Olymp S.A.

Pre-Annual General Meeting Information • Jun 3, 2025

t: 61 30 67 447 biuro@olymp1972.com olymp1972.com facebook.com/olymp1972

3 czerwca 2025 r.

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA OLYMP S.A. Z SIEDZIBĄ W POZNANIU

Zarząd spółki Olymp Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000807929 ("Spółka"), działając na podstawie art. 399 § 1 w związku z art. 402¹ Kodeksu spółek handlowych (dalej: "k.s.h."), zwołuje na dzień 30 czerwca 2025 r. na godzinę 12:00 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki. Miejscem odbycia obrad Walnego Zgromadzenia jest sala konferencyjna w kancelarii Sommerrey & Partners Kancelaria Radców Prawnych sp. k. w Poznaniu (60-354) przy ulicy Marcelińskiej 62/7. Zarząd ustalił następujący porządek obrad:

• 1) Otwarcie obrad i wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
• 2) Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał, sporządzenie listy obecności.
• 3) Podjęcie uchwały w sprawie odstąpienia od wyboru Komisji Skrutacyjnej.
• 4) Przyjęcie porządku obrad.
• 5) Przedstawienie, rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki za rok obrotowy 2024.
• 6) Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024.
• 7) Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024.
• 8) Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty poniesionej w roku obrotowym 2024.
• 9) Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia członkowi Zarządu Spółki absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w roku obrotowym 2024.
• 10) Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024.
• 11) Podjęcie uchwały o dalszym istnieniu Spółki.
• 12) Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

Informacje dla Akcjonariuszy:

Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki, mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi nie później niż na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia, tj. do dnia 9 czerwca 2025 r. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie należy przesyłać na adres siedziby Spółki lub w postaci elektronicznej na adres: biuro@olymp1972.com. Do żądania należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do zgłoszenia żądania. Zarząd niezwłocznie, jednak nie później niż na 18 (osiemnaście) dni przed wyznaczonym terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 12 czerwca 2024 r., ogłasza zmiany w

t: 61 30 67 447 biuro@olymp1972.com olymp1972.com facebook.com/olymp1972

porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. Ogłoszenie następuje w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia.

Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał

Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać Spółce na piśmie na adres siedziby Spółki lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres: biuro@olymp1972.com projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał, zgłoszone przez uprawnionych akcjonariuszy, ogłoszenie następuje w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia. Do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do dokonania niniejszego zgłoszenia.

Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas Walnego Zgromadzenia oraz prawo akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad walnego zgromadzenia

Każdy z akcjonariuszy może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. Każdy z akcjonariuszy może zadawać pytania dotyczące spraw umieszczonych w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika

Akcjonariusz będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Akcjonariusz niebędący osobą fizyczną może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Kopia pełnomocnictwa jest dołączana do księgi protokołów wraz z wypisem protokołu. O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w postaci informacji przesłanej drogą elektroniczną na adres biuro@olymp1972.com najpóźniej do godz. 8:00 w dniu odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, dokładając starań, aby możliwa była skuteczna weryfikacja ważności pełnomocnictwa. Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa powinna zawierać: (i) oznaczenie pełnomocnika i mocodawcy (imię, nazwisko adres, telefon, adres poczty elektronicznej), (ii) zakres pełnomocnictwa, tj. wskazywać liczbę akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu oraz datę i nazwę walnego zgromadzenia Spółki, na którym prawa te będą wykonywane. Konsekwencje związane z nieprawidłowym wystawieniem pełnomocnictwa oraz ryzyko związane z wykorzystaniem elektronicznej formy komunikacji w tym zakresie ponosi mocodawca. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Spółka podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja może polegać w szczególności na zwrotnym pytaniu w postaci elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza lub pełnomocnika w

celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa oraz jego zakresu. Spółka zastrzega, że brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowić będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Członek Zarządu Spółki i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Jeżeli pełnomocnikiem na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest członek Zarządu Spółki, członek Rady Nadzorczej Spółki, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki zależnej lub spółdzielni zależnej, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa przez pełnomocnika, o którym mowa w niniejszym akapicie, jest wyłączone.

Formularze, o których mowa w art. 402³ § 1 pkt 5) k.s.h. pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika, są udostępnione jako załącznik do niniejszego ogłoszenia, a także na stronie internetowej Spółki https://olymp1972.com/relacje-inwestorskie/walne-zgromadzenia/

Informacja dotycząca możliwości zdalnego uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Zarząd, jako zwołujący Zwyczajne Walne Zgromadzenie, nie przewiduje możliwości uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Zarząd, jako zwołujący Zwyczajne Walne Zgromadzenie, nie przewiduje możliwości wypowiadania się w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jak także nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Olymp S.A. przypada na dzień 14 czerwca 2025 roku. ("Dzień Rejestracji").

Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółki mają, stosownie do art. 406¹ k.s.h., tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki na 16 (szesnaście) dni przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. dnia 14 czerwca 2025 roku ("Dzień Rejestracji"). Stosowanie do art. 406² k.s.h. zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółki, jeżeli ustanowienie na ich rzecz ograniczonego prawa rzeczowego jest zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych w Dniu Rejestracji tj. 14 czerwca 2025 r.

W celu uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki należy dokonać odpowiedniej rejestracji za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych. Mianowicie, na żądanie uprawnionego z akcji Spółki oraz zastawnika lub użytkowania, którym przysługuje prawo głosu, zgłoszone nie

wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 16 czerwca 2025 r., podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Na żądanie uprawnionego z akcji, zastawnika lub użytkownika w treści zaświadczenia powinna zostać wskazana część lub powinny zostać wskazane wszystkie akcje zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych.

Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w siedzibie Spółki, tj. Poznań (60-354) ul. Marcelińska 62/10, przez trzy dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, w godz. 9:00-17:00 (art. 407 § 1 k.s.h.).

Akcjonariusz Spółki może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana oraz wykazując posiadanie akcji w chwili złożenia żądania.

Dostęp do dokumentacji, projekty uchwał, informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia

Dokumentacja, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał będzie zamieszczana na stronie internetowej Spółki https://olymp1972.com/relacje-inwestorskie/walnezgromadzenia/ od dnia zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Uwagi Zarządu Spółki lub Rady Nadzorczej Spółki dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://olymp1972.com/relacje-inwestorskie/walne-zgromadzenia/ niezwłocznie po ich sporządzeniu.

Informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia są dostępne na stronie internetowej Spółki pod adresem https://olymp1972.com/relacje-inwestorskie/walne-zgromadzenia/

Obowiązek informacyjny

Mając na uwadze treść Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: "RODO"), spełniając obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 ust. 1 RODO, informujemy, że:

• ⎯ Administratorem Twoich danych osobowych jest Olymp S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Marcelińskiej 62/10;
• ⎯ Twoje dane osobowe będą przetwarzane celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz ustawą o obrocie instrumentami finansowymi;
• ⎯ podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• ⎯ kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania;

t: 61 30 67 447 biuro@olymp1972.com olymp1972.com facebook.com/olymp1972

• ⎯ Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w wypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych osobowych lub w wypadku obowiązku udostępnienia danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• ⎯ Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
• ⎯ Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia przez Administratora Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia do czasu upływu terminów na zaskarżenie lub stwierdzenie nieważności uchwał podjętych przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie;
• ⎯ jesteś uprawniony do żądania od Administratora Twoich danych osobowych dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• ⎯ przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• ⎯ podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek ich niepodanie skutkować może odmową udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu;
• ⎯ źródłem pochodzenia danych osobowych są informacje przekazane przez spółkę Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych Spółka Akcyjna;
• ⎯ dane osobowe nie będą podlegać decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Informacja o ogólnej liczbie akcji i liczbie głosów

Zarząd OLYMP S.A. z siedzibą w Poznaniu informuje, że na dzień 3 czerwca 2025 r., tj. na dzień ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia OLYMP S.A. zwołanego na dzień 30 czerwca 2025r.:

• 1. ogólna liczba akcji w OLYMP S.A. wynosi 14.499.663 (czternaście milionów czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt trzy), w tym:
  2. a. 800.000 akcji imiennych serii A uprzywilejowanych co do głosu, w ten sposób, że jedna akcja uprawnia do oddania dwóch głosów,
  3. b. 4.360.000 akcji zwykłych na okaziciela serii B,
  4. c. 550.000 akcji zwykłych na okaziciela serii C,
  5. d. 550.000 akcji zwykłych na okaziciela serii D,
  6. e. 400.000 akcji zwykłych na okaziciela serii E,
  7. f. 7.839.663 akcji zwykłych na okaziciela serii F;
• 1. ogólna liczba głosów z akcji OLYMP S.A. wynosi 15.299.663 (piętnaście milionów dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt trzy), w tym:
  2. a. 1.600.000 głosów z akcji imiennych serii A uprzywilejowanych co do głosu,
  3. b. 4.360.000 głosów z akcji zwykłych na okaziciela serii B,
  4. c. 550.000 głosów z akcji zwykłych na okaziciela serii C,
  5. d. 550.000 głosów z akcji zwykłych na okaziciela serii D,
  6. e. 400.000 głosów z akcji zwykłych na okaziciela serii E.
  7. f. 7.839.663 głosów z akcji zwykłych na okaziciela serii F.