Board/Management Information • Jun 30, 2025
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

z działalności w 2024 roku
15 maja 2025 r.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej onesano S.A. z działalności w 2024 roku
1
Rada Nadzorcza onesano S.A. ("Spółka") składa niniejszym sprawozdanie ze swojej działalności w 2024 roku sporządzone w zakresie zgodnym z art. 382 § 31 Kodeksu spółek handlowych i uwzględniające wymogi określone w zasadach 2.11.1-2.11.6 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 ("DPSN 2021").
Zakres sprawozdania obejmuje następujące zagadnienia:
| 1. Wyniki oceny przez Radę Nadzorczą sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu z działalności onesano S.A. w roku 2024 w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym 3 |
|
|---|---|
| 2. Ocena wniosku Zarządu onesano S.A. dotyczącego pokrycia straty 4 | |
| 3. Ocena Rady Nadzorczej onesano S.A. sytuacji Spółki z uwzględnieniem adekwatności i skuteczności stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub mającymi zastosowanie praktykami oraz |
|
| audytu wewnętrznego 4 | |
| 4. Ocena Rady Nadzorczej onesano S.A. realizacji przez Zarząd Spółki obowiązków informowania | |
| Rady Nadzorczej Spółki o sytuacji Spółki w 2024 roku 5 | |
| 5. Ocena Rady Nadzorczej onesano S.A sposobu sporządzania lub przekazywania Radzie | |
| Nadzorczej Spółki przez Zarząd Spółki informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień w | |
| 2024 roku 5 | |
| 6. Informacja Rady Nadzorczej onesano S.A. sprawie łącznego wynagrodzeniu należnego od Spółki | |
| z tytułu wszystkich badań zleconych przez Radę Nadzorczą Spółki w trakcie 2024 roku. 6 | |
| 7. Skład Rady Nadzorczej onesano S.A. i informacje nt. niezależności Członków Rady Nadzorczej i | |
| różnorodności. 6 | |
| 8. Podsumowanie działalności Rady Nadzorczej onesano S.A. 7 | |
| 9. Ocena Rady Nadzorczej onesano S.A. stosowania przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego oraz | |
| sposobu wypełniania obowiązków informacyjnych dotyczących ich stosowania w 2024 roku 7 | |
| 10.Ocena zasadności wydatków na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów, | |
| organizacji społecznych, związków zawodowych itp. 8 |
Zgodnie z art. 382 § 3 pkt 1) i pkt 3) i art. 382 § 3¹ pkt 1) Kodeksu spółek handlowych Rada Nadzorcza onesano S.A. dokonała oceny w zakresie zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym Jednostkowego Sprawozdania Finansowego Spółki za rok 2024, które obejmuje:
Ponadto Rada Nadzorcza poddała ocenie Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki onesano S.A. w 2024 roku obejmujące:
Rada Nadzorcza zapoznała się ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego Spółki, sprawozdaniem dodatkowym biegłego rewidenta dla Rady Nadzorczej, komunikowała się drogą komunikacji elektronicznejz biegłym rewidentem w ramach monitorowania procesu rewizji finansowej, a także dokonała analizy ekonomiczno – finansowej funkcjonowania Spółki. Biegły rewident, działający w imieniu Grupa Audyt i Podatki sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wydał opinię do przedłożonego Sprawozdania finansowego za 2024 rok stwierdzając, iż Sprawozdanie finansowe:
Opinia biegłego rewidenta o Sprawozdaniu finansowym jest spójna ze Sprawozdaniem dodatkowym dla Rady Nadzorczej.
Zdaniem biegłego rewidenta Sprawozdanie z działalności Spółki:
Ponadto, w świetle wiedzy o Spółce i jej otoczeniu uzyskanej podczas badania biegły rewident oświadczył, że nie stwierdził w Sprawozdaniu z działalności Spółki istotnych zniekształceń.
Mając powyższe na uwadze oraz biorąc pod uwagę brak stwierdzenia uchybień w ramach monitorowania procesu sprawozdawczości finansowej oraz wykonywania czynności rewizji finansowej, w toku nadzoru nad sprawozdawczością finansową Spółki, Rada Nadzorcza postanawia pozytywnie ocenić Sprawozdanie finansowe Spółki oraz Sprawozdanie z

działalności onesano S.A. za rok 2024 w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym. Mając na uwadze powyższe Rada Nadzorcza Spółki zarekomendowała Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zatwierdzenie Sprawozdania finansowego onesano S.A. oraz Sprawozdania Zarządu z działalności onesano S.A. za rok obrotowy 2024.
Informacja o pozytywnej ocenie ww. sprawozdań została zamieszczona w dokumencie "Ocena Rady Nadzorczej onesano S.A. dotycząca sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności onesano S.A. za rok 2024 w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami oraz ze stanem faktycznym" będącym elementem raportu rocznego Spółki opublikowanego w systemie ESPI.
Wykonując dyspozycję zawartą w treści przepisu art. 382 §1 i §3 Kodeksu spółek handlowych, po zapoznaniu się z sprawozdaniem Zarządu z działalności, sprawozdaniem finansowym i opinią biegłych rewidentów, Rada Nadzorcza pozytywnie opiniuje wniosek Zarządu w sprawie rekomendowania Walnemu Zgromadzeniu onesano S.A. pokrycia straty za rok 2024 w wysokości 5 797 tys. zł zyskami lat przyszłych.
Zgodnie z wymogiem art. 382 §31 Kodeksu spółek handlowych oraz zgodnie z zasadą 2.11.3. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 Rada Nadzorcza dokonała oceny sytuacji Spółki z uwzględnieniem adekwatności i skuteczności stosowanych w Spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub mającymi zastosowanie praktykami oraz audytu wewnętrznego.
Spółka nie wyodrębniła w swojej strukturze jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zadania poszczególnych systemów i funkcji ze względu na rozmiar Spółki, o czym Spółka zawiadomiła w informacji na temat stanu stosowania przez Spółkę zasad zawartych w zbiorze Dobrych Praktyk, opublikowanej w dniu 2 sierpnia 2021 r.
Opinia Rady Nadzorczej odnośnie sytuacji finansowej Spółki pokrywa się z przedstawionymi w sprawozdaniu finansowym i sprawozdaniu Zarządu informacjami dotyczącymi sytuacji finansowo – ekonomicznej Spółki w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku oraz występujących ryzyk i zagrożeń. Uwzględniając, posiadany przez Spółkę kapitał obrotowy, który pozwala na zachowanie płynności i zdolności do regulowania zobowiązań oraz realizację planów rozwojowych, Rada Nadzorcza ocenia aktualną sytuację finansową Spółki jako stabilną.
W opinii Rady system kontroli wewnętrznej i zarzadzania ryzykiem istotnym dla Spółki i zapewniania zgodności jest zgodny z przepisami i funkcjonuje w sposób prawidłowy. Rada Nadzorcza zgadza się z opinią Zarządu Spółki i z uwagi na niewielką skalę funkcjonowania i poziom zatrudnienia Spółka nie identyfikuje potrzeby wyodrębniania organizacyjnie funkcji audytu wewnętrznego i osoby podlegającej Prezes Zarządu, odpowiedzialnej za zarządzania ryzykiem, audytem wewnętrznym i compliance. W ocenie Rady Nadzorczej obecne rozwiązania zapewniają wystarczające bezpieczeństwo w zakresie raportowania finansowego i działalności operacyjnej Spółki.
W Spółce funkcjonuje system kontroli wewnętrznej, który ma za zadanie wspomagać procesy decyzyjne i mechanizmy zarządzania ryzykiem, umożliwiając efektywne przeciwdziałanie i szybkie eliminowanie powstałych nieprawidłowości. Obowiązujące regulacje dążą do zapewnienia wiarygodności sprawozdawczości finansowej oraz zgodności działania Spółki z przepisami prawa, normami wewnętrznymi i najlepszymi praktykami. System kontroli wewnętrznej obejmuje strategiczne obszary działania oraz jednostki organizacyjne Spółki.
W procesie sporządzania sprawozdań finansowych w Spółce, system kontroli wewnętrznej opiera się na:
II. wewnętrznych procedurach określających obieg dokumentów finansowo księgowych;
III. rzetelnym, bezbłędnym, sprawdzalnym i bieżącym prowadzeniu ksiąg rachunkowych Spółki w systemie informatycznym posiadającym strukturę modułową, która zapewnia przejrzystość i spójność zapisów;
W zakresie sporządzania sprawozdań finansowych system kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem realizowany jest zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych. Sprawozdania finansowe sporządzane są przez Głównego Księgowego Spółki, a ostateczna ich treść jest zatwierdzana przez Zarząd. Sprawozdania finansowe zatwierdzone przez Zarząd weryfikowane są przez niezależnego audytora - biegłego rewidenta, wybieranego przez Radę Nadzorczą Spółki. Następnie, Rada Nadzorcza corocznie dokonuje oceny zaudytowanych sprawozdań finansowych Spółki w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, a o wynikach tej oceny informuje akcjonariuszy w Sprawozdaniu Rocznym.
System zarządzania ryzykiem ukierunkowany jest na identyfikację potencjalnych ryzyk i utrzymanie ich na akceptowalnym poziomie oraz zapewnienie efektywnej realizacji celów Spółki. W celu redukcji występujących i potencjalnych ryzyk Spółka monitoruje ich poziom i projektuje mechanizmy naprawcze.
System nadzoru zgodności działalności z prawem (compliance) oparty jest na kontaktach poszczególnych komórek organizacyjnych z wyspecjalizowanymi w danej dziedzinie kancelariami prawnymi.
Rada Nadzorcza ocenia łącznie systemy kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub mającymi zastosowanie praktykami oraz audytu wewnętrznego jako adekwatne i skuteczne, biorąc pod uwagę strukturę organizacyjną Spółki, ilość zatrudnianych pracowników oraz zasięg działalności.
Zgodnie z art. 382 § 3 pkt 3) i art. 382 § 3 1 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych Rada Nadzorcza dokonała oceny realizacji przez Zarząd Spółki obowiązków informowania Rady Nadzorczej o sytuacji Spółki w 2024 roku. Obowiązki Informacyjne Zarządu obejmują w szczególności obowiązki udzielania Radzie Nadzorczej, bez uprzedniego wezwania, informacji o:
Rada Nadzorcza, przyjmując jako kryteria kompletność, jakość i określoną przepisami prawa terminowość oraz formę dostarczanych informacji, ocenia wykonanie Obowiązków Informacyjnych Zarządu w 2024 roku pozytywnie.
Zgodnie z art. 382 § 3 pkt 3) i art. 382 § 31 pkt 4) Kodeksu spółek handlowych Rada Nadzorcza dokonała oceny sposobu sporządzania lub przekazywania Radzie Nadzorczej przez Zarząd Spółki informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień w 2024 roku. Uprawnienia Informacyjne Rady obejmują w szczególności prawo Rady Nadzorczej do:
I. badania wszystkich dokumentów Spółki,

Rada Nadzorcza, przyjmując jako kryteria kompletność, jakość, określoną przepisami prawa terminowość oraz brak ograniczania przez Zarząd Spółki dostępu do żądanych informacji, ocenia realizację Uprawnień Informacyjnych Rady w 2024 roku pozytywnie.
Rada Nadzorcza Spółki, działając na podstawie art. 382 § 3 pkt 3) i art. 382 § 31 pkt 5) Kodeksu spółek handlowych, informuje, że w 2024 roku Rada Nadzorcza Spółki nie zlecała zewnętrznemu doradcy badań spraw dotyczących działalności Spółki lub jej majątku, ani przygotowania analiz i opinii.
Zgodnie z zasadą 2.11.1. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 Rada Nadzorcza sporządziła informacje na temat składu Rady Nadzorczej i jej komitetów ze wskazaniem, którzy z członków Rady Nadzorczej spełniają kryteria niezależności określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym ("Ustawa o biegłych rewidentach"), a także którzy spośród nich nie mają rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w Spółce, jak również informacje na temat składu Rady Nadzorczej w kontekście jej różnorodności.
W 2024 roku Rada Nadzorcza onesano S.A. funkcjonowała w składzie:
Obradujące w dniu 25 czerwca 2024 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki podjęło uchwały o odwołaniu, a następnie o powołaniu do składu Rady Nadzorczej nowej, wspólnej, trzyletniej kadencji wszystkich jej dotychczasowych członków.
W roku obrotowym 2024 w obrębie Rady Nadzorczej nie zostały powołane komitety do zadań szczególnych. W związku ze spełnianiem wymogów określonych w art. 128 ust. 4 pkt 4 Ustawy o biegłych rewidentach zadania Komitetu Audytu wykonuje cała Rada Nadzorcza.
Zgodnie ze złożonymi przez członków Rady Nadzorczej oświadczeniami kryterium niezależności, określone w Ustawie o biegłych rewidentach, spełniają wskazani członkowie Rady Nadzorczej:
Zgodnie ze złożonymi przez członków Rady Nadzorczej oświadczeniami, kryterium braku rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w Spółce, spełniają wskazani członkowie Rady Nadzorczej:

Spółka nie opracowała formalnego dokumentu zawierającego opis stosowanej polityki różnorodności w odniesieniu do władz Spółki. Wybór członków Zarządu w Spółce jest dokonywany w oparciu o doświadczenie, kwalifikacje i kompetencje kandydatów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Spółka dąży do zapewnienia różnorodności w zakresie płci, kierunku wykształcenia, wieku i doświadczenia zawodowego w odniesieniu do wszystkich jej pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem władz Spółki i jej kluczowych menedżerów. W 2024 roku wskaźnik udziału mniejszości pod względem płci wynosił 20%. Spółka nie stosuje zasady 2.1 DPSN 2021 - nie posiada polityki politykę różnorodności wobec Zarządu oraz Rady Nadzorczej, przyjętej odpowiednio przez Radę Nadzorczą lub Walne Zgromadzenie.
Rada Nadzorcza, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Spółki oraz Regulaminu Rady Nadzorczej, pełni stały nadzór nad działalnością Spółki, poprzez:
W 2024 roku w celu wywiązania się ze swoich zadań Rada Nadzorcza na posiedzeniach pozostawała w ścisłym kontakcie z Zarządem Spółki oraz Dyrektorami wykonawczymi Spółki. W ramach kontroli gospodarki finansowej i kluczowych zasobów Spółki w kręgu zainteresowań Rady Nadzorczej pozostawały w szczególności plany produkcyjne, rozwój sprzedaży, realizacja budżetów wykonawczych, zapewnienie zasobów kapitałowych Spółce oraz stopień realizacji przez Spółkę celów emisyjnych wynikających z Prospektu dotyczącego emisji akcji serii D.
Rada Nadzorcza sprawowała stały nadzór nad wykonaniem przyjętych planów Spółki, na bieżąco analizując, m. in.:
W 2024 roku Rada Nadzorcza odbyła 6 posiedzeń, na których łącznie powzięła 10 uchwał. Ponadto w ciągu 2024 roku Rada Nadzorcza podjęła 2 uchwały pomiędzy posiedzeniami w trybie art. 388 § 3 Kodeksu spółek handlowych, tj. przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Na każdym z posiedzeń realizowano również obowiązki Komitetu Audytu.
Rada Nadzorcza w zakresie swojej działalności wykazała się sumiennością, rzetelnością i wiedzą fachową. Udzielała konsultacji Zarządowi Spółki w podejmowaniu strategicznych dla przedsiębiorstwa decyzji. Skład Rady Nadzorczej uwzględnia przekrój kompetencji niezbędnych do sprawowania swojej funkcji. Na wszystkich posiedzeniach Rada Nadzorcza stawiała się merytorycznie przygotowana do podejmowania uchwał.
Zgodnie z zasadą 2.11.4. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 Rada Nadzorcza dokonała oceny stosowania przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego oraz sposobu wypełniania obowiązków informacyjnych dotyczących ich stosowania

określonych w Regulaminie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. i przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych.
Po analizie działań Spółki w przedmiotowym zakresie w 2024 roku, w szczególności po weryfikacji informacji na temat stanu stosowania przez Spółkę zasad zawartych w zbiorze Dobrych Praktyk, które zostały opublikowane przez Spółkę w dniu 2 sierpnia 2021 r., oświadczenia Zarządu Spółki o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego, będącego składnikiem Jednostkowego Raportu Rocznego za 2024 rok oraz opinii o Oświadczeniu zawartej w sprawozdaniu Biegłego Rewidenta z badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za 2024 rok, Rada Nadzorcza stwierdza, że odejście lub wyrażenie pewnych zastrzeżeń w odniesieniu do stosowania określonych zasad Dobrych Praktyk nie wpływa negatywnie na przejrzystość reguł nadzoru oraz zarządzania Spółką, a tym samym nie prowadzi do naruszenia założeń leżących u podstaw ładu korporacyjnego. Rada Nadzorcza będzie na bieżąco dokonywać oceny zasad zarządzania oraz nadzoru wprowadzonych w Spółce, a gdy zmiany zostaną uznane za potrzebne, to podjęta zostanie decyzja o przyjęciu określonych zasad w zakresie, w jakim są adresowane do Rady Nadzorczej. W opinii Rady Nadzorczej stosowanie przez Spółkę zasad ładu zasad ładu korporacyjnego oraz sposobu wypełniania obowiązków informacyjnych należy ocenić pozytywnie.
W 2024 roku Spółka nie poniosła wydatków na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych itp.
Sprawozdanie niniejsze zostanie przekazane do publicznej wiadomości.
Jakub Nadachewicz – Przewodniczący Rady Nadzorczej Paweł Sawicki – Członek Rady Nadzorczej Piotr Szeliga – Członek Rady Nadzorczej Radosław Szorc – Członek Rady Nadzorczej Agnieszka Zielińska-Dalasińska – Członek Rady Nadzorczej
9
Sprawozdanie Rady Nadzorczej onesano S.A.
4 roku
z działalności w 202
Have a question? We'll get back to you promptly.