Pre-Annual General Meeting Information • Apr 17, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet") den 11. mai 2023 kl. 09.00. Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.okea.no.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Styrets forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen velger en møtende aksjonærer til møteleder og en møtende aksjonær til å medundertegne protokollen."
Styrets forslag til vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 samt revisors beretning er tilgjengelige på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/reports/.
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The board of directors ("Board") hereby gives notice of the annual general meeting of OKEA ASA (the "Company") at 9.00 a.m (CEST) on 11 May 2023. The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website, www.okea.no.
The Chairman of the Board or a person appointed by the Chairman of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
The following items are on the agenda:
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting elects one meeting shareholder to chair the meeting and one meeting shareholder to co‐ sign the minutes."
The Board's proposal for resolution:
"The notice of and agenda for the meeting are approved."
The annual financial statement and the board of directors' report for 2022, including the auditor's report are available at the Company's webpage https://www.okea.no/investor/reports/.
Styrets forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets årsberetning for 2022, inkludert allokering av årets overskudd."
I samsvar med allmennaksjeloven § 6‐16a har styret etablert en retningslinje for lønn og øvrig godtgjørelse til Selskapets ledende personer. I samsvar med allmennaksjelovens § 5‐6 (3) skal generalforsamlingen godkjenne endringer i retningslinjene. Oppdaterte retningslinjer er tilgjengelige på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/corporate‐governance‐ principles/.
Styrets forslag til vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner Selskapets retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til Selskapets ledende personer.»
I samsvar med allmennaksjeloven § 6‐16b har styret avgitt en rapport om lønn og øvrig godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
I samsvar med allmennaksjelovens § 5‐6 (4) skal generalforsamlingen avholde en veiledende avstemning over rapporten.
Rapporten for 2022 er tilgjengelig på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/corporate‐ governance‐principles/.
«Generalforsamlingen tar rapporten om lønn og øvrig godtgjørelse til ledende personer i OKEA til etterretning».
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting approves the financial statements and the board of directors' report for 2022, including the allocation of the profit for the year."
In accordance with section 6‐16a of the Public Limited Liabilities Companies Act the Board has established a guideline for salaries and other remuneration for the Company's leading persons. In accordance with section 5‐6 third paragraph of the Public Limited Liabilities Companies Act the general meeting shall approve amendments to the guidelines. updated guidelines are available at the Company's webpage https://www.okea.no/investor/corporate‐governance‐ principles/.
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting approves the Company's guidelines for salaries and other remuneration for the Company's leading persons."
In accordance with section 6‐16b of the Public Limited Liabilities Companies Act the Board has prepared a report on remuneration of leading persons.
In accordance with section 5‐6 fourth paragraph of the Public Limited Liabilities Companies Act the general meeting shall hold an advisory vote on the report.
The report for 2022 is available on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/corporate‐ governance‐principles/.
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting takes note of the report on remuneration of leading persons in OKEA".
I samsvar med allmennaksjeloven § 5‐6 (5) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3‐3b.
Erklæring om eierstyring og selskapsledelse for 2022 er inkludert i Selskapets årsrapport. Generalforsamlingen skal avholde en veiledende avstemning over erklæringen.
Styrets forslag til vedtak:
«Generalforsamlingen tar erklæring om eierstyring og selskapsledelse til etterretning».
Revisors honorar fremgår av note 11 til årsregnskapet. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på NOK 1 739 000 for ordinær revisjon av årsregnskap for 2022.»
Følgende styremedlemmer har valgperioder som utløper ved ordinær generalforsamling i 2023:
I tillegg til ovennevnte medlemmer som er gjenstand for gjenvalg, har Paul Murray informert valgkomiteen om at han ønsker å fratre styret fra og med årets generalforsamling.
In accordance with section 5‐6 fifth paragraph of the Public Limited Liabilities Companies Act the general meeting shall review and consider the Board's statement on corporate governance given pursuant to the Accounting Act section 3‐3b.
The statement on corporate governance for 2022 is included in the Company's Annual Report. The General meeting shall hold an advisory vote on the statement.
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting takes note of the statement on corporate governance".
The auditor's remuneration is included in note 11 to the annual accounts. The Board's proposal for resolution:
"The general meeting approves the auditor's remuneration of NOK 1,739,000 for the ordinary audit of the 2022 annual financial statements."
The following board members' service periods end on the 2023 general meeting:
In addition to the above members up for election, Paul Murray has informed the nomination committee that he would like to step down from the board at this year's general meeting.
https://www.okea.no/investor/general‐meeting/.
The nomination committee's proposal for election of Board members is published on the Company's
webpage https://www.okea.no/investor/general‐ meeting/.
Valgkomiteen foreslår følgende innstilling for valg av styremedlemmer:
The nomination committee propose the following recommendation for election of board members:
Valgkomiteen foreslår å etablere en nestlederrolle i styret, og foreslår at Mike Fischer velges som nestleder.
Foreslått tjenestetid for styremedlemmer og nestleder er 2 år, frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens forslag.
Valgkomiteens forslag til valg av medlem av valgkomiteen er kunngjort på Selskapets nettside, https://www.okea.no/investor/general‐meeting/.
‐ Sverre Strandenes (medlem)
Foreslått tjenestetid er 2 år, frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens forslag.
The nomination committee propose to establish a role as vice chair of the Board and propose to elect Mike Fischer as vice chair.
Proposed service period for board members and vice chair is two years, until the ordinary general meeting in 2025.
The Board proposes that the general meeting makes a resolution in accordance with the proposal from the nomination committee.
The nomination committee's proposal for election of a member to the nomination committee is published on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/general‐meeting/.
The nomination committee propose the following recommendation for election:
‐ Sverre Strandenes (member)
Proposed service period is two years, until the ordinary general meeting in 2025.
The Board proposes that the general meeting makes a resolution in accordance with the proposal from the nomination committee.
Valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets komiteer samt valgkomiteen er publisert på Selskapets nettside
https://www.okea.no/investor/general‐meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens forslag.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, for å gi styret nødvendig fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Fullmakten foreslås å kunne benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital og dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter.
Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6‐17.
For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 560 000,00 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
The nomination committee's proposal for Board and Board Committee remuneration, and remuneration for the nomination committee is published on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/general‐meeting/
The Board proposes that the general meeting makes a resolution in accordance with the proposal from the nomination committee.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution, to allow for necessary flexibility for the Board with regards to capital increases. It is proposed that the authorisation can be utilised for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity and fund business opportunities.
It is proposed that the authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, cf. the Norwegian Securities Trading Act section 6‐17.
In order to meet the stated purposes of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' pre‐emptive rights may be derogated from.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,560,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10‐2.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon jf. allmennaksjeloven § 13‐5.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6‐17.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, for gjennomføring av Selskapets insentivprogrammer og/eller bonuser, inkludert langsiktige aksjeinsentiv ordninger.
For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 10 000 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
Existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10‐2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13‐5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6‐17.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution, for the implementation of the Company's incentive schemes and/or bonuses, including long‐term share incentive schemes.
In order to meet the stated purposes of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' pre‐emptive rights may be derogated from.
"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 10,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10‐2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."
Selskapet har etablert en utbytteplan for 2023. For å tilrettelegge for utdeling av utbytte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022 jf. allmennaksjeloven § 8‐2(2).
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024».
Styret anser det som ønskelig å kunne erverve egne aksjer, som kan eksempelvis benyttes som vederlag i The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
Existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10‐2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation does not cover resolutions to merge.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
The Company has published a dividend plan for 2023. To facilitate distribution of dividends the Board propose that the general meeting passes the following resolution:
"The Board is granted the authorisation to approve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2022 pursuant to section 8‐2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024".
The Board considers it desirable to be able to acquire own shares, which can for example be used as forbindelse med oppkjøp, fusjoner eller andre transaksjoner, eller til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike ervervede aksjer. Styret ber om fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne aksjer av inntil 10 % av aksjene i OKEA ASA til en kurs mellom NOK 10 og NOK 100.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 1 039 103,00.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 10 og NOK 100.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6‐17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.»
Styret anser det nødvendig å foreta endringer i Selskapets vedtekter som følge av at det er vedtatt endringer i allmennaksjeloven som trer i kraft 1. juli 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Selskapets vedtekter, artikkel 7 annet avsnitt oppheves.»
Artikkel 7 tredje avsnitt (nytt annet avsnitt) i vedtektene endres til å lyde slik:
consideration/transaction currency in connection with acquisitions, mergers or other transactions, or for investment purposes or for subsequent sale or cancellation of such acquired shares. The Board asks for an authorisation to purchase own shares of up to 10 % of the shares in OKEA ASA at a price between NOK 10 and NOK 100.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The Board is authorised to acquire shares in OKEA ASA corresponding to up to 10 % of the share capital, i.e. shares with a nominal value of NOK 1,039,103.00.
The lowest and highest amount that can be paid per share shall be NOK 10 and NOK 100, respectively.
The Board is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6‐17.
The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024".
The Board considers it necessary to amend the Company's articles of association due to changes to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act which come into force 1 July 2023.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Article 7 second paragraph of the Company's articles of association is repealed."
Article 7 third paragraph (new second paragraph) of the Company's articles of association is amended to read as follows:
«Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen.»
Ingen andre saker foreligger til behandling No other matters are on the agenda *** ***
Per dato for innkallingen er det utstedt totalt 103 910 350 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 0,10 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.
I henhold til vedtektene artikkel 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbehold aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 4. mai 2023 (registreringsdatoen).
Innkalling til generalforsamling med vedlegg er også tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.okea.no eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt/ via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e‐post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.okea.no eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.
"Shareholders who intend to attend a General Meeting of the Company shall give the Company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting."
As of the date of this notice, there are issued a total of 103,910,350 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 0.10 and each representing one vote at the Company's general meeting.
Pursuant to article 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 4 May 2023 (the record date).
Notice of the general meeting with attachments is also available on the Company's website.
Shareholders who wish to attend the general meeting through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.okea.no or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e‐mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The Company accepts advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.okea.no or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e‐post eller postadresse
Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.
Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen 8. mai 2023 kl. 15.00.
Aksjonærene har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
• Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig
• Talerett i generalforsamlingen
• Rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle
• Rett til å ta med rådgiver og gi talerett til én rådgiver
• Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør etter de nærmere bestemmelser i allmennaksjeloven § 5‐15
I henhold til vedtektene artikkel 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet på epost til VP Legal, Marit Moen Vik‐Langlie, [email protected].
Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e‐mail or postal address.
The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.
Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 8 May 2023 3:00 p.m.
Shareholders have the following rights in connection with the general meeting:
In accordance with article 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents set to him, such request can be addressed to the Company by email to VP Legal, Marit Moen Vik‐Langlie, [email protected].
Trondheim, 17. april 2023 / 17 April 2023 På vegne av styret i OKEA ASA/On behalf of the Board of directors of OKEA ASA
Chaiwat Kovavisarach Styrets leder/Chairman of the Board
Alle vedlegg og innkalling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.okea.no
All appendices and this notice are available at the Company's webpage, www.okea.no
General Meeting in OKEA ASA will be held on 11 May 2023, at 09.00 a.m. as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 04.05.2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e‐mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN ‐ code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" ‐ There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" ‐ If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" ‐ Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" ‐ Press this if you do not wish to register
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/199312763 You must identify yourself using the reference number and PIN ‐ code from VPS ‐ see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00‐am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
The signed form can be sent as an attachment in an e‐mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 May 2023 at 3:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e‐mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00‐am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| 1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS (non‐voting matter) 2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO‐SIGN THE MINUTES 3. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA 4. APPROVAL OF ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2022 5. APPROVAL OF THE COMPANY'S GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS 6. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS FOR 2022 7. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE 8. APPROVAL OF AUDITOR'S REMUNERATION 9. ELECTION OF MEMBERS AND VICE CHAIR OF THE BOARD - Rune Olav Pedersen (board member) - Nicola Gordon (board member) - Finn Haugan (board member) |
Agenda for the Annual General Meeting 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|---|
| - Jon Arnt Jacobsen (board member) |
| | | ||
| - Phatpuree Chinkulkitnivat (board member) |
|||||
| - Liz Williamson (board member) |
|||||
| - Mike Fischer (vice chair) |
|||||
| 10. ELECTION OF MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||||
| - Sverre Strandenes (member) |
Ref no: PIN‐code:
| 11. | APPROVAL OF BOARD AND COMMITTEE REMUNERATION | | | |
|---|---|---|---|---|
| 12. | BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES | | | |
| 13. | BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES FOR THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS AND BONUS |
| | |
| 14. | BOARD AUTHORISATION TO DISTRIBUTE DIVIDENDS | | | |
| 15. | BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES | | | |
| 16. CHANGES TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION | | | |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.