AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

OKEA ASA

AGM Information May 3, 2021

3701_rns_2021-05-03_577b821d-0c1f-4e24-a383-2eddf965171a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske English. In case of discrepancies between the versjonen gå foran.

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OKEA ASA

Selskapets lokaler i Kongens gt. 8, Trondheim.

Til behandling forelå:

1. OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

etter fullmakt fra styreleder.

En fortegnelse av møtende aksjonærer er inntatt som vedlegg A til protokollen. Som det fremkommer av vedlegg A var 70 063 009 av 103 005 350 aksjer og stemmer, dvs. 68,02 % av Selskapets aksjekapital representert gjennom oppmøte, fullmakt eller forhåndsstemmer.

VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON つ。 TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

Erik Haugane ble valgt til møteleder. Reidar Stokke ble valgt til å medundertegne protokollen.

Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved This document has been prepared both in Norwegian and in Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN OKEA ASA

Den 3. mai 2021 kl. 8.00 ble det avholdt ordinær On 3 May 2021 at 8.00 CET, OKEA ASA ("Company") generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet") i held an Annual General Meeting at the Company's offices in Kongens gt. 8, Trondheim.

The following matters were discussed:

ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Styremedlem Finn Haugan åpnet generalforsamlingen Board Member Finn Haugan opened the Annual General Meeting by proxy from the Chairman.

A list of the attending shareholders is attached as schedule A to the minutes. As shown in schedule A, 70,063,009 of 103,005,350 shares and votes, i.e. 68.02 % of the Company's share capital, were represented by attendance in person, by proxy or by advanced votes.

ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING 2. 2 AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Erik Haugane was elected to chair the meeting. Reidar Stokke was elected to co-sign the minutes.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 3. DAGSORDEN

Det fremkom ingen bemerkning til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.

4. ÅRSBERETNING FOR 2020

bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning Directors' Report were presented. In accordance with fattet:

APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA 3.

There were no comments to the notice to the Annual General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were approved.

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG STATEMENTS AND BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2020

Årsregnskap og styrets årsberetning ble fremlagt. På The Annual Financial Statement and the Board of the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:

styrets årsberetning for 2020, inkludert allokering av Statements and the Board of Directors' Report for 2020, årets tap. Det foreslås ikke utbetaling av utbytte for including the allocation of the year. No regnskapsåret."

GODKJENNING AV SELSKAPETS 5. RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ØVRIG GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

beslutning fattet:

Selskapets ledende personer.»

VEILEDENDE AVSTEMNING OVER 6. STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

beslutning fattet:

og selskapsledelse.»

GODKJENNING AV REVISORS HONORAR 7. 7.

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of beslutning fattet:

«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på "The General Meeting approves othe auditor's totalt NOK 1944 000 hvorav NOK 1200 000 er honorar remuneration of NOK 1,944,000, whereof NOK for ordinær revisjon av årsregnskap for 2020.»

VALG AV STYREMEDLEMMER 8.

utløper ved ordinær generalforsamling i 2021:

  • Prisana Praharnkhasuk
  • Rune Olav Pedersen
  • Nicola Gordon
  • Finn Haugan
  • Liv Monica Stubholt

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Financial dividend is proposed for the financial year."

APPROVAL OF THE COMPANY'S 5. GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:

«Generalforsamlingen retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til guidelines for salaries and other remuneration for the Company's leading persons."

ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S 6. STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:

«Generalforsamlingen tiltrer erklæring om eierstyring "The General Meeting endorses the statement on corporate governance."

REMUNERATION

Directors, the following resolution was passed:

1,200,000 relates to the ordinary audit of the Annual Financial Statements of OKEA ASA for the financial year of 2020."

ELECTION OF BOARD MEMBERS 8.

Følgende styremedlemmer har valgperioder som The following Board members' service periods end on the 2021 General Meeting:

  • Prisana Praharnkhasuk
  • Rune Olav Pedersen
  • Nicola Gordon
  • Finn Haugan
  • Liv Monica Stubholt

På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the beslutning fattet:

  • -
  • Saowapap Sumeksri er valgt som nytt styremedlem
  • Rune Olav Pedersen er gjenvalgt som styremedlem
  • -
  • Finn Haugan er gjenvalgt som styremedlem

2023.

medlemmer:

  • Chaiwat Kovavisarach (styrets leder)
  • Michael William Fischer
  • Paul Murray
  • Grethe Moen
  • Saowapap Sumeksri
  • Rune Olav Pedersen
  • Nicola Gordon
  • Finn Haugan
  • John Kristian Larsen (valgt av de ansatte)
  • Jan Atle Johansen (valgt av de ansatte)
  • Anne Lene Rømuld (valgt av de ansatte)
  • Ragnhild Aas (varamedlem, valgt av de ansatte)
  • Jens Arne Megaard (varamedlem, valgt av de ansatte)
  • Gro Anita Markussen (varamedlem, valgt av de ansatte)

VALG AV MEDLEM TIL VALGKOMITE 9.

beslutning fattet:

  • «Sverre Strandenes velges som nytt medlem i valgkomiteen, med tjenestetid på 2 år.»

Nomination Committee, the following resolution was passed:

  • Grethe Moen is elected as a new Board member
  • Saowapap Sumeksri is elected as a new Board member
  • Rune Olay Pedersen is re-elected as a Board member
  • Nicola Gordon is re-elected as a Board member
  • Finn Haugan is re-elected as a Board member

Alle overnevnte er hhv. valgt eller gjenvalgt med en All are elected and re-elected, respectively, with a tjenestetid på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i service period of two years, until the Ordinary General Meeting in 2023.

Styret i OKEA ASA vil etter dette bestå av følgende The Board of Directors in OKEA ASA will then consist of the following members:

  • Chaiwat Kovavisarach (Chairman)
  • Michael William Fischer
  • Paul Murray
  • Grethe Moen
  • Saowapap Sumeksri
  • Rune Olav Pedersen
  • Nicola Gordon
  • Finn Haugan
  • John Kristian Larsen (elected by the employees)
  • Jan Atle Johansen (elected by the employees)
  • Anne Lene Rømuld (elected by the employees)
  • Ragnhild Aas (deputy member, elected by the employees)
  • Jens Arne Megaard (deputy member, elected by the employees)
  • Gro Anita Markussen (deputy member, elected by the employees)

ELECTION OF NEW MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE

På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was passed:

  • "Sverre Strandenes is elected as a new member of the Nomination Committee, with a service period of two years".

9.

Sverre Strandenes (member) Sverre Strandenes (medlem) ENDRING AV VALGKOMITEENS MANDAT 10. 10. COMMITTEE MANDATE På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was beslutning fattet: passed: «Generalforsamlingen the Nomination Committee." reviderte mandat.» ENDRING AV SELSKAPETS VEDTEKTER AMENDMENT OF THE COMPANY'S 11. 11. ARTICLES OF ASSOCIATION In accordance with the proposal from the Board of På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende Directors, the following amendments to the Articles of endring i Selskapets vedtekter, artikkel 9 vedtatt: Association article 9 was resolved: «Valgkomiteens oppgaver er å avgi innstilling til "The duties of the Nomination Committee are to submit a recommendation to the Annual General Meeting on: generalforsamlingen om: - election and remuneration of members of the - valg og godtgjørelse til styrets medlemmer - valg og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer Board - election and remuneration of members of the Nomination Committee Valgkomiteen består av opptil tre medlemmer som skal The Nomination Committee consists of up to three være aksjonærer eller representanter for aksjonærer, members who shall be shareholders of representatives of hvor flertallet skal være uavhengige av styret og ledelsen. shareholders, where the majority shall be independent of the Board of Directors and the executive management. Medlemmene av valgkomiteens og valgkomiteens leder The Nomination Committee and the velges av generalforsamlingen. Medlemmene av Chair of the Nomination Committee are elected by the valgkomiteen velges for to år. Godtgjørelse til General Meeting. The members of the Nomination medlemmer valgkomiteens the members of the Nomination Committee is generalforsamlingen. determined by the General Meeting. Generalforsamlingen Nomination Committee." valgkomiteen.»

Valgkomiteen vil etter dette bestå av følgende The Nomination Committee will then consist of the

medlemmer:

  • Suthep Wongvorazathe (leder)

Reidar Stokke (medlem)

following members:

Suthep Wongvorazathe (Chair)

Reidar Stokke (member)

På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende vedtatt:

behandles og avgjøres:

  • av årsregnskapet og 1. Godkjennelse årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
    1. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i noterte selskaper.
  • Andre saker som etter loven eller vedtektene 3. hører inn under generalforsamlingen.»

GODKJENNING AV HONORAR TIL 12. STYRET OG KOMITEER

beslutning fattet:

«Generalforsamlingen forslag til honorar til styret og styrets komiteer, inkludert tilleggshonrar som beskrevet i forslaget.»

STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE 13. AKSIER

På bakgrunn fra forslaget fra styret ble følgende vedtak fattet:

«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 030 054 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Tegningskurs per aksje for inntil 363 400 aksjer for selskapets vedtatte «long term incentive program» kan fastsettes av styret til pålydende. Øvrige tegningsvilkår kan fastsettes av styret i forbindelse med utstedelse av aksjer under «long term incentive program».

Tegningskurs og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekaptialforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse of other shares shall be determined by the Board in

In accordance with the proposal from the Board of endring i Selskapets vedtekter, artikkel 7 første avsnitt Directors, the following amendments to the Articles of Association article 7 first paragraph was resolved:

«På den ordinære generalforsamling skal følgende saker "The General Meeting shall consider and decide the following matters:

    1. Adoption of the annual accounts and the annual report, including the question of declaration of dividends.
    1. Approval of guidelines for the determination of salaries and other remuneration for leading persons in listed companies.
    1. Any other matters which under the law or these Articles of Association pertain to the general meeting."

APPROVAL OF BOARD AND COMMITTEE 12. REMUNERATION

På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was passed:

"The General Meeting approves the Nomination Committee's proposal for Board and Board committee remuneration, including additional remuneration as specified in the proposal."

BOARD AUTHORISATION TO ISSUE 13. SHARES

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:

"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,030,054 in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The subscription price per share for up to 363,400 shares for the Company's approved "long term incentive program" may be fixed at par value. Other conditions may be determined by the Board in connection with the relevant issue under the "long term incentive program".

The subscription price and other conditions for issuance

med hver enkelt utstedelse, som skal på en passende måte gjenspeile gjeldende markedsprising på tidspunkt for utstedelse.

Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.

tildelt aksjer kan fravikes.

kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special allmennaksjeloven § § 10-2. Fullmakten omfatter subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian beslutning om fusjon jf. allmennaksjeloven § 13-5.

Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."

connection with each issuance and will appropriately reflect the prevailing market pricing at that time.

The authorisation is valid from registration with the Register of Business Enterprises until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.

Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against Public Limited Liability Companies Act. The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The Board shall resolve the necessary amendments to the Articles of Association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."

***

hevet.

***

Da det ikke forelå flere saker til behandling, ble møtet As there were no further matters on the agenda, the meeting was adjourned.

***

Trondheim, 3 May 2021
Armar
J 13477
Erik Haugane Reidar Stokke
Møteleder/Chair Medundertegner/co-signer

VEDLEGG:

  • A. Fortegnelse over møtende aksjonærer, inkl. fullmakter
    1. Vedtekter pr. 3. mai 2021

APPENDICES:

A. List of meeting shareholders, incl. proxies

  1. Articles of Association as pr. 3 May 2021

***

Protocol for general meeting OKEA ASA

ISIN: NO0010816895 OKEA ASA
General meeting date: 03/05/2021 08.00
Today: 03.05.2021
Shares class FOR Against Poll In Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 70,063,009 0 70,063,009 0 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,063,009 C 70,063,009 0 0 70,063,009
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 70,063,009 0 70,063,009 0 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,063,009 0 70,063,009 0 0 70,063,009
Agenda item 4 Approval of annual financial statements and Board of Directors report for 2020
Ordinær 70,063,009 0 70,063,009 O 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,063,009 9 70,063,009 0 0 70,063,009
Agenda item 5 Approval of the companys guidelines for salary and other remuneration for leading persons
Ordinær 70,060,951 1,490 70,062,441 568 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68,02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,060,951 1,490 70,062,441 568 0 70,063,009
Agenda item 6 Advisory vote on the Boards statement on corporate governance
Ordinær 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 7 Approval of auditors remuneration
Ordinær 70,061,451 O 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 9 70,063,009
Agenda item 8A Election of Board members - Election of Grethe Moen
Ordinær 70,061,451 O 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 8B Election of Board members - Election of Saowapap Sumeksri
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 9 70,061,451 1,558 D 70,063,009
Agenda item 8C Election of Board members - Re-election of Finn Haugan
Ordinær 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 %a 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 9 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 8D Election of Board members - Re-election of Rune Olav Pedersen
Ordinær 70,061,451 O 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 g 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 8E Election of Board members - Re-election of Nicola Gordon
Ordinær 70,061,451 O 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 O 70,063,009
Agenda item 9A Election of new member of the Nomination Committee - Election of Sverre Strandenes
Ordinær 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 9 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 10 Changes to the Nomination Committee mandate
Ordinær 70,046,867 0 70,046,867 16,142 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.00 % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
total sc in % 68.00 % 0.00 % 68.00 % 0.02 % 0.00 %
Total 70,046,867 0 70,046,867 16,142 0 70,063,009
Agenda item 11a Amendments of the companys articles of association - Approval of amendments to section
0
Ordinær 70,061,451 O 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Agenda item 11B Amendments of the companys articles of association - Approval of amendments to section
7 first paragraph
Ordinær 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.02 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,061,451 0 70,061,451 1,558 0 70,063,009
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 70,058,523 1,428 70,059,951 3,058 O 70,063,009
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.01 % 0.00 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,058,523 1,428 70,059,951 3,058 0 70,063,009
Agenda item 13 Board authorisation to issue shares
Ordinær 70,049,820 12,621 70,062,441 568 0 70,063,009
votes cast in % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.02 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 68.01 % 0.01 % 68.02 % 0.00 % 0.00 %
Total 70,049,820 12,621 70,062,441 568 0 70,063,009

Registrar for Do Book ASA signature company:

DNB Bank A&Agistrars Department

OKEA ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 103,005,350 0.10 10,300,535.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

ISIN: NO0010816895 OKEA ASA
General meeting date: 03/05/2021 08.00
Today: 03.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 8

Number of shares 0/0 SC
Total shares 103,005,350
- own shares of the company . 0
Total shares with voting rights 103,005,350
Represented by own shares 1,778,363 1.73 %
Represented by advance vote 19,260 0.02 %
Sum own shares 1,797,623 1.75 %
Represented by proxy 888,586 0.86 %
Represented by voting instruction 67,376,800 65.41 %
Sum proxy shares 68,265,386 66.27 %
Total represented with voting rights 70,063,009 68.02 %
Total represented by share capital 70,063,009 68.02 %

▷NB Bank ASA
Registrap您; barrowarment

DNB Bank ASA

Sin the 1000

Signature company: OKEA ASA

VEDTEKTER

FOR

OKEA ASA

(org. nr. 915 419 062)

Vedtatt av Generalforsamlingen 3. mai 2021

S 1 - Firma

Selskapets navn er OKEA ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap

§ 2 -Forretningskontor

Selskapets forretningskontor er i Trondheim kommune.

§ 3 - Virksomhet

Selskapets virksomhet er petroleums-virksomhet på norsk sokkel, inkludert utbygging og utvinning av olje og gass, og hva dermed står i forbindelse, samt ved aksjetegning eller på annen måte å delta i slik eller annen virksomhet alene eller i samarbeid med andre foretagender og interesser.

-1 - Aksjekapital

Selskapets aksjekapital er NOK 10 300 535,00 fordelt på 103 005 350 aksjer, hver pålydende NOK 0,1

§ 4-2 - Registering av aksjer i VPS

Selskapets aksjer skal være registrert i VPS.

& = - Stvre

Selskapets styre skal ha fra tre til elleve styremedlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning.

S 6 - Signatur

Selskapets firma kan tegnes av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap.

§ 7 - Generalforsamling

På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:

    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
    1. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i noterte selskaper
    1. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører inn under generalforsamlingen.

Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.

Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.

Selskapets styre kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sine stemmer skriftlig, inkludert gjennom bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik avstemning må en betryggende metode brukes for å autentisere avsenderen.

§ 8 - Elektronisk kommunikasjon

Selskapets aksjonærer har uttrykkelig godtatt at selskapet kan benytte seg av e-post og annen elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsler, informasjon, dokumenter, underretninger og liknende.

§ 9 - Valgkomité

Valgkomiteens oppgaver er å avgi innstilling til generalforsamlingen om:

  • valg og godtgjørelse til styrets medlemmer

  • valg og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteen består av opptil tre medlemmer som skal være aksjonærer eller representanter for aksjonærer, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og ledelsen.

Medlemmene av valgkomiteens og valgkomiteens leder velges av generalforsamlingen. Medlemmene av valgkomiteen velges for to år. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer fastsettes av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomiteen.

Office translation:

ARTICLES OF

ASSOCIATION FOR

OKEA ASA

(org. no. 915 419 062)

As amended by the General Meeting on 3 May 2021

§ 1 - Company name

The Company's name is OKEA ASA. The Company is a public limited liability Company.

§ 2 - Registered offices

The Company's registered office is in the municipality of Trondheim.

§ 3 - Company's business

The objective of the Company is petroleum-related activities on the Norwegian continental shelf, including the development and production of oil and gas, and all other business activities as are associated with the above objectives, and share subscription or participation by other means in such operations alone or in cooperation with others.

§ 4-1 - Share capital

The Company's share capital is NOK 10,300,535.00, divided into 103 005 350 shares, each with a par value of NOK 0.1.

§ 4-2 - Registration of the share with VPS

The Company's shares shall be registered with the VPS.

§ 5 - The Board of Directors

The Company's Board of Directors shall consist of three to eleven Directors, pursuant to resolution by the General Meeting.

\$ 6 - Signatory rights

The Chairman of the Board of Directors of the Company solely, or two Directors jointly, have the right to sign on behalf of the Company.

87- General meeting

The General Meeting shall consider and decide the following matters:

    1. Adoption of the annual accounts and the annual report, including the question of declaration of dividends.
    1. Approval of guidelines for the determination of salaries and other remuneration for leading persons in listed companies
    1. Any other matters which under the law or these Articles of Association pertain to the general meeting.

The right to participate and vote at General Meetings of the Company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.

Shareholders who intend to attend a General Meeting of the Company shall give the Company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.

When documents pertaining to matters which shall be handled at a General Meeting have been made available for the shareholders on the Company's website, the statutory requirement that the documents shall be distributed to the shareholders, does not apply. This is also applicable to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the General Meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.

The Board of Directors may decide that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through the use of electronic communications, for a period prior to the General Meeting. For such voting, a reassuring method must be used to authenticate the sender.

§ 8 - Electronic communication

The Company's shareholders have expressly accepted that the Company may use e-mail or other electronic communication when providing notices, information, documents, etc.

§ 9 - Nomination Committee

The duties of the Nomination Committee are to submit a recommendation to the Annual General Meeting on:

  • election and remuneration of Board members
  • election and remuneration of members of the Nomination Committee

The Nomination Committee consists of up to three members who shall be shareholders or representatives of shareholders, where the majority shall be independent of the Board of Directors and the executive management.

The members of the Nomination Committee and the Chair of the Nomination Committee are elected by the General Meeting. The members of the Nomination Committee are elected for two years. Remuneration to the members of the Nomination Committee is determined by the General Meeting.

The General Meeting may approve instructions for the Nomination Committee.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.