AGM Information • Oct 8, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Den 2. oktober 2018 kl 17.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i OKEA AS (Selskapet) Selskapets lokaler i i. Ferjemannsveien 10, Trondheim.
Til behandling forelå:
En fortegnelse over møtende aksjonærer er inntatt som vedlegg A til protokollen. Som det fremkommer av vedlegg A, var 3.500.825 av Selskapets 3.715.144 aksjer og stemmer, dvs Selskapets 94.23 $\%$ av aksjekapital, representert.
Erik Haugane og Kaare Moursund Gisvold representerte 3.386.930 aksjer etter fullmakt.
Erik Haugane ble valgt til møteleder, og Svendsen ble å Agnar valgt til medundertegne protokollen sammen med the minutes together with the chairperson. møtelederen.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
On 2 October 2018 at 17:00 CET, OKEA AS (the Company) held an extraordinary General Meeting at the Company's offices in Ferjemannsveien 10, Trondheim.
The following matters were discussed:
A list of the attending shareholders is attached as schedule A to the minutes. As shown in schedule A, 3,481,064 of the Company's 3,500,825 shares and votes, i.e. 94.23% of the Company's share capital, were represented.
Erik Haugane and Kaare Moursund Gisvold represented 3.386.930 in the Company by proxy.
Erik Haugane was elected to chair the meeting and Agnar Svendsen was elected to co-sign
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
På bakgrunn av forslag fra styret, besluttet generalforsamlingen å fatte vedtak om kapitalforhøyelse i. Selskapet («Emisjonen»). Kapitalforhøyelsen gjøres i forbindelse med Selskapets ervery av 44,56 % andel i Draugen-feltet og en 12,00 % andel i Gjøa-feltet på den norske kontinentalsokkelen fra A/S Norske Shell.
Følgende vedtak ble fattet:
There were no comments to the notice to the General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the general meeting resolved to increase the Company's share capital (the «Private Placement»). The share issue is made in connection with the Company's acquisition of 44.56% stake in the Draugen Field and 12.00% stake in the Gjøa Field on the Norwegian Continental Shelf from A/S Norske Shell.
The following resolution was passed:
The shares may be subscribed for by any 3. of Pareto Securities AS and SpareBank 1 Markets on behalf of, and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), the investors as set forth in Appendix 1. The shares shall be subscribed for on a separate subscription form within 3 October 2018. Existing shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4, cf. Section 10-5, of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act are waived.
Som Emisjonen følge av generalforsamlingen å endre § 4-1 i Selskapets vedtekter å lyde som følger:
"Selskapets aksjekapital er NOK 4.190.144 fordelt på 4.190.144 aksjer hver pålydende $NOK 1.$ "
Liste over investorer som har fått tildelt aksjer i kapitalforhøyelsen og tegningsretter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Selskapets nye vedtekter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 4.
vedtok As a result of the Private Placement, the general meeting resolved to amend article 4-1 of the Company's Articles of Association as follows:
"The Company's share capital is NOK 4,190,144 divided on 4,190,144 shares, each with a par value of NOK 1."
List of subscribers being allocated shares in the private placement and warrants is attached to the minutes as Appendix 1.
The Company's new Articles of Association are attached to the minutes as Appendix 4.
På bakgrunn av forslag fra styret, besluttet generalforsamlingen å fatte vedtak om utstedelse av frittstående tegningsretter til investorene som en del av vilkårene for
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the general meeting resolved to issue warrants to the investors in the private placement and to the existing
kapitalforhøyelsen og til eksisterende aksjeeiere. De frittstående tegningsrettene utstedes for å sikre at investorene i kapitalforhøyelsen og eksisterende aksjeeiere gis samme "pre-money" prising som BCPR, og utøvelsen av de frittstående tegningsrettighetene er avhengig av utviklingen på Grevling-lisensen.
Følgende vedtak ble fattet:
(a) Trigger 1 Tegningsrettene skal kunne tegnes av hver av investorene som har fått tildelt aksjer i Emisjonen, med slikt antall tilknyttede Tegningsretter som angitt i 1 ("Tegnerne"), og Pareto Vedlegg Securities AS og SpareBank 1 Markets på vegne av, og etter fullmakt fra (og for regning og risiko av), Tegnerne.
(b) Trigger 2 Tegningsrettene skal kunne tegnes av hver av de eksisterende aksieeierne i Selskapet som angitt i Vedlegg 2 ("Eksisterende Aksjeeiere") og med slikt antall Tegningsretter som angitt i Vedlegg 2, og Erik Haugane på vegne av og etter fullmakt fra (og for regning og risiko av), ansatte aksjonærer som angitt i Vedlegg 2a, og Kaare Moursund Gisvold på vegne av de andre og etter fullmakt fra (og risiko for regning og av),
shareholders in the Company as part of the terms for the private placement. The share warrants are issued to ensure that investors in the private placement and the existing shareholders are given equal pre-money pricing terms as BCPR and the exercise of the warrants is dependent on the development of the Grevling license.
The following resolution was passed:
The Company shall issue 85,353 $1.$ warrants, of which 48,815 shall be regarded as "Trigger 1 Warrants" and carry such rights assigned to those below, and 36,538 shall be regarded as "Trigger 2 Warrants" and carry such rights assigned to those below (the Trigger 1 Warrants and the Trigger 2 Warrants shall hereinafter jointly be referred to as the "Warrants"). Each Warrant entitles the holder to require the issue of 1 share in the Company on the conditions set out below.
(a) The Trigger 1 Warrants may be subscribed for by any of investors having been allocated shares in the Private Placement and with such number of Warrants as set out in Appendix 1 (the "Subscribers") and Pareto Securities AS and SpareBank 1 Markets on behalf of, and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), the Subscribers.
(b) The Trigger 2 Warrants may be subscribed for by any of the existing shareholders in the Company as set out in Appendix hereto (the "Existing 2 Shareholders") and with such number of Warrants as set out in Appendix 2, Erik Haugane on behalf of and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), employee shareholders as set out in Appendix 2a, Kaare Moursund Gisvold on behalf of and pursuant to proxies from (and
minoritetsaksjonærene som angitt i Vedlegg 2b, og lan Stone på vegne av og etter fullmakt fra (og for regning og risiko av), OKEA Holdings Ltd.
Aksjonærers fortrinnsrett til å tegne seg i Tegningsrettene fravikes således jf. aksjelovens § 11-13 (1), jf. § 10-5.
(a) Trigger 1 Tegningsrettene kan bare utøves dersom Selskapet ikke har oppnådd DG2-status (som definert nedenfor) på Grevling-lisensen (som definert nedenfor) før en Notering (som definert nedenfor) eller umiddelbart før gjennomføring av et Salg (som definert nedenfor).
(b) Trigger 2 Tegningsrettene kan bare utøves dersom Selskapet har oppnådd PDO-status (som definert nedenfor) på Grevling-lisensen før en Notering eller umiddelbart før gjennomføring av et Salg.
Styret avgiør med bindende virkning om vilkårene for utøvelse av Tegningsrettene i medhold av ovennevnte er oppfylt.
"DG2-status" skal bety tidspunktet for når deltagerne i lisensen har besluttet å
on the account and risks of), other minority shareholders as set out in Appendix 2b, and lan Stone on behalf of and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), OKEA Holdings Ltd.
Thus, the shareholder's pre-emptive rights are deviated from, cf. Section 11- 13 (1) cf. Section 10-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
(a) The Trigger 1 Warrants may only be exercised if the Company has not achieved DG2 Status (as defined below) on the Grevling License (as defined below) prior to an IPO (as defined below) or immediately prior to closing of a Trade Sale (as defined below).
(b) The Trigger 2 Warrants may only be exercised in the event the Company has achieved PDO Status (as defined below) on the Grevling Licence prior to any IPO or immediately prior to closing of a Trade Sale.
The Board shall with final effect determine if the conditions above for the exercise of the Warrants are met.
"DG2 Status" shall mean when the participants in the license have resolved to
videreføre en konseptstudie for utvikling og drift av feltet ("Beslutning om videreføring (BOV)" eller "DG2").
"Grevling-lisensen" skal bety Selskapets lisens på Grevling-feltet.
"Notering" skal bety notering av noen av Selskapets aksjer på en børs eller annet anerkient reaulert markedsplass for aksjehandel. For klarhets skyld skal en Notering anses for å ha blitt gjennomført første dag aksjene er opptatt til notering på den relevante børsen eller første handelsdag på den anerkjente regulerte markedsplassen.
"PDO-status" skal bety det tidspunkt de relevante norske myndigheter har godkjent den innsendte planen for utvikling og drift (PDO) for et felt.
"Salg" skal bety salg av alle aksjer i Selskapet. Et salg i henhold til en utøvd medsalgsplikt i aksjonæravtalen skal også anses som et Salg.
continue the study of one concept for the development and operation of a field, ("Beslutning om videreføring (BOV)" or "DG2").
"Grevlina License" shall mean the Company's license in the Grevling field.
"IPO" shall mean a listing of any part of the shares of the Company on any public stock exchange or other recognized marketplace for the public trading of shares. For the avoidance of doubt, a listing shall be deemed to have been completed on the first day of listing on the relevant stock exchange or trading on the recognized marketplace.
"PDO Status" shall mean when the relevant Norwegian authorities have approved the submitted Plan for Development and Operation (PDO) of a field.
"Trade Sale" shall mean a sale of all the shares in the Company. A sale pursuant to an exercised Drag-along Right in the Shareholders Agreement shall also be considered a Trade Sale.
skiema som fremgår av Vedlegg 3 med klar instruks til Selskapet om at et visst antall Tegningsretter utøves og med angivelse av antall aksjer som tegnes, samt instruks til enhver person oppnevnt av Styret om å tegne aksjene utstedt på grunnlag av Tegningsrettene på vegne av innehaveren av Tegningsrettene.
attached hereto as Appendix 3, clearly instructing the Company that a certain number of Warrants shall be exercised and including the number of shares to be subscribed for and instructing any individual appointed by the Board to subscribe for the shares issued on the basis of the Warrants on behalf of the holder of the Warrants.
med den dag kapitalforhøyelsen som følge av utøvelse av Tegningsrettene er registrert i Foretaksregisteret.
aksjeeiere Liste over eksisterende i. fått Selskapet oa som har tegningsretter er vedlagt denne protokollen attached to the minutes as Appendix 2. som Vedlegg 2.
Skjema for utøvelse av tegningsretter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 3.
På bakgrunn av styrets forslag besluttet generalforsamlingen å fatte følgende vedtak om tildeling av fullmakt til styret:
aksjelovens $\mathcal{S}$ 10-14 til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK from such time as the share capital increase resulting from the exercise of the Warrants is registered with the Register of Business Enterprises.
List of existing shareholders in the Company tildelt and which have been allocated warrants is
Request form for exercise of warrants is attached to the minutes as Appendix 3.
Power of attorney to the board of directors to increase the share capital - general
Based on the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved unanimously to adopt the following resolution regarding power of attorney to the Board of Directors:
475.000 ved $en$ eller flere kapitalforhøyelser.
På bakgrunn av styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å fatte følgende vedtak om tildeling av fullmakt til styret:
the Company's share capital with up to NOK 475,000 through one or more capital increases.
Based on the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously resolved to adopt the following resolution regarding power of attorney to the Board of Directors:
forbindelse Selskapets med insentivprogram for ansatte.
$***$
Samtlige beslutninger var enstemmige.
Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet ble hevet.
be utilized in connection with the employee incentive program of the Company.
$***$
All resolutions were unanimous.
There were no further matters on the agenda and the meeting was thus adjourned.
Signature Page - minutes EGM
an $101$ $\mathcal{L}$
Erik Haugane møteleder/chairperson
Agnar Svendsen medundertegner/co-signer
| Aksjeeier/ Shareholder | Antall aksjer/ | Eventuelt med fullmakt til / |
|---|---|---|
| number of shares | by proxy: | |
| OKEA Holdings Ltd. | 2875000 | Cornelius Sogn Ness |
| (Haavind) | ||
| SPAREBANK 1 SMN INVEST AS | 111 730 | Kaare Gisvold |
| KØRVEN AS | 82 134 | |
| SJÆKERHATTEN AS | 81 857 | Erik Haugane |
| KEBS AS | 53 139 | Kaare Gisvold |
| JENSSEN & CO A/S | 50 000 | Kaare Gisvold |
| LIGNA AS | 44 693 | Erik Haugane |
| Bernhd. Brekke A/S | 16760 | Kaare Gisvold |
| TRIPPEL-LAS | 16750 | Erik Haugane |
| 365 FRI AS | 15 319 | Erik Haugane |
| LYCKLIGA GATAN AS | 13 618 | Kaare Gisvold |
| UNIQUM AS | 12 000 | |
| WIST HOLDING AS | 11 200 | Erik Haugane |
| JARAS INVEST AS | 11 175 | Erik Haugane |
| VINTERVEIEN EIENDOM AS | 11 174 | |
| MOTOR-TRADE EIENDOM OG | 11 000 | Erik Haugane |
| FINANS AS | ||
| STÅLE MYHRE | 9806 | Erik Haugane |
| KNUT KARILA | 7 3 6 4 | Erik Haugane |
| HANS KONRAD JOHANSEN | 6700 | Erik Haugane |
| RAGNHILD AAS | 6 2 1 6 | Erik Haugane |
| WESTERLUND INVEST AS | 6 000 | Kaare Gisvold |
| MERITORIUS AS | 6 000 | Kaare Gisvold |
| SJØHEIM AS | 6 000 | Erik Haugane |
| FRITHJOF ANDERSSEN INVEST | 5 600 | Erik Haugane |
| AS | ||
| LUNA 2 AS | 5 5 8 7 | |
| GOB INVEST AS | 5 5 8 7 | Erik Haugane |
| LBT HOLDING AS | 5 5 8 7 | Erik Haugane |
| BODIL ALTEREN | 3 4 5 6 | Erik Haugane |
| SVEIN OLA SYRSTAD | 3 0 0 0 | |
| ANH NGUYEN KALSTAD | 2029 | Erik Haugane |
| ODD MYRAN | 1864 | Erik Haugane |
| MARIT MOEN VIK-LANGLIE | 650 | Erik Haugane |
| TORBJØRN SLUNGAARD | 649 | Erik Haugane |
|---|---|---|
| MARIA DA GRACA CARMO ROSADO |
305 | Erik Haugane |
| Sum | 3 500 825 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.