vervanging van NestVision BV, vast vertegenwoordigd door de heer Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet.

Tot slot verliet mevrouw Stephanie McDonald, die de rol van Chief HR Officer op zich nam, de Vennootschap op 1 februari 2023. Ze werd opgevolgd door de heer Jonas Deroo, die de rol van Chief HR Officer op zich nam in aanvulling op zijn rol als Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend Comité.

De algemene vergadering van de Vennootschap keurde op 5 mei 2023 een herziene versie van het Remuneratiebeleid goed met een meerderheid van 96,7% van de uitgebrachte stemmen. Het herziene Remuneratiebeleid heeft als doel het management sterk te stimuleren om de verwezenlijking van de voortdurende turnaround van de Vennootschap te versnellen door de verloning van management en aandeelhoudersrendement nog beter te aligneren. De belangrijkste wijzigingen in het Remuneratiebeleid zijn samengevat in het Remuneratieverslag.

ESG blijft een fundamenteel element van de strategie van Ontex. Verder bouwend op eerdere prestaties, kreeg Ontex in 2023 een uitzonderlijke 'A-'-rating voor zijn leiderschap op het gebied van bedrijfstransparantie en prestaties in het gebied van klimaatverandering door het Carbon Disclosure Project (CDP), een wereldwijd erkende non-profitorganisatie actief in het gebied van milieu. Deze beoordeling plaatst Ontex in de top 6% van alle respondenten van de enquête van het Carbon Disclosure Project en onderstreept haar inzet voor milieubeheer. Ontex kreeg deze rating onder meer als gevolg van de vermindering van de Scope 1- en 2-emissies met 54% in 2023 (ten opzichte van 2020) en het gebruik van 100% hernieuwbare elektriciteit voor haar Europese activiteiten. Bovendien blijft Ontex sterk toegewijd aan haar Duurzaamheidsstrategie 2030, die ambitieuze, gekwantificeerde doelstellingen en een duidelijke routekaart omvat, en die terug te vinden zijn in de Duurzaamheidsverklaringen van dit rapport.

24 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tot slot blijft Ontex investeren in de betrokkenheid van en met haar aandeelhouders. Voortbouwend op eerdere corporate governance roadshows, heeft de Vennootschap verscheidene diepgaande besprekingen gehad met aandeelhouders en volmachtadviseurs in het kader van een corporate governance roadshow begin 2023. Bovendien onderhield de Vennootschap het hele jaar door een dynamische dialoog met investeerders en andere belanghebbenden.

AMBITIE VOOR DE TOEKOMST

De Raad herbevestigt de sterke ambitie van de Vennootschap om een voorbeeld te zijn in de materie van deugdelijk bestuur, aangezien zij dit als een belangrijke toegevoegde waarde ziet voor het bedrijf. De Raad blijft vastbesloten om haar inspanningen tot optimalisatie op verschillende niveaus voortzetten. In 2020 heeft de Raad een routekaart aangenomen met acties om dat doel te bereiken, onder meer op het gebied van leiderschap van de Raad, strategische, risico- en ESG-afstemming, mensen en samenstelling, structuren en processen, en cultuur binnen de Raad. In september 2021 wijdde de Raad een uitgebreide workshop aan de evaluatie van de geboekte vooruitgang op die routekaart en bepaalde op basis van deze beoordeling verdere acties op elk van deze gebieden. In de loop van 2022 concentreerde de Raad zich onder meer op de samenstelling en de omvang van de Raad, de planning van de opvolging binnen de Raad en het Uitvoerend Comité, en de evaluatie en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend Comité. Dit leidde onder meer tot een reductie van de omvang van de Raad van 12 naar negen leden. In 2023 focuste de Raad onder meer op de planning van de opvolging van het Uitvoerend Comité en heeft ze besloten om een diepgaand beoordelingsproces van de Raad op te starten met de hulp van een adviesbureau voor leidinggevenden. De inspanningen van de Vennootschap op het gebied van deugdelijk bestuur werden in december 2023 erkend door de Belgische Commissie voor Corporate Governance, die de Vennootschap op de hoogte bracht dat het, op basis van haar jaarverslag over het boekjaar 2022, de Corporate Governance Code 2020 volledig naleefde. In 2024 zal de Raad haar proactieve inspanningen in de bovengenoemde gebieden voortzetten en ervoor zorgen dat de Vennootschap de hoge normen voor deugdelijk bestuur die zij voor zichzelf heeft gesteld, blijft handhaven.

25 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

1. De Raad en het Uitvoerend Management

1.1. SAMENSTELLING VAN DE RAAD

Op 31 december 2023 was de Raad als volgt samengesteld:

Naam	Mandaat	Andere posities per 31 december 2023	Mandaat sinds	Mandaat vervalt
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	Voorzitter, Onafhankelijk Bestuurder	Etex, Lanxess, AkzoNobel	2020	2024
Ebrahim Attarzadeh	Niet-uitvoerend Bestuurder	PGS	2022	2026
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets	Onafhankelijk Bestuurder	Econoholding NV, Econopolis NV, Econopolis Wealth Management NV, QRF, Euroclear Holding NB, Euroclear Investments NV, Euroclear NV, Ter Wind Invest NV	2014	2026
Michael Bredael	Niet-uitvoerend Bestuurder	Upfield Group BV, Canyon Bicycles GmbH, Affidea	2017	2025
Isabel Hochgesand	Onafhankelijk Bestuurder	World Procurement Leaders, Word Cocoa Foundation, Matilda AG	2021	2025
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer	Niet-Uitvoerend Bestuurder	Everli, Tom&Co	2021	2025
MJA Consulting, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen	Onafhankelijk Bestuurder	Gimv, Puratos, Ecorys	2021	2025
Paul McNulty	Onafhankelijk Bestuurder		2022	2026
Rodney Olsen	Niet-Uitvoerend Bestuurder	Mary Crowley Cancer Research	2021	2025

De Raad telt negen leden, waarvan vijf (of 55,56%) onafhankelijke bestuurders zijn. De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van de Raad. Verdere details over de wijzigingen in de samenstelling van de Raad worden uiteengezet in hoofdstuk 1.2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur. De biografische informatie, vaardigheden en ervaring van elk lid van de Raad per 31 december 2023 zijn hieronder samengevat. Dit overzicht bevat informatie over andere bestuurdersmandaten die door deze leden worden uitgeoefend. De Vennootschap is van mening dat haar bestuurders over de juiste competenties beschikken om het Management te begeleiden en te ondersteunen bij het positioneren van de Vennootschap op het pad naar versnelde waardecreatie.

26 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

HANS VAN BYLEN

Voorzitter van de Raad van Bestuur, Onafhankelijk Bestuurder

Op 25 mei 2020 werd ViaBylity BV, met de heer Hans Van Bylen als vaste vertegenwoordiger, benoemd tot Onafhankelijk Bestuurder en Voorzitter van de Raad. De heer Van Bylen zit ook het Remuneratie- en Benoemingscomité van de Vennootschap voor. De heer Van Bylen, voorheen CEO van Henkel, brengt Ontex zijn diepgaande kennis van de industriële en consumptiegoederen- sector en brede ervaring in de FMCG-industrie, de detailhandel, de productie- en toeleveringsketen, digitalisering, duurzaamheid en leiderschapsontwikkeling. De heer Van Bylen was eerder bestuurslid van GfK, Ecolab, het Consumer Goods Forum en de Alliance to End Plastic Waste, en was voorzitter van de German Chemical Industry Association (VCI). Bovendien was hij ook lid van de European Round Table of Industriy (ERT). De heer Van Bylen is eveneens lid van de raad van bestuur van Etex, Lanxess en AkzoNobel.

EBRAHIM ATTARZADEH

Niet- Uitvoerend Bestuurder

Op 5 mei 2022 werd de heer Ebrahim Attarzadeh benoemd als Niet-Uitvoerend Bestuurder op voorstel van ENA Investment Capital LLC. De heer Attarzadeh heeft meer dan 20 jaar ervaring in investment banking en in kapitaalmarkten. Hij was CEO van Mainfirst Bank AG en CEO en Head of Equities bij Stifel Europe Bank AG tot eind 2021. Daarvoor bekleedde hij andere functies bij Deutsche Bank en Arthur Andersen. Momenteel is de heer Attarzadeh mede-oprichter en CEO van Callirius AG, een duurzaam financieringsbedrijf.

INGE BOETS

Onafhankelijk Bestuurder

Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Inge Boets, werd als Onafhankelijk Bestuurder benoemd met ingang van 30 juni 2014. Mevrouw Boets is voorzitter van het Audit- en Risicocomité. Zij was van 1996 tot 2011 een partner bij Ernst & Young, waar ze aan het hoofd stond van Global Risk en verschillende andere functies op het gebied van audit- en adviesdiensten bekleedde. Mevrouw Boets is momenteel tevens een onafhankelijk bestuurder en voorzitter van het audit en compliance comité bij Euroclear (Euroclear Holding NV, Euroclear Investments NV en Euroclear NV), voorzitter van de raad van bestuur bij QRF City Retail en voorzitter van de raad van bestuur bij Econopolis (Econoholding NV, Econopolis NV, Econopolis Wealth Management NV) en onafhankelijk bestuurder van Wind Invest NV. Daarnaast is mevrouw Boets eigenaar en manager van La Scoperta BV.

MICHAEL BREDAEL

Niet-uitvoerend Bestuurder

Op 24 mei 2017 werd de heer Michael Bredael benoemd als Niet- Uitvoerend Bestuurder op voorstel van Groupe Bruxelles Lambert (GBL). De heer Bredael is Investment Partner bij Groupe Bruxelles Lambert sinds 2016. Hij begon zijn carrière bij Towers Watson als consultant in de Verenigde Staten in 2003, voor hij in 2007 naar de BNP Paribas Group trok. De heer Bredael bekleedde verschillende functies op het vlak van inve stment banking bij BNP Paribas en richtte zich vooral op grensoverschrijdende M&A-transacties.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

MANON JANSSEN

Onafhankelijk Bestuurder

Op 25 mei 2021 werd MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, benoemd als Onafhankelijk Bestuurder. Mevrouw Janssen is een C-level leidinggevende met extensieve ervaring op het gebied van general management, duurzaamheid en professionele diensten in de privé en publieke sector. Ze begon haar carrière bij Procter & Gamble, waarvoor ze gedurende 16 jaar in verschillende landen werkte en waar ze verantwoordelijk was voor grote merken in de Paper en Health & Beauty Care divisions. In 2000 werd ze Vice President Marketing & Innovation bij Electrolux Europe en in 2005 werd ze de wereldwijde Chief Marketing Officer van Philips Lighting. Mevrouw Janssen is momenteel de CEO en voorzitter van de raad van bestuur van Ecorys, een internationaal onderzoeks- en internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat de grote maatschappelijke uitdagingen in het overheidsbeleid aanpakt. Daarnaast adviseert ze de Nederlandse en Belgische overheid, alsook privévennootschappen op het gebied van duurzaamheid, energietransitie en klimaatverandering en is ze bestuurder bij Gimv.

PAUL MCNULTY

Onafhankelijk Bestuurder

Op 5 mei 2022 werd de heer Paul McNulty benoemd als Onafhankelijk Bestuurder, op voorstel van Veraison SICAV – Engagement Fund, één van de aandeelhouders van de Vennootschap. De heer McNulty is Senior Partner en lid van het Uitvoerend Comité van Veraison Capital AG, de vermogensbeheerder die verantwoordelijk is voor Veraison SICAV – Engagement Fund, sinds juni 2020. Daarvoor werkte de heer McNulty vijf jaar als senior analist bij Sterling Strategic Value Limited (Monaco), de beleggingsadviseur voor Sterling-investeringsfondsen. Van 2000 tot 2015 was hij senior fund manager bij Setanta Asset Management, een actieve wereldwijde vermogensbeheerder. Daarvoor was de heer McNulty consultant bij PriceWaterhouseCoopers.

ISABEL HOCHGESAND

Onafhankelijk Bestuurder

Op 25 mei 2021 werd mevrouw Isabel Hochgesand benoemd als Onafhankelijk Bestuurder. Mevrouw Hochgesand is een leidinggevende met uitgebreide internationale ervaring op het gebied van inkoop (procurement), toeleveringsketen (supply chain) en marketing van consumptiegoederen. Momenteel is ze Chief Procurement and Hazelnut Officer bij Ferrero te Luxemburg. Daarvoor was ze Chief Procurement Officer bij Beiersdorf AG en bekleedde mevrouw Hochgesand verschillende senior functies in verschillende landen bij Procter & Gamble, voor het grootste deel van haar 25-jarige ervaring in de sector van de persoonlijke hygiëne. Mevrouw Hochgesand was ook de Managing Director voor Supply Chain voor P&G in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland voor alle merken. Mevrouw Hochgesand zetelt ook in de Raden van Bestuur van World Procurement Leaders, Word Cocoa Foundation en Matilda AG.

JESPER HOJER

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Op 25 mei 2021 werd de heer Jesper Hojer benoemd als Niet-Uitvoerend Bestuurder op voorstel van Groupe Bruxelles Lambert (GBL). De heer Hojer heeft ruime ervaring in de sectoren van de consumptiegoederen en detailhandel, evenals met het creëren en implementeren van digitale oplossingen in de detailhandel, en heeft een brede internationale oriëntatie. Hij was CEO van Lidl International, een van de grootste internationale supermarktketens. Momenteel is de heer Hojer senior adviseur bij McKinsey & Company Inc., en tevens voorzitter van Tom&Co en Everli.

RODNEY OLSEN

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Op 25 mei 2021 werd de heer Rodney Olsen benoemd als Niet-Uitvoerend Bestuurder op voorstel van ENA Investment Capital LLC. De heer Olsen is een ervaren internationale financiële leidinggevende binnen de FMCG-sector. Hij is voormalig CFO van de APAC-divisie van Kimberly Clark en daarvoor bekleedde hij verschillende senior functies bij Kimberly Clark, waaronder CFO International, CFO Global Finance Operations en CFO van de EMEA-regio, en was hij verantwoordelijk voor grote internationale M&A-transacties. Voordat hij Kimberly Clark vervoegde, was hij senior manager audit bij EY en senior manager SEC Reporting bij de LTV Corporation. De heer Olsen is eveneens bestuurder van Mary Crowley Cancer Research.

COMPETENTIEMATRIX

De volgende tabel toont de competenties die als belangrijk geïdentificeerd werden gezien de huidige context en strategische uitdagingen van Ontex en hoe de Raad deze onder zijn huidige samenstelling afdekt.

Naam	Huidige/vroegere CEO	Internationale ervaring	Uitvoerende functie in FMCG/Retail	Operationele uitvoerende functie (Operaties, Procurement, Commercieel)	Financieel/Audit	Kapitaalmarkten	Duurzaamheid	Regionale origine	Compliance Onafhankelijk Bestuurder
Hans Van Bylen	●	●	●	●			●
Inge Boets	●	●	●	●	●		●
Michael Bredael	●	●	●	●	●	●	●
Isabel Hochgesand		●	●	●			●	●	●
Manon Janssen		●		●	●		●	●	●
Jesper Hojer	●	●	●				●
Rodney Olsen		●	●	●	●	●	●		●
Ebrahim Attarzadeh	●	●	●	●	●	●	●	●
Paul McNulty		●			●	●			●

1.2. EVOLUTIE VAN DE RAAD IN 2023

De samenstelling van de Raad onderging geen substantiële wijzigingen in 2023. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 5 mei 2023 bevestigde de coöptatie van HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder voor de resterende termijn van het mandaat van JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, d.w.z. een periode die eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024 zal behandelen.

1.3. RAAD: VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BETROKKENHEID

De individuele participatiegraad voor de vergaderingen van de Raad was als volgt in 2023:

Naam	Deelnames [1]	Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	8/8	100%
Ebrahim Attarzadeh	8/8	100%
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets	8/8	100%
Michael Bredael	8/8	100%
Isabel Hochgesand	7/8	87,5%
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer	8/8	100%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen	5/8	62,5%
Paul McNulty	8/8	100%
Rodney Olsen	8/8	100%

[1] Het aanwezigheidspercentage is gebaseerd op het aantal vergaderingen gehouden tijdens het mandaat van de respectievelijke bestuurders.

In 2023 kwam de Raad acht keer samen, met een participatiegraad van 94,44%. De agenda van de vergaderingen van de Raad omvatte onder andere:

toezicht op de operationele en financiële prestaties van de Vennootschap;
toezicht op en goedkeuren van de waardecreatieprojecten en lopende M&A-processen van de Vennootschap;
toezicht op en goedkeuren van de terugbetaling van de termijnlening van de Vennootschap en de herfinanciering van haar wentelkredietfaciliteit;
beoordelen en goedkeuren van het jaarlijkse budget van de Vennootschap en beoordeling van haar middellange- en langetermijnstrategie en bedrijfsplan;
toezicht op, en (waar toepasselijk) goedkeuren van de aangelegenheden die binnen de bevoegdheden van het Remuneratie- en Benoemingscomité vallen (inclusief bepaalde wijzigingen in de samenstelling van het Uitvoerend Comité, en aangelegenheden op het gebied van het beheer van het menselijk kapitaal (mensen, organisatie, beloning, gezondheid en veiligheid, diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit)); en
toezicht houden op en (waar toepasselijk) goedkeuren van de zaken die binnen de bevoegdheden van het Audit- en Risicocomité vallen (inclusief interne controles en interne audit, belastingen, compliance en rechtszaken, informatiebeveiliging en ESG-naleving en -rapportering).

1.4. RAAD: NAZICHT EN BEOORDELING

De Raad organiseert regelmatig beoordelingsprocessen gericht op bepaalde specifieke zaken. In de loop van 2022 heeft de Raad zich onder meer gericht op de samenstelling en omvang van de Raad, de opvolgingsplanning van de Raad en het Uitvoerend Comité en de beoordeling en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend Comité. Dit heeft onder meer geleid tot het reduceren van de omvang van de Raad van twaalf naar negen leden. In 2023 heeft de Raad zich onder meer geconcentreerd op de opvolgingsplanning van het Uitvoerend Comité. De Raad besloot ook om een diepgaand beoordelingsproces van de Raad op te starten met de hulp van een adviesbureau voor leidinggevenden.

1.5. COMITÉS VAN DE RAAD

Audit- en Risicocomité

In overeenstemming met artikel 7:99, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Audit- en Risicocomité Niet-Uitvoerende Bestuurders. Hoewel de wettelijke vereiste is om ten minste één onafhankelijk lid te hebben, heeft de Raad ervoor gekozen om nog strengere vereisten toe te passen in zijn Corporate Governance Charter, en om de vereiste vast te stellen dat het Audit- en Risicocomité van Ontex een meerderheid van onafhankelijke leden moet omvatten en dat het mandaat van Voorzitter van het Audit- en Risicocomité niet cumuleerbaar is met het mandaat van voorzitter van de Raad. De leden van het Audit- en Risicocomité beschikken gezamenlijk over de vereiste vaardigheden en expertise op het gebied van boekhouding en audit zaken.# Audit- en Risicocomité

Op 31 december 2023 was het Audit- en Risicocomité als volgt samengesteld:

Naam	Positie
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets	Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitster van het Audit- en Risicocomité
Michael Bredael	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Rodney Olsen	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Paul McNulty	Onafhankelijk Bestuurder
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	Onafhankelijk Bestuurder

Het Audit- en Risicocomité kwam zeven keer samen in 2023. De participatiegraad was 100%:

Naam	Vergaderingen bijgewoond [1]	Participatiegraad
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets	7/7	100%
Michael Bredael	7/7	100%
Rodney Olsen	7/7	100%
Paul McNulty	7/7	100%
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	7/7	100%

[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.

De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Audit- en Risicocomité.

Het Audit- en Risicocomité is belast met de taken die zijn beschreven in artikel 7:99, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het besliste over de agenda, frequentie en onderwerpen van zijn vergaderingen. Het Audit- en Risicocomité beoordeelde de externe en interne auditplannen, de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiële verslaggeving en de externe beoordeling van de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiële verslaggeving, de financiële verslaggeving op kwartaalbasis vervat in de trading updates van Q1 en Q3, de belangrijkste risico’s (inclusief toepasselijke interne controles, risicobeheer en gerelateerde processen) en de ESG-agenda van de Vennootschap. Als onderdeel van haar taak om de doeltreffendheid van de interne controles en het risicobeheer en de risicobeheerprocessen te bewaken en te overzien, houdt het Audit- en Risicocomité onder meer ook toezicht op informatiebeveiligingsrisico's.

32 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Met betrekking tot zijn rollen en verantwoordelijkheden, zoals verder beschreven in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap, heeft de Raad besliste om het Audit- en Risicocomité formeel te belasten met het toezicht op de “Environmental, Sustainability and Governance” (“ESG”) initiatieven van de Vennootschap, waaronder:

het beoordelen, nazien en voorbereiden van de besluitvorming van de Raad over ESG-gerelateerde handelingen en praktijken die nieuwe opportuniteiten voor de Vennootschap kunnen bieden;
het monitoren en overzien van het proces voor de ontwikkeling van ESG-informatie en manieren identificeren om ESG-gerelateerde informatie in de rapportagecyclus te integreren; en
het meten en monitoren van de prestaties van de Vennootschap op het gebied van ESG-aangelegenheden en hun impact op de samenleving om rekening te houden met het multidimensionale karakter van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Remuneratie- en Benoemingscomité

Krachtens artikel 7:100, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité Niet- Uitvoerende Bestuurders en is de meerderheid van zijn leden onafhankelijk overeenkomstig de criteria vervat in artikel 7:87, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De leden van het comité beschikken ook over de nodige expertise op het gebied van bezoldiging.

Op 31 december 2023 was het Remuneratie- en Benoemingscomité als volgt samengesteld:

Naam	Positie
ViaBylity, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Bezoldigings- en Benoemingscomité
Ebrahim Attarzadeh	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Isabel Hochgesand	Onafhankelijk Bestuurder
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer	Niet-Uitvoerend Bestuurder
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen	Onafhankelijk Bestuurder

Het Remuneratie- en Benoemingscomité kwam zes keer samen in 2023. De participatiegraad was 96,66%:

Naam	Vergaderingen bijgewoond [1]	Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	6/6	100%
Isabel Hochgesand	5/6	83.33%
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer	6/6	100%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen	6/6	100%
Ebrahim Attarzadeh	6/6	100%

[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.

De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Remuneratie- en Benoemingscomité.

Het Remuneratie- en Benoemingscomité is belast met de taken vermeld in artikel 7:100, §5, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De rollen en verantwoordelijkheden van het comité zijn verder uiteengezet in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap.

33 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Gedurende 2023 omvatte het werk van het Remuneratie- en Benoemingscomité de volgende onderwerpen:

beoordelen van de prestaties en de remuneratie van de leden van het Uitvoerend Comité met betrekking tot het boekjaar 2022;
bepalen van doelstellingen voor 2023 voor de korte-termijn en lange-termijn incentiveringsplannen (zie Remuneratieverslag);
beoordelen van het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot het boekjaar 2022;
herzien van het Remuneratiebeleid van de Vennootschap (zoals voorgelegd aan en goedgekeurd door de gewone algemene vergadering van 5 mei 2023);
veranderingen in het Uitvoerend Comité (zoals uiteengezet in deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur);
opvolging en leiderschapsbeoordeling en ontwikkeling van het Uitvoerend Comité;
beoordeling van Bestuurders en opvolgingsplanning; en
beoordeling van diverse “People & Organization”-gerelateerde zaken met betrekking tot de Groep, met inbegrip van zaken die te maken hebben met cultuur, talentontwikkeling en opvolgingsplanning.

1.6. UITVOEREND COMITÉ

De volgende tabel toont de samenstelling van het Uitvoerend Comité op 31 december 2023:

Naam	Positie op 31 december 2023
Gustavo Calvo Paz	Chief Executive Officer
Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door Geert Peeters	Chief Financial Officer
Annick De Poorter	Chief Innovation en Sustainability Officer
Jonas Deroo	Chief HR en Legal Officer en Secretary General
Laurent Nielly	President van de Europese Divisie
Marco Querzoli	Chief Supply Chain Officer
Paul Wood	President van de Noord Amerikaanse Divisie

Veranderingen in 2023

In 2023 zijn de volgende leidinggevenden in dienst getreden van de Vennootschap en het Uitvoerend Comité:

de heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
de heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer, als opvolger van Vincent Crepy, die de Vennootschap verliet in mei 2023; en
Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd als Chief Financial Officer, ter vervanging van NestVision BV, vast vertegenwoordigd door de heer Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet.

34 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tot slot verliet mevrouw Stephanie McDonald, die de rol van Chief HR Officer op zich nam tot op 1 februari 2023, de Vennootschap. Ze werd in haar functie opgevolgd door de heer Jonas Deroo, die de rol van Chief HR Officer op zich nam naast zijn rol van Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend Comité.

De tabel hieronder zet de biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige leden van het Uitvoerend Comité uiteen.

GUSTAVO CALVO PAZ

Chief Executive Officer

De heer Gustavo Calvo Paz heeft uitgebreide internationale ervaring als leidinggevende in de sector met een uitgebreide achtergrond in operaties, bedrijfs-turnarounds en strategie binnen de FMCG sector. Voorafgaand aan zijn benoeming tot CEO was de heer Calvo Paz sinds 25 mei 2021 lid van de Raad. Daarvoor was hij president van de EMEA- divisie van Kimberly Clark en uitvoerend lid van het Global Leadership Team van Kimberly Clark. Daarvoor bekleedde hij verschillende leiderschapsposities bij Kimberly Clark.

GEERT PEETERS

Chief Financial Officer

De heer Geert Peeters brengt relevante ervaring mee op het vlak van bedrijfstransformatie in een retailomgeving en operationele en cashefficiëntie. De Raad heeft Geert Peeters met ingang van 1 december 2023 benoemd tot Chief Financial Officer van Ontex. Voor hij Ontex vervoegde, was Geert Peeters Group CFO bij Greenyard. Hij bouwde een uitgebreide ervaring op via functies als financieel directeur bij bedrijven als Metallo Group (nu Aurubis) en managementadviesbureaus als PriceWaterhouseCoopers.

LAURENT NIELLY

President van de Europese Divisie

Laurent Nielly vervoegde de Ontex Group in juli 2017 om de toen overgenomen activiteiten in Brazilië te leiden en werd in januari 2021 benoemd tot President van de Europe Retail Divisie. Zijn takenpakket werd in juli 2021 uitgebreid na de samenvoeging van de Retail en Healthcare divisies. De heer Nielly brengt meer dan 25 jaar ervaring met zich mee, opgedaan in Europa, de VS en Latijns-Amerika en bij bedrijven als P&G, McKinsey & Company, PepsiCo en Coty. Hij begon zijn professionele carrière in finance en strategie en ontwikkelde expertise in innovatie en commerciële excellentie voordat hij P&L-verantwoordelijkheden op zich nam.

ANNICK DE POORTER

Chief Innovation en Sustainability Officer

Mevrouw Annick De Poorter vervoegde Ontex in 2003 als R&D Manager voor dameshygiëneproducten en werd in januari 2009 gepromoveerd tot R&D en Quality Director. Vóór haar carrière bij de Groep was mevrouw De Poorter R&D Engineer Technical Products bij Libeltex NV in België. Daarvoor was ze wetenschappelijk onderzoeker aan de universiteit van Gent, België.

35 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

JONAS DEROO

Chief HR en Legal Officer

De heer Jonas Deroo vervoegde Ontex in april 2015 als General Counsel & Corporate Secretary. Voordat hij Ontex vervoegde, was de heer Deroo Associate General Counsel bij bpost. Hij begon zijn carrière als advocaat aan de Brusselse balie.# MARCO QUERZOLI
Chief Supply Chain Officer

De heer Marco Querzoli trad in augustus 2023 in dienst bij Ontex. De heer Querzoli heeft uitgebreide ervaring op het gebied van Supply Chain en Procurement en heeft ervaring met het leiden van grote multinationale teams.

PAUL WOOD

President van de Noord Amerikaanse divisie

De heer Paul Wood trad op 1 april 2023 toe tot het Uitvoerend Comité van Ontex in de rol van President van de Noord Amerikaanse divisie. De heer Wood brengt een uitgebreide ervaring mee op het gebied van algemeen management en commercieel leiderschap, nadat hij voor verschillende “fast moving consumer goods” bedrijven heeft gewerkt, waaronder Frito Lay, Heinz, Samsung en meest recent als Chief Commercial Officer voor Church & Dwight.

Werking van het Uitvoerend Comité

De bevoegdheden van het Uitvoerend Comité omvatten het operationeel beheer en de organisatie van de Vennootschap. Het Uitvoerend Comité is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en jaarlijks actualiseren van de algemene strategie en het businessplan van de Vennootschap tezamen met haar budget voor het volgende jaar, en dit vervolgend voor te leggen aan de Raad ter goedkeuring. Het Uitvoerend Comité houdt ook toezicht op de implementatie van de algemene strategie en het business plan van de Vennootschap en het ondersteunt de CEO bij het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden. Verder stelt het Uitvoerend Comité de financiële rekeningen van de Vennootschap op, presenteert het nauwkeurige en evenwichtige evaluaties van de financiële situatie van de Vennootschap aan de Raad en voorziet het de Raad van de informatie die het nodig heeft om zijn taken naar behoren te vervullen. Het Uitvoerend Comité is ook verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van beleid met betrekking tot het risicoprofiel van de Vennootschap en systemen voor het identificeren, beoordelen, beheren en bewaken van financiële en andere risico's binnen het kader dat is uiteengezet door de Raad en het Audit- en Risicocomité. De omvang en samenstelling van het Uitvoerend Comité wordt bepaald door de Raad, handelend op voorstel van de CEO, die het Uitvoerend Comité voorzit. De leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd door de Raad op voorstel van de CEO en op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité. Leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd voor onbepaalde tijd (met uitzondering van de CEO) en kunnen te allen tijde door de Raad worden ontslagen of hun lidmaatschap van het Uitvoerend Comité kan eindigen als hun managementovereenkomst met de Vennootschap eindigt.

36 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De CEO leidt en zit het Uitvoerend Comité voor. De CEO is belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap. Daarnaast oefent hij de bijzondere en beperkte bevoegdheden uit die hem door de Raad of het Uitvoerend Comité zijn toegekend. De CEO is een vaste genodigde voor de Raad en brengt regelmatig verslag uit aan de Raad, ook over de acties die door het Uitvoerend Comité worden ondernomen.

Tijdens 2023 kwam het Uitvoerend Comité, als algemene regel, wekelijks samen en besprak hierbij, onder andere, de volgende onderwerpen:

strategische beoordeling en implementatie;
financiële en operationele prestaties;
het organisationeel model van Ontex en personeelsgerelateerde zaken;
de Duurzaamheidsstrategie 2030 van Ontex;
interne controles en compliance; en
verschillende operationele zaken.

37 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

1.7. DIVERSITEIT VAN DE RAAD EN HET UITVOEREND COMITÉ

Ontex stimuleert diversiteit en gelijke kansen. De Vennootschap heeft een diversiteitsbeleid ontwikkeld. Gedurende 2023 was de Raad samengesteld uit negen bestuurders, waaronder drie vrouwen: mevrouw Inge Boets (als vaste vertegenwoordiger van Inge Boets BV), mevrouw Manon Janssen (als vaste vertegenwoordiger van MJA Consulting BV) en mevrouw Isabel Hochgesand. De drie vrouwelijke bestuurders vertegenwoordigen samen 33% van de leden van de Raad. De Raad evalueert samen met het Remuneratie- en Benoemingscomité jaarlijks de samenstelling van de Raad en formuleert suggesties aan de Raad, onder meer rekening houdend met de gendersamenstelling en andere diversiteitselementen. De Vennootschap voldoet aan de vereiste dat ten minste een derde van de leden van de Raad van het andere geslacht moet zijn als het geslacht van de meerderheid van de Raad, zoals uiteengezet in artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op 1 januari 2024 telde het Uitvoerend Comité van Ontex uit één vrouwelijk lid op een totaal van zeven, of 14%.

	6		3
67%		33%
Raad van Bestuur - Geslacht	Male	Female
	6		1
85,71%		14,29%
Uitvoerend Comité - Geslacht	Male	Female

38 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

2. Kapitaal, aandeelhouders en betrokkenheid van investeerders

2.1. KAPITAAL EN KAPITAALWIJZIGINGEN

Op 31 december 2023 bedroeg het kapitaal van de Vennootschap €823.587.466,38, vertegenwoordigd door 82.347.218 aandelen zonder nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt 1/82.347.218de van het kapitaal en geeft recht op één stem. De aandelen zijn genoteerd op Euronext Brussel. Op 31 december 2023, waren 16.355.865 aandelen van de Vennootschap aandelen op naam en de overige aandelen waren gedematerialiseerde aandelen.

Zoals verder uiteengezet in het Remuneratieverslag, werd het jaarlijkse lange-termijn incentiveringsplan van de Vennootschap tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 tijdelijk opgeschort voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité (eveneens als voor bepaalde andere leden van het senior management van de Vennootschap). In de plaats daarvan ontvingen de CEO en andere leden van het Uitvoerend Comité (eveneens als bepaalde andere leden van het senior management van de Vennootschap) in 2023 een eenmalige toekenning van prestatieaandelen voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025. Deze prestatieaandelen verlenen geen aandeelhoudersrechten voorafgaand aan hun verwerving. Bij de verwerving zal de Vennootschap aan de begunstigden bestaande aandelen van de Vennootschap, nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Een meer gedetailleerde beschrijving van dit incentiveringsprogramma is opgenomen in het Remuneratieverslag en het Remuneratiebeleid van de Vennootschap. Het Remuneratieverslag geeft een overzicht van de prestatieaandelen, restricted stock units en aandelenopties die in 2020 zijn toegekend en die in 2023 zijn verworven.

De Vennootschap hield op 31 december 2023 1.199.429 eigen aandelen aan.

2.2. EVOLUTIE VAN DE AANDEELHOUDERS

Krachtens de Statuten van de Vennootschap en het Corporate Governance Charter zijn de toepasselijke opeenvolgende drempels ingevolge de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en andere diverse bepalingen (hierna de “Wet van 2 mei 2007”) en het Koninklijk Besluit van 14 februari 2008 op de bekendmaking van belangrijke deelnemingen, vastgesteld op 3%, 5%, 7,5%, 10% en elk daaropvolgend veelvoud van 5%.

Op 23 januari 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van de heer Guo Guanchang and Fosun International Holdings Ltd. waarin werd bevestigd dat deze op 31 december 2022 3.200.373 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 3,89% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe had overschreden. Op 11 januari 2024 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd bevestigd dat op 9 januari 2024, zulke positie onder de drempel van 3% was gezakt.

Op 20 maart 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Groupe Bruxelles Lambert SA waarin werd bevestigd dat deze op 15 maart 2023 16.454.453 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 19,98% van de stemrechtverlenende effecten, ongewijzigd vergeleken met de laatste verklaring van 20 april 2021.

Op 24 mei 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Black Creek Investment Management Inc. waarin werd bevestigd dat deze op 19 mei 2023 2.483.000 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 3.02% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe had overschreden.

Op 2 augustus 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Veraison SICAV – Engagement Fund waarin werd bevestigd dat deze op 31 juli 2023 2.467.800 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 2.99% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar beneden toe had overschreden.

Wij verwijzen naar onze website voor de transparantieverklaringen ontvangen na 31 december 2023.

39 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

2.3. AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur op 31 december 2023 [1] als volgt:

Aandeelhouders	Aandelen	% [2]	Datum overschrijding drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA	16.454.453	19,98%	20 april 2021
ENA Investment Capital	12.411.999	15,07%	29 april 2020
Mr. Guo Guangchang and Fosun International Holdings Ltd. [3]	3.200.373	3,89%	31 december 2022
The Pamajugo Irrevocable Trust	2.722.221	3,64%	29 februari 2016
Black Creek Investment Management Inc.	2.483.000	3,02%	19 mei 2023

[1] Updates na 31 december 2023 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/shareholder-resources-center/).
[2] Percentage gebaseerd op het uitstaande aandelenkapitaal van de Vennootschap op het moment van de aangifte.
[3] Op 11 januari 2024 hebben de Heer Guo Guanchang en Fosun International Ltd.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

2.4. BETROKKENHEID VAN INVESTEERDERS EN EVOLUTIE VAN HET AANDEEL

Begin 2023 hield de Vennootschap een corporate governance roadshow, waarbij grote investeerders en stemadviseurs werden benaderd. Na de publicatie van de resultaten organiseerde de Vennootschap publieke conference calls om de resultaten toe te lichten en te reageren op vragen van financiële analisten en investeerders. In de loop van het jaar organiseerde de Vennootschap verschillende vergaderingen met financiële analisten en beleggers. Deze vonden virtueel en fysiek plaats in België, Frankrijk, Nederland, Zwitserland, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. De koers van het aandeel van de Vennootschap steeg in de loop van het jaar met 21,9% tot € 7,61. Dit vergelijkt gunstig met de BEL ® Mid-index van Euronext Brussel, die met 10,3% steeg, en de sectorindex STOXX ® Europe 600 Personal & Household Goods, die met 5,7% steeg. Op de beurs van Euronext werden in 2023 29,4 miljoen aandelen van de Vennootschap verhandeld, wat 36% van het totaal aantal uitstaande aandelen van de Vennootschap is. In vergelijking was dit 64% in 2022, wat een algemene vermindering van de liquiditeit op de aandelenmarkt weerspiegelt, vooral voor middelgrote en kleine kapitalisaties. [1]

Evolutie relatief t.o.v. de koers van het Ontex aandeel
40 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

2.5. VERHANDELINGS- EN COMMUNICATIEREGLEMENT

Ontex hecht het hoogste belang aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake marktmisbruik. Op 3 juni 2014 heeft de Raad het Ontex Verhandelings- en Communicatiereglement (hierna het “Verhandelings- en Communicatiereglement”) goedgekeurd. Het Verhandelings- en Communicatiereglement is vervolgens gewijzigd op 2 april 2015 en meest recent op 28 juni 2016. Het Verhandelings- en Communicatiereglement beperkt transacties in financiële instrumenten van de Vennootschap door leden van de Raad en het van het Uitvoerend Comité en door bepaalde senior werknemers van de Ontex Groep gedurende gesloten en sperperiodes. Het Verhandelings- en Communicatiereglement regelt ook de interne goedkeuring van voorgenomen transacties, alsook de bekendmaking van uitgevoerde transacties via een kennisgeving aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, en bekendmaking van voorwetenschap. De General Counsel is de Compliance Officer voor doeleinden van het Verhandelings- en Communicatiereglement.

3. Relevante informatie in het geval van een overnamebod

Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt, vereist dat genoteerde vennootschappen bepaalde gegevens bekendmaken die een invloed kunnen hebben in geval van een overnamebod.

3.1. KAPITAALSTRUCTUUR

Een uitgebreid overzicht van onze kapitaalstructuur per 31 december 2023 wordt weergegeven in hoofdstuk 2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.

3.2. BEPERKINGEN OP DE OVERDRACHT VAN EFFECTEN

De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de overdracht van aandelen in de Vennootschap. Bovendien is de Vennootschap niet op de hoogte van dergelijke beperkingen opgelegd door de Belgische wetgeving, behalve in het kader van de regels voor marktmisbruik, en is de Vennootschap evenmin op de hoogte van overeenkomsten tussen aandeelhouders die kunnen leiden tot beperkingen op de overdracht van effecten en/of de uitoefening van stemrechten.

3.3. HOUDERS VAN EFFECTEN MET BIJZONDERE ZEGGENSCHAPSRECHTEN

Er zijn geen houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten.

3.4. AANDELENPLANNEN VOOR WERKNEMERS WAARVAN DE ZEGGENSCHAPSRECHTEN NIET RECHTSTREEKS DOOR DE WERKNEMERS WORDEN UITGEVOERD

De aandelen in de Vennootschap die door de deelnemers zullen worden verworven in het kader van de lange-termijn incentiveringsplan naar aanleiding van de uitoefening van de aandelenopties of naar aanleiding van het verwerven van de RSUs of performance shares, zijn ofwel nieuw uitgegeven ofwel bestaande gewone aandelen in de Vennootschap, met alle rechten en voordelen verbonden aan deze aandelen. Een meer gedetailleerde beschrijving van de lange-termijn incentiveringsplannen van de Vennootschap is uiteengezet in het Remuneratiebeleid en het Remuneratieverslag van de Vennootschap. De Vennootschap heeft geen aandelenplannen voor werknemers opgezet waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks worden uitgeoefend door Ontex’s managers of werknemers.

3.5. BEPERKINGEN OP STEMRECHTEN

41 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de uitvoering van de stemrechten door de aandeelhouders, op voorwaarde dat de betreffende aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten om toegelaten te worden tot de aandeelhoudersvergadering en hun stemrechten niet zijn geschorst door één van de gebeurtenissen voorzien in de Statuten of in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 11 van de Statuten van de Vennootschap, kan de Raad de uitoefening van rechten verbonden aan aandelen gehouden door meerdere aandeelhouders schorsen. De Vennootschap heeft geen kennis van enige beperkingen onder Belgisch recht op het uitoefenen van stemrechten door de aandeelhouders.

3.6. REGELS OVER DE BENOEMING EN VERVANGING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD

De duur van het mandaat van bestuurders is onder Belgisch recht beperkt tot zes jaar (hernieuwbaar), maar de Corporate Governance Code 2020 beveelt aan dat deze duur beperkt wordt tot vier jaar (Aanbeveling 5.6). De Vennootschap leeft deze aanbeveling na. De benoeming en herbenoeming van bestuurders wordt voorgesteld door de Raad, op basis van een aanbeveling van het R emuneratie- en Benoemingscomité, en is onderworpen aan goedkeuring door de algemene vergadering.

3.7. REGELS OVER WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN

Met uitzondering van kapitaalverhogingen beslist door de Raad binnen de limieten van het toegestane kapitaal of een verplaatsing van de zetel van de Vennootschap (indien zulke verplaatsing geen wijziging met zich meebrengt voor de toepasselijke taalwetgeving vergeleken met diegene die momenteel toepasselijk is), is enkel een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering bevoegd om de Statuten van de Vennootschap te wijzigen. Een buitengewone algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten als ten minste 50% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd. Als het bovenstaande aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dient opnieuw een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering te worden bijeengeroepen, die geldig zal kunnen beraadslagen, ongeacht welk aandeel van het aandelenkapitaal op de algemene vergadering is vertegenwoordigd. In het algemeen kunnen statutenwijzigingen enkel worden aangenomen indien goedgekeurd met ten minste 75% van de uitgebrachte stemmen. Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorziet striktere meerderheidsvereisten in specifieke gevallen, zoals voor aanpassingen aan het maatschappelijk doel van de Vennootschap.

3.8. TOEGESTAAN KAPITAAL

Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot toegestaan kapitaal onder de volgende voorwaarden. De Raad is bevoegd om het kapitaal, in één of meerdere keren, te verhogen volgens de bepalingen en voorwaarden zoals de Raad zal vaststellen (i) met een gecumuleerd bedrag van maximaal €82.358.746,64 (tweeëntachtig miljoen driehonderd achtenvijftigduizend zevenhonderd zesenveertig euro en vierenzestig cent) in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) met beperking of uitsluiting van het voorkeurrecht van de aandeelhouders, inclusief ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen; en (ii) met een gecumuleerd bedrag van maximaal €164.717.493,28 (honderd vierenzestig miljoen zevenhonderd zeventienduizend vierhonderd drieënnegentig euro en achtentwintig cent) in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) zonder beperking of uitsluiting van het voorkeurrecht van de aandeelhouders. Deze bevoegdheid is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023. Deze bevoegdheid kan worden vernieuwd in overeenstemming met de relevante bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

3.9. VERKRIJGING VAN EIGEN AANDELEN

Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen onder de voorwaarden hieronder uiteengezet. De Vennootschap mag, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, en de Raad is gemachtigd, haar eigen aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop betrekking hebben in pand te nemen en te verkrijgen, op of buiten de markt voor financiële instrumenten, tot maximaal 10% van elk van de uitstaande aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop 42 | Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 betrekking hebben van de Vennootschap tegen een prijs die niet meer dan 5% boven de hoogste slotkoers op Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen voorafgaand aan de transactie bedraagt, en niet meer dan 10% onder de laagste slotkoers op Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen voorafgaand aan de transactie bedraagt, in voorkomend geval overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Deze machtiging is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023.## 3.10. MATERIËLE OVEREENKOMSTEN WAARBIJ ONTEX PARTIJ IS DIE EEN CLAUSULE VAN CONTROLEWIJZIGING BEVATTEN

3.10.1. Senior Kredietovereenkomst

De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, hebben op 23 juni 2021 een senior kredietovereenkomst van € 470.000.000 afgesloten (de “Senior Kredietovereenkomst”), bestaande uit een termijnlening van € 220.000.000 en een wentelkredietfaciliteit van € 250.000.000. De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden. In mei 2023 werd de termijnlening volledig terugbetaald. De Vennootschap bereikte ook een overeenkomst met het bankensyndicaat om de looptijd van de wentelkredietfaciliteit te verlengen tot december 2025. Het maximale beschikbare bedrag onder de verlengde wentelkredietfaciliteit wordt verhoogd tot €269.100.000 tot juni 2024 en wordt daarna verlaagd tot €242.500.000. De Senior Kredietovereenkomst bevat bepalingen die in werking kunnen treden in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Senior Kredietovereenkomst onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijk economische eigendom verkrijgen van het uitgegeven kapitaal van de Vennootschap die het recht geeft om meer dan 50% van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplichte vooruitbetaling en opzegging onder de Senior Kredietovereenkomst.

3.10.2. Indenture

De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, zijn een overeenkomst aangegaan op 7 juli 2021 (de "Indenture") op grond waarvan de Vennootschap € 580.000.000 3,5000% senior notes met vervaldag op 15 juli 2026 heeft uitgegeven (de "Senior Notes"). De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden. De Indenture bevat bepalingen die van toepassing worden in het geval van een wijziging van de controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Indenture onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen (anders dan bepaalde vrijgestelde personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom verwerft van meer dan 50% van het totale stemrecht dat kan worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplicht aanbod van de Vennootschap om de Senior Notes terug te kopen tegen een aankoopprijs gelijk aan 101% van de hoofdsom van de Senior Notes (samen met opgelopen en onbetaalde rente).

3.10.3. Factoring Overeenkomst

De Vennootschap sloot op 21 februari 2018 een Factoring Overeenkomst af met BNP Paribas Fortis Factor NV en KBC Commercial Finance NV (de “Factoring Overeenkomst”). De Factoring Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek bepaalt de Factoring Overeenkomst onder meer dat in het geval dat de effectieve controle over een partij wordt overgedragen aan anderen, de andere partij het recht heeft om de Factoring Overeenkomst te beëindigen.

3.10.4. Hedging Overeenkomst

De Vennootschap sloot op 12 maart 2018 een ISDA FX hedging-overeenkomst af met Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (“CACIB”) (de “Hedging Overeenkomst”). De Hedging Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Hedging Overeenkomst, onder andere, dat een controlewijziging, wat gedefinieerd is als elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom verwerft van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap, CACIB het recht geeft om de Hedging Overeenkomst te beëindigen.

	Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023
3.11. BEËINDIGINGSVERGOEDING BIJ EEN BEËINDIGING VAN EEN CONTRACT VAN DE LEDEN VAN DE RAAD OF VAN WERKNEMERS ALS GEVOLG VAN EEN OPENBAAR OVERNAMEBOD	De Vennootschap heeft geen overeenkomsten gesloten met de leden van de Raad noch met haar werknemers die als gevolg zouden hebben dat een beëindigingsvergoeding moet worden betaald indien, als gevolg van een openbaar overnamebod, de leden van de Raad of desbetreffende werknemers ontslag nemen, ontslagen worden, of als hun arbeidsovereenkomsten worden beëindigd. Voor een algemene omschrijving van de beëindigingsclausules van de leden van de Raad en het Uitvoerend Comité verwijzen we naar het Remuneratieverslag.

4. Belangenconflicten

In overeenstemming met artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad een besluit neemt en moet de commissaris op de hoogte worden gebracht. Het betrokken lid van de Raad mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad over deze beslissingen of verrichtingen, noch daarover stemmen. Naast de wettelijke vereisten verwacht de Vennootschap, in het algemeen en zoals uiteengezet in het Corporate Governance Charter, dat elk lid van de Raad zijn of haar persoonlijke en zakelijke aangelegenheden op een zodanige wijze regelt dat elke (schijn van) belangenconflict van een persoonlijke, professionele of financiële aard met de Vennootschap vermeden wordt, zowel rechtstreeks als via verwanten (inclusief echtgeno(o)t(e), levenspartner, of andere verwanten (door afstamming of huwelijk) tot de tweede graad en pleegkinderen).

In 2023 werd de procedure voor belangenconflicten, voorgeschreven door artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, één keer toegepast: HVV GmbH, vertegenwoordigd door Jesper Hojer, gaf aan dat het een potentieel belangenconflict had met betrekking tot een adviesverleningsovereenkomst die zou worden afgesloten tussen HVV GmbH, als adviseur, en de Vennootschap. Een uittreksel van de relevante besluiten van de bestuurders van de Vennootschap, op datum van 18 december 2023, is hieronder opgenomen:

“Ten eerste verklaarde Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van HVV GmbH, een potentieel financieel belangenconflict, in de zin van artikel 7:96 WVV, te hebben met het voorstel dat de Vennootschap de Consultancy Overeenkomst zou aangaan met HVV GmbH, en op grond waarvan HVV GmbH van tijd tot tijd bepaalde advies- en consultancydiensten zou verlenen aan de Vennootschap tot 31 december 2025 (en zoals dit kan worden verlengd met daaropvolgende periodes van één jaar in onderling akkoord). Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van HVV GmbH, merkte op dat de verwachte tijdsbesteding van HVV GmbH voor de consultancydiensten vijf uur per maand bedraagt, en de voorgestelde vergoeding betaalbaar door de Vennootschap aan HVV GmbH voor de diensten is een vaste vergoeding van EUR 30.000 (excl. btw) op jaarbasis, te factureren in gelijke maandelijkse schijven (naast gebruikelijke vergoeding van onkosten). Alle bijkomende diensten, buiten deze vaste vergoeding, overeengekomen tussen de Vennootschap en HVV GmbH zullen worden geleverd door HVV GmbH tegen een uurtarief van EUR 750 (excl. btw). Tot slot heeft Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van HVV GmbH, opgemerkt dat hij, overeenkomstig artikel 7:96 WVV, niet heeft deelgenomen en niet zal deelnemen, aan enige beraadslaging of stemming van de Raad over deze besluiten.

De Raad neemt kennis van het voorstel om artikel 7:96 toe te passen voor zover en in de mate dat het van toepassing is, en dat artikel 4.6.4 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap ook de goedkeuring van de Raad vereist voor de Consultancy Overeenkomst. Artikel 7:96 WVV vereist dat de Raad (i) de aard van de relevante beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vennootschap uiteenzet, en (ii) het genomen besluit verantwoordt (in overeenstemming met het belang van de Vennootschap). In dit verband wordt verwezen naar de Consultancy Agreement en de beschrijving in de voorgaande paragrafen. De Raad was het erover eens dat het in het belang van de Vennootschap is om de Consultancy Overeenkomst aan te gaan en, dientengevolge, de Vennootschap te laten genieten van de expertise van Jesper Hojer (via HVV GmbH) op het gebied van consumentengoederen en de retailsector met betrekking tot bepaalde projecten of vragen. De Raad was het er ook over eens dat de jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 30.000 (excl. BTW) een marktconforme vergoeding is voor de gevraagde diensten, en hetzelfde geldt voor het uurtarief van EUR 750 (excl. BTW) voor eventuele aanvullende overeengekomen diensten. (...) Na grondig en zorgvuldig overleg heeft de Raad van Bestuur vervolgens unaniem besloten om de volgende besluiten goed te keuren: (1) de Consultancy Overeenkomst goed te keuren;"

	Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023
5. Transacties met verbonden partijen	De Vennootschap is in 2023 geen transacties aangegaan met verbonden partijen in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
6. Naleving van de corporate governance code van 2020	De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur na te streven en baseert zich op de Corporate Governance Code 2020 als referentiecode. De Corporate Governance Code 2020 is gebaseerd op een “pas toe of leg uit” benadering.

Belgische beursgenoteerde ondernemingen moeten handelen in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, maar kunnen afwijken van deze bepalingen voor zover deze niet zijn opgenomen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en op voorwaarde dat zij een rechtvaardiging voor deze afwijkingen bekendmaken in hun verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals opgenomen in het jaarverslag, in overeenstemming met artikel 3:6, §2, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De Raad heeft gekozen voor een monistisch bestuur. De Raad is dus het hoogste bestuursorgaan van de Vennootschap. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, met uitzondering van de bevoegdheden die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De Raad beslist over de strategie van de Vennootschap en neemt alle belangrijke investerings- en desinvesteringsbeslissingen. De Raad heeft het operationeel beheer van de Vennootschap gedelegeerd aan het Uitvoerend Comité, die dit operationeel beheer uitoefent binnen het kader van de strategie bepaald door de Raad.

De Vennootschap handelt in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, behalve met betrekking tot het volgende:

Bepaling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat niet-uitvoerende bestuurders een deel van hun remuneratie zou moeten ontvangen in de vorm van aandelen in de Vennootschap. Na afweging is besloten dat de remuneratie van de Niet-Uitvoerende Bestuurders volledig in contanten betaald zal worden, omwille van de complexe fiscale en sociale gevolgen van het betalen van een deel van de remuneratie in aandelen, zowel voor de begunstigden als voor de Vennootschap. Wij zijn echter van mening dat het aandeelhouderschap door Niet-Uitvoerende bestuurders een positieve invloed kan hebben op hun inzet en engagement. De Vennootschap heeft daarom een aanbeveling gedaan aan Niet-Uitvoerende Bestuurders om gedurende hun vierjarige ambtstermijn een belang in de Vennootschap op te bouwen gelijk aan éénmaal de vaste vergoeding van de Niet-Uitvoerende Bestuurder, en om dit belang gedurende ten minste één jaar te behouden na het einde van hun bestuursmandaat.

7. Gebeurtenissen na balansdatum

De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn opgenomen in toelichting 7.32 van de geconsolideerde jaarrekening in dit jaarverslag.

45 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8. Kader voor risicobeheer en interne controle

8.1. INLEIDING

Ontex hanteert een kader voor risicobeheer en interne controle in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de 2020 Corporate Governance Code. Het bestaande kader is afgestemd op het beheerskader dat is ontwikkeld door het Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).

Ontex wordt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten blootgesteld aan een brede waaier van risico's die de bedrijfsdoelstellingen kunnen beïnvloeden of ertoe leiden dat de bedrijfsdoelstellingen niet bereikt worden. Het is een sleutelcompetentie van het Audit- en Risicocomité om de doeltreffendheid van de systemen van Ontex voor interne controles en haar risicobeheerprocessen te monitoren, alsook de doeltreffendheid van de interne auditfunctie en -processen van Ontex. Het Audit- en Risicocomité adviseert en rapporteert hierover regelmatig aan de Raad van Bestuur. De praktische uitvoering en periodieke herziening van deze controles en processen worden dagelijks beheerd door het Uitvoerend Comité en alle andere medewerkers met leidinggevende verantwoordelijkheden.

Het risicobeheersings- en controlesysteem dat binnen Ontex is opgezet, heeft onder meer tot doel de volgende doelstellingen te bereiken:

realiseren van de doelstellingen van Ontex Groep;
realiseren van operationele efficiëntie;
verzekeren van correcte en tijdige financiële verslaggeving;
naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving;
naleving van het beleid en de doelstellingen van het management; en
Bescherming van bedrijfsmiddelen.

8.2. CONTROLEOMGEVING

8.2.1. Drie lijnen model

Ontex past het model van de ‘three lines’ toe om rollen, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden te verduidelijken en de communicatie op het gebied van risico en controle te verbeteren. Binnen dit model zijn de verschillende lijnen die verantwoordelijk zijn voor het reageren op risico's:

De eerste linie: het lijnmanagement is als eerste verantwoordelijk voor het dagelijks beoordelen van risico's en het implementeren van controles als reactie op deze risico's.
De tweede linie: toezichtsfuncties zoals de financiële afdeling, de kwaliteitsafdeling, compliance, duurzaamheid, de fiscale en de juridische afdeling houden toezicht op het risicobeheer zoals gedefinieerd in de eerste lijn. De tweedelijnsactoren geven sturing en richting en ontwikkelen een raamwerk voor risicomanagement. De Compliance-functie van Ontex richt zich onder meer op communicatie en training over ethische zaken en andere compliance-kwesties.
De derde linie: onafhankelijke assurance-verleners, waaronder interne en externe auditfuncties, houden toezicht op en controleren de risicomanagementprocessen zoals uitgevoerd door de eerste en tweede linie.

46 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8.2.2. Beleid, procedures en processen

Ontex bevordert een omgeving waarin zijn bedrijfsdoelstellingen en -strategie op een gecontroleerde manier worden nagestreefd. Deze omgeving wordt gecreëerd door de implementatie van verschillende bedrijfsbrede beleidslijnen, procedures en processen, zoals de Ontex waarden, de Ontex Ethische Gedragscode (en de verschillende hoofdstukken ervan, waaronder het beleid inzake anti-omkoping, anti-witwaspraktijken en eerlijke concurrentie), het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne regels voor delegatie van bevoegdheden. De medewerkers worden regelmatig geïnformeerd en getraind over deze onderwerpen om risicobeheersing en -beheersing op alle niveaus en in alle gebieden van de organisatie te stimuleren.

8.2.3. Groepswijde ERP-systeem

De meeste Ontex-entiteiten gebruiken hetzelfde ERP-systeem dat centraal wordt beheerd. In dit systeem zijn de rollen en verantwoordelijkheden verankerd die op groepsniveau zijn gedefinieerd. Via dit systeem worden de belangrijkste processen gestandaardiseerd en worden de belangrijkste controles afgedwongen. Dit systeem maakt ook een gedetailleerde monitoring van de activiteiten en directe toegang tot gegevens door het bedrijf mogelijk.

8.3. RISICOBEHEER

Doeltreffend risicobeheer begint met het identificeren en beoordelen van de risico's die verbonden zijn aan de bedrijfsvoering van de Vennootschap en externe factoren van Ontex. Zodra de relevante risico's geïdentificeerd zijn, streeft Ontex ernaar om deze risico's zorgvuldig te beheren en te minimaliseren. Tegelijkertijd erkent Ontex het bestaan van gewone bedrijfsrisico's en implementeert het maatregelen om deze aan te pakken, waaronder risico-escalatieprocessen om ervoor te zorgen dat de juiste besluitvormers specifiek geïdentificeerde risico's beoordelen en oplossen.

De bestaande processen zijn gericht op het identificeren van de belangrijkste risico's, het beoordelen ervan, het definiëren van passende reacties, het communiceren ervan naar de juiste niveaus in de organisatie en het bewaken van de doeltreffendheid van de risicobeperkende maatregelen. Alle medewerkers van Ontex zijn continu verantwoordelijk voor het tijdig identificeren en kwalitatief beoordelen van de risico's binnen hun verantwoordelijkheidsgebied.

Naast de continue input voor de risicobeoordeling, wordt een periodieke evaluatie uitgevoerd met het Uitvoerend Comité. Als resultaat van de periodieke evaluatie worden de geïdentificeerde risico's gerangschikt op basis van hun inherente impact en de kwetsbaarheid van Ontex voor deze risico's.

Daarnaast gaat het Uitvoerend Comité dieper in op bepaalde onderwerpen, waaronder klimaatverandering en andere duurzaamheidsgerelateerde risico's. Deze beoordelingen gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties, waaronder klimaatverandering, voor onze activiteiten, toeleveringsketen en het bredere ondernemingsklimaat. Onze duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor duurzaamheidsrisico's, door inzicht te geven in onze mitigatiestrategieën, veerkracht en duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering) op te nemen in ons risicobeheerkader, verbeteren we ons vermogen om proactief opkomende bedreigingen in verband met duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het Audit- en Risicocomité is verantwoordelijk voor het monitoren van duurzaamheid gerelateerde risico's, naast andere ESG-risico's.

Ontex heeft zijn belangrijkste bedrijfsrisico's geïdentificeerd en geanalyseerd. Deze bedrijfsrisico's worden gecommuniceerd naar de verschillende managementniveaus.

8.4. CONTROLEACTIVITEITEN

Er zijn beheersmaatregelen getroffen om de effecten van risico's op het vermogen van Ontex Group om haar doelstellingen te bereiken tot een minimum te beperken. Deze controleactiviteiten zijn ingebed in de belangrijkste bedrijfsprocessen en systemen van Ontex om ervoor te zorgen dat de risicoreacties en de algemene doelstellingen van Ontex worden uitgevoerd zoals vooropgesteld. Controleactiviteiten worden in de hele organisatie uitgevoerd, op alle niveaus en binnen alle afdelingen.

De belangrijkste compliance-domeinen worden voor de hele Ontex Groep opgevolgd door het hoofd van Compliance (op groepsniveau) en door de lokale compliance coördinatoren (op lokaal niveau). De Compliance-functie ondersteunt de naleving van de Ontex Ethische Code en de invoering van duidelijke processen en procedures met betrekking tot de Ethische Code.# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

8.5. INFORMATIE EN COMMUNICATIE

Ontex erkent het belang van tijdige, volledige en accurate communicatie en informatie, zowel top-down als bottom-up. Ontex heeft daarom verschillende maatregelen genomen om onder meer het volgende te garanderen:
* De vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen;
* duidelijke communicatie over rollen en verantwoordelijkheden; en
* tijdige communicatie met alle belanghebbenden over externe en interne veranderingen die van invloed zijn op hun verantwoordelijkheidsgebieden.

8.6. MONITORING VAN CONTROLEMECHANISMEN

Monitoring mechanismen hebben tot doel de doeltreffende werking van de interne controlesystemen te waarborgen. De kwaliteit van het risicobeheersings- en interne controlekader van Ontex wordt beoordeeld door de volgende actoren:

Interne audit. De taken en verantwoordelijkheden van Interne Audit zijn vastgelegd in het Interne Audit Charter, dat is goedgekeurd door het Audit- en Risicocomité. De belangrijkste missie van de Interne Audit, zoals gedefinieerd in het Interne Audit Charter, is "waarde toevoegen aan de organisatie door een systematische, gedisciplineerde aanpak toe te passen bij het evalueren van het interne controlesysteem en aanbevelingen te maken om het te verbeteren."
Externe audit. In het kader van zijn controle van de jaarrekening richt de commissaris zich op de opzet en effectiviteit van interne beheersingsmaatregelen en systemen die relevant zijn voor het opstellen van de jaarrekening. De resultaten van de audits, met inbegrip van de werkzaamheden op het gebied van interne controles, worden gerapporteerd aan het Uitvoerend Comité en het Audit- en Risicocomité (dat op zijn beurt rapporteert aan de Raad van Bestuur) en gedeeld met Interne Audit.
Audit- en Risicocomité / Raad van Bestuur. Het Audit- en Risicocomité en de Raad van Bestuur hebben de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de interne beheersing en het risicobeheer. Voor meer gedetailleerde informatie over de samenstelling en werking van het Audit- en Risicocomité en de Raad van Bestuur, zie hoofdstuk 1.5 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.

8.7. RISICOBEHEER EN INTERNE CONTROLE MET BETREKKING TOT HET PROCES VAN FINANCIËLE VERSLAGGEVING

De nauwkeurige en consistente toepassing van de boekhoudregels in heel Ontex wordt gewaarborgd door middel van een Finance en Accounting Manual. Op kwartaalbasis wordt een bottom-up financiële risicoanalyse uitgevoerd om risicofactoren in kaart te brengen. Voor alle belangrijke risico's worden actieplannen opgesteld. Er zijn specifieke identificatieprocedures voor financiële risico's om de volledigheid van de financiële voorzieningen te waarborgen. De boekhoudkundige teams zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de financiële cijfers, terwijl de controleteams de correctheid van deze cijfers controleren. Deze controles omvatten coherentietests door vergelijkingen met historische en budgetcijfers, evenals steekproefsgewijze controles van transacties op basis van hun materialiteit.

Er zijn specifieke activiteiten op het gebied van interne controle met betrekking tot de financiële verslaggeving, waaronder het gebruik van een checklist voor periodieke afsluiting en verslaglegging. Deze checklist zorgt voor duidelijke communicatie van tijdlijnen, volledigheid van taken en duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden. Uniforme rapportering van financiële informatie binnen Ontex zorgt voor een consistente informatiestroom, waardoor mogelijke anomalieën kunnen worden geïdentificeerd. Met de ERP- systemen en managementinformatietools van Ontex heeft het centrale controleteam rechtstreeks toegang tot uitgesplitste financiële en niet-financiële informatie.

Een externe financiële kalender wordt opgesteld in overleg met, en goedgekeurd door, het Uitvoerend Comité en de Raad van Bestuur, en deze kalender wordt gecommuniceerd naar de externe belanghebbenden op de Ontex website. Het doel van deze externe financiële rapportering is om de belanghebbenden van Ontex te voorzien van de informatie die nodig is om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. De financiële kalender kan geraadpleegd worden op https://www.ontex.com/investors/financiële-kalender/.

8.8. RISICOBEHEER EN INTERNE CONTROLE MET BETREKKING TOT DUURZAAMHEID

Bij Ontex erkennen we het cruciale belang van duurzaamheidsrapportage, omdat we ervoor zorgen dat onze activiteiten in lijn zijn met onze doelstellingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG). Ons streven naar transparantie en verantwoordingsplicht vereist robuuste procedures voor risicobeheer en interne controle in alle aspecten van onze duurzaamheidsrapportering. Om de nauwkeurigheid en integriteit van onze duurzaamheidsrapportering te waarborgen, hebben we bevindingen uit uitgebreide risicobeoordelingen geïntegreerd in onze interne functies en processen.

Het risicobeheer en de interne controles worden als volgt toegepast:

Duurzaamheidsrisicobeoordeling: Ons duurzaamheidsteam voert periodieke risicobeoordelingen uit, die een aanvulling vormen op het risicobeheerproces zoals beschreven in paragraaf 8.3 hierboven, om potentiële risico's in verband met ons duurzaamheidsrapportageproces te identificeren en te evalueren. Bij deze beoordelingen wordt rekening gehouden met factoren zoals wijzigingen in de regelgeving, verwachtingen van belanghebbenden en opkomende duurzaamheidstrends. Meer gedetailleerde informatie over het risicobeoordelingskader voor duurzaamheid gerelateerde risico's is te vinden in de hoofdstukken 5 en 6 van de Verklaring inzake duurzaamheid/niet-financiële verslaggeving.
Actieplannen voor belangrijke risico's: Op basis van de resultaten van de risicobeoordelingen worden actieplannen ontwikkeld om de belangrijkste duurzaamheidsrisico's aan te pakken. Deze plannen bevatten specifieke maatregelen om risico's te beperken en de betrouwbaarheid van onze duurzaamheidsgegevens en -informatieverschaffing te verbeteren.
Interne samenwerking en verantwoording: Samenwerking tussen verschillende interne functies is essentieel om de effectiviteit van ons duurzaamheidsrapportageproces te waarborgen. Ons duurzaamheidsteam werkt nauw samen met afdelingen zoals Operations, Financiën en Compliance om duurzaamheidsoverwegingen te integreren in hun respectieve verantwoordelijkheidsgebieden.
Validatie- en verificatieprocessen: Er worden rigoureuze validatie- en verificatieprocessen geïmplementeerd om de nauwkeurigheid en volledigheid van duurzaamheidsgegevens te waarborgen. Er zijn interne controles om de integriteit van gegevensbronnen te verifiëren, gegevenskwaliteitscontroles uit te voeren en discrepanties met elkaar af te stemmen. Interne Audit speelt een cruciale rol bij het valideren en verifiëren van duurzaamheidsgegevens door audits uit te voeren die gericht zijn op de interne controles die zijn ingebed in de duurzaamheidsprocessen. Deze audits beoordelen de effectiviteit van interne controles die zijn ontworpen om duurzaamheidsrisico's te beperken, de naleving van relevante normen en voorschriften te waarborgen en de betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatieverschaffing te bevorderen.
Duidelijke communicatie en documentatie: We hanteren duidelijke communicatiekanalen en documentatieprocedures om transparantie en verantwoording in ons duurzaamheidsrapportageproces te vergemakkelijken. Er worden gestandaardiseerde rapportageprotocollen en documentatievereisten opgesteld om werknemers te begeleiden bij het vervullen van hun verantwoordelijkheden.
Continue verbetering en aanpassing: Onze benadering van risicobeheer en interne controle is dynamisch en speelt in op veranderende uitdagingen en kansen op het gebied van duurzaamheid. We evalueren en actualiseren onze processen regelmatig in het licht van nieuwe ontwikkelingen, feedback van belanghebbenden en best practices op het gebied van duurzaamheidsrapportage.

Door risicobeheer en interne controles te integreren in ons duurzaamheidsrapportageproces, verbeteren we de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van onze informatieverschaffing, versterken we het vertrouwen van belanghebbenden en bevorderen we onze inzet voor duurzame bedrijfspraktijken.

8.9 ONTEX VOORNAAMSTE RISICO’S

Hieronder vindt u gedetailleerde beschrijvingen van de belangrijkste geïdentificeerde risico's en opportuniteiten voor Ontex, samen met de manier waarop het risico bij Ontex wordt beheerd (met inbegrip van eventuele risicobeperkende-inspanningen die momenteel worden geleverd of gepland in de toekomst als onderdeel van het risicobeperkingsplan). Deze risico's kunnen van invloed zijn op de verwezenlijking van onze strategische drijfveren, zoals uiteengezet in het Strategisch luik van dit jaarverslag. Ze zijn gerangschikt op type risico en zijn niet in volgorde van prioriteit gerangschikt.# 8.9.1 Contextuele risico's

8.9.1.1 Politieke instabiliteit

Ontex is wereldwijd actief en is bijgevolg onderhevig aan risico's die verbonden zijn aan dergelijke wereldwijde activiteiten. Bestaande of toekomstige instabiliteit in sommige van de landen waarin we actief zijn, kan de manier waarop we zaken doen beperken (bijvoorbeeld als gevolg van dubbelzinnige wetgeving, onvoorspelbaarheid van rechtbanken of overheidsinstanties, of administratieve hindernissen). Geopolitieke spanningen kunnen de handelsbetrekkingen verslechteren en de wereldwijde economische activiteit verstoren, wat zich direct en indirect kan vertalen in de activiteiten van Ontex.

Risicobeheer

Verschillende belanghebbenden bij Ontex houden zich bezig met het opvolgen van de macro-economische en geopolitieke situatie in de regio's waarin Ontex actief is. Tijdens periodieke vergaderingen om de zakelijke resultaten te bespreken, vindt een beoordeling plaats van de verschillende macro-economische en geopolitieke situaties die relevant zijn voor Ontex en worden corrigerende maatregelen besproken. In bepaalde gevallen kan onze wereldwijde aanwezigheid ons in staat stellen om lokale landenrisico's tot op zekere hoogte te verhelpen door gebruik te maken van onze andere activiteiten (bijv. produceren vanaf een andere locatie). Om de risico's van onze activiteiten in Rusland te beheersen, werd een specifiek bedrijfsmodel ingevoerd dat gericht is op het waarborgen van de naleving van de evoluerende toepasselijke regelgeving inzake economische sancties. Dit model omvat zowel een investeringsstop als een stopzetting van de export vanuit Rusland naar andere Ontex-entiteiten.

8.9.1.2 Concurrentie

In al zijn activiteiten is Ontex actief in landschappen met hevige concurrentie van merkproductfabrikanten en supermarktmerken. Acties en reacties van de verschillende spelers in de competitieve omgeving kunnen marktverschuivingen en -reacties teweegbrengen en het marktaandeel en de marges van Ontex beïnvloeden. Bovendien verwachten onze klanten flexibele prijzen, wat Ontex in staat kan stellen om extra contracten te genereren, maar ook het risico met zich meebrengt dat contracten verloren gaan aan concurrenten. Ontex is ook blootgesteld aan het risico dat alternatieve producten, oplossingen of bedrijfsmodellen die beantwoorden aan de evoluerende behoeften van de klant, de productportefeuille van Ontex zouden vervangen, wat de positie van Ontex in de markten waarin het actief is, in gevaar zou kunnen brengen.

Risicobeheer

Onze ambitie is om de nummer één partner te zijn voor retailmerken en gezondheidszorgmerken. Deze ambitie moet worden ondersteund door uitmuntendheid in dienstverlening en kwaliteitsniveaus. We streven er consequent naar om ons kosten- en prijsconcurrentievermogen te verbeteren, onze klantsegmentatie te verfijnen en klantgerichtheid te stimuleren. Door middel van innovatie stimuleren we het productportfolio verder en streven we ernaar om de behoeften van klanten en consumenten te blijven ondersteunen. Met proactief marktonderzoek volgen we markttrends op en anticiperen we erop en volgen we concurrentiebewegingen.

51 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Een van onze fundamentele troeven ligt in de diversiteit van ons klantenbestand. We bedienen klanten in een breed spectrum van industrieën en regio's en verkopen producten aan meer dan 80 landen wereldwijd. Deze gediversifieerde portefeuille fungeert als buffer tegen schommelingen in een interne markt of sector, waardoor de impact van de concurrentiedynamiek in specifieke regio's of industrieën wordt verzacht. Bovendien balanceren we onze klantenportefeuille door niet te afhankelijk te zijn van een handvol klanten. Onze top 10 klanten zijn samen goed voor ongeveer 35% van onze totale kernactiviteiten. Deze evenwichtige verdeling zorgt ervoor dat onze inkomstenstromen niet te afhankelijk zijn van één enkele klantrelatie.

8.9.1.3 Wet- en regelgeving

Onvoorziene of niet-geïdentificeerde wijzigingen in de wetgeving of verkeerde interpretatie van bestaande wetgeving kunnen leiden tot rechtszaken of boetes of de kosten van zakendoen verhogen. Wijzigingen in de regelgeving kunnen leiden tot extra kosten of uitsluiting van marktsegmenten in geval van niet-naleving.

Risicobeheer

Veranderingen in onze strategie en productportfolio stellen ons steeds meer bloot aan meer gereguleerde markten en productsegmenten. Verschillende domeinen in de organisatie screenen continu het regelgevingslandschap door deelname aan industriële fora, conferenties, enz. en zijn verantwoordelijk voor het creëren van het vereiste bewustzijn binnen de organisatie rond dergelijke wijzigingen in de regelgeving. De naleving van de bestaande regelgeving wordt afgedwongen via onze Ethische code. De Ethische code legt onze waarden vast met betrekking tot concurrentievervalsing, omkoping, belangenconflicten, professioneel gedrag, mensenrechten, gesanctioneerde landen. Medewerkers krijgen periodiek trainingen over de onderwerpen die zijn opgenomen in onze ethische code. Bovendien zijn onze leveranciers verplicht om een gedragscode te ondertekenen die arbeids-, ethiek- en gezondheids- en veiligheidsnormen omvat. Inbreuken op onze ethische code kunnen worden gemeld via verschillende kanalen binnen de organisatie of via ons(anonieme) online 'Speak Up!' Web platform.

8.9.2 Operationele risico's

8.9.2.1 Prijsstrategie

Aangezien onze grondstofkosten vaak gekoppeld zijn aan indexcijfers, zijn de kosten van verkochte goederen sterk afhankelijk van de volatiele evolutie van die indexen. Bovendien moet Ontex de potentiële impact van inflatie op andere elementen zoals transport, arbeid, energie, ... beheren terwijl gecontracteerde prijzen van klanten al dan niet over aanpassingsmechanismen beschikken. Bovendien kunnen klanten lagere prijzen verwachten wanneer de inflatie daalt, wat de prijsstrategieën en marktdynamiek van Ontex nog complexer maakt. Tegelijkertijd wil Ontex zijn marges vrijwaren door onder meer continue kostenbesparingen en operationele verbeteringen door te voeren in al zijn activiteiten, maar ook door te werken aan innovatie en de juiste productmix om de verwachte waarde aan zijn klanten te leveren.

Risicobeheer

Ontex is georganiseerd rond een proces met snelle escalatie voor kosteninflatie en prijszetting naar klanten toe. Dit proces omvat prijsbesprekingen, zowel intern als naar leveranciers en klanten toe, met als doel flexibele prijsmechanismen naar haar klanten toe te voeren. De prijzen en marges van Ontex worden centraal opgevolgd op basis van onder meer de continue input van onze verkoop- en controleteams en het volgen van de schapprijzen. In de loop van 2024 zullen we onze aanpak blijven verfijnen om het tijdsverschil tussen wijzigingen in grondstof- of andere kosten en onze eigen prijswijzigingen te verkleinen, en om onze succesratio van de uitvoering te verbeteren door onze prijsstellingsbenaderingen te herzien. Daarnaast zijn we van plan om onze benadering van institutionele zorgklanten te herzien met als doel flexibeler te zijn in het geval van sterke schommelingen in de grondstofkosten.

52 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8.9.2.2 Informatiebeveiliging en privacy

We zijn steeds afhankelijker van IT-systemen en gegevensbeheer om de Vennootschap te runnen. Er bestaat een risico op verstoring van onze IT-systemen en dat gevoelige gegevens kunnen worden gecompromitteerd door het lekken van informatie (van binnen onze organisatie of door derden), kwaadwillige cyberaanvallen of technologische storingen. Een verstoring van onze IT- systemen kan gevolgen hebben voor onze verkoop, productie en kasstromen, wat uiteindelijk gevolgen heeft voor onze resultaten. Ongeoorloofde toegang tot en misbruik van gevoelige informatie kan onze activiteiten onderbreken en/of leiden tot verlies van onze activa, onze concurrentiepositie of het vertrouwen van investeerders aantasten. Het kan ook een negatieve invloed hebben op onze reputatie.

Risicobeheer

In 2023 bleven we ons inzetten voor het verder versterken van onze informatiebeveiligings- en privacy maatregelen, waarbij we de groeiende afhankelijkheid van IT-systemen en de potentiële risico's van cyberdreigingen en datalekken erkenden. Onze cyberteams reageerden adequaat op het veranderende dreigingslandschap, verbeterden de mogelijkheden van het Cyber Security Operations Centre (CSOC) en implementeerden geavanceerde AI-gebaseerde oplossingen voor het voorkomen en detecteren van bedreigingen. Onze sterke toewijding aan informatiebeveiliging blijkt uit verschillende beveiligingsgerelateerde certificeringen en accreditaties, waaronder ISO27001, Cyber Essentials, Cyber Essentials Plus, Data Security Protection-certificering (DSPT) en PCI-DSS-certificering. Regelmatige externe audits en IT-penetratietests zijn gericht op het waarborgen van de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen. We leggen sterk de nadruk op het machtigen van onze medewerkers met uitgebreide informatiebeveiligingstrainingen. Onze wereldwijde trainingsprogramma's, waarin zowel traditionele als op AI gebaseerde tools worden geïntegreerd, zijn gericht op het vergroten van het bewustzijn en de bereidheid van werknemers om cyberrisico's effectief te beperken. We richten ons op de belangrijkste gebieden die zijn beschreven in ons stappenplan voor informatiebeveiliging en privacy voor de lange termijn, waaronder verbeterde technologiebescherming binnen fabrieken en verbeterde continuïteit door middel van een wereldwijde back-up- en hersteloplossing. We blijven ook waakzaam voor opkomende bedreigingen, zoals die van zowel AI als het veranderende geopolitieke landschap.# 8.9.2.2 Informatiebeveiliging en privacy

Vooruitkijkend naar 2024 en daarna heeft Ontex een stappenplan ontwikkeld die zich richt op verschillende gebieden, waaronder belangrijke culturele verbeteringsprogramma's, verbeteringen in de beveiliging van de toeleveringsketen en de voortdurende verbetering van zijn beveiligingshouding door middel van strategische initiatieven op het gebied van AI-technologieën. We onderstrepen ook het belang van het voltooien van onze ISO27001:2022-certificering in alle landen waar dit nog niet is gedaan. Voortdurende evaluatie en verbetering van onze beveiligingsmaatregelen blijven centraal staan in onze strategie terwijl we ons aanpassen aan de veranderende marktdynamiek en veiligheidsbedreigingen.

Vanuit een beheersperspectief wordt ons stappenplan voor informatiebeveiliging en privacy onderschreven door het Uitvoerend Comité. In het kader van de monitoring van de interne controle- en risicobeheerprocessen ontvangt het Audit- en Risicocomité periodiek updates over informatiebeveiligings- en privacy risico’s, -processen en -acties. Dit omvat een jaarlijkse uitgebreide update van het Audit- en Risicocomité, aangevuld met "ad-hoc"-updates indien nodig. Het Audit- en Risicocomité rapporteert hierover aan de Raad van Bestuur.

8.9.2.3 Productinnovatie

We hebben te maken met concurrentie van fabrikanten op het gebied van productie-innovatie. Een snelle marktintroductietijd is essentieel voor ons concurrentievermogen. Het niet tijdig genereren van innovatieve producten of een ontoereikende keuze van nieuwe productiemethoden, technologie of structureel herontwerp van onze grondstofcomponenten kan leiden tot verlies van marktaandeel. Het kan ook leiden tot onrendabele onderzoeks- en ontwikkelingskosten of een gebrek aan inspelen op de eisen van de klant.

Innovatie is een van de belangrijkste strategische pijlers bij Ontex. We streven ernaar om de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren, geïnspired door de behoeften van klanten en consumenten, met duurzaamheid in het achterhoofd. Onze innovatieve producten komen voort uit grondig onderzoek naar markttrends, klant- en consumenteninzichten, de expertise van onze ingenieurs en vooral de creatieve bijdragen van ons getalenteerde team. We werken ook samen met partnerorganisaties, waaronder toonaangevende universiteiten, laboratoria, instituten, start-ups en onderzoeksorganisaties om ervoor te zorgen dat we voorop lopen bij verandering. Innovatie wordt mede gedreven door onze eigen engineeringafdeling, die in samenwerking met externe bedrijven machines afstemt op onze behoeften. Dit heeft geleid tot meer dan 200 innovaties die de afgelopen jaren zijn gelanceerd. Voor meer informatie verwijzen wij naar het strategische gedeelte van dit jaarverslag.

8.9.2.4 Productontwerp en kwaliteit

Onze reputatie als zakenpartner is sterk afhankelijk van ons vermogen om kwaliteitsproducten te leveren. In het geval van kwaliteitsproblemen zijn mogelijke gevolgen onder meer nadelige gevolgen voor de gezondheid van de consument, verlies van marktaandeel, financiële kosten, verminderde omzet en het in gevaar brengen van de reputatie van Ontex.

Risicobeoordelingen worden uitgevoerd voor alle Ontex-producten en zijn gericht op het identificeren en beheersen van risico's die van invloed kunnen zijn op de productprestaties en productveiligheid. Het kwaliteitssysteem van Ontex biedt tools en mogelijkheden binnen de organisatie om die risico's te evalueren en te beheersen. De organisatie en vestigingen van Ontex werken proactief door voortdurend gebruik te maken van de input van klanten en de markt in het algemeen om producten en processen te verbeteren om problemen te voorzien of te verhelpen die mogelijk van invloed kunnen zijn op de tevredenheid van de consument.

In een effectief kwaliteitsmanagementsysteem dat weergeeft hoe we er systematisch in slagen om compliant, efficiënt, succesvol en winstgevend te zijn, leggen we de eisen van onze klanten en van de verschillende regelgeving die op ons van toepassing is vast. Het is een allesomvattende aanpak waarbij wordt gekeken naar elk van de belangrijkste processen van Ontex. Controles en metingen sturen de procesefficiëntie. We blijven proactief werken aan een snelle assimilatie, uitrol en implementatie van de eisen van de klanten in het Ontex Management System. We zetten onze reis voort om processen te definiëren die moeten worden gedocumenteerd en deze te centraliseren in één enkel systeem: Ontex DNA. Dit helpt om de communicatie en knowhow binnen onze organisatie te verbeteren. De samenwerking met gedefinieerde Single Persons of Contact (SPOC) levert een belangrijke bijdrage aan de implementatie en helpt alle Ontex-mensen in elke afdeling om bij te dragen aan het continue verbeteringsproces van het kwaliteitsmanagementsysteem door training en begeleiding te bieden.

8.9.2.5 Inkoop: Volatiliteit en beschikbaarheid van grondstofprijzen

Voor de productie van onze producten zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van grondstoffen. Gemiddeld zijn de belangrijkste grondstof- en verpakkingskosten goed voor 75% tot 80% van onze verkoopkosten. Onze grondstoffen zijn onderhevig aan prijsvolatiliteit als gevolg van een aantal factoren die buiten onze controle liggen, waaronder, maar niet beperkt tot, de beschikbaarheid van het aanbod, algemene economische omstandigheden, schommelingen in de grondstoffenprijzen en de marktvraag. Schaarste in het aanbod van grondstoffen of transport schaarste kan leiden tot (tijdelijke) onbeschikbaarheid van grondstoffen en kan de continuïteit van onze bevoorradingsketen aantasten. De kans dat deze gebeurtenissen zich voordoen neemt toe als gevolg van klimaatverandering, strengere wettelijke vereisten of als gevolg van politieke instabiliteit.

De continuïteit van onze bevoorradingsketen wordt op tal van manieren gewaarborgd, waaronder:

Voor de meeste van onze bronnen zijn meerdere bronnen beschikbaar en gevalideerd;
we hebben strategische allianties met onze belangrijkste leveranciers, wat resulteert in langetermijncontracten met prioritaire toegang voor contractuele volumes;
flexibiliteit van onze volumetoewijzingen is ingebouwd in onze contracten;
alternatieve materialen zijn gevalideerd voor gebruik in geval van tekorten;
geografische diversificatie van onze leveranciers en bronnen die de lokale/regionale volatiliteit compenseren;
de mogelijkheid van financiële afdekking van onze belangrijkste strategische materialen; en
natuurlijke afdekking via leveranciers, waar mogelijk ontkoppeling van indices.

In de loop van 2024 zullen we ons blijven richten op het veiligstellen van onze productie door flexibelere specificaties van onze grondstoffen, een versneld kwalificatieproces van nieuwe bronnen en materialen en door de verdere ontwikkeling van onze strategische allianties. We zullen ook een verdere uitbreiding overwegen van de categorieën die in aanmerking komen voor financiële indekking en verdere mogelijkheden onderzoeken om de prijsstelling los te koppelen van indices.

8.9.3 Beheersrisico's

8.9.3.1 Duurzaamheidsrisico

Ontex loopt het risico niet tijdig te kunnen inspelen op de klimaat- en milieuverwachtingen en -eisen van consumenten, overheden en andere belanghebbenden. Ontex heeft bepaalde gevoelige grondstoffen zoals papierpulp en kunststoffen nodig om zijn producten te vervaardigen en Ontex produceert afgewerkte wegwerpproducten waarvan de impact op het milieu niet kan worden genegeerd. Ontex loopt het risico marktaandeel te verliezen als de verwachtingen van de belanghebbenden niet kunnen worden ingelost tegen een concurrerende prijs. Bovendien kan nieuwe regelgeving de kosten van zakendoen verhogen of leiden tot wettelijke boetes of belastingen.

De duurzaamheidsstrategie van Ontex en de bijbehorende (wetenschappelijk onderbouwde) doelstellingen bepalen het pad dat we willen inslaan om duurzaamheidsgerelateerde risico's aan te pakken. Via de tweejaarlijkse materialiteitsbeoordeling, We identificeren, beoordelen en zetten acties op om duurzaamheidsgerelateerde risico's te beheersen. De twee belangrijkste risico's voor Ontex zijn de klimaatverandering en producten en verpakkingen die bijdragen aan vervuiling. We hebben momenteel geen substantiële financiële gevolgen van klimaatverandering voor onze activiteiten (scope 1-2-emissies), vanwege het relatief lage energieverbruik in onze fabrieken en het geldende klimaatprogramma. Als we kijken naar de emissies van de waardeketen (scope 3), kunnen er financiële gevolgen zijn als gevolg van wetgeving. Om deze effecten te begrijpen, hebben we onze beoordeling van klimaatscenario's in 2023 vernieuwd.

We beheren duurzaamheidsgerelateerde risico's op verschillende manieren, waaronder:

Transparantie creëren: monitoring van duurzaamheidsgegevens in onze fabrieken en toeleveringsketen om te begrijpen waar negatieve milieu- en sociale effecten (kunnen) plaatsvinden, en interne en externe communicatie over dergelijke effecten.
Preventieve acties: milieu- en sociale beheersystemen in de fabrieken, milieu- en sociale risicobeoordelingen in onze toeleveringsketen, investeringen in energie-efficiëntie, hernieuwbare zonne-energie, koolstofreducties geïntegreerd in onze bonusregeling, continue monitoring van de eisen van onze klanten, inclusief duurzaamheid in onze productontwerpen, enz.
Risicobeperkende maatregelen: ons duurzaamheidsbeleid-en procedures beschrijven hoe we omgaan met (potentiële) negatieve effecten. Daarnaast bevat de duurzaamheidsstrategie van Ontex duidelijke doelstellingen om onze impact op het klimaat te verminderen en te werken aan circulaire oplossingen, zoals bijvoorbeeld gerecycleerde inhoud in verpakkingen en het aanbieden van herbruikbare producten.# Het thema duurzaamheid blijft hoog op de agenda staan van onze strategiebepaling en budgetbesprekingen. In de loop van 2024 worden de volgende aandachtsgebieden voortgezet:
Vooruitgang boeken in de richting van onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030, gericht op het bereiken van onze wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen en het verkleinen van de ecologische voetafdruk van onze producten en tegelijkertijd waarde toevoegen voor de consument.
Het beoordelen van de duurzaamheidsvereisten die van invloed zijn op Ontex en het opstellen van een implementatie stappenplan om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de komende regelgeving zoals CSRD, EU-taxonomie, CSDDD, HREDD, EPR-regelingen, plasticbelastingen, enz.
Het communiceren van duurzaamheidsprestaties aan consumenten via milieukeurmerken die koolstof- en plasticvoetafdrukbeoordelingen gebruiken, en aan investeerders door onze antwoorden op vragenlijsten voor investeerders te verbeteren en door de voortdurende dialoog die we met investeerders onderhouden.
Verbetering van de transparantie door middel van beoordelingen van klimaatscenario's en voortdurende vooruitgang op het gebied van zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.
Versterking van geïntegreerd beheer, instrumenten en processen om de preventie en het beheer van de risico's te waarborgen.
Ervoor zorgen dat onze infrastructuur onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030 mogelijk maakt, gefaciliteerd door samenwerking en partnerschappen om onze doelstellingen voor klimaatneutrale en circulaire oplossingen te bereiken.

Zoals vermeld in paragraaf 8.3 (Risicobeheer), gaat het Uitvoerend Comité dieper in op bepaalde duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen, waaronder klimaatverandering. Deze beoordelingen gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties, waaronder klimaatverandering, voor onze activiteiten, toeleveringsketen en het bredere ondernemingsklimaat. Onze duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering), door inzicht te geven in onze mitigatiestrategieën, veerkrachtmaatregelen en duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering) op te nemen in ons risicobeheerkader, verbeteren we ons vermogen om proactief opkomende bedreigingen in verband met duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het Audit- en Risicocomité is verantwoordelijk voor het monitoren van duurzaamheidsgerelateerde risico's, naast andere ESG-risico's. Meer informatie over de verschillende risico's en kansen op het gebied van duurzaamheid (waaronder klimaatverandering) en de uitkomst van de scenariobeoordeling is te vinden in de Verklaringen inzake Duurzaamheid/niet-financiële verslaggeving van dit jaarverslag.

8.9.3.2 Menselijk kapitaal, talentmanagement, retentie, gezondheid en veiligheid

Een bekwaam en gemotiveerd personeelsbestand, in combinatie met een wendbare organisatie, is noodzakelijk voor het voortdurende succes van ons bedrijf. Het niet identificeren, aantrekken, ontwikkelen en behouden van talenten om aan de huidige en toekomstige behoeften van het bedrijf te voldoen, kan van invloed zijn op ons vermogen om te concurreren. De gezondheid en veiligheid van ons personeel is van het grootste belang voor het handhaven van effectieve activiteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om een aantrekkelijke werkgever te blijven en reputatierisico's te vermijden. Als er niet voldoende talent wordt geworven en behouden, of als er geen hoge normen op het gebied van gezondheid en veiligheid worden gehandhaafd, kan dit leiden tot een achteruitgang van de bedrijfsprestaties. Met de verhoogde ratio thuiswerk kunnen mensen de verbinding verliezen, wat leidt tot ondermaatse prestaties of mentale vermoeidheid. Het beschermen en motiveren van onze medewerkers is cruciaal om hun deskundigheid en motivatie te waarborgen.

Risicobeheer

Ontex en zijn HR-functie zetten zich in voor het creëren en behouden van een gezonde en veilige werkomgeving, naast het leveren van professionele HR-diensten. Dit vertaalt zich in initiatieven in verschillende domeinen:

Diverse wereldwijde en lokale initiatieven om de mentale en fysieke gezondheid, veiligheid en welzijn te waarborgen en te verbeteren;
Initiatieven om werknemers en het topmanagement beter met elkaar in contact te brengen en werknemers te informeren over de strategie en prioriteiten van het bedrijf;
Lokale initiatieven om een leuke werksfeer te creëren om de verbinding en gemeenschap te verbeteren;
Initiatieven ter bevordering van een cultuur van frequente feedback, met inbegrip van enkele lokale erkenningsinitiatieven;
Initiatieven om nieuw talent aan te trekken en bestaand talent te ontwikkelen; en
In 2023 en 2024 werden en blijven er verschillende initiatieven gelanceerd worden om onze PRIDE-waarden te stimuleren.

We hebben ook Culture Pulse bevragingen gelanceerd, een nieuwe manier voor werknemers om van gedachten te wisselen en de toekomst van onze werkcultuur vorm te geven door middel van driemaandelijkse enquêtes. Het Uitvoerend Comité volgt de inspanningen van Ontex op het vlak van menselijk kapitaal, talent management, retentie en gezondheid en veiligheid op de voet, die regelmatig op de agenda staan. Daarnaast wordt het Remuneratie- en Benoemingscomité (dat rapporteert aan de Raad van Bestuur) regelmatig op de hoogte gebracht van de inspanningen van Ontex op deze vlakken, zowel op directieniveau als voor de bredere organisatie. Voor meer informatie verwijzen we naar het onderdeel 'Eigen personeel' in de Verklaring inzake duurzaamheid/niet-financiële verslaggeving.

8.9.3.3 Desinvesteringen

Als onderdeel van de herziene strategie die we in december 2021 hebben aangekondigd, blijven we onze strategische opties nastreven om onze activiteiten in Brazilië en Turkije en gerelateerde exportmarkten af te stoten. We werken ook aan de voltooiing van de desinvesteringen van Algerije en Pakistan. Elk afstotingsproces brengt uitdagingen met zich mee, onder meer op het gebied van complexiteit en werklast voor de mensen die betrokken zijn bij het afstotingsproces, de betrokkenheid van de werknemers bij de af te stoten entiteiten, een eerlijk onderhandelde prijs voor de af te stoten entiteiten, risico's voor de voltooiing van de desinvesteringen (bv. het verkrijgen van de vereiste fusiegoedkeuringen en het voldoen aan andere opschortende voorwaarden); evenals het risico na voltooiing (bijv. risico's van claims van kopers of andere derden).

Risicobeheer

Voor de lopende desinvesteringen is er een speciaal projectteam dat de verschillende stappen van het proces aanstuurt. We werken samen met gerenommeerde, internationale accountants- en advocatenkantoren en banken, die Ontex gedurende dit hele proces begeleiden om de nodige expertise in te brengen om de desinvesteringen tot een goed einde te brengen. Ontex zet zich in om geschikte partners te vinden om de activiteiten over te nemen die het wil afstoten en zal de tijd nemen die nodig is om dit doel te bereiken. Alle entiteiten die van plan zijn te worden afgestoten, zullen behandeld blijven als onderdeel van Ontex totdat de desinvestering is afgerond. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op en de goedkeuring van aangelegenheden die verband houden met de desinvesteringen van Ontex, en voor fusies en overnames (M&A) in het algemeen. De Raad van Bestuur wordt periodiek op de hoogte gehouden van de inspanningen van Ontex en de belangrijkste ontwikkelingen in de verschillende desinvesteringsprojecten.

8.9.4 Juridische en financiële risico's

8.9.4.1 Intellectuele eigendom

Hoewel we veranderingen in intellectuele eigendomsrechten en gerelateerde juridische ontwikkelingen in de gaten houden, kunnen we onbedoeld inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten die eigendom zijn van derden of de toepasselijke wetgeving. Ook bestaat het risico dat Ontex haar intellectuele eigendomsrechten niet tijdig registreert of verdedigt. Als mogelijk gevolg hiervan kan Ontex te maken krijgen met juridische claims, verplicht worden om royalty's te betalen of andere gevolgen ondervinden die haar winstmarges kunnen uithollen of andere negatieve gevolgen kunnen hebben voor haar activiteiten of reputatie.

Risicobeheer

Intellectueel eigendom gaat hand in hand met innovatie als een van de strategische pijlers van Ontex en is een belangrijke factor voor het vermogen van het bedrijf om de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren. We voeren regelmatig externe screening van intellectuele eigendomsrechten en juridische analyses uit. We blijven ook onze toonaangevende intellectuele eigendom-portefeuille in het retailsegment van de persoonlijke hygiëne uitbreiden.

8.9.4.2 Liquiditeit en hefboomwerking

Vóór het boekjaar 2023 bleef de schuldenlast grotendeels stabiel, maar werd Ontex geconfronteerd met dalende resultaten. Dit resulteerde in negatieve effecten op de leverage ratio en de liquiditeitspositie van Ontex, die beide voortdurend nauwlettend moesten worden opgevolgd (ook met het oog op de gerelateerde impact op de kapitaalkosten van Ontex, de betalingsvoorwaarden bij leveranciers, de reputatie van de aandeelhouders, enz.). Sinds boekjaar 2023 is Ontex erin geslaagd zijn winstmarge te herstellen en zo zijn liquiditeitsproblemen te verminderen. Dit gezegd zijnde, blijven zowel liquiditeit als hefboomwerking een risicogebied en vereisen ze een voortdurende focus van Ontex.

Risicobeheer

Gedetailleerde rapportage en prognoses voor onze liquiditeit en hefboomwerking zijn aanwezig. Netto-omzet, aangepaste EBITDA, werkkapitaal en vrije kasstroom maken deel uit van de bonusmaatstaven in de hele organisatie.# Die statistieken worden bewaakt door verschillende lagen in de organisatie door middel van gedisciplineerde rapportage en sturing om eventuele negatieve afwijkingen van het plan/de prognoses te beoordelen en ervoor te zorgen dat de beoogde verbeteracties worden gerealiseerd. Er is een maandelijkse kasprognose en er zijn aanvullende initiatieven gaande om mede-eigendom binnen het bedrijf op het gebied van werkkapitaal te stimuleren. Bovendien zal de opbrengst van beëindigde bedrijfsactiviteiten worden gebruikt om de schuldenlasten de hefboomwerking verder te verlagen.

58 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9. Remuneratieverslag

9.1 INLEIDING

Herzien Remuneratiebeleid

In 2023 paste de Vennootschap het Remuneratiebeleid (versie 2023) toe dat werd goedgekeurd door de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2023. De algemene vergadering keurde het Remuneratiebeleid goed met een meerderheid van 96,7% van de uitgebrachte stemmen, wat de Vennootschap zag als een sterke onderschrijving van de daarin uiteengezette principes. Dit herziene Remuneratiebeleid had terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023. Het herziene Remuneratiebeleid heeft tot doel het management sterk te stimuleren om de realisatie van de voortdurende turnaround van het bedrijf te versnellen door de verloning van bestuurders en aandeelhoudersrendement verder op elkaar af te stemmen.

De belangrijkste wijzigingen in het Remuneratiebeleid kunnen als volgt worden samengevat:

De weging tussen het jaarlijkse bonusbedrag (korte termijn incentiveringsplan of "STI") en het lange termijn incentiveringsplan ("LTI") van de leden van het Uitvoerend Comité werd opnieuw in evenwicht gebracht. Deze herbalancering is een uitzonderlijke, eenmalige maatregel voor de boekjaren 2023 tot en met 2025. Gedurende deze periode wordt een groter deel van de verloning toegerekend aan de LTI en wordt het jaarlijkse bonusbedrag van de STI gehalveerd.
In mei 2023 werd een enkele, uitzonderlijke LTI-toekenning (die nog steeds uitsluitend bestaat uit prestatieaandelen) toegekend die betrekking heeft op de boekjaren 2023, 2024 en 2025, en die één KPI heeft, namelijk de aandelenkoers van de Vennootschap.
Voor de STI werd de financiële "Cash Flow" KPI vervangen door "Cash Conversion Cycle" om de afstemming van de STI op de onderliggende financiële prestaties van de Vennootschap verder te optimaliseren. Bovendien zijn de ESG-KPI's (die voorheen in de LTI waren opgenomen) overgeheveld naar de STI om op korte termijn aandacht voor deze KPI's te stimuleren.

Door ook een multiplicator voor persoonlijk leiderschap te introduceren met betrekking tot de jaarlijkse bonus, stimuleert het nieuwe beleid sterke individuele prestaties en uitmuntend leiderschap, en versterkt het de focus op talentontwikkeling en de impact van leidinggevenden op mensen.

Voor meer details verwijzen wij naar het Remuneratiebeleid (versie 2023) zoals vermeld op de website van de Vennootschap https://ontex.com/agm-shareholder-information/ (zie verbinding).

Wijzigingen in de samenstelling van het Uitvoerend Comité

In 2023 vervoegden de volgende leidinggevenden de Vennootschap en haar Uitvoerend Comité:

De heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
De heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer; en
Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd tot Chief Financial Officer.

De heer Marco Querzoli verving de heer Vincent Crepy, die het bedrijf in mei 2023 verliet. Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, verving NestVision BV, vast vertegenwoordigd door de heer Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet. Tenslotte verliet mevrouw Stephanie McDonald, die tot 1 februari 2023 als Chief HR Officer fungeerde, de Vennootschap. Zij werd in haar functie opgevolgd door de heer Jonas Deroo, die naast zijn rol van Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend Comité ook de rol van Chief HR Officer op zich nam.

59 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Highlights en remuneratieresultaten

Voor het boekjaar 2023 zijn de volgende financiële en niet-financiële resultaten van belang voor dit Remuneratieverslag:

De netto-omzet van de Totale Groep, exclusief de verkochte Mexicaanse activiteiten, bedroeg €2.223,2 miljoen.
De aangepaste EBITDA voor de Totale Groep, exclusief de verkochte Mexicaanse activiteiten, bedroeg €204,6 miljoen.
De behoefte aan werkkapitaal nam toe, met hogere vorderingen als gevolg van hogere verkopen en lagere factoringactiviteiten, terwijl schulden daalden door lagere grondstofprijzen. De voorraden daalden ook met lagere grondstofprijzen, maar niet voldoende om de toename van het werkkapitaal te compenseren. De resulterende “Cash Conversion Cycle” (verder gedefinieerd in dit rapport) bedroeg 55,20 dagen.
Scope 1 en 2 CO2-uitstoot daalde met –6,8% (tegenover een doelstelling van -3,8%), voornamelijk als gevolg van een verdere omschakeling naar hernieuwbare elektriciteit. De scope 3 CO2-uitstoot werd met -5% verminderd (tegenover een doelstelling van -2,6%), dankzij een positieve trend bij leveranciers die hun CO2-intensiteit verlaagden en de impact van de commerciële strategie van de Vennootschap.
Het ongevallenpercentage (procentuele vermindering van het aantal arbeidsongevallen) daalde met -6,9%.

Deze financiële en niet-financiële KPI's, samen met de multiplicator voor persoonlijk leiderschap (zie verderop in dit Remuneratieverslag), resulteerden in uitkeringen onder de STI die boven de doelstelling lagen: gemiddeld 109% van de doelstelling voor de leden van het Uitvoerend Comité. De details van de berekening van de STI-bonus zijn te vinden in de rubriek over de bezoldiging van de leden van het Uitvoerend Comité in 2023 (zie verder).

Remuneratieverslag 2022

Het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot het boekjaar 2022 werd goedgekeurd met 89,6% van de uitgebrachte stemmen op de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2023. De Raad beschouwt dit als een bevestiging van de transparantie van de Vennootschap op het gebied van verloning. De Raad blijft openstaan voor verdere feedback van de aandeelhouders van de Vennootschap en andere belanghebbenden met betrekking tot het onderwerp van dit verslag.

9.2 BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS IN 2023

Alle leden van de Raad zijn niet-uitvoerende bestuurders. Tijdens het boekjaar 2023 ontving elke bestuurder een jaarlijkse vaste vergoeding, evenals een aanwezigheidsvergoeding die afhankelijk is van het aantal vergaderingen van de Raad en het comité dat door de relevante bestuurder werd bijgewoond (met uitzondering van bepaalde ad-hocvergaderingen van de Raad en Comités van de Raad waarvoor geen afzonderlijke aanwezigheidsvergoeding werd betaald). Bestuurders ontvangen geen andere variabele verloning, noch extralegale voordelen of pensioenpremies.

In 2023 vonden acht vergaderingen van de Raad plaats (tegenover 21 in 2022), zeven vergaderingen van het Audit- en Risicocomité (tegenover zes in 2022) en zes vergaderingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité (tegenover 12 in 2022). Als gevolg van dit lagere aantal vergaderingen en de vermindering van de Raad van 12 naar negen leden vanaf januari 2023, was de totale vergoeding van de bestuurders in 2023 30% lager dan in 2022. De samenstelling van de Raad heeft in 2023 geen substantiële wijzigingen ondergaan. De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van 5 mei 2023 bevestigde de coöptatie van HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder voor de resterende duur van het mandaat van JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, d.w.z. voor een periode die onmiddellijk zal eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2024 zal overwegen.

De bedragen die tijdens het boekjaar 2023 aan de bestuurders werden betaald, worden weergegeven in onderstaande tabel.

60 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Naam	Mandaat	Vaste vergoeding (EUR)	# bijgewoonde vergaderingen Raad van Bestuur	Vergoeding bijgewoonde vergaderingen Raad van Bestuur (EUR)	# bijgewoonde vergaderingen R&B Comité	Vergoeding bijgewoonde vergaderingen R&B Comité (EUR)	# bijgewoonde A&R Comité vergaderingen	Vergoeding bijgewoonde vergaderingen A&R Comité (EUR)	Totale vergoedingen voor 2023 (EUR)
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	Voorzitter van de Raad van Bestuur, Voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité, Onafhankelijk Bestuurder	310.000 [1]	8/8	5.000	6/6	5.000	7/7	2.500	392.500
Ebrahim Attarzadeh	Niet-uitvoerend bestuurder	60.000	8/8	2.500	6/6	2.500	n.v.t.	n.v.t.	92.500
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets	Voorzitter van het Audit- en Risicocomité, Onafhankelijk Bestuurder	70.000	8/8	2.500	n.v.t.	n.v.t.	7/7	5.000	125.000
Michael Bredael	Niet-uitvoerend bestuurder	60.000	8/8	2.500	n.v.t.	n.v.t.	7/7	2.500	97.500
Isabel Hochgesand	Onafhankelijk Bestuurder	60.000	7/8	2.500	5/6	2.500	n.v.t.	n.v.t.	88.750
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer	Niet-uitvoerend bestuurder	60.000	8/8	2.500	6/6	2.500	n.v.t.	n.v.t.	92.500
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen	Onafhankelijk bestuurder	60.000	5/8	2.500	6/6	2.500	n.v.t.	n.v.t.	85.000
Paul McNulty	Onafhankelijk bestuurder	60.000	8/8	2.500	n.v.t.	n.v.t.	7/7	2.500	97.500
Rodney Olsen	Niet-uitvoerend bestuurder	60.000	8/8	2.500	n.v.t.	n.v.t.	7/7	2.500	97.500

[1] De vaste vergoeding voor ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen, omvat de jaarlijkse transformatievergoeding van €50.000 per boekjaar die is voorzien in het Remuneratiebeleid. Deze vergoeding vervalt op de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2023 zal overwegen.

61 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9.3 2023 BEZOLDIGING VAN DE LEDEN VAN HET UITVOEREND COMITÉ

9.3.1.# Inleiding

Zoals beschreven in de inleiding van dit Remuneratieverslag, onderging de samenstelling van het Uitvoerend Comité in 2023 verschillende wijzigingen. De bezoldiging van de leden van het Uitvoerend Comité die de Vennootschap in de loop van 2023 hebben verlaten, is opgenomen in dit Remuneratieverslag tot de respectievelijke einddata van hun mandaat (met inbegrip van, voor mevrouw Stephanie McDonald, de beëindigingsvergoedingen die de Vennootschap aan haar verschuldigd was en betaalde).

9.3.2. Samenvatting van de totale bezoldiging

De totale vergoeding betaald aan de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité over het boekjaar 2023 is samengevat in onderstaande tabel (alle bedragen in EUR):

Leden van het Uitvoerend Comité	Vaste vergoeding	Variabele verloning	Uitzonderlijke vergoedingen	Pensioenkosten	Totale vergoeding
	Basisloon	Andere voordelen	Variabel over één jaar	Meerjarig variabel
Gustavo Calvo Paz (CEO)	900.000	87.234	594.000	0	187.920
Andere leden van het Uitvoerend Comité	2.841.802	228.077	568.715	103.980	1.800.281

Het relatieve aandeel van de verschillende bezoldigingscomponenten in de totale bezoldiging is hieronder weergegeven.

	CEO	Andere leden van het Uitvoerend Comité
Vaste bezoldiging in % van de totale bezoldiging	66%	59%
Variabele bezoldiging in % van de totale bezoldiging	34%	11%
Buitengewone bezoldiging in % van de totale bezoldiging	0%	30%

62 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Vaste vergoeding

A. Basisvergoeding

In lijn met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap is de basisvergoeding van de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité afgestemd op een benchmark die de mediane vergoeding weergeeft voor een Europese referentiegroep van bedrijven in persoonlijke en huishoudelijke goederen. De basisvergoeding van bepaalde leden van het Uitvoerend Comité die in de loop van 2023 bijkomende verantwoordelijkheden op zich namen, werd overeenkomstig aangepast. Voor de andere leden van het Uitvoerend Comité bleef de basisvergoeding ongewijzigd, in overeenstemming met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap om de basisvergoeding gedurende drie jaar vast te leggen (behalve in geval van een grote wijziging in de verantwoordelijkheden, een belangrijke wijziging in de algemene economische omstandigheden of een wanverhouding ten opzichte van de mediaan van de sectorgenoten).

B. Andere voordelen

Andere voordelen voor de leden van het Uitvoerend Comité zijn onder meer de kosten van medische, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en het gebruik van een bedrijfswagen.

Variabele vergoeding

A. Eén jaar variabel (STI)

De bonus voor 2023 voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité is bepaald op basis van een set van financiële en niet-financiële KPI's. Voor de financiële KPI’s sales en EBITDA is de prestatiedrempel vastgesteld op 75% van de doelstelling, waarbij tot 100% van de streefbonus wordt behaald in geval van prestaties die de doelstelling behalen, en een maximum van 200% van de streefbonus betaalbaar is voor een prestatie die 125% of meer van de doelstelling behaalt. Voor de financiële KPI van de “Cash Conversion Cycle” is de prestatiedrempel vastgesteld op 70% van de doelstelling, waarbij tot 100% van de streefbonus wordt verdiend in het geval van prestaties die de doelstelling behalen en maximaal 200% van de streefbonus betaalbaar is voor een prestatie die 130% of meer van de doelstelling bereikt. Voor de niet-financiële KPI's worden de drempel, de doelstelling en het maximum jaarlijks vastgesteld door de Raad, naar eigen goeddunken en op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, afhankelijk van de aard van de relevante KPI. Daarnaast wordt een multiplicator voor persoonlijk leiderschap toegepast in functie van de individuele leiderschapsprestaties en de impact op de werknemers van het betrokken lid van het Uitvoerend Comité, zoals toegelicht in het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.

In 2023 was het respectieve gewicht van de financiële en niet-financiële KPI's als volgt:

CEO en leden van het Uitvoerend Comité met Groepsverantwoordelijkheid:
- 80% financiële prestaties van de Groep
- 20% ESG-prestaties
Presidenten van de Divisies:
- 40% Financiële prestaties van de Groep
- 50% Financiële prestaties van de divisie
- 10% ESG- prestaties

Voor 2023 waren de specifieke financiële en niet-financiële KPI's, en hun respectievelijk gewicht, als volgt:

63 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Naast de CEO zijn de leden van het Uitvoerend Comité met groepsverantwoordelijkheid de Chief Financial Officer, Chief Supply Chain Officer, Chief R&D and Sustainability Officer en Chief HR and Legal Officer. De presidenten van de divisies zijn de President van de Divisie Europa en de President van de Divisie Noord-Amerika.

64 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

(i) KPI's, gewicht en doelstellingen voor de financiële prestaties van de Groep en de Divisie voor 2023

De KPI's voor de financiële prestaties van de Groep in 2023 en de financiële prestaties van de divisie in 2023 waren "Sales", "EBITDA" en "Cash Conversion Cycle". Deze KPI's voor 2023 zijn als volgt gemeten:

"Sales": totale omzet (op groepsniveau voor de financiële prestaties van de groep en op divisieniveau voor de financiële prestaties van de divisie).
"EBITDA": de aangepaste EBITDA (op groepsniveau volgens de financiële resultaten van de Vennootschap in haar jaarverslag voor de financiële prestaties van de groep en op divisieniveau voor de financiële prestaties van de divisie).
"Cash Conversion Cycle" ("CCC"): dagen uitstaande verkopen + dagen uitstaande voorraad – dagen uitstaande betalingen (op groepsniveau voor de financiële prestaties van de groep en op divisieniveau voor de financiële prestaties van de divisie). Deze KPI werd op kwartaalbasis en gemiddeld over 12 maanden gemeten.

65 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Op Groepsniveau waren de doelstellingen en uiteindelijk behaalde KPI's voor 2023 als volgt:

Groepsprestaties (2023)	Doelstelling	Behaald resultaat
Netto Sales (miljoen EUR)	2.181,4	2.223,2
EBITDA (miljoen EUR)	171,2	204,6
CCC (# dagen)	43,7	55,2

Op basis van de doelstellingen en uiteindelijk behaalde KPI’s voor de financiële prestaties van de Groep in 2023 en de financiële prestaties van de divisie in 2023, bedroeg de gemiddelde uitbetalingsratio in vergelijking met de doelstelling voor de leden van het Uitvoerend Comité 108% voor de netto-omzet, 178% voor de EBITDA en 0% voor CCC.

(ii) KPI's, weging en doelstellingen voor niet-financiële prestaties voor 2023

De KPI's voor de niet-financiële prestaties van 2023 waren "CO2-emissies (Scope 1 & 2)", "CO2-emissies (Scope 3)" en "Ongevallenpercentage". Deze KPI's voor 2023 zijn als volgt gemeten:

"CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": procentuele vermindering van Scope 1 & 2 CO2-uitstoot.
"CO2-uitstoot (Scope 3)": procentuele vermindering van Scope 3 CO2-uitstoot.
"Ongevallenpercentage": procentuele vermindering van aantal arbeidsongevallen.

Voor 2023 waren de doelstellingen voor de KPI's voor niet-financiële prestaties als volgt:

"CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": vermindering met 3,8%.
"CO2-uitstoot (Scope 3)": vermindering met 2,6%.
"Ongevallenpercentage": vermindering met 25%.

Groepsprestaties (2023)	Doelstelling	Behaald resultaat
CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)	-3,8%	-6.8%
CO2-uitstoot (Scope 3)	-2,6%	-5%
Ongevallenpercentage	-25%	-6,9%

(iii) KPI's, gewicht en doelstellingen voor de multiplicator voor persoonlijk leiderschap voor 2023

Voor 2023 heeft de beoordeling van de prestaties inzake persoonlijk leiderschap geleid tot een resultaat op een vijfpuntenschaal, met een vermeningvuldiging op het jaarlijkse bonusbedrag als volgt:

Prestaties op het gebied van leiderschap	Multiplicator-effect
1 (voldeed niet aan de verwachtingen)	x 0,80 (- 20%)
2 (voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen)	x 0,90 (- 10%)
3 (voldeed volledig aan de verwachtingen)	x 1,00 (=)
4 (overtrof vaak de verwachtingen)	x 1,10 (+ 10%)

66 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

5 (overtrof steeds de verwachtingen)	x 1,20 (+ 20%)

Op basis van de hierboven vermelde financiële en niet-financiële KPI's en de multiplicator voor persoonlijk leiderschap ontving de CEO een totale bonus van € 594.000 voor het boekjaar 2023. Het totale bonusbedrag dat voor het boekjaar 2023 aan de andere leden van het Uitvoerend Comité werd uitgekeerd, bedroeg €568.715. De jaarlijkse bonus van elk lid van het Uitvoerend Comité is onderworpen aan een terugvordering (zonder beperking in de tijd) in het geval dat de financiële resultaten van de Vennootschap materieel zouden moeten worden aangepast als gevolg van fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van zulk lid.

B. Meerjarig variabel (LTI)

Langetermijnbonus die in 2023 onvoorwaardelijk wordt

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de prestatieaandelen, restricted stock units ("RSU's") en aandelenopties die in 2020 zijn toegekend en die in 2023 onvoorwaardelijk zijn geworden. De waarde van de prestatieaandelen wordt berekend door het aantal verworven prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de aandelenkoers op het middaguur op de datum van de onvoorwaardelijke verwerving. De waarde van de restricted stock units wordt berekend op basis van de slotkoers van het Ontex aandeel op de handelsdag voorafgaand aan de onvoorwaardelijke verwerving van deze restricted stock units. De waarde van de aandelenopties wordt berekend op basis van de slotkoers van het aandeel Ontex op de beursdag voorafgaand aan de onvoorwaardelijke verwerving van deze aandelenopties en de toekenningsprijs, indien positief. Alle verworven opties blijven onder hun toekenningsprijs van € 13,9.# 9.3.3. Verloning op basis van aandelen

VCP LTIP-toekenning

Zoals bepaald in het Remuneratiebeleid 2023 van de Vennootschap, wordt tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 het jaarlijkse lange termijn incentiveringsplan van de Vennootschap tijdelijk opgeschort voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité. In plaats daarvan ontvingen de CEO en andere leden van het Uitvoerend Comité in 2023 een eenmalige toekenning van prestatieaandelen (PSU’s) voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025 in het kader van het 2023-2025 "Value Creation Projects" lange termijn incentiveringsplan (het "VCP LTIP")). De toekenningsprijs voor de prestatieaandelen onder het VCP LTIP bedroeg € 6,8931 (d.w.z. de 30-daagse volumegewogen gemiddelde prijs van de aandelen van de Vennootschap op Euronext Brussel op 27 maart 2023). De verwerving van de prestatieaandelen uitgegeven door de Vennootschap in het kader van het VCP LTIP is afhankelijk van een prestatietoets en is voorwaardelijk op het aanblijven van het lid van het Uitvoerend Comité gedurende de verwervingsperiode van drie jaar. De verwerving van de prestatieaandelen is onderworpen aan één prestatie-KPI, namelijk de aandelenkoers van de Vennootschap. De berekening van de aandelenprijs voor dergelijke prestatietoets zal eenmaal plaatsvinden, na het einde van de periode van drie jaar, en zal worden berekend als de 30- kalenderdaagse volumegewogen gemiddelde prijs (VWAP) van een aandeel in de Vennootschap na de openbare aankondiging door de Vennootschap van de jaarresultaten voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2025. Er moet een prestatiedrempel worden bereikt vooraleer de effectieve verwerving plaatsvindt. Vanaf die drempel neemt de verwerving toe op een schaal die 100% bereikt indien de doelstelling werd behaald, tot een maximum van 112% indien de doelstelling significant wordt overschreden. De doelstelling en de drempels voor het VCP LTIP zijn als volgt:

68 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Bij de verwering van de prestatieaandelen onder het VCP LTIP, zal de Vennootschap aan de begunstigden ofwel bestaande aandelen van de Vennootschap, nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Als standaardoptie heeft de Raad voorzien dat de aandelen die zullen worden geleverd bij verwerving onder het VCP LTIP nieuw uitgegeven aandelen zullen zijn. De Raad kan er echter voor kiezen om (geheel of gedeeltelijk) bestaande aandelen te leveren in plaats van nieuw uitgegeven aandelen. Voor de levering van nieuw uitgegeven aandelen kan de Raad gebruik maken van het toegestaan kapitaal dat de Raad toelaat om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen zonder verdere goedkeuring van de aandeelhouders, binnen de grenzen bepaald door de Belgische wetgeving en de door de algemene vergadering verleende machtiging.

Onderstaande tabel geeft de details weer van de VCP LTIP-toekenning voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité.

Lid van het Uitvoerend Comité	Positie	Aantal toegekende en geaccepteerde PSU's	Datum van toekenning	Datum van onvoorwaardelijke verwerving
Calvo Paz, Gustavo	Chief Executive Officer	1.005.668	27/03/2023	08/05/2026
De Poorter, Annick	Chief Innovation en Sustainability Officer	293.854	27/03/2023	08/05/2026
Deroo, Jonas	Chief HR en Legal Offices en Secretary General	299.430	27/03/2023	08/05/2026
Peeters, Geert	Chief Financial Officer	292.466	01/12/2023	08/05/2026
Querzoli, Marco	Chief Supply Chain Officer	348.174	11/09/2023	08/05/2026
Nielly, Laurent	President van de Europese Divisie	327.762	27/03/2023	08/05/2026
Wood, Paul	President van de Noord Amerikaanse Divisie	375.595	27/03/2023	08/05/2026

0%
0%
5%
10%
15%
20%
30%
50%
70%
80%
100%
102%
105%
107%
110%
112%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
% van verwerving van prestatieaandelen
30-daagse volumegewogen gemiddelde prijs na aankondiging van jaarresultaten over boekjaar 2025 (EUR)

VCP LTIP verwervingscurve

69 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Overzicht van de op aandelen gebaseerde bezoldiging voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité

Onderstaande tabellen geven een overzicht van het begin- en eindsaldo, alsook van de evolutie in de loop van het jaar 2023, van de op aandelen gebaseerde bezoldiging voor de CEO en de andere leden (of voormalige leden) van het Uitvoerend Comité. Sinds 2021 zijn de leden van het Uitvoerend Comité verplicht om ten minste 50% van de lange termijn incentiveringsinstrumenten aan te houden wanneer ze verworven worden, totdat ze een participatie hebben verworven die twee keer (voor de CEO) of één keer (voor andere leden van het Uitvoerend Comité) hun jaarlijkse basisvergoeding vertegenwoordigt. Zodra deze drempel is overschreden, zijn de leden van het Uitvoerend Comité bovendien verplicht om gedurende de duur van hun mandaat een dergelijk minimumaandeelhouderschap te behouden. De KPI’s voor de toekenning van prestatieaandelen (PSU) van 2021 en 2022, die onderhevig zijn aan een wachtperiode van drie jaar, zijn de aangepaste basiswinst per aandeel (EPS) (50%), relatieve TSR (30%), CO2 uitstoot (10%) en de frequentie van arbeidsongevallen (10%). De verwerving voor elk van de KPI’s ligt tussen 0 en 200%.

Begunstig	Soort plan	Datum van toekenning	Verwervingsdatum	Uitoefenperiode	Uitoefenprijs	Openingssaldo	Gedurende het jaar	Eindsaldo	Definitie f verworven
De Poorter, Annick	SOP 2016	12-mei-16	13-mei-19	8 jaar	28,44	8.522		8.522
	SOP 2017	11-mei-17	12-mei-20	8 jaar	33,11	9.316		9.316
	SOP 2018	29-mei-18	30-mei-21	8 jaar	23,56	17.931		17.931
	SOP 2019	13-jun-19	14-jun-22	8 jaar	14,00	16.125		16.125
	SOP 2020	28-mei-20	31-mei-23	8 jaar	13,90	0	24.717	24.717	24.717
Deroo, Jonas	SOP 2016	12-mei-16	13-mei-19	8 jaar	28,44	2.204		2.204
	SOP 2017	11-mei-17	12-mei-20	8 jaar	33,11	1.995		1.995
	SOP 2018	29-mei-18	31-mei-21	8 jaar	23,56	3.376		3.376
Nielly, Laurent	SOP 2017	11-mei-17	12-mei-20	8 jaar	33,11	13.734		13.734
	SOP 2018	29-mei-18	30-mei-21	8 jaar	23,56	19.212		19.212
	SOP 2019	13-jun-19	14-jun-22	8 jaar	14,00	18.878		18.878
	SOP 2020	28-mei-20	31-mei-23	8 jaar	13,90	0	19.031	19.031	19.031

"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende opties te vermenigvuldigen met de waarde van de optie bij toekenning. "Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij verwerving, indien positief. "Uitgeoefende waarde" wordt verkregen door het aantal uitgeoefende opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij uitoefening, indien positief. "Verbeurde waarde" wordt verkregen door het aantal verbeurde opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs op het moment van verbeurdverklaring, indien positief.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Informatie over het gerapporteerde boekjaar

Hieronder volgt een overzicht van de verleende en verworven aandelenopties voor de vermelde personen:

RSU

Begunstigde	Soort plan	Datum van toekenning	Verwervings datum	Openingssaldo	Waarde toegekend	Saldo bij einde
De Poorter, Annick	RSU 2020	28-mei-20	31-mei-23	5.566	40.326	5.566
Deroo, Jonas	RSU 2020	28-mei-20	31-mei-23	799	5.789	799
Nielly, Laurent	RSU 2020	28-mei-20	31-mei-23	4.285	31.045	4.285

"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende RSU's te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum voorafgaand aan de toekenning. "Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven RSU's te vermenigvuldigen met de koers van het aandeel om 12 uur 's middags op de datum van de definitieve verwerving. "Vervallen waarde" wordt verkregen door het aantal vervallen RSU's te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum van verval.

Prestatieaandelen

Begunstigde	Soort plan	Prestatieperiode	Datum van toekenning	Datum van definitieve verwerving	Saldo bij aanvang	In de loop van het jaar	Eindsaldo	Niet defintief verworven	Toegekend aantal	Aantal vervallen
Calvo Paz, Gustavo	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	1.005.668	6.561.984	1.005.668
Crepy, Vincent	PS 2021	2021-2023	27-mei-21	28-mei-24	22.202	8.019	63.591	14.183
	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	35.047	22.393	177.576	12.654
De Poorter, Annick	PS 2020	2020-2022	28-mei-20	30-mei-23	5.566	1.936	14.026	3.630	25.846	0
	PS 2021	2021-2023	27-mei-21	28-mei-24	21.293		21.293
	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	33.613		33.613
	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	293.854	1.917.397	293.854
Deroo, Jonas	PS 2020	2020-2022	28-mei-20	30-mei-23	799	276	2.000	523	3.724	0
	PS 2021	2021-2023	27-mei-21	28-mei-24	15.138		15.138
	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	23.896		23.896
	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	299.430	1.953.781	299.430
McDonald, Stephanie	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	33.454	24.163	187.867	9.291
Nielly, Laurent	PS 2020	2020-2022	28-mei-20	30-mei-23	4.285	1.490	10.795	2.795	19.900	0
	PS 2021	2021-2023	27-mei-21	28-mei-24	22.353		22.353
	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	35.286		35.286
	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	327.762	2.138.647	327.762
Peeters, Geert	PS 2023	2023-2025	1-dec-23	8-mei-26	292.466	1.908.341	292.466
Querzoli, Marco	PS 2023	2023-2025	11-sep-23	8-mei-26	348.174	2.271.835	348.174
Vanneste, Peter	PS 2021	2021-2023	27-mei-21	28-mei-24	78.670	17.485	119.160	61.185
	PS 2022	2022-2024	10-mrt-22	10-mrt-25	51.774	25.888	176.427	25.886
	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	509.205	3.322.563	509.205	3.470.232	0
Wood, Paul	PS 2023	2023-2025	8-mei-23	8-mei-26	375.595	2.450.757	375.595

"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning. "Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de aandelenkoers om 12 uur op de datum van de definitieve verwerving. "Vervallen waarde" wordt verkregen door het aantal vervallen prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum van verval.

9.4. ONTWIKKELINGEN IN VERLONING EN EVOLUTIE VAN PRESTATIES OVER AFGELOPEN VIJF JAAR

De onderstaande tabel toont de evolutie van de bezoldiging van de bestuurders, de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité, de gemiddelde bezoldiging van de andere werknemers, alsook de omzet en aangepaste EBITDA van de Vennootschap (op geconsolideerde basis) in de gerapporteerde munteenheid.

(alle bedragen in EUR)

	2019	2020	2021	2022	2023
Bezoldiging Bestuurders	796.000	1.384.408	1.356.500	1.663.417	1.173.750
Verandering van jaar tot jaar [1]	-9%	74%	-2%	23%	-29%
Bezoldiging CEO	2.570.254	6.779.690	1.588.121	3.945.342	1.769.154
Verandering van jaar tot jaar [2]	56%	164%	-77%	148%	-55%
Bezoldiging andere leden van het Uitvoerend Comité	9.057.625	7.827.523	6.635.885	5.289.606	6.032.993
Verandering van jaar tot jaar [3]	20%	-14%	-15%	-20%	+14%
Gerapporteerde omzet (variatie op jaarbasis)	0%	-9%	-3%	+22%	+10%
Gerapporteerde aangepaste EBITDA (variatie op jaarbasis)	5%	-4%	-27%	-21%	+65%
Gerapporteerde “Cash Conversion Cycle”	-	-			Nieuwe KPI
Gemiddelde personeelsbezoldiging	39.750	38.944	34.884	39.986	26.646
Verandering van jaar tot jaar [4]	21%	-2%	-10%	14%	-33%

[1] De daling van de bezoldiging van de bestuurders is te verklaren door de verminderde omvang van de Raad (van 12 naar negen leden) en de daling van het aantal vergaderingen van de Raad en het Comité ten opzichte van 2022.
[2] De gerapporteerde verandering van jaar tot jaar van 2022 naar 2023 is -55%, wat wordt verklaard door de ontslagvergoeding die in 2022 werd betaald aan de vorige CEO.
[3] De jaar-op-jaar stijging is onder meer te verklaren door de ontslagvergoeding voor mevrouw McDonald die in 2023 werd uitbetaald.
[4] De jaar-op-jaar daling wordt verklaard door het feit dat alle werknemers die op uurbasis worden betaald, werden opgenomen in het registratiesysteem van de Vennootschap. Op een vergelijkbare ("like-for-like") basis vergeleken met de gemiddelde personeelsverloning zoals gerapporteerd in het Remuneratierapport van de Vennootschap over boekjaar 2022, zou de gemiddelde personeelsverloning voor boekjaar 2023 €32.467 bedragen (een daling van 18,2% ten opzichte van boekjaar 2022). De daling op vergelijkbare basis ten opzichte van boekjaar 2022 wordt onder andere verklaard door de afstoting van de Mexicaanse activiteiten van de Vennootschap die in mei 2023 werd afgerond.

De bezoldiging in de bovenstaande tabel omvat de totale bezoldiging zoals gedefinieerd in de paragrafen 9.2 (Bezoldiging van de bestuurders 2023) en 9.3.2 (Samenvatting van de totale bezoldiging). Naast de financiële KPI's wordt de variabele vergoeding van de leden van het Uitvoerend Comité bepaald op basis van niet-financiële KPI's en een multiplicator voor persoonlijk leiderschap (zie paragraaf 9.3.2). Omzet en aangepaste EBITDA zijn volgens de financiële mededelingen. De gemiddelde personeelsvergoeding is de totale vergoeding die in 2023 aan alle werknemers van Ontex werd betaald, gedeeld door het gemiddelde totale aantal werknemers in 2023.

In 2023 bedroeg de verhouding tussen de totale verloning van de CEO en de totale verloning van de laagst betaalde werknemer (gevestigd in Pakistan) 762. Voor de berekening van deze verhouding omvat de bezoldiging de vaste bezoldiging, de variabele bezoldiging en de secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van voltijdse equivalenten (VTE). Werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid en uitzonderlijke betalingen zijn niet meegerekend, omdat van hun niet-recurrente aard.

9.5. VOORUITZICHTEN OP VLAK VAN VERLONING IN 2024

In 2024 zal de Vennootschap het Remuneratiebeleid blijven toepassen dat werd goedgekeurd door de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2023. Dit herziene Remuneratiebeleid heeft tot doel het management sterk te stimuleren om de realisatie van de voortdurende turnaround van het bedrijf te versnellen door de verloning van bestuurders en aandeelhoudersrendement verder op elkaar af te stemmen.

Voor 2024 betekent dit onder meer het volgende voor de leden van het Uitvoerend Comité:

Wat de variabele verloning op lange termijn (LTI) betreft, werd in mei 2023 één uitzonderlijk LTI-plan (uitsluitend bestaande uit prestatieaandelen) uitgegeven dat de boekjaren 2023, 2024 en 2025 bestrijkt en dat één KPI heeft, namelijk de aandelenkoers van de Vennootschap. Verwacht wordt dat er in de boekjaren 2024 of 2025 geen lange termijn incentivering zal worden verstrekt aan de leden van het Uitvoerend Comité.
Wat de variabele vergoeding op korte termijn (STI) voor 2024 betreft, zijn de financiële en niet-financiële KPI's, hun respectieve gewicht en doelstellingen, en het multiplicatoreffect van de multiplicator voor persoonlijk leiderschap vastgesteld door de Raad, op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité. De Raad heeft de verschillende doelstellingen en uitbetalingscurves als volgt vastgesteld in overeenstemming met de strategische en operationele prioriteiten van de Vennootschap voor 2024:
Doelstellingen voor financiële prestaties – Aangezien de doelstellingen voor financiële prestaties voor de STI van 2024 commercieel gevoelig zijn, worden deze niet vooraf bekendgemaakt. Ze zullen echter worden bekendgemaakt in het Remuneratieverslag van volgend jaar, samen met de werkelijke resultaten voor het boekjaar 2024.
- Doelstellingen voor niet-financiële prestaties – De doelstellingen voor niet-financiële prestaties voor de STI van 2024 zijn als volgt:
"CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": vermindering met 0% (als gevolg van een omschakeling naar niet-hernieuwbare elektriciteit in de fabrieken van Ontex in Noginsk en Sydney, vereist de inspanning om in 2024 hetzelfde niveau van CO2-uitstoot (Scope 1 & 2) te handhaven als in 2023 een vermindering van 10% in de rest van de activiteiten van Ontex).
* "CO2-uitstoot (Scope 3)": vermindering met 2,6% (zelfde als voor boekjaar 2023).
* "Ongevallenpercentage": vermindering met 30% (tegenover 25% voor het boekjaar 2023).# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Strategisch rapport

Financiële verslaggeving

23 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

75 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Geconsolideerde Jaarrekening

VOOR DE AFGESLOTEN BOEKJAREN 31 DECEMBER 2023 EN 2022

Verklaring van de Raad van Bestuur

Verslag van de Commissaris

Algemene informatie
85
1.1. Bedrijfsinformatie
85
1.2. Bedrijfsactiviteiten
85
1.3. Geschiedenis van de Groep
85
1.4. Juridisch statuut
86
Geconsolideerde balans per 31 december
87
Geconsolideerde resultatenrekening voor de boekjaren afgesloten op 31 december
89
Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat voor de boekjaren eindigend op 31 december
91
Geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen voor de boekjaren afgesloten op 31 december
92
Geconsolideerd kasstroomoverzicht voor de boekjaren afgesloten op 31 december
94
Toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening
96
7.1. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving
96
7.2. Alternatieve performantie-indicatoren
111
7.3. Kapitaalbeheer
115
7.4. Kritische boekhoudkundige inschattingen en beoordelingen
115
7.5. Financiële instrumenten en financieel risicobeheer
121
7.6. Operationele segmenten
129
7.7. Lijst van geconsolideerde ondernemingen
131
7.8. Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde activiteiten
134
7.9. Goodwill en immateriële activa
138
7.10. Materiële vaste activa
141
7.11. Leaseovereenkomsten
143
7.12. Voorraden
145
7.13. Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
146
7.14. Geldmiddelen en kasequivalenten
148
7.15. Kapitaal
148
76 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023
7.16. Winst per aandeel
149
7.17. Rentedragende leningen
151
7.18. Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
153
7.19. Uitgestelde belastingen en actuele belastingen
160
7.20. Kortlopende en langlopende verplichtingen
161
7.21. Voorzieningen
162
7.22. Kosten met betrekking tot personeelsbeloningen
163
7.23. Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto
163
7.24. EBITDA aanpassingen
164
7.25. Kosten volgens aard
165
7.26. Netto financiële kosten
166
7.27. Winstbelastingen
167
7.28. Op aandelen gebaseerde betalingen
168
7.29. Voorwaardelijke verplichtingen
171
7.30. Verbintenissen
171
7.31. Transacties met verbonden partijen
172
7.32. Gebeurtenissen na balansdatum
173
7.33. Honoraria verbonden aan de commissaris
174
Samenvatting statutaire enkelvoudige jaarrekening
175
8.1. Statutaire balans na winstdeling
175
8.2. Statutaire resultatenrekening
176
8.3. Uittreksel uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening van Ontex Group NV, opgesteld volgens Belgische boekhoudnormen
176

77 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

VERKLARING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De Raad van Bestuur van Ontex Group NV verklaart in naam en voor rekening van Ontex Group NV, dat, voor zover hen bekend,

de geconsolideerde financiële staten, die zijn opgesteld in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (“IFRS”) zoals goedgekeurd door de Europese Unie, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen.
het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van de activiteiten en de positie van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsook een beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden waaraan ze blootgesteld zijn uit hoofde van de vereiste informatie van artikel 12, §2 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007.

De bedragen in dit document worden weergegeven in EUR miljoen (miljoen €), tenzij anders vermeld. Als gevolg van afrondingen kunnen de cijfers gerapporteerd in deze geconsolideerde jaarrekening niet exact optellen tot de totalen die zijn weergegeven en kunnen de percentages afwijken van de absolute cijfers.

78 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ONTEX GROUP NV OVER DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING VOOR HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2023

In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV (de “Vennootschap”) en haar filialen (samen “de Groep”), leggen wij u ons commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar.

Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 5 mei 2023, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. Wij hebben de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep uitgevoerd gedurende 10 opeenvolgende boekjaren.

Verslag over de geconsolideerde jaarrekening

Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep, die de geconsolideerde balans op 31 december 2023 omvat, alsook de geconsolideerde resultatenrekening, het geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijkste gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde jaarrekening vertoont een balanstotaal van EUR 2.361,7 miljoen en de geconsolideerde resultatenrekening sluit af met een winst van het boekjaar van EUR 34,8 miljoen.

Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de geconsolideerde financiële toestand van de Groep per 31 december 2023, alsook van zijn geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften.

Basis voor het oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA’s) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie “Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Kernpunten van de controle

Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden.

79 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

(1) Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beëindigde bedrijfsactiviteiten

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten in de "Emerging Markets". Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst gesloten om zijn Mexicaanse activiteiten te verkopen, deze verkoop werd afgerond in mei 2023. In augustus en september 2023 sloot Ontex bindende overeenkomsten voor de verkoop van de Algerijnse en Pakistaanse activiteiten en maakt vorderingen met de desinvestering van zijn resterende activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiële kopers worden verder gezet. Op basis hiervan bepaalde management dat de voorwaarden van IFRS 5 waren vervuld en dat de activiteiten moeten worden gepresenteerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten per 31 december 2023. In overeenstemming met IFRS 5 heeft de Groep alle activa die betrekking hebben op deze activiteiten en de daaraan gerelateerde passiva gepresenteerd als aangehouden voor verkoop. Deze bedroegen respectievelijk EUR 296,1 miljoen en EUR 136,6 miljoen per 31 december 2023. In de resultatenrekening werd de winst van de activiteiten in “Emerging Markets” opgenomen in de lijn “Winst voor de periode uit beëindigde activiteiten” en bedroeg 7,9 miljoen.

o Multiplicator voor persoonlijk leiderschap

Ten slotte zal de multiplicator voor persoonlijk leiderschap voor de STI van 2024 opnieuw op een vijfpuntenschaal liggen en zal het multiplicatoreffect op het jaarlijkse bonusbedrag als volgt zijn:

Prestaties op het gebied van leiderschap	Multiplicator-effect
1 (voldeed niet aan de verwachtingen)	x 0.50 (- 50%)
2 (voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen)	x 0.80 (- 20%)
3 (voldeed volledig aan de verwachtingen)	x 1,00 (=)
4 (overtrof vaak de verwachtingen)	x 1,10 (+ 10%)
5 (overtrof consequent de verwachtingen)	x 1,20 (+ 20%)

(2) Bijzondere waardevermindering van goodwill

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Ontex heeft in de balans een aanzienlijke waarde aan goodwill voor een bedrag van EUR 796 miljoen, zoals in toelichting 7.9 gedetailleerd is. In toepassing van International Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie, (“IFRSs”) is de Vennootschap verplicht om het bedrag aan goodwill minstens jaarlijks op bijzondere waardevermindering te toetsen. Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat het inschatten van een bijzondere waardevermindering een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate van beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de disconteringsvoeten die op prognoses van toekomstige kasstromen toegepast worden. De belangrijkste veronderstellingen houden verband met de disconteringsvoet, de groeipercentages van de omzet en de operationele marge.

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben nagegaan of de toetsing van goodwill op bijzondere waardevermindering plaatsvond op het laagste KGE-niveau waarop de goodwill wordt opgevolgd. We hebben zowel de kasstroom projecties die in de toetsingen op bijzondere waardevermindering gebruikt zijn als de wijze waarop deze opgemaakt zijn aan een kritische evaluatie onderworpen. We hebben vastgesteld dat de geprojecteerde kasstromen overeenstemden met het door de Raad van Bestuur goedgekeurde budget en het aan de Raad van Bestuur voorgestelde strategisch plan, die door de Bestuurders onderworpen werden aan tijdige controle en kritische evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de door het management uitgevoerde evaluatie van budgetten aan een kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve resultaten van de Groep. Voor de kasstromen na 2024 hebben we de voor de lange termijn groei gehanteerde veronderstellingen aan een kritische beoordeling onderworpen en gecontroleerd door deze te vergelijken met sectorspecifieke prognoses en in het verleden opgetekende groeipercentages. We hebben de gewogen gemiddelde kostprijs van het kapitaal (“WACC”) vergeleken met de kostprijs van kapitaal en schuld van de Groep en van vergelijkbare ondernemingen, waarbij we ook rekening gehouden hebben met factoren die eigen zijn aan specifieke geografische gebieden. We hebben de gebruikte berekeningsmethode en de accuraatheid ervan getest. De operationele marge, de werkkapitaalratio en de investeringsratio hebben we vergeleken met de in het verleden opgetekende effectieve cijfers. We hebben kritische vragen gesteld bij de toereikendheid van de door het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse van de marge tussen de bedrijfswaarde van de KGE en de boekwaarde ervan. Voor alle KGE’s hebben we berekend in welke mate de veronderstellingen zouden moeten veranderen voordat men een bijzondere waardevermindering zou vaststellen. We hebben met het management besproken in hoeverre het waarschijnlijk is dat zulke wijzigingen zich zullen voordoen. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met waardebepalingsspecialisten. We hebben eveneens de toereikendheid van de informatieverschaffing (toelichting 7.9 en toelichting 7.4.4) in de jaarrekening gecontroleerd.

Onze resultaten

Op basis van de sensitiviteitsanalyse die we uitgevoerd hebben, achten we het niet waarschijnlijk dat zich wijzigingen zullen voordoen die tot van materieel belang zijnde bijzondere waardeverminderingsverliezen zouden leiden.

(3) Waardering van uitgestelde belastingen en opname van uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Ontex heeft uitgestelde belastingvorderingen opgenomen van EUR 11,7 miljoen, die voor een belangrijk deel betrekking hebben op fiscale verliezen of belastingvoordelen. Een uitgestelde- belastingvordering positie van EUR 139,3 miljoen werd niet opgenomen, zoals in toelichting 7.19.1 vermeld. De waardering van uitgestelde belastingposities bij Ontex ging gepaard met een hoge mate van beoordeling, in het bijzonder wat betreft de bepaling van de opname van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. Ook bij het bepalen van de toekomstige belastbare basis en bij het bepalen van de impact van fiscale wetgeving en reglementering, fiscale planning, voorafgaande beslissingen en de bepaling van verrekenprijzen speelt de beoordeling door het management een zeer belangrijke rol. Om alle voorgaande redenen beschouwen we dit punt als een kernpunt van de controle.

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben kritische vragen gesteld bij de veronderstellingen die gehanteerd zijn voor het bepalen van de realiseerbaarheid van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. In de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben we ons gebaseerd op onder meer budgetten, prognoses en fiscale wetgeving; daarnaast hebben we de historische accuraatheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen geëvalueerd. Een belangrijke beoordeling vanwege het management betrof de periode waarover belastbare winsten op betrouwbare wijze kunnen worden geschat en bijgevolg worden geen belastingvorderingen opgenomen voor fiscale verliezen waarvan management verwacht dat deze pas in latere periodes zullen worden benut. We hebben geverifieerd dat de uitgestelde-belastingpositie werd berekend aan de hand van het belastingtarief dat van kracht is voor het jaar waarin verwacht wordt dat de fiscale verliezen zullen worden aangewend. We hebben ook de toereikendheid en volledigheid geëvalueerd van de informatie die de Vennootschap met betrekking tot uitgestelde belastingen verschaft in toelichting 7.4.2, toelichting 7.19.1 en toelichting 7.27.

Onze resultaten

We hebben vastgesteld dat de inschattingen die het management met betrekking tot de posities van de Groep inzake uitgestelde belastingen heeft gemaakt consistent zijn en bij onze verwachtingen aansluiten.

Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor de interne beheersing die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.# Bijlage bij het Jaarverslag

Verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de Commissaris met betrekking tot de Geconsolideerde Jaarrekening

Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het voornemen heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.

Verantwoordelijkheden van de Commissaris voor de Controle van de Geconsolideerde Jaarrekening

Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de geconsolideerde jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze geconsolideerde jaarrekening, beïnvloeden.

Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling worden hieronder beschreven.

Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:

het identificeren en inschatten van de risico’s dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne beheersing;
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de geconsolideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Groep zijn continuïteit niet langer kan handhaven;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld;
het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie met betrekking tot de financiële informatie van de entiteiten of bedrijfsactiviteiten binnen de Groep gericht op het tot uitdrukking brengen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening.

Wij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole. Wij blijven ongedeeld verantwoordelijk voor ons oordeel.

Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle. Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.

Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.

Overige door Wet- en Regelgeving Gestelde Eisen

Verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het jaarverslag en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening.

Verantwoordelijkheden van de Commissaris

In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA’s), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het jaarverslag en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.

Aspecten betreffende het Jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en Andere Informatie Opgenomen in het Jaarrapport over de Geconsolideerde Jaarrekening

Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig het artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

In de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de controle, of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.

De op grond van artikel 3:32, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste niet-financiële informatie werd opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening. De Vennootschap heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiële informatie gebaseerd op de normen van het Global Reporting Initiative (GRI), de Duurzame Ontwikkelingsdoelstelling van de Verenigde Naties (SDG’s) en EU Taxonomie. Overeenkomstig artikel 3:80, §1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen spreken wij ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiële informatie is opgesteld in overeenstemming met de vermelde normen van het Global Reporting Initiative (GRI), de Duurzame Ontwikkelingsdoelstelling van de Verenigde Naties (SDG’s) en EU Taxonomie, zoals opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening.

Vermeldingen betreffende de Onafhankelijkheid

Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep.
De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)

Wij hebben ook, overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de controle van de overeenstemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”).

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeenstemming met de ESEF vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “digitale geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag. Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal] van de digitale geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.

Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde financiële overzichten opgenomen in het jaarlijks financieel verslag van Ontex Group NV per 31 december 2023 in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.

Andere vermeldingen

Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.

Gent, 28 maart 2024

De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Lien Winne
Bedrijfsrevisor
Handelend in naam van Lien Winne BV

1. ALGEMENE INFORMATIE

1.1. BEDRIJFSINFORMATIE

De geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar eindigend op 31 december 2023 werd goedgekeurd voor publicatie overeenkomstig het besluit van de Raad van Bestuur van 14 maart 2024.

1.2. BEDRIJFSACTIVITEITEN

Ontex is een toonaangevende fabrikant van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten en oplossingen, van babyluiers tot producten voor dameshygiëne en incontinentie voor volwassenen. De innovatieve producten van Ontex worden verdeeld in meer dan 110 landen via toonaangevende retailermerken. De Groep is aanwezig in 21 landen en stelt ongeveer 7.500 gepassioneerde mensen tewerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, België.

1.3. GESCHIEDENIS VAN DE GROEP

Ontex werd in 1979 opgericht door Paul Van Malderen en produceerde aanvankelijk matrasbeschermers voor de Belgische institutionele markt. In de loop van de jaren tachtig en de eerste helft van de jaren negentig vergrootte de Vennootschap haar productassortiment tot haar huidige belangrijkste productcategorieën en breidde ze ook haar activiteiten internationaal uit, zowel via organische groei als via overnames. Na de opening van een productiefaciliteit in Tsjechië en de overname van bedrijven in België, Duitsland en Spanje, werd Ontex in 1998 genoteerd op Euronext Brussel. Na de notering kende de Groep in enkele jaren tijd een snelle groei, voornamelijk via opeenvolgende overnames (“bolt-on acquisitions”) in Frankrijk, Duitsland en Turkije. Ontex werd in 2003 overgenomen door fondsen geadviseerd door Candover en vervolgens van Euronext Brussel gehaald. In 2004 werd een luierproductie-eenheid van Paul Hartmann in Duitsland overgenomen en in 2006 werd een productiefaciliteit in China geopend. In 2008 volgde een productiefaciliteit in Algerije en in 2010 werd ID Medica overgenomen, dat in Duitsland incontinentieproducten verkoopt. In 2010 werd Ontex overgenomen door fondsen die werden beheerd door GSCP en TPG. In 2011 werden twee bijkomende productiefaciliteiten, één in Australië en één in Rusland, geopend, en wordt in Frankrijk de overname van Lille Healthcare gefinaliseerd, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen. In 2013 werd Serenity overgenomen, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië en werd een productiefaciliteit in Pakistan geopend. In juni 2014 heeft Ontex Group NV haar aandelen succesvol genoteerd op de Brusselse Euronext beurs en worden deze verhandeld onder het ticker symbool ‘ONTEX’. In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen. In maart 2017 heeft Ontex de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas overgenomen en kreeg deze de naam “Ontex Brazil”. In juli 2017 heeft Ontex een productievestiging geopend in Ethiopië waar babyluiers worden geproduceerd die specifiek voldoen aan de behoeften van Afrikaanse gezinnen. In februari 2019 werd een productievestiging geopend in Radomsko, Polen om de Centraal-Europese activiteiten te ondersteunen. In juli 2020 heeft Ontex de dameshygiëne-activiteiten in de VS van Albaad Massuot Yitzhak Ltd. in Rockingham County overgenomen om de activiteiten in Noord-Amerika verder te ontwikkelen.

In december 2021 kondigde Ontex zijn herziene strategie aan om zich te concentreren op zijn partner- en healthcare-merken, die in Europa en Noord-Amerika geconcentreerd zijn, en streeft daarbij naar alternatieve strategische oplossingen voor zijn voornamelijk op eigen merken gerichte activiteiten in de ‘Emerging Markets’ van Centraal- en Zuid-Amerika, alsook het Midden- Oosten en Afrika. Deze strategie werd geformaliseerd en gereflecteerd in de geconsolideerde jaarrekening vanaf het begin van 2022. Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst afgesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van Ontex. De transactie werd gefinaliseerd in mei 2023. In augustus 2023 kondigde Ontex aan dat het een overeenkomst heeft afgesloten voor de verkoop van haar activiteiten in Algerije aan Hygianis SPA. In september 2023 werd aangekondigd dat een overeenkomst gevonden werd met ASAIA Holding FZ voor de verkoop van haar Pakistaanse activiteiten. Er wordt verwacht om beide transacties in de eerste jaarhelft van 2024 af te ronden.

1.4. JURIDISCH STATUUT

Ontex Group NV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in de vorm van een naamloze vennootschap ("NV") naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer 0550.880.915. De maatschappelijke zetel van Ontex Group NV is gevestigd te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België. De aandelen van Ontex Group NV worden genoteerd op de gereguleerde markt van Euronext Brussel.

2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER

ACTIVA

Toelichting	31 december 2023	31 december 2022
in miljoen €
Vaste activa
Goodwill	796,0	797,9
Immateriële activa	32,6	32,7
Materiële vaste activa	461,5	420,1
Recht-op-gebruik activa	105,2	110,1
Uitgestelde belastingvorderingen	11,7	12,1
Langlopende vorderingen	29,0	0,3
	1.436,1	1.373,3
Vlottende activa
Voorraden	252,8	264,3
Handelsvorderingen	206,1	191,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	63,5	36,8
Actuele belastingvorderingen	4,9	5,0
Afgeleide financiële activa	5.1	5,1
Overige financiële activa	12,1	0,4
Geldmiddelen en kasequivalenten	97,2	149,1
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop	296,1	661,7
	925,7	1.321,3
TOTAAL ACTIVA	2.361,7	2.694,5

EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN

Toelichting	31 december 2023	31 december 2022
in miljoen €
Eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de moedermaatschappij
Kapitaal en uitgiftepremie	1.208,0	1.208,0
Eigen aandelen	(32,3)	(34,2)
Cumulatieve omrekeningsverschillen*	(246,8)	(254,1)
Overgedragen resultaat en overige reserves*	(26,8)	(61,2)
TOTAAL EIGEN VERMOGEN	902,0	858,4
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen	14,9	13,5
Rentedragende leningen	671,8	891,7
Uitgestelde belastingverplichtingen	19,9	21,3
Overige schulden	1,0	0,4
	707,5	926,9
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen	141,1	145,4
Afgeleide financiële verplichtingen	5.4	15,0
Handelsschulden	370,5	405,3
Toegerekende kosten en overige schulden	20,6	22,6
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	41,0	40,4
Actuele belastingverplichtingen	27,0	23,0
Voorzieningen	10,0	8,0
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop	136,6	249,6
	752,2	909,2
TOTAAL VERPLICHTINGEN	1.459,7	1.836,1
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN	2.361,7	2.694,5

*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in “Cumulatieve omrekeningsverschillen” per december 2023. De cijfers per 31 december 2022 zijn aangepast met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen € tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.# GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

Toelichting	Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Omzet	6	1.794,7	1.672,2
Kostprijs van de omzet	25	(1.327,3)	(1.294,7)
Brutomarge		467,4	377,5
Distributiekosten	25	(190,5)	(191,3)
Verkoop- en marketingkosten	25	(81,5)	(82,1)
Algemene beheerskosten	25	(85,6)	(75,6)
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), netto	23-25	(6,6)	5,1
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur	24	(10,3)	(11,2)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan waardeverminderingen en significante geschillen	24	(4,6)	(91,8)
Bedrijfsresultaat		88,3	(69,4)
Financiële opbrengsten	26	7,0	0,8
Financiële kosten	26	(57,6)	(49,3)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten	26	5,5	(2,4)
Netto financiële kosten		(45,1)	(50,9)
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen		43,2	(120,3)
Winstbelastingen	27	(16,3)	(28,4)
Winst/(verlies) voor de periode uit voortgezette activiteiten	26,9	(148,7)
Winst/(verlies) voor de periode uit beëindigde activiteiten	8	7,9	(121,6)
Winst/(verlies) voor de periode		34,8	(270,3)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij		34,8	(270,3)
Winst/(verlies) voor de periode		34,8	(270,3)

Winst per aandeel:

Boekjaar in €	Toelichting	2023	2022
Voor voortgezette activiteiten
Gewone winst per aandeel	16	0,33	(1,83)
Verwaterde winst per aandeel	16	0,32	(1,83)
Voor voortgezette en beëindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel	16	0,43	(3,34)
Verwaterde winst per aandeel	16	0,42	(3,34)

Gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen uitstaand gedurende de periode: 81.105.045 81.030.032

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.

GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN HET TOTAALRESULTAAT VOOR DE BOEKJAREN EINDIGEND OP 31 DECEMBER

Toelichting	Boekjaar in miljoen €	2023	2022*
Winst/(verlies) voor de periode		34,8	(270,3)
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na winstbelastingen:
Herwaarderingen van toegezegde-pensioenregelingen		(1,9)	5,7
Uitgestelde belastingen op componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening		0,5	(1,6)
Componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen		(1,4)	4,2
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten		7,3	62,0
Reële waarde herwaardering – Kasstroomafdekking	5.1	0,1	(3,0)
Uitgestelde belastingen op componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening		(0,2)	0,9
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen		7,1	59,9
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na belastingen		5,7	64,1
Totaalresultaat voor de periode		40,5	(206,2)
Totaalresultaat toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij		40,5	(206,2)
Totaalresultaat voor de periode		40,5	(206,2)

*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in de rapporteringslijn “Cumulatieve omrekeningsverschillen” per december 2023. De cijfers per 31 december 2022 zijn hiervoor aangepast met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen € tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.

GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep

	Overige reserves in miljoen €
	Aantal aandelen	Kapitaal	Uitgiftepremie	Eigen Aandelen	Cumulatieve omrekeningsverschillen	Overgedragen resultaat	Herwaardering toegezegde pensioenregelingen	Kasstroomindekking	Op aandelen gebaseerde betalingen	Overige
Saldo per 31 december 2022	82.347.218	795,2	412,8	(34,2)	(254,1)	(361,6)	3,4	(2,3)	13,2	286,1
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	-	-	-	-	-	4,0	(1,0)
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	1,9	-	-	-	-	(0,8)	(1,2)
Totaal transacties met aandeelhouders	-	-	-	1,9	-	4,0	0,0	0,0	(1,7)	(1,1)
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode	-	-	-	-	-	34,8	-	-	-	-
Overige elementen van het totaalresultaat	-	-	-	-	7,3	(0,0)	(1,4)	(0,2)	-	-
Saldo op 31 december 2023	82.347.218	795,2	412,8	(32,3)	(246,8)	(322,8)	2,0	(2,5)	11,5	285,0

Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep

	Overige reserves in miljoen €
	Aantal aandelen	Kapitaal	Uitgiftepremie	Eigen Aandelen	Cumulatieve omrekeningsverschillen*	Overgedragen resultaat*	Herwaardering toegezegde pensioenregelingen	Kasstroomindekking	Op aandelen gebaseerde betalingen	Overige
Saldo per 31 december 2021	82.347.218	795,2	412,8	(36,3)	(333,1)	(91,3)	(0,8)	(0,2)	13,0	287,1
Herwerking Openingbalans (Hyperinflatie niet-monetaire wijzigingen)	-	-	-	-	17,0	-	-	-	-	-
Herwerkt Saldo per 31 December 2021	82.347.218	795,2	412,8	(36,3)	(316,2)	(91,3)	(0,8)	(0,2)	13,0	287,1
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	-	-	0,0	(0,0)	-	1,0	-
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	1,7	-	-	-	-	(0,8)	(0,9)
Eigen aandelen	-	-	-	0,4	-	-	-	-	-	-
Totaal transacties met aandeelhouders	-	-	-	2,1	0,0	0,0	(0,0)	-	0,3	(0,9)
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode	-	-	-	-	-	(270,3)	-	-	-	-
Overige elementen van het totaalresultaat	-	-	-	-	62,0	(0,0)	4,2	(2,1)	-	-
Saldo op 31 december 2022	82.347.218	795,2	412,8	(34,2)	(254,1)	(361,6)	3,4	(2,3)	13,2	286,1

*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in “Cumulatieve omrekeningsverschillen” per december 2023. De cijfers per 31 december 2022 zijn hiervoor aangepast met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen € tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.

Het aandeelhouderschap van Ontex Group NV gebaseerd op de transparantieverklaringen per 31 december 2023, is als volgt:

Aandeelhouder	31 december 2023	%
1 Groupe Bruxelles Lambert SA	16.454.453	19,98%
ENA Investment Capital	12.411.999	15,07%
Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd.²	3.200.373	3,89%
The Pamajugo Irrevocable Trust	2.722.221	3,64%
Black Creek Investment Management Inc.	2.483.000	3,02%

1 Op het ogenblik van de transparantieverklaring
² Op 11 januari 2024 ontving Ontex een transparantieverklaring die bevestigde dat Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd. op 9 januari 2024 2.399.214 stemverlenende effecten of stemrechten van Ontex had, wat overeenkomt met 2,91% van de stemverlenende effecten, en daarmee de drempel van 3% neerwaarts heeft overschreden

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.

GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

De onderstaande bedragen omvatten zowel voortgezette als beëindigde activiteiten. Voor details over de beëindigde activiteiten, zie toelichting 7.8.

Boekjaar in miljoen €

Toelichting	2023	2022
KASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
Winst/(verlies) voor de periode	34,8	(270,3)
Aanpassingen voor:
Winstbelastingen	21,9	39,2
Afschrijvingen	70,7	70,4
Bijzondere waardeverminderingen en elementen verbonden aan investeringsactiviteiten	18,9	201,0
Voorzieningen (inclusief langlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen)	5,5	(20,1)
Wijziging in reële waarde van financiële instrumenten	4,8	1,9
Netto financiële kosten	53,9	70,8
Wijzigingen in werkkapitaal:
Voorraden	17,2	(11,3)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	(52,9)	(46,9)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden	0,1	12,6
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	6,6	5,8
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten	181,4	53,2
Betaalde winstbelastingen	(20,8)	(24,9)
NETTOKASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN	160,6	28,3
KASSTROOM UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
Aankoop van materiële vaste en immateriële activa	(96,5)	(62,4)
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en immateriële activa	15,8	4,6
Vergoeding ontvangen voor desinvestering, netto van verkochte geldmiddelen en transactiekosten	8	199,6
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN	119,0	(57,7)

Boekjaar in miljoen €

Toelichting	2023	2022
KASSTROOM UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
Inkomsten uit leningen	17	121,9
Aflossingen van leningen	17	(385,8)
Betaalde interesten		(50,8)
Ontvangen interesten		4,4
Herfinancieringskosten en overige financieringskosten		(3,3)
Gerealiseerde wisselkoersresultaten uit financieringactiviteiten		7,1
Afgeleide financiële activa		(3,2)
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN		(309,8)
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN		(30,3)
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen		(10,2)
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET BEGIN VAN DE PERIODE		208,7
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET EINDE VAN DE PERIODE		168,3
Waarvan gepresenteerd als Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop	8	71,1

De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.

TOELICHTING BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING

SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING# Inleiding

De grondslagen voor financiële verslaggeving die van toepassing zijn bij de geconsolideerde financiële rapportering voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 zijn in overeenstemming met de grondslagen die toegepast werden in de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 van Ontex Group NV. De grondslagen voor financiële verslaggeving zijn op consequente wijze toegepast doorheen de betrokken perioden.

7.1.2. Conformiteitsverklaring

Deze geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 is opgesteld in overeenstemming met IFRS ("International Financial Reporting Standards") zoals goedgekeurd door de Europese Unie. Deze omvatten alle IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn op 31 december 2023. De nieuwe standaarden, wijzigingen aan standaarden en interpretaties die voor de eerste keer verplicht zijn voor het boekjaar beginnend op 1 januari 2023, hebben geen materiële impact. Geen nieuwe standaarden, wijzigingen aan standaarden of interpretaties werden vervroegd toegepast.

Deze jaarrekening is opgemaakt op basis van de toerekeningsmethode en het continuïteitsbeginsel waarbij verondersteld wordt dat de entiteit haar bedrijfsvoering in de nabije toekomst zal voortzetten. De opstelling van de geconsolideerde jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist het gebruik van een aantal belangrijke boekhoudkundige schattingen. Het vereist ook dat het management schattingen maakt en oordelen vormt bij het toepassen van de “Group accounting policies”. De gebieden die een hogere mate van beoordeling behoeven, of die complexer zijn, of gebieden waar veronderstellingen en schattingen van significant belang zijn voor de geconsolideerde jaarrekening, worden aangegeven in toelichting 7.4.

Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2023 en later

De volgende relevante nieuwe standaarden en aanpassingen van standaarden zijn gepubliceerd en goedgekeurd door de Europese Unie en zijn voor het eerst verplicht van toepassing voor het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2023:

Wijziging aan IAS 8, Waarderingsregels, schattingswijzigingen en fouten: definitie van schattingen verduidelijkt hoe ondernemingen onderscheid moeten maken tussen veranderingen in waarderingsregels en schattingswijzigingen.
Wijzigingen aan IAS 12 Winstbelastingen: uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit één enkele transactie verduidelijken hoe bedrijven uitgestelde belastingen op transacties zoals leases en ontmantelingsverplichtingen boekhoudkundig behandelen. De belangrijkste wijziging is een vrijstelling van de vrijstelling bij eerste opname uit IAS 12.15 (b) en IAS 12.24. Aldus is de vrijstelling bij eerste opname niet van toepassing op transacties waarbij bij de eerste opname gelijke bedragen aan aftrekbare en belastbare tijdelijke verschillen ontstaan.
Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van waarderingsregels: zijn bedoeld om de toelichtingen met betrekking tot de waarderingsregels te verbeteren en om gebruikers van de jaarrekening te helpen onderscheid te maken tussen schattingswijzigingen en wijzigingen in waarderingsregels. De IAS 1-aanpassing vereist dat ondernemingen hun materiële waarderingsregels vermelden in plaats van hun belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving. Verder verduidelijkt de wijziging van IAS 1 dat waarderingsregels niet hoeven te worden vermeld. Om deze wijziging te ondersteunen, heeft de Raad ook IFRS Praktijkverklaring 2, ‘het maken van materialiteitsbeoordelingen’, gewijzigd om richtlijnen te geven over hoe het concept van materialiteit moet worden toegepast op de toelichtingen op de grondslagen voor financiële verslaggeving.

97 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Wijzigingen aan IAS 12 Inkomstenbelastingen’: Internationale belastinghervorming – regels voor het tweede-pijlermodel. De IASB heeft deze wijzigingen gepubliceerd die het volgende introduceren:
een tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de herkenning van uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen en het publiceren van informatie met betrekking tot pijler 2- inkomstenbelastingen; en
- gerichte toelichtingen hieromtrent voor getroffen entiteiten.

Ontex heeft gebruik gemaakt van de tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de erkenning van uitgestelde belastingvorderingen- en verplichtingen en het publiceren van informatie met betrekking tot pijler 2-inkomstenbelastingen. De overige bovenvermelde standaarden en interpretaties hebben geen impact op de geconsolideerde jaarrekening gehad.

Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2024

Een aantal nieuwe standaarden, aanpassingen aan bestaande standaarden en jaarlijkse verbeteringscycli zijn gepubliceerd en zijn verplicht voor de eerste toepassing voor het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2024 of latere periodes, en zijn niet vervroegd toegepast. Zij die het meest relevant kunnen zijn voor de jaarrekening van Ontex, maar waarvan verwacht wordt dat zij geen significante impact zullen hebben, worden hieronder uiteengezet.

Wijzigingen aan IFRS 16 Leaseovereenkomsten: Leaseverplichting in een Sale and Leaseback (van kracht per 1 januari 2024). De wijzigingen leggen uit hoe een entiteit een sale and leaseback na de transactiedatum verwerkt, met name wanneer sommige of alle leasebetalingen variabele leasebetalingen zijn die niet afhankelijk zijn van een index of voet. Zij stellen dat de verkoper- huurder bij de latere waardering van de leaseverplichting de "leasebetalingen" en "herziene leasebetalingen" bepaalt op een manier die er niet toe leidt dat de verkoper-huurder enig bedrag van de winst of het verlies opneemt dat verband houdt met het behouden gebruiksrecht. Eventuele winsten en verliezen met betrekking tot de gehele of gedeeltelijke beëindiging van een huurovereenkomst blijven opgenomen wanneer ze zich voordoen, aangezien deze betrekking hebben op het beëindigde gebruiksrecht en niet op het behouden gebruiksrecht.
Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de jaarrekening: classificatie van verplichten als kortlopend of langlopend (effectief vanaf 1 januari 2024). Deze betreffen enkel de presentatie van verplichtingen in de balans, niet het bedrag of de timing bij erkenning van een actief, verplichting, inkomst of kost noch de toelichtingsvereisten voor andere elementen van de jaarrekening. Ze verduidelijken dat:
de classificatie van verplichtingen als kortlopend of langlopend moet worden gebaseerd op bestaande rechten aan het einde van de verslagperiode en de formulering in alle betrokken paragrafen moet worden aangepast om te verwijzen naar het "recht" om de afwikkeling uit te stellen met ten minste twaalf maanden; en dat alleen bestaande rechten aan het einde van de verslagperiode de classificatie van een verplichting beïnvloeden;
classificatie niet wordt beïnvloed door verwachtingen over de vraag of een entiteit haar recht zal uitoefenen om de afwikkeling van een verplichting uit te stellen; en dat afwikkeling verwijst naar de overdracht aan de tegenpartij van contanten, eigen-vermogensinstrumenten, andere activa of diensten.
- de voorwaarden waaraan een entiteit binnen 12 maanden na de verslagperiode moet voldoen, zoals convenanten, van invloed zijn op de classificatie van de overeenkomstige verplichting.
Wijzigingen aan IAS 7 Kasstroomoverzicht en IFRS 7 Financiële instrumenten: toelichtingen : financieringsovereenkomsten met leveranciers (effectief vanaf 1 januari 2024). Het amendement beschrijft de kenmerken waarvoor entiteiten aanvullende toelichtingen zullen moeten verstrekken over de impact van financieringsregelingen met leveranciers op verplichtingen, kasstromen en blootstelling aan liquiditeitsrisico's.
Wijzigingen aan IAS 21 De effecten van wijzigingen in wisselkoersen: gebrek aan uitwisselbaarheid (van kracht per 1 januari 2025). IAS 21 behandelde voorheen niet hoe wisselkoersen moeten worden bepaald in het geval er langdurig gebrek aan uitwisselbaarheid is en de contante koers die door het bedrijf moet worden toegepast niet waarneembaar is. De wijzigingen met beperkt toepassingsgebied voegen specifieke eisen toe aan:
- Bepalen wanneer een valuta inwisselbaar is in een andere en wanneer niet;
- Bepalen van de toe te passen wisselkoers indien een valuta niet inwisselbaar is;

98 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

*   Aanvullende toelichtingen die moeten worden verstrekt wanneer een valuta niet inwisselbaar is.

Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie

In 2022 kreeg de Turkse economie verder te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het noodzakelijk om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie. IAS 29 schrijft voor dat de resultaten van de activiteiten van de onderneming in Turkije gerapporteerd moeten worden alsof deze sterk inflatoir zijn vanaf 1 januari 2022. De standaard is consistent toegepast in 2022 en 2023, behalve de impact op het eigen vermogen die nu volledig wordt gepresenteerd binnen de cumulatieve omrekeningsverschillen vanaf 2023. De cijfers van 2022 zijn aangepast om deze aanpassing in financiële grondslag te weerspiegelen. Volgens IAS 29 worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en passiva, het eigen vermogen en de resultatenrekening van dochterondernemingen die actief zijn in economieën met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door toepassing van een algemene prijsindex. Deze herrekende posities worden gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode.# 7.1.3. Consolidatie Dochterondernemingen

Dochterondernemingen zijn ondernemingen waarover de Groep controle heeft. Controle bestaat in de blootstelling aan of de rechten op variabele inkomsten uit haar relatie met de dochterondernemingen en de mogelijkheid om deze inkomsten te beïnvloeden door zijn macht over deze dochterondernemingen.

Dochterondernemingen worden volledig geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle wordt overgedragen aan de Groep. Ze worden niet langer geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle eindigt.

De overnamemethode wordt gebruikt om verslag uit te brengen over de overname van dochterondernemingen door de Groep. De vergoeding van een overname van een dochteronderneming betreft de reële waarde van de overgenomen activa, de aangegane verplichtingen en de uitgegeven eigen vermogen instrumenten door de Groep. De vergoeding van de overname omvat de reële waarde van alle activa of verplichtingen voortvloeiend uit een voorwaardelijke vergoeding. Kosten gerelateerd aan de overname worden opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze zich voordoen.

Identificeerbare overgenomen activa, aangegane verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen in een bedrijfscombinatie worden initieel gewaardeerd tegen de reële waarde op de overnamedatum. Bij elke individuele overname neemt de Groep elk minderheidsbelang op van de overgenomen partij tegen de reële waarde of tegen het evenredige deel van het minderheidsbelang van de netto activa van de overgenomen partij. Het deel van de overnameprijs voor een minderheidsbelang in de overgenomen entiteit dat hoger is dan de reële waarde van het aandeel van de verworven identificeerbare netto activa van de Groep op de aankoopdatum van enig reeds bestaand aandelenbelang in de overgenomen onderneming wordt opgenomen als goodwill. Indien deze lager is dan de reële waarde van de netto activa van de dochteronderneming, in het geval van een voordelige koop, wordt het verschil direct opgenomen in de resultatenrekening.

Alle transacties tussen groepsondernemingen, balansen en niet-gerealiseerde winsten op transacties binnen de Groep worden geëlimineerd. Niet-gerealiseerde verliezen worden eveneens geëlimineerd, maar beschouwd als een indicatie voor een mogelijke bijzondere waardevermindering van het overgenomen actief.

Transacties met minderheidsbelangen

De Groep behandelt de transacties met minderheidsbelangen als transacties met aandeelhouders van de Groep. Voor aankopen van minderheidsbelangen wordt het verschil tussen de vergoeding die betaald werd en het relevante verworven aandeel van de boekwaarde van de netto activa van de dochteronderneming opgenomen in het eigen vermogen. Winsten en verliezen uit de verkoop van minderheidsbelangen worden ook opgenomen in het eigen vermogen.

Wanneer de Groep niet langer controle of een invloed van betekenis heeft, wordt een eventueel resterend belang in de entiteit gewaardeerd tegen de reële waarde ervan en wordt de verandering van boekwaarde opgenomen als winst of verlies. De reële waarde is de initiële boekwaarde voor het boeken van het behouden belang als een geassocieerd bedrijf, joint venture of financieel actief. Daarnaast worden alle voorheen opgenomen bedragen in de overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten van die entiteit opgenomen alsof de Groep zich direct van de desbetreffende activa of verplichtingen heeft ontdaan. Dit kan betekenen dat de bedragen die voorheen opgenomen werden als overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten geherclassificeerd worden in winst of verlies.

7.1.4. Goodwill

Goodwill is het positieve verschil tussen de betaalde vergoeding en het aandeel van de onderneming in de reële waarde van de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill op aankopen van geassocieerde deelnemingen wordt opgenomen onder “investeringen in geassocieerde deelnemingen” en wordt getest op bijzondere waardeverminderingen als onderdeel van de totale balans.

Afzonderlijk opgenomen goodwill wordt onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen en wordt opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. Bijzondere waardeverminderingen op goodwill worden niet teruggenomen.

Winsten en verliezen op de verkoop van een entiteit omvatten de boekwaarde van de goodwill met betrekking tot de verkochte entiteit. De in de balans opgenomen goodwill wordt toegewezen aan drie kasstroomgenererende eenheden (KGE). Deze KGE’s zijn Europa, Rusland en Noord-Amerika. Zij vormen het laagste niveau binnen de entiteit waarop de goodwill wordt opgevolgd voor interne managementdoeleinden.

7.1.5. Vreemde valuta

Posten opgenomen in de jaarrekening van elk van de entiteiten van de Groep worden gewaardeerd in de valuta van de voornaamste economische omgeving waarin de entiteit actief is (“de functionele valuta”). De geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld in euro, dewelke de rapporteringsmunt is van de Groep.

Transacties in vreemde valuta worden omgerekend naar de functionele valuta tegen de wisselkoers die geldig was op de transactiedatum. Koerswinsten en -verliezen die voortvloeien uit de afwikkeling van dergelijke transacties, en uit de omrekening tegen de slotkoersen van monetaire activa en verplichtingen uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de resultatenrekening. Koerswinsten en -verliezen die betrekking hebben op rentedragende schulden en geldmiddelen en kasequivalenten worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder “Netto-financiële kosten”. Alle andere koerswinsten en -verliezen worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder “Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto”.

Voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening worden de activa en verplichtingen van de buitenlandse activiteiten van de Groep omgerekend tegen de slotkoers op balansdatum. Posten van opbrengsten en kosten worden omgerekend tegen de gemiddelde wisselkoersen (tenzij dit gemiddelde geen redelijke benadering is van het cumulatief effect van de koersen op de transactiedatums, in dit geval worden baten en lasten omgerekend tegen de koers op de transactiedatums) en de posten van eigen vermogen worden omgerekend tegen de historische koers. De hieruit voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen onder het niet-gerealiseerd resultaat en gecumuleerd in een afzonderlijke component van het eigen vermogen.

De voornaamste wisselkoersen die zijn gebruikt, zijn als volgt:

	31 December 2023		31 December 2022
Munt	Slotkoers	Gemiddelde jaarkoers	Slotkoers	Gemiddelde jaarkoers
AUD	1,6263	1,6285	1,5693	1,5174
BRL	5,3618	5,4016	5,6386	5,4432
CZK	24,7240	24,0007	24,1160	24,5603
GBP	0,8691	0,8699	0,8869	0,8526
MXN	18,7231	19,1897	20,8560	21,2045
PLN	4,3395	4,5421	4,6808	4,6845
RUB	100,0297	92,6806	78,9950	74,0691
DZD	148,6338	147,5233	147,1816	150,2997
USD	1,1050	1,0816	1,0666	1,0539

7.1.6. Immateriële activa

Een immaterieel actief wordt opgenomen in de balans wanneer er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: (1) het actief is identificeerbaar, d.w.z. ofwel afscheidbaar (als het kan worden verkocht, overgedragen, in licentie gegeven) of voortvloeit uit contractuele of andere juridische rechten; (2) het is waarschijnlijk dat de verwachte toekomstige economische voordelen die kunnen worden toegerekend aan het actief naar de Groep zullen vloeien; (3) de Groep heeft zeggenschap over het actief; en (4) de kostprijs van het actief kan op een betrouwbare wijze worden bepaald.

Immateriële activa worden gewaardeerd aan kostprijs (inclusief de kosten die direct toewijsbaar zijn aan de transactie), verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.

Binnen de Groep vertegenwoordigen de intern gegenereerde immateriële activa IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten. Ontwikkelingskosten die rechtstreeks toerekenbaar zijn aan het ontwerp en testen van identificeerbare en unieke projecten waarover de Groep zeggenschap heeft, worden als immateriële activa opgenomen als aan de volgende criteria voldaan wordt:

het is technisch uitvoerbaar om het immaterieel actief, met het oog op het gebruik of de verkoop, te voltooien;
het management beoogt het immaterieel actief te voltooien en te gebruiken of verkopen;
het vermogen om het immaterieel actief te gebruiken of te verkopen is beschikbaar;
er kan aangetoond worden hoe het immaterieel actief waarschijnlijke toekomstige economische voordelen zal genereren;
adequate technische, financiële en andere middelen zijn beschikbaar voor de voltooiing van de ontwikkeling evenals voor het gebruik of de verkoop van het actief; en
de kosten, toe te rekenen aan het immaterieel actief tijdens zijn ontwikkelingsfase, kunnen op een betrouwbare manier gewaardeerd worden.

Systemen van de Groep laten een betrouwbare maatstaf toe voor kosten die direct toerekenbaar zijn aan de verschillende IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten. Onderzoekskosten en ontwikkelingskosten die niet aan de bovenstaande criteria voldoen, worden als kost opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze opgelopen worden. Ontwikkelingskosten die in het verleden als kost werden opgenomen, kunnen niet als een actief worden opgenomen op een latere datum.

Extern verworven software wordt gewaardeerd aan kostprijs verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele bijzondere gecumuleerde waardeverminderingsverliezen.# Onderhoudskosten, alsmede de kosten van kleine aanpassingen waarvan het doel is om het niveau van de prestaties van het actief te handhaven (in plaats van te verbeteren), worden beschouwd als kosten op het moment dat ze zich voordoen. Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend immaterieel actief, worden gekapitaliseerd als onderdeel van de kosten van het actief. Immateriële activa worden stelselmatig afgeschreven over de gebruiksduur op basis van de lineaire methode. De van toepassing zijnde gebruiksduren zijn als volgt:

Immateriële activa	Gebruiksduur
Merken	20 jaar
Implementatiekosten IT	5 jaar
Geactiveerde Ontwikkelingskosten	3 tot 5 jaar
Licenties	3 tot 5 jaar
Verworven concessies, octrooien, kennis en andere soortgelijke rechten	5 jaar

101 | I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Afschrijvingen beginnen van zodra het actief beschikbaar is voor gebruik.

7.1.7. Materiële vaste activa

Materiële vaste activa worden opgenomen tegen de kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. De kostprijs omvat alle kosten die direct toerekenbaar zijn om het actief in de staat te krijgen die noodzakelijk is om te functioneren op de door het management beoogde wijze. Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend actief worden gekapitaliseerd als deel van de kosten van het actief. Uitgaven voor herstellingen en onderhoud die enkel bedoeld zijn om de waarde van vaste activa op peil te houden, maar niet om ze te verhogen, worden verwerkt in de resultatenrekening. Uitgaven voor grote herstellingen en voor groot onderhoud, die leiden tot een toename van de toekomstige economische voordelen die door het vaste actief zullen worden gegenereerd, worden evenwel geïdentificeerd als een afzonderlijk element van de aanschaffingswaarde. De kosten van terreinen, gebouwen, machines en installaties worden onderverdeeld in belangrijke bestanddelen. Deze belangrijke bestanddelen, die worden vervangen op regelmatige tijdstippen en bijgevolg een gebruiksduur hebben die verschilt van die van de vaste activa waarin ze zijn verwerkt, worden afgeschreven over hun specifieke gebruiksduur. In geval van vervanging wordt het bestanddeel vervangen en niet langer in de balans opgenomen en wordt het nieuwe bestanddeel afgeschreven tot de volgende grote herstelling of groot onderhoud. Het af te schrijven bedrag wordt lineair afgeschreven over de gebruiksduur van het actief. Het af te schrijven bedrag betreft de aankoopkosten, verminderd met de restwaarde, indien aanwezig. De tabel hierna geeft een overzicht van de gehanteerde gebruiksduur:

Materiële vaste activa	Gebruiksduur
Terreinen	n.v.t.
Grondverbeteringen en gebouwen	30 jaar
Fabrieken, machines en apparatuur	10 tot 15 jaar
Meubilair en rollend materieel	4 tot 8 jaar
Overige materiële vaste activa	5 jaar
IT-apparatuur	3 tot 5 jaar

De gebruiksduur van de machines wordt regelmatig geëvalueerd. Elke keer dat een belangrijke opwaardering wordt uitgevoerd, verlengt een dergelijke opwaardering de gebruiksduur van de machine. De kosten van de opwaardering worden toegevoegd aan de boekwaarde van de machine en de nieuwe boekwaarde wordt prospectief afgeschreven over de resterende geschatte gebruiksduur van de machine.

7.1.8. Leaseovereenkomsten

De Groep heeft leaseovereenkomsten afgesloten voor verscheidene eigendommen, machines, voertuigen en IT-infrastructuur. Leaseovereenkomsten worden als recht-op-gebruik activa en overeenstemmende verplichting opgenomen vanaf het moment dat het geleasede actief ter beschikking is voor gebruik door de Groep. De recht-op-gebruik activa en leaseverplichtingen worden initieel opgenomen aan contante waarde. De leaseverplichtingen omvatten de contante waarde van de volgende leasebetalingen:

vaste betalingen (minus eventuele leasevoordelen);
variabele leasevergoedingen die gebaseerd zijn op een index of een rentevoet;
de uitoefenprijs van een aankoopoptie indien het redelijk zeker is dat de Groep deze optie zal uitoefenen; en
betalingen van boeten voor het beëindigen van de leaseovereenkomst, indien de leaseperiode de uitoefening door de Groep van een optie tot beëindiging van de leaseovereenkomst weerspiegelt.

Leasebetalingen die verschuldigd zijn bij redelijk zekere verlengingsopties worden eveneens beschouwd bij de bepaling van de verplichting.

102 | I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De leasebetalingen worden verdisconteerd op basis van de impliciete rentevoet in de lease, als deze onmiddellijk beschikbaar zou zijn, of de marginale rentevoet, d.i. de rentevoet waartegen de Groep het bedrag, nodig voor het verkrijgen van een actief van eenzelfde waarde als het recht-op-gebruik actief, in eenzelfde economische omgeving zou hebben kunnen lenen voor eenzelfde duur en met eenzelfde zekerheid. De Groep wordt blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van de variabele leasebetalingen die gebaseerd zijn op een index of rentevoet, die pas worden opgenomen in de verplichting als deze van toepassing zijn. Wanneer wijzigingen aan de leasebetalingen als gevolg van indexeringen of wijzigingen in de rentevoet plaatsvinden, wordt de leaseverplichting geherwaardeerd en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief. Elke leasebetaling wordt opgesplitst in een terugbetaling van de leasingschuld en een betaling van rente, volgens een verhouding die ervoor zorgt dat er over de volledige looptijd een constante rentelast ontstaat in vergelijking met het openstaande kapitaal. Financiële kosten worden onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening, tenzij ze direct toerekenbaar zijn aan in aanmerking komende activa, in welk geval zij worden gekapitaliseerd. De recht-op-gebruik activa worden aan kostprijs gewaardeerd en omvatten de volgende componenten:

de initiële waardering van de leaseverplichting;
alle op of voor de aanvangsdatum verrichte leasebetalingen, verminderd met alle ontvangen leasevoordelen;
alle gemaakte initiële directe kosten; en
een schatting van de door de lessee te maken kosten van ontmanteling en verwijdering van het onderliggende actief.

Indien het redelijk zeker is dat de Groep aan het einde van de leaseperiode de aankoopoptie zal uitoefenen, zal het actief lineair worden afgeschreven over de gebruiksduur. In alle andere gevallen wordt het actief lineair afgeschreven over de kortere periode van de gebruiksduur van het actief of de leaseperiode. Voor korte-termijnleases (leaseperiode van 12 maanden of minder) en leases van activa met een lage waarde (voornamelijk IT uitrusting en kleine kantoorbenodigdheden) waarvoor de Groep geopteerd heeft om de vrijstelling beschikbaar in IFRS 16 toe te passen, worden de leasebetalingen op een lineaire basis als kost opgenomen over de leaseperiode. Bepaalde leaseovereenkomsten van gebouwen omvatten variabele leasebetalingen die verbonden zijn aan het gebruik van het gebouw (voornamelijk warehouses). Variabele leasebetalingen die afhankelijk zijn van het gebruik, worden in resultaat opgenomen in de periode waarin ze worden opgelopen.

7.1.9. Bijzondere waardevermindering van niet-financiële activa, andere dan goodwill

Immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, worden niet afgeschreven, maar worden jaarlijks aan een test op bijzondere waardevermindering onderworpen. Andere activa die wel worden afgeschreven, worden onderworpen aan een test op bijzondere waardevermindering wanneer gebeurtenissen of gewijzigde omstandigheden erop wijzen dat de boekwaarde mogelijk niet realiseerbaar is. Een bijzonder waardeverminderingsverlies wordt opgenomen voor het bedrag waarmee de boekwaarde van het actief de realiseerbare waarde overschrijdt. De realiseerbare waarde is de hoogste waarde van de reële waarde van een actief, verminderd met de verkoopkosten, en de bedrijfswaarde. Wanneer een bijzonder waardeverminderingsverlies teruggenomen wordt, wordt de boekwaarde van het actief (of een kasstroomgenererende eenheid) verhoogd tot de herziene schatting van het realiseerbare bedrag, maar zodanig dat de verhoogde boekwaarde de boekwaarde die bepaald zou zijn als er in voorgaande jaren geen bijzonder waardeverminderingsverlies zou zijn opgenomen voor het actief (of kasstroomgenererende eenheid), niet overschrijdt. Een terugneming van een bijzondere waardevermindering wordt onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening.

103 | I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.1.10. Voorraden

Voorraden worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden moet worden toegerekend volgens de FIFO (first-in, first-out) methode. De kostprijs voor afgewerkte producten en goederen in bewerking omvat de productiekosten, zoals grondstoffen, directe loonkosten, en ook de indirecte productiekosten (productieoverheadkosten gebaseerd op de normale bedrijfscapaciteit). De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoering, verminderd met de variabele kosten die nodig zijn om de verkoop te realiseren. Reserve-onderdelen worden door de Groep opgenomen als vaste activa indien ze naar verwachting zullen gebruikt worden in meer dan één periode en als ze specifiek zijn voor één enkele machine. Als ze naar verwachting niet worden gebruikt in meer dan één periode, of als ze voor meerdere machines kunnen worden gebruikt, worden ze opgenomen als voorraden. Voor de reserve-onderdelen die geclassificeerd zijn als voorraden, maakt de Groep gebruik van bijzondere waardeverminderingsregels op basis van het economische gebruik van deze reserve- onderdelen.

7.1.11.# Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten

Een vast actief, of een groep activa die wordt afgestoten, worden geklasseerd als aangehouden voor verkoop wanneer de boekwaarde hoofdzakelijk zal worden gerealiseerd in een verkooptransactie in plaats van door hun voortgezette gebruik. Deze voorwaarde is enkel vervuld als de verkoop zeer waarschijnlijk geacht wordt en als het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) gereed is voor onmiddellijke verkoop in zijn huidige staat. Er kan pas sprake zijn van een zeer waarschijnlijke verkoop als het gepaste managementniveau zich heeft verbonden tot een plan voor de verkoop van het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) en als een operationeel plan om een koper te vinden en het plan te voltooien, opgestart werd. Bovendien moet het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) op actieve wijze voor verkoop op de markt gebracht worden tegen een redelijke prijs in verhouding tot zijn huidige reële waarde en dient de verkoopovereenkomst naar verwachting afgesloten te worden binnen het jaar na de datum van de classificatie, en uit de handelingen om het plan te voltooien blijkt dat het onwaarschijnlijk is dat er belangrijke wijzigingen zullen aangebracht worden aan het plan, of dat het plan ingetrokken zal worden. Een groep activa die wordt afgestoten is een groep van activa die kan worden afgestoten, door verkoop of anderszins, als een groep in een gezamenlijke transactie, en de verplichtingen die rechtstreeks aan deze activa verbonden zijn, worden bij deze transactie overgedragen. Deze groep omvat eveneens de goodwill verworven in een bedrijfscombinatie als de groep een kasstroomgenererende eenheid is waaraan de goodwill toegewezen is of wanneer het een activiteit is binnen een dergelijke kasstroomgenererende eenheid. Wanneer de Groep zich heeft verbonden tot een verkoop die een verlies van zeggenschap over een dochteronderneming met zich meebrengt, dan dienen alle activa en passiva van deze dochteronderneming geklasseerd te worden als aangehouden voor verkoop als aan de hierboven beschreven criteria voldaan is ongeacht of de Groep een minderheidsbelang zal aanhouden in de dochteronderneming na de verkoop.

Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) die geklasseerd zijn als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen reële waarde minus de verkoopkosten als deze lager is dan de boekwaarde. Een eventueel overschot van de boekwaarde tegenover de reële waarde minus de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies. Zodra activa geklasseerd worden als aangehouden voor verkoop worden ze niet langer afgeschreven. Geconsolideerde balansen voor voorgaande perioden worden niet herwerkt om de nieuwe classificatie van vaste activa (of groepen activa die worden afgestoten) als aangehouden voor verkoop te weerspiegelen.

Een beëindigde bedrijfsactiviteit is een component van de Groep die ofwel is afgestoten ofwel is geklasseerd als aangehouden voor verkoop, en die:
• een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied vertegenwoordigt;
• deel uitmaakt van één enkel gecoördineerd plan om een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied af te stoten; of
• een dochteronderneming is die uitsluitend is overgenomen met de bedoeling te worden doorverkocht.

104 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.1.12. Omzet-erkenning

De kernactiviteit van Ontex Group is de verkoop van goederen, met als enige prestatieverplichting de levering van goederen. Aldus erkent de Groep de omzet op een bepaald tijdstip wanneer zeggenschap over de goederen wordt overgedragen aan de klant, over het algemeen op moment van levering van de goederen. De Groep verkoopt haar producten rechtstreeks aan haar klanten en via distributeurs of agenten. Dit kan leiden tot een ander tijdstip om opbrengsten te erkennen. Na de levering aan distributeurs heeft de distributeur volledig zeggenschap over de manier van distributie en prijszetting voor de verkoop van goederen, de primaire verantwoordelijkheid over de verkoop van de goederen en draagt de distributeur de risico’s op veroudering en verlies met betrekking tot de goederen. Naast de verkoop van goederen worden afzonderlijke diensten, voornamelijk opleidingen aan klanten of assistentie aan klanten, veelal geleverd over de periode dat de overeenstemmende goederen worden verkocht aan de klant. Transport wordt niet als een afzonderlijke prestatieverplichting beschouwd aangezien zeggenschap over de goederen pas na het transport wordt overgedragen.

Betalingstermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de klant, op basis van het kredietrisico en het voorafgaande betalingsgedrag van de klant. Daarnaast heeft de geografische ligging van het bedrijf en de klant een effect op de betalingsvoorwaarden. Er zijn geen belangrijke financieringscomponenten in de transactieprijzen opgenomen en de vergoedingen worden betaald in contanten. Contracten met klanten bevatten handelskortingen of volumekortingen, die worden toegekend aan de klant indien de geleverde hoeveelheden een bepaalde drempel overschrijden. In deze gevallen omvat de transactieprijs een variabele vergoeding. De impact van de variabele vergoeding op de transactieprijs wordt in rekening gebracht bij de omzet-erkenning door het schatten van de waarschijnlijkheid van het realiseren van de korting en dit voor elk contract. Bovendien wordt de geschatte variabele vergoeding slechts opgenomen in de transactieprijs, in de mate dat het zeer waarschijnlijk is dat een belangrijke terugname van het bedrag van de cumulatief erkende opbrengsten niet zal optreden wanneer naderhand de onzekerheid in verband met de variabele vergoeding vervolgens afneemt (het beperken van de variabele vergoeding). Bovendien beoordeelt de Groep alle betalingen aan klanten om te bepalen of deze betalingen betrekking hebben op de opbrengst gegenereerd met de betrokken klant. Een vordering wordt opgenomen wanneer de goederen worden geleverd aangezien dit het tijdstip is waarop de vergoeding onvoorwaardelijk wordt, omdat enkel het verloop van de tijd vereist is vooraleer de betaling is verschuldigd.

7.1.13. Financiële activa

De financiële activa van de Groep worden ingedeeld in de volgende categorieën: financiële activa tegen reële waarde en financiële activa tegen geamortiseerde kostprijs. De classificatie hangt af van het bedrijfsmodel van de onderneming voor het beheer van de financiële activa en de contractuele bepalingen van de kasstromen. Het management bepaalt de classificatie van de financiële activa bij de initiële opname in de balans.

Reguliere aan- en verkopen van financiële activa worden opgenomen op transactiedatum, d.i. de datum waarop de Groep zich verbindt tot de aan- of verkoop van een actief. Bij initiële opname waardeert de Groep een financieel actief aan reële waarde plus, voor een financieel actief niet gewaardeerd tegen reële waarde via de winst- of verliesrekening, transactiekosten die rechtstreeks toewijsbaar zijn aan de verwerving van het financieel actief. Transactiekosten die betrekking hebben op financiële activa gewaardeerd aan reële waarde via de winst- of verliesrekening, worden in resultaat genomen.

Financiële activa, zoals leningen, handels- en overige vorderingen en geldmiddelen en kasequivalenten worden op basis van de effectieve rentemethode gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, verminderd met eventuele bijzondere waardeverminderingen als deze aangehouden worden voor de inning van contractuele kasstromen waarbij deze kasstromen enkel betalingen in kapitaal en interesten omvatten. De effectieve rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een schuldinstrument en de toewijzing van rente-inkomsten over de relevante periode. De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige kasontvangsten (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen

105 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) over de verwachte levensduur van het schuldinstrument disconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.

Handels- en overige vorderingen na en binnen een jaar zijn in eerste instantie opgenomen tegen reële waarde en daarna gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, d.w.z. tegen de netto huidige waarde van het vorderingsbedrag, met behulp van de effectieve rentevoetmethode, na aftrek van voorzieningen voor bijzondere waardevermindering. De Groep beoordeelt op een toekomstgerichte basis de verwachte kredietverliezen verbonden aan de financiële activa gewaardeerd aan geamortiseerde kostprijs. Voor handelsvorderingen past de Groep de vereenvoudigde benadering voorzien door IFRS 9 – Financiële instrumenten toe, waarbij verwachte kredietverliezen op basis van levensduur worden opgenomen vanaf de initiële opname van de vorderingen. De hoogte van de voorziening wordt in mindering gebracht op de boekwaarde van het actief en is opgenomen in de resultatenrekening in “verkoop- en marketingkosten”. Handelsvorderingen worden niet meer opgenomen in de balans wanneer (1) de rechten op de kasstromen uit de handelsvorderingen zijn vervallen, (2) de Groep nagenoeg alle risico’s en voordelen met betrekking tot de vorderingen heeft overgedragen. De Groep neemt niet langer een financieel actief op enkel wanneer de contractuele rechten op de kasstromen uit het actief zijn vervallen, of wanneer ze het financiële actief en nagenoeg alle aan de eigendom van het actief verbonden risico’s en voordelen overdraagt aan een andere entiteit.# 7.1.14. Geldmiddelen en kasequivalenten

Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten contanten, onmiddellijk opvraagbare deposito’s bij banken en overige kortlopende, zeer liquide beleggingen met een oorspronkelijke looptijd van drie maanden of minder. Bankschulden worden in de balans opgenomen onder de kortlopende leningsverplichtingen.

7.1.15. Kapitaal

Gewone aandelen worden geclassificeerd als eigen vermogen. Indien een onderneming van de Groep maatschappelijk kapitaal (eigen aandelen) van de vennootschap koopt, wordt de betaalde vergoeding in mindering gebracht op het eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de vennootschap totdat de aandelen worden geschrapt of opnieuw worden uitgegeven. Kosten die direct toewijsbaar zijn aan de uitgifte van nieuwe aandelen worden in het eigen vermogen opgenomen in mindering van de opbrengsten, na aftrek van belastingen. Financiële instrumenten worden of opgenomen als financiële verplichtingen of als eigen vermogen. Het financiële instrument is opgenomen in het eigen vermogen enkel en alleen als het instrument geen contractuele verplichting heeft om geldmiddelen of een ander financieel actief te leveren, of om financiële activa of verplichtingen uit te wisselen onder voorwaarden die mogelijk nadelig kunnen zijn voor de Groep, en als het instrument kan of zal worden afgewikkeld in een vast aantal van de eigen vermogensinstrumenten van de Groep.

7.1.16. Overheidssubsidies

Subsidies van overheden zijn opgenomen tegen hun reële waarde wanneer er een redelijke zekerheid is dat de subsidie zal worden ontvangen en de Groep alle bijbehorende voorwaarden zal naleven. Overheidssubsidies met betrekking tot terreinen, gebouwen, machines en installaties worden in mindering gebracht op de kostprijs van de activa waarop ze betrekking hebben en worden lineair opgenomen in de resultatenrekening gedurende de verwachte gebruiksduur van de desbetreffende activa.

7.1.17. Personeelsbeloningen

Kortetermijnpersoneelsbeloningen

Kortetermijnpersoneelsbeloningen zijn in de resultatenrekening opgenomen als een kost in de periode waarin de diensten zijn geleverd. Elke onbetaalde beloning is in de balans opgenomen onder de ‘Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen’.

Vergoedingen na uitdiensttreding

De entiteiten binnen de Groep hebben verschillende pensioenregelingen. Het merendeel van de regelingen zijn niet volledig gefinancierd. Sommige regelingen worden gefinancierd via betalingen aan verzekeringsmaatschappijen of pensioenfondsen, bepaald door periodieke actuariële berekeningen. De Groep heeft zowel toegezegde-bijdragenregelingen als toegezegde- pensioenregelingen.

Een toegezegde-bijdrageregeling is een pensioenregeling waarbij de Groep vaste bijdragen betaalt aan een afzonderlijke entiteit. De Groep heeft geen in rechte afdwingbare verplichting, noch een feitelijke verplichting om de bijdragen voort te zetten als het fonds niet over voldoende activa beschikt om alle werknemers in de beloningen te voorzien die verband houden met de geleverde dienstprestaties van de werknemer in de huidige en voorgaande perioden.

Een toegezegde-pensioenregeling is een pensioenregeling die geen toegezegde- bijdrageregeling is. Een typisch toegezegde-pensioenregeling bevat het pensioenbedrag dat een werknemer op moment van pensionering zal ontvangen en is gewoonlijk afhankelijk van één of meerdere factoren zoals leeftijd, aantal jaren dienst en het loonpakket. De verplichting die in de balans met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen is opgenomen, is de contante waarde van de toegezegde-pensioensregelingen aan het eind van de rapporteringsperiode verminderd met de reële waarde van de opgebouwde fondsbeleggingen van de pensioenregeling. De toegezegde-pensioenregeling wordt jaarlijks berekend door onafhankelijke actuarissen volgens de ‘projected unit credit’-methode. De contante waarde van de toegezegde-pensioenregelingen wordt bepaald door de geschatte toekomstige uitgaande kasstromen te verdisconteren met behulp van rentevoeten van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit die zijn aangeduid in de valuta waarin de beloningen betaald worden, en die looptijden hebben die de looptijd van de gerelateerde pensioenverplichting benaderen. In landen waar niet voldoende marktpenetratie is voor dergelijke obligaties, wordt de marktrente op staatsobligaties gebruikt. Actuariële winsten en verliezen als gevolg van aanpassingen en wijzigingen in de actuariële veronderstellingen worden opgenomen ten laste of ten gunste van de niet-gerealiseerde resultaten in de periode waarin zij zich voordoen. Pensioenkosten verbonden aan de verstreken diensttijd zijn direct opgenomen in de winst- en verliesrekening. De netto rentekosten met betrekking tot de toegezegde-pensioenregelingen zijn opgenomen in de financiële kosten.

Voor toegezegde-bijdrageregelingen betaalt de Groep bijdragen aan openbaar of particulier beheerde pensioenverzekeringen op verplichte, contractuele of vrijwillige basis. De Groep heeft geen verdere betalingsverplichtingen nadat de bijdragen zijn betaald. De premies zijn opgenomen als kosten voor personeelsbeloningen wanneer ze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde bijdragen zijn opgenomen als actief voor zover een terugbetaling in contanten of een vermindering van de toekomstige betalingen verwacht wordt.

Langetermijnpersoneelsbeloningen

Niet-gefinancierde verplichtingen die voortvloeien uit langlopende personeelsbeloningen zijn opgenomen door gebruik te maken van de ‘projected unit credit’-methode.

Ontslagvergoedingen

Ontslagvergoedingen zijn opgenomen als een verplichting wanneer de Groep zich aantoonbaar heeft verbonden tot de beëindiging van het dienstverband van een werknemer of een groep van werknemers vóór de normale pensioendatum. De Groep is alleen aantoonbaar verbonden tot beëindiging van het dienstverband wanneer het gaat over een gedetailleerd formeel plan voor de vroegtijdige beëindiging en er geen realistische mogelijkheid bestaat voor de intrekking ervan. Ontslagvergoedingen van lange termijn worden geactualiseerd met behulp van dezelfde disconteringsvoet als hierboven gebruikt voor toegezegde-pensioenregelingen.

7.1.18. Op aandelen gebaseerde betalingen

De Groep heeft een op aandelen gebaseerd compensatieplan dat in eigen-vermogensinstrumenten wordt afgewikkeld en dat bestaat uit aandelenopties (verder “Opties” genoemd) (tot en met 2020), voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “RSU’s” - Restricted Stock Units genoemd) (tot en met 2020) en prestatie gerelateerde toegekende aandelen-eenheden (verder “PSU’s” – Performance Stock Units genoemd) (exclusief sinds 2021). Voor toekenningen van opties, RSU’s en PSU’s wordt de reële waarde van de verkregen diensten van de werknemer bepaald op basis van de reële waarde van de toegekende aandelen en aandelenopties op datum van toekenning. De Groep neemt de reële waarde van de diensten die werden ontvangen in ruil voor de toekenning van de opties op als kost met een overeenstemmende toename van het eigen vermogen over de wachtperiode. De reële waarde van de toegekende opties wordt bepaald aan de hand van waarderingsmodellen waarbij rekening wordt gehouden met parameters als de uitoefenprijs van de optie, de aandelenprijs op moment van de toekenning van de optie, de risicovrije rentevoet voor de looptijd van de optie, de verwachte volatiliteit van de aandelenprijs over de looptijd van de optie en andere belangrijke factoren. Met de voorwaarden die bepalen of de entiteit de diensten ontvangt die de tegenpartij op grond van een op aandelen gebaseerde betalingsovereenkomst recht geven op ontvangst van eigen-vermogensinstrumenten van de entiteit (“vesting conditions”) wordt enkel rekening gehouden voor de bepaling van de reële waarde als het marktgerelateerde voorwaarden betreft.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.1.19. Voorzieningen en voorwaardelijke verplichtingen

Voorzieningen zijn opgenomen in de balans wanneer (1) de Groep een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden; (2) het waarschijnlijk is dat een betaling vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen; (3) en het bedrag op betrouwbare wijze kan geschat worden. Waar er meerdere gelijkaardige verplichtingen zijn, wordt de waarschijnlijkheid dat er een betaling vereist zal zijn, gebaseerd op de categorie van de verplichtingen in zijn geheel.

Voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting nodig zijn om de verplichting af te wikkelen met behulp van een disconteringsvoet, vóór belastingen, die de huidige marktcondities van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s van de verplichting goed weergeeft. De toename van de voorziening door het verstrijken van tijd is in de balans opgenomen als zijnde financiële kosten.

Als de Groep een verlieslatend contract heeft, wordt dit in de balans opgenomen als een voorziening. Voorzieningen voor herstructurering omvatten boetes voor het beëindigingen van lease overeenkomsten en ontslagvergoedingen voor werknemers. Voorzieningen voor toekomstige exploitatieverliezen zijn niet opgenomen in de balans.

Een voorziening voor herstructurering wordt alleen opgenomen als de Groep op de balansdatum een feitelijke verplichting kan aantonen om te herstructureren. De feitelijke verplichting moet worden aangetoond door: (a) een gedetailleerd formeel plan waarin de hoofdelementen van de herstructurering zijn vastgelegd, en (b) het wekken van een geldige verwachting bij de betrokkenen dat de herstructurering zal worden doorgevoerd door een aanvang te nemen met de uitvoering van het plan of door de hoofdlijnen ervan mee te delen aan de betrokkenen.

Voorwaardelijke verplichtingen worden toegelicht wanneer Ontex een mogelijke verplichting kan hebben afhankelijk van een onzekere gebeurtenis, of wanneer een huidige verplichting bestaat, maar de betaling hiervan is niet waarschijnlijk of het te betalen bedrag kan niet nauwkeurig bepaald worden.

7.1.20. Winstbelastingen

Winstbelasting is de som van de verschuldigde actuele en uitgestelde belastingverplichtingen. De verschuldigde actuele winstbelastingskost is berekend op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de rapporteringsperiode in de landen waar de dochterondernemingen van de Groep actief zijn en belastbaar inkomen genereren.

Zoals bepaald in IAS 12 §46 “Winstbelastingen”, evalueert het management op periodieke wijze de ingenomen posities in de belastingaangiften met betrekking tot situaties waarin de geldende fiscale wetgeving onderhevig is aan interpretatie en stelt waar nodig bijkomende verplichtingen op die gebaseerd zijn op de verwachte bedragen die verschuldigd zijn aan de belastingautoriteiten. Deze evaluatie gebeurt voor alle fiscale periodes die nog kunnen gecontroleerd worden door de bevoegde instanties.

Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zijn op de periode waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de rapporteringsperiode.

Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen voor tijdelijke verschillen tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde in de geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen in de balans. Uitgestelde belastingverplichtingen zijn echter niet opgenomen in de balans voor:

de eerste opname van goodwill; en
de eerste opname van een actief of verplichting in een transactie anders dan een bedrijfscombinatie die op het moment van de transactie geen invloed heeft op de commerciële winst of de fiscale winst (het fiscaal verlies).

Uitgestelde belastingvorderingen voor tijdelijke verschillen die ontstaan op investeringen in dochterondernemingen en geassocieerde deelnemingen, behalve voor uitgestelde belastingverplichtingen waarbij het tijdstip van de terugname van het tijdelijke verschil onder controle staat van de Groep en het waarschijnlijk is dat het tijdelijke verschil niet zal worden teruggeboekt in de voorzienbare toekomst, zijn opgenomen in de balans.

Uitgestelde belastingverplichtingen zijn doorgaans opgenomen voor alle belastbare tijdelijke verschillen. Uitgestelde belastingvorderingen voor alle aftrekbare tijdelijke verschillen zijn doorgaans opgenomen, in die mate dat het waarschijnlijk is dat er belastbare winst beschikbaar zal zijn waarmee die aftrekbare tijdelijke verschillen kunnen worden gecompenseerd.

De boekwaarde van uitgestelde belastingvorderingen wordt beoordeeld aan het einde van elke rapporteringsperiode en verminderd voor zover het niet langer waarschijnlijk is dat voldoende belastbare winsten beschikbaar zullen zijn om het hele actief of een deel ervan terug te vorderen. Uitgestelde belastingvorderingen worden berekend op het niveau van elke fiscale entiteit in de Groep. De Groep is in staat om de uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen te vereffenen indien de uitgestelde belastingvorderingen betrekking hebben op belastingen geheven door dezelfde belastingautoriteit.

7.1.21. Financiële verplichtingen

Financiële verplichtingen (inclusief leningen en handels- en overige schulden) worden geklasseerd tegen geamortiseerde kostprijs, behalve voor afgeleide financiële instrumenten (zie 7.1.22 hieronder).

Leningen worden initieel opgenomen tegen reële waarde na aftrek van transactiekosten. Leningen worden vervolgens geëvalueerd tegen geamortiseerde kostprijs; elk verschil tussen de opbrengst (na aftrek van transactiekosten) en de aflossingswaarde is opgenomen in de jaarrekening over de looptijd van de lening op basis van de effectieve-rentemethode. Leningen worden geclassificeerd als kortlopende verplichtingen tenzij de Groep een onvoorwaardelijk recht heeft om de afwikkeling van de verplichting tot ten minste 12 maanden uit te stellen na het einde van de verslagperiode.

De effectieve-rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een financiële verplichting en de toewijzing van interestkosten over de relevante periode. De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige betalingen (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) gedurende de verwachte levensduur van de financiële verplichting verdisconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.

Wanneer een financiële verplichting die gewaardeerd is aan geamortiseerde kostprijs wordt aangepast zonder dat dit resulteert in een niet meer opname van de verplichting, zal een winst of verlies geboekt worden in de resultatenrekening. De winst of het verlies wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke contractuele kasstromen en de aangepaste, verdisconteerde kasstromen aan de oorspronkelijke, reële interestvoet.

Financiële activa en verplichtingen worden gecompenseerd en het nettobedrag wordt in de balans gerapporteerd wanneer er een juridisch afdwingbaar recht bestaat om de opgenomen bedragen te compenseren en er de intentie is om het actief op een netto basis af te wikkelen of te realiseren, en de verplichting tegelijkertijd af te wikkelen.

7.1.22. Afgeleide financiële instrumenten

De Groep beschikt over een verscheidenheid aan afgeleide financiële instrumenten om de blootstelling aan rente- en valutarisico’s en grondstofrisico’s te beheersen, waaronder valutatermijncontracten, contracten voor de indekking van grondstofprijzen en rente-CAP’s en SWAP’s. Derivaten worden boekhoudkundig verwerkt in overeenstemming met IFRS 9.

Derivaten zijn initieel opgenomen tegen reële waarde op de datum waarop de derivatencontracten zijn aangegaan, en worden vervolgens geherwaardeerd tegen hun reële waarde aan het einde van elke rapporteringsperiode. De resulterende opbrengsten of kosten worden onmiddellijk opgenomen in de winst- of verliesrekening, tenzij het derivaat bedoeld is en effectief is als indekkingsinstrument, in welk geval de timing van de opname in de winst- of verliesrekening afhangt van de aard van de indekkingsrelatie.

De reële waarde van de verschillende afgeleide instrumenten wordt gerapporteerd in toelichting 7.5.# 7.1.23. Hedge accounting
De Groep duidt bepaalde indekkingsinstrumenten aan als kasstroomindekkingen als ze derivaten omvatten ten aanzien van vreemde valutarisico’s en grondstoffen. Indekkingen van vreemde valutarisico’s op vaststaande toezeggingen worden boekhoudkundig verwerkt als kasstroomindekkingen. Bij de aanvang van de indekkingsrelatie documenteert de entiteit de relatie tussen het indekkingsinstrument en de ingedekte post, samen met de risicobeheerdoelstellingen en strategie voor het ondernemen van verschillende indekkingstransacties. Bovendien documenteert de Groep bij het aangaan van de indekking en op een continue basis of het indekkingsinstrument zeer effectief is bij de compensatie van wijzigingen in de reële waarde, of kasstromen van de ingedekte post toerekenbaar aan het ingedekte risico. Het effectieve deel van wijzigingen in de reële waarde van derivaten die aangeduid worden en in aanmerking komen als kasstroomindekkingen, wordt opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd onder de noemer van kasstroom indekkingsreserve. De opbrengsten of kosten met betrekking tot het niet-effectieve deel worden onmiddellijk opgenomen in de winst- of verliesrekening, en zijn ondergebracht in de post “Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto”. Bedragen die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd werden in het eigen vermogen, worden geherclassificeerd naar de winst- of verliesrekening in de periodes wanneer de ingedekte post is opgenomen in de winst- of verliesrekening, in dezelfde regel van de geconsolideerde resultatenrekening als de opgenomen ingedekte post. Echter, wanneer de ingedekte verwachte transactie resulteert in de opname van een niet-financieel actief of een niet-financiële verplichting, worden de opbrengsten en kosten die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd in het eigen vermogen, overgebracht van het eigen vermogen en opgenomen in de initiële waardering van de kosten van het niet-financieel actief of de niet-financiële verplichting. Hedge accounting wordt niet verdergezet wanneer de Groep de indekkingsrelatie herroept, wanneer het indekkingsinstrument afloopt of is verkocht, beëindigd of uitgeoefend, of wanneer het niet meer in aanmerking komt voor hedge accounting. Alle baten of lasten, opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, blijven in het eigen vermogen en zijn opgenomen in de balans wanneer de verwachte transactie uiteindelijk is opgenomen in winst of verlies. Als een toekomstige transactie niet langer waarschijnlijk blijkt, worden de baten of lasten gecumuleerd in het eigen vermogen direct opgenomen in de winst- of verliesrekening.

7.1.24. Operationele segmenten

De activiteiten van de Groep bevinden zich in één segment. Er zijn geen andere belangrijke klassen van bedrijfsactiviteiten, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogste operationele beslissingsorgaan, de Raad van Bestuur, kijkt de bedrijfsresultaten (gedefinieerd als EBITDA) en operationele plannen na, en wijst middelen toe voor de hele onderneming; dus de Groep opereert als één segment.

7.1.25. Kasstroomoverzicht

De kasstromen van de Groep worden gepresenteerd volgens de indirecte methode. Deze methode reconcilieert de mutatie van kasstromen voor de rapporteringsperiode door de nettowinst van het jaar voor alle niet-kas posten en wijzigingen in werkkapitaal aan te passen, en investerings- en financieringskasstromen voor de rapporteringsperiode te identificeren.

7.2. ALTERNATIEVE PERFORMANTIE-INDICATOREN

Alternatieve performantie-indicatoren (niet-IFRS maatstaven) worden opgenomen in de financiële rapportering omdat het management ervan overtuigd is dat deze veel gebruikt worden door bepaalde investeerders, beursanalisten en andere belanghebbenden als bijkomende maatstaf voor het beoordelen van prestaties en liquiditeit. De alternatieve performantie-indicatoren kunnen in sommige gevallen niet vergelijkbaar zijn met gelijkaardig genoemde indicatoren van andere ondernemingen en hebben hun beperkingen als analytisch instrument. Ze mogen niet afzonderlijk beschouwd worden of ter vervanging van de analyse van onze operationele resultaten, onze performantie of onze liquiditeit onder IFRS.

7.2.1. EBITDA aanpassingen

De componenten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn deze componenten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de transacties, projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva binnen het kader van de gewone bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk gepresenteerd omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de “normale” prestaties van de Groep vanwege hun omvang of aard. De EBITDA aanpassingen hebben betrekking op:
• Kosten verbonden aan overnames;
• Wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties;
• Wijzigingen in de groepsstructuur, kosten met betrekking tot herstructurering van de activiteiten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op de vereffening van dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
• Bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen.
EBITDA aanpassingen van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening en kunnen gereconcilieerd worden in toelichting 7.24:
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.

7.2.2. EBITDA en aangepaste EBITDA

EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financiële kosten, winstbelastingen en afschrijvingen. Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA aanpassingen. De aansluiting van de EBITDA en de aangepaste EBITDA van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:

	Boekjaar 2023	Boekjaar 2022
	Voortgezette activiteiten	Beëindigde activiteiten
in miljoen €
Omzet	1.794,7	546,8
Bedrijfsresultaat	88,3	22,3
Afschrijvingen	70,7	-
EBITDA	159,0	22,3
EBITDA aanpassingen	14,9	27,1
Aangepaste EBITDA	173,9	49,4
Aangepaste EBITDA marge	9,7%	9,0%

Verdere informatie met betrekking tot de EBITDA aanpassingen kan gevonden worden in toelichting 7.24 voor de voortgezette activiteiten en toelichting 7.8 voor de beëindigde activiteiten.

7.2.3. Netto financiële schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio (Leverage)

Netto financiële schuld wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken. LTM aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden (LTM). De netto financiële schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december worden weergegeven als volgt:

	31 december 2023	31 december 2022
	Voortgezette activiteiten	Beëindigde activiteiten
in miljoen €
Langlopende rentedragende leningen	671,8	15,3
Kortlopende rentedragende leningen	141,1	5,4
Geldmiddelen en kasequivalenten	(97,2)	(71,1)
Netto Financiële Schuldpositie	715,7	(50,4)
Aangepaste EBITDA (LTM)*	173,9	30,7
Leverage ratio	3,3	6,4
*De LTM aangepaste EBITDA is exclusief de contributie van 18,7 miljoen € van de Mexicaanse activiteiten die werden verkocht in mei 2023

7.2.4. Vrije kasstroom

De vrije kasstroom (vóór financiering) wordt gedefinieerd als de netto kasstroom gegenereerd uit bedrijfsactiviteiten (zoals weergegeven in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.w.z. inclusief betaalde winstbelastingen) verminderd met investeringsuitgaven (gedefinieerd als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), verminderd met de aflossing van leaseverplichtingen en met inbegrip van geldmiddelen (gebruikt in)/uit vervreemding. De vrije kasstroom (na financiering) wordt gedefinieerd als de vrije kasstroom vóór financiering, min de financieringskasstromen, d.w.z. betaalde en ontvangen interesten, en overige financieringskasstromen (herfinancieringskosten en andere financieringskosten, gerealiseerde wisselkoers(verliezen)/winsten op financieringsactiviteiten en afgeleide financiële activa).# 7.2.5. Aangepaste gewone winst en aangepaste gewone winst per aandeel

Aangepaste gewone winst wordt gedefinieerd als winst voor de periode behalve EBITDA aanpassingen en belastingseffect op EBITDA aanpassingen, toewijsbaar aan de aandeelhouders van de Groep. Aangepaste gewone winst per aandeel is aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen. De aangepaste gewone winst per aandeel voor de perioden eindigend op 31 december worden weergegeven in toelichting 7.16.

114 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.2.6. Netto Werkkapitaal

De componenten van ons netto werkkapitaal zijn de voorraden plus de handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen plus handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden. In vergelijking met vorig jaar worden langlopende vorderingen niet langer opgenomen in de definitie van netto werkkapitaal aangezien zij van nature niet kortlopend zijn. Gezien het beperkte bedrag voor langlopende vorderingen in het verleden, had dit nooit een materiële impact.

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022*
Voorraden	252,8	264,3
Handelsvorderingen	206,1	191,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	63,5	36,8
Handelsschulden	(370,5)	(405,3)
Toegerekende kosten en overige schulden	(20,6)	(22,6)
Totaal Netto Werkkapitaal	131,3	65,1

*De langlopende vorderingen bedroegen 0,3 miljoen € in 2022, wat het verschil verklaart met het netto werkkapitaal in het jaarverslag van 2022

7.2.7. Alternatieve performantie-indicatoren opgenomen in de persberichten en andere gereglementeerde informatie

Omzet op vergelijkbare basis (LFL)

Omzet op vergelijkbare basis of LFL (Like-for-like) wordt gedefinieerd als de omzet aan constante wisselkoers exclusief wijzigingen in de consolidatiekring door fusies en acquisities of andere redenen.

Wijziging in € million	2022	Vol/mix	Prijs	2023 LFL	FX 2023	groepsstructuur	Voortgezette activiteiten
	1.672,2	5,4	156,1	-	1.833,7	(39,0)	1.794,7
Beëindigde activiteiten	792,3	(8,2)	63,9	(286,9)	561,2	(14,4)	546,8
Totaal Groep	2.464,5	(2,8)	220,1	(286,9)	2.394,9	(53,4)	2.341,5

Aangepaste EBITDA marge

De aangepaste EBITDA marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.

Afschrijvingsratio tot de omzet

De afschrijvingsratio tot de omzet wordt gedefinieerd als de afschrijvingen, gecorrigeerd voor de afschrijvingen op recht-op-gebruik activa, aangezien leaseverplichtingen ook niet tot de investeringsuitgaven behoren, versus de omzet van de voortgezette activiteiten.

in € million	2023	2022
Afschrijvingen	70,7	70,4
Afschrijvingen leaseovereenkomsten	21,5	21,2
Aangepaste afschrijvingen	49,2	49,2
Omzet	1.794,7	1.672,2
Afschrijvingsratio tot de omzet	2,7%	2,9%

115 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.3. KAPITAALBEHEER

De doelstellingen van de Groep met betrekking tot het beheren van kapitaal zijn er op gericht om de continuïteit van het bedrijf te garanderen met als doel de creatie van aandeelhouderswaarde. De Groep bewaakt het kapitaal op basis van de netto financiële schuldpositie en haar leverage. De netto financiële schuldpositie van de Groep wordt berekend door alle kortlopende en langlopende rentedragende schulden bij elkaar op te tellen en daar de beschikbare kortlopende liquide middelen van af te trekken. De leverage wordt berekend als de netto financiële schuldpositie gedeeld door de LTM aangepaste EBITDA (d.w.z. EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden (LTM)).

De netto financiële schuldpositie en de leverage van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Langlopende rentedragende schulden	687,0	908,5
Kortlopende rentedragende schulden	146,5	167,6
Geldmiddelen en kasequivalenten	(168,3)	(208,7)
Netto Financiële Schuldpositie	665,3	867,4
LTM Aangepaste EBITDA	204,6	135,7
Netto Financiële Schuldpositie/LTM Aangepaste EBITDA Ratio	3,3	6,4

Voor meer informatie over de bestaande schuldconvenanten gerelateerd aan de beschikbare kredietfaciliteiten, zie toelichting 7.4.

7.4. KRITISCHE BOEKHOUDKUNDIGE INSCHATTINGEN EN BEOORDELINGEN

De in de geconsolideerde jaarrekening gepresenteerde bedragen impliceren het gebruik van inschattingen en veronderstellingen aangaande de toekomst. Inschattingen en beoordelingen worden voortdurend herzien en zijn gebaseerd op historische ervaringen en andere factoren, zoals verwachtingen betreffende toekomstige gebeurtenissen waarvan wordt aangenomen dat ze redelijk zijn in de desbetreffende omstandigheden. De werkelijke bedragen kunnen afwijken van deze inschattingen. De inschattingen en veronderstellingen die van invloed zouden kunnen zijn op de geconsolideerde jaarrekening worden hieronder besproken:

7.4.1. Liquiditeitssituatie

De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld op basis van het continuïteitsbeginsel, dat ervan uitgaat dat de activa zullen worden gerealiseerd en de passiva zullen worden voldaan in de normale bedrijfsvoering. In mei 2023 heeft de Groep haar termijnlening van 220,0 miljoen € terugbetaald, met de opbrengst van de activiteiten die afgestoten werden in Mexico. Op 1 juni 2023, heeft de Groep een overeenkomst bereikt met het bankensyndicaat om haar huidige doorlopende kredietfaciliteit van 250,0 miljoen € te verlengen van juni 2024 tot december 2025. Het maximumbedrag van de verlengde doorlopende kredietfaciliteit wordt verhoogd tot 269,1 miljoen € tot juni 2024 en daarna vastgesteld op 242,5 miljoen € tot de vervaldag. De faciliteit blijft de uitkering van dividend beperken tijdens haar looptijd en blijft onderworpen aan convenanttests.

De nieuwe convenanttests, berekend op de financiële gegevens van de Totale Groep, inclusief de stopgezette activiteiten, omvatten:

Hefboomconvenant (‘Leverage-convenant’): De hefboomratio van de netto financiële schuld gedeeld door de Laatste 12 maanden Aangepaste EBITDA mag 3,60 niet overschrijden tot eind juni 2024 en 3,25 niet overschrijden tot eind december 2024 en eind juni 2025;

116 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Liquiditeitsconvenant: De som van de geldmiddelen en kasequivalenten en het niet opgenomen deel van de doorlopende kredietfaciliteit is op minimum 215,3 miljoen € gezet op het einde van elk kwartaal tot juni 2024 en op 194,0 miljoen € na deze datum.

Het management heeft gedetailleerde budgetten en kasstroomprognoses opgesteld voor de komende jaren, die de strategie van de Groep weerspiegelen. Het management erkent dat er onzekerheid blijft bestaan in deze kasstroomprognoses, maar is ervan overtuigd dat zij, rekening houdend met haar beschikbare geldmiddelen, kasequivalenten en faciliteiten die beschikbaar zijn voor de Groep als toegezegde faciliteiten, over voldoende liquiditeit beschikt om aan haar huidige en toekomstige verplichtingen te voldoen en de werkkapitaalnoden. De Groep voldeed aan alle vereisten van de leningsconvenanten van de beschikbare kredietfaciliteiten doorheen de gerapporteerde periode i.e. een hefboomconvenant van 4,25 en een liquiditeitsconvenant van 215,3 miljoen €.

7.4.2. Winstbelastingen

De Groep heeft fiscale verliezen en andere belastingskredieten die gebruikt kunnen worden om toekomstige belastbare winsten te verrekenen, voornamelijk in België, Frankrijk, Verenigde Staten en Spanje voor een bedrag van 595,1 miljoen € per 31 december 2023 (544,5 miljoen € op 31 december 2022). De Groep heeft slechts voor 61,9 miljoen € aan fiscale verliezen en andere belastingskredieten opgenomen als uitgestelde belastingvorderingen van de 595,1 miljoen € vermeld hierboven. De waardering van dit actief is afhankelijk van een aantal belangrijke beoordelingen met betrekking tot toekomstige waarschijnlijke belastbare winst van verschillende dochterondernemingen van de Groep die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Deze schattingen worden zorgvuldig gemaakt en gebaseerd op de kennis op dat moment.

De Groep maakt gebruik van significante beoordelingen in het bepalen van onzekerheden over fiscale behandelingen. Gezien de Groep in een complexe multinationale omgeving actief is, oordeelt ze of bepaalde onzekere belastingvoorzieningen moeten opgenomen worden in de geconsolideerde jaarrekening (op basis van de vereisten van IFRIC 23).

De Europese Commissie (EC) heeft het Belgisch fiscale regime van “Excess Profit tax Rulings” (EPR) in vraag gesteld. Volgens de Commissie is dit regime een vorm van ongeoorloofde staatssteun. Ontex, meer bepaald haar Belgische dochtervennootschap Ontex BV, had een “Excess Profit Ruling” voor de jaren 2011-2015. Ontex heeft beroep aangetekend tegen de EC beslissing. Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 februari 2019 uitspraak gedaan over de gezamenlijke zaak van de Belgische Staat tegen de EC en Magnetrol International tegen de EC. Het Hof vernietigt de beslissing van de Commissie omdat de Commissie het systeem van de EPR ten onrechte als staatssteun beschouwt.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.4.3. Bedrijfscombinaties

Voor bedrijfscombinaties dient de Groep veronderstellingen en inschattingen te maken om de toewijzing van de aankoopprijs van de overgenomen activiteit te kunnen bepalen. Teneinde dit te doen, moet de Groep op overnamedatum de reële waarde bepalen van de identificeerbare verworven activa en de aangegane verplichtingen. Deze veronderstellingen en inschattingen hebben een impact op de bedragen van de activa en verplichtingen die worden opgenomen in de balans op overnamedatum. Bovendien vereisen de bepaling van de verwachte gebruiksduur van de verworven materiële vaste activa, de identificatie van andere immateriële activa en de bepaling van hetzij onbeperkte of beperkte gebruiksduur van andere immateriële activa, een aanzienlijke graad van inschatting en zal dit een impact hebben op de winst of verlies van de Groep.

7.4.4. Bijzondere waardeverminderingsverliezen

De Groep test jaarlijks of de goodwill een bijzonder waardeverminderingsverlies heeft ondergaan in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen in toelichting 7.1.4. Deze test op bijzondere waardeverminderingsverliezen van goodwill heeft geen bijzonder waardeverminderingsverlies tot gevolg gehad, in tegenstelling tot 2022, toen een bijzonder waardeverminderingsverlies op de kasstroomgenererende eenheid (KGE) “Rusland” werd erkend ten belope van 84,1 miljoen € en volledig aan goodwill toegewezen. Voor meer informatie, zie toelichting 7.9.

De Groep onderscheidt de volgende kasstroomgenererende eenheden:

Europa
Rusland
Noord-Amerika
Als onderdeel van activa die te koop worden gehouden (Brazilië, Turkije, Algerije en Pakistan). Voor meer informatie, zie toelichting 7.4.9 en 7.8.

De realiseerbare waarden van kasstroomgenererende eenheden worden bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen vereisen het gebruik van inschattingen en veronderstellingen, met inbegrip van macro-economische omstandigheden, de vraag en concurrentie op de markten waarop we actief zijn, het productaanbod, de productmix en prijszetting, de beschikbaarheid en de kostprijs van grondstoffen, directe en indirecte kosten, de operationele marges, groeivoeten, investeringsuitgaven en werkkapitaal,... zoals weerhouden in de financiële budgetten en de strategische plannen van Ontex, alsook de disconteringsvoeten.

Klimaatgerelateerde aangelegenheden

Bij de voorbereiding van haar testen op bijzondere waardeverminderingen houdt de Groep ook rekening met klimaatrisico's. Een klimaatrisicobeoordeling is uitgevoerd tijdens 2023, gericht op zowel fysieke als transitierisico's om de Groep beter voor te bereiden op de gevolgen van klimaatverandering en deze te beperken. Fysieke risico’s omvatten meer frequentere en ernstigere ongunstige natuurverschijnselen, zoals de verstoring van zowel de eigen activiteiten als die van belangrijke leveranciers door extreme weersomstandigheden. Transitierisico’s zijn gerelateerd aan veranderingen die worden doorgevoerd als reactie op klimaatveranderingskwesties, zoals koolstofbelastingen en toekomstige wetgevingen. Deze laatste zijn industriegerelateerd en niet entiteitspecifiek. De bestudeerde scenario's (RCP 2.6 en RCP 8.5, zie Verklaringen inzake Duurzaamheid) zijn wetenschappelijk gevalideerd door het ‘Intergovernmental Panel on Climate Change’ (“IPCC”) en vertegenwoordigen twee extreme mogelijkheden voor de toekomstige uitstoot van broeikasgassen en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor de klimaatverandering. De blootstelling aan specifieke klimaatrisico's integreert met de waarschijnlijkheid van elk klimaatrisico op het specifieke gebied of de specifieke productielocaties, evenals de bestaande oplossingen om productielocaties tegen dergelijke risico's te beschermen alsook de effecten op de prestaties van de activiteit. Hoewel sommige productielocaties al kunnen worden blootgesteld aan extreme weersomstandigheden (zoals hittegolven) is er al een bedrijfscontinuïteitsplan ontwikkeld om elke impact op de activiteiten te voorkomen. De beoordeling van de klimaatrisico's heeft ook de blootstelling aan potentiële fysieke risico's geïdentificeerd (zoals bosbranden) die de toeleveringsketen met betrekking tot hernieuwbare materialen (pulp, katoen) zouden kunnen verstoren. Om de blootstelling aan dergelijke risico's te beperken, voert de Groep al preventieve acties uit, met de ambitie om 100% gecertificeerde materialen te gebruiken (2023: 91%) en op die manier deze risico's te beperken. De inspanningen van de Groep om de blootstelling aan overgangsrisico's (zoals koolstofbelastingen en nieuwe wetgevingen) waarmee de industrie te maken kan krijgen te beperken, worden vertaald in de duurzaamheidsstrategie door: (1) klimaatdoelstellingen te laten erkennen door de Science-Based Targets initiative’ (“SBTi”), in lijn met de doelstellingen van het Akkoord van Parijs; (2) het verhogen van de gerecycleerde inhoud in de verpakkingen (met als doel >30% gerecycleerde of hernieuwbare inhoud in de plastiek verpakkingen in 2025) bovenop de 100% recycleerbare verpakkingen die de Groep al heeft. Hoewel de Groep in zekere mate is blootgesteld aan verschillende klimaatgerelateerde risico's, werd geconcludeerd dat deze geen materiële impact hebben op de huidige testen voor bijzondere waardevermindering, aangezien ze alleen een impact hebben op de lange termijn en de Groep ervan overtuigd is dat het al de nodige maatregelen heeft genomen of in staat zal zijn deze te nemen om de blootstelling aan de huidige risico's te beperken. De Groep zal klimaatgerelateerde risico's blijven monitoren en mitigeren door middel van een mitigatieplan.

Sensitiviteitsanalyse

Voor meer informatie met betrekking tot de uitgevoerde test op bijzondere waardevermindering, zie toelichting 7.9.

De gebruikte disconteringsvoeten worden hieronder samengevat:

Boekjaar	KGE	Disconteringsvoet voor belastingen
2023	Europa	8,9%
2023	Noord-Amerika	8,1%
2023	Rusland	18,5%
2022	Europa	9,6%
2022	Noord-Amerika	9,1%
2022	Rusland	18,8%

Als gevolg van de op de KGE "Rusland" geboekte waardevermindering is aan deze KGE geen goodwill meer toegerekend per december 2022. Een sensitiviteitsanalyse toont dat de realiseerbare waarde van Europa, Noord-Amerika en Rusland zou overeenstemmen met hun boekwaardes indien de discontovoet vóór belastingen van de KGE's respectievelijk 14,3%, 11,1% en 27,4% zou bedragen, met alle andere parameters constant gehouden. Zoals vermeld in toelichting 7.9, worden kasstromen over een periode van meer dan vier jaar geëxtrapoleerd op basis van een groeivoet van 2,0% voor zowel Europa als Noord-Amerika. Dezelfde percentages worden gebruikt als perpetuele groeivoeten. Het management heeft deze groeivoeten bepaald en deze overschrijden de huidige marktverwachtingen voor de markten waarin de twee KGE’s actief zijn niet. Indien het lange termijn groeipercentage voor één van de KGE’s daalt met 40,0%, hoeft er geen bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen te worden. Voor Rusland werd geen perpetuele groeivoet in rekening gebracht, gezien de onzekere economische omstandigheden. Als de geschatte operationele marges van één van de KGE’s zouden dalen met 20,0%, dan zou er geen bijzonder waardeverminderingsverlies moeten opgenomen worden. Toekomstige kasstromen zijn inschattingen die waarschijnlijk in toekomstige perioden worden herzien als gevolg van wijzigingen in onderliggende veronderstellingen. De belangrijkste veronderstellingen die de waarde van de goodwill beïnvloeden, zijn o.a. langlopende rentevoeten en andere marktgegevens. Zouden de veronderstellingen ongunstig evolueren in de toekomst, dan kan de bedrijfswaarde van de goodwill afnemen tot onder de boekwaarde. Op basis van de huidige waarderingen lijkt er voldoende ruimte te zijn om een normale variatie in de onderliggende veronderstellingen te kunnen absorberen.

7.4.5. Verwachte gebruiksduur

De verwachte gebruiksduur van materiële vaste activa en immateriële activa moet worden geschat. De bepaling van de gebruiksduur van de activa is gebaseerd op het oordeel van het management. De gebruiksduur wordt elk jaar, aan het einde van het boekjaar, opnieuw herzien in overeenstemming met IAS 16 en IAS 38.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.4.6. Reële waarde van afgeleide financiële instrumenten en andere financiële instrumenten

De reële waarde van financiële instrumenten die niet worden verhandeld op een actieve markt (bijvoorbeeld vrij verkrijgbare derivaten) wordt bepaald met behulp van waarderingstechnieken. De Groep gebruikt haar kennis om een verscheidenheid aan methoden te hanteren en om veronderstellingen te doen die voornamelijk gebaseerd zijn op bestaande marktomstandigheden aan het einde van elke rapporteringsperiode. Alle afgeleide financiële instrumenten zijn in overeenstemming met IFRS 7, niveau 2. Dit betekent dat er waarderingsmethoden worden gebruikt waarvoor alle inputs die een significante invloed hebben op de geboekte reële waarde waarneembaar zijn in de markt, hetzij direct of indirect.

7.4.7. Personeelsbeloningen

De boekwaarde van de verplichtingen van de Groep met betrekking tot personeelsbeloningen wordt bepaald op een actuariële basis rekening houdende met bepaalde veronderstellingen. Een van de belangrijkste toegepaste veronderstellingen bij de bepaling van de netto kosten van de toegekende beloningen is de disconteringsvoet. Elke wijziging van deze veronderstelling zal van invloed zijn op de boekwaarde van deze verplichtingen. De disconteringsvoet is afhankelijk van de looptijd van de beloning, d.w.z. de gemiddelde looptijd van de overeenkomsten, gewogen met de contante waarde van de kosten verbonden aan deze overeenkomsten. Volgens IAS 19 moet de disconteringsvoet overeenkomen met het marktrendement van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit en die een vergelijkbare looptijd hebben als deze van de opgenomen beloningen en in dezelfde valuta.

7.4.8. Omzet-erkenning

Voor de toerekening van de volumekortingen (aan klanten en van leveranciers) wordt gebruik gemaakt van enige beoordelingen met betrekking tot het effect van commerciële beslissingen die de finale te ontvangen of te verkrijgen kortingen zullen beïnvloeden.

7.4.9. Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beëindigde bedrijfsactiviteiten

Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten in de "Emerging Markets". De activiteiten in "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika. Deze activiteiten zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk gepresenteerd in de balans. De verkoop van de Centraal-Amerikaanse activiteiten voltrok zich in mei 2023 en zijn dus geen deel meer van de voor verkoop aangehouden groep van activa per 31 december 2023.

Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) geclassificeerd als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van hun vorige boekwaarde en hun reële waarde minus de verkoopkosten. Elk verschil tussen de boekwaarde en de reële waarde verminderd met de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies. Op 31 december 2023 worden de beëindigde KGE's (activa aangehouden voor verkoop) gewaardeerd tegen hun geschatte reële waarde verminderd met de verkoopkosten. De afschrijving van die activa wordt stopgezet vanaf hun classificatie als aangehouden voor verkoop.

120 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.4.10. Activiteiten in Rusland

Ontex volgt de ontwikkelingen in het conflict tussen Rusland en Oekraïne op de voet, aangezien dit het vermogen van Ontex om in deze regio's te opereren, verstoort. Ontex concentreert zich in de eerste plaats op de veiligheid van zijn werknemers en de Groep verleent de nodige steun. Ontex heeft verkoop- en marketingkantoren in Rusland en Oekraïne en een productie-eenheid in Noginsk, nabij Moskou.

In 2023 genereerde Ontex ongeveer 104,1 miljoen € (2022: 157,2 miljoen €) omzet in Rusland. De vaste activa in Rusland vertegenwoordigen ongeveer 18,7 miljoen € (2022: 27,8 miljoen €) van de geconsolideerde vaste activa, waaronder voornamelijk machines en recht-op-gebruik activa (geleasde productiefaciliteiten). De productie- en handelsactiviteiten worden voortgezet aangezien de Russische Ontex-activiteit essentiële verzorgingsproducten levert, maar deze zijn sterk afhankelijk van de levering van de nodige grondstoffen en hulpbronnen aan de lokale productiefaciliteit.

Vanaf het begin van de invasie van Oekraïne door Rusland heeft Ontex strenge voorwaarden gesteld aan de voortzetting van zijn activiteiten in Rusland, waaronder een investeringsstop (i.e. investeringsgroei), een stop op de export uit Rusland en de aanpassing aan de wijzigende economische sancties en verstoringen van de bevoorrading. We hebben ons bedrijfsmodel aangepast om te voldoen aan de veranderende regelgeving inzake economische sancties. Dit heeft geleid tot de toenemende autonomie van de meeste lokale activiteiten in Rusland binnen een door de groep gedefinieerd kader, waarbij de normen van Ontex inzake kwaliteit, veiligheid, financiële controles, rapportering en doelstellingen nageleefd kunnen blijven worden.

Ontex was al zeer beperkt aanwezig in Oekraïne voor het conflict, met een paar personeelsleden in commerciële activiteiten en geen productie of activa in eigendom en houdt nu een minimaal activiteitsniveau aan zonder de werknemers in gevaar te brengen. Ontex realiseerde een omzet van ongeveer 5,00 miljoen € in Oekraïne in 2023.

121 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.5. FINANCIËLE INSTRUMENTEN EN FINANCIEEL RISICOBEHEER

7.5.1. Overzicht van financiële instrumenten

Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle financiële instrumenten per categorie in overeenstemming met IFRS 9, van de reële waarde van elk instrument evenals de hiërarchie van de reële waarde:

31 december 2023

	Aangewezen in een reële waarde afdekkingsrelatie	Tegen geamortiseerde kostprijs	Reële waarde	Niveau
Langlopende vorderingen		29,0	29,0	Niveau 3
Handelsvorderingen		206,1	206,1	Niveau 2
Overige vorderingen		63,5	63,5	Niveau 2
Afgeleide financiële activa	5,1		5,1
Interest rate swap	4,2		4,2	Niveau 2
Vreemde valuatatermijncontracten	0,9		0,9	Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten		97,2	97,2	Niveau 2
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop		296,1	296,1	Niveau 3
Totaal Financiële activa	5,1	691,8	696,9
Rentedragende leningen - langlopend		671,8	647,6
Niet-achtergestelde obligaties		575,5	551,4	Niveau 1
Lease & overige verplichtingen		96,3	96,3	Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen	5,4		5,4
Vreemde valutatermijncontracten	5,2		5,2	Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten	0,2		0,2	Niveau 2
Overige schulden - langlopend		1,0	1,0	Niveau 2
Rentedragende leningen - kortlopend		141,1	141,1
Gesyndiceerde termijnlening A < 1 jaar		113,1	113,1	Niveau 2
Toerekenbare interesten - overige		9,5	9,5	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		18,6	18,6	Niveau 2
Handelsschulden		370,5	370,5	Niveau 2
Overige schulden - kortlopend		20,6	20,6	Niveau 2
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop		136,6	136,6	Niveau 3
Totaal Financiële verplichtingen	5,4	1.341,5	1.322,8

122 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

31 december 2022

	Aangewezen in een reële waarde afdekkingsrelatie	Tegen geamortiseerde kostprijs	Reële waarde	Niveau
Langlopende vorderingen		0,3	0,3	Niveau 2
Handelsvorderingen		191,8	191,8	Niveau 2
Overige vorderingen		36,8	36,8	Niveau 2
Afgeleide financiële activa	12,1		12,1
Interest rate swap	7,7		7,7	Niveau 2
Vreemde valuatatermijncontracten	4,4		4,4	Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten		149,1	149,1	Niveau 2
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop		661,7	661,7	Niveau 3
Totaal Financiële activa	12,1	1.039,7	1.051,8
Rentedragende leningen - langlopend		891,7	815,6
Niet-achtergestelde obligaties		573,8	495,0	Niveau 1
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar		217,3	220,0	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		100,6	100,6	Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen	15,0		15,0
Vreemde valutatermijncontracten	13,8		13,8	Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten	1,2		1,2	Niveau 2
Overige schulden - langlopend		0,4	0,4	Niveau 2
Rentedragende leningen - kortlopend		145,4	145,4
Gesyndiceerde termijnlening A < 1 jaar		115,0	115,0	Niveau 2
Toerekenbare interesten - overige		10,4	10,4	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		20,0	20,0	Niveau 2
Handelsschulden		405,3	405,3	Niveau 2
Overige schulden - kortlopend		22,6	22,6	Niveau 2
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop		249,6	249,6	Niveau 3
Totaal Financiële verplichtingen	15,0	1.714,9	1.653,8

123 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Hedge accounting

In het kader van het financiële risicobeheer van de Groep maakt de Groep gebruik van afgeleide financiële instrumenten om specifieke risico's in te dekken, zoals blootstelling aan vreemde valutarisico, renteschommelingen en schommelingen van grondstofprijzen. De volgende tabel geeft een overzicht van de afgeleide financiële instrumenten die uitstaan per jaareinde:

	Reële waarde (in miljoen €)	Nominale bedragen (in miljoen €)
	31 december 2023	31 december 2022
Afgeleide financiële activa	5,1	12,1
Interest rate swap	4,2	7,7
Vreemde valutatermijncontracten	0,9	4,4
Afgeleide financiële verplichtingen	5,4	15,0
Vreemde valutatermijncontracten	5,2	13,8
Grondstoffen afdekkingscontracten	0,2	1,2

De afgeleide financiële instrumenten in bovenstaande tabellen worden allen als kasstroomindekkingen aangewezen (zie verder in toelichtingen 7.5.3 tot en met 7.5.5).De impact op het totaalresultaat van elk van deze categorieën is als volgt:

Totaalresultaat	Bedrag gedesinvesteerd in miljoen € 31 december 2022	Bedrag erkend in 2023	Totaal Beweging 2023	31 december 2023 (Gerecycleerd naar RR*) in 2023
Vreemde valutatermijncontracten	(9,3)	5,1	1,5	6,6
Grondstoffen afdekkingscontracten	(1,1)	(5,4)	6,3	0,9
Interest rate swap	7,6	0,5	(8,1)	(7,6)

*Resultatenrekening

Totaalresultaat

	Bedrag gedesinvesteerd in miljoen € 31 December 2021	Bedrag erkend in 2022	Totaal Beweging 2022	31 december 2022 (Gerecycleerd naar RR*) in 2022
Vreemde valutatermijncontracten	1,0	(10,7)	0,4	(10,3)
Grondstoffen afdekkingscontracten	1,2	-	(2,3)	(2,3)
Interest rate swap	(1,8)	9,0	0,4	9,4

*Resultatenrekening

De bovenstaande tabel stemt niet overeen met het Geconsolideerd Mutatieoverzicht van het Eigen Vermogen als gevolg van de uitgestelde belastingen op de financiële instrumenten mee opgenomen in de overige elementen van het Totaalresultaat voor een bedrag van 0,7 miljoen € voor de Totale Groep (2022: 0,9 miljoen €) en de beëindigde bedrijfsactiviteiten voor een bedrag van -0,3 miljoen € (2022: -0,5 miljoen €).

De reële waarde van een afgeleid financieel instrument wordt geklasseerd als langlopend actief of verplichting indien de resterende looptijd van de ingedekte post langer is dan 12 maanden, en als kortlopend actief of verplichting indien de looptijd van de ingedekte post korter is dan 12 maanden.

124 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De waardering van de reële waarde van alle derivaten die verhandeld worden, is gebaseerd op inputs van niveau 2, zoals gedefinieerd onder IFRS 7.27, d.w.z. inputs die waarneembaar zijn voor het actief of de verplichting, hetzij direct (d.w.z. als prijzen) hetzij indirect (d.w.z. afgeleid van prijzen).

De bovenstaande tabel geeft een analyse van de financiële instrumenten weer, gegroepeerd van Niveaus 1 tot 3 op basis van de mate waarin de reële waarde (opgenomen in de balans of in de toelichtingen) waarneembaar is:

Niveau 1 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op genoteerde (niet-aangepaste) koersen op actieve markten voor identieke activa of schulden.
Niveau 2 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op andere inputs dan genoteerde koersen opgenomen onder Niveau 1 die waarneembaar zijn voor activa of schulden, hetzij direct (bijvoorbeeld zoals marktprijzen), hetzij indirect (bijvoorbeeld afgeleid van marktprijzen).
Niveau 3 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op waarderingstechnieken waarbij het laagste niveau van informatie dat invloed heeft op de waardering tegen reële waarde niet is waar te nemen (niet-waarneembare inputs).

De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen is gebaseerd op wiskundige modellen die de waarneembare marktgegevens gebruiken en wordt als volgt bepaald:

De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen met standaard voorwaarden en die verhandeld worden op actieve, liquide markten, wordt bepaald aan de hand van genoteerde marktprijzen (inclusief genoteerde aflosbare obligaties).
De reële waarde van de afgeleide financiële instrumenten wordt berekend op basis van genoteerde prijzen. Indien deze prijzen niet beschikbaar zijn, wordt een gedisconteerde kasstroomanalyse uitgevoerd met behulp van de toepasselijke rendementscurve voor de looptijd van de instrumenten voor niet-optionele derivaten en optiewaarderingsmodellen voor optionele derivaten.
Vreemde valutatermijncontracten worden gewaardeerd op basis van genoteerde termijnwisselkoersen en rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten met gelijkwaardige looptijden als de contracten.
Renteswaps worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de geschatte en gedisconteerde toekomstige kasstromen op basis van de van toepassing zijnde rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten.
De reële waarden van andere financiële activa en financiële verplichtingen (met uitzondering van diegene hierboven beschreven) worden bepaald in overeenstemming met de algemeen aanvaarde waarderingsmodellen op basis van een gedisconteerde kasstroomanalyse.
Niveau 3 verplichtingen: het bedrag is bepaald op basis van contractuele bepalingen.

De Groep heeft afgeleide financiële instrumenten waarop compenserende, afdwingbare raamovereenkomsten en gelijkaardige overeenkomsten van toepassing zijn. Per 31 december 2023 diende er geen compensatie te worden gedaan (noch in 2022). De tegenpartijen van de lopende afgeleide instrumenten beschikken over een klasse A kredietrapport.

7.5.2. Financiële risicofactoren

De activiteiten van de Groep zijn blootgesteld aan een verscheidenheid van financiële risico’s: marktrisico (waaronder valutarisico, renterisico en grondstoffenprijsrisico), kredietrisico en liquiditeitsrisico. Sinds het jaareinde zijn er geen wijzigingen geweest op het gebied van risicobeheer en ook niet in het risicobeheerbeleid.

125 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.5.3. Valutarisico

De Groep is internationaal actief en wordt derhalve blootgesteld aan verschillende valutarisico’s, vooral met betrekking tot het Britse pond (GBP), de Poolse zloty (PLN), de Australische dollar (AUD) en de Russische roebel (RUB) wat verkoop betreft, en de Amerikaanse dollar (USD) en de Tsjechische kroon (CZK) wat aankoop betreft. Valutarisico komt voort uit toekomstige commerciële transacties en opgenomen activa en verplichtingen. De Groep wordt ook blootgesteld aan de Russische roebel (RUB), de Tsjechische kroon (CZK) en de Australische dollar (AUD) als gevolg van haar netto-investeringen in buitenlandse activiteiten.

De boekwaarden van de belangrijkste monetaire activa en monetaire verplichtingen van de Groep die in vreemde munt zijn uitgedrukt, zijn als volgt op het einde van de rapporteringsperiode:

	Activa in miljoen € 31 december 2023	Activa in miljoen € 31 december 2022	Passiva in miljoen € 31 december 2023	Passiva in miljoen € 31 december 2022
EUR	1.880,8	1.879,9	2.520,2	2.765,6
USD	187,6	132,7	188,2	154,3
MXN	91,7	0,0	97,7	14,0
PLN	84,8	85,7	51,6	49,7
GBP	79,2	67,0	51,0	42,6
RUB	37,6	30,9	3,3	4,8
CZK	13,4	27,0	12,6	20,9
AUD	19,1	25,4	12,0	17,2

De Groep houdt haar valutarisico scherp in de gaten en zal indien nodig indekkingstransacties aangaan om de blootstelling van de gehele Groep aan wisselkoersschommelingen te minimaliseren. Alle indekkingsbeslissingen zijn onderhevig aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur. De strategie met betrekking tot de indekking van de wisselkoersen werd aangehouden.

Om het valutarisico voortvloeiend uit toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen te beheren, maakt de Groep gebruik van vreemde valutatermijncontracten. Valutarisico’s doen zich voor als toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen zijn uitgedrukt in een valuta die niet de functionele valuta is van de entiteit. De Treasury-afdeling van de Groep is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de netto positie in elke vreemde valuta waar dat mogelijk en passend is.

De Groep past hedge accounting toe voor de aan indekking gerelateerde transacties, en verwerkt de impact daarvan in de overige elementen van het totaalresultaat. De Groep heeft vreemde valutatermijncontracten aangegaan in 2023 die ten laatste tot maart 2025 lopen om de volatiliteit in de verkopen in Britse pond, Poolse zloty en Australische dollar te beperken, evenals in de aankopen in Amerikaanse dollar en Tsjechische kroon die in 2024 plaatsvinden. Op basis van de indekkingsstrategie dekken de vreemde valutatermijncontracten de volgende verwachte risico’s af tot 31 december 2024: voor het Britse pond (GBP) 81,2 miljoen, voor de Poolse zloty (PLN) 278,3 miljoen, voor de Australische dollar (AUD) 24,7 miljoen, voor de Tsjechische kroon (CZK) 897,9 miljoen en voor de Amerikaanse dollar (USD) 70,2 miljoen versus EUR en de Amerikaanse dollar (USD) 18,5 miljoen versus de Tsjechische kroon (CZK).

De voorwaarden van de vreemde valutatermijncontracten werden zodanig onderhandeld dat deze aansluiten bij de voorwaarden van de verwachte transacties. De Groep past hedge accounting toe op de vreemde valutatermijncontracten. De veranderingen in de reële waarde van deze afdekkingsinstrumenten, aangewezen als effectieve instrumenten in een kasstroomafdekking, worden opgenomen in het totaalresultaat tot het moment waarop de transactie plaatsvindt. Op het moment dat de transactie leidt tot de erkenning van een handelsvordering of een handelsschuldenpost, wordt deze kasstroomafdekkingsreserve inclusief de veranderingen in de reële waarde van het afdekkingsinstrument opgenomen in de resultatenrekening als aanpassing van de opbrengsten/kosten of, indien de transactie leidt tot de erkenning van een niet-financieel actief of niet-financiële verplichting, als aanpassing van de boekwaarde van het actief en de verplichting. Verdere wijzigingen in het afdekkingsinstrument worden in de resultatenrekening opgenomen samen met de wijzigingen in de handelsvorderingen of -schulden.

Per 31 december 2023 is een niet-gerealiseerde winst van 11,7 miljoen € (voornamelijk de Mexicaanse peso (MXN) versus EUR voor 11,1 miljoen € en de US dollar (USD) versus EUR voor 0,6 miljoen €) opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, gecompenseerd door een niet-gerealiseerd verlies van 5,1 miljoen € (voornamelijk het Britse pond, de Tsjechische kroon en de Poolse zloty).

126 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Per 31 december 2023 bedroeg de reële waarde van de afgeleide financiële activa voor de vreemde valutatermijncontracten 0,9 miljoen € (2022: 4,4 miljoen €) en van de afgeleide financiële verplichting 5,2 miljoen € (2022: 13,8 miljoen €). Een bedrag van 1,5 miljoen € (2022: 0,4 miljoen €) werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (verlies) gedurende 2023.De volgende tabel geeft de impact weer op het resultaat vóór winstbelastingen en het eigen vermogen voor het jaar als de euro met 10% verzwakt/versterkt ten opzichte van de gerapporteerde valuta voor de uitstaande posities mbt derivaten en alle overige variabelen constant gebleven.

	10% verzwakking van de euro	10% versterking van de euro
	2023	2022
	Impact op resultaat	Impact op eigen vermogen
AUD	(0,2)	(1,5)
GBP	(1,0)	(9,2)
PLN	(0,7)	(6,3)
USD	1,7	4,8

7.5.4. Renterisico

Het renterisico van de Groep vloeit voort uit langlopende leningen. Leningen met een variabele interest stellen de Groep bloot aan een kasstroom renterisico dat gedeeltelijk wordt gecompenseerd door het aanhouden van liquide middelen tegen een variabele interest. Leningen met een vaste interest stellen de Groep bloot aan een reële waarde-renterisico. Deze risico’s worden centraal beheerd door de Treasury-afdeling van de Groep, rekening houdend met de verwachtingen van de Groep met betrekking tot de evolutie van de marktrente. De Groep heeft renteswaps en cross-currency renteswaps gebruikt om deze risico’s te beheren.

De gesyndiceerde termijnlening A met variabele rentevoet van 220,0 miljoen € werd terugbetaald in 2023 na de verkoop van de Mexicaanse activiteiten. Ontex was grotendeels ingedekt voor het gerelateerde renterisico door middel van haar renteswap van 150,0 miljoen €. Als gevolg van de terugbetaling van de termijnlening, werd de renteswap ineffectief aangezien de resterende openstaande faciliteiten, zijnde de gesyndiceerde termijnlening B en C een rentevoet heeft van EURIBOR 1 maand + marge, versus de EURIBOR 3 maand + marge van termijnlening A. Bijgevolg werd de reële waarde van de renteswap geherclassificeerd naar de resultatenrekening en wijzigingen in deze reële waarde zullen in de toekomst in de resultatenrekening opgenomen worden. Afhankelijk van het opgenomen bedrag onder de gesyndiceerde termijnlening B en C met variabele rentevoet zal de renteswap ook deels het renterisico onder de bestaande factoring overeenkomst indekken, die gepaard gaat met een variabele rentevoet van EURIBOR 1 maand + marge.

Op 31 december 2023 is er 115,0 miljoen € opgenomen onder de gesyndiceerde termijnlening B en C met variabele rentevoet, met een interest van EURIBOR 1 maand + een marge van 3,50%.

Sensitiviteit van de reële waarde van afgeleide financiële instrumenten verbonden aan leningen: op 31 december 2023, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,1 miljoen € hoger/lager zijn. Op 31 december 2022, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,2 miljoen € hoger/lager zijn.

De notionele hoofdsommen van de openstaande vaste betaler renteswap contracten op 31 december 2023 bedragen 150,0 miljoen € volgens onderstaande tabel:

Looptijd	Vaste Rentevoet %	Bedrag in miljoen €
1 Jaar	0,5950%	150,0
Totaal		150,0

De impact op het totaalresultaat van 2023 was een winst van 7,7 miljoen € (2022: 9,5 miljoen €). Een winst van 8,1 miljoen € werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (2022: 0,4 miljoen € verlies) gedurende 2023.

127 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.5.5. Prijsrisico (grondstoffen)

De Groep is tot op zekere hoogte blootgesteld aan de fluctuaties van de olieprijs omdat bepaalde grondstoffen die gebruikt worden in de productie vervaardigd zijn uit oliederivaten. Deze omvatten lijmen, polyethyleen, propyleen en polypropyleen. De Groep besloot om een gedeelte van de pulp-, polyethyleen-, propyleen-, polypropyleen- en LDPE-blootstelling in te dekken voor 2023. Termijncontracten ter afdekking van het grondstoffenprijsrisico worden maandelijks geëvalueerd en mogelijks uitgevoerd. Termijncontracten worden aangegaan voor een toekomstige periode van 12 maanden en dekken de maandelijkse verwachte blootstelling af.

Het totale in 2023 afgedekte nominale bedrag bedroeg 111,1 miljoen €, en diende voor het indekken van pulp (98,9 miljoen €), propyleen (7,1 miljoen €), polypropyleen (3,4 miljoen €) en LDPE (1,7 miljoen €). De gemiddelde afgedekte koers voor 2023 bedroeg voor pulp 1.766 €/ton, voor propyleen 1.008 €/ton, voor polypropyleen 2.265 €/ton en voor LDPE 2.355 €/ton.

De netto impact op de overige elementen het totaalresultaat voor 2023 was een winst van 0,9 miljoen € (2022: verlies van 2,3 miljoen €). 6,3 miljoen € werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (verlies) gedurende 2023 (2022: winst van 2,3 miljoen €).

Sensitiviteit van de reële waarde van afgeleide financiële instrumenten verbonden aan grondstoffen: Op 31 december 2023, als er een verschuiving van de termijncurve van 10% stijging/daling was geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 1,4 miljoen € hoger/1,4 miljoen € lager zijn geweest (2022: impact was 0,6 miljoen € hoger/0,6 miljoen € lager).

7.5.6. Risico verbonden aan eigen-vermogensinstrumenten

Als gevolg van de uitgifte van aandelenopties, RSU’s en PSU’s als onderdeel van op aandelen gebaseerde LTIP overeenkomsten (zie toelichting 7.28 voor meer details over deze plannen), is de Groep blootgesteld aan schommelingen in de beurskoers van de aandelen van de Groep. De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 beslist tot volledige indekking door middel van een ‘total return swap’. Het doel van dit financieel instrument is om een stijging van de aandelenkoers en het negatieve effect hiervan op toekomstige kasstromen met betrekking tot op aandelen gebaseerde betalingen in te dekken.

Het bestaande programma werd niet hernieuwd gedurende 2022 en bijgevolg zijn alle eigen aandelen nu in het bezit van de Groep. Daarnaast heeft de Groep in mei 2023 een eenmalige toekenning van prestatieaandelen (“PSU’s”) uitgegeven voor boekjaren 2023, 2024 en 2025 onder het 2023-25 “Value Creation Projects” Lange Termijn Incentive Plan (het “VCP LTIP”). Voor meer details verwijzen we naar het Remuneratieverslag, wat deel uitmaakt van het jaarverslag.

Het VCP LTIP voorziet dat bij definitieve verwerving (in mei 2026), de Vennootschap ofwel bestaande aandelen van de Vennootschap, ofwel nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap, of een combinatie van beiden zal afleveren aan de begunstigden. De Raad van Bestuur heeft het uitgeven van nieuwe aandelen voorzien als standaardoptie bij definitieve verwerving onder het VCP LTIP. De Raad kan evenwel opteren om bestaande aandelen (volledig of deels) te gebruiken in plaats van nieuw uitgegeven aandelen. Om nieuw uitgegeven aandelen te leveren zal de Raad gebruik maken van het toegestaan kapitaal, wat de Raad toelaat om, binnen de limieten van de Belgische wet en de machtiging verleend door de aandeelhoudersvergadering, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen zonder verdere toestemming van de aandeelhouders. Een dergelijke uitgifte van nieuwe aandelen zou leiden tot een overeenkomstige dilutie voor de bestaande aandeelhouders.

7.5.7. Kredietrisico

Het kredietrisico wordt beheerd op het niveau van de Groep. Kredietrisico komt voort uit geldmiddelen en kasequivalenten, afgeleide financiële instrumenten en deposito’s bij banken en financiële instellingen, alsmede kredietblootstelling aan bedrijfsklanten, met inbegrip van uitstaande vorderingen en toegezegde transacties. De Groep beoordeelt de kredietwaardigheid van de klant, rekening houdend met diens financiële positie, ervaringen uit het verleden en andere factoren op basis waarvan individuele risicolimieten worden ingesteld conform de door bedrijfsleiders vastgestelde grenzen. Historische wanbetalingen waren lager dan 1% in 2023 en 2022. Handelsvorderingen zijn verspreid over verschillende landen en tegenpartijen en er bestaat geen grote concentratie met één of enkele tegenpartijen. Zie toelichting 7.13 voor de ouderdomsanalyse van de vorderingen en de dubieuze vorderingen.

128 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Alle financiële instrumenten worden aangehouden bij banken en financiële instellingen met een kredietwaardigheid van minstens A. De boekwaarde zoals gepresenteerd in toelichting 7.5.1 vertegenwoordigt de maximale blootstelling aan het kredietrisico op de rapporteringsdatum.

7.5.8. Liquiditeitsrisico

De Treasury-afdeling van de Groep controleert de voortschrijdende prognoses van de liquiditeitsbehoeften van de Groep om te garanderen dat er voldoende geld is om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen terwijl ze tevens voldoende ruimte behouden op de niet opgenomen toegezegde kredietfaciliteiten (toelichting 7.17 “Rentedragende leningen”), zodat de Groep geen kredietlimieten of convenanten (indien van toepassing) op haar kredietfaciliteiten schendt.

De onderstaande tabel geeft de financiële verplichtingen van de Groep weer (inclusief rentebetalingen) ingedeeld naar de relevante clusters van looptijden op grond van de resterende periode op balansdatum tot de contractuele vervaldatum.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.6. OPERATIONELE SEGMENTEN

Volgens IFRS 8 worden rapporteerbare operationele segmenten geïdentificeerd op basis van de “management approach”. Deze aanpak bepaalt de externe segmentrapportering op basis van de interne organisatie en management structuur van de Groep alsmede de interne financiële verslaggeving aan de hoogstgeplaatste functionaris die belangrijke operationele beslissingen neemt. De activiteiten van de Groep zitten in één segment, “Hygiënische wegwerpproducten”. Er zijn geen andere belangrijke bedrijfsklassen, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogstgeplaatste orgaan dat belangrijke operationele beslissingen neemt, de Raad van Bestuur, analyseert de bedrijfsresultaten en bedrijfsplannen en wijst middelen toe voor de hele onderneming. Daarom opereert de Groep als één segment. Informatie over de verkoop van producten, geografische gebieden en omzet van belangrijke klanten voor de hele Groep kan hieronder gevonden worden:

7.6.1. Informatie per productgroep

De belangrijkste productcategorieën zijn:
* Baby Care producten (babyverzorging): voornamelijk luiers, babybroekjes en, in mindere mate, vochtige doekjes;
* Adult Care producten (incontinentie volwassenen), zoals broekjes, luiers, incontinentiehanddoeken en bedbescherming;
* Feminine Care producten (dameshygiëne), zoals maandverband, inlegkruisjes en tampons.

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Baby Care	790,0	765,0
Adult Care	736,4	653,6
Feminine Care	241,3	222,0
Overige	27,0	31,6
Totaal omzet	1.794,7	1.672,2

7.6.2. Informatie per land

De verkopen in het land, waar de maatschappelijke zetel van Ontex Group NV (België) zich bevindt, vertegenwoordigen minder dan 4% van de omzet van Ontex. De omzet in de landen die de top vijf markten vertegenwoordigen wordt hieronder weergegeven. De verkopen in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van de omzet van de Groep.

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Verenigd Koninkrijk	303,9	253,8
Italië	219,3	180,4
Verenigde Staten van Amerika	197,2	205,1
Frankrijk	190,2	182,7
Polen	167,8	138,2
Overige landen	716,2	711,8
Totaal omzet	1.794,7	1.672,2

De vaste activa (materiële vaste activa, recht op gebruik activa en immateriële activa) in de belangrijkste landen worden weergegeven in de tabel hieronder. De vaste activa in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van het totaal van de vaste activa (met uitzondering van financiële instrumenten, uitgestelde belastingvorderingen en goodwill) van de Groep. Goodwill is niet opgenomen in onderstaande tabel gezien deze niet wordt opgevolgd per land maar op divisie niveau.

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
België	123,5	133,5
Polen	83,7	68,5
Spanje	72,3	48,9
Mexico	68,0	52,4
Duitsland	51,3	49,7
Tsjechië	46,0	50,0
Overige landen	154,4	160,0
Totaal	599,4	562,9

7.6.3. Omzet van de belangrijkste klanten

De Groep heeft niet één significante klant. In 2023 vertegenwoordigt de grootste klant 8,5% (2022: 7,8%). De 10 grootste klanten vertegenwoordigen in 2023 37,3% van de omzet (2022: 37,1%).

7.7. LIJST VAN GECONSOLIDEERDE ONDERNEMINGEN

Deelnemings-percentage aangehouden door de Groep	Naam	Land	2023	2022	Maatschappelijke zetel	Ondernemingsnummer
100,0%	Haouch Sbaat Nord, Zone Industrielle de Rouiba, Voie H, Can Hygiène SPA	Algerije	100,0%	100,0%	lot 83B, 16012 Rouiba, Alger, Algerije	04/B/0965101
100,0%	Ontex Australia Pty Ltd	Australië	100,0%	100,0%	Suite 10, 27 Mayneview Street, Milton, QLD 4064, Australië	ABN 59 130 076 283
100,0%	Ontex Manufacturing Pty Ltd	Australië	100,0%	100,0%	Wonderland Drive 5, Eastern Creek, NSW, 2766, Australië	ABN 16 145 822 528
100,0%	Eutima BV	België	100,0%	100,0%	Korte Moeie 53, 9900 Eeklo, België	0415.412.891
100,0%	Ontex BV	België	100,0%	100,0%	Genthof 5, 9255 Buggenhout, België	0419.457.296
100,0%	Active Industria De Cosméticos S.A.	Brazilië	100,0%	100,0%	Rua Contorno Oeste 1/16 Quadra 01, Lote 01/16, Modulo 2, Senador Canedo, Goiania, Brazilië	CNPJ 22.010816/0001-39
100,0%	Falcon Distribuidora Armazenamento E Transporte S.A.	Brazilië	100,0%	100,0%	Rua Iza Costa 1.104 Quadra: Area Lote Modulo 2, Fazenda Retio, Goiania, Brazilië	CNPJ 23.191.831/0001-93
0,0%	1)Chicolastic Chile, S.A.	Chili	0,0%	100,0%	Calle la Concepcion 81, D 603 P 06, Providencia, 1)Chicolastic Chile, S.A. Santiagà, Region Metropolitan,8320000 Santiago de Chili, Chili	96886530-7
100,0%	Ontex Hygienic Disposables (Yangzhou) Co.TD	China	100,0%	100,0%	Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, N°1 Zhaizhuang Road, 225111 Yangzhou, China	321000400010102
100,0%	Ontex Hygienic Disposables (Shanghai) LTD	China	100,0%	100,0%	4F, Building G, No. 69, Hongqiao Green Valley Community, Yuhong Road, Minhang District, Shanghai	91310000MA1GCW6L6Y
100,0%	Ontex CZ S.r.o.	Tsjechië	100,0%	100,0%	Vesecko 491, 51101 Turnov, Tsjechië	44564422
100,0%	Ontex Hygienic Disposables PLC	Ethiopië	100,0%	100,0%	Tracon Tower Building Addis Ababa, Subcity Arada, Werada 02, Kebele 01, House n° : 30/97, Ethiopië	EIA-PC/01/005318/08
100,0%	Hygiène Medica SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	30 Rue Hubble Parc Européen de la Haute Borne, 59262 Sainghin-en-Mélantois, Frankrijk	401 439 872
100,0%	Ontex France SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	586 Boulevard Albert Camus, 69400 Villefranche-sur-Saône, Frankrijk	338 081 102
100,0%	Ontex Santé France SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	Quai du rivage 62119 Dourges, Frankrijk	502 601 297
100,0%	Moltex Baby-Hygiene GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 5260
100,0%	Ontex Engineering GmbH & Co .KG	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRA 21335
100,0%	Ontex Healthcare Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Hansaring 6, Lotte 49504, Duitsland	HRB 9669
100,0%	Ontex Hygiënartikel Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Fabrikstrasse 30, 02692 Grosspostwitz, Germany	HRB 3865
100,0%	Ontex Inko Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Germany	HRB 20630
100,0%	Ontex Care GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Germany	HRB 21024
100,0%	Ontex Mayen GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 11699
100,0%	Ontex Vertrieb GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 4983
100,0%	WS Windel-Shop GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 2793
100,0%	Ontex Manufacturing Italy S.r.l.	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	02456370697
100,0%	Serenity Holdco S.r.l.	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	CH-178769
100,0%	Serenity Spa	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	CH-99632
0,0%	1)Grupe P.I Mabe, S.A de C.V	Mexico	0,0%	100,0%	Ibsen N40 4to piso, col. Polanco Delegacion Miguel Hidalgo CP 11560, Mexico	GPI950824N64
0,0%	1)Productos Internacionales Mabe, S.A de C.V	Mexico	0,0%	100,0%	Calle Norte 12, Ciudad Industrial 105,22505 Tijuana, Mexico	PIM810710R32
100,0%	2)Ontex Mexico Operations S.A. de C.V.	Mexico	100,0%	100,0%	Calle 12 Norte No. 105, Ciudad Industrial, Tijuana, Mexico	OMO220624KA3
100,0%	Ontex Pakistan ltd	Pakistan	100,0%	100,0%	Office No 705, 7th Floor, Park Avenue, Main Sharh-e-Faisal, Karachi Sindh 7400, Pakistan	0076658
100,0%	Ontex Polska sp. z.o.o.	Polen	100,0%	100,0%	ul. Przedsiebiorcrow 6, 97-500 Radomsko, Polen	0000010044
100,0%	Ontex Romania Srl	Roemenië	100,0%	100,0%	Bucharest, 46 Grigore Cobalcescu Street, 2nd floor, 1st District , Roemenië	R 7682053
100,0%	Ontex RU LLC	Rusland	100,0%	100,0%	Zemlyanoy Val Street 9, 10564 Moscow, Rusland	1055008702649
100,0%	Ontex ES Holdco S.L.	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	B85082832
100,0%	Ontex ID SAU	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	NIFA-60617875
100,0%	Ontex Peninsular SAU	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	A40103855
100,0%	Valor Brands Europe, S.L	Spanje	100,0%	100,0%	Torviscal 12, 45007 Toledo, Spanje	B2837-1540
100,0%	Ontex Hygienic Spain, S.L.	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	M635-328
100,0%	Ontex Tüketim. Urn. San. ve Tic. AS	Turkije	100,0%	100,0%	Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok Kat:31 No:116-117 Esenler, Istanbul,Turkije	137334

Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten in de "Emerging Markets". De activiteiten in de "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika. Deze activiteiten, die naar verwachting binnen 12 maanden zullen worden verkocht, zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk gepresenteerd in de balans. Als gevolg hiervan worden de stopgezette activiteiten voorgesteld als één rubriek in de jaarrekening, zoals hieronder gedetailleerd.

De balansposities van de stopgezette activiteiten worden opgenomen aan de laagste waarde van de boekwaarde en de reële waarde min verkoopkosten, zoals voorgeschreven door IFRS 5. De bijbehorende activa en passiva worden bijgevolg vanaf 1 januari 2022 gepresenteerd als aangehouden voor verkoop. De daarmee verband houdende financiële resultaten worden gerapporteerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten in de resultatenrekening.

De activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop in onderstaande tabel bedroegen 653,9 miljoen € per 31 december 2022 en verschilt van het bedrag opgenomen in de geconsolideerde balans omdat de Groep ook een gebouw in Duitsland classificeerde als aangehouden voor verkoop per 31 december 2022. Dit gebouw werd verkocht in 2023.

Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst afgesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van Ontex. De transactie voltrok zich in mei 2023 en de opbrengst werd uitsluitend gebruikt om de schuldpositie af te bouwen. Gedurende 2023 sloot Ontex bindende overeenkomsten af voor de verkoop van haar Algerijnse en Pakistaanse activiteiten. De afsluiting van beide transacties is gepland in de eerste jaarhelft van 2024, afhankelijk van de gebruikelijke voorwaarden. Ontex blijft werken aan de desinvestering van zijn resterende activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiële kopers worden voortgezet.

Voor verkoop aangehouden activa en beëindigde bedrijfsactiviteiten

In het resultaat van de periode uit beëindigde activiteiten zijn er EBITDA aanpassingen opgenomen voor een bedrag van 27,1 miljoen € (in 2022: 122,6 miljoen €), waarvan 14,4 miljoen € (in 2022: 12,6 miljoen €) toe te wijzen is aan wijzigingen in de groepsstructuur, inclusief de verkoop van de Mexicaanse activiteiten, en 12,7 miljoen € (in 2022: 110,0 miljoen €) toe te wijzen is aan buitengewone waardeverminderingsverliezen. Er werd een uittredingsbelasting van 2,6 miljoen € opgelopen die vervat zit in de boekwaarde van verkochte netto activa aangezien ze al voorzien was bij afsluiting.

In 2023 is er een verlies van 11,2 miljoen € gerelateerd aan de verkoop van de Mexicaanse activiteiten, samengesteld uit volgende componenten:

Boekjaar in miljoen €	2023
Totale ontvangen cash op 31 december 2023	229,8
Overgedragen geldmiddelen	(30,3)
Netto impact op geldmiddelen	199,6
Uitgestelde vordering op 31 december 2023*	27,7
Boekwaarde van verkochte netto activa	(242,1)
Winst/(verlies) op verkoop vóór herclassificatie van cumulatieve omrekeningsverschillen	(14,9)
Herclassificatie van cumulatieve omrekeningsverschillen	3,7
Winst/(verlies) op verkoop	(11,2)

*De uitgestelde vordering in bovenstaande tabel wijkt af van de langlopende vorderingen in de balanspositie door de herwaardering van bovenstaande uitgestelde vordering op jaareinde en een aantal kleinere langlopende vorderingen

De bijzondere waardeverminderingsverliezen in 2023 zijn gelinkt aan de activiteiten in Algerije (9,0 miljoen €) en Pakistan (3,6 miljoen €) in de eerste jaarhelft van 2023 en zijn gebaseerd op de verwachte opbrengst van de verkoop min verkoopkosten ten opzichte van de boekwaarde van de betrokken netto activa. Op jaareinde werd er geen bijkomend waarderingsverlies erkend.

In 2022 werd een bijzonder waardeverminderingsverlies op goodwill ten belope van 108,9 miljoen € opgenomen op basis van een vergelijking van de verwachte opbrengst van de verkoop min verkoopkosten met de boekwaarde van de betrokken netto activa. Daarnaast werd een waardevermindering van 33,2 miljoen € geboekt op de Turkse activiteiten. In 2023 werd geen bijkomend bijzonder waardeverminderingsverlies voor de Turkse activiteiten opgenomen.

De belangrijkste categorieën activa en passiva die deel uitmaken van de bedrijfsactiviteiten die zijn geclassificeerd als aangehouden voor verkoop zijn als volgt:

	31 december 2023	31 december 2022
in miljoen €
Vaste activa
Goodwill	0,0	83,8
Immateriële activa	0,1	17,1
Materiële vaste activa	69,4	183,8
Recht-op-gebruik activa	18,0	16,3
Uitgestelde belastingvorderingen	4,1	0,4
Overige vaste activa	0,3	0,5
	92,0	301,9
Vlottende activa
Voorraden	57,7	116,1
Handelsvorderingen	63,6	115,4
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	7,9	53,8
Actuele belastingvorderingen	3,8	6,5
Afgeleide financiële activa	0,0	0,5
Geldmiddelen en kasequivalenten	71,1	59,7
	204,1	352,0
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop	296,1	653,9

	31 december 2023	31 december 2022
in miljoen €
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen	2,8	3,4
Rentedragende leningen	15,3	16,8
Uitgestelde belastingverplichtingen	7,6	12,9
Overige schulden	0,0	0,0
	25,7	33,1
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen	5,4	22,2
Afgeleide financiële verplichtingen	0,2	0,4
Overige kortlopende financiële schulden	0,0	0,0
Handelsschulden	82,2	154,1
Toegerekende kosten en overige schulden	11,8	19,6
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	8,5	12,5
Actuele belastingverplichtingen	0,0	4,8
Voorzieningen	2,8	2,9
	110,9	216,5
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop	136,6	249,6

De gecumuleerde wisselkoersverliezen van de beëindigde bedrijfsactiviteit worden opgenomen in het totaalresultaat en bedroegen 304,7 miljoen € per 31 december 2023.

Financiële prestaties

De resultaten van de beëindigde bedrijfsactiviteiten, die zijn opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening, zijn als volgt:

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Omzet	546,8	792,3
Operationele kosten (excl. afschrijvingen)	(497,4)	(760,6)
Aangepaste EBITDA	49,4	31,7
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en herstructurering	(27,1)	(122,6)
EBITDA	22,3	(90,9)
Afschrijvingen	-	-
Financieel resultaat	(8,8)	(19,9)
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen	13,5	(110,7)
Winstbelastingen	(5,7)	(10,9)
Winst/(verlies) voor de periode uit beëindigde activiteiten	7,9	(121,6)

Boekjaar	Winst per aandeel (€)
	2023	2022
Voor beëindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel	0,10	(1,50)
Verwaterde winst per aandeel	0,09	(1,50)

Kasstromen

Het kasstroomoverzicht voor de periodes eindigend op 31 december 2023 en 2022:

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) operationele activiteiten	117,6	14,4
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) investeringsactiviteiten	37,8	(13,1)
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) financieringsactiviteiten	(139,1)	(4,2)
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN	16,3	(2,9)
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen	(4,9)	1,5

Het bovenstaande kasstroomoverzicht bevat niet de ontvangen betaling voor de verkoop van de Mexicaanse activiteiten aangezien deze werd ontvangen door de moedervennootschappen van de Mexicaanse vennootschappen, zijnde Ontex BV en Eutima BV, welke deel uitmaken van de voortgezette activiteiten.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Hyperinflatie

In 2022 kreeg de Turkse economie opnieuw te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het noodzakelijk om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie, vanaf 1 januari 2022. Het voornaamste beginsel van IAS 29 is dat de jaarrekening van een entiteit die rapporteert in de valuta van een economie met hyperinflatie, moet worden opgesteld in termen van de meeteenheid die geldt aan het einde van de verslagperiode. Daarom worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en verplichtingen, het eigen vermogen en de resultatenrekeningen van dochterondernemingen die actief zijn in een economie met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door toepassing van een algemene prijsindex. Monetaire posten die aan het einde van de verslagperiode reeds tegen de meeteenheid zijn gewaardeerd, worden niet herberekend. Deze herberekende posities worden gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode.

Bijgevolg heeft de Groep in deze geconsolideerde jaarrekening voor het eerst hyperinflatieboekhouding toegepast voor haar Turkse dochteronderneming, waarbij de IAS 29-regels als volgt worden toegepast:

Hyperinflatieboekhouding werd toegepast vanaf 1 januari 2022 en werd blijvend toegepast in 2023;
Niet-monetaire activa en passiva gewaardeerd tegen historische kostprijs (bv. materiële vaste activa, immateriële activa, goodwill, enz.) en het eigen vermogen van Turkije werden aangepast aan de hand van de officiële consumptie index die door het Turkse bureau voor statistiek TUIK is gepubliceerd. De hyperinflatie-effecten als gevolg van wijzigingen in de algemene koopkracht tot 31 december 2021 werden gerapporteerd in de overgedragen resultaten, de effecten van wijzigingen in de algemene koopkracht vanaf 1 januari 2022 worden gerapporteerd via de resultatenrekening in de netto financiële kosten. De impact in de resultatenrekening in 2023 bedroeg -10,0 miljoen € (2022: -9,7 miljoen €). De consumptie index op 31 december 2023 bedroeg 1.859,38, wat een stijging van 65% ten opzichte van 31 december 2022 betekent;
De resultatenrekening wordt aan het einde van elke verslagperiode aangepast aan de hand van de wijziging van de algemene prijsindex en wordt omgerekend tegen de slotkoers van elke periode (in plaats van de gemiddelde koers voor niet-hyperinflatoire economieën). Deze impact bedroeg 1,2 miljoen € in 2023 (2022: -0,4 miljoen €).

In 2023 vertegenwoordigden de Turkse activiteiten 17,0% (2022: 12,2%) van de totale omzet van de Groep uit beëindigde activiteiten. De impact van hyperinflatie op de voor verkoop aangehouden netto activa ter waarde van 159,5 miljoen € bedraagt 14,7 miljoen € (2022: 29,0 miljoen €). Deze daling wordt voornamelijk verklaard door de bijzondere waardevermindering op goodwill van de Turkse activiteiten per 31 december 2022, waardoor deze niet langer onderworpen is aan hyperinflatie.

7.9. GOODWILL EN IMMATERIËLE ACTIVA

	Overige Geactiveerde Implementatiekosten	Goodwill	Merken	Immateriële vaste activa	Ontwikkelingskosten	Totaal
in miljoen €
Boekjaar eindigend op 31 december 2023
Netto boekwaarde aan het begin van de periode	797,9	(0,0)	4,1	18,9	9,6	830,6
Aanschaffingen	0,0	0,0	0,3	7,4	3,0	10,7
Transferten	0,0	0,0	5,0	0,3	(5,0)	0,3
Afschrijvingskosten	0,0	0,0	(1,7)	(7,6)	0,0	(9,2)
Bijzondere waardeverminderingen	0,0	0,0	(0,4)	(1,4)	0,0	(1,8)
Wisselkoersen	(1,9)	(0,0)	0,0	(0,0)	(0,0)	(1,9)
Boekwaarde aan het einde van de periode	796,0	(0,0)	7,4	17,7	7,5	828,6
Op 31 december 2023
Kost	847,1	0,0	14,7	75,4	21,6	958,9
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(51,1)	0,0	(7,4)	(57,7)	(14,1)	(130,2)
Boekwaarde	796,0	0,0	7,4	17,7	7,5	828,6

	Overige Geactiveerde Implementatiekosten	Goodwill	Merken	Immateriële vaste activa	Ontwikkelingskosten	Totaal
in miljoen €
Boekjaar eindigend op 31 december 2022
Netto boekwaarde aan het begin van de periode	1.039,9	15,4	1,7	19,2	9,5	1.085,7
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode	9,5	0,0	0,0	0,0	0,0	9,5
Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode	1.049,4	15,4	1,7	19,2	9,5	1.095,2
Aanschaffingen	0,0	0,0	0,2	6,7	4,5	11,3
Transferten	0,0	0,0	3,7	0,9	(4,5)	0,1
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop	(170,6)	(15,4)	0,0	0,0	0,2	(185,8)
Afschrijvingskosten	0,0	0,0	(1,3)	(7,9)	0,0	(9,2)
Impairment	(84,1)	0,0	(0,2)	0,0	0,0	(84,3)
Wisselkoersen	3,2	(0,0)	0,0	(0,0)	0,0	3,2
Boekwaarde aan het einde van de periode	797,9	(0,0)	4,1	18,9	9,6	830,6
Op 31 december 2022
Kost	862,6	0,0	9,4	67,5	23,7	963,4
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(64,7)	(0,0)	(5,3)	(48,6)	(14,1)	(132,7)
Boekwaarde	797,9	(0,0)	4,1	18,9	9,6	830,6

Geactiveerde IT-implementatiekosten vertegenwoordigen intern ontwikkelde en extern ingekochte software voor eigen gebruik. De bijzondere waardevermindering erkend in 2022 is voornamelijk het resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen uitgevoerd op de Russische activiteiten, zie toelichting 7.9.1 voor meer informatie.

De afschrijvingskosten worden als volgt opgenomen in de toelichtingen van de geconsolideerde winst- en verliesrekening:

in miljoen €	2023	2022
Kostprijs van de omzet	0,1	0,1
Algemene beheerskosten	9,2	9,1
Totale afschrijvingskosten	9,2	9,2

Voor onderzoek en ontwikkeling heeft de groep 13,5 miljoen € opgenomen onder de hoofding “Algemene beheerskosten” in 2023 (2022: 11,8 miljoen €). Er waren geen immateriële activa in pand gegeven in het kader van de financiële verplichtingen.

7.9.1. Goodwill

Historiek

Op het einde van 2010 werd Ontex overgenomen van Candover door Goldman Sachs Capital Partners en TPG Capital, waarbij beide partijen 50% van de aandelen in de nieuwe top-holdingvennootschap van Ontex aanhielden. Op het moment van deze overname was het netto-actief van Ontex negatief, wat in de erkenning van een goodwill resulteerde voor een bedrag van 841,5 miljoen €.

In 2013 heeft Ontex Serenity, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië, overgenomen. Deze overname resulteerde in de opname van een goodwill van 18,6 miljoen €.

In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen. Deze belangrijke overname resulteerde in de opname van een goodwill van 236,1 miljoen €, wat in Mexicaanse peso en Amerikaanse dollar werd uitgedrukt.

In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas (hernoemd naar “Ontex Brazil”). Dit resulteerde in een goodwill van 128,3 miljoen €, wat in Braziliaanse real werd uitgedrukt.

Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten in de "Emerging Markets". De activiteiten in "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika. Als gevolg van deze strategische evaluatie werd 170,6 miljoen € goodwill geherclassificeerd naar activa aangehouden voor verkoop.

Bijzondere waardevermindering op goodwill

Gezien de vernieuwde strategie van de Groep om haar activiteiten te heroriënteren op Europa en Noord-Amerika, heeft de Groep de kasstroomgenererende eenheden herzien en de volgende kasstroomgenererende eenheden bepaald met het oog op de testen voor bijzondere waardevermindering op goodwill.

Europa
Rusland
Noord-Amerika

Jaarlijkse testen voor bijzondere waardeverminderingen worden in de loop van het vierde kwartaal uitgevoerd voor alle KGE’s, behalve als er factoren zouden zijn die wijzen op een risico voor een bijzonder waardeverminderingsverlies. Deze analyses vergelijken de boekwaarde van elke KGE met de realiseerbare waarde van de KGE’s berekend op basis van een ‘discounted cash flow’-model. Indien de realiseerbare waarde lager is dan de boekwaarde van de KGE, wordt er onmiddellijk een bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen in de resultatenrekening.

De test per jaareinde resulteerde niet in een bijzonder waardeverminderingsverlies. In 2022 werd een bijzonder waardeverminderingsverlies van 84,1 miljoen € erkend op de KGE ‘Rusland”, die volledig werd toegewezen aan goodwill. De beoordelingen en schattingen beschouwd in het kader van de test op bijzondere waardeverminderingen worden beschreven in toelichting 7.4.4.

Goodwill was als volgt aan de KGE’s toegewezen op 31 december:

in miljoen €	2023	2022
Europa	743,1	743,1
Noord-Amerika	53,0	54,9
Goodwill toegewezen aan KGE's	796,0	797,9

De realiseerbare waarde van een kasstroomgenererende eenheid wordt bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen zijn gebaseerd op kasstroomvoorspellingen vóór belastingen (opgemaakt in €) gebruikmakend van basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur van Ontex en het strategisch plan van de Groep tot 2027. Kasstromen na de periode van vier jaar worden geëxtrapoleerd met een geschatte groei van 2,0% voor zowel “Europa” als “Noord- Amerika”. De belangrijkste veronderstellingen voor de berekeningen van de bedrijfswaarde en die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen omvatten de disconteringsvoeten, verwachte wijzigingen aan de verkoopprijzen, productaanbod, directe kosten, operationele marges en de terminale groeivoeten.# Klimaatgerelateerde aangelegenheden werden in beschouwing genomen, maar hadden geen materiële impact op de berekeningen van de bedrijfswaarde, zoals aangegeven in toelichting 7.4.4. De disconteringsvoet is een maatstaf gebaseerd op de gemiddeld gewogen kost van kapitaal van de industrie en de risico-vrije rentevoeten gewogen naar de verschillende regio’s waarin de KGE’s actief zijn. Wijzigingen in verkoopmethodes en directe kosten zijn gebaseerd op historische methodes en verwachtingen omtrent toekomstige veranderingen in de markt. De berekening maakt gebruik van kasstroomvoorspellingen die gebaseerd zijn op basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur, het strategisch plan van de Groep tot 2027, en de disconteringsvoeten (vóór belasting) van elke KGE zoals beschreven in toelichting 7.4.4 en die gebaseerd zijn op de huidige marktinschattingen van de tijdswaarde van geld en van de risico’s specifiek voor de Groep. De opmaak van het financieel budget en het strategisch plan maken gebruik van enkele veronderstellingen, zoals:
* Marktgroei, de evolutie van het marktaandeel van de Groep, de competitieve omgeving en de innovatie-trends in de verschillende markten en strategische initiatieven
* De mix van producten
* De verwachte evolutie van diverse directe en indirecte kosten
* De verwachte toekomstige investeringsuitgaven

De veronderstellingen werden hoofdzakelijk afgeleid van:
* Beschikbare historische data
* Extern marktonderzoek
* Interne verwachtingen rond de markt gebaseerd op o.a. trendrapporten

De basisveronderstellingen die gebruikt worden, worden op jaarbasis gecontroleerd en aangepast door het management van de Groep. Gezien de aanzienlijke marge van het realiseerbare bedrag van de kasstroomgenererende eenheden ten opzichte van hun boekwaarde, en rekening houdende met de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, is het management ervan overtuigd dat 141 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 geen enkele redelijke wijziging in de basisveronderstellingen waarop het realiseerbare bedrag is gebaseerd, aanleiding zou geven tot een boekwaarde die het realiseerbare bedrag zou overstijgen per 31 december 2023. De Groep heeft een sensitiviteitsanalyse uitgevoerd door de risico-aangepaste kasstroomvoorspellingen te verminderen en de disconteringsvoet vóór belastingen te verhogen, zoals beschreven in toelichting 7.4.4.

7.10. MATERIËLE VASTE ACTIVA

in miljoen €	Installaties, machines en materieel	Activa in aanbouw	Terreinen en gebouwen	Meubilair en rollend materieel	Overige materiële vaste activa	Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2023
Boekwaarde aan het begin van de periode	77,8	300,4	0,9	0,4	40,6	420,1
Aanschaffingen	1,9	25,4	0,3	0,7	51,9	80,3
Transferten	3,2	12,2	(0,1)	(0,3)	(15,4)	(0,3)
Vervreemdingen	(3,9)	(0,3)	(0,0)	0,0	(0,3)	(4,5)
Afschrijvingskosten	(2,8)	(36,7)	(0,2)	(0,2)	0,0	(39,9)
Bijzondere waardeverminderingen	(0,0)	0,3	0,0	0,0	(0,3)	0,0
Ontvangen kapitaalsubsidies	0,0	(0,4)	0,0	0,0	0,0	(0,4)
Wisselkoersverschillen	(0,0)	2,9	(0,0)	0,0	0,9	3,8
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop	(0,1)	(3,4)	(0,0)	0,4	5,5	2,4
Boekwaarde aan het einde van de periode	75,9	300,6	0,9	1,1	83,0	461,5
Op 31 december 2023
Kost	124,1	567,0	3,7	4,1	83,0	781,9
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(48,2)	(266,4)	(2,8)	(3,0)	0,0	(320,4)
Boekwaarde	75,9	300,6	0,9	1,1	83,0	461,5

142 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

in miljoen €	Installaties, machines en materieel	Activa in aanbouw	Terreinen en gebouwen	Meubilair en rollend materieel	Overige materiële vaste activa	Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2022
Boekwaarde aan het begin van de periode	121,4	396,9	1,0	0,6	53,6	573,4
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode	0,0	6,4	0,0	0,0	0,0	6,5
Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode	121,4	403,3	1,0	0,6	53,6	579,9
Aanschaffingen	4,9	33,6	0,3	0,1	7,0	45,9
Transferten	2,0	21,6	0,1	0,0	(23,2)	0,6
Vervreemdingen	(0,3)	(0,7)	0,0	0,0	(0,1)	(1,1)
Afschrijvingskosten	(4,4)	(35,2)	(0,3)	(0,2)	0,0	(40,0)
Bijzondere waardeverminderingen	0,0	(4,1)	(0,0)	0,0	(0,2)	(4,4)
Ontvangen kapitaalsubsidies	0,0	(0,4)	0,0	0,0	0,0	(0,4)
Wisselkoersverschillen	0,8	7,2	0,0	0,0	0,9	9,0
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop	(46,7)	(124,9)	(0,3)	(0,2)	2,5	(169,5)
Boekwaarde aan het einde van de periode	77,8	300,4	0,9	0,4	40,6	420,1
Op 31 december 2022
Kost	124,1	587,5	3,3	3,3	40,6	758,8
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(46,3)	(287,1)	(2,3)	(2,9)		(338,7)
Boekwaarde	77,8	300,4	0,9	0,4	40,6	420,1

De aanschaffingen van materiële vaste activa vertegenwoordigen hoofdzakelijk investeringen in uitbreidingen van de capaciteit, in innovatie, in efficiëntieverbetering en in IT-infrastructuur. De afname tijdens de periode heeft betrekking op de transfer van materiële vaste activa, als onderdeel van beëindigde activiteiten, naar vaste activa aangehouden voor verkoop. De bijzondere waardeverminderingen in 2022 zijn beperkt tot 4,4 miljoen € en houden verband met een verwachte verminderde bezettingsgraad van bepaalde machines. In 2023 waren geen materiële bijzondere waardeverminderingsverliezen nodig. De afschrijvingskosten zijn als volgt opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening:

in miljoen €	2023	2022
Kostprijs van de omzet	36,1	34,3
Distributiekosten	1,2	1,3
Verkoop - en marketingkosten	0,1	0,1
Algemene beheerskosten	1,4	2,4
Overige bedrijfsopbrengsten	1,1	1,8
Totale afschrijvingskosten	39,9	40,0

Er werden geen materiële vaste activa in pand gegeven, behalve voor bepaalde machines in het kader van lokale leningen.

143 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.11. LEASEOVEREENKOMSTEN

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2023
Boekwaarde aan het begin van de periode	100,1	2,5	7,5	110,1
Aanschaffingen	0,3	0,7	7,2	8,2
Transferten	0,0	0,0	0,0	0,0
Vervreemdingen	0,0	0,0	0,1	0,1
Afschrijvingskosten	(15,5)	(1,2)	(4,7)	(21,5)
Bijzondere waardeverminderingen	(2,9)	0,0	0,0	(2,9)
Wijzigingen aan lease verplichtingen	10,5	0,3	0,6	11,4
Wisselkoersverschillen	(0,1)	0,0	(0,1)	(0,2)
Boekwaarde aan het einde van de periode	92,3	2,3	10,6	105,3
Op 31 december 2023
Kost	157,4	5,3	21,8	184,5
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(65,0)	(3,1)	(11,2)	(79,3)
Boekwaarde	92,3	2,3	10,6	105,2

144 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2022
Boekwaarde aan het begin van de periode	87,4	4,0	10,5	102,0
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode	0,7	0,0	0,0	0,7
Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode	88,1	4,0	10,5	102,7
Aanschaffingen	40,3	0,6	3,3	44,2
Transferten	(0,0)	(0,7)	0,0	(0,7)
Vervreemdingen	(0,5)	0,0	(0,0)	(0,6)
Afschrijvingskosten	(15,8)	(1,3)	(4,1)	(21,2)
Bijzondere waardeverminderingen	(3,2)	0,0	0,0	(3,2)
Wijzigingen aan lease verplichtingen	(2,0)	(0,1)	(0,5)	(2,5)
Wisselkoersverschillen	2,6	(0,0)	0,1	2,7
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop	(9,5)	(0,1)	(1,7)	(11,3)
Boekwaarde aan het einde van de periode	100,1	2,5	7,5	110,1
Op 31 december 2022
Kost	156,8	6,7	16,5	180,0
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(56,8)	(4,2)	(9,0)	(69,9)
Boekwaarde	100,1	2,5	7,5	110,1

De Groep leaset voornamelijk fabrieksruimtes en opslagplaatsen (leaseperiode tussen 3 en 25 jaar), machines (leaseperiode van gemiddeld 5 jaar) en bedrijfsvoertuigen (leaseperiode tussen 4 en 5 jaar). Voor de leaseovereenkomsten met betrekking tot terreinen en gebouwen is de Groep blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van variabele leasebetalingen gebaseerd op een index, die pas opgenomen worden in de leaseverplichting op het moment dat deze van toepassing zijn. Wanneer aanpassingen aan leasebetalingen op basis van een index of rentevoet van toepassing worden, dan wordt de leaseverplichting herberekend en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief. Een aantal leaseovereenkomsten in de Groep omvatten verlengingsopties en/of beëindigingsopties. Deze dienen om de Groep operationele flexibiliteit te verstrekken op het vlak van beheer van activa die gebruikt worden in de activiteiten van de Groep. Per 31 december 2023 sluiten de leaseverplichtingen een bedrag van 9,3 miljoen € aan eventuele toekomstige kasuitstromen (niet verdisconteerd) uit, aangezien de Groep van oordeel is dat deze verlengingsopties en/of beëindigingsopties niet met redelijke zekerheid zullen worden uitgeoefend (2022: 17,8 miljoen €).

145 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

In de geconsolideerde resultatenrekening zijn de volgende bedragen met betrekking tot leaseovereenkomsten opgenomen:

in miljoen €	2023	2022
Kostprijs van de omzet	7,5	7,2
Distributiekosten	9,4	8,8
Verkoop- en marketingkosten	1,1	1,3
Algemene beheerskosten	3,2	3,3
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)	0,3	0,6
Totale afschrijvingskosten	21,5	21,2
Interestkosten	4,4	4,3
Kost met betrekking tot korte-termijnleases	13,8	14,6
Kost met betrekking tot lage-waardeleases	0,2	0,3
Kost met betrekking tot variabele leasebetalingen	3,4	3,7

De leaseverplichtingen worden beschreven in toelichting 7.17.

7.12. VOORRADEN

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Grondstoffen	122,8	148,7
Goederen in bewerking	1,0	0,8
Gereed product	137,2	122,6
Overige	6,2	5,1
Bijzondere waardevermindering op voorraden	(14,4)	(12,9)
Voorraden	252,8	264,3

De Groep gebruikt voornamelijk pulp, super-absorbers en niet-geweven stoffen. Overige grondstoffen die de Groep voor de productie gebruikt zijn onder andere polyethyleen, lijmen en tapes als basisgrondstoffen. De afgewerkte producten zijn babyluiers, babybroekjes, maandverbanden, tampons, inlegkruisjes, incontinentieproducten en handelsgoederen.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.13. HANDELSVORDERINGEN, VOORUITBETAALDE KOSTEN EN OVERIGE VORDERINGEN

De kortlopende handels- en overige vorderingen worden hieronder beschreven:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Handelsvorderingen	210,4	195,9
Min: voorziening voor bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen	(4,4)	(4,1)
Handelsvorderingen - netto	206,1	191,8
Vooruitbetalingen	4,8	4,8
Overige vorderingen	58,7	32,1
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	63,5	36,8
Handelsvorderingen en overige vorderingen - Kortlopend	269,5	228,6

“Overige vorderingen” omvatten terugvorderbare btw voor een bedrag van 55,5 miljoen € voor 2023 (2022: 29,4 miljoen €). De reële waarde van de kortlopende vorderingen benadert de boekwaarde.

De ouderdomsanalyse van de netto handelsvorderingen per 31 december is als volgt:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Niet vervallen	182,5	164,7
0 tot 30 dagen	12,6	16,6
31 tot 60 dagen	4,4	4,4
61 tot 90 dagen	1,6	1,5
Meer dan 90 dagen	5,0	4,5
Totaal	206,1	191,8

De Groep past geen systematische externe credit rating toe.

De boekwaarde van de handelsvorderingen (netto) van de Groep wordt uitgedrukt in de volgende valuta's:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
EUR	87,7	71,8
PLN	33,6	34,5
USD	25,9	29,3
GBP	29,0	26,9
RUB	14,7	16,5
Overige	15,3	12,8
Totaal	206,1	191,8

In de loop van het jaar zijn de betalingsvoorwaarden voor de vorderingen noch verslechterd noch heronderhandeld die de algemene betalingstermijnen beïnvloeden. Het maximale kredietrisico aan het einde van de rapporteringsperiode is de boekwaarde van elke regel van hierboven vermelde vorderingen. De Groep houdt geen onderpand als zekerheid. Een bijzondere waardeverminderingsanalyse van de handelsvorderingen wordt gebaseerd op de verwachte verliezen, naast individuele beoordelingen, maar er zijn geen belangrijke significante bijzondere waardeverminderingen.

Mutaties in de voorzieningen voor bijzondere waardeverminderingen van de Groep met betrekking tot handelsvorderingen zijn als volgt:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Openingsaldo	4,1	8,6
Bijzondere waardevermindering op handelsvorderingen	0,8	0,3
Tijdens het jaar afgeboekte handelsvorderingen wegens oninbaar	(0,3)	(0,3)
Terugname van bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen	(0,0)	(0,1)
Wisselkoersverschillen	(0,2)	0,1
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop	-	(4,4)
Per 31 december	4,4	4,1

De Groep past de vereenvoudigde benadering van IFRS 9 toe op alle handelsvorderingen en contractactiva voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen die gebruik maakt van een voorziening voor de tijdens de looptijd te verwachten kredietverliezen. Voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen worden de handelsvorderingen en contractactiva gegroepeerd op basis van gemeenschappelijke kenmerken met betrekking tot kredietrisico en het aantal dagen vervallen. Het opzetten en de vrijval van de voorziening voor oninbare debiteuren zijn opgenomen in “Verkoop- en marketingkosten” in de resultatenrekening.

De Groep beschikt over een langlopende, doorlopende gesyndiceerde ‘non-recourse’ factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factoring en KBC Commercial Finance. De overeenkomst voorziet in een kredietfaciliteit van maximaal 200,0 miljoen € en tot een bedrag van 95% van de goedgekeurde uitstaande klantenvorderingen op alle klanten die worden getransfereerd naar de factoringmaatschappij. De resterende 5% van de desbetreffende klantenvorderingen wordt betaald door de factoringmaatschappij aan de Groep op moment dat zij de betaling van de desbetreffende klant ontvangen waarna ook het resterende saldo uit de balans wordt genomen. De financiering per klant is beperkt tot 10% van het totaalbedrag van alle goedgekeurde openstaande klantenvorderingen die getransfereerd werden naar de factoringmaatschappij. Elke financiering binnen de kredietlimiet is non-recourse voor de Groep. De langlopende, doorlopende gesyndiceerde factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factor en KBC Commercial Finance heeft een rentevoet gebaseerd op 3 maand EURIBOR + marge. De totale factorkosten, inclusief rente en factoringvergoedingen, bedragen 6,4 miljoen € in 2023 (2022: 1,9 miljoen €), voornamelijk als gevolg van een stijging van de rentevoeten.

In overeenstemming met IFRS 9 – Financiële instrumenten worden alle non-recourse handelsvorderingen die zijn opgenomen in deze factoringprogramma’s niet opgenomen voor het gedeelte waar geen aanhoudende betrokkenheid meer is. Voor de langlopende, doorlopende gesyndiceerde factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factor en KBC Commercial Finance bedroegen de handelsvorderingen vóór factoring per 31 december 2023 178,3 miljoen €, waarvan 112,0 miljoen € niet langer werd opgenomen, wat leidt tot een aanhoudende betrokkenheid van 66,3 miljoen €. Per 31 december 2022 bedroegen de handelsvorderingen vóór factoring 161,0 miljoen €, waarvan 117,7 miljoen € niet werd opgenomen, wat leidde tot een aanhoudende betrokkenheid van 43,3 miljoen €.

Naast de hierboven vermelde factoringovereenkomst op Groepsniveau, zijn er op lokaal niveau een aantal non-recourse overeenkomsten van kracht. Bilaterale factoringovereenkomsten werden aangegaan voor Serenity (een Italiaanse dochteronderneming) met Ifitalia, Banca Sistema en BFF. Verder heeft Ontex Rusland ook overeenkomsten met AK BARS BANK PJSC. De totale factoringkosten, inclusief rente en factoringvergoedingen, bedragen 3,1 miljoen € in 2023, versus 1,3 miljoen € in 2022, tevens gedreven door een stijging van de rentevoeten. Per 31 december 2023 werd een bedrag van 155,8 miljoen € aan financiering bekomen via deze factoringprogramma’s (165,5 miljoen € in 2022). Dit is bovenop 4,3 miljoen € aan financiering door het gebruik van supply chain financiering aangeboden door onze klanten (3,4 miljoen € in 2022). Inclusief het factoring bedrag in de Vaste activa aangehouden voor verkoop (3,7 miljoen €) is het totaal uitstaand factoring bedrag 163,8 miljoen € per 31 december 2023. Het risico op late betaling gerelateerd aan de factoring wordt als niet materieel beschouwd eind 2023 en 2022.

7.14. GELDNMMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN

De netto kaspositie zoals gepresenteerd in het geconsolideerd kasstroomoverzicht is als volgt:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Korte-termijndeposito’s (niet langer dan 3 maanden)	23,5	15,4
Vrij beschikbare geldmiddelen	73,7	133,7
Totaal	97,2	149,1

De boekwaarde van de geldmiddelen en kasequivalenten is een redelijke benadering van de reële waarde. Ontex Rusland heeft geldmiddelen die slechts tot op een bepaalde hoogte kunnen gebruikt worden door andere entiteiten binnen de Groep, maar die wel volledig toegankelijk zijn voor de vennootschap zelf en bijgevolg als geldmiddelen en kasequivalenten zijn opgenomen in de balans.

De kredietwaardigheid van de banken en financiële instellingen waarmee de Groep werkt, wordt vermeld in de volgende tabel:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
AA	0,8	1,6
A	69,7	142,8
BBB	0,4	1,1
BB	0,5	1,4
Geen kredietscore	25,8	2,2
Totaal	97,2	149,1

7.15. KAPITAAL

Het kapitaal en uitgiftepremie van 1.208,0 miljoen € wordt vertegenwoordigd door 82.347.218 (toegestane) aandelen, waarvan 1.199.429 eigen aandelen (2022: 1.270.500 eigen aandelen). Aldus houden externe aandeelhouders 81.147.789 gewone aandelen (2022: 81.076.718). Het uitgegeven kapitaal is volledig volstort en bestaat uit gewone aandelen zonder nominale waarde.

7.16. WINST PER AANDEEL

Overeenkomstig IAS 33 wordt de gewone winst per aandeel berekend door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij, te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar. Het aantal aandelen dat werd gebruikt voor 2023 is 81.105.045, wat het gewogen gemiddeld aantal aandelen is in 2023 (2022: 81.030.032 aandelen).

De verwaterde winst per aandeel dient berekend te worden door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij (na aanpassing van de effecten van alle potentiële verwaterde gewone aandelen) te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, vermeerderd met het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen dat zou worden uitgegeven bij een omzetting van alle potentiële verwaterde gewone aandelen in gewone aandelen. In het geval van Ontex Group NV is er geen effect van verwatering op het nettoresultaat toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen.

Onderstaande tabel geeft de gegevens weer op het vlak van resultaat en aantal aandelen die gebruikt worden voor de berekening van de gewone en verwaterde winst per aandeel:

Boekjaar	2023	2022
Gewone winst
Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap	26,9	(148,7)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap	34,8	(270,3)
Verwaterde winst
Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap	26,9	(148,7)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap	34,8	(270,3)
Aangepaste gewone winst
Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap	26,9	(148,7)
EBITDA aanpassingen	14,9	103,0
Belastingscorrectie	(3,3)	(4,4)
Aangepaste gewone winst	38,6	(50,1)
Aanpassing verwatering	-	-
Aangepaste gewone winst, na verwatering	38,6	(50,1)

Boekjaar	Aantal aandelen	2023	2022
Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen tijdens de periode		81.105.045	81.030.032
Verwatering		2.484.081	# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

7.17. RENTEDRAGENDE LENINGEN

in miljoen €

	31 december 2023	31 december 2022
Langlopend
Leningen:
Niet-achtergestelde obligaties	575,5	573,8
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar	0,0	217,3
Overige leningen	0,2	0,2
Lease- & overige verplichtingen	96,1	100,4
Leaseverplichtingen	96,1	100,4
Langlopende leningen	671,8	891,7
Kortlopend
Leningen:
Revolver kredietfaciliteit B	113,1	115,0
Toerekenbare interesten	9,5	10,4
Lease- & overige verplichtingen	18,6	20,0
Leaseverplichtingen	18,6	20,0
Overige financiële verplichtingen	-	(0,0)
Kortlopende leningen	141,1	145,4
Totaal rentedragende leningen	812,9	1.037,1

Alle leningen zijn uitgedrukt in € per 31 december 2023. Gedurende mei 2023 heeft de Groep aangekondigd dat ze de termijnlening van 220,0 miljoen € heeft terugbetaald met de opbrengst van de activiteiten die het bedrijf recent afstootte in Mexico. Op 1 juni 2023 heeft de Groep ook een overeenkomst bereikt met het bankensyndicaat om haar huidige niet-achtergestelde revolving faciliteit van 250,0 miljoen € te verlengen van juni 2024 tot december 2025. Het maximumbedrag van de verlengde niet-achtergestelde revolving faciliteit wordt verhoogd tot 269,1 miljoen € tot juni 2024 en daarna vastgesteld op 242,5 miljoen € tot de vervaldag. Aanvankelijk geldt een iets hogere rentevoet dan vóór de verlenging, ook gebaseerd op EURIBOR 1 maand plus een marge. De marge is afhankelijk van de hefboomratio en bedraagt 2,60% bij een hefboomratio van 4,0, wat de maximale hefboomratio is die de Groep voor eind 2023 heeft aangegeven. Op 31 december 2023 werd een bedrag van 115,0 miljoen € opgenomen van de doorlopende kredietfaciliteit, wat hetzelfde is als per 31 december 2022. De voornaamste financiering van de groep bestaat uit een High Yield Bond (Niet-Achtergestelde Obligatie) voor een bedrag van 580,0 miljoen €, met vaste interestvoet van 3,50% met vervaldag in juli 2026.

De volgende tabel geeft een aansluiting van de mutaties van de financiële verplichtingen met de kasstromen uit financieringsactiviteiten:

31 december 2023

in miljoen €	Langlopende leningen	Lease- & overige verplichtingen	Kortlopende leningen	Lease- & overige verplichtingen	Totale schulden van financieringsactiviteiten	Waarvan aangehouden voor verkoop
Openingsaldo	793,4	115,2	134,1	33,5	1.076,1	20,7
Kasstromen	(220,0)	(24,8)	(11,1)	(8,0)	(263,9)
Niet-kas mutaties Verwervingen	-	11,0	-	-	11,0
Niet-kas mutaties Desinvestering	-	(1,1)	-	-	(2,0)
Niet-kas mutaties Wisselkoersen	(0,3)	(3,2)	(0,5)	(0,9)	(3,8)
Niet-kas mutaties Herclassificaties	(1,9)	1,6	1,9	0,2	0,0
Niet-kas mutaties Overige	4,4	12,7	(0,9)	(0,1)	16,2
Eindsaldo	575,7	111,3	123,5	23,0	833,5

In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen:
Opbrengsten uit leningen 121,9
Aflossing van leningen (385,8)

31 december 2022

in miljoen €	Langlopende leningen	Lease- & overige verplichtingen	Kortlopende leningen	Lease- & overige verplichtingen	Totale schulden van financieringsactiviteiten	Waarvan aangehouden voor verkoop
Openingsaldo	793,1	92,1	56,4	30,6	972,2	39,0
Kasstromen	(0,4)	(25,0)	75,9	1,0	51,5
Niet-kas mutaties Verwervingen	-	44,8	-	-	44,8
Niet-kas mutaties Desinvestering	-	-	-	-	-
Niet-kas mutaties Wisselkoersen	(0,8)	4,3	0,7	0,2	4,4
Niet-kas mutaties Herclassificaties	(1,1)	(1,6)	1,1	1,6	0,0
Niet-kas mutaties Overige	2,6	0,6	-	0,0	3,2
Eindsaldo	793,4	115,2	134,1	33,5	1.076,1

In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen:
Opbrengsten uit leningen 133,2
Aflossing van leningen (81,7)

7.17.1. Onderpand voor leningen

De Groep is onderhevig aan informatieconvenanten op regelmatige tijdstippen en bepaalde financiële ratio’s worden opgevolgd. Op jaareinde 2023 en 2022 werd aan alle convenanten voldaan. Er werden geen activa als onderpand gegeven in het kader van de gesyndiceerde termijnleningen. Evenwel zijn bepaalde dochterondernemingen borgstellers voor deze leningen. Voor lokale leningen worden bepaalde machines in pand gegeven.

7.17.2. Overige informatie

Serenity Spa beschikt over kredietlijnen voor een totaal van 55,0 miljoen €, waarvan 25,9 miljoen € is gebruikt door middel van uitgifte van externe bankgaranties:
* 30,0 miljoen € van UniCredit
* 25,0 miljoen € van BPER

Een kredietlijn van 1,0 miljoen AUD werd toegekend aan Ontex Manufacturing Pty Ltd door Commonwealth Bank Australia, waarvan 0,3 miljoen AUD werd gebruikt. Voor Ontex BV is er een door BNL uitgegeven bankgarantie van 2,5 miljoen € ten voordele van het Italiaanse douaneagentschap per 31 december 2023.

7.18. VERPLICHTINGEN M.B.T. PERSONEELSBELONINGEN

De Groep kent haar werknemers en gepensioneerde werknemers vergoedingen na uitdiensttreding, langetermijnpersoneelsbeloningen en ontslagvergoedingen toe. Deze beloningen zijn opgenomen in overeenstemming met IAS 19. De bijhorende in de balans opgenomen IAS 19-verplichting kan als volgt worden samengevat:

in miljoen €

	31 december 2023	31 december 2022
Vergoedingen na uitdiensttreding	13,8	12,5
Langetermijnpersoneelsbeloningen	1,1	1,1
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	14,9	13,5
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	41,0	40,4
Nettoverplichting	55,9	54,0

De berekening van de verplichting is gebaseerd op actuariële veronderstellingen die zijn vastgesteld op de diverse balansdata. Ze zijn niet alleen gebaseerd op de macro-economische factoren die golden op de datums in kwestie, maar ook op de specifieke kenmerken van de verschillende regelingen, die gewaardeerd werden. Zij vertegenwoordigen de beste schatting van de Groep voor de toekomst. Ze worden periodiek beoordeeld in overeenstemming met de evolutie van de markten en de beschikbare statistieken.

Vergoedingen na uitdiensttreding

Ontex betaalt onder de toegezegde-bijdrageregelingen aan zowel staats- als particuliere pensioenregelingen binnen de Groep. Daarnaast heeft Ontex in België ook verzekerde toegezegde- pensioenregelingen en heeft Ontex tevens de verplichting om werknemers in Frankrijk die met pensioen gaan een ontslagvergoeding te betalen. Ontex heeft ook een aantal niet-gefinancierde pensioenregelingen ten aanzien van onze Duitse activiteiten. De Duitse bedrijfsactiviteiten financieren geen pensioenregelingen, maar nemen in de balans pensioenregelingsverplichtingen op, dit op basis van IAS 19. De pensioenuitkeringen worden betaald door de betrokken vennootschap als ze verschuldigd zijn. De Groep heeft enkele toegezegde-bijdrageregelingen die vaste bijdragen krijgen. De wettelijke of bijdragende verplichting van de Groep aan deze plannen zijn beperkt tot de bijdragen. De kost opgenomen in de huidige periode met betrekking tot deze bijdragen bedraagt 3,3 miljoen € (zie ook toelichting 7.22 hieronder; 2022: 4,1 miljoen €). In België zijn toegezegde-bijdrageregelingen wettelijk onderhevig aan een minimum gewaarborgd rendement en worden derhalve behandeld als toegezegde-pensioenregeling. In de praktijk wordt deze garantie hoofdzakelijk gedekt door verzekeringsmaatschappijen. Omdat er geen financieringstekort is op 31 december 2023 is er geen verplichting opgenomen in de balans (2022: nihil). De gecumuleerde reserves van deze regelingen zijn gelijk aan de activa. Er zijn geen risico’s waaraan de regeling de entiteit blootstelt, meer specifiek vanuit enige ongewone, entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico’s, en enige significante concentratie van risico.

in miljoen €

	31 december 2023	31 december 2022
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Toegezegde-pensioenregelingen op het einde van de periode	(32,0)	(26,2)
Reële waarde van fondsbeleggingen op het einde van de periode	19,6	15,2
Financieringsstatus	(12,4)	(11,1)
NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN BALANS	(12,4)	(11,1)
TOEGEZEGDE-PENSIOENREGELINGEN
Pensioenkosten over huidige diensttijd	(1,6)	(2,2)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd	0,1	-
Pensioenkosten opgenomen in de resultatenrekening	(1,5)	(2,2)
Interestkosten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen	(1,1)	(0,3)
Interestopbrengsten uit fondsbeleggingen	0,6	0,2
Netto interestkosten	(0,5)	(0,2)
Pensioenkost	(2,0)	(2,4)

in miljoen €

	31 december 2023	31 december 2022
RECONCILIATIE VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het begin van het jaar	(26,2)	(33,6)
Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop	-	2,4
Overige significante gebeurtenissen (overdrachten)	(4,4)	(0,0)
Pensioenkosten over huidige diensttijd	(1,6)	(2,2)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd	0,1	-
Opgenomen pensioenkosten	(1,5)	(2,2)
Interesten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen	(1,1)	(0,3)
Werknemersbijdrage	(0,1)	(0,1)
Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen	0,1	0,1
Belastingen voorzien in de toegezegde-pensioenregelingen	0,1	0,1
Pensioenbetalingen volgens plan	0,7	0,4
Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever	0,6	0,5
Effect van wijzigingen in de financiële veronderstellingen	(0,5)	5,4
Effect van aanpassingen op basis van de ervaring	0,3	1,1
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het einde van het jaar	(32,0)	(26,2)

in miljoen €

	31 december 2023	31 december 2022
RECONCILIATIE VAN FONDSBELEGGINGEN TEGEN REËLE WAARDE
Reële waarde van de fondsbeleggingen aan het

RECONCILIATIE VAN NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN DE BALANS

	31 december 2023	31 december 2022
Netto (verplichting)/actief bij begin van het jaar	(11,1)	(18,9)
Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop	-	2,0
Overige significante gebeurtenissen (overdrachten)	(0,8)	-
Kost voor toegezegde-pensioenregelingen opgenomen in de resultatenrekening	(1,5)	(2,2)
Netto interestkost	(0,5)	(0,2)
Totaal herwaarderingen opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat	(0,4)	6,5
Werkgeversbijdrage	1,8	1,6
Netto (verplichting)/actief op het einde van het jaar	(12,4)	(11,1)

De fondsbeleggingen bestaan uit verzekeringscontracten. De verwachte bijdragen aan de pensioenplannen voor het boekjaar eindigend 31 december 2024 zijn 2,3 miljoen €.

157 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Voornaamste actuariële veronderstellingen

LAND

	Mexico	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
31 december 2023
Disconteringsvoet	3,20% / 3,50% / 3,50%	9,90%	3,50% pensioenen 3,20% & jubileum en 3,10% ATZ	3,20% / 3,50% / 3,50%	9,90%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen	3,50% pensioenen 3,20% & jubileum en 3,10% ATZ	3,20%	3,40% & jubileum en 3,10% ATZ	n.v.t. / n.v.t. /	4,54%
Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie)	3,50% pensioenen 3,20% & jubileum en 3,10% ATZ	3,50%	4,00%	n.v.t.	2,50% ATZ
Inflatiepercentage	4,00%	2,25%	2,00% enkel 2,25%	2,50% pensioenen MR FR met INSEE	Sterftetafel EMSSA09 leeftijdcorrectie Heubeck 2018 G IPS55 2017/2019 minus 5 jaar
Sterftetafel	5% p.a. vlak tot de leeftijd van 50	N.v.t. / n.v.t. /	Nieuwe en 2% p.a. vlak	O.b.v. Enkel Jubileum: Mercer klantentabel, vanaf leeftijd van	Personeelsverloop (tabel)
Personeelsverloop (tabel)	10% van de werknemers van 50 jaar en jonger inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen	Ervaringen van de onderneming	Klantentabel per leeftijd van 51 tot pensioen	Mercer klantentabel, vanaf leeftijd van 50 inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen	10% van de werknemers van 50 jaar en jonger inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen
Invaliditeitstabel	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
Gewogen gemiddelde looptijd	11,0	5,8	7,0	11,2	8,2

LAND

	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
31 december 2022
Disconteringsvoet	3.55%	3,35%	3,30% / 3,45%	3,55%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen	3,55%	3,35%	3,30% / 3,45%	3,55%
Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie)	0.00% / n.v.t. /	3.50%	3,50%	n.v.t.
Inflatiepercentage	2,25%	2,55%	2,50%	2,25%
Sterftetafel	MR FR met INSEE leeftijdcorrectie	Heubeck 2018 G IPS55 2017/2019 minus 5 jaar	5% p.a. vlak tot de leeftijd van 50	Enkel Jubileum: en 2% p.a. vlak
Personeelsverloop (tabel)	10% van de werknemers van 60 jaar en jonger inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen	Geen werknemers van categorie	Klantentabel per vanaf leeftijd van 51 tot pensioen	10% van de werknemers van 50 jaar en jonger inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen
Invaliditeitstabel	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
Gewogen gemiddelde looptijd	12,7	11,3	11,6	10,6

Er zijn geen ongewone entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico’s waaraan de regeling de entiteit blootstelt en er zijn geen significante risicoconcentraties. De sensitiviteitsanalyses hieronder zijn bepaald op basis van een methode die de invloed op de toegezegde-pensioenregeling van redelijke wijzigingen van de belangrijke veronderstellingen, aan het einde van de rapporteringsperiode, extrapoleert.

31 december 2023 in miljoen €

	Mexico	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
Disconteringsvoet - 0,25bp	-	(0,9)	(22,6)	(6,4)	(1,9)
Disconteringsvoet + 0,25bp	0,9	22,1	6,2	1,8	1,6
Loonstijging - 0,25bp	(0,9)	(0,1)	(5,6)	(1,8)	(1,6)
Loonstijging + 0,25bp	0,9	0,1	5,6	1,9	1,6

31 december 2022 in miljoen €

	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
Disconteringsvoet - 0,25bp	(17,5)	(6,8)	(1,7)	(1,6)
Disconteringsvoet + 0,25bp	17,2	6,5	1,6	1,6
Loonstijging - 0,25bp	(0,1)	(5,9)	(1,6)	(1,6)
Loonstijging + 0,25bp	0,1	5,9	1,7	1,6

158 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Vergoedingen na uitdiensttreding per land

31 december 2023 in miljoen €

	Mexico	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van de periode	(0,9)	(21,5)	(6,2)	(1,8)	(1,6)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode	-	19,6	-	-	-
Financieringsstatus	(0,9)	(1,9)	(6,2)	(1,8)	(1,6)
Netto (verplichting)/actief in balans	(0,9)	(1,9)	(6,2)	(1,8)	(1,6)

31 december 2022 in miljoen €

	België	Duitsland	Frankrijk	Italië
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van de periode	(16,5)	(6,5)	(1,6)	(1,6)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode	15,2	-	-	-
Financieringsstatus	(1,3)	(6,5)	(1,6)	(1,6)
Netto (verplichting)/actief in balans	(1,3)	(6,5)	(1,6)	(1,6)

159 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.19. UITGESTELDE BELASTINGEN EN ACTUELE BELASTINGEN

7.19.1. Uitgestelde belastingen

Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gecompenseerd als er een wettelijk afdwingbaar recht tot verrekening bestaat en als de uitgestelde belastingen uitgaan van eenzelfde fiscale autoriteit. De uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen zijn toe te rekenen aan de volgende posten:

	31 december 2023	31 december 2022
	Uitgestelde belasting- Uitgestelde belasting-	Uitgestelde belasting- Uitgestelde belasting-
	vordering	verplichting
in miljoen €
Immateriële activa	2,1	-
Materiële vaste activa	-	(45,4)
Leaseovereenkomsten	27,2	(23,0)
Voorraden	6,1	-
Financiële instrumenten	-	(0,6)
Personeelsbeloningen	3,2	-
Toegerekende kosten en overige schulden	4,3	-
Overige	-	(0,2)
Fiscale verliezen	145,9	-
Belastingkrediet	11,4	-
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Bruto	200,4	(69,2)
Niet-opgenomen netto uitgestelde belastingvorderingen	(139,3)	-
Compensatie	(49,3)	49,3
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Netto	11,7	(19,9)

Uitgestelde belastingvorderingen worden opgenomen voor tijdelijke verschillen, overgedragen fiscale aftrekken en overgedragen fiscale verliezen voor zover de realisatie van de betrokken belastingvordering via toekomstige belastbare winsten waarschijnlijk is. De overgedragen fiscale verliezen hebben voornamelijk betrekking op Frankrijk, België en Spanje. In België en Frankrijk werden uitgestelde belastingvorderingen opgenomen voor de overgedragen fiscale verliezen ten belope van de in de nabije toekomst verwachte belastbare winsten. Van de uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen verliezen en overgedragen fiscale aftrekken werd ten belope van 139,3 miljoen € (2022: 121,2 miljoen €) niet opgenomen in de balans. Fiscale verliezen kunnen in principe onbeperkt worden gecompenseerd. De jurisdicties waarvoor geen uitgestelde belastingvordering is opgenomen zijn België (68,8 miljoen €), Frankrijk (39,4 miljoen €), Verenigde Staten van Amerika (14,6 miljoen €), Spanje (9,0 miljoen €), Polen (4,8 miljoen €), Tsjechië (2,6 miljoen €) en Duitsland (0,2 miljoen €). De Groep heeft geen uitgestelde belastingen opgenomen die verband houden met investeringen in dochterondernemingen. Er is momenteel geen beleid of gedetailleerd plan met betrekking tot de betaling van dividenden binnen de Groep. Zoals aangegeven in toelichting 7.1.2, heeft de Groep gebruik gemaakt van de tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de erkenning van uitgestelde belastingvorderingen- en verplichtingen en het publiceren van informatie met betrekking tot pijler 2-inkomstenbelastingen. De Groep heeft een beoordeling gemaakt van haar mogelijke blootstelling aan pijler 2- inkomstenbelastingen, gebruik makend van de laatste belastingaangiftes, land per land rapportering (“CbCR”) en de jaarrekeningen van de verschillende entiteiten binnen de Groep.

160 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De inschatting, op basis van de cijfers van huidig boekjaar, geeft aan dat:
* De Groep onder de uitgevaardigde of zo goed als uitgevaardigde wetgeving valt, gezien haar geconsolideerde omzet;
* In de meeste jurisdicties de vereenvoudigde pijler 2 effectieve belastingvoet meer dan 15% bedraagt en/of op zijn minst één van de transitie CbCR ‘Safe Harbour’ testen behaald zijn (“Routine Profits test” en/of “Simplified De-Minimis test);
* Er slechts een zeer beperkt aantal jurisdicties zijn waar de transitie CbCR ‘Safe Harbour’ uitzondering niet van toepassing is. De Groep verwacht echter geen materiële pijler 2 additionele belastingkost in die jurisdicties.

Daarnaast heeft de Groep de nodige procedures en controles om te voldoen aan de pijler 2 vereisten voor de boekjaren beginnend op of na 1 januari 2024.

7.19.2. Actuele belastingen

	31 december 2023	31 december 2022
in miljoen €
Actuele belastingvorderingen	4,9	5,0
Actuele belastingverplichtingen	(27,0)	(23,0)

De actuele belastingvorderingen zijn voornamelijk gerelateerd aan een teveel aan voorafbetalingen in vergelijking met de effectieve belastingverplichting voor het jaar. De actuele belastingverplichtingen omvatten 20,9 miljoen € aan schulden m.b.t. winstbelasting (2022: 14,8 miljoen €) en 6,1 miljoen € aan voorziening voor onzekere belastingposities (2022: 8,2 miljoen €).

7.20. 161 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023# KORTLOPENDE EN LANGLOPENDE VERPLICHTINGEN

Overige kortlopende verplichtingen (exclusief voorzieningen, actuele belastingverplichtingen, leningen en verplichtingen die rechtstreeks verband houden met vaste activa bestemd voor verkoop) kunnen als volgt worden weergegeven:

in miljoen €	31 december 2023	31 december 2022
Toegerekende kosten en overige schulden	20,6	22,6
Kortlopende toegerekende kosten en overige schulden	20,6	22,6
Handelsschulden	370,5	405,3
Personeelsbeloningen - kortlopend	41,0	40,4
Totaal kortlopende schulden	432,1	468,3

De handelsschulden bevatten een toegerekende kost van 5,0 miljoen € gerelateerd aan de MedTech terugbetaling maatregel van de Italiaanse Gezondheidswet die gestemd werd in 2015. Tot op heden is er nog steeds een significante onzekerheid over de draagwijdte en implementatie van deze wet. In 2023 werden aanslagbiljetten ontvangen die incorrecte gegevens bevatten met betrekking tot omzet en die bijgevolg betwist werden door Ontex. In november 2023 werd de beslissing omtrent de grondwettelijkheid van de Italiaanse MedTech terugbetaling maatregel overgedragen aan het Grondwettelijk Hof. Een uitspraak wordt ten vroegste einde 2024 verwacht. In tussentijd heeft de administratieve rechtbank de schorsing van de verstuurde aanslagbiljetten door de regio’s geëist in afwachting van een uitspraak van het Hof.

162 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.21. VOORZIENINGEN

in miljoen €	Juridische geschillen	Herstructurering	Overige	Totaal
Openingssaldo	6,8	1,1	0,1	8,0
Toevoegingen voorzieningen	-	9,6	-	9,6
Teruggenomen bedragen	0,0	(1,2)	(0,0)	(1,1)
Aanwendingen tijdens het jaar	(0,2)	(6,1)	-	(6,4)
Per 31 december 2023	6,6	3,4	0,1	10,0
Waarvan kortlopend	6,6	3,4	0,1	10,0

De Groep legt een voorziening aan voor juridische geschillen, die werden aangespannen tegen de Groep, door klanten, leveranciers of voormalige werknemers. De herstructureringsprovisie in 2023 is gerelateerd aan kleinere herstructureringsprojecten in verschillende landen en maken deel uit van de doorlopende zoektocht naar organisatorische optimalisatie.

Op 2 september 2014 werd de Groep in kennis gesteld door de Spaanse nationale concurrentie commissie (CNMC) van hun onderzoek tegen 15 vennootschappen in de sector (waaronder 3 dochtervennootschappen van de Vennootschap: Ontex ES Holdco, S.A, Ontex Peninsular, S.A.U en Ontex ID, S.A U.) naar vermeende inbreuken tegen prijsafspraken en andere commerciële condities in de Spaanse afzetmarkt voor incontinentieproducten. Op 26 mei 2016, naar aanleiding van het onderzoek, heeft CNMC zijn beslissing uitgevaardigd. In de beslissing worden 8 bedrijven, waaronder Ontex’ Spaanse dochtervennootschappen, schuldig bevonden aan deelname aan een kartel. Naar aanleiding van haar betrokkenheid van 1999 tot 2014, ontving Ontex een boete van 5,2 miljoen €. Alle bedrijven, inclusief Ontex, tekenden beroep aan tegen de beslissing bij het Nationaal Hof, en nadat dit verworpen werd, bij het Hof van hoger beroep. Op 6 juli 2023 werd het beroep van Ontex geweigerd, waardoor de beslissing van het CNMC bindend werd gemaakt en de administratieve boete finaal. Naar aanleiding van dit geschil werd er een voorziening ten belope van 5,2 miljoen € aangelegd per 31 december 2016. Per 31 december 2023 heeft Ontex nog geen formeel verzoek tot betaling ontvangen, waardoor de voorziening onveranderd is per 31 december 2023.

163 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.22. KOSTEN MET BETREKKING TOT PERSONEELSBELONINGEN

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Bezoldigingen	(211,7)	(193,7)
Sociale lasten	(49,3)	(44,8)
Toegezegde-pensioenregeling - Pensioenkost van het dienstjaar	(1,5)	(2,2)
Toegezegde-bijdrageregeling - Pensioenkost	(3,3)	(4,1)
Overige personeelskosten	(46,6)	(40,8)
Totaal kosten m.b.t. personeelsbeloningen	(312,4)	(285,6)

De in onderstaande tabel vermelde voltijdse equivalenten bevatten alleen de werknemers binnen de voortgezette activiteiten en wijken dus aanzienlijk af van het aantal werknemers dat in toelichting 1.2 is opgenomen.

In voltijdse equivalenten	2023	2022
Gemiddeld totaal aantal werknemers	5.470	5.351
Waarvan:
- arbeiders	3.458	3.323
- bedienden	1.954	1.966
- management	58	62

7.23. OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN/(KOSTEN), NETTO

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Meerwaarde op de verkoop van activa	0,3	-
Wisselkoersverschillen op bedrijfsactiviteiten	(4,1)	8,5
Minderwaarde op de verkoop van activa	(0,3)	(0,6)
Overige opbrengsten/(kosten)	(2,5)	(2,8)
Totaal overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto	(6,6)	5,1

De "Overige opbrengsten/(kosten)" bestaan voornamelijk uit afschrijvingskosten op niet-gebruikte apparatuur en machines en pensioenuitgaven.

164 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.24. EBITDA AANPASSINGEN

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Herstructurering	(10,3)	(10,8)
Aan overname en verkoop gerelateerde kosten	(0,0)	(0,3)
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in groepsstructuur	(10,3)	(11,2)
Bijzondere waardeverminderingen op activa	(4,4)	(91,0)
Geschillen en juridische claims	(0,2)	(0,2)
Overige	0,0	(0,6)
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen	(4,6)	(91,8)
Totaal EBITDA aanpassingen	(14,9)	(103,0)

Kosten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn die kosten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de gewone bedrijfsactiviteiten van de Onderneming. De Groep heeft deze classificatie overgenomen om een beter inzicht te krijgen in haar terugkerende financiële prestaties. Deze EBITDA aanpassingen worden als volgt gepresenteerd in de geconsolideerde resultatenrekening:

Opbrengsten en kosten met betrekking tot wijzigingen in de groepsstructuur; en
Opbrengsten/(Kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.

7.24.1. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur

Herstructurering

In 2021 werd een project gelanceerd in het kader van de herverdeling/herallocatie van de productiecapaciteit en de strategische herziening van de geografische voetafdruk van de Groep. Als zodanig heeft de Onderneming besloten een deel van de productiecapaciteit in te krimpen, wat aan de betrokken partijen is meegedeeld en heeft zij daarbij kosten opgelopen voor een bedrag van 5,4 miljoen € in 2022. De herstructureringskosten in 2023 zijn gerelateerd aan kleinere herstructureringsprojecten in verschillende landen en maken deel uit van de doorlopende zoektocht naar organisatorische optimalisatie.

7.24.2. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen

Bijzondere waardevermindering van activa

In 2023 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering op een gehuurd gebouw onder IFRS 16 dat niet langer gebruikt wordt door Ontex. In 2022 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering van goodwill gerelateerd aan de Russische activiteiten (84,1 miljoen €) en ook enkele bijzondere waardeverminderingsverliezen op niet-gebruikte machines.

165 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Geschillen en juridische claims

De Onderneming heeft specifieke juridische kosten opgelopen in het kader van bepaalde lopende of potentiële geschillen waarvan wordt verwacht dat zij zullen resulteren in een potentieel voordeel voor de Onderneming of in de vermijding van potentiële toekomstige uitgaven.

7.25. KOSTEN VOLGENS AARD

De indeling van de kosten gebaseerd op de aard van de kosten is een alternatieve presentatie van de kosten opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening. Ze maken deel uit van “Kostprijs van de omzet”, “Distributiekosten”, “Verkoop- en Marketingkosten”, “Algemene beheerskosten” en “Overige (netto) bedrijfsopbrengsten/kosten” met betrekking tot de jaren afgesloten op 31 december:

Boekjaar in miljoen €	Toelichting	2023	2022
Voorraadswijziging goederen in bewerking en afgewerkte producten		3,9	2,8
Aangekochte grond- en hulpstoffen		(1.031,4)	(1.048,1)
Kosten verbonden aan personeelsbeloningen	22	(312,4)	(285,6)
Afschrijvingen	9, 10, 11	(70,7)	(70,4)
Verleende diensten		(256,8)	(223,9)
Leasebetalingen	11	(17,4)	(18,5)
Overige opbrengsten/(kosten)	23	(6,6)	5,1
Totaal kostprijs van de omzet, distributiekosten, verkoop- en marketingkosten, algemene beheerskosten en overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)		(1.691,5)	(1.638,6)

166 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.26. NETTO FINANCIËLE KOSTEN

De verschillende componenten van de netto financiële kosten zijn de volgende:

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Interesten op vlottende activa	2,8	0,8
Opbrengsten uit afgeleide instrumenten	4,2	-
Financiële opbrengsten	7,0	0,8
Interesten op rentedragende groepsleningen	(31,9)	(30,6)
Afschrijvingen van financieringskosten	(4,8)	(2,7)
Interesten op andere leningen en andere verplichtingen	(14,9)	(8,4)
Interestkosten	(51,7)	(41,7)
Bankkosten	(1,6)	(1,1)
Vergoeding voor factoring	(1,8)	(1,1)
Verliezen op afgeleide instrumenten en kosten voor hedging	(2,1)	(3,2)
Overige	(0,5)	(2,3)
Financiële kosten	(57,6)	(49,3)
Financiële opbrengsten volgens de resultatenrekening	7,0	0,8
Financiële kosten volgens de resultatenrekening	(57,6)	(49,3)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten	5,5	(2,4)
Netto financiële kosten volgens de resultatenrekening	(45,1)	(50,9)

De interesten op andere leningen en andere verplichtingen omvatten ook de interestkosten op leaseverplichtingen zoals opgenomen in toelichting 7.11.

167 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.27.# WINSTBELASTINGEN

De winstbelasting (ten laste van)/ten gunste van de resultatenrekening gedurende het jaar is als volgt:

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Actuele winstbelastingen - (kost)/opbrengst	(17,2)	(16,3)
Uitgestelde belastingen - (kost)/opbrengst	1,0	(12,1)
Totaal winstbelastingen	(16,3)	(28,4)

De winstbelasting kan als volgt gereconcilieerd worden:

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen	43,2	(120,3)
Winstbelasting berekend aan geldende belastingvoeten	(8,3)	27,1
Verworpen uitgaven	(2,7)	(2,6)
Niet-belastbare opbrengsten	1,6	1,0
Bijzondere waardevermindering op goodwill	-	(19,3)
Afboeking van voorheen opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen	(0,6)	(12,0)
Fiscale verliezen van het huidige boekjaar waarvoor geen uitgestelde belastingvordering werd opgenomen	(10,9)	(23,4)
Opname van voorheen niet-opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen	4,3	1,6
Aanpassingen met betrekking tot voorbije jaren	0,6	(1,5)
Effect van wijziging in belastingvoeten	(0,6)	-
Overige	0,3	0,8
Totaal winstbelastingen	(16,3)	(28,4)

168 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.28. OP AANDELEN GEBASEERDE BETALINGEN

Sinds september 2014 heeft de Groep lange termijn beloningsplannen (“LTIP”) geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties (verder “Opties” genoemd) en voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “RSU’s” – Restricted Stock Units genoemd). In 2019 werd het langetermijnbeloningsplan gewijzigd in een combinatie van RSU’s, Opties en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “PSU’s” - Performance Stock Units), waarbij elk één derde van de toegekende waarde van de lange termijn beloning vertegenwoordigt. Vanaf 2021 worden enkel nog PSU’s toegekend.

De Opties, RSU’s en PSU’s worden gewaardeerd als op aandelen gebaseerde betalingen die in eigen vermogensinstrumenten worden afgewikkeld. Opties, RSU’s en PSU’s kunnen enkel onvoorwaardelijk eigendom worden drie jaar na de toekenning en Opties die het recht geven om aandelen te ontvangen van de Groep (verder genoemd de “Aandelen”) of enig ander recht om aandelen te ontvangen kunnen pas uitgeoefend worden drie jaar na de toekenning.

De toekenning van de plannen zal onvoorwaardelijk toegekend worden op voorwaarde dat de deelnemer in dienst blijft. De aandelenprijs wordt beschouwd als de relevante performantie-indicator en het onvoorwaardelijk toekennen van de plannen zal niet onderhevig zijn aan bijkomende specifieke performantie-indicatoren, behalve voor PSU’s. Voor de onvoorwaardelijke toekenning van de PSU’s heeft de Raad specifieke doelstellingen vastgelegd voor de prestaties over de volgende periode van 3 jaren op basis van specifieke doelstellingen (zowel financiële als niet-financiële KPI’s). De statuten kunnen de Groep toelaten om van deze regel af te wijken in overeenstemming met het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De uitoefenprijs van de opties zal gelijk zijn aan de laatste slotkoers van het aandeel die onmiddellijk voorafgaat aan de datum van het toekennen van de optie. Voor de opties zal de uitoefenperiode starten op de datum waarop ze onvoorwaardelijk zijn geworden (“vesting date”). De onderliggende aandelen van de RSU’s en PSU’s worden toegekend zonder vergoeding zo snel als mogelijk na de datum van onvoorwaardelijk worden (“vesting date”). Wanneer de RSU’s en PSU’s onvoorwaardelijk zijn geworden, worden de onderliggende Aandelen van de RSU’s en PSU’s getransfereerd naar de deelnemers. Op het moment van het onvoorwaardelijk worden, mogen de Opties uitgeoefend worden tot hun vervaldatum (8 jaar na de datum van toekenning).

Op of rond 15 juni 2016 werden een totaal van 322.294 aandelenopties en 75.227 RSU's toegekend, 90.024 opties en 75.227 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2019 en juni 2024.

Op of rond 10 mei 2017 werden een totaal van 299.914 aandelenopties en 69.023 RSU's toegekend, 79.684 opties en 69.023 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2020 en juni 2025.

Op of rond 15 juni 2018 werden een totaal van 471.064 aandelenopties en 93.576 RSU's toegekend, 161.258 opties en 93.576 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2021 en juni 2026.

Op of rond 13 juni 2019 werden een totaal van 393.403 aandelenopties, 124.420 RSU’s en 124.420 PSU's toegekend. 175.448 opties, 124.420 RSU’s en 124.420 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2022 en juni 2027.

Op of rond 28 mei 2020 werden een totaal van 374.622 aandelenopties, 119.244 RSU’s en 119.244 PSU's toegekend. 187.119 opties, 119.244 RSU’s en 119.244 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2023 en juni 2028.

Op of rond 27 mei 2021 werden een totaal van 432.438 PSU's toegekend. 160.949 PSU's zijn opgegeven per 31 december 2023.

Op of rond 10 maart 2022 werden een totaal van 611.477 PSU's toegekend. 255.007 PSU's zijn opgegeven per 31 december 2023.

Gedurende 2023 werd een nieuw LTIP plan toegekend, bestaande uit 5.206.379 PSU’s. 887.283 PSU’s zijn opgegeven per 31 december 2023.

169 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Volgende overeenkomsten aangaande op aandelen gebaseerde betalingen waren in voege tijdens het boekjaar:

LTIP	Gewogen gemiddelde Uitoefenprijs per optie (€)	Aantal opties/RSU's per reële waarde (€)	Aantal opties/RSU's per 31 december 2023	Aantal opties/RSU's per 31 december 2022
LTIP 2016 Opties	28,44	6,64	232.252	234.526
RSU's	n.v.t.	26,48	-	-
LTIP 2017 Opties	33,11	7,62	220.230	223.385
RSU's	n.v.t.	30,45	-	-
LTIP 2018 Opties	23,56	4,68	309.806	315.849
RSU's	n.v.t.	21,35	-	-
LTIP 2019 Opties	14,0	3,99	217.955	227.355
RSU's	n.v.t.	12,05	-	-
PSU's	n.v.t.	12,05	-	-
LTIP 2020 Opties	13,9	3,13	187.503	194.898
RSU's	n.v.t.	11,86	-	52.101
PSU's	n.v.t.	11,86	-	61.748
LTIP 2021 PSU's	n.v.t.	10,37	271.489	312.305
LTIP 2022 PSU's	n.v.t.	7,30	356.470	485.804
LTIP 2023 PSU's - Plan A	n.v.t.	2,49	2.942.949	-
PSU's - Plan B	n.v.t.	2,47	1.276.735	-
PSU's - Plan C	n.v.t.	2,34	99.412	-
Totaal uitstaande opties*			1.167.746	1.318.087
Totaal uitstaande RSU's			-	52.101
Totaal uitstaande PSU's			4.947.055	859.857

*Het totaal uitstaande aandelenopties van 1.318.087 voor 2022 bevat de aantallen voor LTIP 2015 (122.074) aangezien deze nog uitstaand waren op dat moment, maar intussen vervallen zijn per 31 december 2023.

170 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De volgende tabel reconcilieert de opties, RSU’s en PSU’s uitstaande aan het begin en het einde van het jaar:

	Gemiddelde uitoefenprijs per optie (€)¹	Opties	RSU's	PSU's
Per 1 januari 2022	22,33	1.656.616	131.979	553.422
Toegekend	-	-	-	611.477
Geannuleerd	18,73	(338.529)	(16.738)	(305.042)
Uitgeoefend	-	-	(63.140)	-
Vervallen	-	-	-	-
Per 31 december 2022	23,25	1.318.087	52.101	859.857
Toegekend	-	-	-	5.206.379
Geannuleerd	19,31	(28.267)	(1.810)	(1.057.433)
Uitgeoefend	-	-	(50.291)	(20.780)
Vervallen	26,60	(122.074)	-	(40.968)
Per 31 december 2023	23,00	1.167.746	-	4.947.055
waarvan verworven en uitoefenbaar		1.167.746	-	-

¹ De gemiddelde uitoefenprijs, weergegeven in de hierboven tabel, heeft enkel betrekking op de aandelenopties gezien de RSU’s en PSU’s geen uitoefenprijs hebben.

De reële waarde van de PSU’s voor LTIP 2023 is bepaald op basis van het Monte Carlo model. De verwachte volatiliteit die in het model werd gebruikt, is gebaseerd op de geïmpliceerde volatiliteit van de Onderneming. Het overzicht hieronder geeft alle parameters weer die gebruikt werden in het model:

	LTIP 2016	LTIP 2017	LTIP 2018	LTIP 2019	LTIP 2020	LTIP 2021	LTIP 2022	LTIP 2023*
Uitoefenprijs (€)	28,44	33,11	23,56	14,00	13,90	-	-	-
Verwachte volatiliteit van de aandelen (%)	26,56%	27,12%	25,63%	37,98%	31,90%	43,12%	39,01%	34,14%
Verwacht rendement van de aandelen (%)	1,98%	2,31%	2,70%	3,82%	4,00%	3,00%	4,10%	4,00%
Risicovrije rentevoet (%)	0,37%	0,60%	0,69%	0,10%	-0,18%	0,00%	0,00%	2,61%

*Zoals eerder aangegeven bestaat LTIP 2023 uit drie verschillende plannen. Aangezien de parameters zeer gelijkaardig zijn, werd het gemiddelde van de drie plannen opgenomen in bovenstaand overzicht.

De marktwaarde van de RSU’s en PSU’s werd bepaald door de verwachte en verdisconteerde dividendenstromen af te trekken van de uitoefenprijs. Dezelfde als de hierboven vermelde parameters werden hiervoor gebruikt.

De totaal opgelopen kost voor de lange termijn beloningsplannen bedraagt 3,9 miljoen € gedurende 2023 (2022: 1,1 miljoen €) en is opgenomen in de ‘Kosten met betrekking tot personeelsbeloningen’. De sociale lasten met betrekking tot het LTIP worden voorzien over de looptijd.

171 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.29. VOORWAARDELIJKE VERPLICHTINGEN

De Groep is betrokken bij een aantal geschillen met betrekking tot milieuzaken, contracten, productaansprakelijkheid, octrooien (of intellectuele eigendom), werkgelegenheid en andere claims in verband met onze bedrijfsactiviteiten. In oktober 2021 kondigde COFECE, de Mexicaanse mededingingsautoriteit, haar beslissing aan naar aanleiding van een onderzoek naar bepaalde historische werkwijzen in de persoonlijke hygiëne sector in Mexico. In deze beslissing bevestigde COFECE dat Grupo PI Mabe, S.A. de C.V. (“Mabe”) en bepaalde individuen mededingingsovertredingen hebben begaan in periodes die voorafgingen aan de overname van Mabe door Ontex. Tegen deze beslissing werd beroep aangetekend wegens de ongrondwettelijkheid van de opgelegde boetes. In de aankoopovereenkomst voor de acquisitie van Mabe in 2016 ontving Ontex een volledige schadeloosstelling voor alle mogelijke boetes en juridische kosten van de verkopende aandeelhouders van Mabe. In mei 2023 werd de verkoop van Mabe aan Softys S.A.7.30. VERBINTENISSEN
7.30.1. Investeringsverbintenissen
De Groep heeft zich contractueel verplicht tot investeringsuitgaven met betrekking tot de aankoop van materiële vaste activa per 31 december 2023 van 43,1 miljoen € (2022: 21,6 miljoen €).

7.30.2. Bankwaarborgen
Zoals aangegeven in toelichting 7.17 “Rentedragende leningen”, zijn geen activa in pand gegeven als zekerheid voor deze leningen. Het gehele bedrag van de bankleningen van de Groep en de toe te rekenen interestlasten zijn gewaarborgd door collectieve onderpandovereenkomsten. De Groep heeft bankwaarborgen gesteld ten belope van 25,9 miljoen € op 31 december 2023 om deel te kunnen nemen aan openbare aanbestedingen (2022: 19,5 miljoen €).

172 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.31. TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN
Als onderdeel van onze activiteiten heeft Ontex verschillende transacties aangegaan met verbonden partijen.

7.31.1. Geconsolideerde vennootschappen
Een lijst van de dochterondernemingen is te vinden in toelichting 7.7 “Lijst van geconsolideerde ondernemingen”.

7.31.2. Relaties met de aandeelhouders
Er zijn geen transacties met de aandeelhouders per 31 december 2023 (noch in 2022).

7.31.3. Relaties met niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Vergoedingen	1,2	1,6

7.31.4. Relaties met de managers op sleutelposities
De managers die sleutelposities innemen binnen de Groep zijn die personen die bevoegd en verantwoordelijk zijn voor het plannen, aansturen en controleren van de activiteiten van de Groep. De managers op sleutelposities binnen de Groep zijn allen lid van het Management Comité.

7.31.5. Vergoedingen aan management op sleutelposities

Vergoeding van de CEO

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Vaste en variabele vergoedingen	1,8	2,0

Bovenstaande vergoeding bevat vergoedingen na uitdiensttreding voor 0,2 miljoen €, het resterende betreft korte termijn personeelsbeloningen. Naast bovenstaande vergoeding werd aan de CEO 1.005.968 PSU’s toegekend in 2023, zoals aangegeven in toelichting 7.28. Dit had een kost van 0,5 miljoen € in 2023 als gevolg.

Vergoeding van het Executive Team (met uitsluiting van CEO)

Boekjaar in miljoen €	2023	2022
Vaste vergoedingen	3,1	3,0
Variabele vergoedingen	0,7	1,3
Overige vergoedingen	0,5	0,6
Totaal	4,2	4,9

173 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De vaste en variabele vergoedingen zijn beide korte termijn personeelsbeloningen, terwijl de overige vergoedingen hebben voornamelijk betrekking op de vergoedingen na uitdiensttreding. Naast bovenstaande vergoedingen ontving het Executive Team ook 1.937.281 PSU’s in 2023. De totale gerelateerde LTIP kost (inclusief vorige plannen) bedroeg 1,2 miljoen € in 2023. Voor meer gedetailleerde informatie, zie het Remuneratieverslag.

De Groep heeft Lange Termijn Beloningsplannen (“LTIP”) geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties, voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden en prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (zie toelichting 7.28). Het aantal aandelenopties, voorwaardelijke toegekende aandelen-eenheden (RSU’s) en prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (PSU’s) die werden toegekend aan de CEO en het Executive Management Team is als volgt:

Voor het jaar afgesloten op 31 december 2023

	Aantal RSU's	Aantal PSU's	Aantal opties
LTIP 2018
CEO	14.921	-	75.114
Executive Team (exclusief CEO)	47.478	-	239.016
LTIP 2019
CEO	18.414	18.414	64.610
Executive Team (exclusief CEO)	53.376	53.376	171.928
LTIP 2020
CEO	19.891	19.891	88.333
Executive Team (exclusief CEO)	56.265	56.265	249.870
LTIP 2021
CEO	-	94.954	-
Executive Team (exclusief CEO)	-	229.572	-
LTIP 2022
CEO	-	149.891	-
Executive Team (exclusief CEO)	-	213.070	-
LTIP 2023
CEO	-	1.005.668	-
Executive Team (exclusief CEO)	-	1.937.281	-

7.32. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM
Er waren geen belangrijke gebeurtenissen na het einde van de periode.

174 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

7.33. HONORARIA VERBONDEN AAN DE COMMISSARIS

Boekjaar in duizenden €	2023	2022
Vergoedingen voor audit opdrachten	1.046,9	1.464,2
Additionele diensten in het kader van het audit mandaat
Aan de audit opdrachten verbonden vergoedingen	302,6	192,5
Vergoedingen voor belastingsadvies & compliance	41,2	45,2
Totaal	1.390,7	1.701,9

De honoraria in de bovenstaande tabel betreffen de honoraria voor de totale Groep en niet alleen voor de voortgezette activiteiten.

175 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

SAMENVATTING STATUTAIRE ENKELVOUDIGE JAARREKENING

8.1. STATUTAIRE BALANS NA WINSTDELING

in miljoen €	2023	2022
ACTIVA	3.018,7	3.031,3
VASTE ACTIVA	2.583,4	2.699,5
Oprichtingskosten	-	-
Immateriële vaste activa	14,2	14,3
Materiële vaste activa	0,4	0,6
Financiële vaste activa	2.568,8	2.684,6
Verbonden ondernemingen	1.687,1	1.687,1
Vorderingen op meer dan één jaar	881,6	997,4
Andere financiële vaste activa	0,2	0,1
VLOTTENDE ACTIVA	435,3	331,8
Vorderingen op ten hoogste één jaar	349,7	183,8
Eigen aandelen	9,1	7,9
Liquide middelen	53,0	110,0
Overlopende rekeningen	23,4	30,2

in miljoen €	2023	2022
PASSIVA	3.018,7	3.031,3
EIGEN VERMOGEN	1.661,7	1.659,0
Kapitaal	823,6	823,6
Uitgiftepremies	412,7	412,7
Reserves	266,9	265,6
Overgedragen winst/(verlies)	158,5	157,2
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN	8,5	6,1
SCHULDEN	1.348,5	1.366,2
Schulden op meer dan één jaar	580,0	800,0
Financiële schulden	580,0	800,0
Schulden op ten hoogste één jaar	758,9	555,1
Financiële schulden	293,3	307,1
Handelsschulden	7,6	14,9
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten	4,8	3,6
Overige schulden	453,2	229,5
Overlopende rekeningen	9,5	11,1

176 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8.2. STATUTAIRE RESULTATENREKENING

in miljoen €	2023	2022
Bedrijfsopbrengsten	56,2	24,6
Bedrijfskosten	(49,6)	(61,9)
Bedrijfswinst / (verlies)	6,6	(37,3)
Financieel resultaat	(0,8)	(205,7)
Winst/(Verlies) voor de periode vóór belastingen	5,8	(243,0)
Belastingen op het resultaat	(3,1)	(2,0)
Winst/(Verlies) voor de periode	2,7	(245,0)

8.3. UITTREKSEL UIT DE ENKELVOUDIGE (NIET-GECONSOLIDEERDE) JAARREKENING VAN ONTEX GROUP NV, OPGESTELD VOLGENS BELGISCHE BOEKHOUDNORMEN
De voorgaande informatie werd gehaald uit de enkelvoudige jaarrekening volgens Belgische boekhoudnormen van Ontex Group NV en wordt opgenomen zoals vereist door artikel 3:17 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De volledige enkelvoudige jaarrekening zal samen met het jaarrapport van de Raad van Bestuur en met het verslag van de commissaris aan de Algemene Vergadering en aan de Nationale Bank van België worden overgemaakt binnen de wettelijke termijn. Deze documenten zijn ook op aanvraag beschikbaar bij Ontex Group NV, Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst (Erembodegem). Het statutaire verslag van de commissaris is ‘zonder voorbehoud’ en bevestigt dat de enkelvoudige jaarrekening van Ontex Group NV die is opgesteld volgens de Belgische boekhoudnormen voor het jaar eindigend op 31 december 2023 een getrouw beeld geeft van de financiële positie en de resultaten van Ontex Group NV in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende verordeningen in België.

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving
Strategisch rapport
Financiële verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

178 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Verklaring inzake duurzaamheid / niet- financiële verslaggeving

Algemene informatie 179
ESG-governance bij Ontex 180
Duurzaamheidsstrategie 188
Betrokkenheid van belanghebbenden 189
Dubbele materialiteitsbeoordeling 191
klimaatverandering 195
Grondstofgebruik en circulaire economie 203
Vrijwillige milieuverklaringen 209
Ons Personeel 214
Arbeiders in de waardeketen 222
Consumentenveiligheid 228
Opmerkingen inzake methodologie 232
Rapportage EU-taxonomie 242
Onafhankelijk beperkt auditverslag 248
Index van GRI-inhoud 252

179 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

ALGEMENE INFORMATIE

1.1. BASIS TER VOORBEREIDING
De belangrijkste rapportagekaders die zijn gebruikt voor het opstellen van het geïntegreerde jaarverslag zijn:

Global Reporting Initiative (GRI): de GRI-normen zijn de belangrijkste referenties voor de duurzaamheidsrapportering van Ontex. Voor dit verslag zijn zowel de GRI-normen van 2016 als die van 2021 gebruikt. We rapporteren in overeenstemming met de GRI-normen voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het nakijken en goedkeuren van de gerapporteerde informatie, inclusief onze belangrijke thema's.
Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (SDG's): Ontex heeft in lijn met de materialiteitsanalyse, zes duurzame ontwikkelingsdoelen geïdentificeerd waarop het via haar activiteiten of de waardeketen de meeste impact kan hebben.# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

2. ESG-GOVERNANCE BIJ ONTEX

2.1. ESG-OVERZICHT

Duurzaamheid is al lang geïntegreerd in alle functies en activiteiten van Ontex. Onze duurzaamheidsstrategie 2030 schetst onze ambities en engagementen en creëert een gemeenschappelijke agenda voor alle Ontex-eenheden, zodat we samen vooruitgang kunnen boeken richting 2030. Dit is een stappenplan voor iedereen binnen Ontex. Elk onderdeel van ons bedrijf heeft de vrijheid om zijn eigen doelen en doelenstellingen te bepalen om bij te dragen aan deze strategie. Dit biedt ruimte voor lokaal aangepaste en contextueel relevante implementatie. Onze duurzaamheidsstrategie 2030 wordt in de hele groep toegepast en binnen de verschillende afdelingen geïmplementeerd.

De Raad
* De Raad houdt toezicht op en keurt de beloftes van Ontex inzake duurzame ontwikkeling goed, en volgt via het Audit- en Risicocomité de voortgang daarvan.

Het Uitvoerend Comité
* Bepaalt de strategie en keurt doelen goed
* Ziet toe op de implementatie van de duurzaamheidsstrategie 2030

De duurzaamheidsteam van de Groep
* De verantwoordelijke voor duurzaamheid, Annick De Poorter (Chief Innovation and Sustainability Officer), zorgt voor de opname van duurzaamheid op de managementagenda
* Bepaalt en implementeert de duurzaamheidsstrategie 2030 van Ontex
* Bewaakt de voortgang en presenteert het resultaat aan het Uitvoerend Comité en de Raad
* Het team werkt nauw samen met andere afdelingen om duurzaamheid in de organisatie te integreren
* Rapporteert maandelijks aan het Uitvoerend Comité.

Stuurcomité
* Klimaatstuurgroep: Ziet toe op de prestaties ten opzichte van onze klimaatdoelstellingen, scope 1-2-3 en stuurt de ontwikkeling, uitdagingen en goedkeuring van de klimaatstappenplannen
* Innovatieraad: Volgt onze circulaire ambities, routekaarten en projecten op

Duurzaamheidsfuncties binnen andere delen van het bedrijf
* Uitvoeren van en/of bijdragen aan één of meer doelen van de duurzaamheidsstrategie 2030

2.2. INTEGRATIE VAN ESG IN STIMULERINGSREGELINGEN

Bij Ontex zijn we ons bewust van de diepgaande impact die milieu-, sociale en bestuursstructuur-factoren (ESG) hebben op ons bedrijf, onze belanghebbenden en de wereldwijde gemeenschap in zijn geheel. Als onderdeel van onze voortdurende inzet voor duurzaamheid en verantwoord ondernemen hebben we ESG-overwegingen opgenomen in ons kortetermijnbonusprogramma. We hebben er bewust voor gekozen om dit op te nemen in het kortetermijnbonusprogramma en niet in het langetermijnbonusprogramma om de urgentie van de integratie van duurzaamheid in onze bedrijfspraktijken extra te benadrukken. Om onze ESG-prestaties te meten, hebben we twee belangrijke indicatoren bepaald: Emissies (scope 1-2-3) en frequentiegraad van ongevallen Meer informatie over de stimuleringsprogramma's is te vinden in het Remuneratieverslag.

2.3. SAMENVATTING VAN DE VERSCHILLENDE ONDERDELEN VAN HET DUURZAMHEIDSBELEID VAN ONTEX

Onze normen en beleidslijnen vormen de basis voor het omzetten van onze strategie in actie en het verwezenlijken van onze visie. Veel van onze interne normen en beleidslijnen zijn gebaseerd op internationale kaders.

Klimaatactie	Circulaire oplossingen	Vertrouwen opbouwen	Duurzame toeleveringsketen
Beleid, beloftes, richtlijnen en verklaringen
Ethische gedragscode: >	Mensenrechtenbeleid: >	Speak Up-beleid/-regels: >	Diversiteitsbeleid: >
Kwaliteitsbeleid: >	Gedragscode voor leveranciers: >	Ethisch inkoopbeleid: >	Verklaring inzake moderne slavernij: >
Duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen: >	Verklaring inzake dierproeven: >	Wereldwijd leveranciers- en verkopershandboek van Ontex >	Reglementaire vereisten van Ontex >
Duurzaamheidsbeleid: >
Beheersystemen & certificeringen
ISO50001: >	ISO14001: >	SMETA	ISO45001
Externe handvesten of initiatieven
Protocol broeikasgassen	LCA op basis van ISO14040	Milieuproductverklaringen	EDANA Stewardship Program
FSC¹: >	PEFC: >	GOTS: >>	REDcert ²: >
De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN	Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en Verklaring inzake fundamentele beginselen en rechten op het gebied van het werk	VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten	OESO-richtlijnen voor due diligence en verantwoordelijk zakelijk gedrag
OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen	Duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN (SDG's)

¹ PEFC (PEFC/07-32-261)/FSC® (FSC-C081844)
² REDcert

Beheersystemen

De milieu- en sociale verantwoordelijkheid van Ontex wordt ondersteund door een geïntegreerd duurzaamheidsbeheersysteem. Dit systeem bestaat uit beleid, procedures en processen die ervoor zorgen dat duurzaamheid binnen alle aspecten van de activiteiten van Ontex wordt geïntegreerd.

Onze benadering

De leidende beginselen van het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex zijn uiteengezet in het Duurzaamheidsbeleid van Ontex. Het beleid benadrukt het belang van de naleving van verplichtingen, een geïntegreerde benadering van duurzaamheid en een speciale focus op voortdurende verbeteringen. De belangrijkste normen inzake milieu en sociale verantwoordelijkheid, die als basis dienen voor het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex, zijn de normen van de Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO):

ISO 14001 – Milieubeheersysteem
ISO 50001 – Energiebeheersysteem
ISO 45001 – Beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk

Dit systeem wordt gevoed door een aantal andere vrijwillige en verplichte vereisten, bijvoorbeeld BSCI- en SMETA-schema's voor sociale naleving, wettelijke en regelgevende verplichtingen, certificeringen van derden, de SDG's van de VN en andere duurzaamheidskaders en -normen. Het duurzaamheidsbeheersysteem is afgestemd op de kwaliteits- en informatiebeveiligingssystemen. Een multifunctioneel team zorgt voor één coherente basis voor alle managementnormen die Ontex hanteert. De fundamenten worden op groepsniveau gelegd en vervolgens over de vestigingen verspreid. Zo kunnen de beste praktijken worden gedeeld en een optimale synergie worden behaald. Het hoogtepunt van het geïntegreerde beheersysteem is een managementevaluatie die jaarlijks in alle Ontex-vestigingen en binnen de Groep wordt uitgevoerd. Die dient als reflectiemoment over de resultaten van het voorbije jaar (inclusief de analyse van ontvangen klachten) en onderbouwt de risico's, kansen en middelen die nodig zijn voor verdere verbetering.

ESG-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen

Ons ESG-gerelateerde beleid vormt de hoeksteen van ons bestuurskader en weerspiegelt onze toewijding aan duurzame en verantwoorde bedrijfspraktijken. Dit beleid vormt de leidraad voor onze dagelijkse activiteiten en benadrukt onze sterke betrokkenheid bij milieubeheer, sociale verantwoordelijkheid en ethisch bestuur. Door de uitgebreide implementatie van dit beleid willen we langdurige waarde creëren voor onze belanghebbenden en tegelijkertijd een positieve bijdrage leveren aan de gemeenschappen en omgevingen waar we actief zijn. Het onderstaande overzicht biedt inzicht in de verschillende ESG-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen.

Beleid

Inhoud

Duurzaamheidsbeleid

Dit beleid vormt het algemene kader voor de integratie van duurzaamheid in alle activiteiten van Ontex. Het beschrijft drie belangrijke beloften: naleving van verplichte en vrijwillige nalevingsverplichtingen, het hanteren van een geïntegreerde duurzaamheidsaanpak, de integratie van de belangen en potentiële risico's van belanghebbenden en onze focus op voortdurende verbetering en transparantie.

Ethische gedragscode van Ontex

De ethische gedragscode van Ontex (Ontex’s Code of Ethics, COE) vormt de basis van wie we zijn en hoe we zaken doen. Het omvat de thema's 'Zorg voor mensen', 'Integriteit op de markt', 'Ethiek in onze bedrijfsactiviteiten' en 'Bescherming van bedrijfsmiddelen'. Opleidingen, een constante communicatie van het management, een duidelijk beleid voor het delegeren van bevoegdheden en ondersteuningssystemen via duidelijke mechanismen voor het melden van potentiële schendingen, zorgen voor een sterk compliance-systeem dat wordt bewaakt door een compliance-functie die via lokale compliance-coördinatoren in elke markt aanwezig is. Onze COE is beschikbaar op de intranetsite van het bedrijf, wordt verspreid via hand-outs of posters in onze vestigingen en op onze externe website voor werknemers, klanten, leveranciers en investeerders.

Reikwijdte: Alle werknemers

Mensenrechtenbeleid

Ons mensenrechtenbeleid, gepubliceerd op onze website, beschrijft onze betrokkenheid ten aanzien van het respecteren van mensenrechten en de nodige zorgvuldigheid waarmee elke inbreuk op mensenrechten of elke negatieve impact op of elk misbruik van deze rechten dient te worden voorkomen en te worden behandeld.

Reikwijdte: Alle werknemers & niet-werknemers

Reikwijdte: Het beleid benadrukt onze verplichtingen tegenover onze belanghebbenden, namelijk onze werknemers en zakenpartners, de gemeenschappen en de omgevingen waar wij actief zijn, en kinderen.

Gedragscode voor leveranciers

De gedragscode voor leveranciers verduidelijkt de verwachtingen van Ontex aan leveranciers wat betreft bedrijfsethiek, mensenrechten, veiligheid & gezondheid, milieu en Speak Up-kanalen.

Reikwijdte: Alle leveranciers en verkopers die materialen leveren, waaronder grondstoffen, verpakkingen en uitbestede goederen, die onze consumenten kunnen bereiken. Hieronder vallen ook leveranciers van grondstoffen en verpakkingen.

Wereldwijd leveranciers- en verkopershandboek van Ontex

Deze richtlijn beschrijft algemene vereisten voor productveiligheid, leverancierskwaliteit en duurzaamheid, met als belangrijkste doel het waarborgen van een consistente levering van producten van hoge kwaliteit en het bevorderen van duurzame praktijken.

Reikwijdte: Alle leveranciers en verkopers die ons materialen aanbieden die in de handen van onze consumenten terecht kunnen komen, vallen onder het toepassingsgebied van dit handboek (grondstoffen en verpakking, leveranciers van verhandelde en uitbestede goederen, enz.).

Duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen

Met dit beleid willen we een algemeen kader schetsen voor deze vereisten. Het wordt aangevuld door de bestaande gedragscode voor leveranciers en de vereisten voor ethisch verantwoord inkopen.

Reikwijdte: Dit beleid is van toepassing op alle Ontex-leveranciers van hout, katoen en andere materialen van hernieuwbare oorsprong die als 'directe materialen' worden beschouwd.

184 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Ethisch inkoopbeleid

Dit document is bedoeld om de sociale auditvereisten voor onze leveranciers, die worden genoemd in onze gedragscode voor leveranciers, verder uit te werken en richt zich op de reikwijdte van de sociale audits, geaccepteerde auditschema's en resultaten.

Reikwijdte: De vereisten voor het ethisch inkopen in dit document zijn van toepassing op alle leveranciers van Ontex van grondstoffen en verpakkingen.

Reglementaire vereisten van Ontex voor leveranciers

In dit document staan alle toepasselijke voorschriften en veiligheidsnormen voor onze producten.

Kwaliteitsvereisten voor leveranciers van Ontex

Het doel van deze handleiding is om de leveranciers van Ontex te informeren over onze belangrijkste verwachtingen met betrekking tot het kwaliteitsbeheersysteem (QMS) van de leverancier, de ontwerpvereisten en de productieprocescontroles die vereist zijn om zaken te doen met Ontex.

Reikwijdte: Alle leveranciers die aan Ontex grondstoffen, verpakkingen, afgewerkte goederen en handelsgoederen leveren die door de leverancier of door een van zijn filialen of onderaannemers worden aangekocht en aan Ontex worden geleverd.

Verklaring inzake moderne slavernij

Het doel van de Modern Slavery Statement in Australië en de Modern Slavery Statement in het Verenigd Koninkrijk is om publiekelijk uiting te geven aan de betrokkenheid van Ontex om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij en mensenhandel bestaat binnen haar eigen activiteiten en toeleveringsketen. Deze verbintenis is in overeenstemming met de Australische Modern Slavery Act 2018 en de Britse Modern Slavery Act 2015.

185 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Verklaring inzake dierproeven

Bij Ontex testen we onze producten niet op dieren, tenzij dit specifiek vereist wordt door de wet en/of regelgevende instanties. We streven er ook naar om dierproeven in onze toeleveringsketen zo veel mogelijk te beperken. Daarom hebben we onze Conformiteitsverklaring uitgebreid om na te gaan of grondstoffen nog steeds op dieren worden getest en bevorderen we het gebruik van volledig gevalideerde alternatieve testmethoden wanneer die beschikbaar zijn. Als dergelijke alternatieven niet beschikbaar of geaccepteerd zijn, mogen dierproeven alleen worden uitgevoerd voor zover dat noodzakelijk is. Volgens onze normen mogen alleen dierproefinstallaties worden gebruikt die voldoen aan de wettelijke, ethische en professionele normen voor de verzorging en behandeling van dieren. In 2023 zijn twaalf dierproeven uitgevoerd die verplicht waren vanwege veranderingen in de samenstelling van tampons. Omdat tampons in de Verenigde Staten worden gecategoriseerd als medische hulpmiddelen, vereist de Food and Drug Administration dierproeven om de biocompatibiliteit van medische hulpmiddelen te evalueren voordat het product op de markt wordt gebracht.

Overzicht van dierproeven in opdracht van Ontex

	2021	2022	2023
Dierproeven in opdracht van Ontex	0	6	12

Verbintenissen tegen omkoping en corruptie en beleid inzake geschenken en gastvrijheid

De Ethische gedragscode van Ontex bevat specifieke paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie. Er worden verplichte opleidingen gegeven in de Ontex-gemeenschap, waaronder persoonlijke opleidingen in landen met een hoog risico. Bovendien is het contact met autoriteiten en andere overheidsambtenaren beperkt tot specifieke personen die het mandaat hebben om de juridische afdeling of de compliance afdeling te raadplegen alvorens een overeenkomst aan te gaan en zo het risico te beperken. Tot slot bevatten onze overeenkomsten met agenten, distributeurs en andere dienstverleners paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie. Ontex hanteert een uitgebreide definitie van omkoping. Hieronder wordt elke aansporing of beloning voor een illegale, onethische of ongepaste actie, of een vertrouwensbreuk verstaan die de vorm kan aannemen van geld, geschenken, producten, leningen, vergoedingen, gastvrijheid, diensten, kortingen, de toekenning van een contract of enig ander voordeel. Als aanvulling op onze richtlijnen om de risico's van omkoping en corruptie aan te pakken, hebben wij een beleid inzake geschenken en gastvrijheid opgesteld waarin maximumbedragen zijn vastgesteld voor maaltijden, evenementen en geschenken.

Verbintenissen inzake concurrentiebeperkend gedrag

Ontex zorgt ervoor dat de antitrustwetgeving overal waar we zakendoen wordt nageleefd via verplichte opleidingen over onze Ethische gedragscode, die een gedetailleerd hoofdstuk over integriteit op de markt en eerlijke concurrentie bevat. Er worden ook ad-hoc persoonlijke opleidingen gegeven aan de verkooporganisatie. Dit is een open forum voor de werknemers, dat hen in staat stelt om de regels goed te begrijpen en de naleving ervan te garanderen. Onze deelname aan brancheorganisaties is zeer beperkt. In die gevallen waarin we wel deelnemen, gelden specifieke regels waarbij de juridische afdeling en/of de compliance afdeling betrokken zijn.

186 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Klachtenregeling (grievance mechanism)

Definitie

Klachten, zoals gedefinieerd door het Global Reporting Initiative (GRI), zijn waargenomen onrechtvaardigheden die het gevoel oproepen dat een persoon of een groep ergens recht op heeft. Dit kan gebaseerd zijn op de wet, een contract, expliciete of impliciete beloften, gewoonten of algemene noties van billijkheid van benadeelde gemeenschappen. Bij Ontex wordt deze definitie toegepast op zorgen, problemen, klachten of andere feedback met betrekking tot ons bedrijf, inclusief milieu-, sociale en bestuurlijke onderwerpen. Doorgaans hebben klachten betrekking op een vermeende schending van onze waarden, beleidslijnen en andere duurzaamheidsverplichtingen die ons bedrijf heeft aangenomen en die in onze Ethische gedragscode zijn opgenomen. Klachtenmechanismen zijn processen die zijn ingesteld om klachten af te handelen. Bij Ontex zijn er verschillende kanalen om klachten af te handelen, afhankelijk van de stakeholdergroep die ze aan de orde stelt. Doorgaans zijn er vier belangrijke stakeholdergroepen:

Interne belanghebbenden – werknemers van Ontex
Klanten, opdrachtgevers en consumenten
Autoriteiten, agentschappen, certificatie- en accreditatie-instanties
Andere externe belanghebbenden, bijv.het grote publiek Benadering Mensen worden uitgenodigd om mogelijke schendingen van onze Ethische gedragscode te melden aan managers, vertrouwenspersonen of via technologische middelen waarmee anonieme klachten kunnen worden verzonden, naar behoren worden geregistreerd en gevolgd tot een oplossing is bereikt. Elke klacht wordt vertrouwelijk behandeld en krijgt de beschikking over multifunctionele middelen om mogelijke schendingen naar behoren te onderzoeken en aan te pakken (interne middelen en, indien nodig, samenwerking met derden, bijv. externe adviseurs en andere specialisten).

Doelen en prestaties In 2023 werden in totaal honderdvijfentwintig klachten via de Speak Up-lijn ontvangen (tegenover achtennegentig in 2022). Hiervan hielden er zeventig verband met de Ethische gedragscode, terwijl de rest bestond uit opmerkingen, vragen of klachten die geen verband hielden met onze Ethische gedragscode. Na het onderzoeksproces werden dertig daarvan gegrond of gedeeltelijk gegrond verklaard en veertig werden ongegrond verklaard. De meest voorkomende gedragscode-overtredingen hielden verband met het op de werkplek verwachte professionele gedrag, we blijven de boodschap versterken dat we ervoor moeten zorgen dat onze Ethische gedragscode wordt nageleefd. In 2023 werden drieënveertig ESG-klachten geuit in verband met milieu- en sociale onderwerpen. Voor elk van deze klachten is een actieplan ontwikkeld.

Communicatie en opleiding in verband met de Ethische gedragscode van Ontex Opleidingen worden gegeven met behulp van technologie (online), maar ook op een ad-hoc-basisgericht op de verschillende afdelingen, om specifieke risico's aan te pakken, die elke interne belanghebbende kan vertegenwoordigen. General managers en de verkooporganisatie krijgen persoonlijke opleidingen, waarbij de delen ‘Integriteit in de markt’ en ‘Eerlijke concurrentie’ van onze Ethische gedragscode worden besproken; personen die deelnemen aan een bepaald project, dat interacties met derden kan omvatten (bijv. overheidsfunctionarissen of een afstoting), krijgen ook ad hoc en persoonlijke opleidingen, aangevuld met schriftelijke hand-outs en materialen. 187 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 Ten slotte is er communicatie via 'Compliance Capsules' en wordt er regelmatig over naleving gecommuniceerd.

2.4. ESG-RATINGS

Wij streven naar sterke ratings in duurzaamheidsindexen. In dit deel van ons jaarverslag geven we een overzicht van de ESG-ratings (Environmental, Social en Governance) van Ontex. Bij Ontex geloven we dat transparantie niet zomaar een principe is, maar een praktijk die ons drijft naar uitmuntendheid en verantwoordelijkheid. Positieve beoordelingen helpen ons om met onze belanghebbenden een langdurige vertrouwensrelatie op te bouwen. Bovendien zijn deze scores ook van invloed op onze prioriteiten, omdat het ons helpt de belangrijkste zorgen van onze belanghebbenden beter te begrijpen.

Onze belangrijkste indexen: Ontex heeft een A-score behaald op de Climate Change-vragenlijst van 2023, wat onze toewijding op het vlak van bedrijfstransparantie en -prestaties inzake klimaatverandering voor onze 2023-bijdragen bevestigt. We behoorden tot de 23.000 bedrijven die zijn geëvalueerd door de wereldwijde milieuorganisatie Carbon Disclosure Project (CDP) en we staan in de top 6% van de geëvalueerde bedrijven. We zijn verheugd dat we door het CDP zijn erkend als 2023 Supplier Engagement Leader, voor het verhogen van het niveau van klimaatactie in onze waardeketen. We kregen een B-score op de CDP Forest-vragenlijst. Dat is hetzelfde als vorig jaar. Ontex krijgt van ISS ESG een C-score, net onder de topscore. We hebben een bronzen medaille gekregen als erkenning voor onze duurzaamheidsprestaties. In 2023 kregen we een beoordeling van AA (op een schaal van AAA-CCC) in de MSCI ESG Ratings-beoordeling, hetzelfde als vorig jaar. We kregen een beoordeling van 47/100 op de ESG-index van Vigeo Eiris - Moody's. Dat is iets beter dan vorig jaar. Ontex krijgt van Sustainalytics de rating 'Medium ESG Risk', dezelfde score als vorig jaar. We hebben een 'medium' blootstelling en een 'hoge' managementscore. 188 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

3. DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE

Bij Ontex streven we naar duurzame bedrijfspraktijken die onze belanghebbenden ten goede komen en bijdragen aan een gezondere planeet. In dit deel beschrijven we onze duurzaamheidsstrategie, waarbij we ons richten op de belangrijkste aspecten die onze activiteiten, ons productaanbod en onze relaties met belanghebbenden bepalen, en die in lijn zijn met de VN-doelen voor duurzame ontwikkeling. Ontex engageert zich resoluut op het vlak van duurzaamheid, met doelen in vier belangrijke domeinen. Elk van die domeinen wordt in dit document in detail besproken.

KLIMAATACTIE:
* -80% scope 1-2 koolstofemissies tegen 2030 (vs. 2020)
* 100% hernieuwbare elektriciteit tegen 2030
* -25% scope 3 emissies tegen 2030 (vs. 2020)

In 2022 werden deze doelen goedgekeurd door het Science Based Targets Initiative (SBTi). Bovendien streven we ernaar om als onderdeel van onze traject naar netto nul, alle resterende scope 1-2 emissies vanaf 2030 te compenseren.

CIRCULAIRE OPLOSSINGEN
* 100% duurzame verpakkingen tegen 2025 2
* Duurzame producten bevorderen
* Pilot voor oplossingen na afloop gebruiksduur
* Geen productieafval naar vuilstortplaatsen tegen 2025

VERTROUWEN OPBOUWEN
* Nul arbeidsongevallen
* Zorgen voor gendergelijkheid in leidinggevende functies

DUURZAME TOELEVERINGSKETEN
* De duurzaamheidsprestaties van onze toeleveringsketen verbeteren
* Duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen verzekeren
* Productveiligheid & transparantie - 100% chemische voetafdruk tegen 2030

In 2023 hebben we een uitgebreide dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd. Als gevolg daarvan zijn we bezig onze duurzaamheidsstrategie en -doelen aan te passen aan de bevindingen van de beoordeling. De bijgewerkte strategie wordt in 2024 gepubliceerd. Het is belangrijk op te merken dat deze ontwikkelingen niet zijn opgenomen in het huidige jaarverslag, aangezien de update na de verslagperiode werd geïnitieerd.

2 Met duurzame verpakking bedoelen we dat de verpakking gerecycled, recycleerbaar of hernieuwbaar materiaal bevat. 189 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

4. BETROKKENHEID VAN BELANGHEBBENDEN

4.1. HOE WE OMGAAN MET ONZE BELANGRIJKSTE BELANGHEBBENDEN

Wij zijn een beursgenoteerde onderneming. Veel partijen hebben belang bij de manier waarop we onze activiteiten uitvoeren en daarom raakt het betrekken van belanghebbenden aan alles wat we doen. Omdat de Ontex-teams deel uitmaken van de gemeenschappen waarin ze werken, richten onze inspanningen zich vooral op lokale aspecten die dicht bij onze fabrieken, kantoren en de gemeenschappen staan waarvoor we cruciale oplossingen voor persoonlijke hygiëne leveren. De relaties die we opbouwen en onderhouden met belanghebbenden, zijn direct van invloed op ons succes. Al onze vestigingen moeten hun respectievelijke belanghebbenden identificeren en de beste manieren vinden om met hen in contact te treden. In elk onderdeel van ons bedrijf zijn onze belanghebbenden essentieel om naar te luisteren en mee samen te werken om een duurzaam bedrijf te garanderen.

Tabel 2: Betrokkenheid van belanghebbenden

Groep belanghebbenden	Hoe wij ons voor hen inzetten	Belangrijkste aandachtspunten	Onze aanpak
Klanten	Bewaking van productverkoop, Contact via ons verkoopteam, Regelmatige klantbezoeken, Gezamenlijke bedrijfsplanning, Enquêtes en onderzoek	Productkwaliteit/-veiligheid, Productsamenstelling, Koolstofvoetafdruk, Slimme, innovatieve oplossingen, Ecolabels, Inkoop, Innovatie, Arbeidsomstandigheden, Mensenrechten, Inzicht in de consument, Wegwerpplastic, Evoluerende regelgeving, Duurzame fabricage/productie	Meer producten met ecolabel aanbieden, Zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, Verantwoord en gedocumenteerd inkopen, Duurzame innovatie, Ethische bedrijfsvoering, Training voor onze institutionele klanten, Productbeheer versterken
Consumenten	Consumentenpanels en focusgroepen, Sociale media, Bewaking van productverkoop, Enquêtes en onderzoek	Productkwaliteit en -veiligheid, Milieu-impact van onze producten, Productetikettering, Innovatie, Service, De gezondheid en veiligheid van de consument waarborgen, Het milieueffect van onze producten verminderen, Meer producten met ecolabel aanbieden, Duurzame innovatie, Aangepaste producten voor lokale behoeften
Werknemers	Aanwerving, Persoonlijke ontwikkelingsgesprekken, Enquêtes, Vergaderingen van vakbonden/werknemersvertegenwoordigers, Interne en externe audits, Interne communicatie via intranet, personeelsupdates, nieuwsbrief, Gemeenschaps- en welzijnsprojecten voor werknemers, 'Speak Up'-lijn, Sociale media en website	Gezondheid & veiligheid, Arbeidsvoorwaarden & beloning, Gelijke kansen, Bedrijfsethiek, Leiderschap, Persoonlijke ontwikkeling, Zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, Zorgen voor bedrijfsethiek, Diversiteit en gelijke kansen ondersteunen, Opleiding en onderwijs, Traineeships, Interne mobiliteit, Ontwikkeling van talent, Competentiemodel voor leiderschap, Persoonlijk groeiplan, Sociale audits door derden	190 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023
Groep belanghebbenden	Hoe wij ons voor hen inzetten	Belangrijkste aandachtspunten	Onze aanpak
Investeerders	Voortdurende dialoog met investeerders/analisten, Presentaties/bijeenkomsten voor beleggers, Jaarlijkse algemene vergadering, Driemaandelijkse winstverslagen en webcasts, Persberichten, ESG-indices en informatieverzoeken	Bestuur, Bedrijfsethiek, Risicobeheer, Milieu/ecologische voetafdruk, Duidelijk en transparant bestuurskader & duurzaamheidsstrategie, Bedrijfsethiek, Reageren op ESG-indices om de transparantie te vergroten, Publicatie van een geïntegreerd jaarverslag met ESG-gegevens
Leveranciers	Bezoeken en vergaderingen, Conferenties met leveranciers, Inkoop, Supplier tracker, Herkomst van grondstoffen, Bedrijfsethiek/mensenrechten, Beheerssystemen, Kwaliteit, Innovatie, Materiaalveiligheid, Evoluerende regelgeving	Inkoop van al het

4.2. LIDMAATSCHAPPEN & VERENIGINGEN

Brancheverenigingen: EDANA, Group’Hygiène, BAHP, Aphma UK, INDA
Duurzame toeleveringsketen: FSC, PEFC, GOTS, OCS, SMETA, REDcert 2
Duurzaamheidsnetwerken: The Shift
Klimaatactie: Belgian Alliance for Climate Action (BACA)

191 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

5. DUBBELE MATERIALITEITSBEOORDELING

Een dubbele materialiteitsbeoordeling is de procedure voor het prioriteren van duurzaamheidsonderwerpen. Het vormt de basis voor onze duurzaamheidsstrategie en -rapportage. In 2023, na het van kracht worden van de Corporate Sustainability Reporting Directive, hebben we onze materialiteitsmatrix bijgewerkt om meer gedetailleerde informatie te verstrekken op basis van het dubbele materialiteitskader. Onze vorige materialiteitsbeoordeling dateert van 2021.

Nieuw in deze aanpak is dat we de belangrijkste duurzaamheidsproblemen voor Ontex vanuit een tweeledig perspectief hebben geïdentificeerd en beoordeeld:

Invloed op de bedrijfswaarde ('financial materiality'): die gericht is op de duurzaamheidskwesties die onze financiële winstgevendheid beïnvloeden en ons vermogen om waarde te creëren voor aandeelhouders en investeerders.
Invloed op de maatschappij en het milieu ('impact materiality'): die voortvloeit uit de activiteiten van Ontex.

We hebben een vijfstappenproces gevolgd om de dubbele materialiteitsbeoordeling uit te voeren. Ga dieper in op elke stap door de Methodologische opmerkingen te bekijken voor uitgebreide inzichten.

STAP 1: BEPALEN VAN BELANGRIJKE THEMA'S

Aan de hand van documentair onderzoek hebben we een lijst opgesteld met mogelijke belangrijke thema's.

STAP 2: SAMEN SCOREN MET ONZE BELANGHEBBENDEN

Aan de hand van een online vragenlijst en diepte- interviews deelden onze interne en externe belanghebbenden hun perceptie van mogelijke belangrijke kwesties en gaven ze elk thema een score.

STAP 3: IN KAART BRENGEN VAN DE TOELEVERINGSKETEN

Mogelijke belangrijke thema's worden over de hele waardeketen in kaart gebracht om te begrijpen waar de impact zich voordoet.

STAP 4: BETROKKENHEID VAN DE LEIDING

De scores van belanghebbenden worden besproken en verfijnd door onze bedrijfsleiders en Raad van Bestuur om die af te stemmen op en te integreren in de bedrijfsstrategie.

STAP 5: TOEZICHT & VALIDATIE

De materialiteitsmatrix is gevalideerd door onze Raad van Bestuur, na een positieve aanbeveling van ons audit- en risicocomité in december 2023.

192 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

5.1. MATERIALITEITSMATRIX

De vastgestelde thema's zijn in een matrix geplaatst (zie hieronder), waarbij hun positie is bepaald door hun financiële impact op Ontex en de impact van Ontex op het milieu en de maatschappij.

Classificatie van belangrijke kwesties

De thema's boven de lijn zijn aangemerkt als belangrijk voor Ontex. Dit betekent dat we deze als belangrijke thema's zullen prioriteren en integreren in onze bedrijfsstrategie. Thema's onder de lijn hebben een beperkte impact. Hieronder vallen zaken die te maken hebben met wettelijke vereisten en opkomende kwesties die moeten worden aangepakt vanuit het oogpunt van naleving, toezicht en doorlopend beheer. Thema's die net onder de drempel vallen, zullen we blijven volgen voor onze eigen sites, maar niet verder in de waardeketen. Voor 'water', 'training & educatie', 'transparantie' en 'diversiteit, gelijkheid en inclusie' voeren we daarom een vrijwillige rapportage uit die in dit verslag wordt beschreven.

193 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

5.2. DE MATERIALITEITSMATRIX IN DETAIL

De onderstaande tabel toont per belangrijke kwestie de impact op de maatschappij en het milieu, de impact op onze bedrijfswaarde, het gerelateerde Sustainable Development Goal (SDG) en de belangrijkste relevante KPI's. Daarnaast hebben we voor elke belangrijke zaak vastgesteld waar in de waardeketen die zich voordoet. Meer informatie is beschikbaar in het hoofdstuk Methodologie.

Tabel 3: Gedetailleerde score van belangrijke thema's en gerelateerde SDG's & KPI's

Belangrijke zaken - geïntegreerd in onze bedrijfsstrategie	SDG's	Hoofdstuk in de verklaringen	Belangrijkste KPI's
Consumentenveiligheid en informatie voor eindgebruikers	3, 12	11	Consumentenklachten
CO2-uitstoot	13	6	Scope 1-2-3 emissies (in tCO2), % hernieuwbare elektriciteit
Duurzame producten en verpakkingen	12	7	% zakken met gerecyclede inhoud
Verantwoordelijke werkgever	3, 5, 16	9	% vrouwelijke managers, Frequentiegraad ongevallen
Waardeketen mensenrechten	8	10	% leveranciers dat gedragscode heeft ondertekend, % leveranciers in risicolanden, % leveranciers met een sociale audit-rapport door derden
Bedrijfsethiek en naleving	16	2.3	100% van de werknemers getraind in ethische gedragscode, 100% van de Speak Up-zaken correct afgesloten met gepaste sancties
Aanpak van maatschappelijke kwesties en lokale ontwikkeling	3	9	Aantal verkochte producten, Aantal donaties
Onder de materialiteitsdrempel - toezicht en naleving
Water	6, 14	8	m³ water gebruikt bij onze activiteiten
Transparantie	16	2.4	CDP-score
Opleiding en onderwijs	4	9	Uren training per werknemer
Diversiteit, gelijkheid en inclusie	5, 10	9	% vrouwelijke managers
Natuur en biodiversiteit	15	8	% gecontroleerd of gecertificeerd materiaal op houtbasis, % biologische katoen
Pleitbezorging	17	4.2	Lidmaatschap van brancheverenigingen
Beheer van productieafval	12, 15	7	% afval dat naar een stortplaats gaat

194 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Belangrijkste verschillen in vergelijking met onze vorige materialiteitsbeoordeling

In de laatste dubbele materialiteitsbeoordeling hebben we verschillende veranderingen waargenomen ten opzichte van de beoordeling die in 2021 werd uitgevoerd. Ten eerste werd het thema natuur en biodiversiteit opnieuw beoordeeld en wordt nu beschouwd als onder de materialiteitsdrempel, wat betekent dat het niet meer als een belangrijke thema voor Ontex zal worden gezien. Deze beslissing is gebaseerd op een uitgebreide beoordeling van onze impact op natuur en biodiversiteit, die zich voornamelijk voordoet binnen onze waardeketen. Uit diepte-interviews met onze leveranciers is gebleken dat de waargenomen impact op natuur en biodiversiteit lager is dan eerder werd ingeschat, wat heeft geleid tot een herclassificatie. Ook het waterverbruik is opnieuw beoordeeld en gedaald tot onder de materialiteitsdrempel. In onze directe activiteiten speelt water geen kritieke rol in het productproces. Het wordt voornamelijk gebruikt in het HVAC-systeem en voor sanitaire doeleinden. De significante effecten met betrekking tot water worden geïdentificeerd in de fase van de grondstofproductie. Na diepgaande besprekingen met onze leveranciers kreeg dit onderwerp een lagere impactscore ten opzichte van de vorige beoordeling. Bovendien, om onze focus te stroomlijnen en overlappingen te voorkomen, zijn sommige onderwerpen in de materialiteitsbeoordeling van dit jaar geconsolideerd. Met name energieverbruik, transport en logistiek, samen met klimaatverandering en eco-efficiëntie, zijn ondergebracht in één allesomvattende categorie: 'CO2-uitstoot'. Deze reorganisatie is bedoeld om een duidelijker en gerichter beeld te geven van onze inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen, als afspiegeling van onze strategische benadering om klimaatgerelateerde kwesties op een holistische manier aan te pakken.

195 I Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

6. KLIMAATVERANDERING

6.1. BESTUUR

Naast de ESG-governance bij Ontex die eerder in dit verslag is toegelicht (zie hierboven), is klimaatgovernance georganiseerd rond verschillende bestuursorganen die onze activiteiten moeten afstemmen op de ambitieuze doelen die in onze Duurzaamheidsstrategie 2030 zijn vastgelegd. Specifiek bestuur voor thema's op het gebied van klimaat, stelt Ontex in staat om bij te dragen aan een duurzamere toekomst en zal Ontex positioneren voor succes op langere termijn in een snel ontwikkelende zakelijke omgeving.

Onze speciale werkgroepen spelen een belangrijke rol bij de implementatie van duurzaamheidsinitiatieven. Deze werkgroepen zijn strategisch georganiseerd om bij te dragen aan een of meer doelen door zich te richten op een specifiek gebied om een alomvattende en gerichte aanpak te garanderen om onze doelen te bereiken. De werkgroepen zijn onderverdeeld in vier verschillende stromen:

Energie, gericht op activiteiten van Ontex (scope 1-2);
Logistiek en transport;
Betrokkenheid van leveranciers;
Duurzaam productontwerp.

De Klimaatstuurgroep, bestaand uit leden van het Uitvoerend Comité en de coördinatoren van de werkgroepen, speelt een cruciale rol in het begeleiden van de ontwikkeling van klimaatstrategieën, het aanpakken van uitdagingen en het goedkeuren van gedetailleerde klimaattrajecten. Deze proactieve strategie zorgt ervoor dat onze klimaatinitiatieven ambitieus, haalbaar en effectief zijn.# Het Uitvoerend Comité speelt een leidende rol bij het bepalen van de algemene klimaatstrategie en het goedkeuren van doelen, en versterkt bovendien de integratie van klimaataspecten in onze kernbedrijfsstrategieën.

Het Audit- en Risicocomité speelt een cruciale rol bij het overzien en sturen van de aanpak van klimaatgerelateerde risico's en kansen door het bedrijf. Het mandaat houdt onder meer in dat Ontex de milieu-uitdagingen en -vooruitzichten identificeert, beoordeelt en beheert om duurzame groei te ondersteunen.

In overeenstemming met haar toezichthoudende verantwoordelijkheden keurt De Raad van Bestuur actief onze toezeggingen goed op het gebied van duurzame ontwikkeling en controleert deze. Onze inzet om de CO2-uitstoot te verminderen strekt zich uit tot de beloningspraktijken, waardoor de integratie van duurzaamheid in onze kernstrategie wordt benadrukt.

In het bijzonder zijn reducties in scope 1, 2 en 3 emissies geïntegreerd in het kortetermijnbonusprogramma, wat 10% van de criteria van het plan vertegenwoordigt.

6.2. BELEID

Ontex pakt de klimaatproblematiek aan door integratie daarvan in alle beleidsaspecten. Deze toewijding zorgt ervoor dat klimaatoverwegingen worden geïntegreerd in onze organisatorische praktijken en beleidslijnen, wat onze toewijding aan duurzaamheid weerspiegelt (met verwijzing naar Ons duurzaamheidsbeleid).

In haar duurzaamheidsbeleid gaat Ontex specifiek in op het gebruik van hernieuwbare energie en de focus op energie-efficiëntie via een geïntegreerd beheerssysteem dat onder andere klimaatgerelateerde risico's wil aanpakken door middel van mitigatie en adaptatie.

196 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

6.3. DE RISICO'S VAN KLIMAATVERANDERING VASTSTELLEN

Ontex is vastbesloten de uitstoot van broeikasgassen te verlagen en draagt actief bij aan de wereldwijde strijd tegen klimaatverandering. We zijn ons bewust van de mogelijke impact van klimaatgerelateerde risico's op ons bedrijf en delen deze risico's in verschillende kerngebieden in:

Fysieke risico's: de schommelingen in klimaatpatronen vormen een aanzienlijke bedreiging voor onze activiteiten. Acute gebeurtenissen zoals hittegolven en overstromingen, maar ook chronische veranderingen in klimaatpatronen, kunnen onze toeleveringsketen verstoren. Ontex streeft ernaar om deze fysieke risico's te evalueren en te beperken om de veerkracht van onze activiteiten te garanderen.
Transitierisico's: onze activiteiten zijn onderhevig aan wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot het klimaat. Naarmate de regelgeving zich ontwikkelt, blijft Ontex waakzaam en past het bedrijf zich aan de nieuwe vereisten aan om de negatieve gevolgen voor onze activiteiten tot een minimum te beperken. We erkennen dat het belangrijk is om veranderingen in de regelgeving voor te blijven om naleving en duurzaamheid te garanderen.
Reputatierisico's: Ontex erkent het belang van een positieve reputatie in de context van klimaatactie. Niet-naleving van milieunormen, ineffectieve communicatie of een slechte afstemming op de publieke perceptie, kunnen zorgen voor reputatierisico's. We zetten ons in voor transparante communicatie, naleving van regelgeving en proactieve maatregelen om problemen rond klimaatverandering aan te pakken.
Marktrisico's: het toenemende bewustzijn bij onze klanten over klimaatverandering en het veranderende gedrag van consumenten met betrekking tot milieukwesties, kunnen de vraag naar onze producten beïnvloeden. We streven ernaar te anticiperen en te reageren op de veranderende dynamiek van de markt en ons aanbod af te stemmen op de veranderende verwachtingen van milieubewuste consumenten.

Door deze risico's actief te beheren en aan te pakken, wil Ontex zijn koolstofvoetafdruk verkleinen en de veerkracht, naleving en duurzaamheid van zijn activiteiten bevorderen om klimaatgerelateerde uitdagingen het hoofd te bieden.

Een meer gedetailleerde uitleg van deze risico's, samen met de bijbehorende financiële impact en reactiemechanismen, is te vinden in onze CDP Climate-bekendmaking.

Deepdive I: Fysieke en klimaattransitierisico's

Door de gevolgen van klimaatverandering worden bedrijven vatbaarder voor verschillende fysieke en transitierisico's. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden en potentiële groei- en innovatiemogelijkheden te bepalen, voeren bedrijven steeds vaker klimaatrisicoanalyses uit. Met dit essentiële hulpmiddel kunnen bedrijven de risico's van klimaatverandering vaststellen en begrijpen. Met een grondige beoordeling kunnen bedrijven zich beter voorbereiden, de gevolgen van klimaatverandering proactief beperken en kansen voor groei en innovatie benutten.

Ontex heeft een grondige analyse uitgevoerd van de fysieke risico's, waaronder onderbrekingen van de bedrijfsactiviteiten door extreme weersomstandigheden, en transitierisico's, waaronder koolstofheffingen en aanstaande EU-regelgeving. Ook kansen zoals overheidsfinanciering en belastingvoordelen, zijn onderzocht. De risicoanalyse richtte zich op twee scenario's: RCP 2.6 (stringent) voor transitierisico's en RCP 8.5 (business-as-usual) voor fysieke risico's.

Uit de analyse bleek dat de kwetsbaarheid van Ontex vooral te maken heeft met fysieke risico's in de toeleveringsketen door de toenemende waarschijnlijkheid en/of omvang van verschillende fysieke klimaatrisico's die de marktprijs zouden beïnvloeden. Klimaatgebeurtenissen kunnen in de toekomst ook van invloed zijn op de productie-efficiëntie.

Ontex heeft ook het mogelijke effect geanalyseerd van de invoering van een koolstofbelasting die zou kunnen worden opgelegd om operationele koolstofreductie te stimuleren. Als gevolg daarvan zouden bedrijven koolstofreductie moeten versnellen, bijv. door nieuwe machines en technologie, wat extra kosten met zich meebrengt. Deze extra kosten worden geïdentificeerd als een relevant transitierisico voor Ontex.

De analyse had tot doel de impact van de koolstofprijsstelling en de potentiële financiële impact voor Ontex in de komende 30 jaar te kwantificeren voor verschillende CO 2 -emissies en koolstofprijzen op basis van verschillende klimaatscenario's. De analyse toonde aan dat een vroege investering met betrekking tot koolstofreductie in de eerste jaren duurder kan uitvallen door de kosten die gepaard gaan met de vermindering van de koolstofintensiteit. Op lange termijn zou dit echter extra waarde creëren voor Ontex in vergelijking met een ongeordend overgangsscenario, omdat het duurder zou zijn om de vermindering van de koolstofintensiteit uit te stellen.

197 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

6.4. STRATEGIE EN ACTIEPLANNEN

Ontex verbindt zich ertoe om de absolute scope 1 en scope 2 broeikasgasemissies tegen 2030 met 80% te verminderen ten opzichte van referentiejaar 2020. Ontex verbindt zich er ook toe om de jaarlijkse inkoop van hernieuwbare elektriciteit te verhogen van 75% in 2020 naar 100% in 2030.

Ontex verbindt zich er verder toe om de absolute scope 3 broeikasgasemissies van aangekochte goederen en diensten, upstream transport en distributie en de verwerking van verkochte producten na afloop van hun gebruiksduur, tegen 2030 met 25% te verminderen ten opzichte van het basisjaar 2020.

Deze doelen zijn afgestemd op het overkoepelende doel om de opwarming van de aarde te beperken tot 1,5°C in overeenstemming met het Klimaatakkoord van Parijs en onafhankelijk gevalideerd door het Science Based Target initiative (SBTi).

Afbeelding 1: Klimaatdoelstellingen van Ontex

In lijn met onze klimaatdoelstellingen en de bron van onze broeikasgasemissies, heeft Ontex een uitgebreid transitieplan opgesteld om onze klimaatdoelstellingen tegen 2030 te behalen. Het Klimaattransitieplan van Ontex omvat de volledige toeleveringsketen, met een specifieke focus op de inkoop van grondstoffen, transportlogistiek, het productieproces en de eindfase van de gebruikscyclus van onze producten voor consumenten. Dit transitieplan pakt strategisch de vier belangrijkste blokken binnen de toeleveringsketen aan die samen verantwoordelijk zijn voor meer dan 75% van de koolstofvoetafdruk van Ontex.

Grondstoffen: onze grootste emissiebron is de inkoop van grondstoffen. Om onze klimaatdoelstellingen te behalen, is het noodzakelijk dat we overschakelen op duurzamere en milieuvriendelijkere oplossingen. Onze toewijding bestaat uit een gezamenlijke inspanning om te innoveren en de impact van onze producten op het klimaat te verminderen.
Transport: om het transport van onze producten naar klanten te optimaliseren, zijn we actief bezig met initiatieven op het gebied van laadoptimalisatie en onderzoeken we oplossingen om de afstand tussen leveranciers, productiefaciliteiten en onze zakenpartners te minimaliseren.
Activiteiten: een cruciaal aspect van ons transitieplan is de overgang van al onze fabrieken naar 100% hernieuwbare energie tegen 2030. Deze verschuiving is belangrijk om onze scope 2 emissies te beperken. Om dit doel te bereiken, installeren we proactief extra zonne-energiesystemen op onze Europese en Noord-Amerikaanse vestigingen. Deze strategische stap is bedoeld om de afhankelijkheid van niet-hernieuwbare energiebronnen te verkleinen en te zorgen voor een hernieuwbare energievoorziening voor al onze productielocaties. Onze focus ligt op het bevorderen van de inkoop van hernieuwbare energie om onze scope 2 emissies te koolstofvrij te maken. Als we ons doel behalen, blijven de resterende emissies van scope 1 als enige over.
Afloop van de gebruiksduur van producten: Ontex zet zich in voor een duurzaam milieu en werkt actief aan de integratie van innovatieve benaderingen om niet alleen de emissies tijdens de productie aan te pakken, maar ook de emissies na afloop van de gebruiksduur van onze producten. Door een speciale ecologische ontwerpbenadering houden we tijdens de ontwerpfase rekening met de volledige gebruikscyclus van onze producten.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

NETTO-NUL-ACTIVITEITEN

Ons doel is om de uitstoot van al onze activiteiten (scope 1-2) tegen 2030 met 80% te verminderen ten opzichte van 2020. Vanaf 2030 compenseren we de resterende emissies.

100% HERNIEUWBARE ELEKTRICITEIT

Alle elektriciteit die we gebruiken is afkomstig van hernieuwbare bronnen.

-25% SCOPE 3 EMISSIES

We streven ernaar onze scope 3 emissies te verminderen door productontwerp, betrokkenheid van leveranciers en geoptimaliseerde logistiek.

198 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Bovendien wil Ontex selectieve en strategische partnerschappen aangaan en zichzelf positioneren als een belangrijke deelnemer aan testinitiatieven op het gebied van recycling en compostering. Onze circulaire ambities reiken verder dan onze directe activiteiten. We willen integraal deel uitmaken van een bredere beweging in de richting van een circulaire economie. We streven ernaar de voorkeurspartner te worden van merken die een toekomst voor ogen hebben waarin producten voor persoonlijke hygiëne nooit op de vuilnisbelt belanden. In plaats daarvan is het ons doel om waar mogelijk hergebruik aan te moedigen, initiatieven voor afvalverwerking te bevorderen en te faciliteren, om uiteindelijk bij te dragen aan de uitbanning van plastic afval en een duurzame en circulaire benadering van scenario's voor de eindfase van producten te stimuleren.

Afbeelding 2: Klimaattransitieplan van Ontex

Uitstoot van onze belangrijkste productcategorieën verminderen
Samenwerken met leveranciers om de koolstofintensiteit van grondstoffen te verminderen
Co-development en gezamenlijke bedrijfsontwikkeling in de hele waardeketen
Een ecologische denkwijze aanmoedigen in product- en verpakkingsontwerp
Herbruikbare producten integreren in productportfolio

GRONDSTOFFEN

Doorgaan met laadoptimalisatie
De afstand verkleinen tussen de leveranciers van de waardeketen naar de productiefabrieken en eindklanten
Het transport beperken en kiezen voor energiezuinige vrachtwagens
Multimodaal transport versnellen
Het gebruik van vrachtwagens op alternatieve brandstoffen onderzoeken

TRANSPORT

Onze scope 1 en 2 emissies met 80% verminderen tegen 2030
100% hernieuwbare energie tegen 2030
Alternatieve hernieuwbare thermische oplossingen testen
De resterende emissies compenseren

ACTIVITEITEN

100% duurzame verpakkingen
Circulaire oplossingen na afloop van de gebruiksduur verkennen en versnellen
Duurzame partnerschappen opbouwen en ontwikkelen

AFLOOP VAN DE GEBRUIKSDUUR VAN PRODUCTEN

199 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

6.5. RESULTATEN

Energie-efficiëntie en hernieuwbare energie

De voortdurende inspanningen van Ontex om de energie-efficiëntie te verbeteren, blijken uit verschillende initiatieven, waaronder de installatie van geavanceerde apparatuur om het energieverbruik te optimaliseren. Daarnaast heeft de implementatie van een energieterugwinningssysteem niet alleen het gasverbruik verlaagd, ook de efficiëntie is gemaximaliseerd door de teruggewonnen energie te gebruiken om water te verwarmen. Deze strategische initiatieven benadrukken het engagement van Ontex op het gebied van operationele uitmuntendheid en milieubewuste praktijken en sluiten naadloos aan bij ons streven naar een duurzaam beheer van hulpbronnen.

Tabel 4: Energieverbruik en -mix

Energieverbruik en -mix	2021	2022	2023
(1) Brandstofverbruik uit steenkool en steenkoolproducten (MWh)	0	0	0
(2) Brandstofverbruik uit ruwe olie en aardolieproducten (MWh)	14.198	20.145	22.533
(3) Brandstofverbruik uit aardgas (MWh)	23.969	29.537	28.454
(4) Brandstofverbruik uit andere fossiele bronnen (MWh)	906	2.911	535
(5) Verbruik van gekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit fossiele bronnen (MWh)	71.056	21.145	18.982
(6) Totaal verbruik uit fossiele energie (MWh) (berekend als de som van regel 1 t/m 5)	110.129	73.738	70.400
Aandeel van fossiele bronnen in het totale energieverbruik (%)	31	21	20
(7) Verbruik uit nucleaire bronnen (MWh)	0	0	0
Aandeel van verbruik uit nucleaire bronnen in het totale energieverbruik (%)	0	0	0
(8) Brandstofverbruik voor hernieuwbare bronnen, inclusief biomassa (waaronder ook industrieel en huishoudelijk afval van biologische oorsprong, biogas, hernieuwbare waterstof enz.) (MWh)	124	128	124
(9) Verbruik van gekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit hernieuwbare bronnen (MWh)	242.238	270.214	273.512
(10) Verbruik van zelf opgewekte, niet van brandstof afkomstige hernieuwbare energie (MWh)	2.267	11.260	16.950
(11) Totaal verbruik van hernieuwbare energie (MWh) (berekend als de som van regel 8 t/m 10)	244.505	279.068	290.462
Aandeel van hernieuwbare bronnen in het totale energieverbruik (%)	69	79	80
Totaal energieverbruik (MWh) (berekend als de som van regel 6 en 11)	354.634	352.806	360.988

Tabel 5: Energie-intensiteit per netto-opbrengst

Energie-intensiteit per netto-opbrengst	2022	2023	% 2023/2022
Totaal energieverbruik (MWh/monetaire eenheid)	236	179	-24%

De gegevens van 2021 en 2022 zijn aangepast in het licht van de recente desinvestering van de Mexicaanse activiteiten van Ontex in Puebla en zijn in lijn gebracht met de reikwijdte van het verslag over de broeikasgasemissies (exclusief de fabriek in Noginsk, RU vanwege de geopolitieke situatie).

200 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Het voorbije jaar heeft Ontex zijn energie-intensiteit consistent weten te verlagen en het bedrijf verbindt zich ertoe om die positieve trend te behouden en uit te breiden. Om zijn duurzaamheidsinitiatieven verder te versterken, onderzoekt Ontex de elektrificatie van specifieke apparatuur die momenteel afhankelijk is van fossiele brandstoffen. Ontex heeft een duidelijke doelstelling om het energieverbruik per geproduceerde eenheid te verminderen en blijft zijn activiteiten optimaliseren via een combinatie van efficiëntie- en duurzaamheidsstrategieën. In 2023 heeft Ontex het aandeel elektriciteit uit hernieuwbare bronnen enigszins verminderd door de desinvestering van een van zijn Mexicaanse fabrieken. In 2023 was 90% van de elektriciteit die we verbruiken afkomstig uit hernieuwbare bronnen, waarvan 6% van productie op locatie.

Scope 1, 2, 3 en totale hoeveelheid broeikasgasemissies

In 2023 heeft Ontex zijn scope 1 en 2 emissies met 54% verlaagd ten opzichte van het basisjaar 2020. De vermindering is een rechtstreeks gevolg van de consequente strategie van Ontex om 100% hernieuwbare elektriciteit te gebruiken. En omdat elektriciteit de belangrijkste energiebron in onze fabrieken is, speelt de overgang naar hernieuwbare elektriciteit een cruciale rol bij het behalen van onze doelen. Bovendien is Ontex erin geslaagd om zijn scope 3 emissies met 4% te verlagen ten opzichte van het basisjaar 2020. Onze scope 3 emissies worden voornamelijk beïnvloed door de CO₂-uitstoot bij de productie van onze grondstoffen. Om deze kwestie aan te pakken, is duurzame innovatie de sleutel tot waarde-creatie bij Ontex. We streven ernaar producten aan te bieden met een verminderde koolstofvoetafdruk en streven naar een toekomst waarin onze klanten duurzame kenmerken naadloos in hun productportfolio's integreren. Om deze overgang te vergemakkelijken, hebben we in 2023 onze productscorekaart verder ontwikkeld, zodat zowel interne als externe belanghebbenden, weloverwogen keuzes kunnen maken met betrekking tot de milieu-impact van hun producten. Bovendien intensiveren we onze samenwerking met leveranciers op meerdere vlakken. Ten eerste werken we nauw met hen samen om grondstoffen te introduceren met superieure kwaliteiten en een lagere koolstofintensiteit. Dit strategische initiatief is erop gericht om uiteindelijk de koolstofvoetafdruk van onze producten te verlagen. Ten tweede vergroten we de transparantie met betrekking tot de primaire grondstoffen die we inkopen. Door duidelijk inzicht te bieden in de herkomst van onze materialen, kunnen we onze impact op het milieu nauwkeuriger beoordelen, verantwoording afleggen en collectieve inspanningen voor een duurzamere toekomst stimuleren. Om uniforme rapporteringsnormen te garanderen en de consistentie tussen de verschillende scopes te behouden, heeft Ontex in het licht van de recente desinvestering van zijn Mexicaanse site gevestigd in Puebla, zijn baseline voor scope 1, 2 en 3 geherkalibreerd. Deze strategische desinvestering had niet alleen invloed op de omvang van onze activiteiten, maar leverde ook een positief resultaat op voor de uitstoot en droeg bij aan een aanzienlijke verlaging. Daarnaast heeft Ontex de fabriek in Rusland buiten beschouwing gelaten vanwege de geopolitieke context. In 2023 zijn we beloond met een CDP-score. Daarnaast zijn we verheugd dat we een plaats hebben verdiend op het 2023 Supplier Engagement Leaderboard van het CDP, als erkenning voor onze inspanningen om het klimaatrisico binnen onze toeleveringsketen te meten en te verkleinen.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tabel 6: Scopes 1, 2, 3 en totale hoeveelheid broeikasgasemissies Voortgangsrapport

Doelen	2020	2022	2023	% 2022 / 2023	% basisjaar (2020) / 2023	Jaarlijkse doelstelling / basisjaar (2020)	2030 doel
Scope 1-2 broeikasgasemissies
Totaal scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd (tCO2eq)	107,516	106,965	107,832	Niet van toepassing
Totaal scope 1 & 2 emissies marktconform (tCO2eq)	45,391	24,110	21,042	-13%	-54%	3,60%	-80%
Scope 1 broeikasgasemissies
Bruto scope 1 broeikasgasemissies (tCO 2 eq)	9,307	12,707	12,167
Percentage scope 1 broeikasgasemissies van gereguleerde emissiehandelsystemen (%)	0	0	0
Scope 2 broeikasgasemissies				-13%	-54%	3,60%	-80%
Bruto locatiegebaseerde scope 2 broeikasgasemissies (tCO 2 eq)	98,209	94,258	95,665
Bruto marktgebaseerde scope 2 broeikasgasemissies (tCO 2 eq)	36,084	11,403	8,875
Scope 3 broeikasgasemissies
1 Aangekochte goederen en diensten (tCO 2 eq)	1,264,613	1,374,887	1,244,154	-5%	-4%	-3%	-25%
2 Kapitaalgoederen (tCO 2 eq)	89,350	52,994	81,367
3 Brandstof- en energiegerelateerde activiteiten (niet opgenomen in scope 1 of scope 2 (tCO 2 eq)	8,045	8,402	8,420
4 Upstream transport en distributie (tCO 2 eq)	217,597	243,704	233,582
5 Bedrijfsafval (tCO 2 eq)	18,410	16,985	16,251
6 Zakenreizen (tCO 2 eq)	432	407	833
7 Woon-werkverkeer van werknemers (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
8 Upstream geleasede activa (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
9 Downstream transport (tCO 2 eq)	57,398	55,398	52,582
10 Verwerking van verkochte producten (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
11 Gebruik van verkochte producten (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
12 Verwerking van verkochte producten na afloop van hun gebruiksduur (tCO 2 eq)	939,490	898,631	863,833
13 Downstream geleasede activa (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
14 Franchisen (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
15 Investeringen (tCO 2 eq)	Niet van toepassing
Totaal broeikasgasemissies in scope 3 (tCO 2 eq)	2,595,335	2,651,408	2,501,023
Totale broeikasgasemissies (tCO2eq)
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (locatiegebaseerd) (tCO 2 eq)	2,702,851	2,758,373	2,608,855
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (marktgebaseerd) (tCO 2 eq)	2,640,726	2,675,518	2,522,065

Tabel 7: Broeikasgasintensiteit per netto-opbrengst

	2020	2023	% 2023/2020
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (locatiegebaseerd) per netto-opbrengst (tCO 2 eq/monetaire eenheid)	1.425	1.115	-22%
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (marktgebaseerd) per netto-opbrengst (tCO 2 eq/monetaire eenheid)	1.392	1.077	-23%

Verwijderingen en BKG-verlagingsprojecten gefinancierd met koolstofkredieten

Verwijderingen of opslag van broeikasgassen in de eigen activiteiten of in de upstream- en downstreamwaardeketen, zijn niet van toepassing op Ontex. Bij Ontex zijn we ons bewust van onze emissies. We werken eraan om de koolstofvoetafdruk van onze productiesites verder te verkleinen streven ernaar dat onze productiesites tegen 2030 CO 2 -neutraal zijn. Ontex financiert via koolstofkredieten projecten voor de beperking van broeikasgassen op basis van een aanpak in drie stappen: berekenen, het energieverbruik verminderen en onze resterende koolstofuitstoot compenseren. In 2023 hebben we kredieten aangeschaft voor de financiering van de overgang van thermische centrales naar windenergie in de Indiase staat Karnataka. Dit vertegenwoordigt 10% van onze absolute scope 1 en 2 emissies. Meer informatie vindt u via deze link.

7. GRONDSTOFGEBRUIK EN CIRCULAIRE ECONOMIE

7.1. BESTUUR

De overstap van een lineair naar een circulair model vereist een holistische aanpak. Daarom heeft Ontex in de vorm van een innovatieraad een speciaal forum opgericht om het gebruik van grondstoffen en de circulaire economie aan te pakken. De bestuursstructuur is gericht op drie belangrijke elementen: het bevorderen van samenwerking binnen het hele systeem om innovatieve ideeën te delen en te inspireren (kennis over innovatie), het vergemakkelijken van de uitvoering van innovatie om van concept tot commercialisatie te komen (uitvoering van innovatie), en het onderhouden van een dynamische strategie die relevant blijft (innovatiestrategie). In onze duurzame reis is innovatie van groot belang. De bestuursstructuur speelt een cruciale rol bij het verlagen van scope 3 emissies, waaraan grondstoffen de belangrijkste bijdrage leveren.

Innovatiestrategie
Kennis over innovatie
Uitvoering van innovatie

7.2. UITDAGINGEN

Tegen 2030 telt de wereldbevolking naar verwachting bijna 8,5 miljard mensen, waarvan bijna een half miljard tot de middenklasse behoort. Dit betekent dat steeds meer mensen de kans krijgen op een beter leven. Toenemende persoonlijke welvaart zal de vraag naar reeds beperkte natuurlijke grondstoffen doen toenemen. Het wereldwijde bewustzijn over plasticvervuiling en de invloed ervan op onze ecosystemen, blijft toenemen. Er zijn verschillende grote wereldwijde coalities aangekondigd om dit probleem aan te pakken. Bedrijven ervaren een toenemende druk van consumenten om plastic voor eenmalig gebruik te verminderen. Gebruikte producten voor persoonlijke hygiëne vormen een aanzienlijk deel van het huishoudelijk afval en belanden in verbrandingsinstallaties of op stortplaatsen. Om het afvalprobleem aan te pakken, voeren regeringen de druk op om af te stappen van producten voor eenmalig gebruik via het principe 'de vervuiler betaalt' en regelingen voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV). De manier waarop we onze producten maken en gebruiken is direct van invloed op onze koolstofvoetafdruk en onze impact op het milieu.

7.3. STRATEGIE

Ontex wil via een veelzijdige aanpak bijdragen aan een meer circulaire wereld. Door ons tot doel te stellen om tegen 2025 alleen nog maar duurzame verpakkingen te gebruiken, werken we actief aan het verkleinen van onze ecologische voetafdruk. Bovendien integreren we alternatieve oplossingen in onze producten om materialen op basis van fossiele brandstoffen te vervangen, wat aantoont dat we innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel dragen. Daarnaast leggen we bij het ontwerp van onze producten de nadruk op verenigbaarheid met end-of-life-oplossingen, waarmee we ervoor zorgen dat we de waarde van onze producten gedurende hun hele gebruikscyclus maximaliseren.

Afbeelding 3: Circulaire doelen van Ontex voor 2030

100% DUURZAME VERPAKKINGEN TEGEN 2025
- 100% recycleerbare verpakkingen
- Meer dan 30% gerecycleerd of hernieuwbaar materiaal in onze plastic verpakkingen
- Al onze kartonnen dozen van 100% gerecycleerd materiaal
DUURZAME PRODUCTEN
- Vervangen van materialen op basis van fossiele brandstoffen
- Koolstofvoetafdruk verkleinen
- Ontwerp optimaliseren voor recyclage of biologische afbraak
END-OF-LIFE- OPLOSSINGEN
- Oplossingen vinden, testen en implementeren voor de sanitaire afvalstroom via partnerschappen
GEEN AFVAL NAAR VUILSTORTPLAATSEN
- We streven naar een recyclage-index van 100% tegen 2025

7.4. RESULTAAT

Duurzame producten

Omdat we voornamelijk actief zijn voor retailmerken en gezondheidsinstellingen, wordt het tempo van de overgang naar duurzame producten en verpakkingsoplossingen grotendeels bepaald door onze klanten. We willen echter een voorkeurspartner zijn die oplossingen, kennis en tools aanreikt, en met hen samenwerken om onze impact op het milieu te verminderen. Meer dan 75% van onze grondstoffen valt onder een van de volgende drie categorieën: absorberende cellulose pulp (fluff pulp), superabsorberend polymeer (SAP), en non-wovens.

Opmerking: Afbeelding 2 Grondstof geleverd in 2023 (in % van totaal gewicht)

Het streven naar circulariteit voor onze producten is een engagement dat alle leden van onze organisatie delen, ongeacht de aard van de producten die we aanbieden. We willen circulaire principes integreren in elk aspect van onze productontwikkeling en het beheer van de levenscyclus, en zo betekenisvol bijdragen aan een duurzamere en circulaire toekomst. De afgelopen vijf jaar hebben we het gewicht van onze producten stelselmatig verminderd als onderdeel van onze duurzaamheidsinitiatieven. We zijn er onder meer in geslaagd onze luiers en incontinentieproducten 10% lichter te maken. Die vooruitgang onderstreept onze gedrevenheid om grondstoffen efficiënter te gebruiken en onze milieu-impact steeds te verbeteren. Bovendien promoten we actief initiatieven met ecolabels. Op die manier stellen we marktspelers in staat om deel te nemen en bij te dragen aan een circulaire economie.

Duurzame verpakkingen

In het kader van ons engagement voor duurzaamheid, zet Ontex zich actief in om het milieuprofiel van onze verpakkingen te verbeteren. Een belangrijk aspect daarvan is het aandeel gerecycleerd materiaal in onze plastic verpakkingen verhogen. Door te mikken op minstens 30% gerecycleerde of hernieuwbare materialen in onze plastic verpakkingen tegen het einde van 2025, hopen we bij te dragen aan een meer circulair en milieuvriendelijk verpakkingssysteem. Om dat doel te realiseren, hebben we een innovatieve papieren zak ontwikkeld als alternatief voor onze plastic zakken, en bevorderen we het gebruik van gerecycleerd materiaal in onze verpakkingen. We hebben niet alleen gerecycleerde materialen in onze plastic verpakkingen geïntegreerd, maar ook ons globale plasticverbruik aanzienlijk verminderd. Met gerichte initiatieven om zakken in alle productcategorieën in heel Europa dunner te maken, hebben we ons plasticverbruik substantieel kunnen verminderen. In 2023 begonnen we de resultaten van die inspanningen te zien: ons verbruik was met 6% verminderd tegenover 2022, en met een nog indrukwekkendere 11% tegenover 2020. Dat onderstreept de toewijding van Ontex om af te stappen van virgin plastic, en benadrukt onze proactieve aanpak om onze ecologische voetafdruk te verminderen.# Naar de toekomst toe stimuleert onze verbintenis tot circulariteit voortdurende verbeteringen in duurzaamheid van onze verpakkingsoplossingen. We zijn klaar om komend jaar papieren zakken in te voeren in nieuwe categorieën, zoals dameshygiëne en incontinentie. Tegelijkertijd zullen we aanzienlijk meer gerecycleerde materialen in onze verpakkingen integreren. Door te anticiperen op de toenemende vraag naar milieuvriendelijke verpakkingsopties, zullen we veel beter in staat zijn om verpakkingen met gerecycleerde materialen aan te bieden. In ons streven naar productinnovatie willen we onze materialen duurzamer maken. Dat engagement komt tot uiting in de lancering van nieuwe producten met biogebaseerde en natuurlijke materialen. We willen in de eerste plaats onze klanten ondersteunen om onderbouwde keuzes te maken. Dat doen we door de voetafdruk van onze producten te monitoren vanaf de eerste ontwerpfases tot de selectie van materialen, en daarbij ook na te denken over de eindfase van de levenscyclus. Die honger naar innovatie kan alleen gestild worden door constructieve samenwerkingen met leveranciers in onze volledige waardeketen. Die stellen ons in staat de beste grondstoffen te selecteren, zodat onze klanten samen met ons duurzaamheid kunnen omarmen.

Instroom van middelen

	2021	2022	2023	% 2023/2022
Duurzame producten
Recycleerbaar materiaal in producten (%)	0	0	0	0 pp
Hernieuwbaar materiaal in onze producten (%)	48	47	46	-1 pp
Gemiddelde gewichtsintensiteitsratio van product (g/ PC)	29,18	28,3	28,3	0
Duurzame verpakkingen
Hernieuwbaar materiaal in onze verpakkingen (%)	64	64	64	0 pp
Gerecycleerd materiaal in onze plastic verpakkingen (%)	7	13	20	+7 pp
Gerecycleerd materiaal in onze papieren en kartonnen verpakkingen (%)	96	96	97	+1 pp

207 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Uitstroom van middelen

Producten en materialen

Onze verpakkingen, zowel onze plastic zakken als kartonnen dozen, zijn ontworpen om gerecycleerd te worden. Het succes van recyclage hangt echter af van de doeltreffendheid van de lokale afvalophaling in de landen waar de verpakkingen gebruikt worden. Ontex zoekt naar oplossingen voor de stroom van sanitair afval die voortvloeit uit de producten die het vervaardigt; zo hebben we in 2023 verder samengewerkt met Woosh om een circulaire lus voor de recyclage van luiers te ontwikkelen.

Tabel 8: Recycleerbaarheid van producten en verpakkingen

	2021	2022	2023	% 2023/2022
Recycleerbaarheid van producten (%)	0	0	0	0 pp
Recycleerbaarheid van productverpakkingen (%)	100	100	100	0 pp

De onderstaande tabel illustreert de voortgang van onze producten met eco- of gezondheidslabels in de afgelopen drie jaar, en toont een aanzienlijke groei van 16 procentpunten in 2023 vergeleken met 2022. Die groei is voornamelijk toe te schrijven aan de succesvolle uitrol van onze FSC- (Forest Stewardship Council) en PEFC-strategieën (Programme for the Endorsement of Forest Certification), en benadrukt onze verbintenis tot transparantie in onze toeleveringsketen en naar onze consumenten toe.

Tabel 9: Eco-/gezondheidslabels op onze producten (% van de omzet)

	2021	2022	2023	% 2023/2022
Eco-/gezondheidslabels op onze producten (% van de omzet)	48	49	65	+16 pp

Gegenereerd productieafval

Ontex erkent dat stortplaatsen geen duurzame oplossing zijn voor afvalverwerking. We willen onze verantwoordelijkheid voor het milieu nemen, en daarom is het een van onze grootste doelen om tegen 2030 geen afval meer naar stortplaatsen af te voeren. In ons streven naar operationele uitmuntendheid leveren we actieve inspanningen om zo weinig mogelijk afval te genereren tijdens onze activiteiten (voornamelijk plastic, karton- en textielafval). In 2023 werd 7% van al onze productie-installaties van ons productieafval naar stortplaatsen afgevoerd en dit was afkomstig van zes fabrieken. Voor die fabrieken hebben we plannen opgesteld om tegen 2025 deze afvalstromen te beëindigen.

208 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tabel 10: Gegenereerd productieafval

	2021	2022	2023	% 2023/2022
TOTAAL PRODUCTIEAFVAL (t)	41.358	34.878	35.784	3%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd (t)	102	84	110	31%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik (t)	0	0	0	0%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recyclage (t)	102	83	110	33%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten (t)	0	1	0	-100%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd (t)	35.622	28.901	30.289	5%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik (t)	1.237	870	899	3%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recyclage (t)	34.385	26.751	29.389	10%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten (t)	0	1.280	0	-100%
Gevaarlijk afval afgevoerd (t)	316	251	205	-18%
Gevaarlijk afval afgevoerd naar verbrandingsoven (t)	287	212	188	-11%
Gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen (t)	15	0	0	0%
Gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingshandelingen (t)	14	39	17	-56%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd (t)	5.318	5.642	5.180	-8%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd naar verbrandingsoven (t)	3.372	2.645	2.440	-8%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen (t)	1.946	2.790	2.506	-10%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingshandelingen (t)	0	207	234	13%
Afval dat niet gerecycleerd is (t)	0%
TOTALE HOEVEELHEID GEVAARLIJK AFVAL (t)	418	335	315	-4%
TOTALE HOEVEELHEID RADIOACTIEF AFVAL (t)	0	0	0	0%
AFVAL DAT NIET WORDT VERWIJDERD (t)	35.724	28.985	30.399	5%
VOOR VERWIJDERING BESTEMD AFVAL (t)	5.634	5.893	5.385	-9%
RECYCLING INDEX (%)	95	91	92	+1pp

4 De gegevens van 2021 en 2022 werden aangepast in het licht van de recente desinvestering van de Mexicaanse activiteiten van Ontex in Puebla. Alle productievestigingen zijn geïntegreerd.

209 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8. VRIJWILLIGE MILIEUVERKLARINGEN

In het streven naar transparantie zet Ontex zich in om informatie te delen die niet per se essentieel is voor het bedrijf of zijn toeleveringsketen, maar wegens de wereldwijde relevantie wel zeer belangrijk is voor stakeholders. Hoewel deze onderwerpen geen rechtstreekse of materiële impact hebben op onze activiteiten, worden ze in een globaal perspectief toch als urgente kwesties beschouwd. Ontex erkent de toegenomen aandacht voor en bezorgdheid over deze wereldwijde problemen, en verstrekt vrijwillig relevante informatie erover om open communicatie en betrokkenheid te bevorderen. Deze proactieve manier van rapporteren kadert in onze toewijding aan de bredere socio-economische en milieucontext waarin Ontex actief is. Door de bezorgdheden van onze stakeholders, die verder gaan dan de onmiddellijke materiële impact, te erkennen en erop te reageren, willen we bijdragen aan een beter geïnformeerde en constructievere dialoog. Onze verbintenis tot transparantie dekt een brede waaier aan kwesties. Het toont dat we ons ervan bewust zijn dat wereldwijde uitdagingen onderling met elkaar verbonden zijn, en bewijst dat we ons toeleggen op verantwoorde en open bedrijfspraktijken.

8.1. VERVUILING - MICROPLASTICS

Superabsorberend polymeer (SAP) valt onder de definitie 5 van een microplasticpolymeer. SAP's zijn essentiële bestanddelen van absorberende hygiëneproducten (AHP's) en komen niet vrij tijdens het gebruik of aan het einde van de levenscyclus. Moderne AHP's bestaan immers uit meerdere lagen die aan elkaar gelijmd of gesmolten worden. SAP's zitten diep in de kern van de AHP's, die op hun beurt omringd zijn door een kernomhulsel, een aantal lagen,of non-wovens. Bovendien verliest SAP de eigenschap van een microplastic tijdens het gebruik (door op te zwellen). Hygiëneproducten geproduceerd door Ontex, zoals producten voor dameshygiëne, incontinentieproducten en babyluiers, worden door de wet beschouwd als 'complexe artikelen' die bestaan uit verscheidene grondstoffen. Volgens de definitie van de REACH-norm zijn de meeste van deze grondstoffen artikelen op zich, terwijl andere 'preparaten' zijn. We weten dat producenten van hygiëneproducten (stroomafwaartse gebruikers) niet verplicht zijn om het product zelf te registreren, en dat de REACH-vereisten de meeste grondstoffen vrijstellen van registratie. Toch hebben we het volgende gedaan:

geïdentificeerd welke grondstoffen in onze producten gebruikt worden, en van welke leveranciers die afkomstig zijn;
de productgroep geïdentificeerd (stoffen/preparaten/artikelen);
geïdentificeerd in welke hoeveelheid elke grondstof besteld wordt;
geïdentificeerd welke grondstoffen van buiten de EU worden geïmporteerd;
een conformiteitsverklaring opgesteld met uitdrukkelijke vragen in verband met REACH, die is goedgekeurd door een externe toxicoloog;
bevestigd dat er geen SVHC's (zeer zorgwekkende stoffen) in concentraties van meer dan 0,1% aanwezig zijn;
nagegaan of er chemische stoffen voor opzettelijke afgifte aanwezig zijn;
de voorgestelde acties van EDANA/de Europese Unie actief opvolgen.

5 Zoals bepaald door Verordening (EU) 2023/2055 inzake zorgwekkende stoffen die gegenereerd of gebruikt worden tijdens de productie

210 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Op grond van alle beschikbare informatie bevatten onze grondstoffen of afgewerkte producten geen concentraties hoger dan 0,1% (w/w) van SVHC's die vermeld worden in:

de kandidaatslijst van REACH – https://echa.europa.eu/candidate-list-table;
de autorisatielijst van REACH – https://echa.europa.eu/authorisation-list;
de lijst van beperkingen van REACH – https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach;
de lijst met hormoon-ontregelende stoffen – https://echa.europa.eu/ed-assessment;
bijlage VI, deel 3 van de CLP-verordening – https://echa.europa.eu/information-on-chemicals/annex-vi-to-clp.

8.2. WATER- EN MARIENE VOORRADEN

Water wordt voornamelijk gebruikt bij voor sanitaire doeleinden, brandbestrijding en aircosystemen binnen de Ontex’ productievestigingen.# Het is belangrijk om aan te geven dat er tijdens onze productieprocessen geen water wordt toegevoegd, waardoor wateronttrekking voor Ontex geen essentieel onderwerp is. Toch houden we de statistieken inzake wateronttrekking in de gaten en bespreken we die per waterbron, in overeenstemming met onze verbintenis tot transparantie. Hoewel waterlozing tot een minimum beperkt wordt, conform de plaatselijke milieuvergunningen en -wetgeving, stelt Ontex geen specifieke doelen voor minder waterverbruik, aangezien het voor ons niet essentieel is. We volgen het waterverbruik in onze vestigingen echter wel nauwgezet op. Dat weerspiegelt onze verbintenis tot verantwoord grondstofbeheer en milieuzorg, zelfs op vlakken die we niet essentieel achten voor het bedrijf.

Tabel 11: Waterverbruik en intensiteitsratio

	2021	2022	2023	% 2023/2022
Grondwater (m³)	59,3	68,5	85,8	25%
Oppervlaktewater (m³)	3,4	4,1	5,0	22%
Stedelijk water (m³)	102,6	88,4	59,3	-33%
Regenwater (m³)	0,9	0,6	0,2	-67%
Diep grondwater (m³)	11,9	12,6	13,7	9%
Totaal waterverbruik (m³)	178,1	174,2	163,9	-6%
Intensiteitsratio water (m³/1000 afgewerkte producten)	0,01	0,01	0,01	0%

211 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

8.3. BIODIVERSITEIT EN ECOSYSTEMEN

Governance

Governance in verband met biodiversiteit en de impact op ecosystemen steunt op dezelfde principes als ESG-governance, die werden uiteengezet in Hoofdstuk 2. Dit onderwerp bereikt de Raad van Bestuur via het Audit- en Risicocomité. De Chief Innovation & Sustainability Officer zet het op de agenda van het Uitvoerend Comité. Die laatste keurt de doelstellingen voor de duurzame oorsprong van hernieuwbare grondstoffen goed en zorgt ervoor dat ze stevig verankerd raken in onze bedrijfsvoering, meer bepaald in onze inkoopstrategieën.

Risico's en opportuniteiten

Bij Ontex kopen we verschillende soorten grondstoffen in die extra zorgvuldigheid vereisen, omdat ze gelinkt kunnen worden aan een verhoogd risico op verlies van biodiversiteit en schade aan ecosystemen. De belangrijkste risico's die we verwachten in verband met deze materialen hebben betrekking op onze reputatie (bijv. negatieve berichtgeving in de media) en de markt (bijv. beschikbaarheid van gecertificeerde duurzame materialen). Omdat reguleringsmechanismen echter steeds strenger worden, kan niet-naleving van internationale en nationale wetten (bijv. de Europese verordening inzake ontbossing) ook een risico vormen. De toegenomen extreme weersomstandigheden die de toeleveringsketen treffen, zijn tevens een potentieel risico. Toch is het niet allemaal kommer en kwel, want dergelijke materialen creëren ook kansen voor ons. Zo vormt een toegenomen productbeschikbaarheid met een kleinere impact op het milieu een uitstekende marktopportuniteit: in het kader van ons circulaire programma werken we aan innovaties die ons in staat stellen traditionele materialen op basis van fossiele brandstoffen te vervangen door duurzamere alternatieven van hernieuwbare oorsprong. Momenteel pakken we het risico op impact op de biodiversiteit en ecosystemen gelinkt aan de ontginning van andere grondstoffen aan met een trapsgewijze verplichting om in het bezit te zijn van een gedocumenteerd milieubeheersysteem (zoals ISO 14001:2015 of iets gelijkaardigs) en een leveranciersbeoordeling van het hoogste niveau via het EcoVadis-platform.

Beleid en strategie

Het duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen vormt een leidraad voor onze leveranciers en inkoopspecialisten, en moet ervoor zorgen dat we hout, katoen en andere materialen van hernieuwbare oorsprong op een duurzame en traceerbare manier inkopen. Om deze principes te kunnen handhaven, zijn we afhankelijk van de externe certificeringsprogramma's die we in het beleid specificeren. Het beleid vereist ook volledige transparantie in de toeleveringsketen opdat Ontex zijn interne due diligence-proces kan toepassen. De garantie voor een duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen is een hogere doelstelling die in de pijler 'duurzame toeleveringsketen' van onze Duurzaamheidsstrategie voor 2030 vervat zit.

fluffpulp, airlaid, tissue, viscose, siliconenpapier, papieren en kartonnen verpakkingen en hulpcomponenten
MATERIALEN OP BASIS VAN KATOEN
MATERIALEN OP BASIS VAN HOUT
ANDERE MATERIALEN VAN HERNIEUWBARE OORSPRONG
katoenvezels, garen, op katoen gebaseerde en verbeterde non-wovens
biogebaseerde, biocirculaire en op biomassa gebaseerde plastics (non-wovens, SAP, enz.)

212 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Resultaat

De implementatie van het beleid vereist concrete acties om het interne due diligence-proces uit te voeren. Dit proces bestaat uit drie hoofdmoten: informatie vergaren bij onze leveranciers via inkoopvragenlijsten, potentiële risico's beoordelen en klasseren op basis van verstrekte informatie, en onvermijdelijke risico's verkleinen of vermijden. Via die inkoopvragenlijsten verzamelen we gegevens in verband met de wetenschappelijke namen van de gebruikte soorten, hun geografische oorsprong (land en indien van toepassing ook streek binnen het land), toepasselijke certificaten en traceersystemen. Voor gevoelige grondstoffen zoals materialen van hernieuwbare oorsprong, proberen we ook de toeleveringsketen bekend te maken, of op zijn minst de opzet ervan uit te leggen. Om de herkomst te classificeren, gebruiken we een brede waaier van beschikbare openbare bronnen, waaronder maar niet beperkt tot: de positie van een land in ranglijsten over corruptie, biodiversiteit en legale houtkap, een lijst van sancties en conflicten, de beschermingsstatus van soorten, kaarten, databanken, statistische gegevens, en nieuws- of wetenschappelijke artikels. Met dit proces hebben we bepaald dat de Picea abies, Pinus sylvestris en Betula pendula in 2023 de drie meest populaire soorten waren om grondstoffen en verpakkingen op basis van hout te vervaardigen. Het merendeel van de soorten gebruikt door onze leveranciers zijn geklasseerd als 'niet bedreigd' door de IUCN (International Union for Conservation of Nature). Sommige soorten staan wel in andere beschermingscategorieën van de IUCN, maar zijn niet beschermd in het land waar ze feitelijk ontgonnen worden. Ze zijn afkomstig van plantages en niet van inheemse bossen, of worden gebruikt om een infectie onder controle te krijgen. Dit aspect wordt altijd dubbel gecheckt in de volledige toeleveringsketen om er zeker van te zijn dat de beschermingsstatus daadwerkelijk gerespecteerd wordt. Het hout komt voornamelijk uit Europa en de Verenigde Staten. We halen ons hout soms ook uit landen met een verhoogd risicoprofiel, zoals Brazilië, Argentinië en Uruguay. Dan eisen we bijkomende informatie van onze leveranciers om de wettelijk verplichte duurzame oorsprong te bewijzen. Vooral in deze gevallen worden de aanvullende informatie, regio's en gemeenten essentiële bronnen in de zoektocht naar rapporten van ngo's of ander nieuws over illegale houtkap of houthandel. Tot nu toe zijn al onze leveranciers van hout uit risicolanden erin geslaagd om voldoende bewijs voor te leggen over de duurzame oorsprong en toeleveringsketen. De katoenvezels die we gebruiken, komen uit Turkije, Tadzjikistan en Kirgistan. Daarnaast halen we katoenen non-wovens en garen uit de VS, Turkije, India en Israël. De katoensoorten die het vaakst gebruikt worden, zijn Gossypium hirsutum en Gossypium barbadense. De toeleveringsketen van katoen is bijzonder gevoelig voor risico's in verband met de schending van mensenrechten, en landbouwpraktijken die schadelijk zijn voor het milieu. Samen met onze leveranciers passen we verscheidene risicobeperkende strategieën toe. In 2024 wordt niet alleen de Europese verordening inzake ontbossing van kracht, maar ook versie 7.0 van de GOTS-norm. We blijven werken aan ons due diligence-proces volgens CSDDD, en passen onze due diligence-mechanismen verder aan om de duurzame oorsprong van onze grondstoffen te garanderen op het vlak van mensenrechten en milieu in de volledige lengte van onze waardeketen. We werken toe naar een 100% duurzame oorsprong van hernieuwbare materialen, en die is tweeledig: het ene deel van onze grondstoffen in hout moet afkomstig zijn van gecertificeerde of gecontroleerde bronnen; het andere van biologische bronnen. In 2023 kwam 95% van onze op hout gebaseerde grondstoffen van gecertificeerde of gecontroleerde bronnen, en hadden we dus slechts 5% tekort om ons doel van 100% te bereiken. Die tijdelijke afwijking is te wijten aan de aanhoudende opschorting van het FSC-certificaat in Rusland. Daarom zijn we overgestapt van hout uit het buitenland op Russische leveranciers van houtpulp om de productiecontinuïteit in onze Russische vestiging in Noginsk veilig te stellen. Het aandeel van gecertificeerd vs. gecontroleerd materiaal is echter sterk gestegen van 78% in 2022 naar 91% in 2023, vooral dankzij de afstoting van de vestiging in Puebla, Mexico. Ook het aandeel van producten met een eco- of gezondheidslabel is omhoog geschoten van 48% in 2022 naar 65% in 2023, mede wegens die afstoting, maar nog belangrijker dankzij onze inspanningen om certificaten actief te promoten bij onze klanten.

213 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

In 2023 kwam 93% van onze grondstoffen op basis van katoen van biologische bronnen, waardoor we nog 7% verwijderd zijn van onze doelstelling om 100% te halen. Dat tekort werd groter in de loop van 2023 vergeleken met 2022, vooral wegens druk op de prijzen en de materiaalkeuzes van onze klanten in de VS. In 2024 zijn we echter van plan om duurzamere keuzes voor katoenen materialen verder te promoten in die regio.

Tabel 12: Biodiversiteit & ecosystemen

	2021	2022	2023	% 2023/2022
Aandeel fluff pulp afkomstig van gecertificeerde bronnen (FSC/PEFC) (%)	83	78	91	+13 pp
Aandeel fluff pulp afkomstig van gecontroleerde bronnen (%)	17	18	4	-14 pp
Aandeel katoen afkomstig van biologische bronnen (%)	96	94	93	-1 pp

214 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9. ONS PERSONEEL

9.1.# ONTEX ALS VERANTWOELIJKE WERKGEVER

Onze mensen zijn de hoeksteen van ons succes en belichamen een brede waaier aan vaardigheden, achtergronden en ervaring die onze bedrijfscultuur verrijken en prestaties bevorderen op alle vlakken, van operationele en O&O-activiteiten tot commerciële en ondersteunende functies. Als werkgever verbinden we ons ertoe een veilige en aangename werkomgeving te handhaven, zodat iedereen de beste versie van zichzelf kan zijn op het werk. Daarom blijven we ons inzetten om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers te bevorderen, onze mensen te ontwikkelen, en omstandigheden te creëren waarin diversiteit, gelijkheid en inclusie tot bloei komen.

Governance

Governance in verband met het eigen personeel en Ontex als verantwoordelijke werkgever steunt op dezelfde principes als ESG-governance, die werden uiteengezet in Hoofdstuk 2. Dit onderwerp bereikt de Raad van Bestuur via het looncomité. De Chief Legal & HR Officer zet het op de agenda van het Uitvoerend Comité. Om onze ambities op het vlak van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DGI) te bevorderen, hebben we Annick De Poorter en Paul Wood (beiden lid van het Uitvoerend Comité) aangesteld als Executive Sponsors voor DGI, een DGI-raad opgericht op groepsniveau, en een lokale DGI-vertegenwoordiger aangesteld in elke grote vestiging. De Executive Sponsors moeten intern en extern DGI bepleiten en zorgen voor de juiste steun en middelen voor de DGI-initiatieven. De DGI-raad is een groep van vijftien Ontex-medewerkers die uiteenlopen qua gender, culturele achtergrond, leeftijd, werkplek, functie en positie. Ze stelt specifieke initiatieven op groepsniveau voor en stuurt ze aan. De DGI-vertegenwoordigers zorgen ervoor dat de initiatieven van de groep lokaal worden geïmplementeerd, en bepalen en behartigen lokale prioriteiten en acties.

Beleid en strategie

In 2023 had het HR-team van Ontex de volgende prioriteiten:
* de organisatiestructuur vereenvoudigen;
* verantwoordelijkheid en teamwerk bevorderen via cultuur en leiderschap;
* kritieke lacunes in competenties opvullen;
* ons beloningssysteem updaten; en
* werkwijzen vereenvoudigen en efficiënter maken.

Resultaat

In het begin van het jaar hebben we een aantal veranderingen doorgevoerd om onze organisatie te stroomlijnen, te beginnen aan de top. Daarom werd het aantal leden van het Uitvoerend Comité en directe ondergeschikten van de CEO teruggebracht tot zeven – elk met kristalheldere rollen en verantwoordelijkheden. Ook hebben we de functionele teams hier en daar structureel veranderd om ervoor te zorgen dat de opzet van onze organisatie onze strategie volledig ondersteunt. Vanuit onze overtuiging dat een bloeiende cultuur begint bij een solide strategie, hebben we hard gewerkt om onze P.R.I.D.E.-waarden nieuw leven in te blazen. Die belichamen immers de ziel van ons bedrijf en voeden het gevoel dat we allemaal tot een en hetzelfde Ontex-team behoren. Allereerst hebben we de waarden afgestemd op de huidige context en verwachtingen, zodat ze gemakkelijk te begrijpen en te volgen zijn. Vervolgens hebben we de leidinggevenden van Ontex warmgemaakt om als rolmodel deze waarden te verkondigen. Als ondersteuning 215 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023 hebben we een campagne gelanceerd om onze waarden in de hele organisatie op te frissen. Daarnaast hebben we in de volledige organisatie een erkenningsprogramma opgezet om de individuen en teams die onze P.R.I.D.E.-waarden in hun dagelijkse werk uitdragen te vieren op alle niveaus van het bedrijf. Ten slotte hebben we afgelopen november een eerste korte bevraging over cultuur en leiderschap gelanceerd, zodat we onze vooruitgang kunnen beoordelen en al onze werknemers een platform krijgen om hun feedback en voorstellen te delen. Het is de bedoeling dat we in 2024 de enquête elk kwartaal herhalen. De inzichten die daaruit voortvloeien, zullen ons helpen prioriteiten te stellen en acties te bepalen. Ook onze cultuur hebben we versterkt door te focussen op diversiteit, gelijkheid en inclusie. In 2023 hebben we actie ondernomen om DGI-kwesties meer onder de aandacht te brengen, een écht inclusieve cultuur te creëren, voor gelijkheid te zorgen, en het aandeel vrouwen in leidinggevende functies te vergroten. We hebben bijvoorbeeld voor het eerst een beroep gedaan op het netwerk van lokale DGI-vertegenwoordigers om onze werknemers te betrekken bij en voor te lichten over verscheidene DGI-kwesties, en om onze solidariteit met de meest kwetsbare groepen te uiten. We gaven het startschot met activiteiten voor Internationale Vrouwendag op tal van locaties, en deden hetzelfde voor andere gelegenheden zoals Pride Month, Equal Pay Day en de Internationale Dag van Mensen met een Beperking. Om het bewustzijn verder te vergroten, hebben we DGI-pagina's aangemaakt op ons intranet en ontex.com, en die gevuld met relevante inhoud. Daarnaast hebben we de oprichting van de eerste resourcegroepen voor werknemers aangemoedigd, zoals de groep 'Working Parents' in Frankrijk, de groep 'M/V/X in Operations' in onze fabriek in Buggenhout die openstaat voor alle genders, de groep 'Out-of-place' in ons hoofdkantoor in Aalst (immigranten), en verscheidene groepen in Brazilië: '50+', 'EllasOn' (vrouwen), 'RaciAll' (etnie en ras), 'Abraça' (mensen met een beperking), en 'Colore' (LGBTQIAPN+). Ten slotte hebben we, ter ondersteuning van ons streven naar gendergelijkheid in de bedrijfsleiding, extra inspanningen geleverd voor een beter evenwicht in de kandidaten voor onze leidinggevende functies. Daardoor zijn we erin geslaagd het aandeel vrouwen in bestuursfuncties te vergroten met 5%.

216 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Lokale initiatieven vulden de acties op groepsniveau verder aan. Zo deden onze collega's in Brazilië een beroep op hun resourcegroepen om een nieuw comité op te richten dat elk kwartaal met het lokale bestuur vergadert om de strategie, actieplannen en investeringen te bekrachtigen, en ervoor te zorgen dat DGI steeds centraal staat. Bovendien hebben ze het ouderschapsbeleid herzien om het inclusiever te maken voor LGBTQ+-ouders. Het team in Radomsko (Polen) bood vrouwen opleidingsmogelijkheden voor technische beroepen aan, zoals productielijnoperator. Daardoor zijn in het afgelopen jaar vijftien vrouwen gestart als operator of teamleider in de productieafdeling. In Rouiba (Algerije) werd een multifunctionele kamer ingericht die ook voor borstvoeding gebruikt kan worden. De lokale DGI-vertegenwoordigers in Spanje hielden een DGI-enquête bij alle werknemers, wat de basis vormde voor het DGI-actieplan en de uitvoering ervan in deze vestiging. Ook in Italië vond een dergelijke enquête plaats om het DGI-programma van de afgelopen jaren te beoordelen, en te bekijken of er al vooruitgang was geboekt. Daarbovenop had het Italiaanse team een 'manifest' opgesteld waarin ze beloofden zich inclusief te gedragen jegens alle interne en externe stakeholders. In Aalst (België) werden op verschillende momenten in het jaar panelgesprekken georganiseerd met werknemers van Ontex en gastsprekers om DGI-kwesties onder de aandacht te brengen. En in Istanbul (Turkije) werd in het begin van het jaar een panelgesprek met werknemers en het management georganiseerd om te brainstormen over het jaarlijkse DGI-plan. De werknemers konden tijdens activiteiten onder andere aan den lijve ondervinden welke uitdagingen mensen met een beperking het hoofd moeten bieden, zowel op het werk als in hun privéleven. Naast de organisatorische veranderingen en ons werk aan de bedrijfscultuur en DGI, hebben we er ook voor gezorgd dat we de juiste capaciteiten hebben om onze strategie te doen slagen. Door de afstoting van onze activiteiten in Mexico en de fabriek in Puebla, is ons personeelsbestand met 1360 VTE's afgenomen. Daarom moesten we onze aanwezigheid in Noord-Amerika versterken en onze capaciteiten in enkele Europese fabrieken doen groeien, waar we nu 230 VTE's meer hebben dan vorig jaar. We hebben niet alleen nieuwkomers in dienst genomen en opgeleid, maar het hele jaar door ook uitdagingen op LinkedIn Learning georganiseerd om onze werknemers aan te moedigen de beschikbare opleidingsmiddelen te gebruiken. Zo wilden we hen iets bijbrengen over onderwerpen die belangrijk zijn voor Ontex, zoals individuele productiviteit, persoonlijke groei en DGI. Zoals we al zeiden, hebben we ook onze bonusregelingen voor de korte en lange termijn bonusprogramma. Ze zijn nu beter afgestemd op onze cultuur, en helpen ons daardoor onze ESG-doelstellingen te halen volgens de KPI's van het bedrijf. Meer informatie over de stimuleringsregelingen is te vinden in het Remuneratieverslag. Wat de kernprocessen betreft, hebben we ons prestatiemanagement verder verbeterd door regelmatige en allesomvattende feedbackmomenten te stimuleren, en door de focus en verantwoordelijkheid van onze werknemers om hun doelen te halen te bevorderen. Ook hebben we ons databeheer gestroomlijnd, waardoor we meer inzicht kregen in ons personeelsbestand. Dat stelde ons in staat om het merendeel van de personeelsgegeven uit een enkel HCM-systeem te halen, dat we intern Ontex 4 You noemen.

217 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9.2. HET PROFIEL VAN ONS PERSONEELSBESTAND

In deze sectie van ons jaarverslag presenteren we met plezier het profiel van het personeelsbestand bij Ontex. Dat weerspiegelt ons engagement voor diversiteit, talentontwikkeling en internationaal bereik. De onderstaande tabel toont gedetailleerd de demografie van onze werknemers, waaronder leeftijd, geslacht en geografische spreiding, evenals de mate van interactie met onze sociale partners en de opleidingen die we aanboden. Informatie over de definities en reikwijdte is te vinden in het methodologieverslag.Tabel 13: Het profiel van ons personeelsbestand
Afdeling | Voortgangsrapportage | 2021 | 2022 | 2023
------- | --------------------- | ---- | ---- | ----
PERSONEELSBESTAND | Werknemers van Ontex | | |
| Totaalaantal actieve werknemers VTE (voltijdsequivalent) | | 9.039 | 8.824 | 7.698
| Niet-werknemers | | | |
| Totaalaantal niet-werknemers VTE (voltijdsequivalent) | | - | 1.185 | 940
| Werknemers in het bestuur | | | |
| Totaalaantal actieve werknemers in het bestuur VTE (voltijdsequivalent) | | 76 | 76 | 64
Werknemers per categorie | Arbeiders VTE (voltijdsequivalent) | 5.813 | 5.736 | 5.156
| Bedienden VTE (voltijdsequivalent) | 3.150 | 3.088 | 2.542
Werknemers per contracttype | Bepaalde duur (tijdelijk) % van werknemers | 5 | 3 | 3
| Onbepaalde duur (permanent) % van werknemers | 95 | 97 | 97
Werknemers per geslacht | Percentage mannen in werknemerstotaal % van werknemers | 71 | 70 | 66
| Percentage vrouwen in werknemerstotaal % van werknemers | 29 | 30 | 34
Werknemers volgens leeftijd | < 30 jaar % van werknemers | 20 | 19 | 16
| 30-50 jaar % van werknemers | 62 | 62 | 63
| > 50 jaar % van werknemers | 17 | 19 | 21
Inclusieve diversiteit | Percentage vrouwen in bestuur % van werknemers | 26 | 20 | 25
| Percentage mensen met een beperking % van werknemers | 1 | 2 | 2
| Aantal verschillende nationaliteiten Optelsom verschillende nationaliteiten | 75 | 78 | 75
Aanwervingen en ontslagen | Totaalaantal aanwervingen VTE (voltijdsequivalent) | 1.505 | 2.063 | 1.515
| Totaalaantal ontslagen VTE (voltijdsequivalent) | 2.134 | 1.662 | 1.209
| Personeelsverloop (%) Aantal ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari) | 24 | 16 | 16
| Onvrijwillig personeelsverloop (%) Aantal onvrijwillige ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari 2023) | - | - | 5
| Vrijwillig personeelsverloop (%) Aantal vrijwillige ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari 2023) | - | - | 10
| Pensioenen (%) Aantal werknemers die in het huidige jaar met pensioen zijn gegaan/Aantal actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari 2023) | - | - | 1
| Absenteïsme % van totaalaantal ongeplande uren afwezigheid/totaalaantal uren beschikbaar in 2022 | 4 | 3 | 4
SOCIAAL OVERLEG | Werknemers die onder een collectieve arbeidsovereenkomst vallen % van werknemers | 61 | 57 | 73
| Werknemers die worden vertegenwoordigd door een comité voor gezondheid en veiligheid op het werk % van werknemers | 85 | 90 | 88
TALENTONTWIKKELING | Percentage getrainde werknemers % van getrainde werknemers/totaalaantal werknemers | 83 | 83 | 76
| Totaalaantal trainingsuren Aantal trainingsuren | 187.974 | 137.483 | 127.261
| Gemiddeld aantal trainingsuren per werknemer Trainingsuren/totaalaantal werknemers | 21 | 16 | 17

218 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9.3. GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP HET WERK

Uitdagingen, risico's en opportuniteiten

De veiligheid van werknemers heeft gevolgen voor henzelf, hun gezinnen en onze activiteiten. Het welzijn van werknemers is essentieel voor retentie en aanwerving. We hebben vijf belangrijke operationele risico's geïdentificeerd:

Brand: het bedrijf is geklasseerd als hoog brandrisico. Het vereist doorgaans speciale vergunningen van de autoriteiten die in detail ingaan op de risicobeoordeling om na te gaan of alle genomen tegenmaatregelen doeltreffend zijn en de schade aan mensen en activa kunnen beperken, mocht er brand uitbreken.

219 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Explosieve atmosfeer: door het productieproces ontstaan explosiegevaarlijke zones door de aanwezigheid van stof in een besloten omgeving. Kritieke zones moeten worden geïnspecteerd en onderhouden (met name machines en filters).
Lawaai: hoewel we door de voortdurende verbetering van de productielijnen hieraan voortdurend aandacht kunnen besteden, genereren productielijnen lawaai door de aanwezigheid van bewegende mechanische onderdelen.
Manueel hanteren van lasten en ergonomie: de hulpmiddelen voor het hanteren van lasten worden voortdurend verbeterd. Bovendien vermindert het risico dankzij het project voor automatisering aan het einde van de lijn. Er worden veiligheidspraktijken toegepast om het juiste gedrag te ontwikkelen.
Restenergie, mechanische en snijrisico's kunnen leiden tot een onomkeerbaar (levensveranderend) letsel zoals de amputatie van lichaamsdelen. Uit de analyse van de hoofdoorzaak van arbeidsongevallen blijkt echter dat vele ervan verband houden met onveilig gedrag (procedures worden niet nageleefd, persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet gebruikt, er is een gebrek aan H&S-leiderschap). Dat is een belangrijke kanttekening waaraan de groep aandacht blijft besteden.

Onze aanpak

De veiligheid van onze mensen is een prioriteit voor Ontex, zoals uiteengezet in onze duurzaamheidsstrategie voor 2030. We streven naar voortdurende verbetering van gezondheid en veiligheid op het werk, met nul arbeidsongevallen als ultiem doel. Ontex is verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid op het werk van al zijn werknemers en andere mensen die door zijn activiteiten worden beïnvloed. Op grond van deze verantwoordelijkheid moeten we hun fysieke en mentale gezondheid bevorderen en beschermen. Gezondheid en veiligheid op het werk betekent dat we actie moeten ondernemen om veilige en gezonde werkplekken aan te bieden en om arbeidsletsels en beroepsziekten te voorkomen. In het kader van ons streven naar nul arbeidsongevallen, houden we alle ongevallen en bijna-ongevallen bij. De belangrijkste verwondingen zijn snijwonden, oppervlakkige wonden (bijv. kneuzingen) en open wonden veroorzaakt door het gebruik van handgereedschap (bijv. boren, slijpmachines, enz.). De ergste verwondingen die zich kunnen voordoen, als de risico's niet goed beheerst worden, zijn amputaties van lichaamsdelen als gevolg van de roterende onderdelen op onze productielijnen.

Het tot stand brengen en bevorderen van een wereldwijde veiligheidscultuur is de meest zinvolle manier om de gezondheid en veiligheid van onze werknemers overal ter wereld te waarborgen. Onze inspanningen om een veiligheidscultuur te creëren waarin alle werknemers samenwerken en voor elkaar zorgen, zijn gestoeld op:
- een sterk leiderschap op het vlak van gezondheid en veiligheid in alle lagen van de organisatie, rolmodellen die het goede voorbeeld geven;
- gedrag, door onder andere erop te wijzen dat onveilig gedrag een risico vormt, en door een protocol voor veilig gedrag op te stellen;
een risicobeoordelingsproces, wat essentieel is om (potentiële) risico's te begrijpen en te beperken, inclusief een procedure voor veranderingsmanagement en de ‘Log out Tag out Try out’-aanpak;
- normen, waardoor we een solide beheersysteem voor gezondheid en veiligheid kunnen verankeren;
Gezondheids- en veiligheidskwalificaties voor werknemers. Elke werknemer moet zich bewust zijn van de risico's waaraan hij/zij wordt blootgesteld bij de uitvoering van zijn/haar taken, de procedures die ingevoerd moeten worden om de risico's te beperken, en het belang van het gebruik van PBM's.

220 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tabel 14: Gezondheid en veiligheid op het werk
Afdeling | Voortgangsrapportage | Doelen | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2025 | 2030
------- | --------------------- | ----- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ----
GEZONDHEID EN VEILIGHEID | Arbeidsongevallen Frequentiegraad Ratio | | 5,45 | 2,96 | 3,78 | 3,52 | 1,50 | 0,00
| Ernstgraad Ratio | | 0,18 | 0,10 | 0,10 | 0,13 | 0,05 | 0,00
| Dodelijke ongevallen Aantal | | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0

Ontex heeft consequent prioriteit gegeven aan veiligheid op het werk. Daardoor is onze frequentiegraad in 2023 met 35,41% gedaald tegenover 2020, en met 6,88% tegenover 2022. De ernstgraad is echter gestegen, wat betekent dat er meer ernstige voorvallen gebeurd zijn. Verbeteringen in de indicatoren voor gezondheid en veiligheid op het werk zijn het resultaat van de veiligheidscultuur die is ingevoerd om iedereen te beschermen die bij Ontex werkt.

221 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

9.4. INITIATIEVEN VOOR DE LOKALE GEMEENSCHAP

Onze aanpak

Als onderdeel van onze manier van zakendoen willen wij iets terugdoen voor de gemeenschap waarin we actief zijn. De projecten of organisaties die we ondersteunen, focussen op maatschappelijke en/of milieukwesties. Maatschappelijke kwesties hebben betrekking op kinderen, vrouwen, ouderen en slachtoffers van noodsituaties zoals de oorlog in Oekraïne. De prioritaire milieukwesties houden verband met de bescherming van natuurlijke hulpbronnen, klimaatverandering, en voorlichting over deze onderwerpen. Ontex doneert niet aan politieke partijen of organisaties.

Onze prestaties

In het kader van ons engagement om kwetsbare gemeenschappen te steunen, willen we met onze donaties essentiële producten leveren aan mensen in nood. Daarbij focussen we in het bijzonder op babyzorg, dameshygiëne en incontinentiebeheer. We vinden het erg belangrijk dat iedereen toegang heeft tot deze basisvoorzieningen. Een mooi voorbeeld van onze inspanningen is de samenwerking tussen Ontex Radomsko en de Pink Box Foundation. Daarbij leverde de vestiging gratis menstruatieproducten aan middelbare scholieren in Radomsko en omliggende wijken. Op die manier pakte ze een kritische behoefte aan en ondersteunde ze jonge mensen tijdens hun schoolcarrière. We zijn ook trots op onze bijdrage aan LEAD Girls in de VS, een inspirerende organisatie in de buurt van onze fabriek in Stokesdale (North Carolina) die mensen versterkt. Deze donatie geeft blijk van medeleven en maatschappelijke verantwoordelijkheid, waarden die Ontex hoog in het vaandel draagt. Het toont dat we ons inzetten om het welzijn in de gemeenschappen waar we actief zijn te bevorderen. Deze twee voorbeelden – de samenwerking met de Pink Box Foundation en de donatie aan LEAD Girls in de VS – zijn slechts een glimp van onze uitgebreide inspanningen om positief bij te dragen aan de samenleving. In 2023 hebben we in natura voor meer dan € 600.000 gedoneerd aan kwetsbare groepen.Foto's van de momenten in 2023 waarop de donaties worden overhandigd staan op https://ontex.com/sustainability/building-trust/ontex-donations-and-donation-policy/

Tabel 15: Donaties

Afdeling	Voortgangsrapportage	2021	2022	2023
Initiatieven voor de lokale gemeenschap	Donaties	€ 1.150.000	€ 1.760.000	€ 649.041

10. ARBEIDERS IN DE WAARDEKETEN

In dit hoofdstuk bekijken we de weg die onze producten afleggen in de waardeketen van Ontex. Dit allesomvattende proces start bij het ontginnen van grondstoffen en loopt tot het verantwoorde beheer van afval aan het einde van de levenscyclus. Onze waardeketen is zo opgezet dat ze onze verbintenis tot duurzaamheid, kwaliteit en innovatie weerspiegelt in elke stap. Ze bestaat uit vijf stadia: grondstoffen, ontwerp en productie, opslag en distributie, verkoop en consumptie, en einde levenscyclus. Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de verschillende stadia in ons operationeel traject, van de ontginning van grondstoffen tot de laatste levensfasen van een product.

Afbeelding 4: Onze waardeketen

Het leveranciersbestand van Ontex bestaat uit meer dan 500 leveranciers in meer dan 70 landen. De meerderheid van hen bevindt zich echter in Europa (60%) en Latijns-Amerika (29%). Iets meer dan 70% van de uitgaven van Ontex gaat naar grondstofleveranciers.

10.1. GOVERNANCE

Onze duurzame aanpak volgt het beleid voor duurzame inkoop en de gedragscode voor leveranciers, die essentieel zijn om risico's in de toeleveringsketen te identificeren. In lijn met die beleidsregels verwachten we dat onze leveranciers integer handelen, duurzame aanbestedingsbeginselen verdedigen, de lokale wetgeving naleven, gezondheid en veiligheid prioriteit geven, de impact op klimaat en milieu tot een minimum beperken, en de internationale wetten inzake mensenrechten handhaven. Er is geen plaats voor kinder- en dwangarbeid of discriminatie in hun activiteiten en die van hun leveranciers. Naast deze beleidsregels hebben we bijkomende vereisten die op basis van risico's worden toegepast, bijvoorbeeld voor ethische aankoop. Het toezicht op de duurzame waardeketen van Ontex is gestructureerd rond verscheidene entiteiten, die allemaal samenwerken om onze activiteiten af te stemmen op de doelstellingen voor verantwoorde aankoop, zoals bepaald in onze duurzaamheidsstrategie voor 2030. De specialisten in de werkgroep voor verantwoorde aankoop voeren grondige risicobeoordelingen in de volledige waardeketen van Ontex uit om de huidige en potentiële impact op mensenrechten en milieus te identificeren. Deze risicobeoordelingen zijn essentieel om inzicht te krijgen in de risico's en ze vervolgens te beperken. We gaan op verschillende contactpunten in gesprek met onze leveranciers om potentiële risico's voor duurzame aankooppraktijken te identificeren, beoordelen, voorkomen en beheren.

Potentiële grondstoffenleveranciers van Ontex vullen ter zelfbeoordeling een vragenlijst in die ook vragen in verband met duurzaamheid bevat (over milieu-, maatschappelijke en governancekwesties).
Elke leverancier van Ontex is verplicht om de gedragscode voor leveranciers van Ontex te ondertekenen. Die zit als bijlage bij de aankoopcontracten, en bevat een verwijzing naar het ethische inkoopbeleid van Ontex. Bijkomende vereisten worden uiteengezet in het duurzaam aankoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen. Dat laatste vereist ook dat bepaalde informatie over oorsprong en soorten verstrekt wordt om het due diligence-proces te vergemakkelijken.
Sinds 2022 nodigt Ontex zijn grondstofnleveranciers uit om lid te worden van EcoVadis, een dienstverlener erkend door derden die duurzaamheid beoordeelt. Die beoordeling is bedoeld om ons inzicht in milieu-, maatschappelijke en governancerisico's binnen onze toeleveringsketen te verbeteren. Ook moet ze ons helpen onbenutte kansen te ontdekken en voortdurende verbetering in onze activiteiten te bevorderen. Op basis van criteria zoals risicoland, sector en locatie van de grondstof, werden in 2023 58 leveranciers uit het leveranciersbestand van Ontex geselecteerd voor de duurzaamheidsbeoordeling van EcoVadis. 37% van hen slaagden voor de beoordeling, en 82% van die geslaagde leveranciers haalde een score van 45 of hoger, wat betekent dat die zich actief inzetten voor duurzame praktijken. Mitigatiemaatregelen werden voorgesteld en geïmplementeerd bij leveranciers met hoge risicoscores.
Bovendien verzoeken we leveranciers in risicolanden om ons een geldig verslag voor te leggen van een sociale audit uitgevoerd door derden. In 2023 bevond 15% van de grondstoffen- (10,80%) en verpakkingsleveranciers (4,53%) die worden beheerd door de Groep zich in een risicoland. 39% van hen verstrekte ons een geldig verslag van een sociale audit uitgevoerd door derden. Er werden in 2023 geen overeenkomsten met grondstofleveranciers beëindigd wegens het niet naleven van het duurzaamheidsbeleid.

10.2. ESG-RISICO'S VOOR DE TOELEVERINGSKETEN

Bij Ontex erkennen we dat onze toeleveringsketen een kritieke rol speelt in het bereiken van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Omdat we naar een positieve impact streven, is het essentieel dat we de ESG-risico's in onze toeleveringsketen aanpakken. Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste risico's waarmee we te maken krijgen, en wat we doen om ze te beperken.

Milieurisico's

Klimaatverandering en koolstofvoetafdruk: Door transport, energieverbruik en de productie van grondstoffen draagt onze toeleveringsketen bij aan de uitstoot van broeikasgassen. We moeten onze koolstofvoetafdruk monitoren en verkleinen door samen met leveranciers schonere energiebronnen te gebruiken en de logistiek te optimaliseren. Meer informatie over onze omgang met dit risico is te vinden in het hoofdstuk over klimaat in dit verslag.
Grondstofschaarste: Een duurzame toegang tot water, energie en grondstoffen is cruciaal. We beoordelen het grondstoffenbeheer van leveranciers en moedigen een efficiënt gebruik van grondstoffen aan.
Ontbossing: We erkennen de impact van ontbossing op ecosystemen en biodiversiteit. Ons duurzaam aannkoopbeleid legt de nadruk op verantwoord bosbeheer en weerhoudt leveranciers ervan bij te dragen aan ontbossing.

Sociale risico's

Arbeidsrechten en werkomstandigheden: Eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en respect voor mensenrechten staan voorop. We laten externe partijen regelmatig sociale audits uitvoeren om na te gaan of we de arbeidsnormen naleven, en bieden programma's aan om vaardigheden te ontwikkelen.
Kinderarbeid en dwangarbeid: Wij hanteren een nultolerantie voor kinderarbeid en dwangarbeid. Leveranciers moeten zich houden aan internationale arbeidsovereenkomsten, en wij monitoren actief de naleving ervan.
Gezondheid en veiligheid: Over veiligheid op de werkplek wordt niet onderhandeld. We werken samen met leveranciers om hun praktijken inzake gezondheid en veiligheid op het werk te verbeteren, ongevallen te verminderen en het welzijn van werknemers te bevorderen.

Governancerisico's

Ethisch ondernemen: We verwachten dat leveranciers een ethische bedrijfsvoering handhaven, en onder andere maatregelen treffen tegen corruptie. Onze gedragscode voor leveranciers stippelen duidelijke richtlijnen uit, en we moedigen transparantie en aansprakelijkheid aan.
Transparantie in de toeleveringsketen: Transparantie is essentieel om risico's te kunnen identificeren. We overleggen met leveranciers om onze toeleveringsketen in kaart te brengen, kwetsbaarheden te beoordelen, en hiaten aan te pakken.
Veerkrachtige leveranciers: Verstoringen (zoals natuurrampen of geopolitieke gebeurtenissen) kunnen gevolgen hebben voor onze toeleveringsketen. Samen met leveranciers stellen we noodplannen op om veerkracht op te bouwen.

10.3. DUE DILIGENCE-STRATEGIE VOOR LEVERANCIERS

Ontex engageert zich om de wereldwijde normen na te leven, met bijzondere aandacht voor de leidende beginselen inzake bedrijfsleven en mensenrechten van de VN. We erkennen de verantwoordelijkheid van bedrijven om een grondige due diligence inzake mensenrechten en milieu uit te voeren. We zetten ons dan ook voortdurend in om te voldoen aan die normen en niet betrokken te raken bij de schending van die rechten. Om onze verbintenis na te komen, beoordelen we zowel bestaande als potentiële risico's voor de mensenrechten, voeren we doeltreffende maatregelen door om die risico's te verminderen, en pakken we proactief eventuele inbreuken aan. Bovendien blijven we transparant over onze due diligence-activiteiten, in overeenstemming met de principes waarop die wereldwijde normen hameren. De onderstaande tabel omschrijft de belangrijkste elementen van ons due diligence-programma.

Bij Ontex verbinden we ons ertoe verantwoorde bedrijfspraktijken en wereldwijde standaarden te handhaven. Onze due diligence-strategie voor leveranciers zorgt ervoor dat we voldoen aan de industrienormen en legt de nadruk op transparantie. Dit zijn de belangrijkste fasen van onze aanpak:

Tabel 16: Due diligence-strategie voor leveranciers

Processen om arbeiders in de waardeketen te betrekken bij de impact

Ontex beschouwt de betrokkenheid van stakeholders als een kernelement van ons due diligence-proces, dat naadloos is ingebouwd in onze bedrijfsactiviteiten. We erkennen onze rol in een groter ecosysteem en communiceren daarom actief met verschillende stakeholders, onder wie de mensen in onze toeleveringsketens en lokale gemeenschappen. Die verbintenis vereist open en rechtstreekse communicatie, zowel in informele gesprekken als strategische partnerschappen.

STAP 1 VERANTWOORDE BEDRIJFSVOERING VERANKEREN IN BELEIDSLIJNEN EN BEHEERSYSTEMEN • In 2023 heeft Ontex de functie Group Responsible Sourcing Specialist ingevoerd.

Als eerste stap bakende Ontex in 2023 de reikwijdte en doelen van zijn due diligence af, en bepaalde het de strategie om interne beleidslijnen en beheersystemen aan te passen. Het bedrijf werkt samen met multidisciplinaire teams en externe experten om te voldoen aan de industrienormen.

STAP 2 NEGATIEVE GEVOLGEN IDENTIFICEREN EN BEOORDELEN

In de tweede stap van onze methodologie passen we een mensenrechtenbenadering (HRBA) toe op de aanpak van risico's om negatieve gevolgen voor mensenrechten en het milieu te identificeren bij onze rechtstreekse leveranciers. De belangrijkste geïdentificeerde risico's zullen een grondigere due diligence ondergaan.

STAP 3 STOPPEN, VOORKOMEN EN BEPERKEN

Op basis van de inzichten uit risicobeoordelingen zullen er strategische actieplannen opgesteld en doorgevoerd worden om potentiële negatieve gevolgen proactief aan te pakken, te voorkomen en te beperken.

STAP 4 RAPPORTEREN EN TRANSPARANT COMMUNICEREN

Met onze toekomstige stappen in het achterhoofd, stellen we ons tot doek om een real-time data uitwisselingssysteem te ontwikkelen en een systeem of hulpmiddel te implementeren om samen te werken en dienst te doen als een begrijpbaar systeem management hulpmiddel.

226 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Resultaat

In 2023 hebben we, in het kader van onze duurzaamheidsstrategie onder de pijler 'Duurzame toeleveringsketen', de volgende stappen genomen om een veerkrachtige en transparante toeleveringsketen te bevorderen:

We nemen actief deel aan een continue dialoog met onze zakenpartners door trainingen te geven via webinars. Zo willen we hen bewustmaken van de risico's en hen aanmoedigen de krachten te bundelen om die risico's te beperken.
Potentiële grondstofeveranciers van Ontex zijn verplicht om een vragenlijst ter zelfbeoordeling in te vullen. Die bevat ook vragen in verband met duurzaamheid, over milieukwesties en maatschappelijke kwesties en kwesties inzake deugdelijk bestuur.
Ontex heeft een uitgebreid handboek voor verkopers en leveranciers uitgebracht als aanvulling op de gedragscode voor leveranciers en het ethische inkoopbeleid.
De inkoopstrategie van Ontex focust op inkopen bij leveranciers met gecertificeerde producten die voldoen aan erkende normen zoals FSC, PEFC, GOTS, OCS, en REDcert.
Tegelijkertijd werken we met een beheersysteem dat voldoet aan de BSCI-normen voor sociale audits, en vragen we bij leveranciers in risicolanden geldige verslagen op van sociale audits uitgevoerd door derden.
In zijn samenwerkingen met zijn grondstofleveranciers doet Ontex een beroep op EcoVadis, een extern erkende dienstverlener . Deze beoordeling biedt ons meer inzichten in de milieu-, sociale en bestuursrisico's in onze toeleveringsketen. Bovendien helpt ze ons onbenutte kansen te ontdekken en continu te verbeteren.
Als Ontex verneemt dat zijn activiteiten negatieve gevolgen hebben voor mensenrechten of het milieu (via de klachtenprocedure of andere kanalen), zal het bedrijf dat onderzoeken en indien nodig corrigerende maatregelen treffen.

In 2023 heeft Ontex de bevindingen over het leveranciersbeheer geïmplementeerd dat in 2022 herzien was. Dat leidde tot de oprichting van een compliance-cel voor leveranciers. Het doel daarvan is om onze due diligence in de toeleveringsketen aan te scherpen, en zo potentiële negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu in onze waardeketen te identificeren, voorkomen en beperken. Omdat we leveranciers met een risicoprofiel identificeren en beheren via EcoVadis, hebben we nog leveranciers uitgenodigd om lid te worden van het platform. We streven naar heldere communicatie met onze leveranciers door de duurzaamheidseisen van Ontex uit te leggen. Daardoor is het percentage leveranciers die de gedragscode hebben ondertekend gestegen. Het aantal leveranciers in risicolanden is toegenomen omdat we de criteria verfijnd hebben op basis van externe bronnen die focussen op de bescherming van mensenrechten. We screenen nieuwe leveranciers nog steeds op alle sociale criteria. Die standvastigheid bereiken we door onze parameters voor sociale screening zorgvuldig te beheren. Dat geeft blijk van onze onverwijlde inzet voor sociale verantwoordelijkheid en ethische inkooppraktijken in ons volledige leveranciersbestand.

227 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tabel 17: Due diligence in de toeleveringsketen

Duurzame toeleveringsketen	Afdeling	2021	2022	2023	% 2023/2022
Due diligence in de toeleveringsketen	% van directe uitgaven van risicoleveranciers gedekt door duurzaamheidsbeoordelingen via EcoVadis	%	-	37	50
Mensenrechten	Gedragscode voor leveranciers door iedereen ondertekend tegen 2030	6 %	93	96	100
	Percentage van nieuwe leveranciers die gescreend zijn op de sociale criteria	%	100	100	100
Leveranciers in risicolanden	7	%	15	28	61
	Percentage van risicoleveranciers gedekt door een geldig verslag van een sociale audit	%	32	42	39

Opmerking: In overeenstemming met onze due diligence-strategie voor leveranciers, is de concentratie van risicoleveranciers uitsluitend beperkt tot degenen die grondstoffen leveren. De beheersplannen die daaruit voortvloeien houden rechtstreeks verband met leveranciers die onder dit hoge risicoprofiel vallen.

6 'Iedereen' verwijst naar onze grondstoffenleveranciers, niet naar leveranciers van verpakkingen, diensten of handelsgoederen
7 De methodologie voor risicobeoordelingen is onlangs bijgewerkt, en de resultaten zijn aanzienlijk verbeterd.

228 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

11. CONSUMENTENVEILIGHEID

11.1. GOVERNANCE

Het afgelopen jaar is een compliance-cel voor leveranciers opgericht, die wordt aangestuurd door de afdeling Duurzaamheid en Productbeheer. Deze cel zal voor een nieuw niveau van transparantie zorgen in de volledige toeleveringsketen. Ze zal met leveranciers overleggen over risicobeoordelingen van blootstelling, de naleving van regelgeving, de uitvoering van due diligence in de toeleveringsketen, en de veiligheid van grondstoffen. Daarbovenop is deze cel over de hele lijn verantwoordelijk voor de goedkeuring en monitoring van leveranciers, inclusief audits. Ze werkt nauw samen met de afdelingen Duurzaamheid, Inkoop, Kwaliteit en O&O. Via een maandelijkse algemene Q-score wordt de productkwaliteit van leveranciers opgevolgd, die berekend wordt op basis van klachten over grondstoffen en niet-conforme leveringen. Dat kan leiden tot individuele vergaderingen om een leverancier onder de loep te nemen, corrigerende maatregelen, de zoektocht naar alternatieve leveranciers, en eventuele audits bij leveranciers.

11.2. RISICO'S VOOR PRODUCTVEILIGHEID

Ontex houdt zich aan de veiligheidsvoorschriften voor consumptiegoederen en medische hulpmiddelen, en pakt risico's aan in verband met productveiligheid. Er is een beleid inzake productveiligheid opgesteld om te verduidelijken hoe Ontex de naleving van wettelijke bepalingen garandeert en rekening houdt met veiligheidspercepties bij het brede publiek die geen wettelijke verplichtingen inhouden. Ontex heeft robuuste processen ingevoerd om negatieve gevolgen te verhelpen en risico's te beperken door de hygiëne te monitoren, willekeurige wetenschappelijke tests uit te voeren, en klachten van klanten aan te pakken. Bezorgdheden kunnen onder andere geuit worden via analyses na de marktlancering en systematische herzieningen, wat bijdraagt aan de voortdurende verbetering van producten. Alle fabrieken beschikken naast een kwaliteitsbeheersysteem conform ISO 9001 en/of 13485 ook over een compleet BRC-beheersysteem met IFS-certificaat voor consumptiegoederen. Ontex gaat actief het gesprek aan met consumenten via transparantie-initiatieven, door bijvoorbeeld gedetailleerde informatie over de productsamenstelling te verstrekken en chemische screenings uit te voeren. Het bedrijf legt de nadruk op samenwerkingen met leveranciers, en verwijst naar veiligheidsstandaarden zoals Oeko-Tex® 100, Asthma Allergy Nordic®, en de Dermatest Five Star Seal®. Allemaal helpen ze consumenten veilige en actieve keuzes te maken voor een gezonde huid, en trachten ze bezorgdheden bij consumenten weg te nemen.

11.3. STRATEGIE

Ontex stemt zijn strategie af op de impact, risico's en mogelijkheden van materialen. De dubbele materialiteitsbeoordeling heeft productveiligheid verheven tot topprioriteit. De risicobenadering die we voor compliance van leveranciers en productveiligheid toepassen, draagt bij aan het algemene bedrijfsmodel. Ontex streeft ernaar om de regelgeving na te leven door solide partnerschappen met leveranciers aan te gaan. Daarbij legt het sterk de nadruk op transparante communicatie over de productsamenstelling, veiligheid, kwaliteit, milieu- en sociale aspecten. We hebben een pragmatische risicobenadering doorgevoerd overeenkomstig onze duurzaamheids- en kwaliteitsstrategieën om ons ervan te vergewissen dat leveranciers voldoen aan de verplichte standaarden. Die gezamenlijke inspanning moet verantwoorde bedrijfspraktijken bevorderen, de naleving van voorschriften versterken, en de transparantie in de volledige toeleveringsketen verbeteren. Consumptiegoederen moeten voldoen aan de veiligheidsvoorschriften uiteengezet in de juridisch bindende Europese verordening inzake algemene productveiligheid en de Amerikaanse Consumer Product Safety Act en Consumer Product Safety Improvement Act om potentiële risico's voor de volksgezondheid te beperken. Naast deze wettelijke mandaten is het noodzakelijk om rekening te houden met niet-wettelijke vereisten, met name de vereisten die voortvloeien uit de veiligheidspercepties die heersen in de publieke opinie.

229 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Het is essentieel dat de medische hulpmiddelen vervaardigd door Ontex voldoen aan de geldende voorschriften voor medische hulpmiddelen in verscheidene markten, evenals de bijbehorende veiligheidseisen. Ontex speurt de toeleveringsketen actief af naar schadelijke stoffen en stelt doelen voor het beheer van risico's en kansen.# Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De doeltreffendheid van deze acties wordt opgevolgd via programma's zoals het EDANA Stewardship Programme, en aan de hand van de naleving van de regelgeving inzake medische hulpmiddelen.

Productsamenstelling/Blootstelling aan chemische stoffen

Als omvormer brengen we geen chemische veranderingen aan in de binnenkomende grondstoffen. In het kader van transparantie is het cruciaal om gedetailleerde informatie over de samenstelling en legaliteit van grondstoffen te vergaren, en na te gaan of ze voorschriften zoals REACH, de Biocidenverordeningen de Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act van 1986 volgen. Die informatie stelt ons in staat om een allesomvattende risicobeoordeling van de blootstelling uit te voeren in samenwerking met een externe toxicoloog. Daarbij worden zowel opzettelijk toegevoegde stoffen als de potentiële aanwezigheid van onopzettelijk toegevoegde stoffen gecontroleerd. Het afgelopen jaar hebben we onze toeleveringsketen specifiek gecontroleerd op de potentiële aanwezigheid van poly- en perfluoralkylstoffen (PFAS), kankerverwekkende, mutagene of reproductietoxische stoffen (CMR), en microplastics.

Bij Ontex willen we vooral voldoen aan klasse I van de Oeko-Tex®-standaard 100 (babytextiel). Deze standaard garandeert dan onze producten voldoen aan strenge veiligheidsnormen, waardoor ze veilig zijn voor jonge kinderen en alle andere gebruikers van absorberende hygiëneproducten. Het primaire doel is het beperken van schadelijke stoffen om de gezondheid van consumenten te beschermen. De strikte criteria van deze standaard omvatten een breed scala aan strenge chemische regelgeving en omvatten daarnaast factoren zoals chemische residuen, kleurechtheid en pH-niveaus. Verzoeken om chemische testgegevens van leveranciers en willekeurige tests op producten worden uitgevoerd op basis van het EDANA Stewardship Programme CodexTM.

Naast het uitvoeren van chemische screening van grondstoffen vragen we actief testgegevens op bij onze leveranciers om de biologische compatibiliteit van materialen voor hun beoogde doeleinden vast te stellen. Een cruciale standaard die deze beoordelingen leidt, is de ISO 10993-serie, die betrekking heeft op de biologische evaluatie van medische hulpmiddelen, met nadruk op cruciale aspecten zoals cytotoxiciteit, sensibilisatie en irritatie. Bovendien is er een uitgebreid bewakingsprogramma ingevoerd voor het systematische testen van medische hulpmiddelen. Ondanks de complexe aard van onze producten en de uitgebreide toeleveringsketen, hebben we met succes een uitgebreide lijst van ingrediënten samengesteld voor alle tampons, maandverbanden en inlegkruisjes die voor de Verenigde Staten worden geproduceerd. Deze compilatie voldoet aan de noodzakelijke vereisten die zijn vastgesteld door de verschillende wetten voor etikettering van menstruatieproducten die momenteel in verschillende deelstaten worden ingevoerd. We streven ernaar om de volledige lijst van bestanddelen beschikbaar te hebben voor elk afzonderlijk product dat door Ontex wordt geproduceerd om indien nodig een risicobeoordeling op basis van blootstelling mogelijk te maken.

Microbiologie

Hoewel er geen bewijs is van nadelige effecten als gevolg van de aanwezigheid van microben op droge absorberende hygiëneproducten, bewaakt Ontex actief de productiehygiëneomstandigheden door middel van willekeurige microbiologische tests. Bij deze tests houdt men zich aan de Oostenrijkse richtlijnen inzake voeding/producten/hygiëne en aan de Europese Farmacopee voor het microbiologische testen van niet-steriele producten. De droge aard van deze producten, met een lage wateractiviteit, remt van nature de microbiële groei, waardoor een ongunstige omgeving voor micro-organismen ontstaat. Productieprocessen omvatten strikte maatregelen om contaminatie te voorkomen, wat zorgt voor een lage biologische belasting. Hoewel de volledige afwezigheid van microbiële aanwezigheid niet kan worden gegarandeerd, stelt Ontex de productveiligheid vast op basis van uitgebreid bewijs en een rigoureuze kwaliteitsborgingspraktijk.

230 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Huidgezondheid

Absorberende hygiëneproducten zijn gericht op het aanpakken van problemen met de gezondheid van de huid. Luieruitslag, vaak veroorzaakt door huidirritatie als gevolg van vocht, kan het gevolg zijn van verschillende factoren, waaronder contact met eiwitten in de ontlasting, veranderingen in de pH van de huid en secundaire infecties door bacteriën of gisten. Bij hygiëneproducten voor vrouwen zijn warmte en vocht mogelijke oorzaken van irritatie tijdens de menstruatie. Ontex onderzoekt continu methoden om de productprestaties te verbeteren, schommelingen te verminderen en het comfort voor de eindconsument te verhogen.

Postmarktanalyse en klachten van klanten zijn onderling gerelateerde aspecten van productbewaking. Ze bieden inzicht in de prestaties van een product nadat het op de markt is gebracht. Beide omvatten systematische beoordelingen om problemen en trends te identificeren, wat bijdraagt aan een continue verbetering. Klachten van klanten dienen als realtime indicatoren van problemen die eindgebruikers ervaren, en zijn het uitgangspunt voor corrigerende maatregelen. Regelnaleving (met name de reglementering inzake medische apparatuur) vereist ook postmarktanalyse om een continue naleving van veiligheidsnormen te waarborgen. Uiteindelijk dragen het aanpakken van klachten en het uitvoeren van postmarktanalyses, bij aan de klanttevredenheid, de loyaliteit en de algehele verbetering van de productkwaliteit. De verbeterde productkwaliteit van wegwerpluiers heeft in de afgelopen jaren geleid tot een sterke afname van de frequentie van luierdermatitis en heeft een belangrijke rol gespeeld bij de verbetering van huidaandoeningen.

Naleving van productregelgeving

Om gelijke tred te houden met dynamische regelgevende landschappen, gaan we actief in dialoog met de sector, gefaciliteerd door prominente verenigingen zoals EDANA, BAHP, Group’Hygiène en AHPMA UK. Deze proactieve betrokkenheid stelt ons in staat onze praktijk af te stemmen op evoluerende regelgevende vereisten, om ervoor te zorgen dat onze hygiëneproducten voldoen aan de hoogste normen van veiligheid en naleving. In het afgelopen jaar hebben we ook onze interne bedrijfsorganisatie versterkt in het kader van de regelnaleving. Softwaretools zijn toegevoegd om nieuwe, landspecifieke veranderingen in de regelgeving bij te houden die van invloed zijn op een van onze productcategorieën.

Naleving door leveranciers

Onze toewijding aan productveiligheid is intrinsiek verbonden met ons rigoureuze nalevingsprogramma voor leveranciers, voor de vaststelling en handhaving van solide criteria voor materiaalbronnen en productieprocessen. Onze allesomvattende aanpak omvat regelmatige audits en een grondig verificatieproces om ervoor te zorgen dat elke leverancier voldoet aan onze hoge normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Deze geïntegreerde strategie garandeert dat, vanaf de initiële inkoop van grondstoffen tot het eindproduct in handen van consumenten, elke stap in onze toeleveringsketen bijdraagt aan de levering van veilige, betrouwbare en hoogwaardige producten. Dit versterkt onze toewijding aan de bescherming van de gezondheid en het welzijn van onze klanten wereldwijd.

11.4. RESULTAAT

Ontex stelt doelen gerelateerd aan het beheren van negatieve effecten door blootstellingsgebaseerde risicobeoordelingen uit te voeren en positieve effecten te bevorderen door naleving van veiligheidsbenchmarks. Doelen omvatten tevens het beheer van risico's en kansen om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met evoluerende regelgevende vereisten. Sommige doelen zijn gekoppeld om chemische stoffen te kunnen traceren. Zoals eerder beschreven, wil Ontex dat zijn grondstoffen voldoen aan de vereisten van Oekotex 100 en het EDANA Stewardship Programme.

231 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Vanuit kwaliteitsoogpunt is het algehele klachtenniveau van Ontex-klanten en -consumenten in deeltjes per miljoen (ppm) voor 2023 met 7% gedaald ten opzichte van 2022. In 2023 voerde het auditteam van Ontex dat leveranciers auditeert, 53 audits uit. Daarnaast ondersteunt Ontex actief het vrijwillige QAP (Quality and Audit Programme) van EDANA (de European Diaper and Nonwoven Association), dat binnen de sector wereldwijd steeds meer ingang vindt. De kosten van kwaliteitsproblemen in 2023 zijn met 12,2% gedaald ten opzichte van 2022. Klachten over irritatie vertegenwoordigen in Europa (EMEAA) 4% van het totale aantal klachten.

232 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

12. OPMERKINGEN INZAKE METHODOLOGIE

12.1. DUBBELE MATERIALITEITSBEOORDELING EN TOELICHTING BIJ DE SCORES

We hebben een vijfstappenproces gevolgd bij de toepassing van de dubbele materialiteitsbeoordeling.

Stap 1: Bepalen van belangrijke thema's

De eerste stap bij het analyseren van het belang is het bepalen van een breed spectrum van duurzaamheidskwesties die potentieel van belang kunnen zijn voor Ontex. Dit is essentieel om het risico te beperken dat opkomende kwesties over het hoofd worden gezien en om een grondige en geloofwaardige analyse te garanderen. We hebben daarom onze materialiteitsanalyse uit 2021 gebruikt als startpunt. De kwesties die voor die analyse werden overwogen, zijn bijgewerkt door middel van theoretisch onderzoek dat rekening hield met de aard van ons bedrijf, de waardeketen, de belanghebbenden en de getroffen doelgroepen.

Voor die analyse werden de volgende bronnen gebruikt:

Benchmark: materialiteitsmatrices van onze belangrijkste klanten en concurrenten
Normen voor niet-financiële en duurzaamheidsrapportages: GRI, CDP en CSRD
Verschillende duurzaamheidsgerelateerde studies: het zesde beoordelingsrapport van de IPCC, het Global Risk Report WEF, de LCA AHP gepubliceerd door Defra, het Global Assessment Report on Biodiversity and Ecosystem Services van IPBES, enz.# Resultaat van onze Klimaatscenariobeoordeling 2023
Nadat we een lange lijst met potentiële belangrijke onderwerpen hadden vastgesteld, vroegen we belangrijke interne belanghebbenden deze onderwerpen een score te geven. Onderwerpen met de laagste impact werden verder buiten beschouwing gelaten.

233 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Tabel 18: Overzicht van potentieel belangrijke thema's en definities

| Belangrijke thema's | Definitie # 12.2. ENERGY CONSUMPTION

Ontex's energy consumption is reported for different types of energy used. Data is collected at the factory level and consolidated at the Ontex group level. Our largest energy source is electricity. Our focus is therefore on switching to renewable electricity as part of our sustainability strategy. The definition of renewable energy as laid down in the corporate guidelines in the Greenhouse Gas Protocol of scope 2, was our starting point in determining the scope of this indicator. The following energy sources for this indicator are considered to be within scope: wind energy, solar energy, energy from biomass (including bio- and other naturally produced gas), hydropower (including marine hydropower), and geothermal energy. All electricity produced on-site comes from solar energy. In calculating the electricity intensity ratio, electricity consumption is divided by the quantity of finished goods (per 1000 units). The ratio shows how electricity-intensive our products are. Note that there are differences between the different product categories which are not disclosed in the annual report, which can lead to variations over time.

Scope 1 and 2 greenhouse gas emissions

Ontex reports its absolute scope 1 and 2 emissions according to the Greenhouse Gas Protocol methodology. The reported emissions cover Ontex's production sites, with the exception of the plant in Puebla (Mexico) due to divestment in 2023, and the plant in Noginsk (Russia) due to the geopolitical context. Sales offices not related to production facilities have not been included in the calculations. This exclusion falls under the exclusion criteria as they represent less than 1% of the total climate change impact. The disclosed data, emissions within scope 1 and 2, are expressed in tonnes of CO2 equivalent (tCO2eq). Scope 1 and 2 emissions are calculated based on primary data collected on-site and converted into greenhouse gas emissions using various sources of emission factors based on relevance: carbon balance carbon, UK government conversion factors for company reporting, and IEA and supplier-specific emission factors for electricity.

238 I Ontex Integrated Annual Report 2023

Scope 2 emissions are disclosed according to two methods: market-based 8 and location-based 9. Greenhouse gas emission intensity is calculated based on the total of market-based scope 1 and 2 emissions (in tCO2eq) divided by Ontex's total revenue (in euro).

Greenhouse gas emission intensity (tCO2eq/€) = (scope 1 + 2)/total revenue

PwC provided limited assurance in accordance with ISAE 3000 on selected environmental data for 2023. PwC’s limited assurance report, including the scope of indicators included in the report, can be found in part 9 of the sustainability statements.

Scope 3 greenhouse gas emissions

Ontex reports scope 3 emissions according to the Greenhouse Gas Protocol methodology and using the operational control approach. 10 Scope 3 emissions cover the following categories: purchased goods and services, upstream distribution, capital goods, business travel, fuel- and energy-related activities 11, waste at operations, downstream transportation, and the end-of-life treatment of sold products. The following categories of scope 3 were identified as not relevant and were therefore excluded from this scope:

Leased upstream assets, leased downstream assets, franchises, and investments: Ontex does not operate in these areas;
Use of sold products, processing of sold products: there is no impact related to the use phase of our products.

The conversion of primary data to tonnes of CO2 equivalent is carried out using supplier-specific emission factors or, if not available, emission factors published by Ecoinvent, the GLEC 12, DEFRA (conversion factors for greenhouse gas emissions in company reporting), or ADEME (Base Empreinte®).

Assumptions and limitations: The use of allocation was minimized to the extent possible, however where allocation could not be avoided, physical allocation (e.g. end of life) was preferred over economic factors (e.g. purchased goods and services, capital goods). For consistency and comparison within the year, standard emission factors are not updated annually.

Note: the reported emissions cover Ontex's production sites and activities, with the exception of the plant in Puebla (Mexico) due to its divestment in 2023, and the plant in Noginsk (Russia) due to the geopolitical context.

8 'A market-based method reflects the emissions from electricity that companies have purposefully chosen,' GHG Protocol Scope 2 Guidance
9 'A location-based method reflects the average emission intensity of the electricity grids where energy consumption occurs,' GHG Protocol Scope 2 Guidance
10 'Under an operational control approach, a company accounts for 100% of the greenhouse gas emissions over which it has operational control. It does not account for greenhouse gas emissions from activities in which it has an interest but over which it has no operational control,' accounting and reporting standard (scope 3) for the value chain
11 Not covered by scope 1 or 2
12 Smart Freight Centre. Global Logistics Emissions Council Framework for Logistics Emissions Accounting and Reporting. (2019). ISBN 978-90-82-68790-3.

239 I Ontex Integrated Annual Report 2023

12.3. WASTE GENERATION

Production waste is defined as the total volume of waste generated expressed in tonnes per year. The distinction between hazardous and non-hazardous waste is made based on local regulation for the region where the reporting entity is located. For EU locations, hazardous industrial waste (HIW) is defined according to Annex III of the Waste Framework Directive (2008/98/EC). In non-EU countries, the classification follows local legislation. The recycling index is the ratio of waste recovered by third parties (including waste recovered as energy through incineration) and the total amount of waste. The waste intensity ratio is the ratio between the total amount of waste produced (in kg) and the total number of units produced during the reporting period. Major leaks are unintentional releases of hazardous substances that can affect human health, soil, vegetation, waters and groundwater, and that are included in our financial accounts. Ontex monitors waste generation and recovery using waste treatment methods such as recycling, reuse, and using waste as an energy source. Our factories aim to maximize the recovery rate of their waste through on-site sorting and staff training. The latter is part of ISO14001, for which the majority of our factories are certified. To maximize the recovery rate, our factories enter into agreements with waste management companies that can process the different types of waste and support us in achieving our goal of sending no waste to landfill by 2025. Waste with processing codes R12 and R13 is considered to be recycled. The waste produced relates to all of Ontex's production sites, with the exception of the plant in Puebla (Mexico) which was divested in 2023.

12.4. SOCIAL STATEMENTS

We extract personnel data (excluding sickness absence figures) from our central HR system, called Ontex 4 You. This is the data from all our locations that were operational at the end of 2023. All headcount figures are expressed in FTEs as of 31/12/2023. Sickness absence, social dialogue and talent development figures are a compilation of data gathered from a range of local sources. The data in this table may differ from figures stated in the statutory report due to divergent calculation methodologies.

Definitions

Ontex employees. An employee is a person who has a valid employment contract with Ontex. For FTE calculation, we only consider active employees as of 31/12/2023.

Active employee. An employee is considered active if the individual has a valid employment contract with Ontex and attends work on a regular basis. In case of an employee absence of less than two months, this person is still considered an active employee.

Non-employees. Workers who are not employees are people who perform work for the organization but do not have an employment relationship with the organization.# 12.5. EMPLOYEES AND SAFETY AT WORK

Types of employees not considered employees include temporary staff, apprentices, contractors, homeworkers, interns, self-employed, subcontractors, and volunteers. FTE (full-time equivalent). FTE refers to the total number of hours a full-time employee works on a regular basis. This concept is used to offset the work performed by part-time employees against the work done by full-time employees.

240 I Ontex Integrated Annual Report 2023

For the calculation of the number of FTEs, only active employees as of 31/12/2023 are taken into account. For example, an employee who worked until December 30th will be counted as 0 FTE in the Annual Report, and an employee who returned to a full-time regime on December 31st will be counted as 1 FTE.

Employees with a managerial position. We consider everyone with an internal job level of grade 1, grade 2, and the Executive Committee, as employees with a managerial position. This job level is an internal classification that allows us to weigh the relative contribution of each position in the company based on the description of the role and responsibilities. There are ten levels for non-managerial positions, from level J to level A (where level A represents the highest level) and four for managers, namely grades 1 to 4 (where grade 4 is the highest grade).

Employees by category. Clerks are normally office workers. Workers, on the other hand, work in our factories, in production, warehousing, and maintenance.

Inclusive diversity. Regarding inclusive diversity, we use various metrics to reflect the different dimensions of our workforce diversity. These metrics include, among others, the percentage of women in managerial positions (see the definition of managerial employees above), the percentage of people with disabilities in relation to the total workforce, and the number of different nationalities.

Employee turnover (in %). Calculated as the sum of terminated employments over the total number of active employees at the beginning of the period (January 2023). For the calculation of employee turnover, only permanent Ontex employees are taken into account (and therefore not external parties). We take into account voluntary and involuntary terminations and retirements in the calculation.

Involuntary employee turnover (in %). Number of employees with involuntarily terminated employments in the current year/number of active employees at the beginning of the current year (January 2023).

Voluntary employee turnover (in %). Number of employees with voluntarily terminated employments in the current year/number of active employees at the beginning of the current year (January 2023).

Retirement rate (in %). Number of employees with involuntarily terminated employments in the current year/number of active employees at the beginning of the current year (January 2023).

Sick leave. This is the generally used term to refer to unplanned absences of employees from the workplace. For the calculation of sick leave, only active Ontex employees are taken into account (and not external parties and employees on leave). The sick leave rate is the ratio between unplanned absences and available working hours. Unplanned absences are the sum of all hours of absence of active Ontex employees in a given period. Partial absences (such as late arrivals and early departures from work), planned absences (such as holidays and parental leave), as well as long-term sick leave, are NOT included in unplanned absences. Available hours are the expected (theoretical) number of hours to be worked in the period, excluding holidays and vacation days.

Training. All activities that result in the acquisition of knowledge, skills, and attitudes of an employee. This does not include awareness campaigns, nor all activities whose main purpose is to inform.

Percentage of trained employees. All employees who have completed at least one training. This allows us to determine how many employees we reach with our initiatives.

241 I Ontex Integrated Annual Report 2023

Total training hours. Sum of training hours completed by all employees.

Average number of training hours per employee. Sum of training hours in relation to the total number of employees. This metric allows us to determine the number of hours provided to each employee.

12.5. PREVENTION AND SAFETY AT WORK

A work accident is defined as a work-related, unexpected, and unwanted event that causes damage or injury in the form of injury or illness. Accidents on the way to or from home are not considered work-related, unless the employee was traveling for Ontex at that time (commuting accident). All locations where Ontex has operational control fall within the reporting on occupational safety. Subcontractors (including temporary employees) are excluded from reporting. However, any incident in our factories related to safety is investigated, regardless of whether Ontex personnel or subcontractors are involved.

An accident with work absence is a work accident that results in a person being incapacitated for one or more days after the work accident occurred. To measure progress, we use two indicators: the frequency rate and the severity rate of accidents with work absence.

Definitions

Accident with work absence - Frequency rate

The frequency rate of accidents with work absence expresses the number of such accidents per million hours worked. We use the abbreviation 'Fr' for this indicator. We use the following formula to measure our ambition to reduce the number of work accidents to zero: number of accidents with work absence x 1,000,000/total hours worked.

Accidents with work absence - Severity rate

This indicator expresses the number of total lost days per thousand hours worked. For this indicator, we use the abbreviation 'Sr'. The indicator is measured with this formula: number of lost calendar days x 1,000/total hours worked.

12.6. LOCAL COMMUNITY INITIATIVE

Local community initiatives are volunteer activities organized by a location or at a corporate level, and/or monetary or product donations. These actions or donations have a positive social impact on at least one of the United Nations Sustainable Development Goals.

12.7. EMPLOYEES IN THE VALUE CHAIN

Ontex's methodology for identifying countries considered at risk has been redefined based on external information sources such as the Fragile States Index, the Global Freedom Status, Amnesty International, the Global Rights Index, and Human Rights Watch. To increase accuracy and ensure information consistency, raw data from a different source than that of previous reporting has been used.

242 I Ontex Integrated Annual Report 2023

13. REPORTING EU TAXONOMY CORE ACTIVITIES – TAXONOMY – NON-COMPLIANT

The Taxonomy Regulation is an important part of the European Commission's action plan to redirect capital flows towards a more sustainable economy. It is an important step towards achieving carbon neutrality by 2050, in line with EU objectives, as the Taxonomy is a classification system for environmentally sustainable economic activities.

Pursuant to Article 8(2) of Regulation (EU) 2020/852, non-financial undertakings must provide information on the proportion of turnover, investments, and operating expenses ('KPI indicators') of their activities in relation to assets or processes linked to environmentally friendly economic activities ('taxonomy-related activities'), and the proportion of their investments and operating expenses linked to assets. As indicated in Delegated Regulation (EU) 2021/2178, non-financial undertakings must disclose the proportion of taxonomy-eligible activities and the adaptation of economic activities in their total turnover, investments, and operating expenses, and qualitative information for the reporting year 2023, including comparative figures for eligibility.

We examined the taxonomy-eligible economic activities using the NACE codes of our activities as a producer of personal hygiene products for the reporting period 2023. We concluded that our economic activities and consequently the products we offer do not fall under the Taxonomy.

ACCOUNTING POLICIES

The determination of the key figures for the Taxonomy KPIs took place in accordance with legal requirements and describe our accounting policy in this regard as follows:

Turnover KPI - Definition

The proportion of Taxonomy-eligible economic activities in our total turnover (i.e., consolidated turnover as presented in the consolidated profit and loss statement of the Group) is calculated as the part of turnover originating from products and services related to Taxonomy-eligible economic activities (numerator) divided by the consolidated turnover (denominator). The denominator of the turnover KPI is based on our consolidated turnover in accordance with IAS 1.82(a). For more details on our accounting policy regarding our consolidated turnover, see paragraph 7.1.12 of the Consolidated Financial Statements 2023.# Met betrekking tot de teller hebben we geen activiteiten geïdentificeerd die onder de Taxonomie vallen zoals hierboven uitgelegd.

Koppeling

Onze geconsolideerde omzet kan worden gekoppeld aan onze geconsolideerde jaarrekening, d.w.z. de geconsolideerde winst-en-verliesrekening in de geconsolideerde jaarrekening 2023.

Investeringen KPI - Definitie

De investeringen KPI worden gedefinieerd als Taxonomie-gerelateerde investeringen ('capex') (teller) gedeeld door onze totale investeringen (noemer). Wat de teller betreft, verwijzen we naar onze uitleg hieronder.

243 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

De totale investeringen worden gedefinieerd als aankopen van materiële vaste activa (IAS 16) en immateriële activa (IAS 38) gedurende het boekjaar. Voor meer details over ons boekhoudkundig beleid met betrekking tot onze investeringsuitgaven, zie de punten 7.1.6 en 7.1.7 van de geconsolideerde jaarrekening 2023. Onze totale investeringsuitgaven vallen samen met de post 'Aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa' in het Geconsolideerde kasstroomoverzicht.

Operationele kosten KPI

De operationele kosten KPI worden gedefinieerd als Taxonomie-gerelateerde operationele kosten ('opex') (teller) gedeeld door onze totale operationele kosten (noemer). Wat de teller betreft, verwijzen we naar onze uitleg hieronder.

De totale operationele kosten omvatten directe niet-gekapitaliseerde uitgaven die zijn gedaan om de lopende operationele kosten van de bedrijfsactiviteiten te dekken. Dit omvat onder meer uitgaven met betrekking tot niet-gekapitaliseerd onderzoek en ontwikkeling, huur van korte looptijd en lage waarde, onderhoud en reparaties, en alle overige directe uitgaven die verband houden met de dagelijkse instandhouding van vaste activa (te weten materiële en immateriële vaste activa). Directe kosten voor opleiding en andere aanpassingsnoden van het personeel zijn uitgesloten van de noemer en de teller. Dit komt omdat Bijlage I bij art. 8 van de Gedelegeerde Verordening deze kosten alleen opsomt voor de teller, wat geen wiskundig zinvolle berekening van de operationele kosten KPI oplevert.

UITLEG VAN DE CIJFERS

De bedragen die zijn gebruikt voor de berekening van de omzet-, Capex- en Opex-ratio's zijn gebaseerd op de gerapporteerde gegevens in de geconsolideerde jaarrekening. Aangezien geen van onze inkomstengenererende activiteiten momenteel worden beschreven in de Gedelegeerde Verordeningen, is onze omzet die in aanmerking komt voor EU Taxonomy voor 2023 nul. Om dezelfde reden rapporteren we geen Capex die betrekking heeft op activa of processen die verband houden met taxonomiegerelateerde economische activiteiten of Capex die deel uitmaakt van een plan om taxonomiegerelateerde economische activiteiten uit te breiden. Bijgevolg rapporteren we alleen Capex en Opex die voortvloeien uit innovaties en de verwerving van producten die worden geclassificeerd als taxonomiegebonden economische activiteiten (en niet direct gerelateerd zijn aan onze omzetgenererende activiteiten). Aangezien deze activiteiten niet direct gekoppeld zijn aan onze kernactiviteiten die omzet genereren, zijn onze huidige Taxonomy-eligible Capex en Opex ratio's tegen het einde van 2023 respectievelijk ongeveer 8% en 3%.

244 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Criteria voor wezenlijke bijdrage													Percentage van de omzet dat is afgestemd op de Taxonomie, jaar 2022	Categorie faciliterende activiteit	Categorie transitie-activiteit
Economische activiteiten	Code(s)	Absolute omzet	Omzetaandeel	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaatverandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaatverandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumwaarborgen				%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%
ACTIVITEITEN DIE ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
A.1. Milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie- gerelateerd)
Omzet van milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie- gerelateerd) (A.1)		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
Waarvan faciliterend		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
Waarvan transitie		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
A.2. Niet- milieuvriendelijke activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie (niet Taxonomie- gerelateerd)
Omzet van niet- milieuvriendelijke activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie (niet Taxonomie- gerelateerd) (A.2)		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
Totaal (A.1 + A.2)		-	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
Omzet van activiteiten die niet onder de Taxonomie vallen (B)		€2.341,5 mln.	100 %	100%
Totaal (A+B)		€2.341,5 mln.	100 %	100%

245 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Criteria voor wezenlijke bijdrage													Taxonomie- gerelateerd aandeel van de investeringen, jaar 2022	Categorie facilite rende activiteit	Categorie transitie- activiteit
Economische activiteiten	Code(s)	Absolute investeringsuitgaven	Aandeel van investeringsuitgaven	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaat- verandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaatverandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumwaarborgen				%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%
ACTIVITEITEN DIE ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
A.1. Milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie-gerelateerd)
Investeringen in milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie-gerelateerd) (A.1)		0 m€	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
Waarvan faciliterend		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	E
Waarvan transitie		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	T
A.2. Niet-milieuvriendelijke activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie (niet Taxonomie- gerelateerd)
Installatie, onderhoud, herstel van energie efficiente uitrustingen	CCM 7.3	7.5 m€	8%	N	N/EL	N/EL	N/EL	N/EL	N/A	N	EL
Collectie en transport van niet-vervaarlijk en gevaarlijk afval	CE 2.3	0.2 m€	0%	N/EL	N/EL	N/EL	N	N/EL	N/A	N	EL
Totaal (A.1 + A.2)		7.7 m€	8%	NA
ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
Investeringen in activiteiten die niet onder de Taxonomie vallen (B)		88.8 m€	92%	100%
Totaal (A+B)		96.5 m€	100 %	100%

246 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

Criteria voor wezenlijke bijdrage													Taxonomie- gerelateerd aandeel van operationele kosten, jaar 2022	Categorie faciliterende activiteit	Categorie transitie- activiteit
Economische activiteiten	Code(s)	Reële operationele kosten	Aandeel operationele kosten	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaatverandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen	Beperken van klimaatverandering	Aanpassing aan klimaatverandering	Water - en mariene bronnen	Circulaire economie	Vervuiling	Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumwaarborgen				%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%	%
ACTIVITEITEN DIE ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
A.1. Milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie-gerelateerd)
Operationele kosten van milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie-gerelateerd) (A.1)		0 m€	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%
Waarvan faciliterend		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	E
Waarvan transitie		0	0%	0%	0%	0%	0%	0%	0%	T
A.2. Niet-milieuvriendelijke activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie (niet Taxonomie-gerelateerd)
Opwekking elektriciteit dmv zonne-energie technologie	CCM 4.2	1.3 m€	1%	N	N/EL	N/EL	N/EL	N/EL	NA	N	EL
Marktonderzoek, ontwikkeling en innovatie	CCM 9.1	3 m€	2.3%	N	N/EL	N/EL	N/EL	N/EL	NA	N	EL
Total (A.1 + A.2)		4.3 m€	3.3%	0%	0%	0%	0%
ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
Operationele kosten van activiteiten die niet onder de Taxonomie vallen (B)		126.1 m€	96.7%	100%
Totaal (A+B)		130.4 m€	100%	100%

247 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

14. ONAFHANKELIJK BEPERKT AUDITVERSLAG MET BETREKKING TOT EEN SELECTIE VAN DE DUURZAAMHEIDSKERNCIJFERS IN HET GEÏNTEGREERDE JAARVERSLAG 2023 VAN DE ONTEX GROUP NV

Ter attentie van de Raad van Bestuur van Ontex Group NV

Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden opgenomen in onze opdrachtbrief gedateerd op 1 februari 2024 (de “Overeenkomst”), waarbij we werden aangesteld om een onafhankelijk assurance rapport met beperkte mate van zekerheid uit te brengen met betrekking tot geselecteerde duurzaamheidsgegevens opgenomen in het Geïntegreerd Jaarverslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 van Ontex Group NV (het “Verslag”), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance report.

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De Raad van Bestuur van Ontex Group NV (“de Vennootschap”) is verantwoordelijk voor het opstellen en presenteren van de geselecteerde duurzaamheidsindicatoren voor het jaar 2023 opgenomen in het Verslag (de “Informatie Over Het Onderzoeksobject”), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance rapport, in overeenstemming met de criteria die in het Verslag beschreven staan (de “Criteria”). Deze verantwoordelijkheid bevat de selectie en toepassing van de meest gepaste methodes om de Informatie Over het Onderzoeksobject op te stellen, alsook de betrouwbaarheid van de onderliggende informatie en het gebruik van assumpties en schattingen voor de opmaak van individuele toelichtingen inzake duurzaamheid, die redelijk zijn in de gegeven omstandigheden.# VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ONAFHANKELIJKE AUDITOR

Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een onafhankelijke conclusie te formuleren met betrekking tot de Informatie Over Het Onderzoeksobject, gebaseerd op de door ons uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen onderbouwende informatie. We hebben onze werkzaamheden verricht in overeenstemming met de International Standard on Assurance Engagements 3000 (Herzien) “Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information” (ISAE 3000), uitgegeven door de International Auditing and Assurance Standards Board. Deze standaard schrijft voor dat we voldoen aan de ethische vereisten en dat we de opdracht plannen en uitvoeren om een beperkte mate van zekerheid te verkrijgen of er niets onder onze aandacht is gekomen dat ons doet aannemen dat de informatie over de Informatie Over Het Onderzoeksobject in alle van materieel belang zijnde opzichten niet opgesteld zou zijn overeenkomstig de Criteria.

249 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

In een assurance opdracht met beperkte zekerheid hebben de uitgevoerde werkzaamheden een kleinere omvang dan het geval is bij een assurance opdracht met redelijke zekerheid. Dienovereenkomstig is het niveau van zekerheid verkregen in een assurance opdracht met beperkte zekerheid substantieel lager dan het niveau van zekerheid dat zou worden verkregen indien een assurance opdracht met redelijke zekerheid was uitgevoerd. De keuze van de uitgevoerde werkzaamheden is afhankelijk van de door ons toegepaste oordeelsvorming en van de inschatting van het risico op afwijkingen in de Informatie Over Het Onderzoeksobject overeenkomstig de Criteria. Het geheel van de door ons uitgevoerde werkzaamheden bestond onder meer uit de volgende procedures:

Het beoordelen en toetsen van het opzetten en het functioneren van de systemen en processen die gebruikt werden voor het verzamelen, het analyseren, het aggregeren en valideren van de gegevens, inclusief de gebruikte berekenings- en inschattingsmethodes voor de Informatie Over Het Onderzoeksobject voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 van het Verslag;
Het interviewen van de verantwoordelijke personeelsleden;
Het inspecteren, op een beperkte basis, van interne en externe documenten;
Het uitvoeren van een analytische beoordeling van de gegevens en trends in de voor consolidatie ingediende informatie;
Rekening houdend met de openbaarmaking en presentatie van de Informatie Over Het Onderzoeksobject.

De scope van onze werkzaamheden is beperkt tot assurance over de Informatie Over Het Onderzoeksobject. Onze assurance strekt zich niet uit tot informatie met betrekking tot eerdere perioden of tot enige andere informatie die in het Verslag is opgenomen.

ONZE ONAFHANKELIJKHEID EN KWALITEITSBEHEERSINGSSYSTEEM

We hebben de onafhankelijkheids- en overige ethische voorschriften van de International Code of Ethics for Professional Accountants zoals uitgevaardigd door de International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA), nageleefd, evenals de Belgische wettelijke vereisten met betrekking tot de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor, en meer bepaald de regels opgenomen in de artikelen 12, 13, 14, 16, 20, 28 en 29 van de Wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, en artikelen 3:62, 3:63 en 3:64 en 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ons kantoor past de International Standard on Quality Management n°1 toe, een kwaliteitsbeheer voor bedrijven die controle-en beoordelingsopdrachten van financiële overzichten en andere assurance-gerelateerde opdrachten uitvoeren, en handhaaft dienovereenkomstig een uitgebreid kwaliteitsbeheersingssysteem, inclusief (gedocumenteerde) beleidslijnen en procedures met betrekking tot het naleven van de ethische vereisten, professionele normen en toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.

ONZE CONCLUSIE

Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen bewijzen, is er geen aangelegenheid onder onze aandacht gekomen dat ons laat vermoeden dat de Informatie Over Het Onderzoeksobject opgenomen in uw Geïntegreerd Jaarverslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 niet is opgesteld, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenkomstig de Criteria.

OVERIGE ESG-GERELATEERDE INFORMATIE

De overige informatie omvat alle ESG-gerelateerde informatie in het Verslag anders dan de Informatie Over Het Onderzoeksobject en ons assurance-rapport. De bestuurders zijn verantwoordelijk voor de overige ESG-gerelateerde informatie. Zoals hierboven uitgelegd, strekt onze assurance-conclusie zich niet uit tot de andere ESG-gerelateerde informatie en daarom geven we hierover geen enkele vorm van assurance. In verband met onze assurance van de Informatie Over Het Onderzoeksobject is het onze verantwoordelijkheid om de andere ESG- gerelateerde informatie te lezen en daarbij te overwegen of de andere ESG-gerelateerde informatie materieel inconsistent is met de Informatie Over Het Onderzoeksobject of onze kennis die is verkregen tijdens de assurance-opdracht , of anderszins een materiële onjuistheid van de feiten lijkt te bevatten. Als we een schijnbare materiële inconsistentie of materiële onjuistheid van de feiten vaststellen, zijn we verplicht om werkzaamheden uit te voeren om te concluderen of er een materiële onjuistheid is in de Informatie Over Het Onderzoeksobject of een materiële onjuistheid in de andere informatie, en om passende maatregelen te nemen in de omstandigheden.

250 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

BEPERKING VAN HET GEBRUIK EN DE VERDELING VAN ONS RAPPORT

Ons rapport is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de Vennootschap, met betrekking tot het Verslag over het jaar afgesloten op 31 december 2023 en kan niet gebruikt worden voor andere doeleinden. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor dit rapport of voor de door ons getrokken conclusies ten aanzien van enige derde partij.

Gent, 28 maart 2024

De commissaris

PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Lien Winne*

Bedrijfsrevisor

*Handelend in naam van Lien Winne BV

251 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

APPENDIX - INFORMATIE OVER HET ONDERZOEKSOBJECT

In hoofdstuk '6.1 Geconsolideerde milieucijfers' van de 'Duurzaamheidsgerelateerde/niet-financiële verklaringen':

Op pagina 201:

totaal scope 1 & 2 emissies marktconform [tons CO2-equivalent]
totaal scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd [ton CO2-equivalent]
totaal broeikasgasemissies in scope 3 [ton CO2-equivalent]

Op pagina 208:

totaal productieafval [ton]
recyclingindex [%]
afval dat niet wordt verwijderd [ton]
voor verwijdering bestemd afval [ton]

252 I Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2023

15. INDEX VAN GRI-INHOUD

Verklaring van gebruik

Ontex rapporteerde in overeenstemming met de GRI-standaarden voor het tijdperk 1 januari 2023 - 31 december 2023.

GRI 1 gebruikt GRI 1: fundament 2021

Toepasselijke GRI-sectorstandaard(en)
Geen

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie
ALGEMENE BEKENDMAKINGEN	GRI 2: Algemene bekendmakingen 2021
	2-1 Organisatiegegevens	Strategisch rapport 'Over ons'
	2-2 Entiteiten inbegrepen in het duurzaamheidsverslag van de organisatie	Duurzaamheidsverklaringen 1.3 Reikwijdte en grenzen van verslaglegging
	2-3 Rapportageperiode, -frequentie en contactpunt	Duurzaamheidsverklaringen 1.2 Rapportageperiode, -frequentie en contactpunt
	2-4 Herformulering van informatie	Duurzaamheidsverklaringen 1.3 Reikwijdte en grenzen van verslaglegging
	2-5 Externe audit	Duurzaamheidsverklaringen 1.4 Externe assurance en 9. Onafhankelijk beperkt assurancerapport
	2-6 Activiteiten, waardeketen en overige bedrijfsrelaties	Strategisch rapport 'Over ons' Duurzaamheidsverklaringen 4. Onze waardeketen
	2-7 Werknemers	Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen
	2-8 Medewerkers zonder dienstverband	Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen
	2-9 Bestuursstructuur en -samenstelling	Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Raad van Bestuur en Uitvoerend Comité')
	2-10 Aanstelling en selectie van het hoogste bestuursorgaan	Handvest Deugdelijk Bestuur (link).
	2-11 Voorzitter van het hoogste bestuursorgaan	Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Samenstelling Raad van Bestuur')
	2-12 Rol van het hoogste bestuursorgaan bij het toezicht op het effectbeheer	Duurzaamheidsverklaringen 2.2. Organisatie
	2-13 Delegatie van verantwoordelijkheid voor het beheer van impact	Handvest Deugdelijk Bestuur link) (punt 6.4 (relatie met de Raad van Bestuur).
	2-14 Rol van het hoogste bestuursorgaan in de duurzaamheidsrapportage	Duurzaamheidsverklaringen 2.2. Organisatie
	2-15 Belangenconflicten	Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Belangenconflicten') Handvest Deugdelijk Bestuur (link) (punt 4.6.2 (Belangenconflicten)).

ALGEMENE BEKENDMAKINGEN

GRI 2: Algemene bekendmakingen 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
2-16	Communicatie van kritieke bezorgdheden	Duurzaamheidsverklaringen
2-17	Collectieve kennis van het hoogste bestuursorgaan	Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Competentiematrix')
2-18	Evaluatie van de prestaties van het hoogste bestuursorgaan	Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Beoordeling van de Raad van Bestuur') en Remuneratieverslag
2-19	Remuneratiebeleid	Remuneratiebeleid (link)
2-20	Procedure om remuneratie te bepalen	Remuneratiebeleid (link)
2-21	Jaarlijkse totale bezoldigingsratio	Remuneratieverslag	9.4	Remuneratie en prestatie-evolutie
2-22	Verklaring over de strategie inzake duurzame ontwikkeling	Duurzaamheidsverklaringen	2.1	Ontex Duurzaamheidsstrategie 2030
2-23	Beleidstoezeggingen	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.1	Toezeggingen en beleid
2-24	Inbedding van beleidstoezeggingen	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.1	Toezeggingen en beleid
2-25	Procedures om negatieve effecten te herstellen	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.2	Klachtenmechanismen
2-26	Mechanismen voor het zoeken van advies en het melden van bezorgdheden	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.2	Klachtenmechanismen
2-27	Naleving van wetten en regels	Financiële verklaringen	7.21	Voorzieningen en 7.29 provisies
2-28	Lidmaatschappen en verenigingen	Duurzaamheidsverklaringen	1.7	Lidmaatschappen en verenigingen
2-29	Benadering van betrokkenheid van belanghebbenden	Duurzaamheidsverklaringen	1.6	Betrokkenheid van belanghebbenden
2-30	Collectieve arbeidsovereenkomsten	Duurzaamheidsverklaringen	7.	Sociale verklaringen

BELANGRIJKE THEMA'S

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-1	Procedure voor de vaststelling van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	1.5.	Materialiteitsanalyse
3-2	Lijst van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	1.5.2	Onze belangrijke onderwerpen

GRI 203: indirecte economische effecten 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	S5	Lokale gemeenschapsinitiatieven
203-1	Investeringen in infrastructuur en ondersteunde diensten	Duurzaamheidsverklaringen	7. Sociale verklaringen en S5	Lokale gemeenschapsinitiatieven
203-2	Belangrijke indirecte economische effecten	Duurzaamheidsverklaringen	7. Sociale verklaringen en S5	Lokale gemeenschapsinitiatieven

CORRUPTIEBESTRIJDING

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.1	Toezeggingen en beleid

GRI 205: corruptiebestrijding 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
205-1	Activiteiten beoordeeld op risico's inzake corruptie		205-1 en 205-3	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
205-2	Communicatie en opleiding inzake anticorruptiebeleid en -procedures	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.1	Toezeggingen en beleid
205-3	Bevestigde incidenten van corruptie en getroffen maatregelen

CONCURRENTIEVERSTOREND GEDRAG

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	2.3.1	Toezeggingen en beleid

GRI 206: Concurrentieverstorend gedrag 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
206-1	Juridische stappen wegens concurrentieverstorend gedrag, kartelvorming en monopoliepraktijken	Financiële verklaringen	7.21	Voorzieningen

MATERIALEN

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	E3	Circulaire oplossingen

GRI 301: Materialen 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
301-1	Gebruikte materialen naar gewicht of volume	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
301-2	Gebruikte gerecyclede inputmaterialen	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
301-3	Teruggewonnen producten en verpakkingsmaterialen		301-3	Niet van toepassing vanwege de aard van de producten.

ENERGIE

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	E2	Klimaatgegevens 2.3	Onze aanpak

GRI 302: energie 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
302-1	Energieverbruik binnen de organisatie	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
302-2	Energieverbruik buiten de organisatie	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
302-3	Energie-intensiteit	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
302-4	Verlaging energieverbruik	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
302-5	Verlaging energiebehoeften voor producten en diensten	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen

EMISSIES

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	E2	Klimaatgegevens 2.3	Onze aanpak

GRI 305: emissies 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
305-1	Directe broeikasgasemissies (scope 1)	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
305-2	Indirecte broeikasgasemissies door energie (scope 2)	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
305-3	Andere indirecte broeikasgasemissies (scope 3)	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
305-4	Intensiteit van broeikasgasemissies	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
305-5	Verlaging van broeikasgasemissies	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
305-6	Uitstoot van ozonafbrekende stoffen (ODS)		305-6	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
305-7	Stikstofoxiden (NOx), zwaveldioxiden (SOx) en andere schadelijke luchtemissies		305-7

AFVAL

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	E4	Productieafval 4.2	Onze aanpak

GRI 306: afval 2020

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
306-1	Afvalproductie en significante afvalgerelateerde impact	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
306-2	Beheer van significante afvalgerelateerde effecten	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
306-3	Geproduceerd afval	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
306-4	Herbestemd afval	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen
306-5	Afval bestemd voor verwijdering	Duurzaamheidsverklaringen	6.1	Geconsolideerde milieuverklaringen

MILIEUBEOORDELING VAN LEVERANCIERS

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	5.	Hoe we samenwerken met onze leveranciers

GRI 308: Milieubeoordeling leveranciers 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
308-1	Nieuwe leveranciers die zijn gescreend aan de hand van milieucriteria	Duurzaamheidsverklaringen	5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3	Doelen en prestaties
308-2	Negatieve milieueffecten in de toeleveringsketen en getroffen maatregelen	Duurzaamheidsverklaringen	5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3	Doelen en prestaties

WERKGELEGENHEID

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	S1	Sociale verklaringen 1.2	Onze aanpak

GRI 401: werkgelegenheid 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
401-1	Aanwervingen en personeelsverloop	Duurzaamheidsverklaringen	7. Sociale verklaringen	7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen
401-2	Voordelen toegekend aan voltijdse werknemers die niet worden toegekend aan tijdelijke of deeltijdwerknemers		401-2	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
401-3	Ouderschapsverlof		401-3	Informatie niet beschikbaar/onvolledig

PREVENTIE EN VEILIGHEID OP HET WERK

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	S3	Preventie en veiligheid op het werk 3.3	Onze aanpak

GRI 403: preventie en veiligheid op het werk 2018

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden
403-1	Managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk	Duurzaamheidsverklaringen	E7	Managementsystemen en 3.3	Onze aanpak
403-2	Risico-identificatie, risicobeoordeling en incidentonderzoek	Duurzaamheidsverklaringen	3.2	Uitdagingen, risico's en kansen en 3.3	Onze aanpak
403-3			403-3	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
403-4	Werknemersparticipatie, consultatie en communicatie over veiligheid en gezondheid op het werk	Duurzaamheidsverklaringen	7.1	Geconsolideerde sociale verklaringen
403-5	Opleiding van werknemers inzake preventie en veiligheid op het werk		403-5	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
403-6	Bevordering van de gezondheid van het personeel		403-6	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
403-7	Preventie en beperking van gezondheids- en veiligheidseffecten op het werk die rechtstreeks verband houden met zakelijke relaties	Duurzaamheidsverklaringen	3.2	Uitdagingen, risico's en kansen en 3.3	Onze aanpak
403-8	Werknemers die onder een beheersysteem voor preventie en veiligheid op het werk vallen	Duurzaamheidsverklaringen	E7	Managementsystemen en 7.1	Geconsolideerde sociale verklaringen
403-9	Werkgerelateerd letsel	Duurzaamheidsverklaringen	7.1	Geconsolideerde sociale verklaringen en 3.3	Onze aanpak
403-10	Werkgerelateerde aandoeningen		403-10	Informatie niet beschikbaar/onvolledig

OPLEIDING EN SCHOLING

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten	Reden	Toelichting
3-3	Beheer van belangrijke thema's	Duurzaamheidsverklaringen	S2	Talentontwikkeling en 2.2	Aanpak

GRI 404: Opleiding en scholing 2016

GRI-norm/andere bron	Bekendmaking	Locatie	Omissie	Vereiste(n) weggelaten
404-1	Gemiddelde aantal opleidingsuren per jaar per werknemer	Duurzaamheidsverklaringen	7.1	Geconsolideerde sociale verklaringen
404-2	Programma's voor het verbeteren van werknemersvaardigheden en transitie- assistentieprogramma's		404-2	Informatie niet beschikbaar/onvolledig
404-3	Percentage medewerkers met regelmatige functionerings- en loopbaanontwikkelingsgesprekken	Duurzaamheidsverklaringen	7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen en 2.2	Aanpak

DIVERSITEIT EN GELIJKE KANSEN

GRI 3:# Ontex Geïntegreerd Jaarverslag 2023

Belangrijke thema's 2021

3-3 Beheer van belangrijke thema's

Duurzaamheidsverklaringen

S4 Diversiteit – billijkheid – inclusie

4.3 Onze aanpak

GRI 405: Diversiteit en gelijke kansen 2016
405-1 Diversiteit in bestuursorganen en onder werknemers

Duurzaamheidsverklaringen

7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen

Verklaringen inzake Deugdelijk Bestuur
1. Raad en Uitvoerend Comité – bevoegdheidsmatrix
405-2 Verhouding tussen basissalaris en beloning van vrouwen en mannen - Informatie niet beschikbaar/onvolledig

SOCIALE BEOORDELING VAN LEVERANCIERS

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

3-3 Beheer van belangrijke thema's

Duurzaamheidsverklaringen

5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers

GRI 414: Sociale beoordeling van leveranciers 2016
414-1 Nieuwe leveranciers die zijn gescreend aan de hand van sociale criteria

Duurzaamheidsverklaringen

5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3 Doelen en prestaties

414-2 Negatieve sociale effecten in de toeleveringsketen en getroffen maatregelen

Duurzaamheidsverklaringen

5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3 Doelen en prestaties

GEZONDHEID EN VEILIGHEID VAN KLANTEN

GRI 3: Belangrijke thema's 2021

3-3 Beheer van belangrijke thema's

Duurzaamheidsverklaringen

3. Productveiligheid

GRI 416: gezondheid en veiligheid van klanten
416-1 Beoordeling van de gezondheids- en veiligheidseffecten van product- en dienstencategorieën

Duurzaamheidsverklaringen

3. Productveiligheid

416-2 Incidenten van niet-naleving betreffende de gevolgen voor gezondheid en veiligheid van producten en diensten

Duurzaamheidsverklaringen

3. Productveiligheid

Glossarium

Omschrijving:

Aangepaste winst (of gecorrigeerde basiswinst)
Aangepaste winst wordt gedefinieerd als winst over de periode inclusief EBITDA-aanpassingen en het belastingeffect van deze aanpassingen, toerekenbaar aan de eigenaren van de moedermaatschappij.
Aangepaste gewone winst per aandeel
De aangepaste gewone winst per aandeel wordt gedefinieerd als de aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen.
Aangepaste EBITDA
Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus EBITDA-aanpassingen.
Aangepaste EBITDA-marge
De aangepaste EBITDA-marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
Vrije kasstroom voor financiering
De vrije kasstroom vóór financiering wordt gedefinieerd als de netto kasstroom gegenereerd uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.w.z. inclusief betaalde winstbelastingen) verminderd met kapitaaluitgaven (Capex, gedefinieerd als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), verminderd met de aflossing van leaseverplichtingen en met inbegrip van geldmiddelen (gebruikt in)/uit vervreemding.
Vrije kasstroom (na financiering)
De vrije kasstroom (na financiering) wordt gedefinieerd als de vrije kasstroom vóór financiering, verminderd met de financieringskasstromen, d.w.z. de betaalde en ontvangen rente, en de overige financieringskasstromen (herfinancieringskosten en andere financieringskosten, gerealiseerde wisselkoersverliezen/winsten op financieringsactiviteiten en afgeleide financiële activa).
EBITDA
EBITDA wordt gedefinieerd als de winst vóór netto financieringskosten, winstbelastingen, afschrijvingen en amortisaties.
Like-for-like (LFL) omzet
Like-for-like omzet wordt gedefinieerd als omzet tegen constante wisselkoersen, exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of fusies en overnames, en hyperinflatie heeft gevolgen voor de gevolgen van hyperinflatie.
LTM aangepaste EBITDA
De aangepaste EBITDA van LTM wordt gedefinieerd als de aangepaste EBITDA die in de afgelopen twaalf maanden is gegenereerd (LTM). Voor de periode eindigend op 31 december komt dit overeen met de aangepaste EBITDA van het jaar.
Netto financiële schuld
De netto financiële schuld wordt berekend door kortlopende en langlopende schulden bij elkaar op te tellen en geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken.
Netto financiële schuld/LTM aangepaste EBITDA-ratio (hefboomwerking)
Netto financiële schuld gedeeld door de aangepaste EBITDA voor de laatste twaalf maanden (LTM), gecorrigeerd voor de perimeter aan het einde van de periode.
EBITDA-aanpassingen
EBITDA-aanpassingen worden uitgevoerd voor inkomsten en kosten die door het management worden beschouwd als niet gerelateerd aan transacties, projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva die plaatsvinden in het kader van de normale uitoefening van de activiteiten van de Groep. Deze baten en lasten worden afzonderlijk gepresenteerd, vanwege hun omvang of aard, om de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap om een beter inzicht te krijgen in de genormaliseerde prestaties van de Vennootschap, en met betrekking tot:
- acquisitiegerelateerde kosten;
- wijzigingen in de waardering van voorwaardelijke overwegingen in het kader van bedrijfscombinaties;
wijzigingen in de structuur van de Groep, kosten voor bedrijfsherstructurering, met inbegrip van kosten in verband met de liquidatie van dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
- bijzondere waardeverminderingen van activa en belangrijke rechtszaken.
  In de geconsolideerde winst- en verliesrekening zijn deze EBITDA-aanpassingen samengesteld uit de volgende posten:
- baten/(lasten) gerelateerd aan wijzigingen in de structuur van de Groep; en
- baten/(lasten) in verband met bijzondere waardeverminderingen en belangrijke rechtszaken.
Werkkapitaal
Het werkkapitaal wordt berekend door actuele voorraden, handelsvorderingen en vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen bij elkaar op te tellen en handelsschulden en overlopende rekeningen en overige schulden in mindering te brengen.

Over dit rapport

ELK JAAR PUBLICEERT ONTEX EEN GEÏNTEGREERD VERSLAG OVER ECONOMISCHE, ECOLOGISCHE EN SOCIALE KWESTIES DIE BELANGRIJK ZIJN VOOR ONS EN ONZE BELANGHEBBENDEN. ONS LAATSTE VERSLAG WAS GEPUBLICEERD OP 2 APRIL 2024. DIT VERSLAG BEVAT FINANCIËLE EN NIET-FINANCIËLE INFORMATIE OVER DE PERIODE 1 JANUARI 2023 TOT EN MET 31 DECEMBER 2023, TENZIJ ANDERS VERMELD. HET OMVAT ONZE ACTIVITEITEN IN 20 LANDEN OP 5 CONTINENTEN EN OP ONS HOOFDKANTOOR IN AALST, BELGIË, SAMEN GOED VOOR ONGEVEER 7.500 WERKNEMERS. BEPAALDE PRODUCTIELOCATIES EN -KANTOREN RAPPORTEREN NIET ALLE SOCIALE EN/OF MILIEUGEGEVENS. IN DIT SOORT GEVALLEN KAN HET SOORT GEGEVENS DAT ZE RAPPORTEREN, PER LOCATIE VERSCHILLEN. ZIE DE TOELICHTING IN HET HOOFDSTUK GEGEVENS INZAKE DUURZAAMHEID/NIET-FINANCIËLE GEGEVENS VAN DIT VERSLAG.

Bij het opstellen van dit verslag hebben we gebruikgemaakt van de Global Reporting Initiative (GRI) Standards (Core option) met betrekking tot Sustainable Development Goals (SDG's). GRI is de internationale standaard voor duurzaamheidsverslaglegging. De SDG's omvatten mondiale prioriteiten en aspiraties op het gebied van duurzame ontwikkeling voor 2030. Ze willen mondiaal inspanningen stimuleren rond een reeks gemeenschappelijke doelstellingen en streefcijfers.

Voorbehoud:

In dit verslag kunnen uitspraken over de toekomst worden gedaan. Toekomstgerichte verklaringen zijn verklaringen met betrekking tot of gebaseerd op de huidige intenties, overtuigingen en verwachtingen van ons management met betrekking tot, onder andere, de toekomstige bedrijfsresultaten, financiële situatie, liquiditeit, vooruitzichten, groei, strategieën en ontwikkelingen van Ontex in de sector waarin wij actief zijn. Door hun aard zijn toekomstgerichte verklaringen onderhevig aan risico's, onzekerheden en veronderstellingen die als gevolg kunnen hebben dat de werkelijke resultaten of toekomstige gebeurtenissen, substantieel verschillen van hoe die zijn uitgedrukt of geïmpliceerd. Deze risico's, onzekerheden en veronderstellingen kunnen een negatieve invloed hebben op het resultaat en de financiële consequenties van de hierin beschreven plannen en gebeurtenissen. De toekomstgerichte uitspraken in dit verslag over trends of huidige activiteiten, dienen niet te worden opgevat als een verklaring dat zulke trends of activiteiten in de toekomst zullen voortduren.

Dit verslag vertegenwoordigt het directieverslag dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 3.32 §1 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen. In de meeste tabellen van dit verslag zijn de bedragen omwille van de transparantie in miljoenen euro's weergegeven. Dit kan verschillen in de afronding tot gevolg hebben bij de in het verslag gepresenteerde tabellen.

Dit rapport is opgesteld in het Engels en vertaald naar het Nederlands. In geval van verschillen tussen de twee versies, prevaleert de Nederlandse versie. De Groep stelt zijn jaarrekening op en maakt deze openbaar in het European Single Electronic Format (ESEF) in het Nederlands en het Engels. Daarnaast stelt de Groep zijn jaarrekening in het Nederlands en het Engels beschikbaar in pdf-formaat. De door de Groep opgestelde Nederlandse jaarrekening in ESEF-formaat is de enige officiële ESEF-versie van de jaarrekening die de Groep doet voldoen aan de verplichtingen van de Europese Transparantierichtlijn. De in pdf-formaat op de website van de Groep beschikbaar gestelde jaarrekeningen, alsmede de in ESEF-formaat opgestelde jaarrekeningen in een andere taal dan het Nederlands, worden derhalve beschouwd als niet-officiële versies en vertalingen. De officiële ESEF-versie heeft voorrang op alle niet-officiële en vertaalde versies. De officiële ESEF-versie van de jaarrekening van de Groep staat op de website van de Groep ontex.com.

Het Directieteam van Ontex heeft met dit rapport ingestemd.# Ontex Integrated Annual Report 2023

Financial Calendar 2024

Date	Event
May 3, 2024	Q1 2024
May 3, 2024	Annual General Meeting of Shareholders
Tuesday, July 31, 2024	Q2 and First Half 2024
Tuesday, October 24, 2024	Q3 2024
February 12, 2025	Q4 & Full Year 2024

CONTACT DETAILS

Investors
Geoffroy Raskin
+32 53 333 730
[email protected]

Press
Maarten Verbanck
+32 53 33 36 20
[email protected]

Sustainability
Elise Barbé
+32 53 333 756
[email protected]

Send us your feedback: ontex.com/contact or [email protected]

Ontex Group NV
Korte Keppestraat 21 - 9320 Aalst - België
https://ontex.com

Description	2023-12-31	2022-12-31	2023-01-01	2023-12-31	2022-01-01	2022-12-31
Issued Capital	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Share Premium	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Treasury Shares	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Exchange Differences On Translation	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Retained Earnings	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Remeasurements Of Defined Benefit Plans	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Cash Flow Hedges	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Sharebased Payments	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Miscellaneous Other Reserves	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Opening Balance After Adjustment Cumulative Effect At Date Of Initial Application		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Issued Capital		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Issued Capital		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Share Premium		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Share Premium		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Treasury Shares		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Treasury Shares		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Exchange Differences On Translation		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Reserve Of Exchange Differences On Translation		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Retained Earnings		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Retained Earnings		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Remeasurements Of Defined Benefit Plans		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Reserve Of Remeasurements Of Defined Benefit Plans		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Cash Flow Hedges		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Reserve Of Cash Flow Hedges		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Reserve Of Sharebased Payments		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Reserve Of Sharebased Payments		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Miscellaneous Other Reserves		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25	549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
Miscellaneous Other Reserves		549300AQESC6JJOPW25			549300AQESC6JJOPW25
Increase/Decrease Due To Changes In Accounting Policy Required By IFRS(s) Cumulative Effect At Date Of Initial Application (IAS 29)
EUR
EUR
shares
shares

AI assistant

Ontex Group NV — Annual Report (ESEF) 2023

Ontex Group NV

Geïntegreerd jaarverslag 2023

Strategisch rapport

03 I Onze visie voor Ontex

05 I Ontex. Here for you.

06 I Onze categorieën

07 I Onze strategische prioriteiten

08 I Hoe we waarde creëren

09 I Onze resultaten

Deugdelijk bestuur/risico’s/ remuneratie

22 I Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur

46 I Risicobeheer

58 I Remuneratieverslag

Financiële verslaggeving

77 I Verklaring van de Raad van Bestuur

78 I Verslag van de Commissaris

91 I Geconsolideerde jaarrekening

99 I Toelichting bij de jaarrekening

179 I Algemene informatie

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

180 I ESG-governance bij Ontex

188 I Duurzaamheidsstrategie

189 I Betrokkenheid van belanghebbenden

191 I Dubbele materialiteit

195 I Vrijwillige milieuverklaringen

217 I Ons personeel

225 I Arbeiders in de waardeketen

231 I Consumentenveiligheid

235 I Opmerkingen inzake methodologie

245 I Rapportering EU taxonomie

251 I Verslag van de auditor

255 I Index van GRI-inhoud

259 I Over dit verslag

Onze visie voor Ontex

Onze transformatie samen vormgeven

Zakelijke expansie

Partnerschappen voor competitieve en duurzame innovaties

Best-in-class operationele bedrijfsvoering

Evolutie van goed bestuur

Samen op koers naar groei

Ontex. Here for you.

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Onze strategische prioriteiten

Belangrijkste factor: onze mensen en cultuur

Zakelijke expansie

Best-in-class operationele bedrijfsvoering

Competitieve en duurzame innovatie

Hoe we waarde creëren

Onze resultaten

Onze visie voor Ontex

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Onze strategische prioriteiten

Hoe we waarde creëren

Onze resultaten

Strategisch rapport

Financiële verslaggeving

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-financiële verslaggeving

Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Highlights

Werknemers

Verhaal Kampioenen van de PRIDE-waarden 2023

Markten & samenleving

Onze visie voor Ontex

Ontex. Here for you.

Onze categorieën

Onze strategische prioriteiten

Hoe we waarde creëren

Onze resultaten

Strategisch rapport

Financiële verslaggeving

Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-nanciële verslaggeving

Deugdelijk bestuur/risico’s/remuneratie

Verhaal Data-gestuurde marktanalyse in Noord-Amerika

Innovatie Highlights

Prestaties

Verhaal Strategie in actie: de kracht van samenwerken

Ontex Group NV Annual Report (ESEF) 2023