OMV Petrom S.A.

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 20, 2018

In conformitate cu Legea privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata nr. 24/2017 si Regulamentul CNVM nr.1/2006 privind emitentii si operatiunile cu valori mobiliare

Data raportului:19 martie 2018 Denumirea entitatii emitente: OMV Petrom S.A. Sediul social: Bucuresti, Str. Coralilor, nr. 22, sector 1, ("Petrom City") Numarul de telefon/fax: 0372 160697/0372 868518 Codul unic de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: 1590082 Atribut fiscal: RO Numar de ordine in Registrul Comertului: J 40/8302/1997 Capital social subscris si varsat: 5.664.410.833,5 RON Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București si Bursa de Valori din Londra

Eveniment important de raportat:

Raport curent

Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor OMV Petrom S.A. pentru data de 26 aprilie 2018

În conformitate cu Actul Constitutiv al OMV Petrom S.A., Legea Societătilor nr. 31/1990, Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operatiuni de piată, și Regulamentele CNVM nr. 1/2006 privind emitenții și operațiunile cu valori mobiliare și nr. 6/2009 privind exercitarea anumitor drepturi ale acționarilor în cadrul adunărilor generale ale societăților comerciale, OMV Petrom S.A. convoacă prin prezenta actionarii societății la Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor pentru data de 26 aprilie 2018 (convocarea este anexata la prezenta).

Materialele informative aferente punctelor de pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor vor fi puse la dispozitia actionarilor începând cu data de 21 martie 2018, în format electronic pe website-ul societății (www.omvpetrom.com) și în format fizic la registratura de la sediul societății.

Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor a fost aprobată de Directorat și, ulterior, de către Consiliul de Supraveghere, pe 19 martie 2018.

Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor urmează să fie publicată în Monitorul Oficial al României - Partea a IV-a și în două ziare de circulație națională.

Anexă: Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor pentru data de 26 aprilie 2018.

Mariana Gheorghe Director General Executiv Presedintele Directoratului

Stefan Waldner Director Financiar Membru al Directoratului

CONVOCARE

Directoratul OMV Petrom S.A., societate administrată în sistem dualist, înființată și funcționând în conformitate cu legislatia română, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul București sub numărul J40/8302/1997, cod de identificare fiscală 1590082, cu sediul situat în str. Coralilor nr. 22, sector 1, București ("Petrom City"), având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 5.664.410.833.50 RON (denumită în continuare ..OMV Petrom" sau ..Societatea"),

Având în vedere în principal prevederile:

• Actului Constitutiv al OMV Petrom în vigoare de la data de 23 mai 2011 ("Actul Constitutiv"):
• · Legii societătilor nr. 31/1990. republicată, cu modificările și completările ulterioare ("Legea Societätilor"):
• · Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piată ("Legea Emitentilor");
• Regulamentului Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare nr. 1 din 2006 privind emitenții și operațiunile cu valori mobiliare, cu modificările și completările ulterioare ("Requlamentul nr. 1/2006");
• Regulamentului Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare nr. 6/2009 privind exercitarea anumitor drepturi ale actionarilor în cadrul adunărilor generale ale societăților comerciale, cu modificările și completările ulterioare ("Regulamentul nr. 6/2009");
• Regulamentului Autorității de Supraveghere Financiară nr. 4/2013 privind actiunile suport pentru certificate de depozit ("Requiamentul nr. 4/2013");

convoacă Adunarea Generală Ordinară a Actionarilor ("AGOA"), la data de 26 aprilie 2018 (prima convocare), începând cu ora 09:00 (ora României), la Hotel "JW Marriott", Sala "Constanța", Calea 13 Septembrie, nr. 90, Sector 5, București, România, având următoarea ORDINE DE ZI:

• 1. Aprobarea situațiilor financiare individuale ale OMV Petrom aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2017, întocmite în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), asa cum este prevăzut în Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2844/2016, în baza Raportului Auditorului Independent, a Raportului Directoratului și a Raportului Consiliului de Supraveghere aferente anului financiar 2017.
• 1. Aprobarea situatiilor financiare consolidate ale OMV Petrom aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2017 întocmite în conformitate cu IFRS, adoptate de către Uniunea Europeană, în baza Raportului Auditorului Independent, a Raportului Directoratului și a Raportului Consiliului de Supraveghere aferente anului financiar 2017.
• 1. Aprobarea Raportului Anual care cuprinde de asemenea și Raportul Directoratului și Raportul Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2017.
• 1. Aprobarea repartizării profitului, determinat în conformitate cu prevederile legale, precum și distribuirea de dividende pentru anul financiar 2017, astfel cum este detaliat și prezentat în cadrul materialelor informative.
• 1. Aprobarea Bugetului de Venituri și Cheltuieli aferent anului 2018.
• 1. Descărcarea de gestiune a membrilor Directoratului și a membrilor Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2017.
• 1. Numirea a 2 (doi) noi membri ai Consiliului de Supraveghere al OMV Petrom, după cum urmează:

• 7.1. Numirea unui nou membru al Consiliului de Supraveghere pentru durata rămasă din mandatul acordat domnului Mihai Busuioc, ca urmare a renunțării de către acesta la mandatul său de membru al Consiliului de Supraveghere.

• 7.2. Numirea unui nou membru al Consiliului de Supraveghere pentru durata rămasă din mandatul acordat domnului Johann Pleininger, ca urmare a renunțării de către acesta la mandatul său de membru al Consiliului de Supraveghere.

• 1. Stabilirea remuneratiei membrilor Consiliului de Supraveghere pentru anul în curs și a limitei generale a remuneratiilor suplimentare ale membrilor Consiliului de Supraveghere cărora le-au fost acordate functii specifice în cadrul Consiliului de Supraveghere.
• Numirea auditorului financiar al Societății, în urma expirării contractului de prestări de servicii de $9.$ audit, stabilirea duratei minime a contractului de prestări servicii de audit și a remunerației acordate auditorului financiar.
• 1. Aprobarea datei de 25 mai 2018 ca Dată de Înregistrare, pentru identificarea actionarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârilor AGOA în conformitate cu prevederile articolului 86 alin. (1) din Legea Emitentilor si a datei de 24 mai 2018 ca Ex-Date.
• 1. Aprobarea datei de 19 iunie 2018 ca Data Plătii pentru plata dividendelor pentru anul financiar 2017.
• 1. Împuternicirea, în mod individual, a fiecăruia dintre Dna. Mariana Gheorghe, Președinte al Directoratului si Director General Executiv si DI. Stefan Waldner, membru al Directoratului si Director Financiar, pentru a semna în numele actionarilor hotărârile AGOA și pentru a îndeplini orice act sau formalitate cerute de lege pentru înregistrarea hotărârilor AGOA. Oricare dintre Dna. Mariana Gheorghe si Dl. Stefan Waldner pot delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.

Doar actionarii care sunt înregistrati ca actionari ai OMV Petrom la data de 13 aprilie 2018 ("Data de Referință") în registrul acționarilor ținut de Depozitarul Central S.A. au dreptul de a participa și de a vota în cadrul AGOA.

Prezenta convocare, situațiile financiare aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2017, Raportul Auditorului Independent, Raportul Anual care cuprinde Raportul Directoratului, Raportul Consiliului de Supraveghere, aferente anului financiar 2017 si Raportul privind plătile efectuate către Guverne pentru anul financiar 2017, propunerea de Buget de Venituri și Cheltuieli aferent anului 2018, propunerea Directoratului de repartizare a profitului, determinat în conformitate cu prevederile legale, și de a distribui dividende pentru anul financiar 2017, împreună cu detaliile aferente privind distribuirea de dividende, lista persoanelor propuse spre a fi numite în functia de membru al Consiliului de Supraveghere cuprinzând informatii despre numele. domiciliul si calificarea profesională a respectivilor candidați, proiectele de hotărâri ale AGOA, formularele de procură generală și specială și formularele de buletin de vot pentru votul prin corespondență ("Buletinul de Vot") pentru AGOA, precum și documentele și materialele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA vor fi disponibile, atât în limba română, cât și în engleză, începând cu data de 21 martie 2018 la registratura de la sediul Societății, situată în strada Coralilor nr. 22, clădirea Infinity, sector 1, București ("Petrom City"), cod poștal 013329 ("Registratura") și pe website-ul Societății (www.omvpetrom.com). Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGOA și propunerile de proiecte de hotărâre (dacă este cazul) primite în termen, astfel cum este detaliat prin prezenta si în conformitate cu prevederile legii, cât si lista actualizată cuprinzând informații despre numele, domiciliul și calificarea profesională a persoanelor propuse spre a fi numite în funcția de membru al Consiliului de Supraveghere vor fi disponibile prin aceleasi mijloace de comunicare, după ce OMV Petrom primeste aceste informații de la acționarii îndreptățiți. Numărul total de acțiuni și drepturi de vot conferite de acestea la data convocării, vor fi disponibile prin aceleasi miiloace de comunicare după ce Depozitarul Central S.A. care tine registrul actionarilor OMV Petrom transmite registrul actionarilor către OMV Petrom.

Unui sau mai multi actionari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății (denumiți în continuare "Inițiatori") au dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGOA, însoțite de o copie a actului de identitate valabil al Initiatorului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport al

reprezentantului legal), cât si de o justificare sau un proiect de hotărâre propus spre aprobare de AGOA, pot fi transmise după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau trimise prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, în plic închis, cu mentiunea scrisă în clar și cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Initiatorii au, de asemenea, dreptul de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGOA. Projectele de hotărâre pentru punctele deja incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGOA vor fi însotite de o copie a actului de identitate valabil al Initiatorului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entitătilor fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport al reprezentantului legal) și pot fi transmise după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Actionarii Societății, indiferent de participația deținută în capitalul social, pot prezenta propuneri de candidati pentru numirea în calitate de membru al Consiliului de Supraveghere cuprinzând informații despre numele, domiciliul și calificarea profesională a persoanelor propuse și însoțite de o copie a actului de identitate valabil al actionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport al reprezentantului legal), după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 6 aprilie 2018, ora 14:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Actionarii Societății, indiferent de participația deținută în capitalul social, pot adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA. Actionarii pot depune asemenea întrebări doar însoțite de o copie a actului de identitate valabil al actionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport al reprezentantului legal). Întrebările în scris pot fi transmise, dacă e cazul, după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu maiuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Actionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati în cadrul AGOA de reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat ("Mandatar") căruia i s-a acordat o procură generală sau specială.

Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăsi 3 ani, permitând expres Mandatarului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale actionarilor Societății, inclusiv în ceea ce priveste acte de dispozitie, cu conditia ca procura generală: (i) să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii Emitentilor sau unui avocat si (ii) să mentioneze calitatea Mandatarului de intermediar sau avocat. În cazul în care Mandatarul este o persoană juridică, mandatul primit poate fi exercitat prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere al Mandatarului sau care e angaiat al Mandatarului. Dovada calității Mandatarului de intermediar sau avocat al actionarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Mandatarului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGOA pe website-ul Societății și semnată de către Mandatar la intrarea în sala de sedintă în fata organizatorilor adunării. Actionarii nu pot fi reprezentati în AGOA în baza unei procuri generale de către o persoană care se află într-o situatie de conflict de interese ce poate apărea in special în cazul în care persoana respectivă este:

• a) actionar maioritar al Societății, sau o altă persoană controlată de respectivul actionar:
• b) membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societății, al unui actionar majoritar sau al unei persoane controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
• c) angajat sau auditor al Societății ori al unui acționar majoritar sau al unei entități controlate, conform celor prevăzute la lit. a):
• d) sotia/sotul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv, al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a) - c).

Procura generală trebuie să contină cel putin următoarele informatii: (i) numele/denumirea actionarului: (ii) numele/denumirea Mandatarului; (iii) data împuternicirii, precum și perioada de valabilitate a acesteia, cu respectarea prevederilor legale; împuternicirile purtând o dată ulterioară au ca efect revocarea împuternicirilor datate anterior; (iv) precizarea clară a faptului că acționarul împuternicește Mandatarul să participe și să voteze în numele său prin procura generală în adunarea generală a acționarilor pentru întreaga detinere a actionarului la Data de Referintă, cu specificarea expresă a societătii/societăților pentru care se utilizează respectiva procură generală. Procura generală încetează conform prevederilor art. 15¹ alin. (2) ale Regulamentului nr. 6/2009.

Înainte de prima lor utilizare, procurile generale, în română sau engleză, în copie, cuprinzând mențiunea "conform cu originalul" si semnătura Mandatarului, însotite de o copie a actului de identitate valabil al actionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport a reprezentantului legal), pot fi înaintate după cum după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Procura specială trebuie să conțină instrucțiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGOA pentru care Mandatarul urmează să voteze în numele acționarului (adică vot "pentru" sau "împotrivă" sau "abținere"). Un acționar poate fi reprezentat în AGOA de către un Mandatar având o procură specială acordată pentru AGOA din 26/27 aprilie 2018.

Un original al procurii speciale, în română sau engleză, completată și semnată de acționar, însoțită de o copie a actului de identitate valabil al actionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entitătilor fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport a reprezentantului legal) vor fi transmise, după cum urmează:

a) prin depunere la Registratură sau prin postă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu

majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau

b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Un acționar poate desemna prin procură unul sau mai mulți reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în AGOA, în cazul în care Mandatarul desemnat prin procură este în imposibilitate de a-si îndeplini mandatul. În cazul în care prin procura sunt desemnati mai multi reprezentanti supleanti se va specifica ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul.

Formularele de procură generală și de procură specială vor fi puse la dispoziție de Societate, și pot fi obtinute începând cu data de 21 martie 2018 de la Registratura Societății și de pe website-ul Societății (www.omvpetrom.com). Formularul de procură specială va fi actualizat dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

La data AGOA, la intrarea în sala de ședință a adunării generale, acționarii - persoane fizice, în cazul în care participă personal la AGOA și acționarii - persoane juridice/entități fără personalitate juridică, în cazul în care participă prin reprezentantul lor legal și Mandatarii trebuie să prezinte originalul buletinului/cărții de identitate/pasaportului pentru verificarea identității de către reprezentanții responsabili cu organizarea sedintei AGOA din partea Societății.

Actionarii Societății înregistrați la Data de Referință în registrul actionarilor tinut de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondentă, înainte de AGOA, prin utilizarea Buletinului de Vot. Buletinul de Vot este disponibil si poate fi obținut începând cu data de 21 martie 2018 de la Registratură și de pe websiteul Societății (www.omvpetrom.com) și va fi actualizat dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

În cazul votului prin corespondență, Buletinele de Vot, în română sau engleză, completate și semnate, însotite de o copie a actului de identitate valabil al actionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pasaport al reprezentantului legal) pot fi transmise, după cum urmează:

• a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu maiuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018", sau
• b) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până cel târziu la data de 24 aprilie 2018, ora 09:00, la adresa: aga@petrom.com, mentionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN 26/27 APRILIE 2018".

Buletinele de Vot care nu vor fi primite la Registratură sau prin e-mail până la data și ora sus mentionate nu vor fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în AGOA. În situatia în care actionarul care si-a exprimat votul prin Buletin de Vot participă personal sau prin reprezentant la AGOA, votul prin corespondență exprimat pentru acea AGOA va fi anulat, fiind luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care reprezintă actionarul prin participare personală la AGOA este alta decât cea care a exprimat votul prin Buletinul de Vot, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la AGOA o revocare scrisă a votului prin corespondență semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin Buletinul de Vot. Acest lucru nu este necesar dacă actionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent în persoană la AGOA.

Vă rugăm să aveți în vedere că Registratura este deschisă între orele 9:00 - 16:30 de luni până joi și între orele 9:00-14:00 vinerea și este închisă în timpul zilelor nelucrătoare și de sărbătoare legală. Pentru claritate, mentionăm că în data de 6 aprilie 2018 (Vinerea Mare) Registratura va fi deschisă între orele 9:00-14:00.

La completarea procurilor speciale și a Buletinelor de Vot, vă rugăm să țineți cont de posibilitatea completării ordinii de zi a AGOA cu noi puncte, caz în care ordinea de zi completată va fi publicată până cel târziu la data de 12 aprilie 2018. În acest caz, procurile speciale actualizate și Buletinele de Vot actualizate, atât în limba română cât și în limba engleză, vor fi disponibile la Registratură și pe website-ul Societătii (www.omvpetrom.com) începând cu data publicării ordinii de zi completate.

Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care ordinea de zi va fi completată iar actionarii nu trimit procurile speciale si/sau Buletinele de Vot prin corespondentă actualizate, procurile speciale și Buletinele de Vot trimise anterior completării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele din acestea care se regăsesc pe ordinea de zi initială.

Ca și regulă generală aplicabilă tuturor situațiilor menționate mai sus, conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul actionarilor persoane juridice sau al entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului actionarilor eliberat de către Depozitarul Central S.A. Cu toate acestea, dacă acționarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. în legătură cu reprezentantul său legal sau această informatie nu este actualizată în registrul actionarilor OMV Petrom, atunci dovada calității de reprezentant legal se face cu un certificat constatator eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, emis de către o autoritate competentă din statul în care actionarul este înmatriculat, în original sau în copie conformă cu originalul, emis cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocării AGOA.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al actionarului, astfel cum sunt acestea detaliate în cuprinsul prezentei convocări, precum și orice alte documente care trebuie transmise Societății pentru exercitarea anumitor drepturi conform prezentei convocări și legislației aplicabile, care sunt întocmite într-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însotite de o traducere întocmită de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză, fără a fi necesară legalizarea sau apostilarea acestora.

Detinătorii de Certificate de Depozit

In conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 4/2013, persoanele care dețin Certificate de Depozit ("Global Depositary Receipts" in limba engleza, denumite in continuare "GDR-uri") la Data de Referință pot vota în AGOA prin intermediul Citibank N.A., emitentul de GDR ("Emitentul GDR-urilor"), care are calitatea de actionar al Societății în sensul și în scopul aplicării Regulamentului nr. 6/2009.

Emitentul GDR-urilor este responsabil integral pentru informarea corectă, completă și la timp a detinătorilor de GDR-uri cu privire la AGOA (inclusiv cu privire la materialele informative si documentele puse la dispozitie de Societate), în conformitate cu dispozițiile înscrise în documentele de emisiune și transfer al GDR-urilor și legea aplicabilă.

Emitentul GDR-urilor votează în AGOA pentru și pe seama deținătorilor de GDR-uri în conformitate și în limita instructiunilor detinătorilor de GDR-uri înregistrați în registrul deținătorilor de GDR-uri la sau la o dată cât mai aproape posibil de Data de Referintă, în conformitate cu dispozițiile înscrise în documentele de emisiune si transfer al GDR-urilor și legea aplicabilă.

La calcularea cvorumului de prezentă pentru AGOA Societatea va lua în calcul numai acele actiuni suport pentru care Emitentul GDR-urilor își exprimă votul (inclusiv prin exprimarea unor optiuni de "abtinere") în conformitate cu instrucțiunile primite de la deținătorii de GDR-uri.

Detinătorul de GDR-uri va transmite către Emitentul GDR-urilor sau custodele GDR-urilor, în conformitate cu dispozițiile înscrise în documentele de emisiune și transfer al GDR-urilor instrucțiuni de vot cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi a AGOA.

Emitentul GDR-urilor este responsabil integral pentru luarea tuturor măsurilor necesare, astfel încât entitatea care tine evidenta deținătorilor de GDR-uri, intermediarii implicați în prestarea serviciilor de custodie pentru acestia si/sau orice alte entități implicate în evidența deținătorilor GDR-uri să îi raporteze instrucțiunile de vot ale detinătorilor de GDR-uri cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi a AGOA.

În cazul în care la data menționată mai sus ca fiind data primei convocări a AGOA nu se întrunesc condițiile de validitate prevăzute de Legea Societăților sau/și de Actul Constitutiv al Societății, AGOA este convocată pentru data de 27 aprilie 2018 (a doua convocare), începând cu ora 9:00 (ora României), la sediul OMV

Petrom situat în str. Coralilor nr. 22, sector 1, București ("Petrom City"), clădirea "Infinity", Oval B, cu aceeași ordine de zi ca la prima convocare.

Informații suplimentare se pot obține de la Departamentul Relația cu Investitorii, la numerele de telefon 0800 800 064 (număr apelabil gratuit de pe teritoriul României), sau +40 214 022 206 și de pe website-ul Societății (www.omvpetrom.com).

Mariana Gheorghe Presedintele Directoratului Director General Executiv