AI assistant
OKEA ASA — AGM Information 2026
May 11, 2026
3701_rns_2026-05-11_d064bbce-c421-4e17-a3d7-2d7cce77bc5e.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
OK
Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
This document has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OKEA ASA
Den 11. mai 2026 kl. 9.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt digitalt.
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN OKEA ASA
On 11 May 2026 at 9.00 a.m (CEST), OKEA ASA (the "Company") held an annual general meeting. The general meeting was held digitally.
Til behandling forelå:
The following matters were discussed:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Styreleder Chaiwat Kovavisarach åpnet generalforsamlingen.
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
Chairman Chaiwat Kovavisarach opened the annual general meeting.
59 226 174 av 103 910 350 aksjer og stemmer, dvs. 57 % av Selskapets aksjekapital representert gjennom oppmøte, fullmakt eller forhåndsstemmer. Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.
59 226 174 of 103,910,350 shares and votes, i.e. 57 % of the Company's share capital, were represented by attendance in person, by proxy or by advanced votes. The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.
2. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
Chaiwat Kovavisarach ble valgt til møteleder. Gro Elin Sønderland ble valgt til å medundertegne protokollen.
2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Chaiwat Kovavisarach was elected to chair the meeting. Gro Elin Sønderland was elected to co-sign the minutes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Det fremkom ingen bemerkning til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent med nødvendig flertall.
3. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
There were no comments to the notice to the annual general meeting or the agenda. The notice and the agenda were approved with the required majority.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025
Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025, samt revisors beretning er publisert på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/reports/.
4. APPROVAL OF ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2025
The annual financial statement and the board of directors' report for 2025, including the auditor's report
OKLA
are published on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/reports/.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets årsberetning for 2025."
In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:
"The general meeting approves the financial statements and the board of directors' report for 2025."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
- GODKJENNING AV SELSKAPETS RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ØVRIG GODTJGØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Møteleder opplyste at Selskapets oppdaterte retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til ledende personer er publisert på Selskapets nettside.
- APPROVAL OF THE COMPANY'S GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS
The chair of the meeting informed that the Company's updated guidelines for salary and other remuneration for leading persons were published on the Company's webpage.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til Selskapets ledende personer."
In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:
"The general meeting approves the financial statements and the board of directors' report for 2025."
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
-
VEILEDENDE AVSTEMNING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ØVRIG GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER FOR 2025
-
ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF LEADING PERSONS FOR 2025
Møteleder opplyste at styrets rapport om lønn og øvrig godtgjørelse til Selskapets ledende personer er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside https://okea.no/investor/reports-and-presentations/.
The chair of the meeting informed that the Board's report on remuneration for leading persons was presented on the Company's webpage https://okea.no/investor/reports-and-presentations/.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:
OKLA
«Generalforsamlingen tar rapporten om lønn og øvrig godtgjørelse til ledende personer i OKEA til etterretning». "The general meeting takes note of the report on remuneration of leading persons in OKEA".
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
7. VEILEDENDE AVSTEMNING OVER STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Møteleder opplyste at styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse for 2025 er inkludert i Selskapets årsrapport.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
«Generalforsamlingen tar erklæring om eierstyring og selskapsledelse til etterretning».
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
8. GODKJENNING AV REVISORS HONORAR
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets revisor er inntatt i noter til årsregnskapet.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed: "The general meeting takes note of the statement on corporate governance".
8. APPROVAL OF AUDITOR'S REMUNERATION
The chair of the meeting informed that the proposal for remuneration to the Company's auditor is included in notes of the annual accounts.
In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was passed:
"The general meeting and the other members of the company are not required to be present in the report. The report is not in accordance with the original request for the report."
9. VALG AV STYRELEDER OG STYREMEDLEMMER
9. ELECTION OF CHAIRMAN AND BOARD MEMBERS
OKEA
Følgende styremedlemmer har valgperioder som utløper ved ordinær generalforsamling i 2026:
- Chaiwat Kovavisarach (styreleder)
I tillegg til dette og for å sikre en hensiktsmessig fordeling av styremedlemmenes valgperioder foreslår valgkomiteen at det gjennomføres tidlig gjenvalg av følgende styremedlemmer for en periode på to år:
- Rune Olav Pedersen
- Jon Arnt Jacobsen
- Pairoj Kaweeyanum
- Elizabeth Williamson
Valgkomiteens forslag til valg er kunngjort på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende beslutning fattet:
- Chaiwat Kovavisarach (styreleder) (gjenvalg)
Styreleder er valgt med en tjenestetid på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i 2028.
Følgende styremedlemmer ble gjenvalgt:
- Rune Olav Pedersen
- Jon Arnt Jacobsen
- Pairoj Kaweeyanun
- Elizabeth Williamson
Alle styremedlemmene over er valgt med en tjenestetid på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i 2028.
Styret i OKEA ASA vil etter dette bestå av følgende medlemmer:
- Chaiwat Kovavisarach (styrets leder)
- Mike Fischer (nestleder)
- Rune Olav Pedersen
- Nicola Gordon
- Jon Arnt Jacobsen
- Phatpuree Chinkulkitnivat
- Elizabeth Williamson
The following board members' service periods end on the 2026 general meeting:
- Chaiwat Kovavisarach (chairman)
In addition to this, to ensure a proper distribution of board terms and election of board members the nomination committee proposes to re-elect the following board members early for a new term of two years:
- Rune Olav Pedersen
- Jon Arnt Jacobsen
- Pairoj Kaweeyanum
- Elizabeth Williamson
The nomination committee's proposal for election is published on the Company's webpage https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the following resolution was passed:
- Chaiwat Kovavisarach (chairman) (re-election)
The chairman is elected with a service period of two years, until the ordinary general meeting in 2028.
The following board members were re-elected:
- Rune Olav Pedersen
- Jon Arnt jacobsen
- Pairoj Kaweeyanun
- Elizabeth Williamson
All the board members above are elected with a service period of two years, until the ordinary general meeting in 2028.
The board of directors in OKEA ASA will then consist of the following members:
- Chaiwat Kovavisarach (chairman)
- Mike Fischer (vice chair)
- Rune Olav Pedersen
- Nicola Gordon
- Jon Arnt Jacobsen
- Phatpuree Chinkulkitnivat
- Elizabeth Williamson
OKA
- Pairoj Kaweeyanun
- Sverre Nes (valgt av de ansatte)
- Ragnhild Aas (valgt av de ansatte)
- Per Magne Bjellvåg (valgt av de ansatte)
- Olav Bjarne Roksvaag (varamedlem, valgt av de ansatte)
- Eivind Bøyum (varamedlem, valgt av de ansatte)
-
Suzana Jensen (varamedlem, valgt av de ansatte)
-
Pairoj Kaweeyanun
- Sverre Nes (elected by the employees)
- Ragnhild Aas (elected by the employees)
- Per Magne Bjellvåg (elected by the employees)
- Olav Bjarne Roksvaag (deputy member, elected by the employees)
- Eivind Bøyum (deputy member, elected by the employees)
- Suzana Jensen (deputy member, elected by the employees)
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
10. GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRET OG KOMITEER
Valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets komiteer samt valgkomiteen, er publisert på Selskapets nettside https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
På bakgrunn av valgkomiteens forslag ble følgende beslutning fattet:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorar til styret og komiteer.»
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
11. GJENVALG AV REVISOR
Revisjonskomiteens forslag til valg av revisor er publisert på Selskapets nettside https://okea.no/investor/general-meetings/.
På bakgrunn av revisjonskomiteens forslag ble følgende beslutning fattet:
«PRICEWATERHOUSECOOPERS AS, org. nr. 987009713, med forretningsadresse Dronning Eufemias gate 71, 0194 OSLO, reengasjeres som Selskapets revisor.»
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
10. APPROVAL OF BOARD AND COMMITTEE REMUNERATION
The nomination committee’s proposal for Board and Board Committee remuneration, and remuneration for the nomination committee is published on the Company’s webpage https://www.okea.no/investor/general-meeting/.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the following resolution was passed:
“The general meeting approves the nomination committee’s proposal for board and committee remuneration.”
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
11. RE-ELECTION OF AUDITOR
The audit committee’s proposal is published on the Company’s webpage https://okea.no/investor/general-meetings/.
In accordance with the proposal from the audit committee, the following resolution was passed:
“PRICEWATERHOUSECOOPERS AS, org. no. 987009713, with business address Dronning Eufemias gate 71, 0194 OSLO, is re-elected as the Company’s auditor.”
OKLA
12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 560 000,00 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon jf. allmennaksjeloven § 13-5.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.»
12. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES
The Board's proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,560,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
OKA
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
13. STYREFULLMAKT TIL Å UTDELE UTBYTTE
Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
«Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2025 jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027».
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
14. STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER
Styrets forslag, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
«Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 1 039 103,00.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 5 og NOK 100.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
13. BOARD AUTHORISATION TO DISTRIBUTE DIVIDENDS
The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2) and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
"The Board is granted the authorisation to approve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2025 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027".
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
14. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
"The Board is authorised to acquire shares in OKEA ASA corresponding to up to 10% of the share capital, i.e. shares with a nominal value of NOK 1,039,103.00.
The lowest and highest amount that can be paid per share shall be NOK 5 and NOK 100, respectively.
The Board is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
OKA
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.»
The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027".
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
Da det ikke forelå flere saker til behandling, ble møtet hevet.
As there were no further matters on the agenda, the meeting was adjourned.
Trondheim, 11 May 2026
| Gro Sønderland | |
|---|---|
| Chaiwat Kovavisarach | |
| Møteleder/Chair | Gro Elin Sønderland |
| Medundertegner/co-signer |